Event (он же “ивент” или “эвент”) в переводе с английского языка и в широком смысле слова можно понимать как любое частное или публичное событие. Если же сужать параметры ивента, то сегодня к нему относят, в основном, мероприятия, которые организуют для действующих или потенциальных клиентов, коллег, партнеров.
Чаще всего, мероприятие преследует цель проинформировать и привлечь внимание: прорекламировать компанию, продвинуть ее бренд или конкретные товары и услуги. Но бывают и исключения: события могут развлекать и обучать аудиторию. Вне зависимости от конкретного типа ивент, как правило, весьма затратен и требует тщательной подготовки не только по части общей концепции, но и малейших деталей. Такой подход поможет избежать форс-мажоров и удовлетворить все вкусы гостей мероприятия.
Разновидности ивентов
- Корпоративные. Сюда относят мероприятия для коллективов, которые способствуют укреплению корпоративной культуры и развитию командного духа. Они могут быть маленькими (на несколько человек из одной компании малого бизнеса) и масштабными (на все отделения и филиалы). Среди самых популярных видов корпоративных ивентов — вечеринки, квесты, квизы, тимбилдинги, спортивные соревнования, банкеты, пикники, походы. Поводом для корпоративного ивента может быть профессиональный праздник, юбилей организации или руководства, общепринятый календарный выходной (на Новый год, 8 Марта, майские) или важная веха в истории и развитии компании (закрытие сделки, сдача квартальных отчетов, новый крупный проект и пр.)
- Деловые. Это мероприятия для высшего руководящего звена, партнеров и конкурентов, спонсоров и инвесторов. В основной своей массе такие ивенты решают бизнес-задачи, будь то расширение круга полезных знакомств, обмен профессиональным опытом или прокачка управленческих навыков и способностей к переговорам. К таким событиям относят бизнес-завтраки и деловые обеды, переговоры и дискуссии, круглые столы и питчинги, деловые игры и т.д.
- Рекламные. Это мероприятия по продвижению бренда. Они улучшают репутацию компании, повышая лояльность клиентов, рассказывают о новых услугах или продуктах. Сюда входят фестивали и ярмарки, торжественные церемонии открытия/закрытия и красные дорожки, презентации и выставки, другие имиджевые события.
Как поэтапно организовать ивент?
Подготовка
Прежде всего, начните с определения цели и задач будущего мероприятия. Суть и смысл ивента помогают определиться с его форматом, масштабом и атмосферой, продолжительностью и датой, а также с бюджетом. Потом вы начинаете прописывать желаемый сценарий в общем виде и план, где указываете все организационные вопросы, которые предстоит решить.
С чего начать event-менеджеру / Путь ивент-менеджера
Это позволит освободить голову, слишком не зацикливаясь на мелочах, но и не упуская важного, а также следовать намеченному во избежание лишних финансовых и временных затрат. Когда понятно, как мероприятие должно выглядеть, можно соотнести свой бюджет с этим планом, то есть составить смету и расписать все статьи расходов, а возможно, еще и запланировать небольшую “подушку безопасности” на случай форс-мажора. После этого нужно сформировать команду по подготовке ивента и распределить обязанности, определив зоны ответственности. В идеале, у каждой задачи из плана подготовки должен быть свой исполнитель.
10 минут, чтобы узнать о профессии организатор мероприятий
Программа и локация
Два базовых вопроса составляют организационную основу любого мероприятия. Во-первых, что будут делать гости. Во-вторых, где всё будет происходить. Прежде всего, на данном этапе надо решить, чем и как будут заняты приглашенные на ивент, будь то просмотр шоу, участие в интерактиве, прием пищи и прочее.
Отталкиваясь от формата досуга, обучения или общения, можно понять, какие еще лица будут задействованы на событии, то есть найти подрядчиков. На этой стадии определяют ведущих, модераторов, тренеров, инструкторов, официантов, певцов, диджеев и артистов, фотографов и видеооператоров. Параллельно с этим требуется выбрать площадку и по необходимости договориться о ее аренде. Локацию нужно определять исходя из числа гостей, динамичных форм досуга на мероприятии, погодных условий сезона, транспортного удобства и требуемой технической оснащенности. Площадку перед съемом нужно обязательно посещать лично, чтобы проверить подлинность видео и фото этой локации.
Сопутствующие процессы
- Информируем о мероприятии. С одной стороны, потребуется разослать приглашения всем участникам. С другой — провести, если нужно, PR-кампанию с привлечением СМИ и блогеров. Среди возможных вариантов: анонсы на сайте компании, пресс-конференция или пресс-релиз, баннеры, афиши, плакаты и буклеты, реклама в соцсетях и мессенджерах, рассылка по электронной почте.
- Решаем вопросы обслуживания, безопасности и логистики. Нужно выбрать службу кейтеринга или блюда из банкетного меню ресторанов, заказать транспорт или организовать парковку, проследить за соответствием мероприятия действующим санитарно-эпидемиологическим и противопожарным нормам.
- Работаем с площадкой. Нужно организовать ее декоративное и флористическое оформление, построить сцену или разделить локацию на разные зоны, доставить, подключить и настроить свет, звук, проектор и прочее оборудование, арендовать и разместить мебель с реквизитом. Помним о мелочах. Будь то полиграфическая продукция для информирования участников, сувенирный мерч всем гостям или подарки победителям различных соревнований.
Финальные штрихи
Примерно за сутки надо провести итоговую проверку готовности мероприятия, прежде всего, проинспектировав площадку и связавшись со всеми подрядчиками еще раз. Можно сделать чек-лист по оборудованию, декору, реквизиту и сверяться на месте по нему. В процессе прохождения ивента организатор может выполнять координаторские функции. Он отслеживает, чтобы программа шла по сценарию, а при надобности вносит коррективы в оперативном режиме и решает возникающие проблемы. Когда мероприятие закончено, надо проконтролировать, что все участники разошлись, и привести площадку в порядок, например, заказав клининг.
Как оценить эффективность проведенного ивента?
- Посчитайте число реальных гостей по сравнению с приглашенными, а также количество упоминаний мероприятия в СМИ и соцсетях уже по его завершению.
- Возьмите фидбек у участников, собрав обратную связь сразу же, посредством анкеты, или попросив оставить отзыв позже, например, по электронной почте. Также вы можете спросить у своей команды, удалось ли достичь поставленных целей и избежать типичных ошибок, или нет.
- Проанализируйте достижение поставленных целей. Хотели получить доход? Сравните прибыль и затраты. Интересовало расширение клиентской базы? Сосчитайте, сколько контактов собрали. Надо было увеличить продажи или повысить интерес к продукту? Определяйте конверсию по конкретному целевому действию, например, заказ консультации на сайте.
Источник: av55.ru
Что такое ивент
Организуем любое мероприятие от 1000 до 15000 руб. с человека, звоните нам +7 499 301-76-91 подберем вам меню и согласуем дату!
Организация мероприятий становится все более популярной в России, и с каждым годом количество ивентов только растет. Однако, мало кто знает, что ивент — это не просто вечеринка или сбор друзей. В этой статье мы расскажем, что такое ивент, какие виды ивентов существуют, как их планировать и оценивать эффективность.
Определение ивента
Ивент — это событие, организованное с целью достижения определенных результатов. Оно может быть как корпоративным, так и частным, и может быть направлено на различные цели: продвижение бренда, укрепление команды, повышение узнаваемости продукта, организация тематической вечеринки и т.д.
Виды ивентов
Существует множество видов ивентов, от корпоративных мероприятий до свадеб и юбилеев. Некоторые из них включают:
Цели ивентов
Цели ивентов могут быть различными и зависеть от специфики мероприятия и потребностей организаторов. Например, если целью является продвижение нового продукта, то ивент может быть организован с участием специалистов, которые поделятся опытом и знаниями в данной области. Если же целью является укрепление команды, то ивент может быть организован в формате тимбилдинга или корпоративных игр.
Планирование ивента
Планирование ивента — это ключевой момент в организации мероприятия. Оно включает в себя несколько этапов:
Определение целей и бюджета
Первым шагом является определение целей и бюджета мероприятия. Необходимо определить, какую цель вы хотите достичь, какие результаты вы ожидаете, и какие ресурсы вы готовы вложить в организацию ивента.
Выбор места проведения
Далее, нужно выбрать место проведения мероприятия. Это может быть конференц-зал, ресторан, открытое пространство и т.д. При выборе места необходимо учитывать количество гостей, бюджет, локацию и т.д.
Разработка концепции
На следующем этапе необходимо разработать концепцию мероприятия. Это может быть тематический подход, цветовая гамма, стиль оформления и т.д. Важно, чтобы концепция была соответствовала целям и задачам мероприятия.
Подбор персонала и аудитории
Также, необходимо подобрать персонал для проведения мероприятия, включая хостессы, охрану, барменов и т.д. Не менее важно подобрать аудиторию, которая будет заинтересована в мероприятии и соответствует вашей целевой аудитории.
Подготовка программы мероприятия
Следующий шаг — подготовка программы мероприятия. Это может включать в себя выступления спикеров, интерактивные мероприятия, игры и т.д. Важно, чтобы программа соответствовала целям мероприятия и была интересной для всех.
Ход мероприятия
После того, как все подготовительные мероприятия проведены, начинается само мероприятие. Важно следить за ходом мероприятия и контролировать все процессы. Возможно, потребуется внести корректировки в программу мероприятия или решить какие-то проблемы, которые могут возникнуть.
Оценка результатов
После окончания мероприятия необходимо провести оценку результатов. Оценка должна включать в себя анализ достигнутых целей и оценку эффективности затрат. Это поможет понять, были ли достигнуты поставленные цели и как можно улучшить организацию мероприятия в будущем.
Примеры успешных ивентов
На данный момент в мире проходит огромное количество разнообразных ивентов. Некоторые из них становятся настоящими культурными явлениями и привлекают тысячи людей со всего мира. Примером таких ивентов можно назвать кинофестивали Канн, Берлинский кинофестиваль, Венецианский кинофестиваль, фестиваль Coachella, выставку искусства Documenta, неделю моды в Нью-Йорке и многие другие.
Заключение
Ивент — это мощный инструмент в рекламе и маркетинге, который позволяет организаторам достичь различных целей, от продвижения продукта до укрепления команды.
Правильно организованный ивент может стать настоящим культурным явлением и привлечь тысячи людей со всего мира.
Важно помнить, что успешная организация мероприятия требует серьезной подготовки и планирования, а также оценки результатов после проведения ивента.
Источник: catering-foodstream.ru
Что такое ивент
Слово “event” пришло в русский из английского, но за модным и современным термином скрывается знакомое для всех понятие. Оно означает какое-либо мероприятие или праздник. В последнее время данный термин применяется к рекламным мероприятиям, но это не означает, что ивент всегда преследует цель прорекламировать что-либо.
Виды ивентов
Как организовать event
Подведем итоги
В этой статье вы разобрались, что такое ивент, какие виды мероприятий существуют и каких из них актуальны на сегодняшний день, а также расписали по пунктам, как организовать ивент самостоятельно.
Виды ивентов
Существуют различные виды ивентов в зависимости от цели мероприятия. Ивен может организовываться в честь открытия бутика, салона красоты, цветочного, булочной и любого другого проекта.
Также ивент может проводиться в формате выставки, ярмарки, презентации, вебинара и воркшопа, VIP-завтрака/обеда/ужина. Даже церемония награждения и линейка в школах – это по сути ивент.
В современном мире набирают актуальность и онлайн-мероприятия, у которых есть своя специфика, плюсы и минусы.
Как организовать event
Организация любого мероприятия – это очень ответственное дело, где важно не упустить из виду не только основные моменты, но и многие детали. Ниже мы выделили 5 основных моментов, которые помогут вам в этом трудном, но интересном деле:
- Цель. Весь ивент строится на цели мероприятия, поэтому начинать нужно с этого. Первый вопрос, который вы должны себе задать — это “с какой целью мы проводим мероприятие?”. После того, как вы четко определите цель, вам будет проще выбрать подходящий формат, концепцию, место и время ивента и т.п.
- План. Теперь когда вы точно знаете цель, вам не составит труда придумать концепцию мероприятия, собрать команду и другую необходимую информацию. На этом же этапе составьте список из задач. Не бойтесь делегировать их, а также ставить на каждую задачу свой дэдлайн. Существуют специальные программы, где вы сможете обновлять информацию в режиме реального времени, например Google-таблицы.
Заранее продумайте план на случай форс-мажоров, а за день до мероприятия соберите команду на месте мероприятия и устройте полную проверку.
- Бюджет. Подробно распишите, на что придется потратиться. Лучше всегда считать с небольшим запасом. Это поможет избежать неловких ситуаций.
- Фишка. Подумайте, какую деталь вы сможете добавить в ивент, чтобы сделать его особенным и запоминающимся?
- Рефлексия. Провести мероприятие – это только полдела. Далее соберите обратную связь от гостей и своей команды (для этого вы можете составить анонимные анкеты заранее, так отклик будет объективнее), ответьте на вопрос “добился ли я первоначальной цели?”, а также подумайте и пропишите удачные и неудачные моменты. Как вы минимизируете ошибки в следующий раз?
Вы также можете выучиться на event-менеджера и организовывать мероприятия различного масштаба для себя или профессионально.
Обучающий курс на Event-менеджера с нуля можно пройти в онлайн-школе Skillbox.
Обучение займет 5 месяцев. Оно предназначено для новичков и event-менеджеру с небольшим опытом работы.
Благодаря знаниям, полученным на курсе вы сможете:
- Принимать участие в организации различных мероприятий, в т.ч. в формате онлайн.
- Рассчитывать бюджет и составлять смету.
- Взаимодействовать с заказчиком мероприятия и не упустить все важные мелочи.
- Работать с большой командой и брать на себя роль лидера.
В качестве итогового проекта вы организуете мероприятие, куда пригласите около 50 человек, где примените максимум полученных знаний.
После защиты финального задания вам будет выдан
В качестве приятного бонуса Skillbox дарит всем студентам бесплатное обучение английскому на их платформе в течение года.
Если вы захотите повторить материал, то вы сможете сделать это в любой момент даже после того, как завершите обучение.
Стоимость обучения – 2940 руб./мес. при оформлении рассрочки на 12 месяцев. Если вы решите оплатить курс одним платежом, то школа подарит вам дополнительную скидку.
FAQ
Где может пригодиться навык организации ивентов?
Такой навык очень универсальный и может пригодиться абсолютно любому человеку, начиная со школьника и заканчивая руководителем отдела маркетинга, например. Мероприятия проводится периодически на всех уровнях и с разным масштабом, поэтому мы уверены, что даже до прочтения этой статьи вы или уже пробовали что-то организовывать, либо просто присутствовали на различных мероприятиях.
Можно ли организовывать ивенты на профессиональном уровне?
Да, конечно, для особо ответственных случаев организации обращаются к профессиональным event-менеджерам, которые организуют так называемые ивенты с нуля и с учетом всех пожеланий компании.
Можно ли стать event-менеджером с нуля?
Да, вы можете попробовать обучиться на организатора мероприятий как самостоятельно при помощи статей, книг и видеоуроков в свободном доступе, так и пройти платные курсы, где вас будет готовить команда экспертов.
Можно ли научиться организовывать мероприятия самостоятельно?
Да, в этом вам может помочь наша статья.
Какими личными качествами должен обладать event-менеджмент?
Event-менеджер, даже если он не профессионал, должен быть общительным и коммуникабельным, гибким, стрессоустойчивым, креативным, но при этом он должен быть крайне организованным, ответственным и обладать качествами лидера.
Подведем итоги
- В современном мире существует большое количество видов ивентов, в том числе и в формате онлайн. Все они обладают своей спецификой, которую важно учитывать.
- Ключевую роль при организации мероприятия играет постановка цели. От нее будет зависеть дальнейшее планирование ивента.
- Event-менеджмент – это не просто хобби, а целая профессиональная сфера. Так, вы можете не только устраивать любительские мероприятия по просьбе начальства, а стать настоящим профессионалом в этом деле.
Источник: www.sravni.ru
