Для управления кредитным учреждением необходима эффективная автоматизированная банковская система (АБС). Ее разработкой занимаются отечественные и иностранные специалисты. От качества функционирования системы зависит скорость обработки информации и уведомления клиентов о завершении сделок. Именно она выводит на экран сообщения по типу «Принят АБС» (Сбербанк). Что это значит, вы узнаете из данной статьи.
Структура
АБС состоит из ядра и модулей. Их количество зависит от потребностей банка в обработке данных. Основные требования, которые предъявляются к системе, – надежная информационная защита, оперативный сбор данных, возможность быстро принимать решения.
Ключевым элементом системы является модуль расчетно-кассового обслуживания. Он содержит все проводимые платежи и присваивает им статус «Принят АБС», «Отклонен», «Доставлен» и т. д. На основе этих данных затем формируются отчеты и передаются для проверки в ЦБ. Для каждой отдельной операции приобретается модуль. Все они могут быть изготовлены разными производителями, но обязательно должны быть подчинены одной АБС.
Внедрение
Часть отечественных банков функционирует на АБС собственной разработки. Это могут позволить себе только крупные организации с большим штатом IT-специалистов и солидной суммой инвестиций. Срок окупаемости таких систем составляет 1,5-2 года. У подобного решения есть недостатки. Во-первых, низкое качество проработок, которые не позволяют отслеживать изменение условий в будущем.
Во-вторых, в таких АБС учет и управление практически не интегрируется в отдельные программы. В-третьих, процесс создания может сильно затянуться, если над одним и тем же проектом будет работать несколько специалистов. С другой стороны, такие автоматизированные банковские технологии полностью эксклюзивны и подготовлены под одну организацию.
Многие считают, что лучше купить готовый программный продукт, а затем подстроить его под особенности системы. Разработки отечественных специалистов можно приобрести и за 15 тыс. долларов, зарубежных – в десятки раз дороже.
Система «Банк-Клиент»
Формирование документа
Для начала необходимо создать платежное поручение, введя в него все реквизиты получателя. Автоматические банковские технологии устроены таким образом, что каждому этапу формирования документа присваивается уникальный статус:
1. «Ошибка контроля» – сформированный документ на этапе сохранения не прошел проверку на предмет заполнения всех полей.
2. «Импортирован» – платежное поручение было перенесено из бухгалтерской программы.
3. «Создан» – документ был успешно сформирован в «Клиент-Банке».
Нужно выделить платежное поручение. В верхней колонке меню активируются дополнительные кнопки. Среди них требуется выбрать «Подпись». Если было сформировано сразу несколько платежных поручений, то перед их проведением стоит уточнить реквизиты. Предварительная проверка документов избавляет пользователей от дальнейших ошибок.
Отменить платеж после того как он отправлен в исполнение очень тяжело. А если операция и проходит, то деньги на счет возвращаются в течение трех дней.
Передача в обработку
После создания документу должна быть присвоена электронная подпись всех уполномоченных лиц. На этом этапе необходимо ввести пароль, указанный в СМС. Система «Банк-Клиент» присваивает платежу статус «Подписан». Теперь платежное поручение можно отправить в банк. Для этого предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов.
Далее заявке присваивается промежуточный статус «Добавлена». Это означает, что осуществляется проверка документов. После ее завершения платеж считается принятым и отправляется в обработку. Заявку можно отменить, пока документу не присвоен статус «Принят АБС» (Сбербанк). Что это значит? Документы удалятся из очереди на проведение.
Деньги со счета не списываются. После проведения расчетов документу присваивается статус «Исполнен».
Дополнительные статусы
Документы могут находиться и на таких этапах обработки:
- «Доставлен» – документ передан в банк и находится на стадии прохождения проверок. Этот процесс, по внутреннему регламенту, может занимать целый операционный день.
- «Принят» – платежное поручение прошло все поверки и направляется на выгрузку в АБС.
- «Приостановлен» по команде на отзыв. Такой документ может быть отозван или принят АБС (Сбербанк). Что это значит? Заявке повторно присваивается тот же статус, на котором была прервана обработка.
- «Выгружен» – направлен на дальнейшее прохождение проверок.
- «Принят АБС Сбербанк». Что это значит? Документ находится на последней стадии обработки.
- «Картотека № 2» – на счету у клиента недостаточно средств для проведения операции.
Финальные статусы
- «Удален из числа действующих документов».
- «АСП неверна» – документ не подписан банком.
- «Ошибка реквизитов».
- «Исполнен» – средства перечислены на счет получателя.
Новая версия мобильного приложения
В марте 2015 года была запущена новая версия «Сбербанк-Онлайн» для владельцев Android. Из основных нововведений стоит отметить встроенный антивирус, который проверяет не только приложение, но и сам смартфон. При обнаружении угроз программа не запустится. Через приложение можно осуществлять все требуемые операции, начиная от оплаты ЖКХ услуг и пополнения мобильного телефона, заканчивая переводом средств на другой счет на территории РФ. Это настоящий «банк на ладони».
Приложение все так же запускается после ввода уникального пятизначного кода. Доработанный интерфейс позволяет оплачивать налоги и сборы в один клик. Через программу можно узнать о наличии штрафов в ГИБДД. Необходимо только ввести номер водительского удостоверения. Если таковые имеются, то прямо через смартфон их можно будет погасить.
Еще одно важное нововведение. Программа автоматически анализирует версию операционной системы на смартфоне. Если установлена официальная прошивка, то приложение будет регулярно обновляться, постоянно расширяя набор используемых инструментов. Но если на гаджете установлена модифицированная ОС или у пользователя имеется root-доступ, то сервис будет работать в облегченном режиме, без обновлений и доработок.
Вывод
Платежу, который проходит через Сбербанк, на каждом этапе существования присваивается определенный статус. По его названию можно определить, на какой стадии находится процесс перевода средств, есть ли какие-то ошибки. Платежное поручение необходимо создать, потом подписать и отправить в обработку. После успешного завершения этих процессов документ передается на исполнение. Вот что значит «принят АБС».
Источник: fb.ru
Базовые статусы платежных документов в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн
Процесс формирования, подписания, передачи в банк, проверки, получения и исполнения электронного документа сопровождается изменением его статуса в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн. В данном разделе приведен набор статусов электронного документа Платежное поручение.
Начальные статусы платежных поручений
Начальные статусы для платежных поручений присваиваются на этапе формирования документа в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн:
- Ошибка контроля – документ сформирован, но при сохранении не прошел проверку корректности заполнения полей и сохранен с имеющимися в нем ошибками. Документ с этим статусом может быть отредактирован либо удален.
- Создан – документ сформирован, прошел проверку корректности заполнения полей и сохранен. Документ с этим статусом может быть изменен, подписан либо удален.
- Импортирован – документ импортирован из бухгалтерской системы, прошел проверку корректности заполнения полей и сохранен. Для дальнейшей обработки этот статус полностью равносилен статусу «Создан». Документ со статусом «Импортирован» может быть изменен, подписан либо удален.
Статусы подписания платежных поручений
Статусы подписания присваиваются на этапе подписания электронного документа:
- Частично подписан – документ подписан частью подписей, входящих в предусмотренный для данного документа комплект подписей. Примечание: Документ не может быть изменен или удален, пока под ним есть хотя бы одна подпись. Документ с этим статусом может подписываться дополнительными подписями до тех пор, пока под ним не будет проставлен предусмотренный для этого документа полный комплект подписей. С документа с этим статусом могут быть поочередно сняты имеющиеся под ним подписи. Примечание: Документ, с которого сняты все подписи, возвращается к статусу «Создан» и может быть удален или изменен.
- Подписан – документ подписан предусмотренным для него комплектом подписей. Документ с этим статусом может быть отправлен для исполнения в банк либо с документа может быть снята подпись (документ возвращается к статусу «Частично подписан»).
Статусы обработки платежных поручений
Присваиваются на этапе отправки документа на обработку в банк и дальнейшей обработки. При этом Вы можете отслеживать этапы обработки документа по изменению его статусов.
- Доставлен – промежуточный транспортный статус, документ доставлен в банк. Документ с этим статусом автоматически направляется на прохождение банковских проверок либо может быть отвергнут банком. Также Вы можете приостановить обработку ЭД . Окончательное решение об отзыве ЭД или возврате его в обработку принимается операционистом банка.
- Принят – документ успешно прошел проверки системы на стороне банка и принят банком. Документ с этим статусом автоматически направляется на выгрузку в АБС либо может быть отвергнут банком. Также Вы можете приостановить обработку документа. Окончательное решение об отзыве или возврате его в обработку принимается операционистом банка.
- Приостановлен – обработка документа приостановлена по команде на отзыв. Документ с этим статусом может быть переведен в статус «Отозван» либо возвращен в тот статус («Доставлен» или «Принят»), в котором находился в момент приостановки обработки.
- Выгружен – документ успешно выгружен банком в АБС . Документ с этим статусом автоматически направляется на прохождение проверок АБС либо может быть отвергнут банком.
- Принят АБС – электронный документ принят АБС к обработке. Документ подвергается проверкам АБС , и в случае неудачи прохождения проверок может быть переведен в статус «Отказан АБС ». Успешно прошедший проверки документ направляется на исполнение.
Финальные статусы платежных поручений
Финальные статусы платежных поручений в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн присваиваются по завершении обработки документа. Дальнейшие изменения документа с этими статусами невозможны, однако документ может быть использован в качестве основы для создания нового документа или шаблона в системе Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Только один финальный статус – «Исполнен» – является успешным.
- Удален – документ удален из числа действующих документов (может быть удален только со статусов «Создан», «Импортирован» и «Ошибка контроля»). Примечание: Удаление из числа действующих документов не означает полного удаления ЭД из системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Документ со статусом «Удален» помещается в специальный список удаленных документов и только из этого списка может быть окончательно удален из системы.
- ЭП / АСП неверна – проверка подписи под документом на стороне банка дала отрицательный результат.
- Ошибка реквизитов – документ не прошел собственные проверки системы при приеме на стороне банка.
- Отозван – документ отозван по команде на отзыв (со статусов «Доставлен» и «Принят») или по запросу на отзыв.
- Отвергнут банком – электронный документ отвергнут банком (может быть переведен в этот статус со статусов «Доставлен», «Принят» или «Выгружен»).
- Картотека № 2 – АБС обнаружено, что на счете плательщика недостаточно средств для исполнения документа.
- Отказан АБС – документ не прошел проверки АБС .
- Исполнен – документ исполнен банком.
Примечание: В окне электронного документа с финальным статусом на специальной вкладке отображается существенная информация из банка о результатах обработки данного документа.
Источник: business-and-banks.ru
Что такое принят АБС в Сбербанк
Переход на банковское обслуживание в интернет-пространство вынуждает совершенствовать навыки и осваивать нюансы финансовых операций. В процессе управления собственными финансовыми ресурсами необходимо научиться правильно понимать значение статусов обработки платежей. Получая сообщение «принят АБС в Сбербанк», пользователи банковской онлайн-системы испытывают трудности с определением стадии платежа.
Что означает принят АБС в Сбербанке
Когда клиенту получают уведомление, что принят АБС Сбербанком, это означает, что платежный документ прошел определенные стадии, денежная масса движется согласно распоряжению клиента, и это находит отражение в системе банка.
Чтобы разобраться, какое значение платежа подразумевает формулировка, важно уяснить, что Сбербанк работает на основе автоматизированной системы, с комплексом программ, поддерживающим функции банковского учреждения – открытие счета, исполнение расчетной операции, начисление процентов по депозиту. От того, как отлажена система, зависит, сколько времени будет обрабатываться распоряжение клиента, и когда будет получено уведомление о завершении процедуры.
Если банк присваивает поручению статус принят АБС (автоматизированной банковской системой), значит сформированный документ проверен, доставлен, выгружен в систему, т.е. платежный документ получен банком.
Статусы обработки в Сбербанке
На самом деле, статусов гораздо больше. Каждый этап работы с банком подписывается отдельным сообщением: создание поручения, подписание, сверка и т.д.
Этапы исполнения процедуры представлены следующим образом:
- Доставка в финансовое учреждение («доставлен»).
- Ревизия подписи.
- Сверка платежных реквизитов.
- По окончании этапа появляется описание «выгружен».
- Далее банк принимает распоряжение и обрабатывает его («Принят»).
- Если на счету оказывается достаточная сумма денег, проверка успешно завершается, а указанная в поручении сумма списывается (поручение исполняется). В результате, финансовое действие благополучно завершается и появляется запись «Исполнен».
Таким образом, последовательность смены оповещений выглядит следующим образом: доставлен – принят – выгружен – принят АБС – исполнен.
Есть и иные варианты записей стадий проведения финансовой операции. Например, когда распоряжение приостанавливается при отзыве, появляется запись «Приостановлен» и далее «Отозван». При успешном прохождении операции, принятие АБС предполагает положительное рассмотрение и допуск к последующему исполнению платежного документа. Статус «отказан АБС» предполагает ошибки или иные проблемы с дальнейшим принятием распоряжения.
Дополнительные статусы
В процессе проверки система может выявлять различные проблемы обработки платежного поручения или его проверки. Возникают промежуточные сообщения:
- «ошибка реквизитов» — если при внесении информации о банковских реквизитах неверно указан один из параметров;
- «Картотека №2» предполагает невозможность дальнейшей обработки платежа, поскольку на остатке нет необходимой суммы для списания;
- «Отозван» — появляется, когда клиент своевременно решает прекратить исполнение.
Помимо промежуточных есть финальные записи, при которых дальнейшее продолжение финансовой операции невозможно.
Финальные статусы
Ниже представлены варианты допустимых названий статусов, свидетельствующих о прохождении завершающей стадии обработки, когда платеж не может быть продолжен и завершен:
- «Удален» — эта запись отражает изъятие документа к исполнению, он помещается в отдельный раздел, однако полностью не ликвидируется;
- «ЭП неверна» предполагает неудачу при подтверждении электронной подписи;
- «Отвергнут банком» или «Отказан АБС» говорит о неудаче при проведении проверки.
При неуспешном исполнении причины объясняются названиями финальных статусов и их расшифровкой. Если платеж совершен успешно, появляется соответствующая запись об исполнении, когда операция считается завершенной.
Формирование документа
Чтобы понять, как соотносятся статусы исполнения с этапами платежа в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, стоит ознакомиться с последовательностью формирования документа:
- Поскольку платеж будет исполнен строго в соответствии с внесенными реквизитами, внимательно заполняют поля бланка поручения.
- Если при внесении информации о параметрах получателя закралась ошибка при обработке появляется сообщение об ошибке контроля.
- Происходит импорт из программы ведения бухгалтерии для выполнения («Импортирован»).
- Формируется документ через клиент-банк (появляется надпись «Создан»).
- Нужное поручение выделается и подписывается (выбирается функция в меню «Подпись»).
- Проверяются реквизиты перед отправкой.
Пока банковское перечисление формируется и обрабатывается банком, можно узнать о том, на какой стадии идет документ по присвоенной автоматизированной системой статусу. В результате, пользователи могут точно отследить процесс финансовой операции и зафиксировать срок зачисления. При распознавании ошибки в начале операционного дня, есть шанс вовремя внести исправления и завершить запланированную операцию. Что касается статуса о принятии АБС, то это значит, что созданные и подписанные платежки, переданные в разработку, обрабатываются онлайн банковским сервисом успешно.
Мария Баркова / автор статьи
Специалист в области финансов и экономики, автор большинства статей на сайте. Закончила финансовый университет (бывш. ГУМФ), работала в Сбербанке, управляющей отделением Банка. P.S.Повышаю финансовую грамотность как читателей, так и свою.
Делюсь своим опытом и опытом коллег из мира финансов.
Вам также может быть интересно
Онлайн-касса – это портативный контрольно-кассовый аппарат, способный выбить чек, сохранить данные о проведенных операциях
Потребность в дополнительном финансировании ощущают не только обычные граждане. Предприниматели и владельцы бизнеса остро
Трудно себе представить, чтобы успешный магазин работал без кассового терминала с безналичной оплатой. Организуя
Источник: zambank.ru