Как оформить карточку индивидуального предпринимателя

Оформление карточки индивидуального предпринимателя

Карточка ИП выступает визиткой предприятия, куда по желанию предприниматель может внести, кроме основных реквизитов, другую важную информацию. Документ не является обязательным, но упрощает ведение коммерческой деятельности, так как уменьшает допущение ошибок при оформлении договоров, счетов и пр.

Индивидуальные предприниматели в своей деятельности стремятся минимизировать затраты на организацию контактов с будущими клиентами и контрагентами. Одним из таких инструментов является карточка ИП, которая включает ряд сведений, относящихся к первостепенным при совершении коммерческих сделок.

Зачем оформлять карточку предприятия

Хоть она и не является обязательной, но прочно вошла в деловой обиход. Ее называют картой организации, партнера, клиента. Название не случайное — документ предназначен в основном для текущих контрагентов и потенциальных партнеров. Чтобы правильно ее оформить, необходимо четко понять, что такое карта партнера — это важный элемент для презентации компании, содержащий официальные сведения о компании.

Карту Индивидуального Предпринимателя JUSAN BUSINESS

Ее еще называют своеобразной визиткой предприятия, но в полной мере она таковой не является. В визитке перечислены лишь минимальные сведения — название, профиль предприятия, Ф.И.О. директора, контакты. А карта юридического лица или ИП содержит расширенный список информации и включает все основные реквизиты, которые понадобятся контрагентам для сотрудничества.

Новым партнерам с ее помощью показывают заинтересованность и открытость к совместным проектам. Для текущих контрагентов она становится неотъемлемым атрибутом в совместной деятельности. Они берут оттуда достоверные сведения о компаниях и необходимые реквизиты. Поставщик товаров — чтобы выставить счет и накладную, покупатель — чтобы составить акты выполненных работ или контракты и т. д. В таком виде сведения удобно предоставлять налоговой, трудовой инспекции или другому контролирующему ведомству.

Компания вправе и самостоятельно запросить карту у клиентов, с которыми ведет переговоры, планирует заключить договор и т. д. В основном такими визитками партнеры обмениваются только один раз, в начале взаимодействия. Из них все сведения вносят в информационные системы и бухгалтерские программы, откуда впоследствии используют для работы.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Читать еще: Свидетельство об упрощенной системе налогообложения УСН

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, договоров, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Сведения для заполнения карточки предприятия берутся из документов, подтверждающих регистрацию ИП или ООО, писем банка об открытии расчетных банковских счетов, информации из статуправления о полученных кодах.

Образец для ИП: скачать

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Карточка предприятия для ИП образец в 2021 году

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о регистрации ИП.

1. Что такое карточка предприятия ИП
2. Для чего используется индивидуальным предпринимателем
3. Обязательные сведения
4. Как сделать карточку ИП
5. Как выглядит, образец карточки и бланк для ИП

Что такое карточка предприятия

Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.

КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.

СПРАВКА

Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.

Получать уведомления о торгах для малого и среднего бизнеса

Для чего нужна карточка предприятия?

Первое касание в хозяйственном обороте между компаниями или фирмами обычно сопровождается обменом карточками предприятия.

И та, и другая сторона смогут внести соответствующие данные в свои базы, а в дальнейшем перепроверить полученную информацию через доступные источники.

Статья в тему: Фикс прайс по. Франшиза Фикс Прайс (Fix Price) – условия, цена, доходность

Указание недостоверной информации способно уже на старте приостановить активное развитие отношений и сказаться на деловой репутации предприятия.

Фото 2. Доверительные отношения между партнерами основаны, порой, на малоприметных деталях. Обмен карточками предприятий — одна из таких «мелочей»

Это хороший стимул для руководителя организации, чтобы отнестись к заполнению карточки ответственно.

Информация о предприятии важна для автоматизации процесса составления бухгалтерских, транспортных и прочих документов, которые требуются в коммерческих отношениях.

Без карточки предприятия будет невозможно выставить счета, заполнить корректно накладные, произвести безналичное перечисление денежных средств или отправить товары получателям во исполнение соответствующих обязательств.

Это связано с использованием специальных программных продуктов, «заточенных» на оперирование точными данными о коммерческих организациях.

Этика делового общения требует немедленного уведомления партнеров об изменениях в содержании информации, включенной в карточку.

В этом заинтересовано и само предприятие, поскольку некорректное заполнение соответствующих полей в банковских документах может привести к полному ступору документооборота и движения денежных средств.

Образец для ИП: скачать

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

• название ИП;
• юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический;
• почтовый адрес;
• ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД;
• расчетный счет;
• наименование обслуживающего банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка;
• номера телефона и факса;
• адрес электронной почты и сайта (если есть);
• ФИО директора ИП или самого ИП.

Статья в тему: Рынок садовод детские ряды. Что можно приобрести на рынке Садовод? Виды детской одежды

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Статья в тему: Добрые дела со злым сердцем? Делать добрые дела очень полезно.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, договоров, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Сведения для заполнения карточки предприятия берутся из документов, подтверждающих регистрацию ИП или ООО, писем банка об открытии расчетных банковских счетов, информации из статуправления о полученных кодах.

Структура документа

Составить карточку предприятия можно как на обычной бумаге, так и на фирменном бланке компании. Основное требование – информативность: в перечне должны содержаться все основные данные об организации:

1. Название полное и сокращенное.
2. Адрес – фактический и юридический; при необходимости – адреса всех структурных подразделений и филиалов.
3. Контактные данные: телефон, е-мэйл, аккаунты в соцсетях, ФИО лица, отвечающего на звонки и другие обращения.
4. ИНН.
5. КПП (только для юридических лиц).
6. ОГРН (только для юридических лиц).
7. ОГРНИП (только для ИП).
8. Реквизиты расчетного счета и название банка, в котором он открыт.
9. ОКВЭД.
10. ФИО директора.
11. На основании чего работает организация – Устав ООО и др. документы (для ИП необязательно).

Распечатать документ нужно сразу в нескольких экземплярах, чтобы передать директору другой организации, его заместителю и другим уполномоченным лицам. Также нужно составить документ и в электронном виде, чтобы посылать его на е-мэйл по запросу контрагента.

Как оформляется карточка для организаций

Формируют бланк в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк или лист А4, поскольку он удобен при распечатывании. По сути это таблица, в которой перечислены все важные сведения об организации. Вот инструкция, как сделать карточку предприятия для ООО:

1. В шапке указывают логотип, торговую марку юрлица.
2. Затем оформляют таблицу с основными показателями предприятия.
3. В ней указывают период деятельности предприятия, чтобы показать солидность и опыт компании на рынке.
4. Профиль компании и основные виды деятельности по ОКВЭД, допустимо указать номер лицензии на определенный вид деятельности.
5. Срок и основание полномочий главы компании.
6. Перечислите основные реквизиты фирмы.
7. Информацию о системе налогообложения, применяемой в организации. Если их несколько, то отметьте СНО по каждому виду ОКВЭД.
8. Сведения о должностных лицах со ссылкой на документы, на базе которых они действуют.

Статья в тему: Amazon: максимальная экономия. Как купить еще выгоднее? Промокоды Amazon акции, купоны, скидки Скидка амазон на первый заказ

Под таблицей рекомендуется поставить печать и подпись генерального директора с расшифровкой. Это не обязательно, но вызывает больше доверия со стороны партнеров. Составляйте сразу несколько копий для всех должностных лиц предприятия — директора, его заместителя, бухгалтера и др. Нелишне составить документ в цифровом виде, чтобы отправить его на электронную почту по запросу клиентов.

Вот как выглядит формуляр для Общества с ограниченной ответственностью, заполненный с учетом рекомендаций.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать договорную работу. Используйте эти инструкции бесплатно.

Подобные карты есть не у всех бизнесменов. Разработав бланк для собственного предприятия, допустимо подготовить аналогичный и для клиентов, с которыми вы взаимодействуете. Предложите им заполнить его, поскольку он понадобится вам при составлении актов, накладных, налоговой отчетности и др.

Что такое карточка предприятия

Карточка предприятия это информационный лист с юридическими, регистрационными и контактными данными предприятия, организации и индивидуального предпринимателя для целей информирования третьих лиц (контрагентов, неопределенного круга лиц и др.).

Как используется карточка предприятия

1. Карточку размещают на сайтах компаний, в разделе контактов, где ее удобно можно скачать, с последующим копированием данных для финансово-хозяйственных документов и переписки.
2. Информационный лист высылают потенциальному партнеру, для проведения проверки контрагента в рамках процедуры должной осмотрительности.
3. Карточку предприятия используют банки, а также она прикладывается к аукционной документации.

Что указывается в карточке предприятия

Как правило, в карточке предприятия указываются реквизиты организации, а также:

• полное наименование юридического лица;
• сокращенное наименование юридического лица;
• юридический адрес;
• фактический адрес;
• телефон и факс;
• адрес электронной почты;
• ОГРН;
• ИНН/КПП;
• платежные реквизиты: наименование банка; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК;
• данные о лицах, имеющих право действовать от имени юридического лица: руководителе, иных должностных лицах/представителях юридического лица.

Статья в тему: Статья 119 тк рф с последними изменениями. Отпуск, не связанный с трудовой деятельностью

Шаблон для клиентов

Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить.

Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.

Получите реквизиты — быстрее оформите договоры, счета, акты и накладные. А еще сможете правильно заполнить налоговую отчетность. В случае выездной проверки ИФНС всегда сможете сослаться на карточки при сверке деклараций по НДС.

Источник: smileone.su