Как отличить подпись ИП от физ лица

Федеральный закон № 63-ФЗ “Об электронной подписи” выделяет два вида усиленных ЭП — неквалифицированные и квалифицированные. Давайте разберемся, для чего нужна неквалифицированная подпись и чем она отличается от других видов ЭП.

Как создается неквалифицированная ЭП?
Как и квалифицированная электронная подпись (КЭП), неквалифицированная (НЭП или УНЭП) создается при помощи криптографических программ. Она состоит из открытого, т.е. публичного, ключа, и закрытого, доступ к которому есть только у владельца подписи.
При помощи НЭП можно не только проверить, кто подписал документ, но и узнать, вносились ли в него изменения после подписания — этот же функционал возложен на квалифицированную ЭП. Простая подпись (ПЭП) не позволяет сделать это.

Юридическая сила
В соответствии с 63-ФЗ документы, заверенные неквалифицированной ЭП, приравниваются к документам, подписанным собственноручно, но при условии, что стороны заключили соглашение о признании юридической силы НЭП. Например, если такая подпись будет использоваться во внутреннем ЭДО организации, то потребуется подготовить соответствующий локальный нормативный акт. Без этого подпись не будет иметь юридической силы.

Получение Электронной Цифровой Подписи для физического лица

Важно понимать, что функционал НЭП ограничен. Во многих случаях законодательство требует использовать только квалифицированную электронную подпись.

Кому подходит неквалифицированная ЭП и для чего она применяется?
Неквалифицированная электронная подпись подходит двум типам пользователей:

• сотрудникам юридических лиц;
• физическим лицам.

С помощью НЭП можно:

1. работать в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (только для физических лиц);
2. заверять внутренние документы организации, например, некоторые кадровые документы, внутренние соглашения, служебные записки, товарные накладные и т.д.;
3. обращаться в суд;
4. обмениваться некоторыми документами между организациями и т.д.

При этом неквалифицированная ЭП не может использоваться в следующих случаях:

• для заверения документов от лица руководителя организации или ИП;
• для участия в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ, а также в торгах по банкротству;
• для сдачи отчетности в госорганы.

Во всех описанных выше случаях допускается использовать лишь квалифицированную электронную подпись.

Где может храниться НЭП?
Неквалифицированная электронная подпись, как и простая ЭП, может храниться на любом носителе: законодательство не устанавливает требований на этот счет. На практике физлица чаще хранят подпись на мобильном устройстве, а сотрудники юридических лиц — на ПК или физическом носителе (токене).

Как получить неквалифицированную электронную подпись?
НЭП можно получить двумя способами:

1. Сгенерировать самостоятельно (например, в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС).
2. Обратиться за получением в любой удостоверяющий центр.

КЭП и НЭП: основные отличия

ИП и его электронная подпись (ИП/РФ)

Итак, подведем итог. Неквалифицированная электронная подпись значительно отличается от квалифицированной:

• имеет ограниченный функционал (например, не подходит для торгов);
• требует дополнительного соглашения о признании юридической силы НЭП;
• не подходит для руководителей организаций и ИП.

Кстати, если вы хотите почитать подробнее о КЭП, загляните сюда или познакомьтесь с разными видами ЭП здесь.

Таким образом, УНЭП обычно используется для ведения внутреннего ЭДО в компании, реже — для ЭДО с контрагентами. Также ее применяют физические лица в различных жизненных ситуациях. Если вам требуется неквалифицированная электронная подпись или ЭП, равная собственноручной и не требующая дополнительных соглашений, обращайтесь в ITCOM. Узнайте подробности по номеру 8 800 550 87 19.

Источник: uc-itcom.ru

Как отличить подпись ип от физ лица

Может ли гражданин, получивший ЭЦП в качестве ИП, использовать ее для оформления документов при продаже квартиры, принадлежащей ему на праве собственности?

Надежда Верхова
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Аркадий Серков
рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: гражданин вправе использовать электронную подпись, полученную им как индивидуальным предпринимателем, для совершения сделок вне предпринимательской деятельности, если иное не предусмотрено ­сертификатом этой электронной подписи.

Обоснование вывода

На основании п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 № ­44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) участником закупки может быть, в частности, любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве ­индивидуального предпринимателя (далее – ИП).

Статьей 5 Закона № 44-ФЗ и отдельными положениями этого Закона предусмотрена возможность ведения электронного документооборота в контрактной системе в сфере закупок с использованием электронных подписей (далее – ЭП). При этом документы должны быть подписаны усиленной электронной подписью (ч. 1 ст. 5 Закона № ­44-ФЗ). Согласно ч. 2 ст.

5 Закона № 44-ФЗ ключи усиленной электронной подписи, а также сертификаты ключей проверки таких подписей, предназначенные для использования в целях данного Закона, создаются и выдаются удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию на соответствие требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № ­63-ФЗ), или в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, удостоверяющими центрами, ­созданными в соответствии с ­нормами права иностранного ­государства.

В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются данным Законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись. В силу же ч. 1, 2 ст.

6 Закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанном собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Полагаем, что Закон № 44-ФЗ также следует отнести к таким документам.

При этом ни Законом № 44-ФЗ, ни Законом № 63-ФЗ не установлен запрет на оформление документов с использованием ЭП, выданной ИП в случае, если предметом закупки является принадлежащее ему имущество.

Более того, по нашему мнению, исходя из норм Гражданского кодекса РФ, на которых в том числе основано законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок (ч. 1 ст. 2 Закона № 44-ФЗ), таких ограничений не может быть установлено.

Гражданин, независимо от того, зарегистрирован он в качестве ИП или нет, приобретает, осуществляет права и обязанности под своим именем (п. 1 ст. 19 ГК РФ) и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание (ст. 24 ГК РФ).

Регистрация физического лица не подразумевает разделения принадлежащего физическому лицу имущества на имущество, принадлежащее ему исключительно как гражданину, и имущество, принадлежащее ему исключительно как предпринимателю. Юридически имущество ИП, используемое им в личных целях, не обособлено от имущества, непосредственно используемого для осуществления предпринимательской деятельности.

Это утверждение справедливо в отношении любого имущества, принадлежащего физическому лицу, зарегистрированному в качестве ИП (смотрите, например, определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2001 № 88-О, постановления ФАС Уральского округа от 10.06.2009 № 09-3754/09-С2, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.02.2009 № 18АП-498/2009). Тем более регистрация физического лица в качестве ИП не создает какого-либо отдельного субъекта правоотношений. Гражданин, зарегистрированный как ИП, остается самим собой, и предпринимательская деятельность является просто одним из видов деятельности гражданина. Статус ИП не ограничивает ­правоспособность и дееспособность гражданина (ст. 18, 21, 22 ГК РФ).

Таким образом, так как ЭП, выданная ИП, является аналогом его собственноручной подписи, любые электронные документы, в том числе касающиеся имущества, используемого им в личных целях, подписанные такой подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, скрепленным собственноручной подписью. Соответственно, при продаже квартиры гражданин вправе при оформлении электронных документов в соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ использовать ЭП, выданную ему как ИП.

Однако, безусловно, следует учитывать, что согласно п. 4 ст. 11 Закона № 63-ФЗ квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены).

Источник: delo-press.ru

Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес

Электронная подпись (ЭП) — аналог подписи на бумаге, только в электронном виде. ЭП имеет ту же юридическую силу, что и реальная подпись на бумажном документе. Если документ подписан ЭП, его мгновенно можно отправить контрагентам, которые находятся в других городах — не нужно отправлять документы по почте или факсу и ждать возврата подписанных копий. ЭП позволяет полностью отказаться от обмена бумажными документами. А ещё можно отправить декларацию, подписанную ЭП, в налоговую и не ходить туда — сдавать отчётность тоже можно в электронном виде.

Вот как оформить электронную подпись и во сколько она обойдётся.

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Зачем нужна ЭП

Обычно мы подписываем договоры при личной встрече. Это удобно, если контрагент живёт в том же городе. Но когда партнёры расположены в других городах по всей стране, нам приходится обмениваться сканами по электронной почте или отправлять оригиналы почтой. Это отнимает время. А если отправлять документы курьером, это ещё и дополнительные расходы.

Оформив ЭП, можно подписывать документы в несколько кликов.

ЭП позволяет полностью отказаться от бумажных документов и работать в онлайне:

• наладить электронный документооборот с контрагентами, удалёнными сотрудниками и государством;
• не тратить время на печать и отправку документов в другие города и страны;
• не платить за доставку документов контрагентам и сотрудникам;
• участвовать в госзакупках и электронных торгах;
• удалённо регистрировать сделки по покупке и продаже офисов, торговых площадей и другой коммерческой недвижимости;
• быть уверенными в юридической силе сделок;
• сдавать отчётность в системе ЕГАИС (тем, кто занимается покупкой и продажей алкоголя);
• ездить по всему миру и не задумываться об обмене документами на бумажном носителе.

Как работает ЭП

Допустим, вы отправили контрагенту договор на подпись по электронной почте. Можно использовать ЭП, и тогда не придётся встречаться лично.

Электронная подпись, которая состоит из открытого и закрытого ключа. «Ключ» — в данном случае небольшая программа, записанная на флеш-карте.

Открытый ключ шифрует информацию: он доступен и предпринимателю, и тому с кем он подписывает документ, то есть контрагенту. Закрытый ключ, наоборот, дешифрует данные и есть только у предпринимателя — его не должен знать никто больше. Закрытый и открытый ключ записываются на флешку: если она потеряется, придётся перевыпускать ЭП.

Ключи хранятся на флешке. Сначала подписывают документ открытым ключом, потом закрытым

Сначала партнёры в специальной программе формируют открытые ключи и обмениваются ими по электронной почте, в мессенджере или другим способом.

Открыв этот ключ в специальной программе, можно увидеть, на кого он выпущен и до какого срока действует — это позволяет убедиться, что обе ЭП действительны и принадлежат именно тем людям, которые должны подписать документ. После этого предприниматель и контрагент подписывают договор закрытыми ключами. Такие ключи хранятся в безопасном месте, а доступ к ним должен быть защищён паролем, который знает только владелец ЭП.

На электронном документе ЭП может выглядеть по-разному. Иногда это графическая картинка с подписью ответственного лица и печатью предприятия

ЭП может быть в виде штампа, который содержит данные о владельце сертификата и сроке его действия, или невидимой

После подписи документа закрытыми ключами у партнёров в компьютерах появляется новый файл — он подтверждает, что договор подписан ЭП, имеет юридическую силу и в него нельзя вносить изменения.

Документ, подписанный ЭП, обычно имеет то же название, что и исходный файл, но с расширением .sig или .sgn

Если после подписания кто-то изменит документ, то программа распознает подпись как недействительную.
В соответствии Федеральным законом «Об электронной подписи» N 63-ФЗ электронная подпись может быть трёх видов: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая и неквалифицированная ЭП

Простая ЭП — это логин и пароль, которые используют для входа на сайт или уникальный код, который приходит в сообщении.

Неквалифицированная ЭП — это более надёжный вариант подписи с открытым и закрытым ключом, который позволяет преобразовывать документы с помощью криптографического шифрования.

Такие подписи подойдут для обмена первичными документами с контрагентами . Обычно заключают соглашение, что ЭП приравнивается к физической. Типовую форму такого соглашения можно скачать . Но простая и квалифицированная подписи подходят не для всех документов. Например, ими нельзя подписывать бумаги, содержащие государственную тайну.

Евгения Бажанова, специалист по закупкам юридической компании Concordia Зачастую для электронного документооборота не требуется специально получать неквалифицированную электронную подпись. Перед подключением к системе лучше уточнить у оператора, встроен ли в неё ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. В систему может быть встроен также сертификат ключа проверки электронной подписи. Например, так чаще всего бывает с банковским программным обеспечением и онлайн-сервисом «Банк-клиент».

Квалифицированная ЭП

Эта подпись — самый защищённый вариант. Квалифицированная подпись — это всё равно что собственноручная подпись на бумаге, она имеет такую же юридическую силу и её можно получить только в специальных аккредитованных центрах. Такая подпись подойдёт, если предприниматель хочет перейти на электронный документооборот с партнёрами, работать с госзакупками, дистанционно общаться с государственными органами. С помощью квалифицированной ЭП можно:

• подписывать любые виды документов в электронном виде — акты, счета, ведомости, накладные и т.п.;
• сдавать бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другую отчётность через интернет;
• оформлять трудовые отношения с удалёнными сотрудниками;
• взаимодействовать с государственными информационными системами, например Госуслугами, Росреестром и ещё более 300 площадок;
• участвовать в госзакупках на федеральных электронных торговых площадках;
• участвовать в торгах банкротов на Сбербанк-АСТ и других площадках;
• взаимодействовать с ЕГАИС;
• подавать документы на регистрацию юридического лица и ИП, а также вносить изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• регистрировать сделки с недвижимостью.

Николай Журавлёв, генеральный директор ООО «Эксперты бизнес-планирования» Недавно мы обнаружили, что в арбитражный суд поступил запрос о признании невозможной к взысканию с нашей компании страховых отчислений в размере ста рублей. Это недоразумение нас сильно удивило, но иметь проигранное в суде дело не хотелось, поэтому пришлось подготовить ответ.

Подать его можно было или по почте, или в электронном виде. Для второго способа нужна была квалифицированная электронная подпись. Мы выбрали второй вариант и не пожалели. Оказалось, что это достаточно сильно расширяет возможности компании. Кроме онлайн-общения с судом мы оперативно зарегистрировали личный кабинет на сайте ФНС и посмотрели, числятся ли за нами долги по налогам.

Оказалось, что у нас там переплата. После этого с помощью электронной подписи мы добавили контактную информацию в свой профиль в нескольких базах юридических лиц. А ещё зарегистрировались в качестве поставщика на нескольких основных площадках электронных торгов — попробуем поучаствовать в тендерах.

Хорошая практика — использовать разные виды ЭП для разных действий. Например, с помощью простой ЭП согласовывать внутренние документы на корпоративном портале: заявки, больничные, заявления на отпуск, приказы. Усиленную ЭП использовать для участия в тендерах, подачи налоговой отчётности и обмена документами с партнёрами по бизнесу.

Чтобы подписать документ, его надо загрузить в программу криптопровайдера, например в «КриптоАРМ», и заверить своей ЭП. Зашифрованный документ можно сохранить на компьютере и переслать заинтересованной стороне.

Какая электронная подпись подойдёт для ООО и ИП

Евгения Бажанова, специалист по закупкам юридической компании Concordia Один человек может использовать несколько подписей. Например, генеральный директор ООО может оформить на себя ЭП компании и действовать от её имени. А может получить и личную подпись, чтобы выступать как физическое лицо, например, на Госуслугах.

Как получить ЭП

Простую ЭП предприниматель может бесплатно оформить на Госуслугах, с помощью программы «КриптоАРМ» или платно получить в любой организации, которая занимается выдачей подписей. Чтобы получить квалифицированную или неквалифицированную ЭП, рекомендуем следовать нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Собрать документы

• паспорт заявителя;
• СНИЛС будущего владельца ЭП;
• для ООО или другой организации — учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
• документы, которые подтверждают полномочия руководителя, например решение об избрании;
• для иностранной организации — перевод на русский язык документов о государственной регистрации, выданных за границей.

Шаг 2. Выбрать удостоверяющий центр

Удостоверяющие центры бывают аккредитованные и неаккредитованные. Квалифицированные сертификаты имеют право выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. К ним относятся удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минкомсвязи, а также удостоверяющие центры ФНС, Казначейства, Центробанка. Полный перечень есть на сайте Минкомсвязи .

Шаг 3. Оплатить ЭП

Стоимость сертификата зависит от вида подписи и операций, которые с ней можно будет выполнять. Например, подпись для бизнеса и сдачи электронной отчетности стоит от 3 000 рублей, для электронных торгов — от 5 900 рублей. При этом подпись на флешке или другом физическом носителе обойдётся дороже, чем подпись в облаке.

Если ЭП нужна для работы с госзакупками, то программа криптозащиты «КриптоПро CSP» обычно входит в стоимость оформления ЭП и обозначена отдельной позицией в счёте.

Шаг 4. Получить ЭП

ЭП обычно выдаётся на USB-флешке, но может лежать и в облаке. В любом случае она действует один год с момента выдачи, а после её надо выпускать заново.

ЭП на флешке. На USB-флешке хранится специальная программа, которая позволяет заверять электронные документы. Вместе с флешкой предприниматель получает квалифицированный сертификат, в котором указан ключ для проверки электронной подписи.​​​ Сертификат — доказательство того, что у его владельца есть ключ для создания подписи, и это можно проверить с помощью сертификата.

ЭП в облаке. Облачная электронная подпись подразумевает, что закрытый ключ ЭП хранится на сервере удостоверяющего центра, и подписание документов происходит там же. В этом случае владелец ЭП не получает флешки: ему понадобится установить на смартфон или компьютер специальное приложение, которое предоставляет удостоверяющий центр.

Как проверить подлинность ЭП

После получения ЭП нелишним будет проверить, что в подписи содержатся правильные реквизиты компании. Если в данные закралась ошибка, подписанные ею документы будут недействительны. Обычно удостоверяющие центры проверяют всё по несколько раз, но иногда случается, что в систему закрались неверные данные о владельце ЭП или сертификат больше недействителен. Можно проверить полученную ЭП несколькими способами:

• с помощью плагина для офисных программ Ворд и Эксель;
• с помощью плагина для Адоб Ридера, который работает с пдф-документами;
• онлайн с помощью специальных сервисов, например «Контур.Крипто»;
• в отдельной программе «КриптоАРМ»;
• с помощью плагина для браузеров Сафари, Опера, Хром и других;
• на сайте Госуслуг.

Евгения Бажанова, специалист по закупкам юридической компании Concordia Если при регистрации подписи были введены неверные данные о владельце или в них допущена ошибка, такая подпись недействительна. Необходимо связаться с удостоверяющим центром и перевыпустить подпись. При нарушении условий использования подписи, указанных в сертификате, она также может быть признана недействительной. Например, если кто-то попытается изменить документ, подписанный с помощью ЭП, подпись может перестать действовать.

Что делать, если потеряли ЭП

Если вы потеряли ключ или его украли, надо обратиться в удостоверяющий центр. Это можно сделать лично, по телефону или электронной почте. Центр отзовёт сертификат, и он будет недействительным. То есть злоумышленники не смогут подписывать документы от вашего имени, совершать сделки, участвовать в торгах и выполнять другие действия онлайн.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП нельзя. Чтобы снова пользоваться ЭП, надо ещё раз подготовить документы, обратиться в удостоверяющий центр, выпустить новый сертификат и заново оплатить услугу.

Кратко: как получить и использовать ЭП

• ЭП позволяет подписывать первичные документы, сдавать электронную отчётность, оформлять трудовые отношения с сотрудниками, участвовать в торгах и вести бизнес, не выходя из офиса.ЭП может быть простая, неквалифицированная и квалифицированная. Квалифицированная ЭП открывает для предпринимателя больше возможностей.
• Чтобы получить ЭП, надо подготовить документы, обратиться в удостоверяющий центр и оплатить услугу. Это обойдётся в три-шесть тысяч рублей.
• ЭП можно получить на флешке или в облаке — всё зависит от того, как предприниматель планирует использовать подпись и на каком оборудовании.
• Чтобы подписывать документы ЭП, понадобится специальная программа. Её можно установить как на компьютер, так и на смартфон.
• Если предприниматель потерял ЭП или она попала к злоумышленникам, надо как можно быстрее обратиться в удостоверяющий центр и заблокировать подпись.

Источник: delo.ru