Как самому зарегистрировать кассу в налоговой для ИП

Для регистрации онлайн-кассы понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подписания заявки на регистрацию.

Если уже пользуетесь онлайн отчетностью во все контролирующие органы или принимали участие в электронных торгах, тогда нет необходимости оформлять КЭП повторно, и она подойдёт и для онлайн-регистрации кассового аппарата.

Реквизиты, необходимые для регистрации

Следует подготовить необходимую информацию и ввести её в регистрационный образец:

• Модель ККТ, описанная внизу ККТ или в паспорте аппарата;
• Заводской номер ККТ, написанный внизу ККТ или в паспорте автомата;
• Модель фискального накопителя, описанная в паспорте ФН;
• Номер ФН, состоящий из шестнадцати знаков и указанный на упаковке или на фискальном накопителе.

Алгоритм регистрации онлайн-ККТ в ФНС на nalog.ru и подключение к ОФД

Регистрационные процесс не так сложен и не занимает много времени.

1. Заполнение заявки на платформе nalog.ru.

• Адрес установленного кассового автомата;
• Название места установки кассы: точка и её фирменное наименование, а для интернет-платформ — ссылка на интернет-платформу;
• Модель ККТ;
• Заводской номер ККТ;
• Модель фискального накопителя и его номер;
• Режим использования ККТ.
• ОФД, с которым был составлен договор.

Единственную ККТ можно применять как для расчётов электронными возможностями оплаты в интернет-магазине, так и для расчётов в месте реализации в случае, если клиент самостоятельно забирает продукт. Для этого необходимо, чтобы у кассы присутствовал принтер чековых квитанций.

Как самому зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. ИНСТРУКЦИЯ!!

Если работа осуществляется в области, удалённой от сетей связи, тогда следует выбрать автономный режим функционирования кассы, таким образом передача фискальной информации в ФНС осуществляться не будет.

После заполнения заявки необходимо выбрать «Подписать и отправить». В результате ФНС осуществит проверку заявки и, в случае отсутствия неточностей, назначит кассе регистрационный номер.

1. Отслеживание статуса заявки можно произвести по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Когда в графе «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», тогда до окончания последующего рабочего дня необходимо закончить регистрирование ККТ, произведя шаги, описанные далее.
2. Нужно ввести регистрационный номер и ИНН на аппарате, тем самым провести фискализацию. С этой целью необходимо в отладке ККТ указать характеристики ОФД:

• Адрес сервера ОФД: например, ofd.kontur.ru;
• Номер порта ОФД: например, 7777;
• ИНН ОФД: например, 6658497833;
• Наименование: например, Контур НТТ;
• Адрес сайта, предназначенный для верификации чековых квитанций клиентами: например, cash-ntt.kontur.ru (однако, эта функция поддерживается не всеми кассами).

В результате касса выдаст чек в качестве отчётности о регистрации.

Как зарегистрировать ЭВОТОР на нового владельца

Для осуществления фискализации можно обратиться к организациям, специализирующимся на этом, тогда они берут полную ответственность за процесс и в случае, если кассовый аппарат не будет функционировать, обменяют фискальный накопитель. В момент указания регистрационного номера аппарата и ИНН даже одна некорректная цифра приведёт к блокировке фискального накопителя, после чего он подлежит исключительно замене.

1. Возврат в личный профиль налогоплательщика.

• В графе «Регистрационный номер кассы» щёлкнуть на регистрационный номер, после чего появится карточка кассы со всей регистрационной информацией, далее можно нажать на «Завершить регистрацию».
• В появившейся форме необходимо указать информацию из отчётных данных о регистрации ККТ, которые были созданы при фискализации кассового аппарата. Необходимо щёлкнуть на «Подписать и отправить».

Налоговая проверит введённые при регистрации данные и высылает карточку регистрации.

1. Подключение ККТ к оператору фискальной информации. Такой процесс необходим для того, чтобы стартовало передвижение чековых квитанций в ФНС. Для этого необходимо войти в личный кабинет ОФД и указать реквизиты ККТ.

Процесс регистрации онлайн-кассы в ФНС с помощью личного кабинета Контур.ОФД

1. В разделе «Кассы» необходимо выбрать «Добавить кассу» и затем «Зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к ОФД»;
2. Далее нужно заполнить форму заявки на регистрацию кассы, подписать её с помощью электронной подписи руководителя и отправить в налоговый орган;
3. В разделе «Кассы» от ФНС будет получен регистрационный номер кассы. После этого до конца последующего рабочего дня необходимо составить с помощью кассы отчёт о регистрации, после чего направить в ФНС информацию из отчёта;
4. В результате после проверки ФНС реквизитов отчёта в личном кабинете будет получена карточка регистрации. В итоге кассовый аппарат получит регистрацию в ФНС, подключение к ОФД и возможность проведения расчётов.

Источник: konturalco.ru

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой?

Кот Эво пытается подключить онлайн-кассу к интернету

Рассказываем, как зарегистрировать кассу в госорганах и зачем подключать интернет торговой точке. Владельцам Эвотора — как подключить весы, сканер и синхронизировать кассу с товароучетной системой.

Для регистрации ККТ вам понадобятся:

1. Электронная подпись. Нужна, чтобы подтвердить, что документ подписали именно вы. ЭП должна быть выпущена на имя ИП или гендиректора ООО. Подойдет та, которой пользуетесь для отправки отчетности в налоговую. Если подписи нет — не страшно, заполните заявление на бумаге и лично подайте в налоговую.
2. Заводской номер ККТ и номер фискального накопителя. Ищите номера на корпусе аппарата и ФН. Ещё эти сведения можно найти в паспорте ККТ и ФН.
3. Выбрать оператора фискальных данных — налоговая попросит его указать при регистрации.

Перед регистрацией проверьте заводские номера онлайн-кассы и фискального накопителя. Зарегистрировать можно только кассу и ФН из реестра на сайте ФНС.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет и откройте вкладку «Контрольно-кассовая техника». Нажмите в нижнем правом углу «Зарегистрировать ККТ».

Шаг 2. Выберите способ подачи заявления: заполните заявление вручную либо загрузите из файла. Если есть готовый бланк, загрузите его и перейдите к шагу три.

Шаг 3. В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку «Адрес установки ККТ» и заполните адрес магазина, где будете применять онлайн-кассу. Индекс сайт подставит автоматически, на основании адреса. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы сохранить данные.

Если не нашли свой адрес на сайте ФНС — обратитесь с заявлением в орган, который уполномочен вносить сведения в государственный адресный реестр. Сообщите в ФНС, что адреса торговой точки нет в адресном реестре. При себе нужно иметь документы, подтверждающие сведения об адресе места установки кассы.

Если время есть, подождите пока данные об адресе внесут в реестр, а потом зарегистрируйте ККТ через интернет. Если времени нет: подайте заявление на бумажном носителе, не дожидаясь внесения адреса в реестр.

Выберите модель ККТ и заполните заводской номер кассы. Заводской номер напечатан на корпусе аппарата. Ещё номер отображается в меню или в сервисной программе кассового аппарата.

Шаг 4. Перед отправкой заявления на регистрацию, еще раз проверьте реквизиты. Если данные в порядке, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Подписать заявление можно той же подписью, которую вы используете для налоговой отчетности.

Шаг 5. Сразу после подписания программа присвоит кассе регистрационный номер. Укажите его в настройках кассового аппарата. Затем сформируйте на кассе отчет о регистрации ККТ. Касса напечатает первый чек с фискальными данными.

Шаг 6. Карточка ККТ сразу появится в кабинете, если проверка сведений прошла успешно. Ее можно скачать или распечатать.

Подтвердите подключение кассы на сайте ОФД. Для того нужно указать: регистрационный номер ККТ, заводской номер ККТ, модель ККТ, номер фискального накопителя.

Если модернизировали старую кассу

Процедура регистрации таких ККТ ничем не отличается от новых. Если кассовый аппарат один, то сначала снимите его с учета и модернизируйте. Затем поставьте на учет как новую.

Зачем подключать интернет

Новым кассам нужно стабильное подключение к интернету. Потому что касса передает данные о чеках оператору фискальных данных. ККТ может работать без интернета 30 дней, потом фискальный накопитель блокируется. Если это случится, продажи придется остановить, потому что касса не даст создать ни один новый документ.

В таблице ниже штрафы, которые налоговая применяет к должностным лицам и организациям за отсутствие, неприменение онлайн-касс.

Как подключить оборудование

Если вы купили смарт-терминал Эвотор, то для подключения весов, сканера штрих кодов, платежного терминала и другого оборудования нужны драйверы. Драйвер — это программа, которая помогает операционной системе кассы корректно работать с другими устройствами. В терминал уже встроены драйверы для некоторых моделей сканеров штрих кодов, весов, принтеров этикеток и пин падов. Для остальных мы написали драйверы. Их можно скачать в маркете Эвотора.

Как синхронизировать кассу с товароучетной системой

Синхронизация кассы с товароучетной системой нужна предпринимателям, у которых небольшая торговая сеть, склад или большой ассортимент товаров. Мы написали обработку для самой популярной системы — 1С. Она поможет синхронизировать номенклатуру и загрузить данные о продажах. Работайте с Эвотором в одном или нескольких магазинах одновременно. Документы и отчеты формируйте в 1С — данные синхронизируются и не пропадут.

Обработка подстраивается для интеграции с любой программой, написанной на платформе 1С. Исходный код открыт, для доработки под другую версию 1С нужно изменить несколько функций. Большинство доработок мы делаем бесплатно — обращайтесь!

Ренат Адиятуллин
Руководитель направления Эвотор

Понравилась статья? Ставь лайк!

Источник: kkt365.ru

Как самому зарегистрировать кассу в налоговой для ип

При модернизации вашей старой кассовой техники или при покупке новой кассы так или иначе необходимо будет пройти путь её регистрации.

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте ФНС , нужно иметь на руках:

1. Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.

2. Договор с Оператором фискальных данных ОФД.

3. УЭП или КСККЭП.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе.

Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

1. Первое что необходимо сделать — это заключить договор с оператором фискальных данных. Для этого ознакомьтесь со списком операторов фискальных данных на сайте ФНС

Вы можете выбрать любого оператора фискальных данных, заключить договор и зарегистрировать ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.

2. Второе зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ФНС.

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен.