Михаил Малахов: “У нас уже есть роуминг с несколькими операторами ЭДО, и сейчас мы пытаемся найти взаимовыгодное решение, при котором такой роуминг будет распространяться”
- высокую скорость получения документации;
- уменьшение количества ошибок и трудоемкости их исправления;
- уменьшение затрат на хранение документов;
- обеспечение сохранности документов;
- улучшение контроля взаимоотношений с контрагентами;
- возможность использования инструментов аналитики.
Мен ь ш е бумаг — меньше расходов, меньше требуемого персонала. И не надо посылать курьера, чтобы привезти распечатку счета-фактуры в бумажном виде.
Но и для Сбербанка информация о документообороте клиента будет интересной — ее можно пустить на обработку через систему BigData. Это конкретная информация о повседневной деятельности, о поставках и оплатах. В том числе, сделанных через другие банки.
«С одной стороны, мы повышаем удобство и делаем банк более интересным для клиентов, решаем его дополнительные проблемы, но в будущем это все пойдет в копилку наших знаний о клиенте, — отметил, отвечая на вопросы о системе электронного документооборота для клиентов банка, директор Управления развития удаленных каналов обслуживания Сбербанка Михаил Малахов на брифинге «Реализация стратегии Цифрового корпоративного банка».
Загрузка электронной подписи
Между тем, сейчас ситуация на рынке операторов ЭДО напоминает ту, что была в начале становления рынка операторов мобильной связи. Тогда на нем присутствовали несколько крупных операторов, и каждый хотел, чтобы клиенты звонили только в рамках их сети, хотя сами клиенты были заинтересованы в межсетевом роуминге.
Клиенты Сбербанка тоже хотят иметь возможность посылать свои электронные документы предприятиям, обслуживающимся в других банках. В том числе и тех, кто не подключен к системе e-invoicing. В связи с этим встает вопрос об организации роуминга в среде операторов ЭДО.
«У нас уже есть роуминг с несколькими операторами, и сейчас мы пытаемся найти взаимовыгодное решение, при котором такой роуминг будет распространяться, — пояснил г-н Малахов. — Конкуренция на рынке присутствует, операторы смотрят друг на друга настороженно, реальных данных, насколько тот или иной оператор успешен в области продвижения электронного документооборота нет, есть только декларации каждого из операторов. Сложно, но мы активно занимаемся тем, чтобы все же наладить роуминг.
Мы считаем, что чем больше у юридического лица будет возможностей послать документ другому юридическому лицу, тем быстрее будет развиваться этот рынок. С нашей точки зрения, он движется гораздо медленней, чем прогнозировалось вначале. Нужен толчок. Cо стороны нас всех — операторов.
Если не найдем взаимопонимания с другими операторами, будем взаимодействовать с государственными органами. Они были начинателями этого процесса. Они нам и сейчас частично помогают. Например, сейчас реестр счетов-фактур передается только в электронном виде. Но хотелось бы, чтобы процесс шел быстрей.
Классика в цифре: как работает онлайн-аккредитив СберБанка?
Пока не получается».
Проблема роуминга в среде операторов ЭДО включена в тематику очередного форума Russian Enterprise Content Summit 2015 (RECS 2015), который состоится 10 сентября 2015 г. Михаил Малахов пообещал, что докладчики от Сбербанка примут участие в этом мероприятии, и выразил надежду, что в ходе его проведения удастся организовать обсуждение проблемы роуминга с другими крупными операторами ЭДО, такими как «Такском» и «СКБ Контур».
Источник: www.itweek.ru
Виртуальные документы для бизнеса
Электронный документооборот сегодня – уже не новость для российского бизнеса. Все чаще мы слышим от предпринимателей слова: «дистанционные сервисы» «удаленный доступ к услугам», «электронный обмен данными». Больше года назад Сбербанк предоставил корпоративным клиентам и государственным учреждениям возможность перевести гигантский объем документации в виртуальное пространство, запустив услугу E-invoicing*.
Электронная степень свободы
Сбербанк стал одной из первых российских компаний, которая взяла на себя миссию по внедрению услуги электронного документооборота E-invoicing на рынке России. Внедрение этой схемы обмена документами, по оценкам Сбербанка, оказалось весьма перспективным направлением как в части развития информационных технологий в России, так и в области расширения сотрудничества с иностранными компаниями, присутствующими на российском рынке и работающими с E-invoicing.
Предлагаемая Сбербанком услуга электронного документооборота предоставила клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими при осуществлении договорных отношений (счета, счета-фактуры, товарные накладные и т. д.), и направлять отчетность в государственные органы (Федеральную налоговую службу) в электронном виде без последующего оформления на бумажном носителе.
Кроме того, согласно п. 3 ст. 80 Налогового кодекса, для ряда компаний установлена обязанность представлять отчетность в налоговые органы в электронном виде.
Одним из самых больших достоинств электронного документооборота является высокая скорость получения документов, уменьшение затрат на их хранение и транспортировку, а также обеспечение сохранности всех договоров, отчетностей и прочей корреспонденции.
Тысячи клиентов Сбербанка проявили интерес к предлагаемой банком услуге E-invoicing: в виртуальном пространстве для руководителей предприятий и главных бухгалтеров представлен весь спектр услуг по электронной подписи, при этом совершенно отпадает потребность посещения отделения банка.
.jpg)
В рамках системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» Сбербанк запустил новый сервис – «облачную» электронную подпись, с помощью которой клиент получает доступ к услугам электронного документооборота E-invoicing без приобретения электронного ключа (токена-«флешки»). Для получения этого сервиса достаточно зарегистрироваться в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» и заполнить заявление о выдаче «облачной» электронной подписи. После получения SMS-сообщения о выдаче подписи (в течение трех дней) клиент может продолжать работать в привычном ритме. В отличие от обычной, «облачная» электронная подпись не требует установки специализированного программного обеспечения на компьютере. Она хранится на защищенных ресурсах Удостоверяющего центра компании-партнера банка, имеет необходимую сертификацию Федеральной службы безопасности и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и разрешена к использованию в целях осуществления электронного документооборота (в том числе передачи отчетности в контролирующие органы).
В рамках услуги E-invoicing клиенты могут обмениваться с контрагентами электронными первичными документами, которые сохраняют при этом свою юридическую значимость. Также, используя данную услугу, предприниматель может оптимизировать бизнес-процессы внутри своего предприятия, оперативно взаимодействовать с фирмами-партнерами и налоговыми органами. При этом руководство компании в состоянии контролировать процесс работы компании, без задержек принимать рабочие решения, а клиенты и заказчики компании могут гораздо быстрее получать ответы на свои вопросы. В наши дни, когда время является самым большим капиталом в бизнесе, продуктивность всей компании при работе с услугой E-invoicing может возрасти на порядок.
Выгоды для малого бизнеса
Использование системы E-invoicing ускоряет и упрощает взаимодействие с налоговыми органами в отчетный период.
Немаловажным фактором для компаний малого бизнеса является цена услуги электронного документооборота. Сбербанк предлагает привлекательные тарифы – в 295 руб. в месяц включена не только услуга направления отчетности в ФНС, но и осуществление электронного документооборота со своими контрагентами без ограничения по количеству отправленных документов. Более того, до 31 января 2015 года действует специальное предложение – в первые 5 месяцев после заключения договора на обслуживание в рамках услуги E-invoicing клиенты Сбербанка получают 50% скидку, то есть данный сервис обойдется им всего в 147,5 руб. в месяц.
Каждый месяц все больше и больше компаний делают выбор в пользу E-Invoicing. Это является лучшим подтверждением эффективности E-invoicing для оптимизации бизнеса и сокращения издержек на ведение документации, что в итоге может повысить конкурентоспособность малых предпринимателей на рынке.
*E-invoicing (от англ. «invoicing» – выставление счет-фактуры) – универсальная система электронного документооборота Сбербанка, доступная юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, являющимся пользователями системы «Сбербанк Бизнес Онлайн». Специальное предложение по услуге действует в период с 01.09.2014 по 31.01.2015 включительно.
В рамках специального предложения по услуге E-invoicing скидка в размере 50% на ежемесячное обслуживание составляет 147 руб. 50 копеек (вкл. НДС) и действует в течение 5 (пяти) календарных месяцев, следующих за месяцем подключения к услуге и получения сертификата квалифицированной подписи, если данный месяц совпадает с периодом проведения специального предложения. «Сбербанк Бизнес Онлайн» – система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам Банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. Подробную информацию об условиях и перечне необходимых документов для подключения к услуге E-invoicing, а также к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» вы можете получить на сайте www.sberbank.ru в отделениях банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, по телефону контактного центра или на сайте банка.
ОАО «Сбербанк России». Генеральная лицензия Банка России № 1481 от 08.08.2012.
Источник: www.equipnet.ru
Как сдавать отчетность в Сбербанк Бизнес Онлайн
Компаниям регулярно приходится контактировать с государственными органами. Для сдачи отчетности разного рода еще которое время назад требовалось предоставлять документы в бумажном формате. Однако благодаря техническому прогрессу и наличию возможности пользоваться электронными подписями отправление документации превратилось в простой и удобный процесс, не отнимающий много времени. Отчетность передается в соответствующие инстанции через интернет.
В Сбербанке для работы с документацией создана специальная система для малого и среднего бизнеса.
Особенности отчетности с использованием банковской системы
С помощью услуг системы Сбербанка бизнес онлайн предприниматели получают возможность осуществлять обмен документами со следующими государственными органами:
Налоговая служба;
Пенсионный фонд;
Страховые фонды;
Служба государственной статистики.
Системой пользоваться очень удобно, поскольку она в автоматическом режиме подбирает форматы бланков, которые потребуется заполнить для формирования такого документа, как отчетность в любую государственную инстанцию. После заполнения на всех бланках проставляется электронная подпись, которая делает их действительными. Для удобства пользователей отправленные документы и переписки сохраняются в архивах.
Процесс сдачи отчетной документации
Не все пользователи системы могут пользоваться услугами документооборота между компаниями и государственными органами. Но преимуществом системы является получение электронной подписи при регистрации личного кабинета. Она применяется для подтверждения подлинности каждой бумаги.
А для того чтобы была возможность отправлять отчетность, в Сбербанке необходимо приобрести абонемент на «Электронный документооборот». Это может сделать владелец малого бизнеса или же индивидуальный предприниматель. В бесплатном функционале доступен только прием документов. А их отправка через систему доступна только после покупки абонемента. Для того чтобы отправить отчетность, нужно выполнить следующие действия:
Авторизоваться в личном кабинете системы;
Посетить категорию «Услуги»;
Перейти в раздел «Отчетность в государственные органы»;
Проверить информацию о компании и пользователе, чтобы все было заполнено верно;
Указать реквизиты того учреждения, куда будут отправлены документы пользователя;
Нажать на кнопку Отчетность;
Загрузить новый документ;
Подписать и отправить его в соответствующую инстанцию.
Важно следить за сроками действия электронной подписи. В противном случае документы не будут отправлены в государственные органы.
Источник: sberbank-business.com
