Что такое бизнес цель проекта

Бизнес-цель — это описание фактора, побуждающего к выполнению проекта. Ее формирование производится на стратегическом уровне, то есть бизнес-цель выступает в качестве связующего звена между глобальными задачами, стоящими перед организациями, и планируемым к реализации проектом. При отходе от стратегического видения происходит смещение бизнес-цели в сторону тактических и даже операционных задач, на уровне которых целью проекта видится «просто выдать продукт», а не достичь какой-либо тактической цели, поддерживающей стратегические цели организации. Этого нельзя допускать: бизнес-цельпроекта должна всегда носить тактический или стратегический характер, но в то же время быть предельно точной и ясной (очень редко удается применить широко известный метод SMART к построению бизнес-цели проекта).

Бизнес-цель должна быть достаточно веской, чтобы организация решилась перейти к разработке устава проекта, документа, в соответствии с лучшими практиками инициирующего выполнение проекта. В качестве инструмента, позволяющего определить необходимость реализации проекта, может быть использовано ТЭО, или бизнес-кейс, проекта.

Разработка устава проекта

Устав проекта — это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации. Данный документ обычно отражает ситуацию со стороны организации-заказчика, выпускается руководителем, внешним по отношению к проекту, и назначает менеджера проекта, наделяя его полномочиями на использование в проекте ресурсов организации. Это особенно актуально в функционально-ориентированных и матричных организациях, т.е. в тех компаниях, где менеджеры не имеют непосредственной власти над членами проектной команды и другими ресурсами, но несут ответственность за выполнение проекта. Для того чтобы устав имел силу в подобной ситуации, издающий его руководитель, или спонсор проекта, должен находиться на том уровне, который подразумевает наличие контроля над ресурсами. Часто датой начала проекта считается день, следующий за подписанием устава.

Процесс разработки устава проекта уже подразумевает, что компания заинтересована в достижении какой-то цели или решении имеющейся проблемы и готова выделять под это ресурсы. Следовательно, со стороны организации-заказчика есть мотив инвестировать средства и ресурсы в генерацию такой информации, которая позволит разработать корректный устав проекта. К информации, имеющей ключевое значение для составления устава, относятся:

· стратегические и тактические цели организации-заказчика;

· формулировка требований организации-заказчика;

· внутрикорпоративная методология управления проектами и соответствующие политики.

Решение о выполнении проекта — итог процесса отбора проектов, основанного на информации, которая изложена в вышеуказанных документах. Таким образом, крайне важно давать прямую ссылку в соответствующих разделах устава на них с тем, чтобы придать уставу больший вес.

После подготовки устава в соответствии с предложенным шаблоном рекомендуется произвести проверку его корректности. Авторустава, как правило, спонсор проекта, должен обязательно убедиться, что:

· информация в уставе, а также сделанные в нем допущения соответствуют исходным данным, которые содержатся в стратегических и тактических целях организации-заказчика, задокументированных предварительных требованиях организации-заказчика, ТЭО, контракте и внутрикорпоративных политиках и методологиях;

· все разделы предложенного формата устава проекта заполнены в соответствии с рекомендациями;

· в самом документе отсутствуют противоречия;

· список рассылки устава проекта включает все функциональные группы, сотрудники которых должны войти в проектную команду, а в идеале — и всех участников проекта внутри организации-заказчика.

Устав проекта является установочным документом, описывающим связь проекта с операционной деятельностью компании. По этой причине внесения значительных изменений в текст данного документа не рекомендуется, а при возникновении такой обоснованной необходимости стоит разработать новый устав проекта, более полно отвечающий реалиям реализуемого проекта. В то же время для обеспечения контроля версионности в процессе разработки устава проекта необходимо использовать т.н. листуправления документом.

Тема 4. Планирование проекта

Дата добавления: 2019-07-15 ; просмотров: 1219 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник: studopedia.net

Цели бизнес-проекта

Toyota Motor Corporation

ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЕКТА:
КАК ИХ СТАВИТЬ И ДОСТИГАТЬ
Цели бизнес проекта, то, с чего начинается
любое дело – как небольшое ИП, так и крупный
многомиллионный проект с богатым
владельцем. Вы можете подумать, что смысл и
результат бизнеса очевидны и заключаются в
том, чтобы приумножить состояние. Однако это
не совсем так. Выручка – это, конечно, одна из
главных целей создания своего дела, но далеко
не единственная.

2. ЦЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЕКТА: РЕАЛИЗАЦИЯ

• Итак, определимся с главнейшей целью
бизнеса. Как ни странно, это не
приумножение капитала, а, в первую
очередь, реализация проекта.

3. ЦЕЛЬ БИЗНЕС-ПРОЕКТА: ПРИБЫЛЬ

Прибыль — вторая по значимости цель бизнеса.
Предпринимательский доход — «вилка», рождающая ряд важных
факторов:
• ► рост, закупка товаров, материалов и техники, а также оплата
труда наемных сотрудников за счет финансовых поступлений;
• ► удержание предприятия на рынке в кризисные моменты,
покрытие расходов, благодаря созданному резервному фонду;
• ► удовлетворение личных и общественных потребностей,
материальная польза деятельности для социума;
• ► благополучие и счастливое будущее компании, как результат
ранее принятых решений.

Читайте также:  Республика бизнес ланч до скольки

4. БИЗНЕС-ЦЕЛИ ПРОЕКТА

• 1. От вас потребуется конкретика в формулировке
целей, основных и второстепенных. Иначе в итоге вы не
сможете понять, удалось ли вам осуществить
задуманное.
• 2. Также вам следует решить, сколько времени займет
достижение поставленной цели. Ограничение по
времени в виде даты и результата на момент окончания
установленного срока важно обозначить в цифрах.
Запомните: неизмеримое — не цель.
• 3. И, конечно, ставьте лишь реалистичные цели. Более
того, вы можете позволить себе слегка снизить планку и
порадоваться перевыполненному плану после, но ни в
коем случае не занимайтесь эфемерным
прожектерством.

5. БИЗНЕС-ЦЕЛЬ ПРОЕКТА: ПРИМЕР

• Чтобы понять, как должны выглядеть бизнес-цели,
рассмотрим пример. Допустим, мы приняли
решение создать свой онлайн-бизнес.
Предположим, это будет сообщество в социальной
сети, которое позволит вам зарабатывать за счет
размещения рекламы и партнерских программ.
Какая цель окажется оптимальной в данном случае?
Вспомним о конкретной формулировке, дате
окончания реализации, реалистичности задачи, и
перед нами рождается целесообразная цель:
привлечь 5 тыс. целевых подписчиков за один
месяц.

6. БИЗНЕС-ЦЕЛИ ПРОЕКТА: ПРИМЕРЫ ДРУГИХ МОДЕЛЕЙ ПЛАНИРОВАНИЯ

• Итак, мы предложили вам общепринятую модель
планирования, и вы узнали, как ставить
генеральную цель бизнеса. Теперь мы расскажем
вам об альтернативной модели, элементарной и
справедливой. Как заинтересовать спонсоров на
дальнейшие инвестиции, мотивировать партнеров
на долгосрочное сотрудничество, сформировать
положительный имидж фирмы в обществе?
Основная цель любого бизнесмена — создание
особой атмосферы, в которой у сотрудников
появится искреннее желание работать, а у клиентов
— приобретать услуги или товары именно у вас.

7.

• Проанализируйте цели своего предприятия
с точки зрения корпоративной среды.
Правильно мотивированные работники —
огромный ресурс, они развивают компанию
и задают ей новые векторы. Оцените цели с
позиции пользы, приносимой клиентам и
обществу. Здоровый бизнес — тот, который
выгоден состоятельным клиентам на
рынке, отличающимся низкой
конкуренцией.

8. БИЗНЕС-ЦЕЛЬ ПРОЕКТА: ЗАДАЧИ

• Задачи возникают из более крупной цели. Они
бывают постоянными и периодическими. Первые —
это базовая константа бизнес-плана, основа и суть
проекта. Если лишить бизнес этих задач, механизм
остановится. Они будут актуальны для фирмы в
течение всего периода ее развития. Так,
парфюмерная компания, главной задачей которой
является производство одеколонов, туалетной воды
и духов, не может перестать их выпускать. Иначе
она прекратит свое существование. Второй тип
задач ставится на короткий временной отрезок. Так,
если выше упомянутому бизнесу понадобится
расширить базу клиентов до 50 тыс. человек за 30
дней, руководители предприятия поставят перед
его сотрудниками ПЗ (периодическую задачу).

9.

• ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ: КЛАССИФИКАЦИЯ
• Часто, осуществляя периодические задачи, вы
выполняете основные бизнес-цели. Когда речь идет о
долгосрочном финансовом планировании, сроки ПЗ
могут составлять десять лет или более. Если бизнес
ведут компетентные сотрудники, грамотно
применяющие подобные задачи, компания
непременно придет к активному, устойчивому росту.
• Например, стандартный срок, составляющий пять лет,
может являться максимальным сроком одной из таких
задач. За это время фирма поднимается на
запланированный уровень. Годовые периодические
задачи нужны для увеличения объемов нового
бизнеса. Те организации, которые работают много лет,
включают данные задачи в план десяти лет или в
пятилетки.

10.

• Квартальные задачи планируют в
нестабильных ситуациях, будь то кризис или
экономическая перестройка, так как события
в такое время меняются крайне быстро, и
планировать на пять или десять лет в такой
обстановке нерационально.
• ФИНАНСОВЫЕ ЗАДАЧИ
• Финансовые задачи необходимы для роста
прибыли, а также сохранения имеющегося
состояния. Кроме того, они нужны для
инвестирования и централизации
управления.

11. БИЗНЕС-ЦЕЛИ И ЦЕЛИ ПРОЕКТА: ПРИМЕНЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ SMART

• Использование данной технологии помогает выстроить план
действий, способный привести к увеличению продаж.
• Аббревиатура SMART
• S — specific — конкретная. Формулируйте цель конкретно, чтобы и вы,
и окружающие понимали ее одинаково.
• M — measurable — измеримая. Обозначьте критерии, по которым вы
сможете определить, что достигли поставленной цели.
• A — achievable, ambitious, agressive, аttractive — достижимая,
амбициозная, агрессивная, привлекательная. Представьте конечный
результат, способный стимулировать честолюбивых сотрудников к его
достижению.
• R — relevant — соответствующая данной ситуации. Обладайте
ресурсами для достижения цели.
• T — time bound — ограничение по времени. Ставьте сроки, когда цель
должна быть достигнута.

12. Цель – 1000 праздников в месяц к октябрю 2020 года Чтобы прийти к этому результату, нужна четкая коммерческая структура

«Определим оптимальную структуру»
Одно из узких мест – найти команду
единомышленников, которые готовы вместе с
тобой идти к поставленным целям и задачам.
Определили оптимальную структуру – в каждом
отделе продаж работают 2 менеджера и РОП.

Читайте также:  Факультет бизнеса и делового администрирования это

13.

«Подбирали эффективную систему мотивации»
• В итоге мы сделали твердый оклад – 10 000 руб.
Это минимальный прожиточный минимум, что
точно должно заставить менеджера стараться
заработать больше. Вторая часть мотивации –
процент от продаж, который меняется в
зависимости от объема выполнения плана: чем
больше результат, тем больше доход. Точка
отсечки – 85% плана. Если выполнено меньше, то
бонусы не выплачиваются.
• Это достойная мотивация для менеджера по
продажам в региональных городах.

14.

«Маркетинг генерит лиды»
Предложено найти компанию или одного человека на аутсорсинге,
которая оказывает услуги по контекстной рекламе, seoпродвижению, таргетированной рекламе и т.д.
Маркетинговое подразделение генерит лиды непосредственно под
города и объекты. Ежемесячно рекомендую тестировать порядка 56 разных офферов, чтобы отобрать наиболее эффективные.
Работать регулятно (по плану) с собственной базой контактов и
найти внешние базы, очень схожие по целевой аудитории.
Использовать разные рекламные каналы – вайбер-рассылка,
таргетированная реклама, контекстная реклама, реклама в
«ВКонтакте», «ИН» и «ОК»по собственным группам. Кроме того,
мы проводить автодозвон и обзвон.
Подобрать CRM-систему (рекомендую на первоначальном этапе
Битрикс-24» чтобы понять возможности работы.
При этом мы на каждом этапе маркетинга стараться повысить
теплоту лидов. К примеру, в автообзвоне есть функция выбора –
абонент может выбрать, нужна ему услуга или не нужна. Нет – он
сбрасывает. Да – нажимает предлагаемую кнопку телефона и
слушает далее. Соответственно, этот контакт сразу попадает в CRM.

15.

«Задача менеджера – продать услугу»
• Таким образом, менеджеры на местах
получают уже теплые лиды. Далее они
действуют в соответствии с прописанными
бизнес-процессами: продавец знает, в течение
какого времени нужно позвонить клиенту и
что сказать (есть скрипты).
• Цель этого звонка – пригласить на встречу. У
нас более 50 программ, поэтому в рамках
ознакомительного звонка по телефону
рассказать обо всем невозможно.
• Задача сотрудника – здесь и сейчас выяснить
потребность гостя и продать услугу.

16.

«Сформировать систему контроля»
С CRM интегрирована IP-телефония, с ее помощью РОП
в ежедневном режиме слушает звонки сотрудников.
Он контролирует не только качество звонка, но и
своевременность обратной связи с гостем.
В системе он смотрит, перешел лид в сделку или нет,
анализирует причину, по которой не прошла продажа и
т.д.
Отчетность, которую формируют РОПы, развернутая:
видно не только конверсию по воронке продаж сверху
вниз, но также стоимость лида на каждом этапе.
Еженедельно по понедельникам проводить общие
скайпы-совещания. К ним РОП снимает информацию
из «Битрикса24». Разбивать еженедельные результаты
работы и нарастающим итогом по месяцу, сравнивая
их с идеальной воронкой продаж.

17.

«Оффер – одна из главных составляющих
успешной продажи»
• Развитие отделов продаж также связано с
работой над средним чеком. На этот
показатель влияет несколько факторов. Один
из них – оффер, который дается для
привлечения клиентов.
• Нужно в постоянном режиме тестируем
различные офферы, анализируя конверсию в
воронке продаж. Разрабатывать и текстовые,
и визуальные сопровождения. Главная цель
оффера – вызвать интерес у гостя и желание
узнать подробности предложения.

18.

«Факторы увеличения среднего чека»
• Второй вариант увеличения среднего чека связан
непосредственно с работой менеджера.
Допустим, гость пришел по офферу с
супервыгодным предложением. Но менеджер на
месте может предложить ему совершенно другую
программу, квест или шоу, которые хоть и
дороже, но будут интереснее для детей
определенного возраста.
• Кроме того, менеджеры предлагают
дополнительные услуги: например, украшение
стола, второй аниматор для групп с детьми более
8 человек. Все это работает на увеличение
среднего чека.

19.

«Возможности рынка вдвое больше»
• Отмечу, что цель – 1000 дней рождения в
месяц нужно рассчитать, запросив в
администрациях городов статистические
данные о количестве детей в возрасте от 1
года до 14 лет. Далее проводили расчет
гостей, потенциально готовых провести
праздник в Галактике, и таким образом
получим цифру нашего целевого показателя.
• Но даже 1000 дней рождения в месяц – это
далеко не 100-процентные возможности
рынка и города.

20.

«Важно ухватить тренд»
• Но, надо признать, что конкуренция высокая.
Это касается, как площадок, где можно
отметить дни рождения, так и агентств,
которые организуют праздники на территории
клиентов.
• Поэтому важно ухватить тренд, предвосхитить
потребность. Для этого необходимо
отсматривать мировые топы – по продажам
игрушек, вышедших фильмов и
мультфильмов, популярных героев. Исходя из
этого, заказывать костюмы, писать сценарии.

21.

«Очень важна обратная связь»
• Просите гостей публиковать фотографии и
видеоролики праздника в соцсетях с нужным
хештегом. Кроме того, РОП, дважды в неделю
проводит опрос среди посетителей (это
должно быть прописано в бизнес-процессах и
его должностных обязанностях).

Читайте также:  Как оформить бизнес клуб

22. КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ПРОДАЖИ ДЕТСКИХ ПРАЗДНИКОВ

• НАСТРОИТЬ ЛИДОГЕНЕРАЦИЮ
• Для настройки лидогенерации необходимо
составить потрет целевого клиента по
демографическим, географическим и социальным
признакам.
• Далее нужно разобраться, какая схема
лидогенерации вам подойдет: прямая, когда у
клиента есть спрос на продукт, или косвенная, когда
этот спрос придется формировать.
• Теперь надо определить наиболее перспективные
каналы лидогенерации. Это могу быть:

23.

Собственный блог
Таргетированная реклама и SMM в соцсетях
Контекстная реклама в Яндекс и Google
Каталоги и агрегаторы (Авито, Яндекс маркет,
Price.ru)
Баннерная реклама
Сайты с отзывами
Когда процесс запущен, нужно следить за
показателями воронки лидогенерации.
Контролируем число показов объявления, кликов,
конверсия в заявки, квалификация клиента,
продажи.
Чтобы формировать дополнительный спрос,
воспользуйтесь инструментами контент-маркетинга,
дарите подарки, создавайте демо-версии.

Источник: ppt-online.org

Цели и задачи бизнес-плана

бизнес план

Для успешной реализации любого бизнес-проекта нужна информационная база. Этой базой является бизнес-план, разрабатываемый с целью планирования хозяйственной деятельности компании в течение на кратко- и долгосрочного периода. Бизнес-план разрабатывается с учетом текущей рыночной ситуации и возможности получения необходимых ресурсов.

Цели бизнес-плана

Цель бизнес плана заключается в выработке действий, выполнение которых позволит получить прибыль. Условно эти цели можно разделить на внутренние и внешние.

Внутренние цели

Внутренние цели предусматривают необходимость оценки имеющихся знаний, понимания рыночной ситуации и систематизации всех доступных сведений. Для успешной реализации проекта следует получить как можно больший объем информации, выполнить расчеты и сделать выводы относительно целесообразности инвестирования.

Главная цель бизнес плана – это формирование стратегии посредством определения миссии компании, анализа возможных направлений ее развития, расчета финансирования.

К внутренним целям бизнес-плана также относится:

  • контроль всех процессов;
  • исследование конкурентной среды, потребительских предпочтений и особенностей рынка;
  • объективную оценку кадровых и производственных возможностей компании;
  • прогнозирование сроков окупаемости предприятия;
  • анализ эффективности инвестирования;
  • расчет необходимых расходов;
  • определение соответствия персонала необходимому уровню профессионализма.

Внешние цели

Внешние цели бизнес плана заключаются в том, чтобы выигрышно представить идеи компании сторонним лицам и объяснить целесообразность инвестирования в предприятие. Другими словами, бизнес-план является своеобразной «визитной карточкой» компании, которая позволяет сравнить возможную доходность и риски инвестирования. Исходя из этих целей, бизнес-план создается для получения банковского кредита, привлечения инвестиций от частных инвесторов и субсидий от государства, поиска партнеров, слияния со сторонними организациям.

Следовательно, главной целью бизнес плана является отражение интересов собственника и демонстрация его идей внешнему миру.

Задачи бизнес-плана

Если говорить о задачах бизнес-плана, то он необходим для:

  • обобщения имеющихся исходных сведений;
  • проведения технико-экономических расчетов;
  • анализа текущей рыночной ситуации;
  • проведения маркетинговых исследований;
  • оценки финансовых перспектив проекта.

Основная задача бизнес плана заключается в развернутом описании перспектив развития организации. Другими словами, этот документ аргументирует целесообразность инвестирования средств в проект.

Структура бизнес-плана

структура бизнес плана

Условно бизнес-план можно разделить на несколько разделов. Одним из ключевых разделов является сущность проекта. При создании бизнес-плана необходимо обязательно указать исходные сведения и условия, описать образец нового товара и оценить опыт предпринимательской деятельности.

В бизнес-плане должен быть раздел с оценкой рынка сбыта. В этом разделе описываются потребители товара, а также оцениваются конкуренты и сильные и слабые стороны компании. В бизнес-плане обязательно должен быть маркетинговый, производственный, организационный и финансовый план. В заключение необходимо подготовить резюме, на основании которого инвесторы, банки или государственные структуры смогли бы сделать выводы относительно перспективности данного проекта.

Особенности составления бизнес-плана в зависимости от цели

В зависимости от цели бизнес-плана существуют определенные особенности его создания. Например, если бизнес-план составляется в целях получения кредита, в нем необходимо акцентировать внимание на перспективах развития организации. Для банка именно этот нюанс имеет наибольшее значение.

Представителям банки, изучающим бизнес-план, будут интересны детали финансового состояния проекта и расчет его эффективности. К тому же в банках есть ряд собственных требований к содержанию и оформлению этого документа. Данный нюанс следует обязательно учитывать.

Если же бизнес-план создается для получения государственной поддержки в виде субсидии, то необходимо подготовить все затребованные нормативно-правовые документы. Также потребуется четкое описание идеи проекта. Как и банки, государственные структуры уделяют огромное внимание разработанной финансовой стратегии и перспективам развития проекта.

А вот инвесторы обычно делают акцент на эффективности проекта. Инвесторов практически не интересуют финансовые нюансы компании. Им интересны сроки окупаемости инвестиций и их рентабельность.

Перспективы развития любой организации напрямую зависят от качества бизнес-плана. Поэтому профессионально составленный бизнес-план считается залогом успеха любого проекта.

Источник: ekzamen.pro

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин