К основным программам для бизнеса относятся

Организованность, способность концентрироваться на важных задачах, самодисциплина – важнейшие качества каждого делового человека. Они дают массу преимуществ на рынке труда, помогают быстрее продвигаться по карьерной лестнице и достигать серьёзных успехов в бизнесе.

В напряжённом рабочем ритме сложно держать все процессы под контролем. Чтобы не оказаться под завалом незавершённых дел, использовать свое время грамотно и продуктивно, важно научиться грамотно и профессионально им распоряжаться. Для этого удобно использовать специальные программы для бизнеса.

В них можно хранить любую информацию, составлять планы, вести проекты, переводить деньги и эффективно работать в команде. С помощью современных цифровых приложений можно автоматизировать рутинные процессы в бизнесе. Они избавляют от необходимости хранить большой объём информации в голове, позволяя сконцентрироваться на действительно важных и серьёзных задачах.

В нашей подборке мы собрали лучшие программы для ведения бизнеса, большинство из которых можно скачать, установить и использовать бесплатно. С их преимуществами, возможностями, популярными тарифными планами ознакомимся подробнее.

ТОП-15 лучших приложений для автоматизации и ведения бизнеса

В рейтинг вошли популярные сервисы, получившие положительные оценки пользователей, на которые стоит обратить внимание в 2023 году.

1. ЛидерТаск – лучшее приложение для планирования

Уникальный софт от российских разработчиков, помогающий эффективно вести дела, организовывать совместную работу над проектами, составлять планы и отслеживать их выполнение. Приложение отличается продвинутым функционалом, работает с любых устройств, в том числе, без подключения к интернету. Синхронизируется со многими популярными платформами и сервисами.

В LeaderTask есть удобный календарь и ежедневник с почасовым расписанием для ежедневного распределения задач. Задания можно поручать сотрудникам, отслеживать результативность каждого работника на удобном графике. Добавлять к задачам метки, комментарии, прикреплять документы, аудио, видеофайлы. Распределять задачи по важности, срокам, приоритетности. Создавать статусы и напоминания для участников команды, совместно работающих над проектом.

Уведомления в программе реализованы в виде всплывающих сообщений. Они своевременно уведомят о новом поручении, напомнят о важном событии или запланированной встрече. Поддерживается функция автоматической настройки регулярно повторяющихся задач.

Преимущества

• Удобные настройки, позволяющие адаптировать программу в соответствии с потребностями любого бизнеса;
• Поддержка всех инструментов и методик тайм-менеджмента, включая GTD, Pomodoro, системы Брайана Трэйси, Стивена Кови и многие другие;
• Настройка индивидуального доступа к задачам;
• Цветовые метки для выделения задач;
• Чек-листы для пошагового выполнения заданий;
• Встроенный чат для общения в рамках проекта.

Платформы

• iOS;
• MacOS;
• Android;
• Web;
• Windows.

Тарифы

1. Бесплатная версия, для личного использования;
2. Премиум (для одного пользователя) – 249₽ в месяц;
3. Бизнес (для команд) – 379₽ ежемесячно;
4. Бизнес плюс (с продвинутым функционалом) – 499₽ за участника в месяц.

2. Битрикс24 – полноценная CRM-система для организации бизнеса

Рассматривая популярные приложения для бизнеса, нельзя не отметить эту программу, использующуюся на многих крупных предприятиях страны. Данный сервис включает всё необходимое для работы в компаниях любого масштаба. Реализован в виде корпоративной социальной сети, с чатом для общения, функцией видео звонков, новостной лентой и конструктором сайтов, с помощью которого можно создать собственный интернет магазин или лендинг для онлайн продаж.

В приложении удобно работать над совместными проектами, используя методику Scrum или собственную технику планирования. Поручать задания сотрудникам. Управлять сроками, создавать новые задания при помощи шаблонов. Организовывать учёт входящих данных, вести документацию, создавать отчёты, хранить информацию на корпоративном диске.

Преимущества

• Неограниченные возможности для организации любых бизнес процессов;
• Полная автоматизация работы с контролем качества её выполнения;
• Интеграция с 1С;
• Простота, комфортность в использовании.

Платформы

• Linux;
• iOS;
• Web;
• Windows;
• Android;
• macOS.

Тарифы

1. Без оплаты, с хранилищем до 5 Гб и базовым набором функций;
2. Базовый (до 5 участников) – 2 490 рублей ежемесячно;
3. Стандарт (до 50 человек) – 6 990 рублей;
4. Профессиональный (до 100 участников) – 13 990 рублей в месяц;
5. Энтерпрайз – 33 900 рублей ежемесячно.

3. ЕКАМ.Бизнес – учёт доходов и расходов

Это мобильное приложение — находка для предпринимателей, представителей сферы малого и среднего бизнеса. Будет полезно владельцам собственных магазинов, небольших производственных цехов, ремонтных мастерских. В программе предусмотрена опция постатейного учёта расходов, контроль продаж с уведомлениями о получении оплаты. Действует система напоминаний о задолженностях поставщикам и долгах клиентов.

Преимущества

• Наглядный контроль затрат и прибыли;
• Аналитика финансовых результатов;
• Формирование себестоимости товаров и услуг;
• База контрагентов;
• Простая регистрация и возможность выбора подходящего интерфейса.

Платформы

• Андроид;
• iOS;
• Web;
• Windows.

Тарифы

Бесплатный, после регистрации.

4. HH Мобайл (HeadHunter) – поиск сотрудников

Отличная альтернатива недавно покинувшей российский рынок платформе LinkedIn, представляющая собой полноценный ресурс для поиска сотрудников. Используется для публикации, просмотра вакансий. На сервисе размещается более 20 млн. резюме, опубликованных специалистами различных отраслей. Действует система оповещений, мгновенно извещающая об откликах на объявления.

Преимущества

• Программа работает в России и других странах, включая Республику Беларусь, Азербайджан, Казахстан;
• Поддерживает настройки поиска по месторасположению, профессиональным навыкам, другим критериям;
• Удобный поиск информации.

Платформы

Тарифы

5. Wrike – управление проектами

Удобный, простой в использовании сервис для организации командной работы и управления проектами. Оптимизирован под любые цифровые устройства. В приложении можно создавать проекты, добавлять в них участников, назначать им задачи и отслеживать ход их выполнения. В программе предусмотрена возможность контроля результативности каждого участника команды с фиксацией отработанного времени. Присутствует бесплатная версия для небольших команд численностью до 5 человек.

Преимущества

• Быстрый обмен информацией;
• Прикрепление любых файлов к задачам;
• Удобное общение с коллегами посредством онлайн чата;
• Подробная аналитика проектов, реализованная в виде диаграмм и других графических средств;
• Автоматический таймер выполнения заданий.

Платформы

• Windows;
• Web;
• Android;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный — до 5 пользователей;
2. Профессиональный (до 15 участников) – 9,80 долл. за пользователя в месяц;
3. Бизнес (до 200 человек) – 24,80 долл. ежемесячно;
4. Корпоративный – по согласованию.

6. Яндекс.Метрика – аналитика, отслеживание активности

В приложении присутствует весь набор инструментов веб-аналитики, присутствующий в онлайн версии. Информация предоставляется в режиме реального времени в форме наглядных графиков. Сервис удобно использовать для отслеживания эффективности рекламы, анализа динамики посещения сайта.

Преимущества

• Развёрнутая система отчётности по посещаемости, аудитории, источникам с отображением данных по конверсии и другим параметрам;
• Возможность переключения моделей атрибуции;
• Разнообразные настройки для отчётов;
• Простота, комфорт использования.

Платформы

Тарифы

Преимущества

• Взаимодействие с налоговыми органами в онлайн режиме.
• Контроль расчётов.
• Быстрая оплата задолженностей.
• Все нужные документы и данные под рукой.

Платформы

Тарифы

1. Без оплаты.

8. Sales System – организация складского учёта

Приложение для автоматизации деятельности складов и торговых объектов любого масштаба. В программе можно выписывать документы на товары, идентифицировать при помощи штрих-кода, реализовывать их, планировать объем закупок с учётом нереализованных остатков. Это – универсальный и эффективно работающий инструмент для отделов продаж, с качественной мобильной версией.

Преимущества

• Возможность регулирования цен в программе.
• Детализированная система отчётности.
• Мониторинг продаж.
• Возможность проведения инвентаризации.
• Устранение «слабых мест», прозрачность в складском учёте.

Платформы

• iOS;
• macOS;
• Android.

Тарифы

9. SalesapCRM – продажи и управление бизнесом

Это облачное приложение предназначено для записи и учёта клиентов, контроля над финансами, сопровождения сделок и повышения эффективности продаж. С его помощью можно организовать sms или e-mail рассылку, автоматизировать продажи, создать чек-листы для менеджеров с подсказками и настроить напоминания о дедлайнах. В сервисе присутствует встроенный почтовый клиент, онлайн-чат на сайте клиента и в системе. Сохраняется история общения с клиентами с записью звонков. Обеспечивается контроль над работой специалистов отделов продаж с созданием отчётов в автоматическом режиме.

Преимущества

• Автоматизация продаж с настройкой уведомлений для менеджеров и клиентов;
• Синхронизация с онлайн кассой, социальными сетями, мессенджерами и конструкторами сайтов;
• Захват лидов с сайта;
• Эффективная работа на ПК и мобильных устройствах.

Платформы

• Web;
• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Платная версия по подписке.

10. Speak Translate» width=»» height=»» />

Используя этот голосовой переводчик, можно общаться с партнёрами из других стран в режиме онлайн. Приложение распознает речь и выполняет её синхронный перевод. Популярные, часто встречающиеся фразы на иностранном языке можно сохранять в разделе «Избранное», чтобы повторять их в удобное время.

Преимущества

• Поддержка ста языков.
• Можно использовать в качестве портативного словаря, без подключения к интернету.
• Включает несколько режимов ввода информации: голосовой или текстовый.
• Удобен для онлайн обучения.

Платформы

• Android;
• Windows;
• iOS.

Тарифы

11. КонсультантПлюс – правовая информация, юридическая поддержка

Приложение, необходимое каждому предпринимателю, обеспечивающее эффективные коммуникации с государственными органами, комиссиями и инстанциями. Сервис предоставляет доступ к полному сборнику всех правовых документов и законов, содержащих требования к функционированию коммерческих объектов. Необходимую информацию можно найти через поисковую строку.

Преимущества

• Полный комплект пошаговых инструкций и рекомендаций по организации бизнеса.
• Видео семинары с участием авторитетных экспертов.
• Индивидуальные профили для каждого участника.
• Простой поиск информации.
• Самая полная база нормативных документов.

Платформы

• Windows Mobile;
• Android;
• iOS;
• Web.

Тарифы

1. Пробная версия – без оплаты.
2. Полная версия – по согласованию с заказчиком.

12. OfficeSuite + PDF Editor – работа с документами

Простой, не перегруженный лишними функциями софт для мобильных устройств, помогающий организовать работу с документами при отсутствии компьютера. В приложении можно создавать и обрабатывать файлы различных форматов, включая Word, Excel, PDF или PowerPoint. Они загружаются непосредственно на смартфон или в облако OfficeSuite Drive. Программа синхронизируется с сервисами DropBox, Google Drivе и многими другими платформами.

Преимущества

• Удобство, комфорт в работе;
• Возможность редактирования, сканирования, вставки фото в документы;
• Приятный глазу дизайн главного экрана с привычными цветами, использующимися на компьютере: синим для Word, зелёным для Excel и красным для PDF.

Платформы

Тарифы

13. Яндекс.Диск – хранение информации

Отечественная облачная разработка с бизлимитным хранилищем для фото, видео, других файлов, загруженных в сервис с мобильных устройств. Воспользоваться этой функцией можно, активировав «автозагрузку».

Преимущества

• Привлекательный дизайн, интуитивно понятный интерфейс.
• Есть полный набор инструментов для структуризации загруженной информации.
• Отсутствие ограничений на загрузку.

Платформы

• Android;
• iOS;
• Windows;
• Web.

Тарифы

14. SMMplanner — SMM, реклама, продвижение в соцсетях

Популярный сервис для отложенного постинга, позволяющее публиковать посты в социальных сетях в соответствии с разработанным графиком. Для использования софта нужно добавить в него публикации и указать дату и время их размещения. Система опубликует их в автоматическом режиме в одном или нескольких выбранных аккаунтах.

Преимущества

• Неограниченный постинг во всех социальных сетях;
• В постах можно ставить хэштеги, отмечать пользователей, делать UTM-метки;
• Одновременное размещение публикаций на семи площадках;
• Встроенный редактор Canva для обработки изображений.

Платформы

Тарифы

1. Пробный – бесплатно на 7 дней.
2. Платный – от 450 рублей ежемесячно.

15. Blue Mail – работа с почтой

Бесплатное приложение для мобильных устройств, предназначенной для структуризации, хранения и обработки входящей электронной корреспонденции. Собирает все письма из электронных ящиков в одном месте, группирует их по получателям, в автоматическом режиме анализирует историю переписок с определёнными адресатами. Поддерживает функцию планирования писем.

Преимущества

• Привлекательный интерфейс;
• Унификация почтовых ящиков;
• Надёжное хранение информации;
• Опция интеллектуальных push-уведомлений, извещающих о появлении нового письма;
• Управление неограниченным количеством учётных записей.

Платформы

• Android;
• iOS;
• Linux.

Тарифы

Заключение

Мы рассмотрели лучшие приложения для бизнеса, которые помогут автоматизировать многие рабочие процессы, сделают предпринимательскую деятельность структурированной и организованной, избавят от хаоса и суеты в делах. Некоторые из перечисленных программ предназначены для планирования, рационального распределения времени. Другие удобны для учёта финансов, расчёта налогов, взаимодействия с партнёрами, клиентами и покупателями. Современные сервисы упрощают взаимодействие с государственными органами, наёмными сотрудниками. Помогают грамотно организовать работу с документами.

При выборе того или иного приложения стоит обращать внимание на удобство его применения, возможности, функционал. Большинство перечисленных сервисов являются бесплатными. Для начала работы их нужно скачать и установить на мобильное устройство или пк. Таким образом, можно ближе ознакомиться с различными программами и сервисами, чтобы выбрать из них вариант, наиболее чётко соответствующий потребностям вашего бизнеса.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru

20 программ для корпоративного бизнеса (плюс то, что они могут делать)

Компании используют ряд инструментов и технологий, включая корпоративное программное обеспечение для бизнеса, чтобы упростить управление своей деятельностью. Корпоративное деловое программное обеспечение может помочь организациям анализировать свои данные, управлять отношениями с клиентами, отслеживать цепочки поставок и повышать операционную эффективность. При таком количестве доступных программ для бизнеса может быть полезно знать о различных целях и функциях каждой из них, чтобы определить, какие из них могут принести наибольшую пользу компании, в которой вы работаете.

В этой статье мы обсудим различные цели и типы корпоративного делового программного обеспечения и рассмотрим 20 различных программ, которые могут помочь вам управлять рядом внутренних процессов.

Что делает программное обеспечение для бизнеса предприятия?

Программное обеспечение для корпоративного бизнеса помогает крупным компаниям организовывать и управлять различными процессами, связанными с их деятельностью. Корпоративная деловая программа может выполнять функции для отдела продаж, финансового отдела, отдела обслуживания клиентов, отдела информационных технологий или другого отдела организации. Некоторые программы корпоративного делового программного обеспечения могут использовать междисциплинарный подход для обработки процессов, связанных с несколькими областями. Хотя эти программы часто различаются по своим точным функциям, основной целью каждой из них обычно является автоматизация, упрощение или устранение проблем, связанных с важнейшими бизнес-процедурами.

Ниже перечислены основные категории программного обеспечения для корпоративного бизнеса, которые организации могут рассмотреть возможность внедрения в свою деятельность:

• Планирование ресурсов предприятия (ERP): программные приложения ERP обеспечивают централизованную и интегрированную систему для крупных или более сложных компаний для управления их жизненно важными бизнес-операциями. С помощью ERP-программы предприятия могут повысить свою эффективность за счет возможности сбора, анализа и обмена данными и другими ресурсами в режиме реального времени.
• Бизнес-аналитика (BI): BI — это процесс сбора внутренних данных компании, таких как маржа прибыли и коэффициент конверсии, а также внешних данных, таких как рыночные тенденции или прогнозы, и их использование для разработки стратегических бизнес-планов. Программа BI может собирать, оценивать и извлекать смысл из этих разнообразных источников данных с помощью сложных методов, таких как поиск данных и статистические алгоритмы.
• Управление заработной платой: Программное обеспечение для управления заработной платой решает такие задачи, как своевременная и правильная оплата труда сотрудников. Эти типы программ обычно работают на основе автоматизации, чтобы помочь организациям тратить свое время на обязанности большей сложности.
• Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM): CRM-платформы собирают, сортируют, анализируют и интерпретируют демографические данные клиентов, их взаимодействие и общие взаимоотношения. Предприятия используют программное обеспечение CRM для таких процессов, как оценка целевой аудитории, определение тактики маркетинга или продаж, которая может быть наиболее эффективной для различных сегментов аудитории, и управление счетами клиентов.
• Управление человеческими ресурсами (HRM): С помощью программного обеспечения HRM компании могут оптимизировать процессы, связанные как с набором или наймом новых сотрудников, так и с оптимизацией отношений с текущими сотрудниками. Программа HRM может решать такие задачи, как автоматизация процесса найма, кадровое планирование, вовлечение сотрудников и обучение персонала.
• Предприятие по управлению сокровищами (TME): Программы TME контролируют и анализируют различные финансовые операции и возможности компании. С помощью программного обеспечения TME предприятия могут определить, какие инициативы приносят наибольшую прибыль, прогнозировать движение денежных средств, разрабатывать бюджеты и соблюдать отраслевые нормы.
• Управление цепочками поставок (SCM): предприятия, которые производят или распространяют продукцию, могут использовать SCM, чтобы помочь себе в выполнении различных обязанностей, связанных с закупками, распределением, хранением и отгрузкой продукции. Программное обеспечение SCM может помочь предприятиям непрерывно отгружать и доставлять продукцию, поддерживая достаточный уровень запасов и отслеживая текущие заказы.
• Программное обеспечение для управления проектами: Программы управления проектами могут упростить координацию, планирование и общение между членами команды, работающими вместе над различными проектами. Этот тип корпоративного программного обеспечения для бизнеса обычно содержит такие функции, как визуализация рабочих процессов, менеджеры задач, составители расписания и система внутреннего чата.
• Управление бизнес-процессами (BPM): Платформы BPM дают организациям возможность разрабатывать визуализации своих рабочих процессов. Это может помочь снизить вероятность выполнения сотрудниками избыточных или дополнительных задач и повысить эффективность организации.
• Автоматизация маркетинга: Программное обеспечение для автоматизации маркетинга фокусируется на выявлении потенциальных клиентов и использовании стратегий, основанных на данных, для их преобразования в покупателей. Этот тип программного обеспечения может выполнять такие задачи, как сегментирование аудитории, автоматизация коммуникаций через электронную почту или каналы социальных сетей и анализ маркетинговых кампаний.

11 программ для корпоративного бизнеса

Ниже перечислены 11 программ для корпоративного бизнеса, которые могут помочь организациям повысить эффективность своей работы и, в конечном итоге, увеличить доход:

1. datapine

Datapine — это интегрированная платформа бизнес-решений, которая управляет задачами, связанными с несколькими отделами, включая финансовый, кадровый, отдел продаж, IT и маркетинг. Организации могут подключать базы данных или программы, хранящие их бизнес-информацию, к datapine, чтобы эта платформа организовывала, анализировала и извлекала смысл из этих данных. Компании могут использовать аналитические данные, полученные с помощью datapine, для разработки рабочих процессов, основанных на данных, ключевых показателей эффективности (KPI) и стратегических целей.

Datapine является масштабируемым, что означает, что объем программного обеспечения может легко расти и адаптироваться по мере развития вашего бизнеса, и разработан таким образом, чтобы пользователи могли иметь безопасный доступ даже при удаленной работе. Другие особенности: интерфейс с возможностью перетаскивания, интерактивная панель бизнес-аналитики, несколько стилей для отчетов и искусственно интеллектуальные (ИИ) системы оповещения.

2. Mopinion

Mopinion стремится помочь компаниям обеспечить своим клиентам беспрепятственный и оптимизированный клиентский опыт на всей онлайн-платформе компании. Mopinion собирает и анализирует данные клиентов с различных цифровых каналов, включая веб-сайт компании, электронную почту и приложения. Программа собирает эти данные, оценивая поведение клиентов на вашей платформе, например, какие страницы они посещают чаще всего, и предоставляя клиентам опросы. Предприятия могут создавать различные визуализации своих организованных данных, чтобы в режиме реального времени извлекать информацию и делиться новыми стратегиями, основанными на данных, между членами команды.

3. Gong

Gong — это программа, которая помогает компаниям оптимизировать взаимодействие и отношения с потенциальными и текущими клиентами. Gong автоматически собирает, организует и анализирует все данные компании, связанные с ее клиентами и общей аудиторией, например, оценивая обмен электронными письмами и телефонные звонки. Эта корпоративная бизнес-программа может предложить вам ценные идеи, направленные на улучшение взаимодействия с клиентами и повышение доходов компании, например, рекомендовать новую тактику для членов отдела продаж или предоставить информацию о текущих тенденциях рынка, к которым вы можете присоединиться.

Gong может стать ценным инструментом для команд в отделах маркетинга, продаж, обслуживания клиентов и успешной работы с клиентами. Чтобы помочь собрать различные типы данных и облегчить командам обмен аналитическими данными, Gong интегрируется с рядом сторонних приложений, таких как HubSpot, Slack и Office 365.

4. Zendesk

Zendesk — это платформа с различными функциями обслуживания клиентов и продаж. С помощью Zendesk компании могут предоставлять своим клиентам интегрированные услуги поддержки по различным каналам связи, например, по электронной почте, по телефону и с помощью служб мгновенного обмена сообщениями. Zendesk хранит и анализирует данные, связанные с потенциальными и текущими клиентами, чтобы помочь командам оптимизировать взаимодействие с теми и другими.

Эта программа также предоставляет вам более широкую видимость ваших конвейеров продаж, чтобы направлять торговых представителей к лидам или задачам с потенциально наибольшей ценностью. Интегрировать Zendesk с другими сторонними приложениями, такими как Mailchimp и PandaDoc, для оптимизации процессов, связанных со сбором и анализом отношений с клиентами.

5. Mindtickle

Mindtickle — это платформа готовности к продажам, то есть тип программного обеспечения, предоставляющего командам продаж ресурсы, необходимые для успешного осуществления продаж, такие как оптимизированные стратегии для различных сегментов аудитории и знание текущих тенденций рынка. С помощью Mindtickle компании могут оценить идеальные качества для торгового представителя в своей компании, разработать индивидуальные ресурсы обучения для каждого сотрудника и измерить прогресс каждого сотрудника отдела продаж. Mindtickle также может выполнять задачи, связанные с управлением процессами продаж и анализом взаимодействия с каждым клиентом. Эта программа легко интегрируется с другими сторонними приложениями, такими как IBM Cloud и Microsoft Active Directory.

6. HubSpot

HubSpot предоставляет предприятиям ряд инструментов для управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации маркетинга. Эта платформа может помочь маркетинговым командам управлять целым рядом задач и платформ, включая блог, страницы в социальных сетях, цифровые рекламные кампании и поисковую оптимизацию (SEO). Используйте функции маркетинговой аналитики для оценки успеха различных маркетинговых инициатив, разработки будущих стратегий, основанных на данных, и создания отчетов с графиками или диаграммами.

HubSpot также предоставляет набор функций для отделов продаж, включая возможность автоматизации различных взаимодействий при продажах, использование технологии искусственного интеллекта для анализа телефонных разговоров с лидами, управления конвейерами продаж и оценки усилий по продажам. Кроме того, предприятия, использующие HubSpot, получают доступ к службе поддержки компании 247 и индивидуальную помощь при внедрении HubSpot в свою деятельность.

7. Stripe

Stripe может помочь организациям управлять различными задачами, связанными с платежами и финансовыми операциями. Это включает в себя обработку платежей от клиентов, настройку повторяющихся платежей для поставщиков или продавцов, создание индивидуальных счетов-фактур и прием платежей через мобильные устройства. Stripe может обрабатывать более 135 различных валют, что может помочь предприятиям, которые хотят или в настоящее время работают на международных рынках. Stripe также поставляется с технологией искусственного интеллекта, которая может помочь вам в решении более сложных финансовых задач, таких как выявление мошенничества или оптимизация коэффициентов авторизации платежей.

8. понедельник.com

Понедельник.com — это программная платформа для управления проектами с простым в использовании визуальным интерфейсом. Понедельник.com специализируется на оказании помощи организациям в разработке индивидуальных цифровых диаграмм для рабочих процессов, графиков проектов, внутренних процессов, инструментов и других ресурсов или операций.

Эта платформа интегрируется с рядом других сторонних программ, таких как Slack и Zendesk, что может облегчить распространение графиков, которые вы создаете с помощью monday.com для всех членов команды, вовлеченных в проект или процесс. Вы также можете выбрать для просмотра своих рабочих процессов или проекта различные схемы визуализации, включая диаграммы Ганта, календари, доски Канбан и временные шкалы. Дополнительные возможности понедельника.com включают возможность автоматизации определенных процессов, обновления данных и уведомлений в режиме реального времени и настраиваемые виджеты.

9. iCIMS

iCIMS — HRM-программа, которая специализируется на найме и удержании высококачественных сотрудников. Благодаря своей облачной платформе профессионалы могут легко ввести качества, которые они надеются найти в своих сотрудниках, и iCIMS найдет идеальных кандидатов на работу. iCIMS поможет вам установить контакт с этими кандидатами посредством оптимизации маркетинговых стратегий, создания автоматических сообщений и проведения виртуальных ярмарок вакансий. Эта программа также постоянно оценивает данные, связанные с вашими кандидатами, чтобы понять, какие стратегии могут быть наиболее эффективными при их найме.

Предприятия, заинтересованные в повышении уровня удержания персонала, могут также оценить возможности iCIMS, позволяющие существующим сотрудникам полностью раскрыть свой потенциал, например, путем определения перспективных должностей, на которые они могут подойти, или предоставления возможностей для более регулярного участия в работе.

10. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 — это набор функций ERP, который может помочь предприятиям управлять задачами, связанными с продажами, маркетингом, финансами, обслуживанием клиентов и цепочками поставок. Инструменты продаж на основе искусственного интеллекта могут определить ваших лучших клиентов и лучшие стратегии или каналы для взаимодействия с ними. Функции обслуживания клиентов также используют искусственный интеллект для определения приоритетов, какие клиенты нуждаются в помощи больше всего, и для определения того, какой тип помощи может быть им наиболее полезен, например, чат-бот или живая поддержка. Кроме того, вы можете улучшить финансовую видимость и стратегические планы с помощью инструментов анализа данных и отчетности.

11. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это платформа управления проектами, которая специализируется на помощи удаленным командам в координации и управлении их различными обязанностями. LiquidPlanner предлагает простой в использовании интерфейс для выполнения таких задач, как планирование проектов, распределение ресурсов и учет рабочего времени. Эта программа также использует ИИ для прогнозирования будущего, например, когда может завершиться проект, или для оптимизации существующих рабочих нагрузок для каждого члена команды. Другие функции включают автоматическое выравнивание ресурсов, управление портфелем, контроль доступа к конфиденциальным данным и аналитику данных.

Еще 9 программ для корпоративного бизнеса

Вот девять дополнительных программ для корпоративного бизнеса, которые могут принести пользу организации, в которой вы работаете:

1. Visme
2. SAP S4HANA Cloud
3. Moz
4. Basecamp
5. Сейсмический
6. Работа с населением
7. Slack
8. Amplitude
9. Nice CXone

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.

Источник: hr-portal.ru

Что нужно знать о программном обеспечении для бизнеса

Сегодня бизнес все больше становится зависим от технологий. Не используя современные технологии, сервисы и инструменты автоматизации, бизнес начинает терять конкурентоспособность. Более продвинутые компании становятся более эффективными и вытесняют с рынка организации, которые работают «по старинке».

Простоe подключение, удобная интеграция, 20 способов оплаты. Подключите приём платежей через ЮKassa.

Рынок программного обеспечения для нужд бизнеса развивается с огромной скоростью. Сегодня можно найти как универсальные программные решения, так и специализированные — направленные на решение потребностей компаний определенной отрасли.

Как разобраться в мире ПО? Что нужно знать о программном обеспечении? Какое оно бывает и чем отличается друг от друга?

Ответил на эти вопросы и рассказал о мире программного обеспечения для бизнеса Алексей Смирнов, генеральный директор компании «Базальт СПО».

Алексей Смирнов с середины 1980-х годов занимался внедрением и локализацией системы Linux на разных предприятиях, в том числе, оборонно-промышленного комплекса. Ныне возглавляет фирму-разработчика СПО «Базальт СПО».

Требования к ПО

Во-первых, любая компания, выбирающая готовое ПО на рынке, заинтересована в том, чтобы иметь полный набор прав на приобретенный программный продукт: использовать его по своему усмотрению, модифицировать для собственных нужд или для дальнейшей продажи (собственными силами или передавая разработку на аутсорсинг), распространять модифицированные версии, в том числе на коммерческой основе.

Такие права компания может получить тремя путями. Первый — приобрести у производителя программного продукта необходимый набор прав. Второй — разработать ПО самостоятельно (силами собственных программистов или отдав разработку на аутсорсинг). И, наконец, третий — использовать свободное программное обеспечение.

Берем готовое ПО или разрабатываем самостоятельно

Некоторые компании разрабатывают ПО самостоятельно или силами аутсорсинговой фирмы. В одних случаях это разумная альтернатива покупке готового ПО, но в других — может создать существенные риски. Например, если разработка софта не является основным бизнесом компании, она будет вынуждена фактически заняться второй, причем непрофильной деятельностью: содержать собственную команду разработчиков для создания и (что важно!) дальнейшего развития софта, регулярно тратить деньги на повышение их квалификации, поскольку технологии изменяются с огромной скоростью, в случае смены состава — искать специалистов нужной квалификации. Если же компания прибегла к аутсорсингу, ей придется позаботиться о составлении ТЗ, разработке регламентов и критериев оценки работы сторонних специалистов, условиях дальнейшего развития программного продукта.

Собственная разработка оправдана, когда компании необходимо автоматизировать совершенно уникальный бизнес-процесс или для нее критически важно, чтобы другие фирмы не пользовались его разработкой. Во всех других случаях лучше отдать предпочтение уже существующему софту, в том числе и на базе СПО.

Что такое свободное ПО

Действующий ГОСТ Р 54593-2011 «Информационные технологии. Свободное программное обеспечение» определяет свободное ПО как программное обеспечение, распространяемое на условиях простой (неисключительной) лицензии, которые предоставляет пользователю следующие возможности:

использовать программу для ЭВМ в любых, не запрещенных законом целях;

получать доступ к исходным текстам (кодам) программы как в целях изучения и адаптации, так и в целях переработки программы для ЭВМ; распространять программу (бесплатно или за плату, по своему усмотрению);

вносить изменения в программу для ЭВМ (перерабатывать) и распространять экземпляры измененной (переработанной) программы с учетом возможных требований наследования лицензии;

в отдельных случаях распространять модифицированную компьютерную программу пользователем на условиях, идентичных тем, на которых ему предоставлена исходная программа.

Как видно, весь набор требуемых прав компания получает, приобретая свободный софт. Однако надо учесть, что разработчик программного продукта может зафиксировать в лицензионном соглашении ряд условий применения пользователем этих прав. Например, один лицензионный договор обязывает пользователя выпустить свой производный программный продукт под той же лицензией, что исходное ПО, другой — присвоить своему производному ПО имя, не совпадающее с именем исходного программного продукта и т.п.

Отличия свободного ПО от несвободного

Свободное программное обеспечение гораздо чаще сравнивают не с собственным ПО, а с несвободным софтом. Для последнего на ИТ-рынке давно существует устойчивый термин — проприетарное (от англ. proprietary — частное), то есть являющееся частной собственностью авторов или правообладателей.

Долгое время свободный софт уступал несвободному, как минимум, по двум параметрам — интеграция приложений и техподдержка. Но сегодня ситуация кардинально изменилась: проблемы решены и ушли в прошлое. Однако рынок по инерции продолжает считать их актуальными. Компании, выбирающей программное обеспечение, лучше не попадать в сеть этих заблуждений, чтобы не сужать себе горизонт.

ПРОБЛЕМА №1. Интеграция приложений

До недавнего времени на рынке существовали сегменты, где позиции свободного софта были традиционно сильны. Например, сегмент Интернета: веб-браузер, почтовый сервер, веб-сервер — это свободные программы. Но в других сегментах подавляющим оставался проприетарный софт: средства организации коллективной работы, служба каталогов, офисный пакет и др.

Задача интеграции проприетарных приложений решена достаточно хорошо. В течение нескольких десятилетий на рынке господствовала Microsoft, и прикладное ПО создавалось из расчета совместимости с Windows и всей инфраструктурой, созданной Microsoft. Это удобство совместимости стоило рынку довольно дорого — по сути, его монополизации.

А вот на стыках свободного и несвободного софта возникали проблемы. Разработчики проприетарного софта умышленно предпринимали меры для того, чтобы максимально затруднить совместимость своих продуктов со свободными решениями.

Сегодня ситуация изменилась — свободный софт вторгся в сегменты рынка, которые традиционно было принято считать епархией проприетарного. Чтобы облегчить пользователям задачу интеграции приложений, российские разработчики объединяют усилия и создают из своих программных продуктов комплексы (стеки) для решения тех или иных задач организаций и предприятий.

Такой набор программ, действующих как единое целое, позволяет решить целый комплекс задач: организовать доменную зону, оснастить рабочие места пользователей,сформировать среду их совместной работы, развернуть корпоративные облачные ресурсы, обеспечить информационную безопасность, разработать собственные приложения и многое другое.

ПРОБЛЕМА №2. Техподдержка

Еще сравнительно недавно классической массовой поддержки с развитыми сервисами для пользователей свободного софта практически не было. Поддержкой занимались сами вендоры, услуги были ориентированы в основном на их коллег — разработчиков программного обеспечения. Но по мере того, как СПО стали осваивать системные интеграторы, появилась традиционная коммерческая поддержка для СПО для пользователей.

Преимущества свободного ПО

Если вы ставите цель сделать компанию более гибкой, динамичной, сильной и конкурентоспособной, имеет смысл изучить и максимально использовать возможности программного обеспечения под свободными лицензиями. Оно действительно даёт пользователю больше свобод, чем проприетарное.

Возможность адаптации ИТ-инфраструктуры к текущим потребностям бизнеса

Когда речь идет о приложениях, критичных для основной деятельности компании, лучше иметь дело с ПО, которое потенциально можно исправлять. Наличие исходных текстов в свободном программном обеспечении дает возможность вносить в программу необходимые изменения, если она чем-то вас не устраивает (не обладает нужным специфическим функционалом, не стыкуется с другими приложениями, которые уже используются в компании и т.п.).

Повышение уровня безопасности

Если софт свободный, пользователь может устранить любую уязвимость системы самостоятельно или прибегнуть к помощи сторонних разработчиков, поскольку ему доступны исходные коды. А пользователи проприетарного софта вынуждены ждать: сочтет ли разработчик данную доработку целесообразной? Может быть, эта версия ПО ему уже не интересна, или ошибка специфическая, нечасто встречающаяся. Даже если вендор решит включить доработку в следующий релиз своей программы, до момента его выпуска организация будет подвергаться риску. Именно поэтому Google, Яндекс, Мейл.ру базируют свои сервисы на свободных программах — так бизнес не попадает в зависимость от вендоров ПО.

Изменения ПО под меняющиеся нужды

Аналогичная ситуация складывается, если организации необходимо внести изменения в ПО в соответствии с изменениями в бизнес-процессах. Пользователь может модифицировать программу своими силами, силами сторонней фирмы или обратившись к вендору с просьбой доработать продукт.

Извлечение коммерческой выгоды

Мир знает немало историй людей, которые создали транснациональные компании, начав с «пяти долларов в кармане». У стартапа, занимающегося разработкой программного обеспечения, есть реальный шанс пополнить этот мировой список славы, если он построит разработку на основе свободного программного обеспечения, потому что свободный софт, предоставляющий в распоряжение разработчиков исходные тексты программ, резко снижает финансовый порог вхождения на рынок.

Чтобы создать своё приложение, не нужны многомиллиардные вложения. Примеры таких стартапов — российские компании NGINX, создающая ПО для веб-серверов и почтовых прокси-серверов (работающих на Unix-подобных операционных системах) и PostgresProfessional, создающая критические высоконагруженные системы с использованием СПО СУБД PostgreSQL.

Более широкий выбор «железа»

Чем шире спектр архитектур, на которых способна работать программа — например, операционная система, тем свободнее организация в выборе моделей серверов и рабочих станций, тем больше вариантов снижения затрат на эксплуатацию инфраструктуры. С этой точки зрения предпочтительно выбрать решение на базе свободного программного обеспечения.

Приобретая технику новой аппаратной архитектуры, организация может силами собственных или сторонних специалистов заказать сборку используемой программы для данной архитектуры. Таким образом, выбор архитектуры остается за организацией-заказчиком, а не за вендором.

Электронный оборот

И крошечные стартапы, и промышленные гиганты взаимодействуют друг с другом и с различными госорганами и ведомствами, обмениваясь документами в электронной форме. Если эти документы созданы в разных форматах, неизбежно возникают сложности с их чтением и совместной работой над ними. Поэтому имеет смысл использовать офисные пакеты, которые поддерживают международный открытый стандарт ODF. Тем более, что цифровизация деловых процессов неизбежно поставит задачу долгосрочного хранения документов. Если формат открыт — документ можно будет прочесть и через 20, и через 50 лет.

ODF (Open Document Format) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами, электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Свободный или проприетарный софт: цена вопроса

Один из значимых критериев выбора программного обеспечения — совокупная стоимость владения. Разумеется, попытки сравнить СПО и проприетарный софт по этому показателю «с точностью до рубля» обречены на неудачу.

Финансовая и организационная нагрузка у разработчика решения на основе СПО намного ниже, чем у разработчиков аналогичного проприетарного софта. На постоянное развитие, доработку программного продукта требуются большие затраты. В случае СПО эти затраты несут участники сообщества программистов.

Каждый дорабатывает программу, исходя из своих задач, и эти доработки становятся общим достоянием. У продукта появляются новые интересные свойства, в реализацию которых первый разработчик вообще не вкладывался. Примечательно, что даже коммерческие фирмы иногда разрабатывают программный продукт за свой счёт и выпускают его под свободной лицензией, чтобы значительно снизить издержки на его дальнейшее развитие и на поддержку продукта. Так поступила, например, российская фирма «РУНА», разработчик RUNA WFE — системы для управления бизнес-процессами и административными регламентами, которая распространяется под свободной лицензией.

Еще один выигрыш пользователей свободного софта — быстрое устранение уязвимостей (своими силами или привлечением аутсориснга), и как следствие — снижение рисков. Особенно это ценно для критически важных приложений — например, для управления транспортными потоками, банковскими транзакциями и др.

Лицензионные отчисления на свободное ПО в большинстве случаев ниже, чем на проприетарное. Но здесь необходимо учесть один нюанс. Стоимость поддержки проприетарного продукта, как правило, включена в стоимость лицензии: приобретая ПО, компания автоматически приобретает гарантию получения обновлений по мере их выхода. Но срок действия лицензии, скорее всего, будет ограничен.

Для свободных программ стоимость поддержки отделена от лицензии, хотя может быть прописана в лицензионном договоре отдельной строкой. Но лицензии на СПО, как правило, бессрочные — приобретая ПО один раз, организация имеет право пользоваться им так долго, как сочтет нужным.

Самое непредсказуемое — это стоимость самих лицензий. Как мы уже говорили, твердых расценок на лицензии не существует, вендоры как проприетарного, так и свободного софта определяют их стоимость, исходя из ценности клиента, перспектив рыночной ниши и собственных финансовых возможностей по ведению конкурентных войн. Известны случаи, когда в стремлении удержать рынок вендор снижает цену ниже себестоимости ПО.

Чтобы составить представление о стартовых предложениях вендоров ПО, можно посмотреть каталоги Интернет-магазинов софта.

В целом, СПО может быть выгоднее для организаций, которым важна возможность быстрой адаптации своей ИТ-инфраструктуры к текущим потребностям и будущим изменениям, для разработчиков ПО, для тех, кому критически важно использовать безопасный софт.

Источник: yookassa.ru