Как организовать собрание в skype для бизнеса

Фотография устройства Surface Book

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

Вкладка

  1. Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.
  2. Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.
  3. Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.
  4. Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса
    • Откройте вкладку Вставка.
    • Выберите Вложить файл.
    • Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.
    • Перед отправкой письма выполните следующие действия.
      • Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.
      • Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.
      • Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.
      • Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.
      • Незапланированные собрания
        • Откройте вкладку Собранияв Skype для бизнеса.
        • Нажмите кнопку Начать собрание.
        • Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

        Вам нужны дополнительные возможности?

        Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

        В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

        Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

        Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

        Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

        Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

        Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

        При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

        тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

        Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

        Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

        По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

        а все участники имеют текущие разрешения.

        Эти параметры годятся для небольшого собрания.

        Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

        Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

        Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

        Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

        Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

        Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

        Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

        Источник: support.microsoft.com

        Как создать и провести видеоконференцию в Skype. Лимит на участников, настройка, приглашения

        Как создать видеоконференцию в Skype: как настроить, сколько человек можно добавить

        Режим самоизоляции вынуждает многих людей перейти на удаленную работу. Лучшее решение для общения и обсуждения рабочих моментов – видеоконференция.

        Такой формат коммуникации сейчас на пике популярности. Особенно востребован среди пользователей Skype, который позволяет бесплатно проводить видеоконференции, использовать голосовой и текстовой чат.

        Реклама: 2VtzqvSTRwm

        В сегодняшней статье вы узнаете, как создать и провести видеоконференцию в Скайпе или подключиться к уже существующему собранию через телефон или компьютер.

        Как скачать, установить и зарегистрироваться в Skype

        На случай, если у вас ещё не установлен Скайп, разберемся, как начать работу с ПО на разных устройствах.

        На компьютере

        Зайдите на официальный сайт программы. Нажмите «Скачать Скайп для Windows» и выберите из списка свою ОС. Начнется автоматическое скачивание.

        Как скачать, установить и зарегистрироваться в Skype

        Для установки необходимо нажать на установочный файл и выбрать пункт «Запустить».

        Установка Скайпа на ПК

        Далее нажмите «Установить» и дождитесь окончания процесса. Запустите Skype, нажмите на кнопку «Поехали!».

        Читайте также:  Почему в бизнесе важны переговоры

        Как зайти в Скайп

        Нажмите «Войти или создать». Если у вас еще нет учетной записи в «Скайп», нажмите на пункт «Создайте ее».

        Как зарегистрироваться в Скайпе

        Зарегистрироваться в системе можно, указав номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для создания учетной записи с помощью email выберите раздел «Использовать существующий адрес электронной почты».

        После этого вы получите проверочный код по SMS или ссылку для активации на электронную почту. Вам останется лишь подтвердить таким образом свою регистрацию в системе!

        На телефоне

        Чтобы установить «Скайп» на мобильное устройство с ОС Android, зайдите в Play Market и введите в поисковую строку слово «skype». Нажмите «Установить» возле найденного приложения и открыть после установки.

        Теперь нужно создать учетную запись. Если вы впервые пользуетесь Skype, выберите пункт «Создайте ее». После этого зарегистрируйтесь, указав номер телефона или электронную почту.

        Как установить Скайп на телефон

        После активации учетной записи вы можете синхронизировать контакты из записной книжки и настроить приватность. Для корректной работы программа запросит разрешение на использование микрофона и видеокамеры. Нажмите «Разрешить».

        Установка скайп на Андроди

        Как сделать видеоконференцию в Skype: самое полное руководство

        Есть два варианта создания видеоконференции в Скайпе: через клиент для Windows и с помощью функции Meet Now.

        Видеоконференция через клиент для Windows

        Актуально, если ПО установлено на компьютере, и вы вошли в свою учетную запись. Запустите «Скайп» и нажмите на кнопку «Собрание».

        Как сделать видеоконференцию в Skype

        Для приглашения участников используйте сгенерированную ссылку.

        Как пригласить участников в видеоконференцию в Скайпе

        Выберите нужный канал отправки, нажав «Поделиться приглашением».

        Как поделиться приглашением в Скайп

        Для запуска видеоконференции нажмите «Позвонить».

        В клиенте Windows вы можете добавить в конференцию всех людей, имеющихся в телефонной книге. Если они не найдены автоматически, потенциальных участников можно найти по логину/имени, нажав на кнопку «Добавить».

        Как добавить участников видео

        Перешедшие по ссылке участники собрания и те, кто выполнил вход в роли гостей, получают временные аккаунты со сроком действия на 24 часа. Для сохранения доступа к переписке в текстовом чате пользователи должны авторизоваться под своей учетной записью «Скайп».

        С помощью функции «Meet Now»

        Новая опция позволяет создавать видеоконференцию через браузер в несколько кликов. При этом создание/вход в учетную запись не требуется.

        Перейдите по ссылке бесплатной конференции Skype и выберите «Создать бесплатное собрание».

        Как провести конференцию в скайпе бесплатно

        Скопируйте ссылку для приглашения будущих участников. После этого нажмите на «Позвонить».

        Как добавить участников в конференцию по Скайпу

        Выберите вариант создания собрания: в клиенте «Скайп» или на веб-странице.

        Пользователи мобильных устройств функцией «Meet Now» воспользоваться не могут. Им необходимо создавать собрание только через приложение Skype.

        Сколько человек можно одновременно добавить в видеоконференцию?

        В этом году «Скайп» удвоил лимит, разрешив добавлять в видеоконференцию до 50 участников. Если у вас не получается организовать конференц-связь с таким количеством человек, убедитесь, что на вашем ПК установлена последняя версия Skype.

        Возможности Скайпа

        Софт не ограничивает время проведения видеоконференции. При этом записи звонков сохраняются на протяжении 30 дней – это удобно для проведения собеседований и вебинаров.

        Полезные функции программы:

        • Изменение названия и аватара беседы.
        • Групповой текстовый чат для получения обратной связи.
        • Размытие фона у вас за спиной – функция активирована по умолчанию и начинает работать перед присоединением к звонку.
        • Исключение участника – достаточно навести мышку на аватар человека и нажать на красный крестик. Это имеет право сделать только создатель собрания.
        • Отправка файлов и контактов другим участникам видеоконференции.
        • Демонстрация экрана своего устройства, чтобы показать презентацию.
        • Включение/отключение микрофона и видео.
        • Демонстрация и скрытие списка контактов.
        • Запись звонков для анализа и работы с примечаниями.

        Настройки Skype для видеоконференций

        Для настройки аккаунта нажмите на три точки возле своего логина, затем выберите пункт «Настройки».

        В разделе «Учетная запись и профиль» можно настроить приватность аккаунта и добавить изображение профиля. Здесь также открывается доступ к управлению платежами и подписками.

        Читайте также:  Обзор a для бизнеса

        Настройки Skype для видеоконференций

        Раздел «Внешний вид» позволяет выбрать темный или светлый режим, а также поменять цвет ваших сообщений в текстовом чате.

        В разделе «Звук и видео» можно настроить камеру, микрофон и динамики.

        Настройка звука для видеоконференции в Скайпе

        Раздел «Контакты» нужен для синхронизации контактов, настройки конфиденциальности и черного списка.

        Как подключиться к чужой конференции

        После получения приглашения вы можете присоединиться как гость или войти на видеоконференцию под собственной учетной записью.

        Как подключиться к чужой конференции

        Для быстрого входа кликните на «Присоединиться как гость». Укажите свое имя и нажмите «Присоединиться».

        Как зайти в чужую видеоконференцию в скайпе

        В беседе можно сразу добавиться в видеоконференцию, нажав «Позвонить», или подождать, пока остальные участники присоединяться к собранию.

        Алгоритм действий для пользователей мобильных устройств примерно такой же. Чтобы стать участником видеоконференции, вы должны получить ссылку-приглашение, перейти по ней и нажать «Присоединиться к собранию».

        Присоединиться к собранию в Скайпе

        Заключение

        Skype дает возможность проводить видеоконференции как с ПК, так и с телефона. Максимум можно добавить 50 участников. При этом лимит на продолжительность видеоконференции отсутствует.

        Пользователи «Скайп» могут настраивать свой аккаунт и уведомления, менять параметры конфиденциальности. Что касается проведения конференций, организатор может добавлять и удалять участников, пользоваться текстовым чатом, демонстрировать экран, делиться файлами и контактами.

        Для доступа к расширенным возможностям предусмотрен Skype Business. Он позволяет проводить видеоконференции с высоким качеством звука и изображения, а допустимое количество участников в нем увеличено до 250.

        Сравнение онлайн-курсов

        Перед тем, как купить любой курс, сравните условия от разных школ — стоимость обучения, скидки, длительность, есть ли программа трудоустройства. Подобрать онлайн-курс >>

        Источник: postium.ru

        Как создать конференцию в Скайпе

        Конференции в Скайпе – удобный способ сбора нескольких людей в одном групповом звонке. В ней можно, например, обговорить различные важные вещи по работе или проводить онлайн обучение. В этой статье мы поговорим о том, как создать свою конференцию, присоединиться к уже существующему групповому звонку и продемонстрировать свой экран всем участникам этой конференции.

        Как создать конференцию в Skype

        Создать конференцию можно во время звонка с человеком или групповым чатом. В этот звонок всего лишь нужно добавить других своих контактов, вот что нужно сделать для того, чтобы создать свою конференцию:

        1. Откройте чат с нужным вам человеком или группой;
        2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку звонка;kak_sozd_konf_v_Skype_001-min
        3. В окне звонка в правом верхнем углу найдите иконки всех людей, которые участвуют в звонке. Найдите и нажмите кнопку для добавления новых участников;kak_sozd_konf_v_Skype_002-min
        4. Откроется окно «Добавление в беседу» со списком всех ваших контактов. Тут же вы найдете поисковик людей, с которым вы можете найти конкретных людей;
        5. Найдите нужных людей и выделите их, нажав на кружок напротив их ников так, чтобы он загорелся синим и появилась галочка;
        6. В беседу можно пригласить и другим способом – по ссылке, скинув ее человеку или группе людей, которых нет у вас в друзьях. Ссылку можно получить нажав на соответствующую кнопку;
        7. После выделения всех нужных участников нажмите «Добавить», после чего они присоединятся к конференции.

        kak_sozd_konf_v_Skype_003-min

        Внимание! В звонке могут участвовать до 25 человек, а после 11 участников возможность транслировать видео с вебки отключится.

        После окончания звонка будет создан новый групповой чат со всеми участниками конференции. Так, вы можете удобно вновь позвонить всем ее участникам, написать всем им в группу и совершать все действия, которые можете совершать в обычной группе в Скайп. В этой группой будут связаны следующие возможности конференции.

        Как показать презентацию в Скайп

        В конференциях одна из самых важных функций – показ презентаций или просто рабочего стола в прямом эфире всем участником этой конференции. Это нужно, например, для показа учебных материалов с попутными объяснениями. Чтобы продемонстрировать свои презентации всем участникам конференции, совершите следующие действия:

        1. Откройте чат конференции;
        2. Начните звонок;kak_sozd_konf_v_Skype_004-min
        3. В звонке найдите и нажмите кнопку «Демонстрации экрана» в правом нижнем углу;kak_sozd_konf_v_Skype_005-min
        4. Откроется окно демонстрации экрана. Настройте картинку так, как вам нужно;
        5. После всех настроек нажмите кнопку «Демонстрация экрана» в середине окна;
        6. Готово! Теперь вы можете выводить на свой экран любые картинки, презентации и другие файлы, а все участники конференции будут их видеть.kak_sozd_konf_v_Skype_006-min
        Читайте также:  Должностная инструкция менеджер развития бизнеса

        Как присоединится к беседе

        Если вы не успели присоединиться к звонку, или конференция уже давно началась, и вы хотите к ней присоединиться, то это можно сделать. Чтобы присоединиться к уже начавшейся беседе, совершите следующие действия:

        kak_sozd_konf_v_Skype_007-min

        1. Откройте чат своей конференции;
        2. Нажмите на кнопку «Присоединиться к звонку» в правом верхнем углу, где ранее были кнопки начала звонка;
        3. Готово! Теперь вы подключились к разговору своей конференции, можете общаться, включать демонстрацию экрана и т.д.

        Как создать конференцию в Скайп на мобильном

        Позвонив человеку или своему групповому чату, вы можете создать собственную онлайн конференцию, добавив в этот разговор новых участников. Чтобы это сделать, совершите следующие действия:

        1. Откройте чат с группой или человеком, с которыми вы хотите создать конференцию;kak_sozd_konf_v_Skype_008-min
        2. В окне чата в правом верхнем углу найдите и нажмите кнопку совершения звонка;kak_sozd_konf_v_Skype_009-min
        3. Откроется окно вызова. В нем вам нужно дополнительное меню, кнопку которого вы найдете в правом нижнем углу звонка;kak_sozd_konf_v_Skype_010-min
        4. Откроется дополнительное меню. В нем найдите кнопку для добавления новых людей в звонок. Нажмите ее;kak_sozd_konf_v_Skype_011-min
        5. Откроется окно добавления людей со списком из всех контактов, с которыми вы ранее общались. Для поиска определенных людей можно воспользоваться поисковиком сверху;
        6. Найдите и выделите всех нужных вам людей. Чтобы выделить контакты, нажимайте по их именам. Если контакт выделен, рядом с ним загорится синий кружок с галочкой;
        7. Как только вы выделите всех нужных людей, нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу.

        kak_sozd_konf_v_Skype_012-min

        Важно! Участвовать в чате могут до 25 человек, а после участия 11 человек у всех отключается возможность передачи видео с вашей веб-камеры.

        После окончания звонка будет создан новый групповой чат с участниками конференции, что удобно для созыва следующей видеоконференции и онлайн общения между всеми ее участниками. С этой группой будут связаны следующие инструкции.

        Как показать презентацию

        Демонстрация экрана – одна из самых важных функций для рабочих и учебных конференций, ведь через нее можно удобно показывать свои презентации, медиа файлы и учебный материал. Причем этот материал вы будете показывать в прямом эфире для всех участников конференции, а вы сами можете попутно его объяснять. Чтобы показать презентацию, совершите следующие действия:

        1. Позвоните всем участникам конференции, если вы этого еще не сделали;
        2. В окне звонка откройте дополнительное меню, нажав на кнопку в правом нижнем углу;kak_sozd_konf_v_Skype_013-min
        3. Откроется дополнительные функции звонка. Нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», после чего все действия на экране вашего телефона будут видны и всем участникам конференции в прямом эфире;
        4. Если Скайп на вашем устройстве попросит разрешения снимать ваш экран телефона, согласитесь.kak_sozd_konf_v_Skype_014-min

        Как присоединится к звонку

        Если участники конференции начали звонок без вас, или вы просто не успели его принять, то вы можете спокойно присоединиться к текущему звонку. Для того, чтобы присоединиться к уже начатому звонку, совершите следующие действия:

        kak_sozd_konf_v_Skype_015-min

        1. Откройте чат своей конференции;
        2. В правом верхнем углу найдите кнопку присоединения к звонку, нажмите ее;
        3. Готово! Вы подключитесь к текущему звонку, сможете общаться и включать свою демонстрацию экрана.

        Источник: skype.su

        Рейтинг
        ( Пока оценок нет )
        Загрузка ...
        Бизнес для женщин