ИП сдают сзв или нет

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Как сдавать отчет по форме СЗВ-М. Каковы сроки сдачи отчетности, по какой форме сдавать и что может грозить в случае совершения ошибок или просрочек.

СЗВ-М — одна из важнейших разновидностей отчетов, которые потребуется сдавать практически всем современным работодателям. Делать это нужно каждый месяц. Данный отчет работодателем отправляется в Пенсионный Фонд РФ.

Этот отчет относительно новый. Обязанность его сдавать появилась с 2016 года. Отчет СЗВ-М в 2022 году сдают на бланке, который был утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П.

В этой статье мы рассказываем о том, как сдавать отчет, кому это нужно делать и что предпринять, если при оформлении документа были допущены ошибки.

Основные особенности сдачи СЗВ-М

Отчет СЗВ-М требуется для того, чтобы работодатель вносил данные о работниках, с которыми были заключены официальные трудовые договоры. При этом не имеет значения, какого они типа — ученического, трудового и так далее. Также необходимость заполнения отчета возникает вне зависимости от того, вело ваше предприятие хозяйственную деятельность или нет.

Как отчитываться за работников | Реальный ИПец

Вам в любом случае необходимо оформить на всех работников страховку, а также передать всю информацию о них в соответствующие органы. Стоит также принимать во внимание, что данный документ не имеет нулевой формы.

По этой причине его должен оформлять каждый работодатель:

• все компании — как российские, так и зарубежные;
• все предприниматели;
• все люди, которые работают в нотариальной, детективной и прочих сферах, если у них имеются сотрудники.

Следует принимать во внимание, что юридические лица, у которых нет сотрудников, могут не сдавать данный отчет. Им также не нужно заполнять его за себя, и это отдельно указано в соответствующем законе. При этом необходимо учитывать, что организации, в которых нет ни одного работника, обязаны представлять отчет. В нем должны быть указаны сведения как минимум о директоре. При этом нет никакой разницы, работает он по договору или нет.

Подготовить и сдать отчетность без ошибок и точно в срок поможет СБИС Электронная отчетность. А мы подберем для вас выгодные тарифы, настроим оборудование, обучим персонал вашей организации. Наша служба технической поддержки работает для вас 24/7. Задайте все интересующие вопросы нашим специалистам.

Что включает в себя отчет СЗВ-М

В данном документе предусмотрено 4 отдельных раздела, куда входят:

• Реквизиты компании, которая страхует сотрудников. Здесь нужно указать различные сведения о компании, в том числе ее номер в ПФР.
• Отчетный период. Его заполняют в соответствии с форматом ММ ГГГГ.
• Код формы. Нужно учитывать, какая форма подается, например, «Отменяющая» или «Исходная».
• Информация о застрахованных работниках. Здесь следует указать информацию обо всех сотрудниках, на которых будет оформлена страховка. Нужно предоставить детальную информацию о них, в том числе СНИЛС, Ф. И. О. и любые другие данные, внесение которых предусмотрено в форме отчета.

Сроки представления отчетности по форме СЗВ-М

Примите к сведению, что данный отчет необходимо направлять в ПФР ежемесячно. Например, вы планируете представить сведения за октябрь. В этом случае нужно направить их до 15 ноября. Это тоже определено соответствующим законом. При этом необходимо знать, что если на эту дату выпадает выходной, то срок продлевается.

В этом случае он сдвигается вплоть до следующего рабочего дня.

Также работодателям нужно учитывать, что ПФР может выставлять расписание представления отчетов для различных фирм. Данные графики имеются лишь в некоторых регионах, например, в Новосибирской области. Особенно внимательными следует быть тем, кто представляет документ в бумажной форме. Благодаря этому можно предотвратить образование очередей в ПФР.

Интересно, что при желании работодатели могут сдавать и позже. Главное, сделать это не позже 15-го числа.

15-е число — последний срок представления отчета СЗВ-М. При этом в законодательстве прямо указано, что при желании направить документ можно и раньше. Однако делать это нежелательно. В особом случае вы получите особый документ, который называется отрицательным протоколом. Дело в том, что такая схема работы нужна для того, чтобы избежать проблем.

К примеру, вы сдали отчет, а потом у вас появился новый работник.

Также документ следует представлять и работникам. Они могут запросить его в письменном формате. Направить им документ нужно не позже чем через 5 дней с даты получения заявки на предоставление. Если же заявления нет, то и представлять документ не нужно. Стоит отметить, что каждому работнику нужно выдавать сведения только о нем, а не о других сотрудниках.

Кроме того, документ может понадобиться при увольнении работника или других случаях.

Календарь отчетности в СБИС Электронная отчетность напомнит вам о сроках сдачи всех необходимых отчетов. Узнайте, как еще СБИС поможет вам автоматизировать процесс подготовки и сдачи отчетности.

Возможные штрафы за СЗВ-М

Если работодатель по какой-либо причине не сдал СЗВ-М, то ему грозит штраф. Он составляет 500 рублей за каждого работника. Такое же наказание ждет компанию, если в отчете были допущены какие-либо ошибки. К примеру, если допущены ошибки по 30 работникам, то на вас наложат штраф в 15 тысяч рублей, что может серьезно ударить по вашему бюджету.

Также могут оштрафовать и ответственных работников. Заплатить наложенные штрафы нужно не позже чем через 2 месяца. Также штраф можно получить, если сдать отчет в бумажном, а не в электронном формате.

Однако в некоторых случаях штраф можно предотвратить, например, если ошибка небольшая.

Как сдавать СЗВ-М в 2023 году

В 2023 году планируется объединение Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования. Естественно, это объединение повлечет за собой и изменения и в отчетности.

Планируется сократить 5 отчетов, ранее сдаваемых в ПФР и ФСС. Теперь вместо них будет всего 1 отчет. Это очень удобно, поскольку все взносы, а также сведения о сотрудниках потребуется сдавать всего в одном документе. Обратите внимание, что возможность его оформления и передачи в объединенный фонд появится в 2023 году.

Интересно, что для заполнения нового отчета потребуется гораздо меньше данных, чем в прошлом. Также следует учитывать, что все данные будут объединены в одну базу. По этой причине отпадет необходимость в отдельном учете разнообразных взносов, в том числе пенсионных и медицинских.

Наши специалисты окажут услуги по подготовке и сдаче отчетности, настройке рабочего места, обучению персонала. Есть вопросы? Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время!

АБТ Сервисы для бизнеса

Специалисты нашей компании помогут сдать электронную отчетность, подключат к электронному документообороту, настроят оборудование и окажут техническую поддержку. Мы используем программное обеспечение из реестра Российского ПО.

Подключиться Заказать консультацию

• Обеспечим сдачу отчетности в любой контролирующий орган
• Техническая поддержка 24/7
• Выгодные тарифы

Источник: www.abt.ru

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

• Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
• Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

Важно помнить! Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть внесены в отчет в обязательном порядке.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком. И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

• Исходная.
• Дополняющая.
• Отменяющая.

Дальше непосредственно вносятся сведения о сотрудниках:

• Фамилия, имя и отчество работника.
• СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
• ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

1. Единая упрощенная налоговая декларация — кто и когда сдает?
2. Отчет СЗВ-М в ПФР
3. Промежуточный отчет в ФСС — пример заполнения
4. Форма ДСВ-3 за 1 квартал 2020 и кто её сдает?

Источник: saldovka.com