Книга (журнал) кассира-операциониста — обязательный атрибут кассовой документации фирм, у которых имеется контрольно-кассовый аппарат. Этот документ наравне с РКО и ПКО относится к бланкам строгой отчётности.
Статьи по теме:
- Как заполнить книгу кассира-операциониста
- Как вести журнал кассира-операциониста
- Как заполнить справку-отчет кассира-операциониста
1. Дата (смена)
Дата берется со снятого в конце дня Z-отчета. Если в течение дня на одном кассовом аппарате было снято несколько Z-отчетов, то их следует вносить отдельными строками, но при этом дату указать одну и ту же. Слово «смена» в данной графе означает, что на одном и том же кассовом аппарате работали два разных кассира. Например: 01.08.2014 (1) и 01.08.2014 (2).
Данное обозначение может использоваться в организации по желанию.
Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста
2. Номер отдела (секции)
Если в Z-отчете предусмотрено пробивание товаров/услуг по отделам, то заполнять данную графу следует по Z-отчету. Если же организация все продажи бьет на один и тот же отдел, например, отдел 1, то заполнять графу не обязательно.
3. ФИО кассира
В графу вносится ФИО работающего в смену кассира-операциониста.
4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)
Графа предназначена для внесения порядкового номера Z-отчета, который обычно пропечатывается в верхней части снятого Z-отчета. Номера должны идти в хронологическом порядке, если какой-то номер пропущен, значит, Z-отчет был снят, но в журнал кассира-операциониста по какой-то причине не попал.
5. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика
Данная графа обычно не заполняется, либо заполняется показателями «0», так как фирма журнала предполагает, что счетчик Z-отчетов должен обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.
6. Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)
Графа обязательна к заполнению. В неё вносится накопительный итог на начало дня, цифра которого берется с Z-отчета. Это сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. С каждым снятым Z-отчетом эта сумма увеличивается. Если никаких сбоев не было, то она должна равняться накопительного итога на вечер предыдущего дня (графа 9).
При покупке нового аппарата первое накопление будет равняться 1 руб. 11 коп. (соблюдается требование налоговых инспекций) налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.
7 и 8. Подпись кассира и администратора
В этих графах расписываются кассир-операционист и администратор. В некоторых организациях эту должность занимает один и тот же человек, в такое случае подписи будут совпадать.
Как заполнять журнал кассира
9. Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)
В графу вносятся накопления (необнуляемый итог) на конец рабочей смены. По логике, это суммы из графы 6, к которым прибавлена выручка за прошедший день. Показания берутся из Z-отчета, снятого в конце рабочего дня (смены).
10. Сумма выручки за рабочий день (смену)
В графу вносится сумма выручки за рабочий день (смену), которая берется с Z-отчета. В неё входят как суммы, пробитые наличными, так и безналичные продажи, а также возвраты в течение дня.
11. Сдано наличными
В графу вносится сумма выручки с Z-отчета за минусом безналичных продаж. Как правило, данные этой графы равны данным предыдущей.
12 и 13. Оплачено по документам, количество, сумма
Если в Z-отчете предусмотрено разделение выручки на наличные и безналичные деньги, то в графе 12 ставится цифра, соответствующая количеству покупок по безналичному расчету за день, а графе 13 – суммовой итог таких покупок. Если в Z-отчете нет разделения, то графа не заполняется.
14. Сдано всего
В графе суммируются наличные и безналичные суммы (графы 12 и 13), из которых вычитается сумма возвратов (если они были).
15. Сумма возвратов
Если за день по Z-отчету были пробиты возвраты, то их сумма указывается в данной графе. Если возвратов не было, строка не заполняется, либо ставится «0».
16. Подпись кассира
Кассир-операционист ставит свою подпись в данной графе и, прежде чем сдать наличные средства администратору, заполняет справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6, в которую вносятся данные с Z-отчета.
17. Подпись администратора
Администратор принимает наличные средства от кассира, проверяет правильность расчетов и расписывается в данной графе.
18. Подпись руководителя
Графа предназначена для подписи руководителя, который ставит ее после завершения смены и сдачи наличных средств администратору.
- Правила заполнения журнала кассира-операциониста
- Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как заполнить журнал кассира-операциониста в 2017 году
- Как оформить журнал кассира-операциониста
- Как заполнять журнал кассира
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как сшивать отчет кассира
- Как сделать кассовую книгу
- Как заполнять кассовые документы
- Как вести кассу ООО
- Как заполнять кассовую книгу
- Как заполнять РКО
- Как заполнить кассовую книгу ИП
- Как составить отчет кассира
- Как оформить кассовые операции
- Как делать учет кассовых операций
- Как сделать кассовую книгу
- Как оформить кассу
- Как вести кассовые операции
- Как заполнять приходно-кассовый ордер в 2017 году
- Как подшить кассовую книгу
- Как исправить ошибку в кассовой книге
- Как снять фискальный отчет
- Как заполнить приходно-расходную книгу
- Как вести кассовую дисциплину
- Как организовать проверку кассовой дисциплины
- Как заполнить журнал входящей корреспонденции
- Как работать с кассовым аппаратом
- Как продать по безналу
Источник: www.kakprosto.ru
Как заполнять журнал кассира-операциониста
Ставиться дата снятия Z — отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).
Графа 2: Номер отдела (секции)
В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z — отчетах многих кассовых аппаратов.
Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира
Тут пишется Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать их фамилии.
Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены)
Здесь записывается порядковый номер номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете.
Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика
Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.
Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)
Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст бог и миллиардов рублей.
Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. — именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.
Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из:
- графы 9 предыдущего дня ( самый распространенный способ)
- из утреннего X-отчета. Правда не каждый кассовый аппарат печатает накопления в Х — отчетах
- сумму в этой графе можно записать в конце дня, путем вычитания из вечерних накоплений ( графа 9 ) суммы выручки за день ( графа 10).
Графа 7 и 8: подпись кассира и администратора
В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.
Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)
Тут вписываются накопления ( необнуляемый итог ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z — отчета, который кассир снимает в конце смены.
Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6.
Графа 10: Сумма выручки за рабочий день (смену)
Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z — отчетах.
Графа 11: Сдано наличными
Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.
Графа 12: Оплачено по документам, количество
В этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру «5». Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.
Графа 13: Оплачено по документам, сумма
Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете ( не на всех кассовых аппаратах). Если вы пробиваете безналичный расчет на один из отделов, то впишите сюда сумму продаж по этому отделу.
Графа 14: Сдано всего
Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.
Графа 15: Сумма возвратов
Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z — отчета. Если вы не проводили возврат из кассы ( так как это не обязательно), то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу 15.
Графа 16: подпись кассира
После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет журнал кассира-операциониста ( форма КМ-6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.
Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись.
Графа 17: подпись администратора
Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.
Графа 18: подпись руководителя
После завершения смены здесь расписывается руководитель.
После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные в кассовую книгу.
Источник: bishelp.ru
Как заполнять журнал кассира-операциониста в 2019 году
Бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ-4
• Скачать актуальный бланк КМ-4 (формат Excel).
• Скачать образец заполнения КМ-4.
Журнал кассира операциониста — это особый регистр, он составляется по унифицированной форме КМ-4, и предназначен для учёта поступления и сдачи выручки организации или предприятия, а также для отражения контрольных показателей отчетов.Такой документ составляется на каждый отдельный кассовый аппарат. Ведение его возложено на уполномоченных должностных лиц, чаще всего кассиров. В их обязанности входит фиксация и снятие счётных показателей и запись их в журнале. Первый такой документ заводится с момента приобретения и регистрации нового кассового аппарата.
— Инструкция по заполнению —
Журнал заполняется на основании Z-отчётов в конце смены.
Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.
ГРАФА 1 «Дата (смена)»
Вписываем дату смены, указанную в Z-отчете. Например, 13.01.15.
Если, допустим, работаете круглосуточно и у вас 2 смены за одну дату, то можно к дате добавлять номер смены — 13.01.15 (2).
ГРАФА 2 «Номер отдела (секции)»
Обычно эта графа не заполняется в любом случае.
К тому же во многих ККМ в Z-отчётах не предусмотрено разделение по отделам. Но если говорить обо всех возможных вариантах заполнения, то это может выглядеть так:
Если касса обслуживает 1 отдел:
— графу оставляем пустой
Если касса обслуживает более 1 отдела:
— вписываются номера отделов, на которые пробивались суммы в данную смену
— графу оставляем пустой
ГРАФА 3 «Фамилия, Имя, Отчество кассира»
Указывается ФИО кассира-операциониста, т.е. лица, проработавшего на ККМ в течении
указанной смены.
ГРАФА 4 «Порядковый номер контрольного счетчика
(отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены)»
В графу заносится порядковый номер Z-отчета. Указан на самом Z-отчете.
В зависимости от модели ККМ, печатается различно, например, Z-отчёт №0001, Z 0001, ЗАКР. СМЕНЫ 0001.
ГРАФА 5 «Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика»
Данная форма книги кассира-операциониста является устаревшей и сейчас эта графа по сути является бесполезной, поэтому лучше её вообще не заполнять.
Тем не менее, одни проставляют в этой графе количество продаж за смену, другие — дублируют 4 графу, т.е. ставят порядковый номер Z-отчёта.
ГРАФА 6 «Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)»
• Это т.н. накопительный итог. На Z-отчёте может быть написан как, например, ГРОСС ИТОГ, НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ или просто две буквы НИ.
• В этой графе прописывается сумма на начало дня всех пробитых денег на данной ККМ за все время его работы с момента регистрации, т.н. накопительный итог.
• Если касса новая, то первой прописанной суммой будет — 1 руб. 11 коп., которую при регистрации пробивают в налоговой.
• Сумма в этой графе должна быть равна сумме 9 графы за предыдущую смену (день).
Из неё и берём данные:
• Также сумму накопительного итога можно узнать из утреннего X-отчёта, если, конечно, в нём отбиваются эти данные, что не во всех ККМ поддерживается.
ГРАФА 7 и 8: Подпись кассира и администратора
Ставится подпись кассира и администратора в конце каждой смены.
Если эти «должности» в лице одного человека — значит, расписываться в обеих графах.
ГРАФА 9 «Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)»
Прощё говоря, это сумма всех пробитых денег с момента регистрации ККМ плюс выручка за текущую смену (день).
Списывается с вечернего Z-отчёта в конце смены.
Формула: 6 графа + 10 графа = 9 графа.
Эту сумму можно сразу вписывать в 6 графу на следующую смену.
ГРАФА 10 «Сумма выручки за рабочий день (смену)»
Указывается выручка (наличная + безналичная + возвраты) за смену (день), пробитая на ККМ.
Сумма выручки печатается на вечернем Z-отчёте.
Формула: 9 графа — 6 графа = 10 графа.
Данные с Z-отчёта сверяйте с данными формулы — они должны совпадать.
ГРАФА 11 «Сдано наличными»
Вносится фактическая сумма наличных денег, сданных в кассу в конце смены.
В эту сумму не входит:
Формула: 10 графа — 13 графа — 15 графа = 11 графа
ГРАФА 12 «Оплачено по документам, количество»
Отражается количество продаж по безналичному расчёту (банковские карты, чеки и т.п.).
Если расчётов по безналичке не было — ставим прочерк или оставляем строку пустой.
Также не надо ничего вписывать, когда количество таких платежей не можете посчитать, ведь к тому же многие ККМ не имеют счётчиков безналичных операций.
ГРАФА 13 «Оплачено по документам, сумма»
Прописывается фактическая сумма всех пробитых по безналичке платежей.
ГРАФА 14 «Сдано всего»
Отражается итоговая сумма всех денежных средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты покупателям, ошибочно пробитые чеки.
Формула: 10 графа — 15 графа = 14 графа.
ГРАФА 15 «Сумма возвратов»
Указывается общая сумма всех возвратов и ошибочно пробитых чеков.
Списать сумму можно с Z-отчёта.
Формула: 14 графа + 15 графа = 10 графа.
ГРАФА 16, 17, 18: Подписи ответственных лиц в конце смены
Ставится подпись кассира, администратора, руководителя.
Если эти «должности» в лице одного человека — значит, расписываться ему во всех графах.
Поделиться с друзьями
Источник: ip-spravka.ru
