Аннотация: Организационный план отражает все структурные подразделения и их взаимосвязь в реализации проекта. В зависимости от типа выполняемого проекта может быть рекомендована организационная схема, соответствующая тематике проекта и составу команды проекта.
Цель лекции. Изучить возможные организационные схемы и использовать в проекте наиболее подходящую из них, разработать сетевой график проекта, определить его параметры.
Команда , реализующая проект, является ключом к его успешной реализации. Инвесторы отдают предпочтение сформировавшейся команде руководителей и ключевых специалистов, сочетанию технических, управленческих, коммерческих и деловых навыков, их образованию и опыту работы, имеющимся достижениям. В бизнес-плане должны быть отражены положительный опыт работы членов команды проекта над подобными задачами, показана квалификация специалистов, которые участвуют в исполнении проекта и которые необходимы для успешного продолжения работ [22-27].
В разделе «Организационный план» должны указываться законодательные, нормативные и другие документы, имеющие правовую силу и отношение к данному проекту, в том числе:
Модуль 9 Организационный и финансовый план: Что такое орг. план.
- сертификат качества продукции;
- сертификат уровня производства;
- международная, федеральная, региональная или местная программы;
- законодательные акты и другие решения органов власти;
- договора, в том числе аренды, купли, продажи;
- гарантийные письма заявки и т.д.
Наиболее часто привлекаются для реализации проекта партнеры (частные лица, фирмы и т.п.): маркетолог, юрист, инвестор, снабженец, производитель, рекламный агент , дилер и др.
К выбору партнера следует подходить из оценки его деловых качеств. При выборе партнера необходимо описать степень участия его в проекте и условия, на которых партнер будет сотрудничать. Следует определить форму участия партнера в проекте (договор о сотрудничестве, контракт, подряд и т.д.).
Успеху проекта и его привлекательности для партнеров и инвесторов способствует наличие поддержки и льгот. К их числу можно отнести:
- первоочередное выделение земли, помещений и другие, участие в финансировании проекта;
- предоставление длительной аренды;
- налоговые льготы (продукция, работающие и др.);
- протекционизм государства отечественным производителям (ограничение импорта);
- экспортные льготы, льготные кредиты;
- возможности списания средств (кредитов) при решении определенных задач, выполнении условий.
При формировании структуры управления необходимо учесть индивидуальные и групповые интересы всех участников проекта (в том числе партнеров и инвесторов), их опыт и традиции, социально-психологические особенности. Учитывается организация деятельности управленческой команды, распределение (баланс) и механизм реализации обязанностей, прав и ответственности, принципы взаимодействия, взаиморасчетов с предприятиями-партнерами.
Видео уроки по бизнес-планированию. Тема: «Структура бизнес плана» Часть #4. Организационный план.
Организационная структура и механизм ее функционирования должны способствовать:
- сотрудничеству участников реализации проекта в достижении поставленных целей с минимальными затратами,
- созданию условий для производства высококачественной и конкурентоспособной продукции,
- разработке, освоению и продвижению на рынок новых видов продукции.
- Необходимо предусмотреть форму юридического обслуживания проекта, юридической защиты интересов, а также необходимость привлечения консультантов.
8.1. Организационная структура предприятия
Организационная структура – это состав, взаимосвязи, соподчиненность совокупности организационных единиц (подразделений) аппарата управления, выполняющих различные функции менеджмента [25].
Элементы организационной структуры:
- самостоятельное структурное подразделение — административно обособленная часть, выполняющая одну или несколько функций менеджмента;
- звено управления — одно или несколько подразделений, которые необязательно обособлены административно, но выполняют определенную функцию менеджмента;
- управляющая ячейка — отдельный работник управления или самостоятельное структурное подразделение, выполняющее одну или несколько специальных функций менеджмента.
Организационную структуру управления можно представить в виде пирамиды, состоящей из нескольких уровней. Пирамидальная структура функционирует как единое целое на скалярной основе. Объем полномочий и ответственности, делегированный каждому должностному лицу линейной цепи подчиненных, уменьшается пропорционально его удалению от президента, то есть скалярно.
Структура управления характеризуется наличием следующих связей между ее элементами:
- горизонтальные связи носят характер согласования. Они, как правило, одноуровневые;
- вертикальные связи – это связи подчинения, которые возникают при наличии нескольких уровней управления. Бывают линейными и функциональными.
Все структуры современных организаций можно разделить на два класса – бюрократические (линейные, функциональные, линейно-функциональные, линейно-штабные, дивизионные) и адаптивные (проектные, матричные и бригадные).
Бюрократические структуры управления строятся в соответствии со следующими принципами:
- иерархичности уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;
- соответствия полномочий и ответственности работников управления месту в иерархии;
- разделения труда на отдельные функции и специализации работников по выполняемым функциям;
- формализации и стандартизации деятельности.
Главное свойство адаптивных управленческих структур заключается в их способности менять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям.
В линейной структуре управления разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному признаку. По каждой подсистеме (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и прочее) формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Объект управления выполняет управляющие команды только своего субъекта управления.(Рис. 8.1)
Рис. 8.1. Линейная система управления
Преимущества линейной структуры
- четкая система взаимных связей функций и подразделений;
- четкая система единоначалия;
- быстрота реакции в ответ на прямые указания;
- ясно выраженная ответственность.
Недостатки линейной структуры:
- отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
- тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении вопросов, решающихся между подразделениями;
- малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
- значительная численность управленческого персонала;
- перегрузка менеджеров верхнего уровня;
- большое число «этажей управления» между работниками и лицом, принимающим решение.
Линейная структура четко функционирует при решении задач с выполнением повторяющихся операций, но трудно приспосабливается к новым целям и задачам. Широко используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями, а также организациями со строгим подчинением и субординацией (например, военными организациями).
Функциональная структура управления – структура, в которой каждый орган управления специализирован на выполнении определенного круга производственных, технологических, проектных, финансовых, информационных или обеспечивающих функций.
Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений (Рис. 8.2).
Рис. 8.2. Функциональная структура управления
Преимущества функциональной структуры
- создаются основы для использования в работе консультаций опытных специалистов;
- линейные менеджеры освобождаются от решения некоторых специальных вопросов;
- отсутствует дублирование линейных и функциональных взаимосвязей;
- уменьшаются потребности в специалистах широкого профиля.
Недостатки функциональной структуры:
- усложняются взаимосвязи;
- затрудняется координация;
- проявляется тенденция к чрезмерной централизации.
- предприятия, реализующие сложные и длительные инновационные проекты;
- крупные и средние узкоспециализированные предприятия;
- научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации.
Источник: intuit.ru
Как составить организационный план бизнес-плана
Организационный план бизнес-плана отображает структуру управления предприятия, определяет роли и количество необходимого персонала.
Тут требуется указать, кто отвечает за какие направления деятельности. В каком порядке принимаются решения. Какие из них можно принимать единолично, а какие требуют дополнительных согласований и рассмотрения на заседании совета директоров или собрании акционеров.
Необходимо понимать, что ограничение полномочий руководителей с одной стороны позволяет избежать некоторых управленческих ошибок и недочетов, с другой, делает структуру более инертной, что усложняет быстрое реагирование на меняющуюся рыночную ситуацию.
Структура персонала должна быть соизмерима с масштабами бизнеса и отображать, когда, на какой период, сколько и каких сотрудников потребуется. Особенно это актуально, если речь идет о сезонном бизнесе.
Согласуйте план персонала с бюджетом на оплату труда и календарным планом старта проекта.
Составить детализированный организационный план и план персонала можно с помощью пошагового онлайн проводника для составления бизнес-планов PlanBusiness Pro.
Источник: planbusiness.pro
Раздел бизнес-плана: организационный план
1. Лекция №6 «Раздел бизнес-плана: организационный план»
Санкт-Петербург, 2017
2. Цель раздела «Организационный план»
International Students and Scholars Rock
Цель раздела «Организационный план»
Представить организационную
структуру управления предприятием,
дать
характеристику
состава
управленческой команды, которая будет
обеспечивать реализацию бизнес-плана.
3. Организационная структура управления
International Students and Scholars Rock
Организационная структура управления
это состав, взаимосвязь и
соподчиненность
самостоятельных
управленческих
подразделений
и
отдельных должностей, выполняющих
функции управления и контроля.
4. Основные элементы структуры управления
International Students and Scholars Rock
Основные элементы структуры управления
Звено управления — это обособленное
структурное подразделение с определенным
набором функций.
В качестве звена управления может выступать
отдельное подразделение, выполняющее часть
функций управления, все функции управления
или совокупность функций управления, а также
органы аппарата управления и руководители.
5. Основные элементы структуры управления
International Students and Scholars Rock
Основные элементы структуры управления
Уровень управления – это совокупность
звеньев управления, находящихся на
определенном
уровне
иерархии
управления
в
системе
управления
предприятием.
Ступени управления находятся в вертикальной
зависимости и подчиняются друг другу по
иерархии (совет директоров – генеральный
директор – директора служб – начальники
отделов – руководители групп – исполнители).
.
6. Основные элементы структуры управления
International Students and Scholars Rock
Основные элементы структуры управления
Горизонтальные связи – это связи
кооперации и координации равноправных
звеньев управления, которые носят характер
согласования и являются, как правило,
одноуровневыми.
Способствуют наиболее
эффективному,
согласованному
взаимодействию
подразделений
предприятий при решении конкретных задач.
7. Основные элементы структуры управления
International Students and Scholars Rock
Основные элементы структуры управления
Вертикальные связи
(субординационные,
иерархические) – это связи между руководством и
подчиненными,
они
необходимы
при
иерархичности управления, т. е. наличии
нескольких уровней управления. Эти связи
являются каналами передачи распорядительной и
отчетной информации. Вертикальные связи в
структуре управления могут носить линейный и
функциональный характер.
8. Основные элементы структуры управления
International Students and Scholars Rock
Основные элементы структуры управления
Линейные связи – это связи
подчинения по всему кругу вопросов,
т.е. отношения, в которых руководитель
реализует свои властные полномочия и
осуществляет
прямое
руководство
подчиненными.
9. Основные элементы структуры управления
International Students and Scholars Rock
Основные элементы структуры управления
Функциональные связи – это связи
подчинения в пределах реализации
определенной функции управления, носят
совещательный характер. Они имеют
место по линии движения информации и
управленческих решений по тем или иным
функциям управления.
10. Основные типы организационных структур управления
International Students and Scholars Rock
Основные типы организационных
структур управления
Иерархический (бюрократический)
характеризуется четкой степенью разделения
труда, исходя из специализации и опыта
работников;
развитой
иерархией
управления, при которой нижестоящий
уровень подчиняется и контролируется
вышестоящим;
четким
соблюдением
формальных правил и норм поведения
персонала.
11. Основные типы организационных структур управления
International Students and Scholars Rock
Основные типы организационных
структур управления
Адаптивный тип обладает более высокой
гибкостью принятия решений, как следствие
решения принимаются на основе обсуждения, а не
базируются на авторитете, правилах и традициях;
главные интегрирующие факторы – миссия и
стратегия развития предприятия; правила работы
формулируются в виде принципов, а не установок.
12. Линейная организационная структура
International Students and Scholars Rock
Линейная организационная структура
13. Функциональная организационная структура
International Students and Scholars Rock
Функциональная организационная структура
14. Линейно-функциональная организационная структура
International Students and Scholars Rock
Линейно-функциональная организационная
структура
15. Линейно-штабная организационная структура
International Students and Scholars Rock
Линейно-штабная организационная структура
16. Матричная организационная структура
International Students and Scholars Rock
Матричная организационная структура
17. Дивизиональная организационная структура
International Students and Scholars Rock
Дивизиональная организационная структура
18. Дивизионально-продуктовая организационная структура
International Students and Scholars Rock
Дивизионально-продуктовая организационная
структура
19. Сведения о ключевых менеджерах и владельцах компании
International Students and Scholars Rock
Сведения о ключевых менеджерах и
владельцах компании
Информация по ключевым менеджерам:
1.ФИО, год рождения;
2.Занимаемая должность (описание);
3.Основные обязанности и полномочия;
4.Навыки и практический опыт;
5.Уровень и условия вознаграждения.
20. Формирование кадрового обеспечения:
International Students and Scholars Rock
Формирование кадрового обеспечения:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Должности
Основные обязанности
Требуемая квалификация и опыт
Процесс найма персонала
Cроки занятости
Ожидаемый вклад в компанию
Уровень и условия вознаграждения
21. Кадровая политика и развитие персонала
International Students and Scholars Rock
Кадровая политика и развитие персонала
Шаг 1. Анализ и оценка текущей
ситуации по персоналу
Шаг 2. Оценка уровня имеющейся
квалификации персонала
Шаг 3. Выработка и принятие решений
по повышению квалификации
сотрудников
22. Кадровая политика и развитие персонала
International Students and Scholars Rock
Кадровая политика и развитие персонала
Шаг 2. Анализ и оценка текущей ситуации по персоналу
№
1.
Наименование
функций
2.
1. Управление
производством
2.
Управление
сбытом
3.
Управление
маркетингом
Управление
снабжением
4.
ФИО руководителей (специалистов)
Иванов
Петров
Корнев
….
Сергеева
3.
4.
5.
6.
7.
+
+
+
23. Кадровая политика и развитие персонала
International Students and Scholars Rock
Кадровая политика и развитие персонала
Шаг 2. Оценка уровня квалификации руководителей
Шаг 3. Принятие решений по переподготовке кадров
№ Наименование
5
функций
Оценка уровня квалификации
персонала
ФИО Высокий Средний Низкий
1.
2.
3.
1. Управление
Иванов
производством
2. Управление
Петров
сбытом
3. Управление
маркетингом
4. Управление
Корнев
снабжением
4.
5.
Способы
решения
6.
7.
—
+
Переподготовка
+
Найм
+
Повышение
квалификации
24. Фонд оплаты труда персонала
International Students and Scholars Rock
Фонд оплаты труда персонала
25. Календарный план работ по реализации проекта
International Students and Scholars Rock
Календарный план работ по реализации проекта
Виды работ
Сроки, (месяц/год)
Исполнители
Статус работ
на апрель
2017
Начало
Окончание
Переговоры с
поставщиками
оборудования
04.2017
06.2017
Проектная
группа
Последний
этап
переговоров
Инжиниринг
06.2017
10.2017
В зависимости
от поставщика
оборудования
Последний
этап
переговоров
Изготовление
оборудования
10.2017
04.2018
Выбранный
поставщик
Обсуждение
условий
Транспортировка
оборудования
04.2018
05.2018
Выбранный
поставщик
Обсуждение
условий
Монтаж
оборудования
05.2018
06.2018
Выбранный
поставщик и
сотрудники
Обсуждение
условий
Источник: ppt-online.org
