Финансовый план — это программа работы компании, представленная в конкретных цифрах. В нем зафиксировано, каких целей нужно достичь и за счет чего это можно сделать. Не просто «завоевать мир», а как: сколько потратить на рекламу, зарплату, закупку сырья и сколько получится заработать.
Этап 1 — Ставим цели
Разработка финансового плана начинается с выбора того, к чему нужно стремиться. Каждая компания сама выбирает срок финансового планирования. Итак, чего вы хотите достичь в ближайший месяц, квартал, год, пять лет? Пока не нужно себя ограничивать, просто зафиксируйте на бумаге свои желания. Поездка на Мальдивы всем коллективом на ежегодный корпоратив?
Грузовик для доставки товара в магазины? Новый диван в переговорную или автомат с шоколадками в холл?
Полученный список нужно сверить с реальностью. Если в фирме один компьютер, и сотрудники работают на нем по очереди, мечтать о приобретении бизнес-центра рановато. А вот запланировать покупку оргтехники можно.
У Владимира магазин автозапчастей, налажено сотрудничество с поставщиками, есть два менеджера по продажам. Заказы идут через сайт, клиент сразу видит, есть ли детали в наличии и сколько займет доставка. Специализация — коммерческий транспорт, в основном, грузовые автомобили. Его клиентам важно, чтобы техника не простаивала, поэтому скорость доставки запчастей играет важную роль.
Какие цели выбрал Владимир для своего бизнеса?
Цель на год: покупка грузового автомобиля — 3 миллиона рублей. Доставка запчастей в районы увеличит базу клиентов.
Цель на квартал: увеличение товарных запасов на 500 тысяч рублей. Чем больше запас, тем меньше придется ждать доставки от поставщиков.
Цель на месяц: небольшой ремонт и перепланировка — 200 тысяч рублей. Она позволит создать дополнительное рабочее место для менеджера. Это должно увеличить количество оплаченных заказов с сайта — сотрудники смогут больше времени уделять консультациям.
Радмир Ганиев, генеральный директор Ganiev Financial Group:
«Планы, как маяки, мы по ним ориентируемся. Планирование помогает каждый день разумно принимать решение, как распределить поступающую выручку, держать баланс между поступлениями и расходами, принимать решения, опираясь на фактические данные. Финансовый план мы делаем на квартал и год.
Мы стараемся придерживаться плана, но бывает, что, по факту, получается совсем другая картина. Мы увидели это в 2020 году, когда начался карантин. Казалось, что в 2020 году наши детские центры не достигнут намеченных целей, но мы смогли перевести наш образовательный бизнес в онлайн-формат и к концу года опередили наши плановые показатели на 20%»
Этап 2 — Заполняем финансовую модель
На этом этапе нужно понять, какие доходы и расходы есть у компании. В этом поможет налаженный финансовый учет. Например, в сервисе ПланФакт можно посмотреть, сколько компания тратит на аренду, коммунальные платежи, налоги, какая у нее выручка и средний чек.
Эта информация вносится в финансовую модель. Мы приготовили для вас удобный шаблон, в который уже «зашиты» нужные формулы. Достаточно скачать файл и заполнить его своими данными, чтобы понять, какие траты компания может себе позволить.
Владимир внес данные по своему бизнесу в таблицу и понял, что взять деньги на ремонт сможет только во втором месяце — накопится нужная сумма, и компания избежит долгов. Наем нового менеджера должен увеличить конверсию заказов в оплату, поэтому прибыль с третьего месяца увеличится почти в три раза. Ее он планирует направить на закупку запчастей. А в декабре компания должна накопить 3 миллиона на новый грузовик.
При заполнении финансовой модели обычно ориентируются на нормальный вариант развития событий. Но нужно учитывать, что может случиться и негативный сценарий. Например, нанятый менеджер не сможет улучшить показатели, заблокируют сайт, повысят цены поставщики. На этот случай в компании должен быть предусмотрен финансовый резерв, который сможет покрыть кассовые разрывы, возникающие в процессе развития. Нельзя составлять финансовый план без учета подушки безопасности.
Яна Ильгина, руководитель финансового направления «Юридическая компания СПАС»:
«Разработка финансового плана делает процесс управления деньгами более организованным. Еще одно чрезвычайно важное преимущество финплана — возможность сравнивать запланированные показатели с фактическими, анализировать их отклонения и оперативно корректировать процессы в компании. Вы сможете быстро понять, что ваш корабль относит куда-то не туда и повернуть штурвал в нужном направлении.
Важно помнить, что с увеличением объема выручки обязательно увеличивается часть расходов. Например, нужно нанять больше продавцов или закупить больше товара. Для расширения клиентской базы сначала придется потратиться на маркетинг. Увеличится сумма налогов, возможно, придется сменить режим налогообложения»
Этап 3 — Составляем бюджет
После выбора стратегии развития нужно разбить работу на этапы, определить целевые показатели, сроки их достижения, назначить ответственных. Когда компания маленькая, как у Владимира из нашего примера, сделать это может сам собственник. Если фирма большая, придется собрать начальников отделов или руководителей подразделений. Полученные данные вносятся в бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов. Результат этого этапа — сформированный финансовый план компании.
Главное правило — затраты на финансовое планирование должны быть меньше, чем эффект от него, поэтому затягивать процесс, чтобы довести план до идеала, не нужно — работа все равно внесет коррективы.
Павел Вешаев, генеральный директор FinHelp:
«Чем крупнее бизнес, тем важнее разработка финансового плана. После преодоления порога в 100-200 миллионов рублей выручки в год финансовый план обязателен, а после 500 миллионов рублей в год его отсутствие — значительный объем полученного стресса и потерянных денег. Без финансового плана бизнесу может не хватить средств, и тогда его ждут кассовые разрывы, либо в какой-то момент может не хватить ресурсов, чтобы выполнить весь объем заказов, либо собственник будет «в мыле», чтобы закрыть все финансовые обязательства.
Финансовый план — это не формальный документ, который составили один раз в год и забыли. Это инструмент, который дает понять, куда собственник ведет бизнес, что хочет от него. И уже из этого видения вырисовываются конкретные действия и шаги. Финансовый план позволяет бизнесу перестать быть белкой в колесе, когда работа делается ради работы. Он помогает идти к конкретным целям»
Этап 4 — Анализируем выполнение плана
Приступаем к выполнению финансового плана. Для контроля исполнения намечаем промежуточные точки. Раз в месяц проводятся встречи с командой, чтобы понять, куда двигается компания. На этих собраниях анализируем, достигнуты ли нужные показатели, за счет чего произошел рост или почему план не выполняется. Корректировать можно не только работу, но и сам план.
Например, резко изменились условия, объявили очередную самоизоляцию. Тут речь уже пойдет не о развитии, а о выживании. А если задачи выполняются легко, плановые показатели можно увеличить.
Наш герой Владимир, отслеживая выполнение финансового плана, понял, что после найма нового менеджера количество заказов не увеличилось. На собрании с сотрудниками выяснили, что на сайте была проблема с регистрацией новых клиентов, поэтому менеджерам пришлось тратить больше времени на оформление заказа. Проблему исправили, показатели пошли вверх.
Евгений Марченко, директор E.M.FINANCE:
«Распространенная ошибка – считать свой план неизменной постоянной. Слепое следование написанному лишает бизнес гибкости.
Относитесь к финансовому плану как к маршруту, нанесенному на дорожную карту. Наметьте точку, к которой вы неизбежно должны прибыть. Распишите сроки и цифры, как вы будете туда следовать. Но в случае, если одна из дорог у вас на пути окажется заблокирована дорожными службами, вы же не вернетесь домой? Нет, вы будете искать пути объезда.
Так же и с финансовым планом. Придерживайтесь его, выполняйте его и будьте готовы в случае необходимости отступить от него, но только в сторону своей цели»
Разработка финансового плана:
- фиксирует цели компании, избавляет от нерациональной траты ресурсов;
- помогает контролировать показатели работы компании;
- дает ориентир для сравнения плановых и фактических показателей, что позволяет оперативно корректировать работу.
В случае запуска новых проектов , финансовый план покажет их жизнеспособность, поможет сделать выбор между разными вариантами развития. Каким бы сложным не казалось составление финансового плана, иногда достаточно просто начать, чтобы оценить пользу этого инструмента.
Источник: planfact.io
Keep calm and carry on: как планировать развитие бизнеса в неспокойные времена
Раньше говорили: рыночек порешает. Вот и порешал — рынок digital трясет уже более полугода. Рекламные системы подстраиваются, подключают и отключают инструменты, но обновления не стабилизируют обстановку. Неопределенность загораживает смелые планы об IPO вашего бизнеса, но не отменяет новые стратегии и маркетинговые ходы.
Бизнес хочет идти вперед и чувствовать хоть какой-то горизонт планирования. На что делать упор в digital-стратегиях и как считать показатели, читайте в статье.
Что планирует бизнес
Если коротко: бюджеты и результаты, которые приносят эти бюджеты. Малый бизнес и микробизнес планирует на месяц вперед. Средний бизнес доходит до трех-шести месяцев. Крупные федеральные компании смотрят в будущее длиной в год.
Бюджеты
Бизнес разбивает бюджет по направлениям — ТВ, наружная и digital-реклама. Затем делит направления на каналы. Например, в digital-рекламе бюджет распределяется по площадкам — ВКонтакте, myTarget, Яндекс Директ, Telegram Ads, размещения у блогеров. Далее трафик-менеджеры разбивают каналы по аудиториям или форматам.
Результаты
Интернет-магазины оценивают объем продаж — их количество или выручку, а также учитывают средний чек сделки и долю рекламных расходов. Офлайн-бизнес оценивает результат в количестве заявок, их стоимости или качественных характеристиках. Медиапроекты устанавливают в качестве KPI трафик, вовлеченность и взаимодействие с элементами на страницах сайта.
Сегодня долгосрочное планирование так же неточно, как гадание на картах. Бизнес не знает, как будет выглядеть мир через полгода. Рекламные системы планируют большие позитивные изменения, но их может перечеркнуть неожиданный законодательный акт или геополитическое событие. Непонятно, как окончательно повлияет на рекламодателей принятый закон о маркировке рекламы.
Вся интернет-реклама — в eLama
Один кабинет и кошелек для оплаты 12+ рекламных систем и сервисов, единый пакет закрывающих документов, бесплатное обучение и помощь на всех этапах работы.
Как плыть при сильном ветре
Несмотря на трудности, мы все равно плывем по течению — значит, нам нужны компас и карта. Я предлагаю четыре принципа, которые помогут сэкономить силы и добраться до цели даже при сильном ветре.
Принцип первый — будь как стартап
Стартапы не планируют на долгий и средний срок даже в стабильные времена. Их стратегия — постоянная и последовательная проверка гипотез и готовность к изменениям. Она похожа на HADI-цикл: гипотеза (Hypothesis) — проверка (Action) — получение данных (Data) — выводы (Insights).
Такая стратегия постепенно оставляет в маркетинговой и бизнес-моделях те элементы, которые приносят пользу. Это тренирует гибкость: неудача не рушит все, а дает данные для аналитики и уверенного следующего шага.
Принцип ледяной дорожки
Петербуржцы знают: по обледенелой дороге не стоит шагать широко. Двигайтесь небольшими шагами и проверяйте, не скользит ли обувь, прежде чем перенести на нее вес тела.
Например, не сливайте квартальный бюджет на инфлюенс-маркетинг. Купите недорогую рекламу у небольших блогеров и оцените результаты в твердых финансовых показателях.
В таргетированной и контекстной рекламе начните с наиболее конверсионных таргетингов и офферов, а затем постепенно масштабируйтесь.
Семь раз отмерь — один раз отрежь
На языке рекламы пословица звучала бы так: проанализируйте семь конкурентов до принятия самостоятельных решений. Позвольте им совершить ошибки. Наблюдайте, откуда к ним приходят заявки и продажи. Проводите аудит их отдела продаж так же, как вы проверяете свой. Отслеживайте, как растут показатели их сообществ в социальных сетях, меняются ли сайт и оффер.
Обратите внимание на изменение спроса на рынке. Помимо сезонных колебаний есть и те, что происходят из-за внешних факторов. Бизнесу выгоднее не бояться, а подстраиваться: например, предложить бюджетный MVP. Только не берите кредиты на бизнес-идеи, которые кажутся гениальными. MVP может не выжить — ничего страшного, улыбаемся, машем и идем дальше.
Растите внутрь, если рост наружу ограничен извне
В неспокойные времена важно держать фокус на том, что уже работает и выжимать из него максимум. Совершенствуйте бизнес-процессы и маркетинговые активности, которые приносят основной доход. Если вы предпримете эффективную рекламную активность ценой невероятных усилий, но на пару дней — интересный кейс не станет постоянным топливом для бизнеса. Лучше подумайте, как прибавить проценты к ROI рекламных кампаний-старичков.
Итак, развивайтесь небольшими циклами последовательных изменений, тестируйте новые идеи с маленьким бюджетом, учитесь на ошибках конкурентов и растите то, что уже приносит результаты.
Пишите в комментариях, какой принцип ближе всего вам!
Источник: elama.ru
Пример стратегического плана | 11 лучших инструментов для эффективного стратегического планирования
Наличие стратегического плана имеет важное значение для роста любого бизнеса или организации. Хорошо составленный план может иметь решающее значение для успеха вашего предприятия. Это поможет вам иметь реалистичное видение будущего и максимально использовать потенциал компании.
Итак, если вы изо всех сил пытаетесь разработать стратегический план для своего бизнеса или организации. В этом сообщении блога мы обсудим пример стратегического плана и инструменты, которые могут служить в качестве руководства, чтобы помочь вам создать успешный план.
Что такое стратегический план?
Стратегический план — это план, в котором излагаются долгосрочные цели, задачи и стратегии организации для их достижения.
Это дорожная карта, которая помогает вашей организации подготовить и распределить ресурсы, усилия и действия для достижения своего видения и миссии.
В частности, стратегический план обычно рассчитан на 3–5 лет и может потребовать от организации оценки своего текущего положения с учетом ее сильных и слабых сторон, потенциала и уровня конкурентоспособности. На основе этого анализа организация определит свои стратегические цели и задачи. (они должны быть SMART: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени).
После этого в плане будут перечислены необходимые шаги и действия для достижения этих целей, а также необходимые ресурсы, сроки и показатели эффективности для отслеживания прогресса и успеха.
Чтобы гарантировать успех, вашему стратегическому плану нужны инструменты, помогающие в планировании, управлении, общении, совместной работе и подотчетности, чтобы помочь организации оставаться сосредоточенной и придерживаться рабочего процесса.
Примеры стратегического плана
Вот некоторые модели стратегического планирования, которые может использовать ваш бизнес:
1/ SWOT-анализ – пример стратегического плана
Модель SWOT-анализа была разработана Альберт Хамфри. Эта модель является хорошо известной моделью бизнес-анализа для организаций, которые хотят создать стратегический план, оценивая четыре фактора:
- С – Сильные стороны
- В – Слабые стороны
- О – Возможности
- Т – угрозы
С помощью этих факторов ваша организация может понять текущую ситуацию, преимущества и области, которые необходимо улучшить. Кроме того, ваша организация может определить внешние угрозы, которые могут повлиять на нее, и возможности, которыми можно воспользоваться в настоящем или будущем.
Получив такой обзор, организации получат прочную основу для эффективного планирования, избегая рисков в дальнейшем.
Пример стратегического плана: Чтобы помочь вам лучше понять, как использовать SWOT-анализ для разработки стратегического плана, мы приведем пример.
У вас небольшой бизнес по продаже мыла ручной работы. Вот SWOT-анализ вашего бизнеса:
Пример стратегического плана: Ниже приведен пример применения модели голубого океана.
Давайте продолжим считать, что вы владелец бизнеса по производству органического мыла.
- Восстановите границы рынка: Ваш бизнес может определить новое рыночное пространство, создав линию мыла, предназначенную только для чувствительной кожи.
- Сосредоточьтесь на общей картине, а не на цифрах: Вместо того, чтобы просто сосредоточиться на прибыли, ваш бизнес может создавать ценность для клиентов, делая упор на натуральные и органические ингредиенты в мыльных продуктах.
- Выйдите за рамки существующих требований: Вы можете воспользоваться новым спросом, выявляя неклиентов, например людей с чувствительной кожей. Затем создайте для них веские причины использовать ваш продукт.
- Получите правильную стратегическую последовательность: Ваш бизнес может создать ценностное предложение, которое отличает его от конкурентов, в данном случае с использованием натуральных и органических ингредиентов. Затем настройте свои внутренние процессы, системы и людей, чтобы выполнить это обещание.
- Преодолеть организационные препятствия: Для успешной реализации этой стратегии ваш бизнес нуждается в поддержке этого нового продукта со стороны заинтересованных сторон на всех уровнях.
- Исполнение стратегии: Ваш бизнес может создавать показатели производительности и со временем корректировать стратегию, чтобы убедиться, что они работают эффективно.
Инструменты для эффективного стратегического планирования
Вот несколько популярных инструментов, которые помогут вам составить эффективный стратегический план:
Инструменты для сбора и анализа данных
# 1 — Анализ PEST
PEST — это инструмент анализа, который помогает вашему бизнесу понять «общую картину» бизнес-среды (обычно макросреды), в которой вы участвуете, тем самым выявляя возможности и потенциальные угрозы.
Анализ PEST оценит эту среду с помощью следующих 4 факторов:
- Политика: Институциональные и правовые факторы могут повлиять на жизнеспособность и развитие любой отрасли.
- Экономика: Организации должны обращать внимание как на краткосрочные, так и на долгосрочные экономические факторы, а также на вмешательство правительства, чтобы решить, в какие отрасли и области инвестировать.
- Социальные: Каждая страна и территория имеет свои уникальные культурные ценности и социальные факторы. Эти факторы создают характеристики потребителей в этих регионах, которые оказывают огромное влияние на все продукты, услуги, рынки и потребителей.
- Наши технологии: Технология является важным фактором, поскольку она оказывает глубокое влияние на продукты, услуги, рынки, поставщиков, дистрибьюторов, конкурентов, клиентов, производственные процессы, методы маркетинга и положение организаций.
Анализ PEST помогает вашему бизнесу понять бизнес-среду. Оттуда вы можете наметить четкий стратегический план, максимально использовать возможности, которые появляются на вашем пути, минимизировать угрозы и легко преодолевать трудности.
2. Пять сил Портера.
Пять сил представляют собой 5 конкурентных сил, которые необходимо проанализировать для оценки долгосрочной привлекательности рынка или сегмента в конкретной отрасли, тем самым помогая вашему бизнесу иметь эффективную стратегию развития.
- Угроза от новых противников
- Сила поставщиков
- Угроза со стороны продуктов и услуг-заменителей
- Сила клиентов
- Жесткая конкуренция конкурентов в одной отрасли
Эти пять факторов имеют диалектическую связь друг с другом, показывая конкуренцию в отрасли. Поэтому вам необходимо проанализировать эти факторы и разработать стратегии, чтобы определить, что является особенно привлекательным и выдающимся для бизнеса.
#3 – SWOT-анализ
SWOT — это не только модель для стратегического планирования, но и ценный инструмент для проведения анализа рынка. Используя SWOT, вы можете точно определить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей организации, прежде чем внедрять успешную стратегию.
Инструменты для разработки и реализации стратегии
#4 – Планирование сценария
Сценарное планирование — это инструмент стратегического планирования, который рассматривает несколько будущих сценариев и оценивает их потенциал для организации.
Процесс планирования сценария состоит из двух этапов:
- Выявление основных неопределенностей и тенденций, которые могут повлиять на будущее.
- Разработка нескольких сценариев реагирования на основе этих факторов.
Каждый сценарий описывает различное возможное будущее со своим собственным уникальным набором предположений и результатов. Рассмотрев эти сценарии, ваша организация сможет лучше понять различные возможные варианты будущего, с которыми она может столкнуться, и разработать более устойчивые и адаптируемые стратегии.
#5 – Анализ цепочки создания стоимости
Модель анализа цепочки создания ценности — это аналитический инструмент для понимания того, как действия вашей организации будут создавать ценность для клиентов.
Анализ цепочки создания ценности для организации состоит из трех шагов:
- Разделите деятельность организации на основную деятельность и вспомогательную деятельность.
- Разбивка затрат по каждому виду деятельности
- Определите основные виды деятельности, которые обеспечивают удовлетворенность клиентов и организационный успех.
С помощью трех шагов, описанных выше, ваша организация может более эффективно измерять свои возможности, определяя и оценивая каждое действие. Тогда каждое действие по созданию ценности считается ресурсом для создания конкурентного преимущества для организации.
#6 – Критические факторы успеха
Критические факторы успеха (CSF) относятся к причинам, которые приводят к успеху бизнеса, или определяют, что сотрудники должны делать, чтобы помочь своему бизнесу добиться успеха.
Некоторые полезные вопросы для определения CSF вашего бизнеса включают в себя:
- Какие факторы могут привести к желаемому результату бизнеса?
- Какие требования должны существовать для получения такого результата?
- Какие инструменты нужны бизнесу для достижения этой цели?
- Какие навыки нужны бизнесу для достижения этой цели?
Определив CSF, ваш бизнес может создать общую точку отсчета для того, что ему нужно сделать для достижения своих целей, тем самым мотивируя рабочую силу для достижения этой цели.
#7 – Сбалансированная система показателей
Сбалансированная система показателей является не только моделью для стратегического планирования, но и инструментом управления эффективностью, помогающим отслеживать прогресс в достижении стратегических целей. Это также помогает вам измерять свой прогресс и сообщать о нем заинтересованным сторонам.
#8 – Стратегическая канва Blue Ocean
Помимо работы в качестве модели стратегического планирования, Blue Ocean Strategy Canvas помогает распознавать новые рыночные возможности, согласовывая предложения вашей организации с предложениями ваших конкурентов.
Используя этот инструмент, вы можете определить области, в которых ваша организация может выделиться и создать новый спрос.
Инструменты для измерения и оценки
№9 – Ключевые показатели эффективности
Ключевые показатели эффективности (KPI) — это инструменты для измерения и оценки эффективности работы. KPI обычно выражаются числами, соотношениями и количественными показателями, отражающими эффективность групп или подразделений бизнеса.
KPI помогают предприятиям отслеживать и оценивать эффективность сотрудников прозрачным, четким, конкретным и справедливым образом благодаря конкретным данным.
Инструменты для мозгового штурма
№ 10. Интеллект-карты
Интеллект-карта — это визуальный инструмент, который можно использовать в процессе стратегического планирования, чтобы помочь с мозговым штурмом и организацией идей. Это метод визуального представления информации и идей путем рисования диаграммы.
Помимо помощи в обнаружении новых идей, это помогает найти связи между различными стратегическими целями, которые могут гарантировать, что стратегический план будет всеобъемлющим и эффективным.
Как AhaSlides помогает вам в стратегическом планировании?
АгаСлайды предлагает несколько функции которые могут быть полезны для вашего стратегического планирования.
AhaSlides позволяет создавать привлекательные и интерактивные презентации, которые можно использовать для обмена сложными идеями или сбора отзывов. Вместе с готовые шаблоны, у нас также есть такие функции, как живые опросы, викторины, и жить Вопросы и ответы сеансы, которые помогут вам стимулировать участие. А также обеспечение того, чтобы все заинтересованные стороны имели право голоса и могли внести свой вклад в процесс планирования.
Кроме облако слов позволяет членам команды сотрудничать и генерировать новые идеи во время стратегического планирования, что может помочь определить новые возможности или решения проблем, которые могут возникнуть.
В целом, AhaSlides — ценный инструмент для стратегического планирования, поскольку он способствует общению, сотрудничеству и принятию решений на основе данных.
Основные выводы
Наличие четко определенного примера стратегического плана имеет решающее значение для любой организации для достижения ее целей и задач. Поэтому, используя информацию в статье, ваша организация может разработать полный стратегический план, соответствующий ее видению и миссии, что приведет к долгосрочному росту и успеху.
И не забывайте, используя различные инструменты и модели стратегического планирования, такие как SWOT-анализ, Сбалансированная система показателей и Стратегия голубого океана… ваша организация может определить свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, отслеживать прогресс в достижении своих целей и разрабатывать инновационные стратегии. дифференцировать себя на рынке.
Кроме того, цифровые инструменты, такие как AhaSlides, могут помочь повысить эффективность процесса стратегического планирования.
Jane Ng
Писатель, который хочет создавать практичный и ценный контент для аудитории.
Источник: ahaslides.com
