Если вы находите символы блок-схем немного загадочными, это исчерпывающее руководство по символам блок-схем поможет вам быстро стать мастером создания блок-схем!
Ваши бизнес- или академические группы в основном используют блок-схемы для визуализации сложных процессов в удобной для понимания форме.
Блок-схемы используются в деловых и академических системах с 1921 года, когда Лилиан Гилбрет и Фрэнк Гилбрет представили этот инструмент визуализации процессов Американскому обществу инженеров-механиков (ASME).
Однако все создатели блок-схем сталкиваются с общей проблемой при реализации нескольких символов блок-схем. Ваши блок-схемы не будут профессиональными, если вы не используете стандартные символы.
В этой статье объясняется большинство символов блок-схем, которые вы будете использовать в различных проектах по построению диаграмм и визуализации процессов. Кроме того, вы изучите основы этого, такие как его определение и рабочий процесс. Без промедления, читайте дальше!
Что такое блок-схема?
Блок-схема — это визуальная диаграмма, которая показывает систему, бизнес-процесс, компьютерный алгоритм или процесс. Возможно, вы уже используете блок-схемы для выполнения различных задач, таких как документирование вещей, планирование технических или нетехнических систем, составление учебных планов, улучшение существующих процессов или обмен идеями.
Это самый популярный инструмент для объяснения сложных методов или путей в простых для понимания диаграммах, которые может понять любой из предметной области и за ее пределами.
Блок-схемы в основном используют овалы, квадраты, ромбы, прямоугольники и многие другие формы для указания различных этапов процесса или рабочего процесса. Наряду с этими символами вам также необходимо использовать потоковые линии или стрелки в качестве связующих звеньев между символами для определения последовательности или потока.
Подобно тому, как блок-схемы используют несколько символов и соглашений о рисовании последовательностей, они также могут иметь различный дизайн, например, сложная блок-схема с множеством последовательностей, созданная компьютером, или простая блок-схема, состоящая из одной последовательности, нарисованная от руки.
Интересным фактом о блок-схемах является то, что они являются общими для нетехнических и технических областей. Например, визуальный художник и разработчик программного обеспечения могут использовать блок-схемы для планирования своих проектов.
Общие символы блок-схем
Начать конец
Для начала и окончания блок-схемы вы должны использовать символ завершения. Он выглядит как таблетка или пуговица овальной формы. Часто вы найдете Start и End, написанные внутри формы терминатора.
Эта форма также изображает результат последовательности блок-схемы. Если вы рисуете сложную блок-схему, может быть несколько начальных и конечных символов.
Ввод, вывод
Символ ввода и вывода данных по существу является параллелограммом. Вы должны использовать этот символ для представления данных, входящих и исходящих из системы.
Например, клиент, покупающий ваш продукт, является входными данными, а отгрузка этого продукта со склада — выходными данными. Иногда вы можете использовать Да/Нет и Верно/Ложно для написания компьютерных алгоритмов.
Ручной ввод
Если ваш процесс или алгоритм требует от пользователя ввода данных для дальнейшего течения процесса, то вы должны использовать символ блок-схемы ручного ввода.
Для этого можно использовать любую трапецию. Вы можете использовать этот символ, когда клиентам необходимо ввести учетные данные для входа, платежную информацию и т. д.
Стрелки
Стрелки или потоковые линии соединяют все шаги, такие как начало, действие, ввод, вывод, ручной ввод, решение, цикл, документ и т. д., на вашей блок-схеме.
Когда вы используете сплошные линии, это означает, что данные перетекают от одного символа к другому. Если вы используете пунктирные линии, это альтернатива другому пути. Наконец, вы можете использовать параллельные линии, чтобы указать, что данные передаются синхронно от одного шага к другому.
Действие/процесс
Прямоугольник представляет каждое действие или процесс на блок-схеме. Вы можете использовать разные цвета заливки для организации различных процессов в подгруппы.
Символ процесса всегда означает, что определенная задача будет завершена на этом этапе, а затем потоковая линия перейдет к следующему символу, означающему продвижение блок-схемы.
Решение
Символ решения — это кнопка в форме ромба на блок-схеме. Выкидная линия из предыдущего шага входит в один наконечник, а 3 других выкидных линии идут от других наконечников к различным процессам. Это означает, что при изменении решения станет активным другой поток процесса.
Решения могут быть Да/Нет и Верно/Ложно, если это алгоритм. В основном, будут вопросы, на которые вам нужно ответить, чтобы принять решение.
Документ
Символ документа больше похож на прямоугольник с волнистой кривой на одной стороне. Это еще один символ ввода-вывода блок-схемы. В картах процессов, где вам нужно упомянуть ввод документа или отчета, который даст конкретный результат, используйте эту форму.
Несколько документов
Это похоже на приведенный выше символ блок-схемы с именем Document. Однако единственное отличие заключается в том, что символ будет отображать несколько документов, сложенных стопкой, как папки, отображаемые в картотеке.
Вы можете использовать этот символ в местах, где вам нужно ввести несколько документов. В качестве альтернативы, если какой-либо процесс генерирует много документов, вы можете использовать этот символ.
Соединитель
Если ваша потоковая диаграмма сложна и для продолжения требуется соединение нескольких последовательностей, вы должны использовать символ соединителя. Это простой круг. Он также популярен в качестве коннектора на странице, так как соединяет символы и последовательности с одной страницы.
Чтобы соединить символы или последовательности с разных страниц, вы можете использовать равнобедренный прямоугольный пятиугольник. Он также известен как символ ссылки.
Подготовка
Символ подготовки или инициализации различает шаги, которые выполняют работу, и те, которые подготавливают к предстоящей работе.
При вводе шага настройки перед продолжением рабочего процесса необходимо использовать этот символ шестиугольника. Например, в проекте DevOps необходимо сначала развернуть новый программный пакет, прежде чем можно будет начать этап тестирования.
Объединить
Вы можете использовать слияние для обозначения шага, на котором происходит слияние двух или более списков и процессов. Этот символ слияния выглядит как перевернутый треугольник или воронка, в которой несколько ветвей рабочего процесса объединяются и превращаются в одну.
Сортировать
Когда есть необходимость указать на требование упорядочить какую-либо информацию в определенном порядке по заранее определенным критериям, используют символ сортировки, напоминающий форму ромба.
Например, используйте его для сортировки цвета продукта в зависимости от покупательского спроса, прежде чем переходить к этапу производства.
Подпрограмма
Символ предопределенного процесса или подпрограммы выглядит как прямоугольник. Вы можете использовать его для обозначения процедуры, которая полностью задокументирована в другой блок-схеме.
Даже если подпроцесс известен членам вашей команды, не используйте этот символ, если процесс не определен где-то еще.
Петли
Существует два типа символов цикла, которые вы можете использовать в своей блок-схеме: ручной цикл (прямоугольная форма) и цикл с ограничением (форма, напоминающая дом). Первый указывает последовательность команд, которая будет повторяться до ручной остановки, а второй указывает, где цикл должен остановиться.
Задерживать
Вы можете вставить один или несколько символов задержки, если вы ожидаете задержку где-то в рабочем процессе вашего процесса. Символ задержки представляет собой полуовал. Задержка между двумя действиями или символами означает, что определенные задачи должны быть выполнены в течение периода задержки, прежде чем блок-схема сможет двигаться дальше по линии.
Хранилища
Для блок-схемы есть два символа, связанных с хранением. Символ хранения данных или хранения данных выглядит как цилиндр, разрезанный пополам, и указывает на шаг, когда вы сохраняете данные.
Однако символ внутреннего хранилища выглядит как квадрат и в основном используется в блок-схемах разработки программного обеспечения. Это означает, что данные сохраняются в памяти во время программирования.
База данных
Он напоминает форму магнитного диска, который во всем мире признан символом базы данных. Используйте это, чтобы указать данные, хранящиеся на устройстве хранения, которое поддерживает поиск, сортировку и фильтрацию пользователями.
Теперь, когда вы изучили символы тренда блок-схемы, вы можете найти ниже, как работает эта концепция визуального построения диаграмм.
Как работает блок-схема?
Блок-схема работает, визуализируя любой процесс на двухмерном холсте, будь то на бумаге или в цифровом виде. Диаграмма обычно начинается с символа Start.
Затем вы должны добавить различные символы в соответствии с вашим процессом, соединить символы с линиями потока и, наконец, прийти к решению или символу остановки процесса.
Если блок-схема определяет один процесс, то это простая блок-схема. Однако большинство реальных блок-схем, используемых бизнесом, сложны, потому что перед окончательным решением существует множество взаимосвязанных последовательностей.
Это просто упрощенное объяснение принципа работы блок-схемы. В игре больше понятий и логики. Например, если вы измените тип блок-схемы, то соглашение о рисовании также изменится вместе с тем, как следует читать блок-схему.
Чтобы понять более прозрачно, сначала взгляните на самый популярный тип блок-схем ниже:
- Создание документа, утверждение, обработка и архивирование блок-схемы
- Поток данных или блок-схема обработки
- Блок-схема системы
- Блок-схема программы
- Блок-схема принятия решения или обоснования
- Логическая схема управления рисками
- Блок-схема разработки продукта
- Блок-схема результатов процесса
Теперь из приведенного выше списка давайте рассмотрим блок-схему документа. Он работает путем визуализации нескольких элементов управления рабочим процессом обработки документов с использованием различных символов блок-схем, таких как «Пуск», «Ввод», «Вывод», «Ввод вручную», «Действия», «Подготовка», «Объединение», «Сортировка», «Циклы», «Задержка», «Хранение» и «Конец».
Вы должны нарисовать окончательную диаграмму слева направо, и зрители также должны читать ее в этом направлении.
Кроме того, блок-схема делает следующее, когда вы создаете ее в соответствии со стандартными соглашениями о блок-схемах:
№1. Идентификация задачи
Это требует, чтобы вы определили все задачи и записали их в один блокнот, прежде чем начинать блок-схему. Таким образом, помимо рисования визуального процесса технической или нетехнической идеи, вы также получаете примерный график проекта.
№ 2. Организация элементов процесса
Кроме того, блок-схема упорядочивает все материалы и ресурсы, которые ваша команда будет использовать после начала проекта.
№3. Сбор информации
Кроме того, это поможет вам собрать все данные, которые вам нужны, чтобы нарисовать процесс в инструменте блок-схемы.
№ 4. Обзор технологического процесса
Это позволяет вам, команде и заинтересованным сторонам совместно просматривать все шаги, элементы управления, потоки, последовательности и т. д., прежде чем рисовать первый черновик.
№ 5. Преобразование задач в фигуры
Блок-схемы — это, по сути, перевод шагов процесса в визуальные очереди. Он использует соответствующие формы для изображения определенных шагов, таких как покупка продукта клиентами, создание заказа, ввод заказа, проверка заказа, проверка запасов и т. д.
№ 6. Импровизация
После первого черновика ваша команда может провести еще одно собрание, чтобы импровизировать всю блок-схему. На этом этапе вы также обнаружите любые неизвестные узкие места проекта.
№ 7. Коммуникация
Наконец, он кратко и наглядно доносит ваш план до аудитории.
Ручное составление блок-схем — сложная задача. Это задержит ваш проект. Разумно использовать любые онлайн-инструменты для создания блок-схем. Большинство этих инструментов поставляются со всеми символами блок-схем, которые могут вам понадобиться.
Веб-приложения для создания блок-схем
Миро
Miro — это инструмент для создания блок-схем, сочетающий в себе скорость и простоту. Если вы хотите создать блок-схему для ежедневных процедур рабочего процесса проекта, у платформы есть шаблон для каждого варианта использования.
Используя его набор значков, зависимости цветового кода и функции встраивания ссылок, вы можете создать свою диаграмму как профессионал.
Создано
Когда дело доходит до визуализации процессов и рабочих процессов, Creately — надежный вариант. Он имеет такие функции, как автоматическое рисование и интерфейс перетаскивания для быстрого создания блок-схем.
Вы можете выбрать один из более чем 1000 пользовательских шаблонов, чтобы начать свой проект. Кроме того, вы получаете видеоконференцсвязь и отслеживание мыши в реальном времени для совместной работы в режиме реального времени.
Люсидчарт
Lucidchart помогает создавать блок-схемы с несколькими функциями, включая настраиваемые формы, импорт данных и многое другое. Помимо простого интерфейса, он также имеет динамическую библиотеку форм блок-схем, состоящую из всех необходимых фигур, символов и контейнеров дорожек.
Кроме того, пользователи могут получить доступ к расширенным функциям блок-схем, таким как условное форматирование, кнопки действий, связывание данных и внешние ссылки.
Заключительные слова
Использование правильных символов в блок-схеме показывает, что вы знаете концепцию изнутри. Если вы не вставите правильные символы, заинтересованному лицу, клиенту или аудитории может не понравиться блок-схема процесса.
Теперь вы знаете полный список символов блок-схем, которые вам нужно будет использовать в дальнейшем всякий раз, когда вы будете создавать блок-схемы. В статье также объясняется, как работает блок-схема, чтобы вы могли рисовать профессионально выглядящие блок-схемы, которые аудитория будет любить читать.
Вас также может заинтересовать ретроспектива начала и конца для улучшения процесса.
Источник: toadmin.ru
Блок схемы для описания бизнес процессов
Язык нотаций: как объяснять сложные процессы с помощью блок-схем
Некоторые стратегии email-маркетинга похожи на сценарии Дэвида Линча: если не объяснить, что к чему относится и как работает, не разберёшься.
Чтобы клиенту было проще понять стратегию, мы оформляем её не только в виде текстового описания, но и в виде схемы. А чтобы все схемы были «написаны» на одном языке, мы используем нотации.
Что такое нотация
Нотация — это набор графических элементов для отображения элементов системы. Проще говоря, нотация определяет правила, по которым мы обозначаем на схеме процессы, операции и события и соединяем их между собой.
Как мы выбирали нотацию
Существуют десятки нотаций: как простых, так и очень сложных, которые используются в программировании, логистике, бизнес-анализе — везде, где нужно описать процесс. Разберёмся, какие из них нам подходят.
Наша цель — описать, как мы встраиваем email-маркетинг в существующую систему коммуникации бренда с покупателями или, что реже, как выстроить эту систему с нуля.
Задача — выстроить цепочки взаимодействия между участниками и показать, когда и при каких условиях мы будем отправлять рассылки.
Плюс у нас есть свои требования к нотации:
- Простота изучения . Нотация должна быть простой, иначе на её изучение потребуется много времени и это затормозит работу.
- Простота восприятия. Схема должна быть понятна неподготовленному человеку, который не знаком с языком нотации.
Нотации, которые подходят нам, в проектировании бизнес-процессов относятся к классу workflow. Это так называемые диаграммы потоков работ, которые отображают последовательность выполнения действий во времени.
Грамотно и без космических обещаний
Рассмотрим основные элементы этих нотаций на примерах простой блок-схемы, известной с уроков информатики, популярной нотации ARIS eEPC и более сложной современной нотации BPMN.
Список базовых элементов
| Элемент | Блок-схема | ARIS eEPC | BPMN |
| События. Указывают на границы процесса — начало и конец. Также могут отображать промежуточные события в процессе. |  |  |  |
| Операция процесса. Элементы для отображения действий (задач, функций). Совпадают практически во всех нотациях класса workflow. |  | | |
| Шлюз, или оператор логики. Служит для описания ситуации, когда те или иные условия влияют на ход процесса. Отвечает на вопросы «и», «или», «либо-либо». |  |  |  |
| Стрелки «связь между операциями». Показывают, что операция наступает только после завершения предыдущей. По сути, демонстрируют ход процесса во времени. |  |  |  |
| Стрелки «поток информации». Отображают обмен сообщениями (документами, письмами и прочим) между участниками процесса. |  |  |  |
Теперь попробуем описать простую стратегию в каждой из нотаций.
1. Простая блок-схема
В нотации «Простая блок-схема» чаще всего используют несколько элементов: процесс, решение, документ, данные и стрелку. Стрелки либо не именуются вообще, либо создатель схемы старается дать им короткие и понятные названия.
Схема получается действительно простой и интуитивно понятной и вполне подойдёт для описания небольших стратегий. К тому же она нестрогая, а это значит, что вы можете создать собственные элементы и комбинировать их на своё усмотрение.
Важно помнить, что, если вы хотите внедрить методику построения схем в компании, вам нужно заранее разработать внутренний стандарт её использования. Иначе мы получим много разных схем, в которых будет сложно ориентироваться.
2. ARIS eEPS
Аббревиатура eEPC расшифровывается как extended Event Driven Process Chain — это расширенное описание цепочки процесса, управляемого событиями. Событие «создаёт» операцию (функцию), которая в свою очередь «создаёт» следующее событие.
При построении схемы в нотации ARIS eEPC нужно учитывать основные правила:
— каждой функции должно предшествовать событие;
— каждая функция должна завершаться событием;
— в каждую функцию может входить и выходить только одна стрелка, связывающая её с событием-причиной или с событием-следствием.
Основной недостаток этой нотации, как и простой блок-схемы, в том, что она не отражает взаимодействие участников процесса. В остальном она довольно удобная и понятная как для построения, так и для чтения.
3. BPMN
Об этой нотации стоит рассказать подробнее. Она основана на методологии BPM (Business Process Management — управление бизнес-процессами). Схема в нотации BPMN моделирует поведение участников бизнес-взаимодействия во времени.
BPMN выбирают профессионалы управления бизнес-процессами, которым нужно выстроить стратегию бизнеса, выявить недостатки и модернизировать. Эта нотация позволяет и отразить детали, и взглянуть на бизнес-процесс с высоты птичьего полёта.
Язык нотации BPMN сложный, он требует специального изучения. Однако не обязательно использовать все элементы: можно выбрать такие, которые подходят именно вам.
Особенности элементов нотации BPMN
| Зоны ответственности | Элемент |
 | Пул . Отображает участника взаимодействия, выполняющего ту или иную роль в процессе. Под участником может пониматься не только человек, но и система — сервис рассылок, сайт. |
| Элементы потока | Элемент |
 | Задачи и подпроцессы . Операции в BPMN могут быть простыми (задача) и составными (подпроцесс). Подпроцессы нужны, чтобы упростить вид схемы. |
Например, «Отправить письмо-подтверждение заказа» — задача, но, если мы захотим указать на схеме процесс «Оформление заказа», она станет подпроцессом внутри этого процесса.
Задачи и подпроцессы могут иметь маркеры. Например, силуэт человека — пользовательская операция (выполняет сотрудник), шестерёнка — сервисная (выполняется сервисом автоматически).
Например, в процессе «Оформление заказа» старт — это клик на сайте на кнопку «Оформить заказ». Финиш — получение посылки или оставление отзыва.
Промежуточное событие — к примеру, отмена заказа. После него нужно выполнить ещё ряд действий: отправить подтверждение отмены заказа, выяснить причину и прочее.
Так, параллельный шлюз (И) обозначает ветвление процесса на параллельные потоки, когда действия выполняются одновременно.
Например, после того, как становится известно, что товара нет на складе, нужно в одно и то же время информировать клиента о задержке доставки и отправить запрос на склад.
Эксклюзивный шлюз (ИЛИ) можно представить в виде вопроса, на который может быть несколько ответов, но в результате верным будет только один.
Например, задаем вопрос: «Как клиент хочет оформить доставку?». Если самовывозом, то нужно отправить письмо, что товар забронирован. Если другим способом — выслать трек-номер посылки.
Неэксклюзивный шлюз (И/ИЛИ) обозначает условие, в результате которого могут выполняться параллельные действия или только одно действие.
- если сумма заказа больше 3 000 рублей, клиент получает подарок #1;
- если сумма заказа больше 3 000 рублей и дополнительно заказан товар с особым ценником, клиент получает подарки #1 и #2;
- если сумма заказа меньше 3 000 рублей, но заказан товар с особым ценником, клиент получает подарок #2;
- если сумма заказа меньше 3000 рублей и в заказе нет товара с особым ценником, клиент не получает подарок.
Комплексный шлюз означает, что действие произойдёт при выполнении каждого из действий в ветвлении.
Например, письмо-подтверждение подписки отправится, если лид подписался на рекламную рассылку и с pop-up, и в личном кабинете, и при оформлении заказа.
| Данные | Элемент |
 | Объекты данных. Отображают информацию, которая нужна для выполнения операции (входящие данные) или появляется в результате действия (исходящие данные). |
Например, после того, как банк проверит кредитную историю клиента, появятся дополнительные данные, которые нужно передать в ESP для оповещения об одобрении кредита или отказе.
Если вы не хотите нагромождать на схеме шлюзы между задачами, можно обозначать условия специальным маркером на конце стрелки:
Как работать с нотацией BPMN
При работе с BPMN необходимо соблюдать стандарты. Нельзя по своему усмотрению менять вид графических элементов и расставлять связи между ними, если вы действительно хотите научиться говорить на языке BPMN.
Как быстро нарисовать схему
Создавать схемы несложно, главное — понимать суть процесса, продумать механизм его реализации и следовать алгоритму создания схемы.
- Задайте границы . На схеме нужно отразить события начала и конца процесса.
- Нарисуйте основные блоки . Представьте, что процесс идёт идеально, и составьте цепочку задач, выполняя которые вы придёте к результату.
- Добавьте ветвления. Обозначьте варианты развития событий. Так работать проще, чем ставить их с самого начала и путаться в стрелках.
- Добавьте недостающие данные. При необходимости разместите на схеме важные документы, базы данных, текстовые комментарии.
Какие инструменты использовать
Сейчас существует много платных и бесплатных инструментов для моделирования бизнес-процессов. Среди бесплатных нам нравятся BizAgi Modeler и онлайн-сервис Draw.io . У них простой и понятный интерфейс, встроенные нотации, а схемы можно сохранять в виде изображений jpg, png и svg.
Нам этого хватает, поэтому платными инструментами мы не пользуемся. Но, если очень хочется, можете купить Visual Paradigm. По подписке он стоит от 6 до 89 долларов в месяц, полная лицензия — от 99 до 1 999 долларов. Также популярен Microsoft Visio (по подписке — от 5 до 15 долларов в месяц).
Самая интересная возможность в платных версиях — проверка процессов. Когда вы построите схему, программа проверит, нет ли логических ошибок.
Для нас самый удобный из сервисов — BizAgi, потому что именно в нём у каждого элемента есть удобное меню с атрибутами. То есть вам не нужно тратить время на то, чтобы выбрать подходящую длину стрелки между блоками. А ещё он на русском языке.
Пока всё. В следующей статье мы расскажем, как составить полную графическую схему email-коммуникаций в нотации BPMN.
Источник: remnabor.net
Полное руководство по блок-схеме
Блок -схема — это общий тип «схемы процесса», «модели процесса» или «схемы рабочего процесса». Это позволяет вам нарисовать картину того, как работает процесс, чтобы вы могли понять существующий процесс и сформировать идеи о том, как его улучшить. Поскольку люди в первую очередь визуальные виды, блок-схема передает информацию более эффективно, чем письменное или устное описание. Делая процесс видимым, вы также упрощаете управление им и фиксируете тонкое взаимодействие между компонентами.
Блок-схема используется для отображения последовательных шагов в процессе. В таких диаграммах используется ряд взаимосвязанных символов для отображения всего процесса, что упрощает его понимание и помогает в общении с другими. Блок-схемы можно использовать для объяснения работы сложного и/или абстрактного процесса, системы, концепции или алгоритма. Блок-схемы также могут помочь в планировании и разработке процессов или улучшении существующих процессов.
Почему блок-схемы актуальны и сегодня?
Блок-схемы могут предоставить пошаговые иллюстрации для отображения сложных ситуаций, таких как программирование или бизнес-процессы. Существует множество типов диаграмм процессов, в том числе плавающие диаграммы, такие как межфункциональные диаграммы, диаграммы возможностей или диаграммы процессов развертывания.
Давайте рассмотрим еще несколько причин, по которым блок-схемы являются эффективным дополнением к процессу программирования.
Вот преимущества, которые могут принести блок-схемы.
- Легко учить.
- Мгновенная связь.
- Эффективный анализ
- Хорошо для нетехнических.
- Повышенная эффективность.
- Решение проблем.
- Визуальный алгоритм
- Правильная отладка
- Процедурное описание
Элементы блок-схемы?
Разные символы означают разные вещи, и каждый символ имеет свою особую форму. Метка каждого шага написана внутри формы символа; блок-схемы используют изогнутые прямоугольники, чтобы показать начало и конец процесса; сегменты линий или стрелки используются, чтобы показать направление или переход от одного шага к другому; простые инструкции или прямоугольники действий используются, чтобы указать, когда необходимо принять решение, и используются ромбовидные формы. В дополнение к ним есть много других символов, которые можно использовать в блок-схемах.
Блок-схемы могут быть горизонтальными или вертикальными.
Символы блок-схемы
Различные формы блок-схем имеют разные общепринятые значения. Значения некоторых из наиболее распространенных форм следующие:
Терминатор
Символ завершения представляет собой начальную или конечную точку системы.
Прямоугольник указывает на некоторую конкретную операцию.
Документ
Представляет собой распечатку, такую как документ или отчет.
Решение
Ромб представляет собой решение или точку ветвления. Линии, выходящие из ромба, указывают на разные возможные ситуации, ведущие к разным подпроцессам.
Данные
Он представляет информацию, входящую или выходящую из системы. Ввод может быть заказом от клиента. Результатом может быть продукт, который должен быть доставлен.
Ссылка на странице
Этот символ будет содержать букву внутри. Это указывает на то, что поток продолжается на совпадающем символе, содержащем ту же букву, в другом месте на той же странице.
Справочник вне страницы
Этот символ будет содержать букву внутри. Это указывает на то, что поток продолжается на совпадающем символе, содержащем ту же букву, где-то еще на другой странице.
Задержка или узкое место
Обозначает задержку или узкое место.
Поток
Линии представляют поток последовательности и направление процесса.
Использование блок-схем
- Документировать процесс
- Развивать понимание того, как осуществляется процесс
- Сообщите другим, как выполняется процесс
- При планировании проекта
- мозговой штурм идеи
- Отладка функции или программы
- Объясните процедуру
- Исследуйте процесс, который нуждается в улучшении
- Когда есть необходимость в улучшении коммуникации между людьми, вовлеченными в один и тот же процесс
Пример блок-схемы — простые алгоритмы
Блок-схему также можно использовать для визуализации алгоритмов, независимо от ее сложности. Вот пример, показывающий, как можно использовать блок-схему для демонстрации простого процесса суммирования.
Пример блок-схемы – расчет прибыли и убытков
В приведенном ниже примере блок-схемы показано, как можно рассчитать прибыль и убыток.
Используйте блок-схему с разными уровнями детализации
Блок-схема высокого уровня, показывающая от шести до двенадцати шагов, дает панорамное представление о процессе. Эти блок-схемы ясно показывают основные блоки деятельности или основные компоненты системы в процессе.
Блок-схемы высокого уровня особенно полезны на ранних этапах проекта. Подробная блок-схема представляет собой крупный план процесса, обычно показывающий десятки шагов. Эти блок-схемы упрощают выявление циклов доработки и сложности процесса.
Подробные блок -схемы полезны после того, как команды точно определили проблемы или когда они вносят изменения в процесс.
Блок-схема дорожки для плавания
Базовая блок-схема состоит из ряда шагов процесса, соединенных стрелками, показывающими порядок операций, который считается одномерным. Блок-схема дорожек (также известная как кросс-функциональная блок-схема) обеспечивает дополнительное измерение, назначая каждому шагу процесса категорию. Чаще всего категорией является стейкхолдер (человек, роль или отдел), визуально разграничивающий распределение обязанностей и ответственности за подпроцессы бизнес-процесса. Дорожка может располагаться как горизонтально, так и вертикально.
В чем отличия? Блок-схема против блок-схемы Swimlane
Блок-схема дорожек отличается от других блок-схем тем, что процессы и решения визуально сгруппированы путем размещения их на дорожках. Параллельные линии делят диаграмму на дорожки, по одной дорожке для каждого человека, группы или подпроцесса. Дорожки помечены, чтобы показать, как организована диаграмма.
В приведенном ниже примере вертикальное направление представляет собой последовательность событий в общем процессе, а горизонтальные деления показывают, какой подпроцесс выполняет этот шаг. Стрелки между дорожками показывают, как информация или материал передаются между подпроцессами.
С другой стороны, поток можно повернуть так, чтобы последовательность читалась по горизонтали слева направо, при этом задействованные роли показаны на левом краю. Это может быть легче читать и проектировать, поскольку экраны компьютеров обычно шире, чем в высоту, что дает лучшее представление о потоке.
Блок-схема развертывания Swimlane
Формы, используемые при рисовании блок-схемы развертывания, такие же, как и в стандартной блок-схеме с обозначениями дорожек. Блок-схема развертывания сочетает в себе две ключевые функции:
- Последовательность шагов в процессе
- Кто отвечает за какой этап развертывания
Он показывает этапы процесса, а также показывает, какое лицо или группа вовлечены в реакцию на шаг. В приведенном ниже примере показаны ответственные группы, перечисленные вверху. Это группы Производство, Администрация и Маркетинг. Вы можете нарисовать блок-схему развертывания, в которой перечислены люди, а не группы. Преимущество блок-схемы развертывания заключается в том, что она показывает, где работа передается от одного человека или группы к другому, где недоразумения и ошибки могут быть сведены к минимуму.
Блок-схема дорожки возможностей
Блок-схемы возможностей (также известные как блок-схемы добавленной стоимости) используются для определения того, какие шаги в процессе являются дополнительными или расточительными. Он отделяет эти важные шаги для создания продукта или услуги от дополнительных затрат.
- Создайте блок-схему «дорожки возможности», чтобы определить все этапы процесса.
- Определите, какие из шагов повышают ценность с точки зрения клиентов, а какие нет.
- Создайте блок-схему для каждого шага в соответствующем столбце.
использованная литература
- 10+ шаблонов блок-схем и примеров
- Учебник по блок-схеме
- Бесплатный конструктор блок-схем
Источник: www.cybermedian.com
