Кто платит – государство или работодатель? Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда. Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.
Как выплачиваются отпускные 2021?
136. Роструд в своем письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1 рекомендует начислять деньги работнику за четыре, чтобы между днем выплаты отпускных и днем, когда работник начнет отдыхать, прошло ровно три дня. Таким образом следует за две недели уведомить работника об отпуске, и в срок за четыре дня выплатить отпускные.
Как работодатель выплачивает отпускные?
Выплачиваем отпускные вовремя
Их ему могут выдать на руки или перечислить на банковскую карту. Безусловно, работодателю не запрещается выдавать отпускные раньше установленного срока. Он вправе это сделать и за две, три недели до отпуска сотрудника.
Кто оплачивает отпускные у ИП?
ответы на вопрос: Юрист Гладышев Е. Г. Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, будь то ИП, или юрлицо, поэтому обязан оплатить отпускные в полном объеме.
Права на отпуск — о чем молчит работодатель?
Кто выплачивает отпускные работнику?
Выплата отпускных согласно ТК РФ производится работодателем заблаговременно перед предоставляемым отпуском. В случае задержки выплаты нужно компенсировать работнику каждый день просрочки. На компенсацию не влияют причины произошедшего, даже если сотрудник сам пишет заявление о просьбе сместить сроки выплаты.
Как считать три дня до начала отпуска?
Сервис для расчета срока выплаты отпускных
Выдайте отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Если окончание срока выпадает на нерабочий день, выплатить отпускные нужно накануне – в последний рабочий день.
Как выплачиваются отпускные сроки?
Отпускные сотрудникам выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. . Из системного толкования статей 14 и 136 ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпусков нужно исчислять в календарных днях. Если отпуск у сотрудника начинается 11 мая, то отпускные должны быть выплачены не позднее 7 мая.
Кто оплачивает отпускные фсс или работодатель?
Как работает проект «Прямые выплаты» Сейчас ФСС работает со страхователями по зачётному принципу: работодатель выплачивает пособие, а в Фонд он перечисляет разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий.
Кто платит отпускные работодатель или государство РБ?
Обязанность выплачивать отпускные установлена Трудовым кодексом Республики Беларусь и распространяется на все организации, независимо от формы собственности.
Кто оплачивает отпуск работодатель или государство?
Кто платит – государство или работодатель? Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда. Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.
Как начисляются отпускные у ИП?
Если расчетный период (12 месяцев, предшествующие отпуску) отработан полностью, то среднедневной заработок равен: сумма зарплаты и других выплат за 12 месяцев делится на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Затем средний дневной заработок умножаем на число дней отпуска и получаем сумму отпускных.
Как рассчитать отпускные у ИП?
Для определения величины выплат существует формула для расчета отпускных. Чтобы правильно рассчитать отпускные за год или другой временной промежуток, число проведенных в отпуске дней умножается на средний дневной заработок.
Можно ли не оплачивать отпуск?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. . Если работодатель не предоставляет отпуск или отказывается оплатить его, то это нарушение закона, необходимо обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд, который взыщет с работодателя все неоплаченные суммы.
Кто перечисляет отпускные?
Работодатель должен выплатить отпускные так, чтобы оставалось еще три полных календарных дня до начала отдыха. Если нарушить правила выплаты отпускных, организации придется заплатить проценты за задержку и штраф (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Когда выплачиваются отпускные 2021?
За сколько дней выплачивать отпускные в 2021 году
Выплатить отпускные работнику следует не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, работник собирается в отпуск с понедельника. Выдайте ему отпускные не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Как оплачивается ежегодный оплачиваемый отпуск?
Оплата отпуска Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.
Источник: kamin159.ru
Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу
Срок выплаты отпускных для коммерческих организаций — за 3 дня до начала отпуска, для государственных организаций — за 10 дней. За нарушения грозят штрафы.
Срок оплаты отпускных в частных фирмах
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан.
Право на отпуск возникает у работника независимо от типа работодателя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени занятости работника (полное или неполное рабочее время), места выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора и иных обстоятельств.
Отпуск предоставляется всем работникам, в том числе:
- работающим по совместительству;
- сезонным работникам;
- лицам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев ( ст. 291 ТК РФ );
- надомникам;
- дистанционным работникам. Порядок предоставления отпуска таким работникам различается в зависимости от условий работы ( ч. 4, 5 ст. 312.4 ТК РФ ).
Следует помнить, что отпуск не предоставляется лицу, которое выполняет работу на основании гражданско-правового договора.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ срок выплаты отпускных в 2023 году — не позднее чем за три дня до начала отдыха. Не запрещена оплата раньше.
В то же время в названной норме не определено, выплата отпускных за 3 рабочих дня или учитываются календарные дни. Роструд указал, что период выплаты исчисляется в календарных днях (письма от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Крайнюю дату оплаты отсчитывайте, исходя из календарных дней.
Роструд также указал, как считать срок 3 дня для выплаты отпускных: при совпадении дня оплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, оплата производится накануне этого дня или в более ранний период.
Оплачивайте отдых работника так, чтобы оставалось три полных дня до его начала.
Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника.
Срок оплаты отпускных в госучреждениях
Пункт 10 статьи 46 79-ФЗ устанавливает, за сколько дней до отпуска выплата отпускных производится госслужащим.
Суммы за ежегодный оплачиваемый отдых федеральным государственным гражданским служащим необходимо оплатить не позднее чем за 10 календарных дней до его начала.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выплатить отпускные. Используйте эти инструкции бесплатно.
Ответственность за нарушение сроков
Если работодатель нарушает правило «трех дней» и неверно исчисляет день выплаты отпускных, то высока вероятность привлечения к ответственности:
- на организацию — от 30 000 до 50 000 руб. (при повторном нарушении — от 50 000 до 100 000 руб.);
- на должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб. (при повторном нарушении — от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на период от 1 до 3 лет);
- на ИП — от 1000 до 5000 руб. (если повторно — от 10 000 до 30 000 руб.).
Ответственность грозит руководителю за нарушение срока выплаты перед отпуском по закону более 3 месяцев, при условии доказанной корыстной или иной личной заинтересованности и наличия реальной финансовой возможности для оплаты (ст. 145.1 УК РФ). Вид уголовной ответственности зависит от времени задержки и от суммы. Возможны следующие санкции, вплоть до:
- штраф в размере от 200 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 до 3 лет;
- лишение права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность до 1 года;
- принудительные работы продолжительностью до 3 лет;
- лишение свободы от 2 до 5 лет.
Минимальный размер компенсации работнику, когда производится выплата отпускных с нарушением, рассчитывается по формуле:
Повышенная компенсация устанавливается коллективным договором, трудовым договором или иным локальным нормативным актом ( ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ ).
Сотрудник, которому не произвели оплату своевременно, может потребовать перенести заслуженный отдых на другое время ( ч. 2 ст. 124 ТК , п. 2 Определения Конституционного Суда от 23.06.2005 № 230-О).
Источник: clubtk.ru
Онлайн-калькулятор отпускных
Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.
В этой статье:
- Формула расчета
- Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
- Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
- Оформление отпусков
- Инструкция по использованию калькулятора отпускных
- Примеры расчета отпускных
Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Формула расчета
Отпускные считаются по формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях
Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:
- сумма, которую получит работник за период отдыха;
- сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
- сумма взносов, начисленная на отпускные.
Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее и пользуйтесь поддержкой экспертов.
Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.
В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
2. Выделить расчетный период.
Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.
Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2022 года, то расчетный период составит 01.11.2021 — 31.10.2022.
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
- работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.
3. Рассчитать среднедневной заработок.
Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:
заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)
Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).
4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.
Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
Прочитайте, как правильно отражать отпускные в 6-НДФЛ.
Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).
Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:
- 30-50 тыс. руб. — организациям;
- 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:
- 50-100 тыс. руб. — организациям;
- 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
Оформление отпусков
Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.
Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Узнавайте об изменениях в расчете отпускных и оформлении отпусков от экспертов Контура.
Инструкция по использованию калькулятора отпускных
Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:
1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.
Обратите внимание на вспомогательные поля:
- В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
- Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).
3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.
Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Примеры расчета отпускных
Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 18.07.2022 по 31.07.2022 на 14 дней. Расчетный период 01.07.2021 — 30.06.2022. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2021 по 29.07.2021 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2021 по 18.11.2021 — болела.
Отразим исходные данные в полях калькулятора:
Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:
По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.
Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:
Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 04.07.2022 по 17.07.2022 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2021 по 30.06.2022.
За это время доход Свиридова В.П. составлял:
- с июля 2021 г. по декабрь 2021 г. — 27 000 руб.;
- с января 2022 г. — 30 000 руб.
Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2021 год был проиндексирован.
Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11
Из расчетного периода исключается период 05.09.2021 — 11.09.2021, так как сотрудник болел.
Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2021 год:
Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.
Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.
Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.
Источник: www.kontur-extern.ru
