Тема любого собрания должна делать деловую встречу продуктивной и эффективной. Темы корпоративного заседания должны быть интересными, чтобы никто из присутствующих не отвлекался, и чтобы все понимали цели собрания.
Первым делом при планировании продуктивного корпоративного собрания нужно создать повестку, чтобы цель собрания была понятна всем присутствующим. Затем нужно набросать список основных тем, которые будут полезны и интересны всем членам собрания.
В список тем рекомендуется включить грядущие большие праздники и события, например, Рождество, Новый Год или день рождения компании. Названия темы должны быть короткими и запоминающимися, чтобы присутствующим было проще ориентироваться в течение собрания.
Как только вы выбрали основную тему, нужно продумать, как связать ее со всеми пунктами повестки собрания. Например, можно попросить всех выступающих связать свои речи с главной темой. Также стоит создать интересный логотип темы, который можно использовать на раздаточном материале, экране проектора и бэйджиках. Не сомневайтесь, что это понравится всем присутствующим. Если вы планируете какие-либо декорации или перерыв, то пусть они тоже будут как-то связаны с основной темой.
Релаксация – довольно популярная тема для собраний. Такие собрания обычно планируются вне офиса, где люди могут расслабиться и обсудить серьезные вещи. С такой темой можно всем подать зеленый чай и здоровую пищу. Для придания собранию приятной и легкой атмосферы, место собрания можно украсить воздушными шарами.
Для собрания, на котором будут обсуждаться продажи, подойдет тема Олимпийских игр. В качестве декораций можно украсить конференц-зал флажками и символикой олимпийских игр. В перерыве можно подать здоровые напитки. Если на собрании планируется вручения поощрений или наград, стоит сделать их в виде медалей. Если сделать поощрения в виде медалей трех степеней – золотых, серебряных и бронзовых, то сотрудники будут стремиться к продуктивности, а собрание пройдет легко и весело.
Для общего собрания подойдет тематика часов. Как и ваш коллектив, часы работают как механизм, и успех будет только при работе сообща. Таким образом, каждый сотрудник поймет свою важность для компании. Для такого собрания можно украсить конференц-зал разными видами часов и соответствующими изображениями. Во время презентаций и речей можно использовать терминологию часов, чтобы собрание ассоциировалось с темой. В конце собрания можно подарить всем присутствующим часы, что станет символом важности работы в команде.
Вот самые интересные и полезные советы для проведения тематических корпоративных собраний. Надеемся, эти рекомендации помогут вашей компании.
