С 01 января 2016 года на законодательном уровне закрепится возможность нотариусов заверять различные документы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на основании электронных выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Данная возможность закреплена в ФЗ №67-ФЗ.
На практике уже сейчас можно найти нотариусов, которые самостоятельно запрашивают выписки в электронном формате для совершения нотариальных действий. Некоторые нотариусы делают это безвозмездно, некоторые нотариусы берут за это плату, а некоторые нотариусы продолжают работать по уже давно отработанной схеме, требуя выписку на бумажном носителе с синей печатью налогового органа. Последний вариант, который все еще достаточно распространен, создает дополнительные трудности для предпринимателей, так как выписку нужно отдельно заказывать в налоговой инспекции и платить за это пошлину.
Поможет ли данное законодательное положение в законе предпринимателям на практике – это большой вопрос. Ведь формулировка закрепляет лишь возможность, а не обязанность нотариусов запрашивать электронные выписки для заверения документов, что на практике и так уже применяется многими нотариусами.
Нотариально заверенная копия
Источник: 1reg.ru
Минфин: заверять у нотариуса копию паспорта при регистрации ИП не требуется
Заверять копию паспорта у нотариуса при регистрации ИП не нужно. Минфин посчитал, что такая мера является избыточной.
Постепенно различные процедуры, касающиеся функционирования бизнеса, переходят в электронный формат. Это касается и регистрации ИП. Но при этом встает проблема установления достоверности вводимых сведений и предоставляемых документов. Для подтверждения достоверности введены электронные подписи (ЭЦП). Но достаточно ли их?
Рассмотрим разъяснения Минфина.
Необходимость заверения копии паспорта
Зарегистрировать ИП теперь можно через электронную площадку. Все требуемые документы можно подавать в электронной форме. Достоверность их подтверждается ЭЦП. Однако встает вопрос о том, достаточно ли электронной подписи при подаче копии паспорта? Минфин в своем письме №03-12-13/89777 от 11.12.2018 предоставил разъяснения.
Ведомство решило, что заверять копию паспорта у нотариуса не требуется. Наличия усиленной ЭЦП вполне достаточно. Ведомство уточнило, что достоверность данных будет проверяться по базе МВД. Нотариальное заверение Минфин посчитал избыточной мерой. То есть, предприниматели смогут сократить бумажную волокиту при регистрации.
Источник: assistentus.ru
Заверение копий документов
Необходимость в копиях документов заверенных нотариусом возникает довольно часто. Поэтому заверение копий документов является одним из самых востребованных нотариальных действий.
Как сделать нотариальную доверенность УДАЛЕННО | ЭЦП, нотариус, доверенность, получение документов
На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии документа нотариусу необходимо предоставить оригинал документа. Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии документов. Для этого он обязан проверить паспорт гражданина. Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.
Нотариус Васильева Лариса Викторовна выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги:
- копия паспорта РФ
- копия доверенности
- копия договора
- удостоверенная копия устава
- заверенная копия доверенности
- и т.д.
По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке.
Согласно законодательству, он имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.
Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения копий документов. Например, при заверении копии паспорта, к нотариусу необходимо прийти только владельцу паспорта. Срок действия нотариально заверенных копий документов не ограничен.
Процедура заверения нотариальных копий документов
Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа. Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства. Следует иметь в виду, что документы, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным. В действительности он должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа, а также ориентироваться в вопросах делопроизводства различных органов, в компетенцию которых входит выдача соответствующих документов.
Следующий этап процедуры свидетельствования верности копии документа заключается в сличении представленной копии с подлинником документа и установлении строгого соответствия изготовленной копии с оригиналом. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Если изготовление копии произведено путем ксерокопирования документа непосредственно в конторе, необходимости в сличении копии с подлинником, естественно, не имеется.
Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, указано количество листов с приложением печати нотариуса и его подписи.
Комплекты копий заверяются вне очереди.
Название нотариального действия
Нотариальный тариф
Плата за УПТХ 2023 г.
Примечание
62
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)
10,00
90,00
Плата за УПТХ по свидетельствованию верности копий учредительных документов взимается в соответствии с этим пунктом и зависит от количества страниц в документе. Страницей копии документа является откопированная с подлинного документа с использованием. тех. средств страница, а не страница самого подлинника документа. (Письмо ФНП № 4385/06-07 от 02.09.2019.
О нотариусе
Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77
В нашей нотариальной конторе Вы можете засвидетельствовать верность копий любых докуентов и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.
Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
Время работы: Понедельник — Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед), Воскресенье – выходной
Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.
Источник: notary-lublino.ru
