Где визуализировать бизнес процессы

Составляйте карты процессов, стратегий и многого другого с помощью инструмента картирования бизнес-процессов Miro. Генерируйте идеи, разрабатывайте планы и создавайте концепции, понятные всем, поддерживайте согласованность действий и повышайте гибкость команд.

Зарегистрируйтесь бесплатно
Чтобы начать совместную работу в команде, потребуется лишь несколько минут

50M пользователей по всему миру доверяют Miro

list of customers

Начните с одного из множества инструментов картирования бизнес-процессов

Шаблон карты процессов

Анализируйте и документируйте процессы и результаты командной работы.

Шаблон BPMN

Легко управляйте операциями с помощью шаблона BPMN. Придайте гибкость работе команды и улучшите коммуникацию, создавая графическое представление бизнес-процессов.

Шаблон карты потока создания ценности

Определяйте и оптимизируйте различные этапы доставки продукта с помощью методологии Lean.

Картирование бизнес-процессов, которое действительно работает

Бесплатный инструмент картирования бизнес-процессов Miro поможет понять рабочие процессы, которые необходимо оптимизировать, чтобы лучше управлять ресурсами. Создайте структурированный наглядный ресурс для обмена идеями, обозначения будущих действий и демонстрации принципов разработки стратегии и реализации планов.

От создания идеи до ее реализации

Улучшите коммуникацию между командами путем визуализации систем и процессов от начала до конца. Собирайте свежие идеи и создавайте эффективный рабочий процесс прямо на доске.

Подходит для команд, работающих в гибридном и удаленном режиме

Применяйте единый подход к совместной работе. Избегайте путаницы, позволяя каждому участнику оставлять комментарии и отзывы прямо на доске, а также работайте все одновременно, либо в любое удобное для каждого участника проекта время. Инструменты Miro для совместной работы, такие как «анимированные курсоры» и «заметки» облегчают формулировку идей и получение отзывов.

Выведите управление проектами на новый уровень

Соберите все сложные элементы в одном месте и превратите холст в единый источник данных для дорожной карты продукта, бизнес-процессов, составления сценариев и планирования стратегии. Miro идеально подходит для картирования бизнес-процессов в режиме удаленной работы, что улучшает коммуникацию и рабочие процессы.

Реализуйте итерации и инновационный подход

Выявляйте ограничивающие факторы и слабые места путем картирования рабочих и бизнес-процессов в различных отделах. Встроенный инструмент картирования бизнес-процессов Miro поможет реализовать новые возможности с самого начала их внедрения.

Станьте профессионалом в составлении планов и разработке стратегий

Формируйте стратегию, определяйте цели и ключевые результаты, а также отслеживайте ход выполнения с помощью бесплатной программы для картирования бизнес-процессов Miro. Донесите свое видение до команды и объедините всех для достижения общей цели.

Источник: miro.com

Не только Archi: еще 2 альтернативы для моделирования ArchiMate и пара других средств для описания корпоративной архитектуры

Чтобы сделать наши курсы по бизнес-анализу еще более интересными, сегодня мы рассмотрим еще несколько альтернатив для описания архитектуры предприятия и других аспектов бизнес-анализа. Читайте далее, какие еще средства, кроме Archi, поддерживают язык архитектурного моделирования ArchiMate и где еще можно комплексно описать особенности корпоративной деятельности, от системы бизнес-процессов до стратегических целей и продуктовой линейки. В этой статье мы приготовили для вас краткий обзор платформы Modelio и Enterprise Architect, а также некоторые заметки по практическому использованию Business Studio и ARIS.

Как выбрать методологию и CASE-средство для задач бизнес-анализа: 4 самых важных критерия

Руководство по бизнес-анализу BABOK®Guide считает знание аналитических инструментов и технологий, включая методологические подходы и программные средства их реализации, одной из базовых компетенций бизнес-аналитика. Об этом и других профессиональных знаниях, умениях и навыках бизнес-аналитика мы писали здесь. При этом ключевыми показателями эффективности данной компетенции является не только знание инструментария, но и умение им пользоваться для решения поставленной задачи. В частности, бизнес-аналитик должен выбрать наиболее подходящую нотацию описания бизнес-процессов, а также уметь продуктивно (быстро и корректно) использовать CASE-средство (computer-aided software engineering), которое поддерживает соответствующую методологию. Как правило, выбор методологии и программного продукта для практической работы базируется на следующих критериях:

связь основного назначения потенциального решения с поставленной задачей. Например, при автоматизации или цифровизации бизнес-процессов, следует разработать требования к решению, формализовав их в виде набора BPMN или UML-диаграмм. Для этого существует множество редакторов, в т.ч. с кодогенерацией (Visual Paradigm, StarUML, Umbrello, MS Visio), а также BPMS-систем (Camunda, ELMA, Unify NXJ и пр). А если нужно описать не только бизнес-процессы, но и прочие аспекты архитектуры предприятия, такие как организационные структуры, стратегические цели и показатели их достижения, линейку продуктов/услуг, а также инфраструктуру, понадобятся средства, которые позволяют моделировать все эти активы. К примеру, пакет ARIS, поддерживающий одноименную методологию или Archi с языком архитектурного моделирования ArchiMate и соответствием фреймворку TOGAF. Modelio и Enterprise Architect также поддерживают ArchiMate, UML, BPMN. А отечественный пакет Business Studio предлагает свою методику для описания различных аспектов корпоративной архитектуры, от бизнес-процессов в различных нотациях (IDEF0, BPMN, EPC, а также workflow-подобные Процессы и Процедура) до элементов системы менеджмента качества и стратегического планирования. Подробнее о системе Business Studio с примерами использования читайте в нашей новой статье.
Дополнительные функциональные возможности, такие как коллективная работа над моделями, динамическое (имитационное) моделирование, интеграция с другими методологиями и программными продуктами, а также визуализация результатов моделирования в виде наглядных отчетов, интерактивных HTML-документов или дэшбордов. Например, ARIS позволяет напрямую экспортировать разработанные модели в SAP, а Business Studio поддерживает имитационное моделирование бизнес-процессов, интеграцию с системой документооборота Directum и включает широкие возможности формирования отчетной документации, от статичных текстовых и табличных документов до интерактивного веб-портала. Enterprise Architect также позволяет запускать симуляции процессов и генерировать HTML-отчеты, а также включает некоторые функции управления требованиями (трассировка, отслеживание изменений).
Удобство пользования, включая простоту установки и настройки, а также локализацию и наличие эксплуатационной документации в виде понятного руководства пользователя. Большим плюсом для каждого бизнес-аналитика здесь будет не только наличие подробного User Guide, но методических рекомендаций в виде учебников и свода лучших практик (best practices), например, как это предлагается в Business Studio. Впрочем, справедливости ради стоит отметить, что практически каждая из упомянутых систем предлагает описание вариантов использования и примеры применения с разной степенью детальности и на английском языке.
Наконец, следует учитыватьстоимость приобретения и использованияCASE-средства. Существует множество коммерческих решений и их бесплатных альтернатив, которые зачастую предлагают не меньший набор функциональных возможностей. Этот критерий особенно важен, если речь идет о проекте с ограниченным бюджетом или обучении бизнес-аналитика, когда требуется познакомиться с определенной методологией и понять основные принципы работы с ней. К примеру, Business Studio, ARIS и Enterprise Architect – это проприетарные решения с коммерческой моделью использования и наличием trial-версий. Например, ARIS Express позволяет только графически моделировать процессы и не включает множества функций, доступных в полноценном пакете, например, формирование отчетной документации. Enterprise Architect предлагает скачать пробный вариант для ознакомления перед покупкой платного продукта. На сайте Business Studio также доступна демонстрационная версия системы с рядом ограничений, таких как невозможность добавления новых объектов определенного класса. А Archi и Modelio являются open-source продуктами и не предполагают обязательной платы за использование.

Источник: babok-school.ru

Управление бизнес-процессами

Оптимизация процессов при помощи визуальных инструментов

Единое визуальное рабочее пространство с установлением взаимосвязей для моделирования, анализа и оптимизации бизнес-процессов с участием заинтересованных сторон и клиентов.

Удобное рабочее пространство для быстрой визуализации бизнес-процессов и рабочих процедур.
Множество шаблонов для упрощения управления бизнес-процессами.
Обширные библиотеки шаблонов для нотации моделирования бизнес-процессов, блок-схемы, карты процессов и многое другое.
Совместная работа в режиме реального времени для согласования межфункциональных рабочих процессов.

Creately сочетает в себе простоту использования электронной доски с расширенным моделированием процессов и сбором данных, позволяя упростить процесс оптимизации и управления процессами.

Нам доверяют более 10 000 000 человек, более тысячи команд.

Идентифицируйте, планируйте, оптимизируйте свои процессы и делитесь или в рамках единой платформы для совместной работы

Мозговой штурм и семинары

Проводите мозговые штурмы и семинары с заинтересованными сторонами с использованием визуальных инструментов и связывайте отзывы с процессом.

Сбор и сопоставление отзывов

Предлагайте заинтересованным сторонам комментировать, просматривать и отслеживать получение одобрений для оптимизации процесса.

Фиксация процессов высокого уровня

Начните с шаблона сопоставления процессов, чтобы выявить ключевых пользователей.

Оптимизация с использованием аналитических шаблонов

Используйте методику шести сигм/рационального подхода/оптимизации технологического процесса (DMAIC) и прочие шаблоны для выявления слабых мест и возможностей оптимизации.

Добавление заметок, вложений и владельцев

Используйте заметки и вложения с помощью перетаскивания, чтобы дополнить информацию о процессе. Добавляйте владельцев и визуально структурируйте их с помощью дорожек.

Отслеживание изменений и истории

Отслеживайте ключевые моменты эволюции вашего анализа процессов. Переход к более ранней версии в любое время.

Безопасная отправка завершенных процессов

Отправляйте справочную документацию по завершенным процессам заинтересованным сторонам и сотрудникам.

Откройте для себя шаблоны оптимизации процессов

DMADV

Разрабатывайте новые услуги, продукты или процессы на уровне качества по методу шести сигм с помощью методологии DMADV.

DMAIC

Выявляйте и устраняйте недостатки в процессе и улучшайте его результаты с помощью этого метода решения проблем, используя данные.

Цикл PDCA

Используйте эту четырехступенчатую циклическую модель для повышения качества и оптимизации бизнес-процессов.

SIPOC

Опишите масштабы деятельности по улучшению процесса, проведя анализ SIPOC.

Откройте для себя более 50 готовых шаблонов

Creately располагает обширной библиотекой инструментов и шаблонов для различных доменов.

Решение задач, связанных с управлением процессами

Инструменты метода шести сигм для оптимизации бизнес-операций

Разрабатывайте эффективные стратегии выявления и устранения дефектов для оптимизации текущих процессов и повышения качества продукции.

Инструменты DMAIC для повышения качества бизнес-процессов

Выявляйте неэффективные процессы и вносите необходимые улучшения для повышения производительности.

Анализ SIPOC для оптимизации бизнес-процессов

Представляйте свои бизнес-процессы в максимально наглядной форме и разрабатывайте инновационные стратегии, чтобы опередить конкурентов.

Карты потока создания ценности для повышения эффективности процессов

Выявите не приносящие ценности этапы в существующих процессах и внедрите решения, позволяющие повысить эффективность работы.

Что такое Creately?

Creately — это сервис планирования и управления знаниями, платформа визуальных инструментов на основе данных, которая позволяет создавать идеи, осуществлять совместную работу в режиме реального времени и реализовывать проекты. Он поможет вам обеспечить совместную работу кросс-функциональных команд с участием всех отделов вашей организации.

У нашей гибкой и простой в использовании визуальной платформы без кода, разработанной ведущими экспертами, больше 100 уникальных функций.

Бесконечное рабочее пространство

Визуализируйте и структурируйте любую схему. Перетаскивайте фигуры или массивы, встраивайте внешние данные.

Пользовательские базы данных

Создавайте пользовательские базы данных для любого вида информации, от задач и личных дел сотрудников до вопросов для юридических фирм.

Совместная работа в режиме реального времени

Работайте в рамках удаленных и гибридных команд с отслеживанием курсора в реальном времени, встроенным видеочатом и соответствующими контекстными комментариями и задачами.

Документы на основе данных

Управления проектами и задачами

Используйте встроенные инструменты гибкого управления проектами или интегрируйте свой любимый инструмент управления проектами, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Профессиональное составление диаграмм

Более 50 типов стандартных схем с более чем 1 000 специально разработанных форм и шаблонов позволят вам просто и быстро создавать диаграммы.

Масштабируемость предприятия

Creately может масштабироваться для удовлетворения различных потребностей компании, от системы единого входа (SSO) и системы междоменного управления идентификацией (SCIM) до четко определенных рабочих процессов найма и увольнения сотрудников.

Мощные инструменты визуализации

Визуальные элементы, поддерживаемые базами данных, после обновления отражают рабочие процессы в нескольких представлениях. Получите доступ к инструментам, с помощью которых вы сможете заниматься полноценным мультиперспективным анализом и планированием.

Организации приобретают Creately, поскольку их привлекают не только его уникальные интерактивные инструменты визуализации на основе данных, предоставляющие потрясающие возможности для планирования и совместной работы, но и его гибкость и адаптивность.

Читайте также: Топ 7 идей для бизнеса

Единая платформа для совместной работы всех команд по всем направлениям.

Визуализация и анализ

Простое объяснение сложных процессов

Удобные инструменты с функцией перетаскивания объектов мышью Plus Create для простой визуализации сложных процессов.

Многочисленные шаблоны для разработки организационных процессов, командных рабочих процессов, дорожек и многого другого.

Рисование от руки и выделение для создания черновых версий процессов во время сеансов планирования и мозгового штурма.

Автоматическое выстраивание динамических соединительных линий для поворота, расширения или изменения размера карт процессов без смещений.

Контекстно-зависимое переключение форм для простого обновления карт процессов по мере изменения решений и процессов с течением времени.

Профессиональные инструменты построения диаграмм и элементы управления для создания блок-схем, карт потоков создания ценности, нотации моделирования бизнес-процессов, карт процессов и карт действий.

Связь и организация

Создайте единый источник достоверной информации

Импортируйте изображения, мультимедийный контент и ссылки на внешние источники информации, чтобы расширить контекст ваших процессов и упростить принятие решений.

Бесконечное рабочее пространство для централизации всей информации и обмена данными по вашим проектам, связанными с управлением процессами или документированием.

Встраивайте документы и активы с предварительным просмотром в приложении, чтобы создать центральную точку доступа ко всей информации, связанной с процессом.

Несколько уровней доступа и ролей для упрощения совместного использования, просмотра и редактирования карт процессов с заинтересованными сторонами.

Совместная работа

Оптимизация межфункционального сотрудничества

Живые курсоры для любого количества участников. Сотрудничайте с членами различных команд и клиентами в рамках общего рабочего пространства.

Комментирование с учетом контекста обсуждайте и дополняйте документы в рамках единого рабочего пространства. Асинхронный обмен информацией!

Встроенная функция видеосвязи создающая эффект нахождения в одной комнате.

Полная история версий позволяющая отслеживать ключевые моменты при каждой итерации анализа вашего процесса. Возможность перехода к более ранней версии в любое время.

Реализация

Лучший способ управления вашими проектами

Создавайте различные виды ваших процессов с помощью моделирования; преобразуйте их в доски канбан, шкалы времени или дорожные карты для создания рабочих процессов.

Дополните процессы, включив дополнительную контекстную информацию о каждой задаче и владельцах задач с полями данных и настраиваемыми свойствами.

Используйте рамки внутри бесконечного рабочего пространства для создания макетов похожих на страницы, для организации вашего процесса и рабочих процессов и простого создания презентаций.

Подключайтесь к своим любимым инструментам с помощью плагинов Creately для Slack, Google Workspace, Confluence и других платформ.

Связывайте объекты для создания навигации в рамках рабочих пространств и между ними. Выстраивайте взаимосвязи карты процессов текущего состояния и будущего состояния, чтобы отслеживать несоответствия.

Creately уже используют более 10 миллионов человек и тысячи команд.

Экспертные руководства по управлению процессами

7 основных инструментов качества для улучшения процессов

Простое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов

Простое руководство по отображению процессов

Простое руководство по методам улучшения процессов | Бережливое производство и шесть сигм в сравнении

What is Process Documentation |The Easy Guide to Process Documentation with Templates

5 лучших практик картирования бизнес-процессов для эффективной визуализации рабочих процессов

Шаблоны отображения потока создания ценности для немедленного обнаружения потоков в ваших процессах

Важность моделирования бизнес-процессов для вашей компании

Mоделированию бизнес-процессов Учебник (BPMN Учебник Объясняя Особенности)

Руководство по составлению карты потока создания ценности | Полное руководство по VSM

Что такое рабочий процесс? Простое руководство с редактируемыми шаблонами

Простое руководство по созданию руководства по эксплуатации

Источник: creately.com