Тенденция сегодняшнего дня: отказ от «бумажного» ведения бизнеса. В бизнес-среде все большие обороты набирает всеобщая компьютеризация. Однако, чтобы оценить уровень оснащенности компьютерами вашей организации, не достаточно пересчитать номинальное.
Тенденция сегодняшнего дня: отказ от «бумажного» ведения бизнеса. В бизнес-среде все большие обороты набирает всеобщая компьютеризация. Однако, чтобы оценить уровень оснащенности компьютерами вашей организации, не достаточно пересчитать номинальное количество компьютеров и прочей оргтехники и сопоставить эти данные с числом работников вашего предприятия.. Использование компьютеров в организации бизнес-процессов – еще не показатель оснащения предприятия современными информационными технологиями. Так из чего же складывается компьютерная оснащенность бизнеса?
По мнению специалистов, основной показатель качества компьютеризации бизнеса – правильная организация работы персонала с компьютерной техникой, использование наиболее подходящих потребностям фирмы программных решений, а самое главное – правильное видение стратегических и тактических преимуществ фирмы, обеспечиваемых использованием современных средств информатизации бизнеса.
Как ПРАВИЛЬНО обслужить компьютер | с 50 000₽ до 1 000 000₽ | Часть 2
По мнению старшего менеджера фирмы «КРОСС» Алексея Чичиланова, на оснащение бизнеса компьютерной техникой сегодня требуются не такие большие деньги, как 5–8 лет назад. Бизнес обычно окупает затраты на компьютерную технику в короткие сроки. Сегодня компьютеры со стандартным набором офисных программ можно приобрести от 15–16 тысяч рублей. «Чтобы оснастить предприятие компьютерами, важно исходить из того, какую деятельность осуществляет предприятие. Если это малое предприятие с небольшим штатом сотрудников, подойдет несложный в эксплуатации компьютер, если профиль фирмы связан с издательской деятельностью, рекламой и прочим, то нужны мощные компьютеры, совсем не те, что стоят на столах офис-менеджеров».
Специалисты по продаже и эксплуатации компьютерной техники считают, что применительно к бизнесу компьютер должен выполнять следующие функции: редактирование текстов и их форматирование, мониторинг обрабатываемой информации, создание баз данных, например счета заказчиков, список конкурентов. В этом случае важно помнить о компьютерной безопасности: вводить систему паролей, блокировок на время отсутствия пользователя.
Как рассказали специалисты компании СКБ-Контур, компьютер для ведения бизнеса важен не только для делопроизводственных задач. Наиболее активно предприниматели используют автоматизированные системы бухгалтерского и складского учета, а так же ведение налоговой отчетности через Интернет.
Особое значение имеет внедрение информационного менеджмента, значительно расширяющее возможности использования информационных ресурсов. Развитие информационного менеджмента связано с организацией системы обработки данных и знаний, последовательного их развития до уровня интегрированных автоматизированных систем управления, охватывающих по вертикали и горизонтали все уровни и звенья производства и сбыта. Обычно информационный менеджмент необходим для тех организаций, для которых работы системного администратора недостаточно. Одним словом, информационный отдел в рамках предприятия предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к необходимой информации, анализ информации, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач.
Сколько я зарабатываю на ПК в столе? Мой бизнес!
Умение правильно использовать возможности информационных технологий в бизнесе является стратегическим преимуществом перед конкурентами. Очень важно выбрать надежную фирму, которая занимается продажей сертифицированной оргтехники, чтобы впоследствии не возникало особых проблем с ее эксплуатацией. Как утверждают специалисты, компьютеры не делают ошибок.
Ошибки совершает человек, когда неправильно эксплуатирует систему. Не исключены и ошибки в программах. По словам менеджера по PR и рекламе компании «RSI distributor company» (Москва) Ольги Петько, если в фирме, в которой вы закупали оргтехнику, есть еще и технический отдел эксплуатации – это то, что вам нужно. Доверять починку техники лучше гарантированным специалистам.
По опыту предприятий, активно использующих компьютеры в бизнесе, можно сказать, что неполадки в работе по причине неправильной эксплуатации самими сотрудниками возникают очень часто. Поэтому если компьютеров в организации много, стоит позаботиться о системном администраторе внутри своей организации.
Насколько часто необходимо совершать «техническое перевооружение»? Как утверждают специалисты, это нужно делать по мере роста бизнеса – чем активнее развивается фирма, чем больше задач приходится выполнять, тем быстрее необходимо менять офисную технику.
По мнению самих бизнесменов, компьютеризация и интерактивность в бизнесе могут в ряде случаев дать большое преимущество перед конкурентами: например, на деловой встрече бывает важно продемонстрировать партнерам образцы, познакомить с технической и прочей документацией. Везти с собой кипу бумаг – не в правилах делового человека, поэтому всегда выручает портативный компьютер.
Источник: 74.ru
Компьютер помощник дома и в бизнесе Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»
Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Гантимуров А. В.
Компетенции педагогов дополнительного образования детей в сфере информационно-компьютерных технологий
Цветовая настройка средств визуализации фотографии
Преобразование форматов графических файлов
Организация учебного исследования по географии с использованием современных ИК-технологий
Применение кроссплатформенного свободного по для реализации плавного перехода с одной ОС на другую
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Текст научной работы на тему «Компьютер помощник дома и в бизнесе»
КОМПЬЮТЕР — ПОМОЩНИК ДОМА И В БИЗНЕСЕ
Компьютеры сегодня применяются повсюду. Почти все отрасли производства, так или иначе, автоматизированы с помощью компьютеров. Многие из нас приобретают мощные персональные компьютеры домой. Но, к сожалению, незнание как использовать эту машину на все 100%, мы превращаем компьютер в груду железа. А ведь он может сослужить хорошую службу и облегчить наш повседневный труд.
В своей статье я покажу, как можно используя компьютер совмещать несколько видов деятельности. Вот некоторые из возможностей современного ПК:
Составление бухгалтерских документов Оформление документов (делопроизводство)
Выполнение Расчетов, прогнозов и т.д.
Передача информации на расстояния при помощи телекоммуникаций.
Работа с графикой Сканирование документы, графики Печать документов Удобное редактирование
Хранение на разных видах носителей информации Использование шаблонов и бланков Предварительный просмотр документа
Самым распространенным пакетом программ сегодня является Microsoft Office. Он включает в себя такие программы как Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook.
Но начнем по порядку и рассмотрим что и для чего необходимо.
Программы семейства Microsoft имеют интуитивно понятный интерфейс, и любой человек может освоить этот комплект программ самостоятельно у себя дома.
Программа Word — незаменимый помощник в составлении и редактировании документов. Данная программа поможет вам отредактировать документ в соответствии с требованиями (рис.1). Помимо этого программа проверит вашу орфографию, наличие знаков препинания. В самой программе заложено более 500 инструментов для редактирования. Внешний вид программы легко изменяется под конкретного пользователя.
В программе существует более 500 инструментов по работе с документом. Тут легко можно будет составить таблицу, добавить графические изображения.
Программа Excel — незаменимый помощник для различных расчетов. Программа сделана в виде таблиц. Программа обладает множеством алгоритмов, которые востребованы на практике. Не обязательно использовать специализированные программы для расчета процентных ставок в банке или каких-то других финансовых расчетов (рис.2). К данной программе существует несколько пакетов надстроек.
Например: «Пакет анализа». Суть данного пакета — дополняет Microsoft Excel
финансовыми, статистическими и инженерными функциями.
Программа Microsoft Access — программа для составления собственной базы данных. Создание таблиц в этом приложении внешне схоже с Microsoft Excel, но есть одна отличительная особенность -работа именно с целой группой данных, осуществления различного рода группировок данных и выборки информации по заданным условиям в новую базу.
Программа Microsoft Power Point — создана для составления презентаций. Презентации можно несколькими способами. Один из способов — использование мастера, который поможет поэтапно создавать слайды. В презентацию можно добавлять звуки, музыку, видеоролики в заданный момент. Саму презентацию можно сделать полностью автоматизированной.
Так, например, можно записать свой голос и по мере появления все новых объектов в презентации — ваш голос будет пояснять все происходящее. Такую возможность используют для дистанционного проведения презентации.
Для проведения дистанционных презентаций еще необходимо наличие прямой — обратной связи. В этом поможет программа Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook — напоминает органайзер. Здесь есть календарь, контакты, задачи, заметки, работа с электронной почтой.
Но наиболее удобно, когда общаешься с собеседниками в реальном времени. Это можно осуществлять через такие программы как Microsoft Messenger или Microsoft NetMeeting.
Последняя программа позволяет вам не только разговаривать с собеседником как по телефону, но также и видеть его посредством web-камеры.
Вышеназванные программы как видно помогают в решении большинства задач, которые возникают перед нами повседневно.
Если такой комплект программ установить на ноутбук, то вы не будете привязаны к конкретному рабочему месту, а следовательно вы обретаете свободу перемещений и ваш «офис» всегда у вас под рукой.
Рис. 1 Microsoft Word (редактирование документа)
Рис. 2 Microsoft Excel (прогноз продаже на основе имеющихся данных)
Для обмена информацией раньше использовались носители информации, при помощи которых и
осуществлялась передача информации. Сегодня это можно сделать при помощи Интернета.
То, что Интернет позволяет нам обмениваться информацией, мы уже рассмотрели ранее. Современный бизнес строиться еще и на основе технологии называемой BackOffice.
Что из себя представляет BackOffice?
BackOffice — ваш личный сайт в Интернете, в котором заложен пакет программ, работающих по
необходимому алгоритму. Рассмотрим, к примеру, BackOffice в системе Matrix-2 (Интернет-магазин)
Рис. 3 BackOffice Интернет-магазина.
Из рис. З видно, что BackOffice содержит в себе такие элементы как: Статистика, Заказ,
Генеалогия, Ваши данные, Ваши чеки, Промоушен, Ваши ключи. В верхнем правом углу есть 4 значка-флага, они переключают отображение информации сайта на другие международные языки. Чуть правее отображен владелец данного Интернет-магазина.
Но как же быть с проплатами? Ведь для покупки какого-либо товара необходимо как-никак идти в банк и осуществлять проплату. Но и данная проблема была решена за счет таких платежных систем как е-Gold, WebMoney и др. Электронные деньги вводятся во всем мире и становятся все более дешевым и надежным средством перевода денег.
е-Gold — независимая от валюты, всемирная, электронная система оплаты. Это самостоятельная, основывающаяся на золоте, электронная денежная единица.
Преимущества электронных денег на примере е-Gold (рис.4):
— Использование в любой точки земного шара
— Переводы осуществляются за секунду
— Стоимость перевода 0,50 ИББ (вне зависимости от суммы перевода)
— Бесплатная обратная выплата
На своем компьютере я помимо всех названных программ еще использую пакеты графических программ, которые обладают своими неповторимыми возможностями.
Возьмем, к примеру, технологию создания объемных изображений (что-то вроде голограмм). Технология включает следующие этапы:
Стереосъемка. В процессе стереосъемки получают ряд изображений с разных ракурсов.
Из исходных изображений путем компьютерной обработки формируется одно кодированное
рис.4 Платежная система E-Gold
Печать. Кодированное изображение распечатывается на бумаге или пленке.
Соединение с линзовым растром.
На отпечаток наносится специальное полимерное покрытие — оптический линзовый растр, который воссоздает объемную картину.
Стереосъемку делаем при помощи цифрового аппарата. После чего наступает один из самых сложных этапов — компьютерная обработка. Ее мы осуществляем в программе Adobe Photoshop (мощнейший инструмент для редактирования цифровых изображений). В нем мы создаем псевдо объемное изображение, которое просто разбито на слои (рис. 5).
Это самый долгий и сложный этап в работе, автоматизировать его пока не представляется возможным, поскольку все-таки человек незаменим.
рис.5 Работа в программе Adobe Photoshop.
кодирование полученного изображения другой автоматизирована и не требует особых навыков работы с ней.
Вывод изображения на печать, склейка с линзовым растром и все готово.
Я мог бы и дальше продолжить, но моя цель не показать свои знания возможности компьютера в современном мире безграничны.
Источник: cyberleninka.ru
Эволюция делопроизводства и офисных технологий
Внедрение информационных технологий оказало колоссальное влияние на организацию бизнеса и сыграло решающую роль в обеспечении управления всеми подразделениями предприятия.
По мере развития информационные технологии (ИТ) получали все большее распространение в сфере бизнеса. Совокупность аппаратных и программных средств, используемых для реализации информационных технологий, стали называть ИТ-инфраструктурой.
В развитии ИТ-инфраструктуры (рис. 1.2) выделяют следующие этапы:
- централизованная ИТ-инфраструктура;
- архитектура «автономные ПК»;
- клиент-серверная архитектура;
- Интернет-компьютинг.
Рис. 1.2. Схема эволюции компьютеризации и делового программного обеспечения
Многотерминальные централизованные системы внешне напоминали современные локальные вычислительные сети . Пользователь вычислительного центра (рис. 1.3) мог получить доступ к общим файлам и периферийным устройствам.
Рис. 1.3. Схема ВЦ с централизованной вычислительной архитектурой
Первоначально терминалы были сосредоточены только в помещении вычислительного центра, а позднее стали распределяться по отделам предприятия.
Несколько позднее была решена задача подсоединения терминалов через телефонные сети с помощью модемов и появилась возможность размещения терминалов практически вне зависимости от местонахождения центрального компьютера. Аналогично при помощи модемов могли связываться компьютеры, что привело к возможности обмена файлами.
Появившиеся в этот период первые приложения для бизнеса были направлены преимущественно на автоматизацию расчета зарплаты и учета кадров. Делопроизводство в то время было в основном бумажным. Электронные коммуникации между предприятиями были крайне ограничены. Передача данных на магнитной ленте с помощью курьера — вот основной вид обмена электронными документами того времени.
В середине 70-х годов появились мини-компьютеры. Мини-компьютерами назвали небольшие по сравнению с мэйнфреймами (и огромные по сравнению с современными ноутбуками) относительно маломощные компьютеры, доступные по цене небольшим фирмам или лабораториям. Мини-компьютеры представляли собой первый шаг на пути к персональным компьютерам.
Мини-компьютеры впервые позволили даже небольшим предприятиям внедрять электронные вычислительные машины. А главное, предприятия смогли использовать их во всех подразделениях. Однако при этом все компьютеры в организации по -прежнему продолжали работать автономно, т.е. не были объединены в сеть . К тому же электронно-вычислительные машины по -прежнему стоили дорого и потому использовались только корпоративными пользователями. О том, что компьютер может приобретаться для домашних нужд, еще не было и речи.
На следующем этапе предприятия стали объединять мини-компьютеры между собой и разрабатывать программное обеспечение ( ПО ), необходимое для их взаимодействия. В результате появились первые локальные вычислительные сети .
Вскоре, после мини-компьютеров, стали появляться персональные компьютеры.
В 1975 году в продажу поступил первый персональный компьютер массового производства Altair 8800, который имел все необходимое и даже был оснащен интерпретатором с алгоритмического языка BASIC. Этот интерпретатор был написан Биллом Гейтсом и Полом Аленом, основателями корпорации Microsoft, официальным днем рождения которой считается 5 сентября 1975 года.
Первый «персональный компьютер компании IBM » IBM PC появился примерно в это же время, но стоил он очень дорого и широкого распространения не получил. Более успешно продаваемым персональным компьютером в то время стал Apple II, созданный Стивом Джобсом и Стивом Возняком годом позже. Он собирался в буквальном смысле в гараже двух друзей с 1974 по 1976 год, а затем ими была создана для его продажи и развития компания Apple. Этот компьютер стал чрезвычайно популярным.
Первый успешно продаваемый персональный компьютер IBM PC , ставший родоначальником современных ПК, появился лишь пятью годами позже — в 1981-м. Именно компания IBM революционизировала компьютерную индустрию «персоналок», показав пример расширяемой архитектуры, называемой также «открытой», которая обеспечила пользователям возможность добавлять все новые и новые компоненты к их компьютерам без замены целого устройства. Теперь компьютер можно было перенести в любой отдел предприятия и поставить на рабочий стол каждому сотруднику. Поэтому началом эры ПК многие считают именно 1981 год.
Процессорная мощность персональных компьютеров быстро росла, что позволяло автономно (не подключаясь к большим вычислительным системам) решать все более сложные задачи (рис. 1.4). Именно в это время применение компьютеров в бизнесе приобрело массовый характер.
Рис. 1.4. Персональные компьютеры позволили автоматизировать рабочее место любого сотрудника предприятия
Для решения проблемы обмена данными ПК стали объединять в сети. Персональные компьютеры, объединенные в сети, стали называть рабочими станциями. Вначале это были одноранговые сети (рис. 1.5), т.е. сети, в которых все компьютеры равноправны (имеют один ранг ). Любой пользователь сети мог получить доступ к данным, хранящимся на любом компьютере.
Рис. 1.5. Пример одноранговой сети
Затем стали применять сети с выделенным сервером (рис. 1.6). В сети с выделенным сервером совместно используемые файлы и приложения хранятся на одном выделенном компьютере — сервере. Название » сервер » (от англ. to serve — обслуживать) получили компьютеры, которые предоставляют другим компьютерам в сети определенные услуги, например хранения данных.
Компьютеры, использующие эти услуги, стали называть «клиентами». Так, пользователи сети могут работать с собственными файлами на своих ПК и обращаться к серверу для доступа к общим файлам, базам данных и т.п.
Рис. 1.6. Сеть с выделенным сервером
Форма построения ИТ-инфраструктуры на основе взаимодействия сервера и клиентов на данном этапе становится основной. Аналогично говорят о клиентах и серверах на уровне программного обеспечения.
Взаимодействие приложений 5 В данном случае «приложение» — это синоним слова «программа» , при котором одна программа играет роль клиента, а другая — сервера, называется клиент-серверной архитектурой. Основная идея данной архитектуры состоит в распределении вычислительной нагрузки между двумя отдельными вычислительными процессами: клиентом и сервером. Клиент и сервер могут находиться как на одном и том же компьютере, так и на разных машинах в сети.
Клиентское приложение может быть расположено на том же компьютере, что и серверное, а может быть расположено на компьютере сколь угодно удаленном от сервера (рис. 1.7), но если они связаны по сети, то эта разница сводится только к задержке ответа по времени.
Рис. 1.7. Клиентские и серверные приложения могут быть установлены на одном компьютере, а могут и на разных машинах, объединенных по сети
В этом случае клиентский процесс выполняется на одном компьютере, а серверный — на другом. В этой модели один процесс может работать независимо от другого, выполнять определенные задания и разделять вычислительную нагрузку.
Обычно клиентом служит настольный ПК, выполняющий программное обеспечение конечного пользователя, способное направлять по сети запросы серверу и обрабатывать получаемую в ответ информацию. Сервер — это программа , которая получает запросы и выполняет определенные действия от имени клиента.
В середине 80-х годов сформировались стандартные технологии объединения компьютеров в сеть . Локальные вычислительные сети ( ЛВС ), или LAN 6 От англ. Local Area Network. , стали активно внедряться на предприятиях для обеспечения совместного использования аппаратуры и распределенной обработки данных на нескольких компьютерах. Локальные сети позволили соединить компьютеры, принтеры и другое электронное оборудование, чтобы сотрудники предприятия могли совместно использовать общие для сети ресурсы и, обмениваясь электронными документами с высокой скоростью, осуществлять групповую работу в офисе.
Внедрение ЛВС давало существенную экономию средств. Например, несколько компьютеров в офисе могли пользоваться одним общим принтером, иметь доступ к одному диску большого объема и т. д.
Распространение Интернета привело к формированию ИТ-инфраструктуры, показанной на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Современные предприятия имеют возможность объединить свои рабочие группы внутри здания на базе локальных сетей, а филиалы по всему миру — с помощью глобальной сети Интернет
По сути, она напоминает инфраструктуру предприятий 70-х годов на новом уровне развития техники. Предприятия имеют возможность объединить свои рабочие группы внутри здания на базе локальных сетей, а филиалы по всему миру — с помощью Интернета. Защиту внутрикорпоративной сети от сети общего пользования Интернет обеспечивает специальный сетевой экран — система, которая позволяет предотвратить нежелательный доступ в корпоративную сеть предприятия. Подробнее о том, как работают сетевые экраны, речь пойдет в главе, посвященной вопросам защиты информации.
Дальнейшее развитие сетей привело к тому, что разрыв между локальными и глобальными сетями стал постепенно сокращаться. Появились сети масштаба города, так называемые Metropolian Area Networks ( MAN ), занимающие промежуточное положение между глобальными Wide Area Network ( WAN ) и локальными Local Area Networks ( LAN ) (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Локальные(LAN), городские (MAN) и глобальные(WAN) сети
В начале 1990-х годов сложилась новая инфраструктура — так называемый Интернет -компьютинг ( Internet computing ), способ построения ИТ-инфраструктуры, при котором выполнение отдельных функций может быть разнесено на территориально удаленные вычислительные средства с использованием Интернет -каналов.
Источник: intuit.ru
