Как правильно зарегистрировать ККТ для ИП

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции:

1. Написать заявление.
2. Получить регистрационный номер.
3. Составить отчет и направить в налоговую службу.

Необходимы документы на ККТ и договор с оператором фискальных данных.

Обязательная регистрация онлайн-кассы в налоговой

После заключения договора с оператором фискальных данных и подключения новой техники к интернету требуется регистрация онлайн-касс в ИФНС — работать касса сможет только после получения уникального номера у налоговиков. Такая процедура необходима для каждой отдельной кассы, зарегистрировать все ККТ «оптом», к сожалению, не получится.

С 06.08.2021 налоговые органы регистрируют и перерегистрируют ККТ только с новой версией накопителей, в названии которых есть буква «М». Они позволяют работать с системой маркировки:

• формировать запросы о кодах товаров;
• формировать уведомления о реализации;
• принимать ответы и квитанции.

Со старыми накопителями регистрация кассовых аппаратов в ИФНС запрещена.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой самостоятельно? Платформа ОФД

Три пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существуют всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

1. Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
2. Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
3. Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, с которым заключен договор, заключить с ним дополнительное соглашение и оплатить порядка 3000 рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени.

Обратите внимание, что перед регистрацией ККТ любым способом необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, как требует статья 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ .

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ , от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно.

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он подключает кассу к интернету и формирует первичный отчет о регистрации, который уйдет в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку.

В ответ на бумажное заявление налоговики выдадут лично или направят по почте регистрационный номер, который удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы.

Если от ККТ не поступит никаких сведений в ИФНС в течение 30 дней, он окажется заблокирован.

Держать резервную технику на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать в ИФНС запасной аппарат. При необходимости электронная регистрация позволит быстро подключить технику к работе.

Регистрация онлайн-кассы через интернет

Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Пошаговая инструкция в картинках по использованию сервиса на сайте ФНС

Шаг 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в раздел в нижнем правом углу экрана есть надпись «Зарегистрировать ККТ».

Шаг 2. Дальше необходимо выбрать способ заполнения заявления: загрузить готовый файл со своего компьютера или заполнить вручную на сайте. Для наглядности мы заполним предложенную форму в режиме онлайн.

Шаг 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ».

Указывайте полный адрес!

Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

• регион РФ, город или муниципальное образование;
• улица;
• дом;
• строение;
• офис (при необходимости).

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нажмите на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

Шаг 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер расположен непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

Шаг 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».

При необходимости после выбора ФН отметьте особый режим применения онлайн-кассы:

• интернет-магазин;
• развозная торговля;
• разносная торговля;
• оказание услуг.

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата — стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

Шаг 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, выбирайте из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

Шаг 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

Шаг 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет завершится только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.

Ответственность за применение незарегистрированной кассы

Работа на незарегистрированной кассе грозит административным штрафом по КоАП РФ за неприменение ККТ в размере:

• для руководителя организации или ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
• для организации — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За неправомерное применение устаревшего формата фискального накопителя предусмотрено предупреждение или наложение штрафа в размере:

• для должностных лиц и ИП — от 1500 до 3000 руб.;
• для организации — от 5000 до 10 000 руб.

2021-08-04 06:55:33

С 6 августа действуют новые требования к не только регистрации онлайн касс в ИФНС, но и к программному обеспечению. Не пропустите!

Источник: ppt.ru

Регистрация ККМ в налоговой в 2021: пошаговая инструкция

Взаимодействовать с ФНС еще проще с помощью Астрал.ОФД. Вы можете поставить на учет кассу с помощью личного кабинета с получением регистрационного номера.

Итак, вы купили онлайн-кассу, выбрали ОФД. Теперь, чтобы начать использовать ККМ, осталось зарегистрировать её в налоговой. Как это сделать?

Существует несколько вариантов:

• передать документы с помощью соответствующего онлайн-сервиса;
• отправить по почте;
• обратиться в налоговый орган лично или через представителя (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Один из наиболее простых и удобных способов – регистрация через интернет. Вся процедура происходит в личном кабинете на сайте ФНС. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая позволит поставить кассовый аппарат на учёт быстро и без проволочек.

На заметку: чтобы зарегистрировать кассу, потребуется квалифицированная электронная подпись.

Заявление на регистрацию ККМ и получение её регистрационного номера

Откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» или «Все кассы», затем нажмите Зарегистрировать ККТ. Далее выберите Заполнить параметры заявления вручную. Здесь вам необходимо указать:

• адрес, по которому установлена ККМ;
• название организации (ФИО ИП);
• сфера деятельности;
• модель и заводской номер кассы;
• наименование ОФД;
• режим, в котором будете использовать кассу;
• модель и номер фискального накопителя.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» – заявление будет подтверждено электронной подписью и отправлено на обработку в налоговую. Как только ФНС рассмотрит заявление, в разделе «Контрольно-кассовая техника» обновится статус. В строке Состояние появится сообщение о том, что ККМ присвоен регистрационный номер, с указанием самого номера.

Фискализация и ПО для регистрации ККМ

После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:

1. Подключите кассу к ПК в USB-разъем.
2. Скачайте и установите драйверы, чтобы настроить кассу.
3. Запустите программу «Тест драйвера».
4. Откройте вкладку «Регистрация ККТ», затем нажмите кнопку «Свойства» (она находится в правой верхней части экрана).
5. Убедитесь, что в поле «Модель» указано Автоматически , а в поле «Канал связи» – USB .
6. Нажмите Поиск .

Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт. Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства . В нем нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате. Необходимо закрыть окно, кликнув ОК , и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».

Заполните следующие реквизиты:

• название организации или ФИО ИП с указанием формы собственности;
• ИНН;
• адрес, указанный в момент регистрации кассы;
• место расчетов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»);
• адрес электронной почты отправителя.

Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.

Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел «Контрольно-кассовая техника» в ЛК на сайте налоговой и нажмите Завершить регистрацию . Остался последний шаг. Укажите в полях данные, взятые из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака;
• номер фискального документа;
• фискальный признак.

Источник: astral63.ru

Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция

Регистрация кассы онлайн в налоговой — процедура, которая требует исключительно высокой внимательности к деталям на каждом этапе ее осуществления. Ошибки, допущенные в ходе регистрации ККТ, могут привести к ощутимому финансовому ущербу для организации. Рассмотрим пошаговый алгоритм регистрации онлайн ККМ в ФНС.

• В какие сроки требуется постановка на учет ККМ
• Подготовка к регистрации ККТ ФНС: что нужно сделать
• Регистрация ККТ в ФНС: формируем заявление онлайн
• Как провести фискализацию ККТ
• Подтверждаем регистрацию в ФНС на сервере ОФД
• Завершаем регистрацию в ФНС
• Регистрация онлайн-кассы в ФНС: нюансы
• Как снять кассу с учета

В какие сроки требуется постановка на учет ККМ

Для начала определимся, в какие сроки регистрация онлайн-кассы в налоговой должна быть осуществлена.

Со вступлением в силу с 01.07.2017 поправок в закон «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ российские торговые предприятия и хозсубъекты, оказывающие услуги, стали обязаны использовать онлайн-кассы — инновационный тип ККТ, приспособленный:

• к передаче данных о приеме (выдаче) наличных денежных средств от покупателей (покупателям) в ФНС через интернет;
• к формированию электронных кассовых чеков, юридически идентичных бумажным, для покупателей.

В отдельных случаях онлайн-касса используется в офлайн-режиме без передачи данных в ФНС (в соответствии с п. 7 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Для некоторых категорий хозяйствующих субъектов законом определена отсрочка в применении онлайн-касс:

1. До 01.07.2018:

• для ИП (и юрлиц) на ЕНВД и ИП на ПСН;
• для всех ИП и юрлиц, оказывающих услуги гражданам.

1. До 01.07.2019:

• для ИП (и юрлиц) на ЕНВД и ИП на ПСН (если с работниками — при ведении любой деятельности, кроме торговли и общепита);
• для ИП на ПСН и ЕНВД, осуществляющих любой вид деятельности без наемных работников;
• для ИП и юрлиц, оказывающих услуги (кроме сферы общепита);
• для ИП без работников по видам деятельности, на которых используются вендинговые автоматы.

Онлайн-кассу вправе не использовать бизнес, попадающий под исключения, прописанные в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.

Таким образом, 1 июля 2019 года закончится 3-я волна перехода на онлайн-технику и практически все российские торговые и сервисные предприятия должны будут применять онлайн-кассы. Для легального использования онлайн-кассы ее нужно зарегистрировать в ФНС. Ознакомимся с подготовкой к ней и с последующей пошаговой инструкцией по регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Подготовка к регистрации ККТ ФНС: что нужно сделать

Итак, перед регистрацией потребуется:

1. Закупить онлайн-кассы с фискальными накопителями и необходимым ПО.

Многие модели ККТ прежнего поколения — с ЭКЛЗ — могут быть относительно недорого (с затратами порядка 15 тыс. рублей) модернизированы до уровня онлайн-касс с обеспечением полного их функционала. Нужно заранее узнать, возможна ли такая процедура на имеющемся кассовом оборудовании.

При необходимости — докупить компьютеры, к которым будут подключаться кассы.

1. Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД).

ОФД — посредническая организация, которая обеспечивает передачу данных из кассы торгового предприятия в ФНС.

1. Зарегистрировать на хозяйствующий субъект аккаунт в личном кабинете на сайте ФНС (если его еще нет).
2. Оформить электронную подпись на документооборот с ФНС и осуществить ее интеграцию с личным кабинетом (либо убедиться в актуальности действующей ЭЦП и правильности ее подключения к личному кабинету).

Отметим, что существует возможность регистрации онлайн-кассы офлайн — при непосредственном визите в ФНС. Для этого используются официальные бумажные формы заявлений, изданные ведомством. Далее в статье мы рассмотрим такой сценарий подробнее.

1. Подключить онлайн-кассу к компьютеру, с которого будет осуществлена регистрация ККТ, настроить кассовый аппарат, установить драйверы в соответствии с инструкциями.

Ознакомимся теперь с простой пошаговой инструкцией регистрации кассы онлайн в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ в ФНС: формируем заявление онлайн

Первый этап регистрации — подача заявления в ФНС. Для этого нужно:

1. Войти в личный кабинет на сайте ФНС.

Условимся, что регистрирует кассу юрлицо. Ему нужно заходить на адрес http://lkul.nalog.ru.

1. Выбрать пункт «Учет ККТ» на стартовой странице личного кабинета.
2. Нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выбрать пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
3. На открывшейся странице указать:

• адрес расположения торгового или сервисного объекта, в котором будет размещена онлайн-касса;
• наименование торгового объекта или места предоставления услуг.

1. Нажать кнопку «Выбрать модель ККТ».

• выбрать нужную модель из списка на открывшейся странице;
• ввести в открывшемся поле заводской номер ККТ.

И модель, и номер можно найти в паспорте онлайн-кассы.

После нажать «Выбрать».

1. Нажать кнопку «Выбрать модель ФН», то есть фискального накопителя.

Затем нужно (также по паспорту с завода):

• выбрать модель накопителя из списка;
• ввести номер устройства.

1. Выбрать ОФД из списка, расположенного чуть ниже перечня режимов использования ККТ с галочками (ни одну из них в общем случае ставить не нужно).
2. Нажать «Подписать и отправить».

• дождаться появления окошка «Информация»;
• перейти по ссылке «Информация о документах, переданных в ФНС».

1. Найти в списке на открывшейся странице документ «Заявление о регистрации ККТ».

Затем нужно дождаться появления статуса «Документ обработан» (как правило, он появляется в течение нескольких минут).

1. Вернуться на главную страницу, вновь выбрать пункт «Учет ККТ».

Затем нужно кликнуть на длинный номер (это регистрационный номер устройства в ФНС) в столбце РНМ и оставить открывшееся окно на экране.

Следующий этап регистрации ККТ в ФНС — фискализация (активация фискального накопителя) устройства.

Как провести фискализацию ККТ

Не закрывая браузера, нужно:

1. Открыть программу для фискализации онлайн-кассы от производителя ККТ.

Все дальнейшие пункты раскрыты на примере интерфейсов программы EcrRegistration.exe от АТОЛ.

1. В окне программы должны отобразиться сведения о ККМ, подключенной к компьютеру.

Если этого не происходит, то нужно обратиться к производителю и спросить, что делать в таких случаях.

1. Нажать кнопку «Далее», затем выбрать пункт «Зарегистрировать».
2. В окне «Ввод даты и времени» нажать кнопку «Синхронизировать с ПК».

При этом время на ПК должно быть точным по тому часовому поясу, в котором располагается торговый или сервисный объект.

Затем нажать «Далее».

1. В окне «Укажите параметры» отразить:

• наименование хозяйствующего субъекта;
• адрес расположения магазина;
• ИНН пользователя онлайн-кассы;
• регистрационный номер ККТ в ФНС (он будет доступен на незакрытой вкладке браузера).

При необходимости — проставить галочки ниже в соответствии с рекомендациями ОФД (в общем случае какие-либо опции указывать не требуется).

Нажать кнопку «Далее».

1. В окне «Параметры ОФД» прописать все требуемые параметры.

Их нужно запросить непосредственно у Оператора.

Нажать кнопку «Далее».

1. В окне «Выбор режима налогообложения» выбрать используемый в торговле режим.

Нажать кнопку «Далее».

1. В окне «Выполнение регистрации» проверить данные.

При обнаружении ошибок нажать нужное количество раз кнопку «Назад» и скорректировать данные.

Убедившись в отсутствии ошибок, нажать кнопку «Выполнить». Дождаться завершения фискализации ККТ и распечатки отчета о регистрации (в виде чека) на кассовом аппарате.

Далее рекомендуется подтвердить регистрацию онлайн-кассы в ФНС на сервере ОФД.

Подтверждаем регистрацию в ФНС на сервере ОФД

Вкладка со страницей личного кабинета ФНС по-прежнему должна быть открыта. Параллельно ей открываем еще одну, заходим на сайт ОФД и входим в аккаунт.

Дальнейший алгоритм — на примере интерфейсов на сайте оператора «Платформа ОФД»

1. Выбрать пункт «ККТ», затем нажать кнопку «Подключить ККТ».
2. В открывшемся окне указать:

• регистрационный номер онлайн-кассы (скопировать с параллельной вкладки);
• заводской номер ККТ;
• наименование модели онлайн-кассы;
• заводской номер фискального накопителя;
• любое внутреннее наименование ККТ.

Нажать кнопку «Сохранить».

Завершаем регистрацию в ФНС

Теперь — финальный этап регистрации ККТ.

1. Вновь перейти на вкладку личного кабинета — с открытым окном со сведениями по регистрации кассы онлайн в налоговой.

Нажать кнопку «Завершить регистрацию».

1. В открывшемся окне указать:

• в строке «Дата и время получения фискального признака» — дату и время распечатки отчета о регистрации (с точностью до секунды);
• в строке «Номер фискального документа» — цифру 1;
• в строке «Фискальный признак» — значение, прописанное в строке «ФПД» отчета о регистрации (чаще всего это самая последняя строка чека).

1. Нажать «Подписать и отправить».

На вкладке «Информация» перейти по знакомой нам ссылке «Информация о документах». Найти строку «Отчет о регистрации ККТ» в списке документов, дождаться появления статуса «Обработан».

Как только данный статус появится, регистрацию ККТ в налоговой можно считать завершенной.

Имеет смысл протестировать устройство, сделав тестовую транзакцию с помощью ПО от производителя онлайн-кассы и проверив:

• корректно ли отобразятся сведения по ней в личном кабинете ОФД;
• проходит ли чек по базам ФНС — через ведомственное приложение.

Постановка ККМ на учет в налоговой имеет также ряд нюансов.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС: нюансы

При подготовке и проведении регистрации владельцу онлайн-кассы следует иметь в виду, что:

1. Если в ходе процедуры фискализации в программе от производителя ККТ будут указаны неверные данные о кассе и хозяйствующем субъекте (например, ИНН, вид налогообложения), то дальнейшее их исправление невозможно. Придется переустанавливать фискальный накопитель, который стоит 7–10 тыс. рублей.
2. Адрес, указываемый в электронном заявлении на регистрацию ККМ в налоговой, берется из федеральной базы ФИАС (подставляется автоматически после набора первых букв названия улицы).

Если при указании адреса ничего не подставилось, то это значит, что адреса расположения магазина пока что нет в ФИАС. Это может быть связано с тем, что:

• магазин расположен в здании-новостройке, у которого еще нет официального адреса;
• у здания по каким-то причинам был изменен адрес, но сведения об этом не попали в ФИАС.

В такой ситуации единственный выход — постановка онлайн-кассы на учет в налоговой при непосредственном обращении в территориальное представительство ведомства. При этом используется бумажное заявление (письмо ФНС России от 25.10.2017 № ЕД-4-20/21617).

1. Многие ОФД оказывают услуги по регистрации кассы онлайн в налоговой (и эти услуги могут входить в стоимость основных услуг оператора).

Возможно, «фирменный» вариант регистрации ККТ в ФНС для оператора будет предпочтительнее с точки зрения облегчения интеграции программных интерфейсов онлайн-кассы и серверов ОФД. В этом случае рассмотренная выше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой будет запасным вариантом.

Нужно заблаговременно узнать у представителя ОФД, будут ли какие-то сложности при самостоятельной регистрации ККТ пользователем.

Как снять кассу с учета

Итак, мы изучили пошаговую инструкцию по регистрацию ККМ в налоговой в 2019 году. Полезно будет сказать пару слов и о снятии кассы с учета пользователем. Эта процедура может потребоваться, если онлайн-касса:

• передана другому хозяйствующему субъекту;
• оказалась утеряна или похищена.

В остальных случаях ФНС самостоятельно снимает ККТ с учета. Например, если:

• хозяйствующий субъект прекратил деятельность (подп. «б» п. 85 Административного регламента ФНС по приказу ФНС РФ от 29.06.2012 № 94н);
• выявлены нарушения в использовании ККТ, истек срок службы фискального накопителя (пп. 15, 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

Если снять кассу с учета должен все же сам пользователь, то ему нужно подать заявление по форме, утвержденной в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Оно может быть передано как через сайт ФНС, так и в бумажном виде.

Заявление нужно дополнить:

• отчетом о том, что фискальный накопитель закрыт (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ), если только снятие регистрации не обусловлено утратой или хищением ККТ;
• документами, в которых отражены все фискальные операции, проведенные на онлайн-кассе, если ККТ применялась в офлайн-режиме, без передачи данных в ФНС (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).

В течение 5 дней после получения заявления и документов, которые прилагаются к нему, ФНС снимет кассу с учета.

Для начала использования онлайн-кассы в соответствии с законом 54-ФЗ требуется регистрация устройства в ФНС. Для этого в общем случае используется личный кабинет на сайте ведомства. Потребуются также компьютер и ПО от производителя онлайн-кассы.

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai