Объем отчетности, сдаваемой в организации, растет с каждым годом, и все сложнее и сложнее помнить, какие документы требуются, в каком порядке и в какие сроки. Чтобы помочь кадровикам и бухгалтерам разобраться и не запутаться, какие надо сдать отчеты при увольнении сотрудника в 2023 году, мы собрали всю информацию в наглядной таблице:
| СЗВ-М | На руки сотруднику в день увольнения | Открыть |
| СЗВ-СТАЖ | Открыть | |
| РСВ (раздел 3) | Открыть | |
| СЗВ-ТД | В ПФР не позднее следующего дня с даты издания приказа об увольнении | Открыть |
| Отчет на труд всем | На портал «трудвсем» по факту наступления события | Открыть |
Как убрать запись о судимости из базы данных МВД
Что и куда сдавать
Практически любой кадровик или бухгалтер, разбираясь, какие отчеты сдавать при увольнении работника в 2023 году, натолкнется на информацию об обязательной выдаче работнику следующих форм отчетности.
СЗВ-М
Обязанность ежемесячно (сроки сдачи отчета СЗВ в ПФР — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным) сдавать сведения о СНИЛС и ИНН сотрудников закреплена в п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». При расторжении трудового договора работнику необходимо выдать сведения за последний месяц его работы.
СЗВ-СТАЖ
Эта форма содержит информацию о стаже сотрудника и страховых взносах. В общем случае она подается до 1 марта года, следующего за отчетным. Нет необходимости при увольнении сотрудника сведения подавать в ПФР сразу, информацию об уволенных допустимо подать вместе с работающими, важно уложиться в установленный срок.
Исключением является выход работника на пенсию. В такой ситуации отправить сведения в ПФР следует в срок 3 дня. А вот выдают документ на руки сотруднику всегда в день увольнения.
В него включают сведения за последний год, а о периодах работы — с 01.01.2017 по день расторжения трудового договора.
РСВ (раздел 3)
Сведения, включаемые в раздел 3 отчетности при увольнении, отражают доходы сотрудника и уплаченные на них взносы. При подготовке документа формируют суммы с начала последнего отчетного квартала по день увольнения сотрудника.
Отметим, что срочно подавать отчеты в фонды в 2023 году при увольнении не надо, все данные отправляются в указанные для них сроки. А вот сотруднику на руки выдают печатный экземпляр документов, заверенный подписями ответственных лиц и печатями в день увольнения
Существуют и сведения, которые обязательно передаются в контролирующие органы в день прекращения трудовых отношений или на следующий день.
#Работодатель не оформил работника. Какие последствия для обеих сторон?
СЗВ-ТД
С 2020 года вдобавок к уже привычному пакету документов в обязанность как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям вменена необходимость отчитываться о кадровых мероприятиях по всем работникам. Предполагалось, что подача сведений станет ежемесячной на период переходного периода (до 2022 года). Но пандемия COVID-19 внесла коррективы.
Контролирующим структурам понадобилась оперативная информация о ситуации на рынке труда. В связи с этим правительство приняло постановление, меняющее порядок подачи сведений. Какие же изменения по отчету СЗВ-ТД в апреле 2020 года внесены?
Главное, что следует запомнить должностным лицам организаций: теперь сдавать сведения о приеме и увольнении всех сотрудников необходимо не позднее дня, следующего за днем издания приказа о предстоящем мероприятии. Правда, возникает вопрос, что сдавать на уволенного работника при увольнении, если дата события и дата мероприятия не совпадают. Нередко при попытке подать сведения через системы ЭДО приходит ошибочный протокол. Сотрудники ПФР, равно как и технические специалисты, рекомендуют в таком случае сдавать отчеты после даты увольнения, хотя формально это противоречит постановлению правительства. До ликвидации этого пробела в законодательстве работодателю предстоит самому решать, как поступить.
Сотруднику на руки форма СЗВ-ТД не выдается, для этого существует специальный бланк — СТД-Р. Его выдают тем, кто перешел на ЭТК.
Новый отчет на портале «Трудвсем» (в службу занятости)
Постановлением правительства установлена и обязанность работодателя оперативно сообщать сведения о:
- количестве сотрудников, работающих дистанционно;
- численности работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
- количестве работников, находящихся в простое;
- количестве работников, пребывающих в отпусках без сохранения заработной платы;
- численности уволенных в связи с эпидемией COVID-19, карантинными и ограничительными мероприятиями.
Говоря о том, какие отчеты нужно сдать в ПФР при увольнении сотрудника в 2023 году, эти сведения обычно не упоминают. Действительно, сдается он не каждый раз, но если трудовой договор прекращается по сокращению или по причине отказа работника от неполного дня, то отразить это на портале необходимо. Сотруднику в данном случае ничего не выдают, т. к. отчет количественный и персональные данные в нем не фигурируют.
Бумажной формы этот отчет не имеет, заполняются только данные в электронной форме на портале и подписываются ЭЦП.
Особенные отчеты для некоторых категорий
Совместители
Рассматривая, какие документы сдавать в ПФР при увольнении сотрудника в 2023 году с совместительства, а какие — нет, акцентируем внимание на форме СЗВ-ТД. Сдавать ее необходимо на всех работников, а не только основных. То есть подать сведения придется и при увольнении как внутренних, так и внешних совместителей. Причем, если увольняется внутренний совместитель, оставаясь после этого основным работником, отчитаться о расторжении одного из его трудовых договоров все равно придется.
В остальном перечень отчетов тот же.
Иностранцы
Трудоустройство иностранцев имеет особенности, различающиеся в зависимости от их статуса, оснований пребывания в РФ и т. д. Но во всех случаях, выясняя, какие отчеты отправлять в ПФР при увольнении граждан других стран, важно не забыть о необходимости уведомить в трехдневный срок орган по вопросам миграции. В остальном же процедура увольнения и сдачи отчетов происходит так же, как и для россиян.
Пенсионеры
При увольнении пенсионеров сдаются все те же отчеты, что и при увольнении любых других работников. Особое внимание следует уделить подготовке и отправке в ПФР форм СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, т. к. от их правильной подачи зависит корректность расчета будущей пенсии.
Вредники и льготники
Лицам, работающим во вредных и опасных условиях труда, в условиях Крайнего Севера, имеющим льготы, важно иметь сведения СЗВ-СТАЖ, чтобы в случае необходимости подтвердить льготный стаж.
Подрядчики по ГПХ
Вопрос, какой отчет необходимо сдать при увольнении сотрудника, работающего по договору ГПХ, не совсем корректен. Строго говоря, такой человек сотрудником не является. Его трудовая книжка не ведется, и СЗВ-ТД сдавать нет необходимости. Но вот некоторые взносы на вознаграждение по договорам подряда уплачиваются, поэтому и дать на руки сотруднику формы РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ необходимо.
Бывшие госслужащие
О том, что необходимо уведомлять предыдущее место работы о приеме на работу госслужащих, знают все. А как же с увольнением? Требования сообщать о расторжении трудового договора с таким работником ни один НПА не содержит. Отчеты же в ПФР сдаются в обычном порядке.
Индивидуальные предприниматели
Нередко у них возникает вопрос, какую отчетность надо сдавать, если ИП уволил всех сотрудников, и в какие организации. В таком случае действует общий порядок: подаются все те же сведения, что и организациями.
А вот если ИП не имел нанятых сотрудников и прекратил деятельность, то отчеты по нему не сдаются. Но сняться с регистрации в налоговой, ПФР, ФСС придется.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Источник: clubtk.ru
Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2023 году
Если индивидуальный предприниматель в 2023 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд — ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы перечисляются в налоговую инспекцию. Регистрироваться в качестве работодателя ИП теперь нужно только в ФСС.
В этой статье:
- Какие взносы платит ИП-работодатель
- Как ИП с работниками встать на учет в ФСС
- Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР
1. Какие взносы платит ИП-работодатель
Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:
- На обязательное пенсионное страхование
- На обязательное медицинское страхование
- На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.
Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.
Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.
2. Как ИП с работниками встать на учет в ФСС
Индивидуальному предпринимателю для того, чтобы встать на учет как работодателю, понадобятся следующие документы.
Если заключен трудовой договор с работником:
- Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
- Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.
При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:
- Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
- Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
- Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
- Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).
По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.
Госпошлина не уплачивается.
Направить документы в ФСС можно непосредственно в территориальное отделение фонда, по почте, через МФЦ или Госуслуги.
Самый быстрый способ встать на учет в ФСС — это подача документов непосредственно в отделение фонда. В таком случае вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При регистрации через Госуслуги срок регистрации также составит 3 рабочих дня, а при обращении в МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС добавится время на отправку бумаг в фонд.
Но если вы боитесь не успеть встать на учет вовремя, учтите, что момент постановки на учет определяется не по дате получения уведомления о регистрации. В 30-дневный срок вы должны обратиться в Фонд социального страхования за постановкой на учет, а не получить уведомление. Значит, вне зависимости от способа подачи и того, насколько затянется получение регистрационного номера, главное до истечения этого срока начать процесс регистрации в качестве страхователя.
3. Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.
В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.
Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.
Регистрируете ИП?
Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом, чтобы бесплатно сформировать пакет документов за 15 минут! Вам нужно просто ввести свои данные в форму, а система правильно заполнит необходимые бланки за вас и подскажет, как подать документы. Вы сможете скачать и распечатать их. Это быстро, бесплатно и удобно!
Источник: sbreg.ru
Если ип уволил всех сотрудников нужно ли сниматься с учета как работодатель
Увольнение сотрудника у ИП
Опубликовано 18.06.2018 автором Ниянина Мария
В данной статье мы рассмотрим вопрос увольнения работника, если работодателем является индивидуальный предприниматель. Расскажем как оформить увольнение правильно и какие документы нужно выдать сотруднику на руки.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ, статьями:
- Статья 81, в которой описана процедура увольнения по инициативе предпринимателя;
- Статья 178, в которой описана обязанность выплаты выходного пособия при увольнении;
- Глава 48, которая регулирует трудовые отношения, если работодатель — ИП;
- Статья 84.1, в которой описан общий порядок увольнения.
Порядок увольнения работника по собственному желанию
Если сотрудник, который занят в деятельности индивидуального предпринимателя, решил уволиться, то процедура увольнения практически ничем не отличается от процедуры увольнения из организации. Сотрудник обязан написать заявление на увольнение за 14 календарных дней от предполагаемой даты, когда действие трудового договора будет прекращено. Унифицированного бланка заявления не существует, его можно написать в произвольной форме. Образец формы заявления можно скачать здесь:
По истечению срока предприниматель:
- Оформляет Приказ о расторжении трудового договора;
- В последний рабочий день рассчитывает сотрудника;
- Делает отметку об увольнении в трудовой книжке и отдает ее увольняющемуся;
- Предоставляет сотруднику пакет документов.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
Приказ о расторжении трудового договора между работником и предпринимателем
Для того, что уволить сотрудника, предприниматель обязан составить Приказ об увольнении. Форма Приказа введена Приказом Госкомстата РФ от 5 января 2004 года с номером 1. В ней содержаться такие пункты:
- Номер документа и дата составления;
- Название организации или ФИО предпринимателя;
- ФИО увольняемого и его должность;
- Основание прекращения договора;
- Подписи предпринимателя и работника.
Приказ составляется в момент увольнения и подписывается предпринимателем. Работник также ставит свою подпись в графе «С приказом ознакомлен». Форму Приказа можно скачать здесь:
Важно! Форма Т-8 с 1 января 2013 года не является обязательным документом. Предприниматель может разработать свою форму приказа.
При прекращении действия трудового договора предприниматель обязан выдать заработанную плату и все компенсационные выплаты своему сотруднику. Денежные средства выдаются в последний рабочий день. Если сотрудник не может получить выплату, то она делается в течение одного дня по запросу сотрудника. К компенсационным выплатам относится компенсация за неиспользованный отпуск, которую должен рассчитать предприниматель, если сотрудник трудился у него более шести месяцев.
Увольнение сотрудника по причине закрытия ИП
Расторжение ТД может произойти не только по инициативе работника. Случаются ситуации, когда предприниматель вынужден прекратить свою деятельность и сняться с учета. О таких случаях указано в Статья 81 Трудового кодекса. Если деятельность прекращает организация, то тут Трудовым кодексом установлена обязанность выплаты выходного пособия.
А вот если работодателем выступает ИП, то в статье 307 ТК указано, что расчеты между предпринимателем и работником производятся согласно условиям трудового договора. Таким образом, если в Трудовом договоре указано на обязанность предприниматель выплатить выходное пособие при закрытии ИП, то предприниматель должен это сделать. Если же в трудовом договоре ничего не указано на этот счет или указано на отсутствие обязанности выплаты выходного пособия, то предприниматель может не выплачивать выходное пособие.
Важно! Обязанность выплаты выходного пособия при закрытии ИП возникает у предпринимателя только в случае указание на это в трудовом договоре с работником.
В остальном при закрытии ИП увольнение происходит тем же образом, что и при увольнении по собственному желанию. Но при закрытии ИП предприниматель должен сообщить о данном действии в службу занятости.
Какие документы предоставить работнику
При увольнении работник получает на руки целый пакет документов, список которых включает в себя следующие пункты:
- Справка 2-НДФЛ;
- Справка для расчета пособия за последних два года;
- Выписку из СЗВ-Стаж и другие документы по запросу.
Налоги за сотрудника
При процедуре увольнения за сотрудника предприниматель должен оплатить налоги:
- Налог на доходы физических лиц — нужно уплатить в бюджет не позднее следующего дня после проведения всех выплат работнику. То есть в последний день работы или следующий за этим днем день;
- Страховые взносы обязательного пенсионного страхования, медицинского страхования, социального страхования и взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления заработанной платы.
Важно! Если предприниматель увольняет всех сотрудников, то он должен подать уведомление в Фонд социального страхования по форме, которая была введена 25 октября 2012 года Приказом номер 574. Таким образом предприниматель снимается с учета как работодатель.
Увольнение сотрудника необходимо оформить по всем правилам — взять с сотрудника заявление, создать приказ, рассчитать работника в последний рабочий день. Также необходимо вернуть работнику трудовую книжку, сделав запись в ней о факте увольнения, и предоставить документы, которые в дальнейшем могут пригодится работнику — справку 2-НДФЛ и для расчета пособий и другие документы по запросу работника.
Часто задаваемые вопросы:
Вопрос: Я — ИП. У меня работал один сотрудник, которого я уволил. Какие отчеты мне нужно сдать в налоговую и фонды при увольнении?
Ответ: Если деятельность предприниматель продолжает осуществлять, но сотрудник был уволен, то в очередных периодах сдачи отчетности необходимо предоставить 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, СЗВ-М и СЗВ-Стаж в Пенсионный фонд, 4-ФСС в Фонд социального страхования.
Вопрос: Могу ли я уволить работника по статье за прогулы, если я являюсь предпринимателем?
Ответ: Да. Увольнения по статье предпринимателем происходит в таком же порядке, как и организацией. Нужно составлять акт и служебную записку на каждый факт отсутствия работника на рабочем месте.
Источник: xn--80apasbb7j.xn--p1ai
