Как правильно оформить договор аренды нежилого помещения ИП

1. Предмет договора
2. Порядок передачи помещения в аренду
3. Обязанности сторон
4. Платежи и расходы по договору
5. Ответственность сторон
6. Пролонгация и расторжение договора
7. Срок действия договора
8. Прочие условия
9. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
10. Подписи сторон

ДОГОВОР АРЕНДЫ нежилого помещения

г. _______________
«_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу ______________________________ общей площадью __________ кв. м и принадлежащее Арендодателю на праве собственности согласно свидетельству о государственной регистрации прав на недвижимое имущество серии __________ №__________ от «_____» _______________2016 г.

Советы по составлению договора аренды нежилого помещения

1.2. Арендуемое помещение предоставляется Арендатору для использования под офис и на момент передачи в аренду пригодно для использования на эти цели.

1.3. Арендатору на срок действия настоящего договора предоставляется право доступа к городскому телефонному номеру ____________________.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ

2.1. Арендуемое помещение, его оборудование и имущество должны быть переданы Арендодателем и приняты Арендатором по акту сдачи-приемки. При пролонгации или перезаключении договора такие акты могут не составляться, т.к. состав и состояние арендуемых помещений Арендатору известно.

2.2. С момента подписания акта сдачи-приемки Арендатору должен быть обеспечен беспрепятственный доступ в арендуемое помещение.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязуется:

3.1. Предоставить служебные помещения, указанные в п.1.1 настоящего договора.

3.2. В случае аварий и неисправностей, происшедших не по вине Арендатора, немедленно принимать меры к их устранению. При авариях и неисправностях по вине Арендатора устранение производится за счет Арендатора силами Арендодателя или по договоренности сторон.Арендатор обязуется:

3.3. Использовать переданные ему помещения по назначению, указанному в п.1.2 настоящего договора, поддерживать их в исправном состоянии.

3.4. Соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила, выполнять требования и предписания органов надзора за соблюдением этих правил.

3.5. Беспрепятственно допускать в рабочее время представителей Арендодателя с целью контроля за состоянием и эксплуатацией арендуемых помещений, установленного в них оборудования. В случае неисправностей тепло- и электросетей немедленно вызывать представителей Арендодателя, а также принимать незамедлительные меры для устранения неисправностей и сохранения товарно-материальных ценностей.

3.6. Производить за свой счет текущий ремонт арендуемых помещений.

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

3.8. Своевременно осуществлять предусмотренные настоящим договором платежи.

3.9. Производить перепланировку и переоборудование арендуемых помещений и находящихся в них приборов и систем только с письменного разрешения Арендодателя.

3.10. Сообщить Арендодателю о предстоящем освобождении арендуемых помещений не позднее чем за две недели до предполагаемого освобождения. Помещения сдаются Арендодателю по акту приемки-передачи (Приложение №1).

3.11. Не сдавать помещения в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

3.12. Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю при авариях внутри арендуемых помещений, если вышеуказанное произошло по вине Арендатора, в размере фактически понесенных расходов Арендодателя.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

4.1. За указанные в первом разделе настоящего договора помещения Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату, исходя из договоренности сторон, по ставке __________ рублей за 1 кв. метр площади в месяц. Сумма арендной платы в месяц составляет __________ руб. в т.ч. НДС __________ руб.

4.3. Платежи вносятся Арендатором ежемесячно равными долями от годовой суммы не позднее __________ числа текущего месяца согласно выставленному Арендодателем счету.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором арендной платы в сроки, установленные настоящим договором, Арендодателем может быть взыскана пеня в размере __________% в день от просроченной суммы за каждый день задержки.

5.2. Уплата пени, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором.

5.3. Обязанность по уплате пени и причиненных убытков возникает у виновной стороны после предъявления к ней письменной претензии от другой стороны, с расчетом размера суммы, подлежащей уплате, сроков уплаты и приложением документов, подтверждающих обоснованность этого расчета.

6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное право на продление договора.

6.2. Договор аренды расторгается досрочно по обоюдному согласию сторон.

6.3. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в случаях, когда Арендатор:

• пользуется помещениями (в целом или их части) не в соответствии с договором аренды, в том числе и в случае несогласованной сдачи помещения в субаренду;
• существенно ухудшает состояние помещения;
• более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
• в случае производственной необходимости Арендодателя по использованию арендуемых помещений.

По требованию Арендодателя договор аренды расторгается в порядке, установленном действующим законодательством.

6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в действие с «_____» _______________2016 г. и действует по «_____» _______________2016 г.

7.2. Все изменения условий договора, в том числе ставки арендной платы, должны быть согласованы между сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. При не достижении согласия между сторонами спор подлежит рассмотрению в арбитражном суде.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1.Настоящий договор составлен в 2-х подлинных экземплярах по одному для каждой стороны.

8.2. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

АрендаторЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

Источник: domashniy-urist.ru

Договор аренды и регистрация в Росреестре в 2023 году

Договор аренды и регистрация в Росреестре – эти понятия будут взаимосвязаны, если речь идет о долгосрочной передаче объекта во временное пользование. Исходя из целей сторон, можно арендовать целое здание, отдельные помещения и даже их части. Все условия договора определяют стороны сделки. Для регистрации необходимо сдать документы в Росреестр или МФЦ. После завершения процедуры в ЕГРН внесут данные о временном обременении права собственности.

Читайте в статье, когда и зачем проводится регистрация договора аренды в Росреестре, какие документы нужно подготовить арендатору и арендодателю, как согласовать условия сделки.

Суть аренды простыми словами

Чтобы заниматься коммерческой деятельностью можно построить или купить здание, либо арендовать существующий объект. Строительство и покупка будут эффективны, если у компании есть свободные средства. Срок окупаемости таких инвестиций может составлять несколько десятков лет. Поэтому для большинства предприятий эффективнее будет арендовать здание или помещение, соответствующее видам деятельности.

Суть аренды заключается в передачи объекта или его части во временное пользование арендатору. Вот основные нюансы, связанные с заключением таких сделок:

• арендодателем может быть только правообладатель объекта или уполномоченное им лицо (например, полномочия по распоряжению недвижимостью можно указать в доверенности);
• виды деятельности арендатора должна соответствовать целевому назначению объекта (например, недопустимо размещать производственные и опасные объекты в помещениях МКД);
• срок договора стороны определяют самостоятельно, причем это условие напрямую повлияет на обязанность пройти регистрацию в Росреестре (в ряде случаев можно избежать регистрации, если заключать договор на срок менее года);
• для целей арендатора можно провести перепланировку, но в этом случае для регистрации потребуется технический план.

Нельзя заставить кого-либо арендовать определенный объект или подписать договор на определенных условиях. Пока обе стороны не достигнут договоренностей по всем условиям сделки, они не подпишут договор. В сложных случаях лучше привлекать к переговорам и подготовке документов юристов.

Комментарий юриста. Арендовать можно объект практически с любым целевым назначением – под офисы, под торговую или производственную деятельность, под склад, с другими целями. Об этом обязательно указывается в договоре. Если арендатор планирует вести деятельность, не соответствующую целевому назначению объекта, можно пройти процедуру его изменения.

С основными условиями договора аренды на объект недвижимости можно ознакомиться в таблице ниже.:

Цель регистрации договора аренды в Росреестре

Государство контролирует и ведет учет всех сделок с недвижимостью. С этой целью Росреестру переданы полномочия по ведению ЕГРН, регистрации договоров, обременений. Аренда тоже является сделкой с недвижимостью. Но ее нужно регистрировать только в случае, когда срок временного владения объектом превышает 1 год.

Регистрация арендных договоров проводится со следующими целями:

• для защиты интересов сторон, которым будет проще подтвердить факт арендных отношений, условия и сроки договора;
• для учета временного обременения права собственности, возникающего на основании договора;
• для учета изменений в характеристиках объекта, если они сделаны для целей арендатора.

Отметим, что временное обременение вводится, чтобы объект было нельзя повторно сдать в аренду. На возможность продажи другим лицам обременение никак не скажется. Если арендованный объект будет продан, условия временного пользования для арендатора не изменятся.

Варианты заключения договора аренды

Для подготовки договора и согласования его условий применяются нормы ГК РФ (скачать). Для регистрации необходимо руководствоваться Законом № 218-ФЗ (скачать). Это два основных нормативных акта, которые нужно учитывать сторонам сделки. Ниже расскажем о классификации аренды, которая будет важна для заключения договора и его регистрации в Росреестре.

По срокам действия

Срок арендных отношений важен не только для сторон сделки, но и для целей регистрации договора. Вот как закон трактует эти моменты:

• при сроке аренды менее 1 года стороны не обязаны регистрировать договор, т.е. им достаточно поставить подписи на документе и передать объект;
• при сроке аренды более 1 года контрагенты обязаны регистрировать договор, так как это прямо указано в ГК РФ;
• если договор оформлен на неопределенный срок, регистрировать его не нужно.

Отметим два важных нюанса. Если долгосрочный договор (более 1 года) не зарегистрировать, стороны усложнят процесс доказывания при возникновении спора. Арендные отношения без регистрации не будут иметь юридической силы для третьих сторон. Тем не менее, никаких штрафов со стороны государства за такое нарушение не будет.

Включение в договор пункта о неопределенном сроке аренды позволяет избежать регистрации. Но в этом случае возникнут дополнительные сложности при расторжении договора и возврате объекта. В частности, собственнику придется подавать уведомление о прекращении договорных отношений в разумный срок. Такой может определяться договором. Если в документе нет пункта о сроке направления уведомления, такой период обычно составляет 30 дней.

По видам объектов

Вид арендуемого объекта всегда указывается в тексте договора. Закон позволяет арендовать:

• целое здание со всеми основными и вспомогательными помещениями;
• одно или несколько помещений в здании (в этом случае арендатору обеспечивается доступ к местам общего пользования здания);
• часть помещения, не существующая в виде самостоятельного объекта недвижимости.

Государство узаконило аренду частей помещений только несколько лет назад. Сейчас Закон № 218-ФЗ допускает временный кадастровый учет таких частей, причем сторонам не обязательно возводить капитальные стены или временные перегородки для ограждения площади. Чтобы зарегистрировать договор, нужно описать характеристики части объекта в договоре, техническом плане.

Комментарий эксперта. В законах нет ограничений по минимальной площади части помещений под аренду. Для многих предпринимателей достаточно арендовать несколько квадратных метров, чтобы разместить на них прилавок или торговое оборудование. В итоге, на одном большом помещении могут располагаться сразу несколько торговых точек, арендующих части помещения.

Источник: mosoblreg.ru

ИП арендует помещение

Чаще всего ИП арендует помещение для развития своего бизнеса. Однако договорные отношения имеют множество нюансов, которые предпринимателю нужно учитывать. Сюда относится вопрос налогообложения, оплаты коммунальных платежей, возможные изменения площади или ремонт.

Зачем ИП арендует помещение

Купить целый склад или другое помещение сразу после регистрации для многих предпринимателей нереально. Поэтому они обычно арендуют необходимую площадь. Когда деятельность начнет давать ожидаемый результат, некоторые ИП покупают готовый магазин или здание под другие нужды.

Одни предприниматели предпочитают арендовать офис, полностью укомплектованный мебелью и оргтехникой и готовый к работе. Другие снимают необорудованное помещение под производство. Цель аренды напрямую зависит от вида бизнеса ИП. Если частник занимается торговлей, то ему необходимо помещение под магазин.

Если предоставляет услуги населению, то нужно помещение под кафе или аптеку. Аренда складских помещений обычно направлена на хранение продукции.

Место для предпринимательской деятельности следует подбирать очень внимательно. От этого в какой-то степени зависит успех работы ИП. Сегодня легко арендовать офис (для приема клиентов и работы с бумагами) полностью готовый к работе. Но, чтобы избежать конфликтов с арендодателем, нужно внимательно изучить договор аренды помещения и обговорить возможные нюансы.

Аренда как вид деятельности

Нередко предприниматели выбирают такой вид деятельности как аренда помещений. Уплата налогов производится исходя из системы налогообложения, которую применяет ИП. Если предприниматель использует наемный труд, тогда он также удерживает НДФЛ с работников, и делает соответствующие отчисления в ПФР и ФСС.

Этот вид деятельности требует обязательного заключения договора аренды помещения. В документе должны быть указаны стороны соглашения и основные условия сделки. Если в нем прописывается, что счета по коммунальным услугам платит арендодатель, то эти затраты включаются в список расходов по содержанию имущества.

Какие преимущества для ИП при сдаче недвижимости в аренду? Он платит всего 6% от дохода, в то время как физические лица – 13%. Аренда нежилых помещений под бизнес – довольно востребованная услуга. ИП снимают площади для хранения своей продукции. Сегодня наблюдается частая аренда складских помещений (они дешевле и более выгодны).

На видео: Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8

Налогообложение деятельности

Самый частый вопрос – кто платит НДФЛ? Когда ИП арендует помещение у физического лица, то плательщиком налога является арендодатель. Куда платить НДЛФ? Подоходный налог оплачивается в бюджет государства по адресу прописки гражданина или по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Если предприниматель выбрал сдачу имущества в аренду в качестве основного вида деятельности, то обычно используется упрощенный налоговый режим. Уплата налога осуществляется исходя из размера налоговой ставки (6 или15%). Размер налогооблагаемого дохода указывается в договоре аренды помещения. Основанием для начисления налогов является акт аренды помещения.

На видео: Открытие кабинета, аренда рабочего места. Как не сбиться на старте?

Что должно быть в договоре аренды

Когда ИП арендует помещение, стоит внимательно изучить договор аренды. Кроме информации о сторонах сделки, должны быть указаны данные о правоустанавливающем документе, который подтверждает право собственности (копия договора купли продажи помещения). Также в соглашении прописываются права и обязанности обеих сторон, срок действия договора, ответственность за несвоевременную оплату аренды, порядок расторжения сделки, условия возмещения ущерба.

Дополнительно нужно указать данные (точное описание и адрес размещения), которые позволяют установить имущество передаваемое ИП. Также к соглашению нужно приложить копию технического паспорта на здание. Обязательным пунктом является срок аренды и сумма ежемесячных платежей за пользование имуществом.

Основания для расторжения договора

Если арендатор использует помещение не по назначению, наносит ущерб имуществу, не вовремя производит оплату или не делает капитальный/текущий ремонт, то договор можно расторгнуть досрочно по инициативе арендодателя. Арендатор также будет обязан возместить убытки, нанесенные за время пользования имуществом.

Ответы на вопросы

Рассмотрим самые обсуждаемые темы на форумах:

1. Нужно ли ИП арендовать помещение? Да, если его деятельность связана с торговлей или услугами населению.
2. Можно ли арендовать помещение без ИП? Да, но при условии, что физическое лицо будет платить соответствующие налоги.
3. Как отчитаться по НДФЛ? На арендодателя (физическое лицо) заводится налоговый регистр. К концу года нужно подать справку, в которой будет указан доход (арендная плата), сумма перечисленного в бюджет налога.
4. Возможна ли аренда помещений у самого себя? Нет. ИП не является юридическим лицом.
5. Можно ли помещение под производство снимать в другом городе? Да. Однако проводить проверки будет контролирующий орган того города, в котором оно находится.
6. Может ли ИП арендовать у ООО нежилое помещение и сдавать его в субаренду за более высокую стоимость? Да, если один из основных видов деятельности предпринимателя – сдача недвижимости в аренду.
7. Может ли ИП арендовать помещение в школе? Да. Образовательное учреждение имеет право осуществлять деятельность, приносящую прибыль для достижения и улучшения целей его работы, при условии, что это прописано в учредительных документах (ст.298 ГК РФ). Однако снимать помещение под магазин лучше за пределами учебного заведения.
8. Можно ли арендовать офис безвозмездно? Да. Но, в гражданском законодательстве нет такого понятия как безвозмездная аренда нежилых помещений. Под этим подразумевается передача имущества без материальной выгоды (ст.689 ГК РФ). Арендодатель (физическое лицо) не платит никакие налоги, кроме как за наличие недвижимости в собственности.

Заключение

На практике ИП арендуют помещения у физических или юридических лиц. При этом каждая сторона соглашения обязана уплачивать налоги. Если ИП арендует помещение у физ лица или организации должен быть оформлен договор найма. Иначе сделка может быть признана незаконной. Договор аренды можно расторгнуть раньше срока по причинам, прописанным в договоре.

За нанесенный ущерб арендодатель может потребовать компенсацию.

На видео: Как арендовать помещение правильно?

Понравилась статья? Сохраните в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку этой статье, а именно — ИП арендует помещение, проголосуйте — это анонимно и полезно для других. Может есть чем поделиться и дополнить?

Источник: biznes-prost.ru