ИП увольняет всех работников куда сообщать

Работодатели в 2023 году должны сообщать в Социальный фонд России об отдельных кадровых мероприятиях, в том числе об увольнении сотрудников. Какую отчетность и в какие сроки нужно предоставить, изложено в нашей статье.

В отношении уволенного работника в СФР нужно представить следующие сведения (пп. 1, 2 ст. 11 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (пп. 2 п. 5 ст. 11 закона № 27-ФЗ);

• подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 – сведения о страховом стаже по уволенному работнику подается в составе формы ЕФС-1 за год, если он относится к определенной категории застрахованных лиц (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Вместе с подразделом 1.2 подраздела 1 раздела 1 подается также подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1, если сведения представляются в отношении сотрудника, занятого на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (п. 1.8 порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п);

5 типов сотрудников, которых нельзя нанимать / Александр Высоцкий 16+

• подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1 – если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию сотрудника и уплатил взносы в периоде, в котором происходит увольнение. В этом случае сведения подаются в отношении уволенного в составе ЕФС-1 за период увольнения: I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (п. 7 ст. 11 закона № 27-ФЗ, ч. 4, 6 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ);

• раздел 2 формы ЕФС-1 – сведения о суммах выплат и начисленных в отношении уволенного работника страховых взносах на травматизм включаются в соответствующие показатели раздела 2, представляемого в составе формы ЕФС-1 за каждый из отчетных и за расчетный периоды (пп. 17 п. 2 ст. 17, п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если увольнение связано с ликвидацией (реорганизацией) организации или закрытием ИП, дополнительно по каждому сотруднику нужно подать индивидуальные сведения, которые указаны в пп. 1–8 п. 2 ст. 6 закона № 27-ФЗ. Также будут отличаться сроки сдачи отчетности (пп. 1, 2 ст.

9, пп. 2–7 ст. 11 закона № 27-ФЗ, п. 15 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).

Если увольняющийся сотрудник не является застрахованным по обязательному пенсионному страхованию и обязательному социальному страхованию и работодатель не сдавал по нему сведения персонифицированного учета в СФР, то и при его увольнении сдавать их не нужно. Например, если в компании по ГПД работал временно пребывающий на территории РФ высококвалифицированный иностранный специалист (ст.

1, п. 1 ст. 9, пп. 2–8 ст. 11 закона о № 27-ФЗ, п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст.

Увольнение по собственному желанию. Что нужно знать работнику?

2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сведения об увольнении представляются в составе единой формы ЕФС-1. Для этого нужно заполнить в установленном порядке и передать в СФР (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 1.11 порядка № 245п):

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1.

При их заполнении нужно учитывать следующие особенности. На титульном листе формы ЕФС-1:

• в поле «ИНН» — для ИНН, который состоит из 10 знаков, в последних двух знако-местах ставится прочерк (п. 2.3 порядка № 245п);

• в поле «ОГРН» — для ОГРН юрлица, который состоит из 13 знаков, в первых двух ячейках из 15 проставляются нули (п. 2.9 порядка № 245п).

Подписывает документ от имени юрлица руководитель компании (уполномоченный представитель). Печать ставится при ее наличии (п. 2.13 порядка № 245п). Уполномоченному представителю понадобится доверенность, которая выдается в установленном гражданским законодательством порядке, в том числе в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя.

Формат такого документа утвержден Постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п (пп. 1, 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ, п. 1.16 порядка № 245п).

В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1:

• в поле «СНИЛС» указывается его номер, состоящий из 11 цифр, по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX (п. 3.1 порядка № 245п);

• поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения (п. 3.3 порядка № 245п);

• поле «Статус ЗЛ» заполняется кодом из таблицы, приведенной в п. 3.6 порядка № 245п. Например, для граждан России проставляется код ГРФ.

В подразделе 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1:

• в графе 2 указывается дата увольнения. Формат записи: ДД.ММ.ГГГГ (п. 4.3 порядка № 245п);

• в графу 3 вносится наименование мероприятия: «Увольнение» (п. 4.4 порядка № 245п);

• в графу 6 вносится код выполняемой функции по правилам п. 4.7 порядка № 245п. Кодовое обозначение занятия должно соответствовать занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). Код состоит из пяти цифровых знаков. Формат записи — XXXX.X. Код включает:

— код наименования группы занятий в ОКЗ — первые четыре знака;

— контрольное число — пятый знак;

• в графе 7 указывается код причины увольнения, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора согласно ТК РФ или иному федеральному закону (п. 4.8 порядка № 245п). Например, при увольнении сотрудника по собственному желанию нужно сделать запись: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сведения можно подать в электронной форме или на бумажных носителях, в том числе в сопровождении магнитного носителя (пп. 1.4, 1.13 порядка № 245п).

Если численность работающих в компании застрахованных лиц за отчетный период превышает 10 человек, сведения представляются в форме электронного документа, подписанного УКЭП, а если 10 человек и менее — по желанию в бумажной или электронной форме (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно подать в орган СФР по месту регистрации работодателя не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

За несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности или представление неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Она предусматривает вынесение предупреждения или наложение штрафа от 300 до 500 рублей. По данной статье наказать могут только должностное лицо.

Вместе с тем, по нашему мнению, в этом случае есть риск, что компанию привлекут к ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ (ст. 17 закона № 27-ФЗ). За первое нарушение фирме грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). За повторное – от 50 до 70 тыс. рублей (ч. 2 ст.

5.27 КоАП РФ).

Помимо этого, предусмотрена ответственность по части 1 статьи 15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа от 300 до 500 рублей. По ней должностное лицо могут наказать за непредставление в установленный срок в территориальный орган СФР, в частности, сведений о договорах ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), за представление указанных сведений в неполном объеме или в искаженном виде.

По нашему мнению, в этом случае также могут оштрафовать компанию по закону № 127-ФЗ. Штраф составит 500 рублей за непредоставление сведений в отношении каждого застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 закона № 127-ФЗ).

Кроме того, за непредставление сведений в электронной форме в случаях, когда соблюдение такой формы обязательно, предусмотрен штраф в размере 1 тыс. рублей (п. 2 ст. 8, ст. 17 закона № 127-ФЗ).

Источник: www.v2b.ru

Основания и порядок увольнения работника при ликвидации ИП. Кого нельзя рассчитать?

Индивидуальные предприниматели вправе прекратить коммерческую деятельность. В отличие от ликвидированной организации, они продолжают нести обязанность по ранее заключенным договорам как с юридическими, так и физическими лицами. Поэтому для них действуют особые правила расторжения трудовых соглашений.

Могут ли уволить при закрытии индивидуального предпринимательства?

Перед подачей документов на снятие с регистрационного учета ИП обязан расторгнуть все заключенные трудовые договора и рассчитаться со всеми работниками. Статья 307 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) позволяет предварительно согласовать особые условия для расторжения соглашения по этому основанию.

Если в трудовом договоре не прописаны сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при этом компенсационных выплат, то применяются общие нормы трудового законодательства.

На каком основании?

Увольнение при закрытии ИП относится к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя. Такие случаи регулируются статьей 81 ТК РФ.

Порядок оформления документов

Чтобы правильно уволить работника, ИП должен сделать несколько обязательных шагов.

Уведомить работника

В соответствии со статьей 180 ТК РФ необходимо предупредить работника за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Однако в этой статье говорится только о случаях увольнения при ликвидации организации. Для ИП действуют другие нормы — по ст. 370 ТК РФ сроки предупреждения об увольнении определяются трудовым договором между работником и работодателем, если последний — физическое лицо.

Уведомление должно быть получено под роспись: один экземпляр передается работнику, второй (с его подписью) – остается у ИП.

Форма этого документа законодательно не утверждена, поэтому ИП может разработать его самостоятельно с учетом принятых у него норм документооборота. Он должен содержать следующие реквизиты:

• данные об ИП – статус, фамилия, имя, отчество, ИНН, ОГРНИП, адрес и контактный телефон;
• сведения о работнике – должность, фамилия, имя, отчество, домашний адрес, дата и номер трудового договора;
• название документа («Уведомление о прекращении трудового договора»), его номер и дата;
• предупреждение о предстоящем прекращении трудовых отношений с указанием предполагаемой даты и причины увольнения;
• собственноручная подпись ИП и её расшифровка;
• фраза «С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки»;
• дата получения уведомления, должность, подпись работника и её расшифровка.

Предупреждение об увольнении может быть сформулировано следующим образом: «Уведомляем вас, что 25 июня 2020 года трудовой договор от 15.10.2016 № 42, заключенный с вами, будет прекращен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем на основании пункта 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

• Скачать бланк уведомления работника о предстоящем увольнении
• Скачать образец уведомления работника о предстоящем увольнении

Уведомить органы службы занятости

Статья 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 обязывает ИП не позднее 14 дней до увольнения сообщить о предстоящем мероприятии в центр занятости. Уведомление необходимо направить в письменном виде. Оно должно содержать следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество работника;
• должность, профессия или специальность;
• квалификационные требования к ним;
• условия оплаты труда.

Если предполагается массовое увольнение работников (15 и более человек), уведомление в центр занятости необходимо направить за 3 месяца до начала увольнений.

• Скачать бланк уведомления службы занятости о предстоящем прекращении деятельности ИП
• Скачать образец уведомления службы занятости о предстоящем прекращении деятельности ИП

Издать приказ

По истечении указанного срока ИП вправе отозвать уведомление или издать приказ об увольнении работника. Для его подготовки рекомендуется использовать форму Т-8. Она не является обязательной для ИП, но до сих пор активно используется, так как содержит поля для внесения всех необходимых реквизитов:

1. статус, фамилия, имя и отчество ИП;
2. название документа, его номер и дата;
3. номер и дата прекращаемого трудового договора;
4. табельный номер, фамилия, имя, отчество и должность работника, название структурного подразделения, в котором он работает;
5. причина расторжения трудового соглашения;
6. документ-основание, подтверждающий своевременное предупреждение работника об увольнении;
7. личная подпись ИП и её расшифровка;
8. фраза «С приказом работник ознакомлен»;
9. личная подпись работника и дата его ознакомления с приказом.

• Скачать бланк приказа об увольнении
• Скачать образец приказа об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП

Приказ можно изготовить в одном экземпляре, но по требованию работника ему необходимо выдать его копию.

По взаимной договоренности трудовой договор можно расторгнуть до истечения срока, указанного в предупреждении, если за весь оставшийся период работнику будет компенсирован недополученный заработок. Такая возможность представляется сторонам статьей 180 ТК РФ.

Проинформировать ПФР

Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 изменило установленные сроки передачи сведений по форме СЗВ-ТД. Теперь их необходимо направить не позднее следующего дня после издания приказа. Ранее планировалось, что подобные сроки подачи отчетности начнут действовать только с 2021 года.

• Скачать бланк СЗВ-ТД
• Скачать образец заполнения формы СЗВ-ТД

Внести все необходимые записи

На основании изданного приказа вносится запись в трудовую книжку. Необходимо сделать это не позднее дня прекращения трудового договора, указанного в приказе.

Получение работником документа на руки фиксируется в Журнале учете трудовых книжек или в экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя, если он использует типовую форму для микропредприятий.

Если работник не пришел на работу в последний рабочий день или отказывается забирать трудовую книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. С даты его отправки ИП освобождается от ответственности за её несвоевременную выдачу.

Если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, ему необходимо выдать или направить по почте сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Подготовить обязательные документы

Вместе с трудовой книжкой ИП должен выдать работнику:

1. Расчетный листок за последний месяц работы.
2. Справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
3. Выписки из форм:
4. СЗВ-М.
5. СЗВ-СТАЖ.
6. Раздел 3 Расчета по страховым взносам.
7. Реестр застрахованных лиц ДСВ-З (если работнику установлены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию).

Основаниями для выдачи указанных документов являются:

• статья 136 ТК РФ;
• пункт 3 части 2 статьи 4.1 федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• часть 4 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Подготовить бумаги по запросу

Работник вправе запросить у ИП копии и оригиналы других документов, непосредственно относящихся к его работе, например:

• справки о доходах по форме 2-НДФЛ;
• справки для службы занятости;
• записки-расчеты по форме Т-61;
• копии приказов о приеме, переводах, поощрениях и наказаниях, предоставлении отпусков и увольнении.

Срок их предоставления – 3 рабочих дня с подачи соответствующего требования в письменном виде.

Какая будет запись у уволенного работника в трудовой книжке?

В трудовую книжку должна быть внесена следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовую книжку:

Какие положены компенсации?

Если это предусмотрено трудовым договором между работником и ИП, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Согласно статье 178 ТК РФ его размер составляет один средний месячный заработок за последние 12 месяцев. Однако в этой статье говорится про увольнение в случаях ликвидации организации.

Согласно ст. 370 ТК РФ в случае, если работодателем является физическое лицо, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия определяются трудовым договором.

Поэтому обязанность выплачивать выходное пособие возникает у ИП только в том случае, если соответствующее правило вписано в трудовой договор. Эту позицию подтверждают решения Верховного Суда РФ (см. определение Верховного Суда РФ от 5 сентября 2016 г. № 74-КГ16-23).

Что сотруднику делать, если его рассчитали?

После увольнения работник может сразу же устроиться на новое место работы или встать на учет в службе занятости. Зарегистрироваться в качестве безработного можно только по месту постоянной регистрации.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 № 891 для постановки на учет необходимо предъявить следующие документы:

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовую книжку или форму СТД-Р;
• документы об образовании (дипломы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации);
• справку о среднем заработке за 3 месяца по последнему месту работы.

Имеющие инвалидность дополнительно предъявляют индивидуальную программу реабилитации.

При признании гражданина безработным ему будет назначено пособие по безработице. Согласно постановлению Правительства РФ от 27.03.2020 № 346 его размер составит от 1 500 до 12 130 рублей.

Конкретная сумма пособия будет зависеть от среднего заработка, фактической продолжительности трудовых отношений, возраста безработного и продолжительности его выплаты.

В течение 2020 года действует временный порядок постановки на учет по безработице и получения пособия. Встать на учет можно дистанционно, не выходя из дома: через порталы «Работа в России» и Госуслуги.

Для тех, кто уволился и встал на учет после 1 марта 2020 года, введены повышенные размеры пособий: независимо от заплаты, безработные будут получать максимальное пособие — 12 130 рублей, повышенные на районный коэффициент, если он есть.

Пособие может выплачиваться не более 6 месяцев в году, лицам предпенсионного возраста – до 12 месяцев, а если у них большой стаж, то и до 24 месяцев.

Получение любых доходов, связанных оплатой труда, в том числе по гражданско-правовым договорам, является основанием для прекращения выплаты пособия.

Кого нельзя рассчитать при прекращении подобной деятельности?

При закрытии ИП может уволить любого сотрудника, в том числе если он находится на больничном, в отпуске или это беременная женщина (статьи 81 и 261 ТК РФ).

Особый статус ИП как работодателя, с одной стороны, позволяет применять упрощенный порядок расторжения трудовых соглашений при завершении предпринимательской деятельности, с другой, – требует соблюдать права увольняемого работника. Таким образом обеспечивается соблюдение интересов обоих участников трудовых отношений.

Источник: otrude.com

Вопрос-ответ

У ИП были в начале года сотрудники и он сдавал по ним все отчеты (СЗВМ, РСВ, 4ФСС), затем он уволил всех сотрудников и остался один. Остается ли у ИП обязанность сдавать нулевые отчеты по сотрудникам до конца года? Если на следующий год у ИП снова не будет сотрудников, должен ли он сдавать по ним отчеты?

Сведения по форме СЗВ-М представляются ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Указанные сведения представляются о каждом работающем застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Сведения по уволенному работнику не указываются, поскольку уволенный работник уже не является застрахованным по обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

ИП без работников сдает РСВ, если в течение года был хотя бы один работник, сдавать необходимо до конца этого года и по его итогам. Со следующего года ИП, не имеющий наемных работников, не должен представлять в налоговый орган расчет по страховым взносам (см. также Письмо Минфина РФ от 14.12.2017 N 03-15-05/83811).

Обязанность по подаче нулевого расчета 4 — ФСС сохраняется за ИП, зарегистрированным ранее в качестве страхователя, до момента снятия его с учета как страхователя, так как снятие с учета осуществляется в заявительном порядке. Расчет по форме 4 — ФСС заполняется нарастающим итогом и представляется за соответствующий отчетный период — I квартал, полугодие, 9 месяцев и год, то, несмотря на то, что в 2020 г. все работники индивидуального предпринимателя уволились, у индивидуального предпринимателя сохраняется обязанность по представлению расчета по форме 4 — ФСС (п. п. 5.4, 7.1 Порядка). Со следующего года у ИП будет продолжать существовать обязанность по подаче нулевого расчета 4 — ФСС до момента снятия индивидуального предпринимателя с учета в качестве страхователя. С момента снятия с учета индивидуального предпринимателя в качестве страхователя обязанность по представлению расчета 4 — ФСС прекращается.

Источник: spbcons.ru