Как подписать документ ИП электронной подписью

Бесплатный сервис для подписи электронных документов онлайн, простой и понятный для пользователя. Если Вам необходимо заверить документ своей электронной подписью, то Вы можете сделать это на нашем сайте быстро и бесплатно. Не забудьте, для используемого браузера должен быть настроен плагин CryptoPro.

Криптопровайдер

Плагин не загружен Установите плагин Крипто Про или включите расширение CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in в Вашем браузере, если он уже установлен на данном компьютере

Сертификат
Информация о сертификате
Инструкция использования сервиса для подписания ЭЦП онлайн

Если у вас возникают какие-либо трудности при использовании сервиса, ознакомьтесь с полной версией инструкции
Как подписать файл??

В разделе «Сертификаты» выберите нужный сертификат. В разделе «Загрузить файл» нажмите «Выбрать файл» и укажите файл для подписи. Нажмите «Подписать файл» и дайте согласие вовсплывающих окошках браузера. После этого файл подписи будет скачан на Ваш компьютер впапку «Загрузки» Вашего браузера. Файл подписи будет иметь название такое же как уподписываемого файла и расширение «.sig». Файл подписи нужно хранить вместе с подписываемым файлом

Как подписать документ электронно-цифровой подписью (ЭЦП)

Надпись «Плагин не загружен»?

Необходимо установить и настроить плагин в соответствии с разделом инструкции «Установка плагина CryptoPro»

В разделе «Сертификаты» нет нужного сертификата?

У Вас отсутствуют установленные личные или корневые сертификаты на компьютере. Необходимо обратиться в свой удостоверяющий центр и запросить установку сертификата или установить сертификат вручную в соответствии с разделом инструкции «Установка личного сертификата электронной подписи» или «Установка корневого сертификата удостоверяющего центра»

Имеет ли документ, подписанный ЭЦП юридическую значимость??

п.5. ст.9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:«Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью»
п.1 ст. 6 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи»:«Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации»

Также данная позиция подтверждена в письме Министерства Финансов от 23.01.13 N 03-03-06/1/24

Как проверить документ, подписанный электронной подписью??

на сайте Государственных услуг по ссылке, выбрав раздел «— электронного документа. ЭП — отсоединенная, в формате PKCS#7»
с помощью специального программного обеспечения «КриптоАРМ», которое может быть приобретено на сайте компании КриптоПро.

Источник: tender-rus.ru

Как подписать электронной подписью документ PDF?

Заключение сделок и соглашений, составление договоров всё чаще происходят в онлайн-формате. Чтобы заверить документ, уже не нужно иметь на руках физическую копию. Подписаться можно непосредственно в электронном файле, причём он будет иметь полную юридическую силу. Расскажем, как подписать электронной подписью документ PDF и что делать, если цифрового сертификата у вас нет.

Что нужно сделать перед подписанием электронного документа?

Подготовить финальную редакцию файла. Проверьте, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет.
Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат квалифицированной электронной подписи ― это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце (данные о вашем статусе, реквизитах и полномочиях). Позволяет подтвердить авторство, максимально защищён ― подделать невозможно. Если не обращались за ключом ЭЦП, подготовьте графический автограф в виде изображения (скан вашей подписи).
Установить ПО для формирования и добавления электронной подписи. Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы.

Что такое ЭЦП и как её создать?

Электронная подпись используется для подписания договоров с контрагентами, сдачи любых отчётов, регистрации онлайн-касс, действий на госпорталах. Она имеет юридическую силу и позволяет работать с электронным документооборотом. Использовать ЭП могут физические лица, индивидуальные предприниматели и юрлица.

Чтобы понимать, как подписать ПДФ ЭЦП, советуем разобраться с терминологией. На разных платформах вы сможете встретить несколько типов подписей с использованием цифровых сертификатов. Чтобы вы не запутались, раскроем основные понятия.

Цифровая подпись

По сути, это цифровой аналог рукописного автографа. Представляет собой электронный ключ, в котором зашифрована информация об авторе. Цифровая подпись создаётся с помощью криптографического преобразования данных. Позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и считается самым надёжным вариантом для заверения документов.

Для создания цифровой подписи вам потребуется действующий сертификат, выданный Удостоверяющим центром с аккредитацией Минкомсвязи РФ. Он обычно хранится на специальном носителе — токене. После подписания сервис автоматически создаёт файл ЭЦП, который хранится отдельно от исходной версии документа (поэтому подпись называют отсоединённой).

Перед тем, как подписать документ ПДФ электронной подписью, убедитесь, что Удостоверяющий центр имеет государственную аккредитацию ― только в этом случае сертификат является подлинным и защищённым.

Сертифицирующая подпись

Один из типов цифровых подписей. Термин введён компанией Adobe, разработавшей PDF-формат. Сертифицирующую подпись может ставить только автор документа. Она подтверждает его подлинность, защищает от несанкционированного доступа и позволяет отслеживать любые изменения, внесённые в документацию после подписания (например, в Acrobat они отображаются в панели «Подписи»). Если вы откроете сертифицированный документ в программе от Adobe, то в верхней части увидите синюю ленту ― она означает подлинность и подтверждает авторство.

Пошаговая инструкция, как подписать документ в формате PDF

Ниже мы разберём, как подписать PDF ЭЦП или без неё.

PDF Commander

Если ранее вы не получали сертификат электронной подписи от УЦ, можно заверить ПДФ другими способами:

распечатать бумажную версию, расписаться ручную, затем отсканировать файл;
поставить росчерк или добавить изображение со своим автографом в специальном PDF-редакторе, например в PDF Commander.

Программа PDF Commander ― удобная альтернатива сложному ПО, работающему с сертификатами электронной подписи. Главное преимущество ― инструмент безопасен. При работе с официальными юридическими и финансовым документами у многих людей возникает страх утечки данных. Работать в десктопной программе гораздо надёжнее, чем, например, в онлайн-редакторах PDF. Софт будет установлен только на вашем компьютере, поэтому вы можете не волноваться за конфиденциальность информации.

Также программа позволяет поставить штамп в ПДФ документе, задать пароль (на открытие и изменение прав доступа), замазать конфиденциальные данные. Все перечисленные опции обеспечат подлинность документа и защитят его от злоумышленников.

Как поставить электронную подпись в PDF файле:

Скачайте дистрибутив программы с официального сайта и следуйте инструкции по установке. Запустите редактор.
В стартовом окне кликните на «Открыть PDF» (если документ готов) или сделайте ПДФ-файл с нуля, нажав соответствующую кнопку.

На верхней панели выберите вкладку «Редактор» и найдите кнопку «Подпись». Здесь вы сможете расписаться вручную через окно рисования или вставить готовый автограф из файла.

Настройте толщину, прозрачность и цвет линии, если хотите расписаться непосредственно в редакторе. Мышкой или стилусом для планшета поставьте свою подпись. Она должна быть максимально похожа на ваш почерк. Если где-то сбились или расписались небрежно, то воспользуйтесь ластиком и сотрите ненужное. Кликните «Ок», чтобы подтвердить выбор.

Теперь вариант для тех, у кого уже есть автограф в формате изображения. Найдите пункт «Выбрать из файла», откройте картинку и передвиньте её в нужную часть документа. Отрегулируйте поворот и размер.

Нажмите кнопку «Сохранить» (значок с изображением дискеты).

КриптоАРМ

Это специальная программа для подписания и шифрования документации. Если регулярно работаете на государственных порталах или в системах, где нужна квалифицированная ЭЦП, попробуйте КриптоАРМ. Интерфейс на русском языке, управление простое ― разобраться можно с первого запуска.

ПО доступно бесплатно, но пробный период длится 14 дней. После истечения срока программа автоматически перейдёт в режим «Старт», и её функционал будет урезан ― возможна только проверка подписанных файлов. КриптоАРМ может работать только с предварительно установленным на ПК криптопровайдером КриптоПро CSP.

Это вспомогательная программа, которая сама не подписывает файлы, но помогает генерировать юридически значимую подпись. КриптоПро можно скачать и установить бесплатно ― тестовый период длится 90 дней. Через три месяца необходимо приобрести бессрочную или годовую лицензию.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью КриптоПро через КриптоАРМ:

Сначала установите программное обеспечение с помощью Мастера установки. Откройте КриптоАРМ и найдите на жёстком диске документ, который требуется подписать. Кликните на него правой кнопкой мыши, в открывшемся списке найдите «КриптоАРМ», далее пункт «Подписать». После этого запустится средство создания электронной подписи. Щелкните кнопку «Далее», затем «Выбор файлов» ― удостоверьтесь, что в систему уже загружен необходимый документ.

Если хотите ещё раз проверить файл перед подписанием, нажмите на предварительный просмотр. Всё в порядке ― тогда кликните «Далее», выберите вид кодировки данных (обычно используются DER или BASE64). В пункте «Параметры подписи» выставите настройки:

использование (не задано, исправлено и т.д.);
сохранение в отдельном файле;
время создания и другие свойства.

Файл, подписанный посредством официального сертификата ЭП, будет иметь общепринятый формат sig.

Контур.Крипто

Онлайн-сервис позволяет юридически заверить бумагу за пять минут, причём самостоятельно искать и устанавливать софт не надо. Перед тем, как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF, нужно загрузить на компьютер несколько дополнительных расширений. Настройка ПК происходит автоматически при первой авторизации на сервисе.

В Контур.Крипто можно сформировать электронную подпись, проверить её подлинность, расшифровать ранее подписанный файл. Доступна загрузка целого пакета. Удобство сервиса заключается ещё и в том, что подписываться в одном документе могут сразу несколько лиц. Интерфейс интуитивно понятен, к тому же на сайте есть пояснения и руководства с пошаговым описанием работы. Помимо PDF сервис поддерживает другие форматы, созданные в Word и Excel.

Разберём, как подписать документ ПДФ электронной цифровой подписью.

Зайдите на сайт и нажмите «Начать пользоваться». Выберите документ, который требуется подписать (ресурс поддерживает загрузку файлов до 100 Мб). Затем загрузите сертификат с ЭЦП ― он должен быть установлен на компьютере. Если ключа ещё нет, приобрести его возможно непосредственно через Удостоверяющий центр Контур.

Нажмите кнопку «Подписать», и веб-сервис автоматически создаст новую папку. В ней будет первоначальный документ и отдельно ― подписанный с расширением .sig. Таким образом, вы получаете отсоединённую ЭЦП. Все файлы можно сохранить на жёсткий диск или сразу переслать другому человеку по электронной почте.

Чтобы подписать документ PDF, необходимо:

подготовить финальную редакцию файла;
получить сертификат ЭЦП, предварительно обратившись в Удостоверяющий центр, прошедший государственную аккредитацию;
установить на ПК специальный модуль CryptoPro либо отдельное приложение КриптоАРМ;
воспользоваться веб-сервисом Контур.Крипто, подписать файл и сразу отправить его получателю по электронной почте (или сохранить на ПК).

Как правильно подписывать документы цифровой подписью

Подписание документов электронной подписью представляет собой способ визирования договора или простого письма, различных видов отчётности, таких как налоговая или бухгалтерская. На данный момент оборот документов практически полностью переходит в безбумажную сферу, поэтому ЭЦП является обычным делом.

Подписание документа, и что для этого потребуется

Для защиты электронного документа электронной подписью, у человека должны быть:

Полностью подготовленный к подписанию документ. После того как будет поставлена подпись, отредактировать его не получится.
Сертификат ЭП. В соответствии с действующим законодательством РФ, ЭЦП представляет собой единственный возможный вид подписания документа, который наделяет его официальной юридической силой. При этом дополнительные условия взаимодействия между участниками сделки могут отсутствовать.
Специальное программное обеспечение. Чтобы использовать технологию электронной подписи, владельцу нужно поставить на свой компьютер специальные программы.

Обратите внимание! В различных удостоверяющих центрах компьютеры уже изначально настроены для работы с электронными подписями. Здесь подписать файл ЭЦП проще всего.

Если электронная подпись пока еще отсутствует, потребуются специальные программы для её создания. Чаще всего используются специальные плагины или виртуальные сервисы. Но можно также установить отдельные программы.

Зачем подписывать документы электронной подписью

Перед тем как подписать документ электронной подписью, сначала разбираются с вопросом, для чего это нужно делать. Использование технологии подразумевает решение следующих важных вопросов в экономике электронного формата:

Строгий контроль сохранения электронного документа. Если какие-то сведения в нем изменить, то подпись станет недействительной. Существуют определенные алгоритмы, на основании которых вычисляется электронная подпись. Исходя из этого, ЭЦП соответствует лишь заданному документу.
Защита документов от подделки.
Фиксация авторства. После использования электронной подписи автор документа уже не сможет отказаться от своих обязательств, которые в нём рассматриваются.
Доказательство авторства. Если кто-то захочет присвоить информацию из документа себе, то у него не получится этого сделать, поскольку закрытый ключ электронной подписи имеется только у её владельца.

Использования электронной цифровой подписи является уместным, облегчающим взаимодействия между двумя или более сторонами сделки, в рамках конкретных направлений рынка и денежного обращения. Это:

банковские операции;
виртуальная торговля;
регистрация сделок с недвижимостью через интернет (это очень удобно собственников квартир, которые находятся не на территории России);
декларирование товаров на таможне;
сервисы, которые помогают гражданам страны обращаться в различные органы власти;
налоговая и бухгалтерская отчетность;
многие другие сферы, где необходимо подтверждение и фиксация условий договора.

Необходимые технические требования к ПО для начала работы

Для начала работы с электронными подписями необходимо обеспечить подходящее рабочее место:

процессор с частотой 1,2 ГГц. Обязательна также поддержка технологии SSE2;
ОЗУ от 2 Гб;
пространство на диске от 10 Гб;
лицензионная операционная система Windows;
доступ к сети интернет;
браузер, чтобы подписать ЭЦП Контур УЦ СКБ;
доступ в браузере к сайтам контур.ру по порту 443.

Обратите внимание! Потребуется также носитель, на котором хранятся закрытые ключи. Это может быть флеш-карта или диск.

Работа с документами Word/Excel, основы их подписания

Существует много типов документов, которые подписываются в формате Word:

трудовые документы;
хозяйственные договора;
иски в суды;
заявления в институты.

Стандартный набор Microsoft Office не дает подписать документ ЭП так, чтобы у него появилась юридическая сила. Поэтому потребуется установить программный модуль вроде КриптоПро Office Signature. Модуль является платным, но разработчики предлагают тестовый срок. В течение него использование будет полностью бесплатным. После того как рассматриваемый плагин установится на компьютер, подписание документов будет выполняться по следующей схеме:

Главное меню.
Сервис.
Параметры.
Безопасность.
ЦП.
Откроется табличка, в которой потребуется выбрать сертификат ЭЦП, установленный на ПК.
Подписать.

Последним этапом будет введение ключа (специальный шифр, который каждый пользователь самостоятельно устанавливает для своей подписи). Формат электронной подписи в данном случае будет SIG, и проблема в том, что она может не распознаваться, если открывать ее другими программами или онлайн-сервисами.

Чтобы адресат прочитал подпись, разрешается прикрепить не только документ с ней, но и сам плагин. После недолгой и почти полностью автоматической установки получатель сможет прочитать ЭЦП.

Обратите внимание! Если использовать плагин КриптоПро, то проверить электронную подпись можно даже на тех компьютерах, где этот плагин не установлен.

Инструкция по подписанию документов в различных версиях World отличается. Когда подпись создаётся в одной программе, но проверяется в другой, почти всегда результаты будут некорректными. Работа с программой Excel ведется точно так же, как и с Ворд. Здесь будет использоваться та же программа для подписи документов ЭЦП.

Как подписать документ формата PDF

Если поставить электронную подпись требуются в таких программах, как Adobe Acrobat или Adobe Reader, то потребуется воспользоваться специальным модулем КриптоПро ПДФ. В программе Adobe Reader рассматриваемый модуль может использоваться полностью бесплатно. Если требуется использовать его с другими подобными программами, тогда разработчики выделяют небольшой тестовый период, по истечению которого потребуется приобрести лицензию.

Если нужно поставить электронную подпись в документе формата PDF, необходимо настроить основную программу с модулем КриптоПро pdf. После пользовательских настроек в меню появляется пункт «работа с сертификатами». Сначала выбирается этот пункт, после чего пользователю нужно нажать кнопку «подписание».

Поскольку модуль является интеллектуальным и настроенным непосредственно для того, чтобы ставить в документах электронные подписи, он самостоятельно распознает место, где её можно расположить. Если в документе присутствует несколько таких мест, модуль предложит на выбор все варианты, из которых пользователю нужно будет выбрать подходящий.

Установка специальных программ для работы с ЭП

Если необходимо подписывать документы, формат которых не подходит для таких программ как Ворд, Excel, Adobe Reader и подобных, разработчики предлагают установку специального программного обеспечения. В качестве примера можно рассмотреть программу КриптоАРМ. Пользователям предлагается несколько версий этой утилиты.

Обратите внимание! Базовая версия «старт» обладает ограниченным функционалом, но она предлагается полностью бесплатно. Все остальные версии работают бесплатно только во время тестового периода. Чтобы продолжить использование улучшенных версий программы после окончания теста, пользователю потребуется купить лицензию.

В зависимости от установленной версии Windows или самой программы КриптоАРМ, алгоритм по подписанию документов будет немного отличаться. Поскольку такое программное обеспечение появилась на рынке сравнительно недавно, разработчики предлагают подробную инструкцию по использованию. Для этого нужно выбрать раздел «подписать», после чего следовать предлагаемым вариантам.

На выбор программа может предлагать такие пункты, как:

Количество файлов. Пользователь может подписать 1, 2 или более файлов, а также поставить свою подпись на целую папку с документами.
Формат подписи. Она может быть встроенной или отдельной. Встроенная подпись располагается непосредственно внутри документа, а отдельная – в отдельном файле.
Сертификат. Предлагается, если у пользователя есть более чем 1 ЭЦП.

Использование для подписания ЭЦП онлайн-сервисов

Если рабочее место не подходит для установки такого программного обеспечения, которое будет поддерживать программы для работы с электронными подписями, можно воспользоваться специальными онлайн сервисами. Наиболее распространенным из них является Контур.Крипто.

Онлайн сервис работает полностью бесплатно и позволяет:

создавать электронную подпись;
шифровать электронные файлы;
подписывать как отдельные, так и архивные файлы;
подписывать документы двумя или более людьми.

Чтобы начать работать с онлайн сервисом, необходимо зарегистрироваться, а также установить на ПК ПО. Установка выполняется в автоматическом режиме. Сама программа обладает интуитивно понятным интерфейсом.

Для подписания потребуется:

Загрузить документ на сайт. Его размер должен быть не более 100 Мб. Что касается форматов, то на сервисе нет никаких ограничений.
Выбрать сертификат. Предварительно он должен быть установлен на компьютер пользователя.
Создать файл. Это делается автоматически сразу после того, как пользователь нажимает кнопку «подписать». Созданный файл хранится на сервере, но также при необходимости его можно скачать на ПК.

Последним шагом станет отправка документа адресату. Сделать это можно непосредственно из сервиса. Также файл можно сохранить на свой компьютер, после чего отправить его получателю через почту или Messenger.

Обратите внимание! Web Service Контур.Крипто работает только с системами Microsoft Windows. Если на ПК пользователя установлена другая операционная система, ему нужно выбрать другой вариант создания или подписания электронной подписи.

Возможности СБиС

СБиС – уникальное программное обеспечение, которое предоставляет пользователям широкие возможности по обмену различными юридическими знаниями. С помощью Системы Бухгалтерского и Складского учета можно:

редактировать документы;
перевести документы в цифровой формат;
расширить документы до нужного формата;
заверить документы ЭЦП;
подписать документы электронной подписью Контур.

Несмотря на то, что программа не рассчитана непосредственно на работу с электронными подписями, многими гражданами она используется именно для этого. Помощь ПО СБиС в юридических вопросах сложно переоценить. Помимо широкого функционала, оно также предлагает полезную и актуальную информацию о выполнении разных юридических действий.

Визирование документов электронно-цифровой подписью можно производить как с помощью специальных программ (например, КриптоПро), так и онлайн сервисов (например, Контур.Крипто). В некоторых случаях используется программное обеспечение типа СБиС. В зависимости от формата документа (Word, Excel или PDF), процедура имеет свои особенности. Изучив рекомендации и инструкции выше, нетрудно разобраться в этом вопросе и без проблем использовать ЭЦП в повседневной жизни.

Источник: ligabiznesa.ru