Как сделать презентацию бизнес идеи

Инструменты для создания эффективной бизнес-презентации

Соучредитель digital-агентства Artrange Григорий Попов — о типах презентаций и их особенностях.

27 523 просмотров

Бизнес-презентация — незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнёрами и клиентами. Она визуально передаёт важную информацию о компании или продукте и побуждает к действию аудиторию.

Как часто вы делаете презентации?
Реже одного раза в три месяца.
Один раз в два-три месяца.
Чаще двух раз в неделю.
Один-два раза в неделю.

Два раза в месяц.

Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создаёт сотни бизнес-презентаций в год для разных компаний по всему миру. В этой статье я расскажу об инструментах и методах создания таких бизнес-презентаций, как инвестиционные презентации проектов, коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж. Также я покажу реальные примеры презентаций из кейсов Artrange.

Важно: в этой статье вы не найдёте общую информацию о презентациях, а также различные платформы для их создания. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Как сделать презентацию для инвесторов

Бизнес-презентация для чтения и её отличия от презентаций для выступления

  • Метод распространения. Бизнес-презентации в большинстве случаев рассылают дистанционно по электронной почте либо демонстрируют на ноутбуке или планшете лично человеку. Презентации для публичных выступлений показывают на большом экране через проектор.
  • Присутствие спикера. Бизнес-презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того, в презентациях для публичных выступлений весь фокус на спикере, а его презентация — вспомогательный инструмент для демонстрации его слов.
  • Объём текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; всё остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес-презентациях может быть много текста размером кегль 12 и 14. Есть примеры использования восьмого и десятого кегля, но это подходит презентациям для кейс-чемпионатов и презентациям по финансовым отчётам и аналитике.
  • Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес-презентацию, её оптимальный формат экспорта — PDF. Файл этого формата клиенты могут открыть с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi.

Вывод: относитесь к бизнес-презентациям как к документам или отчётам с ключевым предложением, которые оформлены не в Word, а в PowerPoint. Презентации — отличный визуальный метод коммуникации с клиентами и партнёрами.

Пять полезных советов и техник при создании бизнес-презентаций
Используйте интерактивную навигацию

В PowerPoint у края слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это хорошее решение для презентаций объёмом до десяти слайдов. Качественная навигация с иконками позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не нумеровать слайды. Выделите на каждом слайде пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель.

Источник: vc.ru

Как сделать презентацию бизнес-плана в PowerPoint.

Julia Melymbrose

Julia Melymbrose Nov 15, 2019 (Updated Jun 21, 2022)

Read Time: 12 min

Russian (Pусский) translation by Lexie Bykova (you can also view the original English article)

Неважно кто вы — предприниматель, подготавливающий презентацию бизнес-плана в PowerPoint или предложение о сделке с потенциальным клиентом, — одно точно: Многое зависит от ваших слайдов.

Знаете ли вы, как создать презентацию PowerPoint, которая побудит ответить громогласным «Да!» вашу аудиторию?

Если нет — не беспокойтесь. У нас есть все необходимые ресурсы и советы, чтобы помочь вам произвести неизгладимое впечатление своей будущей презентацией PowerPoint!

Как персонализировать профессиональный шаблон PowerPoint

Шаг 1: Выбираем идеальный шаблон PowerPoint

Конечно, можно просто открыть PowerPoint, разместить в нем несколько фотографий и схем как попало, и на том закончить. Если это ваш план, вы можете не тратить время зря и вовсе не готовить презентацию, заранее признав свое поражение.

Никого не впечатлит презентация, которую, судя по ее виду, подготовил десятилетний ребенок. В то же самое время нет необходимости платить большие деньги дизайнеру-профессионалу за подготовку презентации для вас.

С помощью шаблонов презентации PowerPoint можно быстро и легко создать собственную презентацию за несколько минут, которая будет выглядеть профессионально.

Не знаете с чего начать при таком широком выборе шаблонов? Просмотрите самые популярные шаблоны бизнес-плана в PowerPoint. Бизнесмены и фрилансеры любят эти шаблоны и выбирают их для заключения собственных сделок.

Popular PowerPoint Templates on GraphicRiver

Шаг 2: Останавливаем выбор на шаблоне PowerPoint, понравившемся более всего

Пора перестать разглядывать все потрясающие шаблоны РРТ в наличии и остановиться на одном. Знаю, это непросто!

На что стоит обратить внимание при выборе? Посмотрите, сколько вариантов раскладки слайдов есть в презентации. Чем больше — тем больше у вас вариантов. Входят ли в комплект дополнительные иконки png? (Это особенно важно, если вы любите визуальные элементы в своих презентациях). Что можно редактировать? Можно ли этот шаблон распечатать? (Понадобится ли вам печатать презентацию на бумажном носителе?)

В этом курсе я воспользуюсь шаблоном презентации Modern Business Plan РРТ, чтобы показать вам, как это работает. Мне нравится этот шаблон не только тем, что в нем 50 разных раскладок слайдов, он также предлагает три цветовых схемы, что позволяет менять стиль в соответствии с предназначением презентации.

Modern Business Plan PowerPoint Presentation

Ниже небольшая демонстрация начинки этого шаблона PowerPoint:

Этот шаблон также «упакован» множеством иконок, с помощью которых вы сможете привлечь внимание к ключевым моментам в слайдах. Здесь уже есть фотография — заполнитель, которая, как мы увидим позже, сделает вашу жизнь намного проще!

Я проведу вас по всем необходимым шагам настройки этого шаблона на потрясающую презентацию бизнес-плана, и в этом руководстве буду пользоваться версией PowerPoint 2016. Если вы пользуетесь другой версией PowerPoint, вы можете заметить незначительные различия между скриншотами и тем, что появляется у вас на экране, но там не должно произойти ничего такого, что бы помешало вам следовать за мной.

Шаг 3: Начинаем работать с шаблоном

Когда вы выберете и скачаете нужный шаблон, вы увидите, что в основной папке будет несколько вариантов, из которых можно выбрать нужный вам, прежде чем приступать к наполнению презентации.

Для начала необходимо выбрать аспект: 4:3 или 16:9. (В некоторых шаблонах еще есть третий вариант, более подходящий для печати на бумаге). Аспект 4:3 — традиционный выбор для слайдовых презентаций, однако большинство современных проекторов, теле- и компьютерных экранов работают в аспекте 16:9. Заранее уточните, на каком оборудовании вы будете показывать свою презентацию, чтобы выбрать правильный аспект.

В этом курсе я воспользуюсь шаблоном презентации Modern Business Plan в аспекте 16:9.

Далее решаем, будем ли мы открывать свою презентацию в формате .ppt или .pptx Это зависит от версии PowerPoint, которой вы будете пользоваться во время презентации.

Если компьютер, с которого вы будете показывать свою презентацию использует версию Microsoft office 2007 и выше, можете смело выбирать .pptx Если на компьютере установлена более старая версия, выбирайте .ppt Когда вы сохраняете свою презентацию в pptx (X = XML), это делает ваш файл более совместимым с другими программами, поэтому если есть возможность, выбирайте именно этот формат.

Green Version of Business Plan PowerPoint Template

Следующим решением перед началом создания презентации будет выбор — сделать презентацию с анимацией или без. При выборе «Без анимации» (NO Animation) слайды будут появляться на экране по клику. При выборе «Анимации» слайды будут появляться c помощью какого-нибудь анимационного эффекта, например наплывать, или раздробленный слайд может сложиться, как мозаика.

Оба варианта будут выглядеть и вести себя одинаково — процесс редактирования один и тот же. Какой выбирать — зависит от вашего личного вкуса и приоритетов. Я люблю презентации с анимацией, поэтому выбираю этот вариант.

В итоге, выбираем шаблон любимого цвета, запускаем, и теперь мы готовы приступить к редактированию!

Шаг 4: Не забываем «Сохранить как» свою презентацию!

Сохранять презентацию до того, как что-либо сделано? — Кажется странным.

Не так странно, когда мы разберемся, чего пытаемся избежать:

Во-первых, мы хотим сохранить файл шаблона в оригинале.

Во-вторых, мы избегаем риска потерять новую презентацию, если вдруг программа зависнет или еще что произойдет.

Поэтому, самое первое, что мы сделаем — находим в меню Файл, затем выбираем Сохранить как.

Save Your PowerPoint Presentation

Называем папку и выбираем, где на диске мы хотим ее сохранить.

Полезная привычка — регулярно нажимать Ctrl + S (или Command + S, если вы работаете на Mac). Так вы будете сохранять все послендие изменения, и не потеряете ничего.

Шаг 5: Общее редактирование и опции

В центре экрана расположен первый слайд вашей презентации. Слева вы видите вертикальное меню, в котором отображены все слайды презентации. Вверху экрана находится горизонтальное меню, с помощью которого вы сможете редактировать презентацию.

Самое лучшее в создании презентаций из шаблонов PowerPoint — абсолютно все, что вы видите на слайде, можно редактировать. Это значит, что вы можете полностью подкорректировать презентацию под себя.

На этой стадии начнем с текстовых элементов и позже перейдем к графическим и визуальным элементам.

Двойной щелчок мышью по заголовку первого слайда, чтобы заменить слова «Our Business Plan» заголовком вашей презентации. Проделываем те же манипуляции для подзаголовка и всех других элементов текста на первом слайде.

Business plan PPT text title changes

Теперь, когда нас все устраивает на первом слайде, в меню с левой стороны выбираем второй слайд. Двойной щелчок по любому элементу — текст, числа, и т.п. — редактируем, как в предыдущем слайде. Редактируем текст в соответствии с нашей презентацией, либо полностью удаляем текстовый блок, если в нем нет необходимости.

А что если нам необходимо добавить текст там, где в слайде нет текста? Один щелчок по краю слайда (на сером фоне), чтобы случайно не изменить элемент, над которым мы только что работали. (Когда не выбран ни один элемент на слайде, вам не должно быть видно рамок, с помощью которых редактируются элементы). Двойной шелчок на слайде там, где вы хотите, чтобы появился текст, и начинайте печатать. (См фото внизу).

Add text to your PowerPoint presentation

С помощью горизонтального меню вверху вы можете изменить любой новый или существующий элемент, чтобы его размер, шрифт, цвет и пр. выглядели так, как вы хотите. Вариантов не сосчитать!

Так же можно изменить, добавить и удалить любой текстовый элемент в любом другом слайде вашей презентации. Вы можете даже поменять текст, который не расположен горизонтально — например в слайде 4 слово «Renew» расположено по диагонали.

PPT text adjustment

Двойной щелчок по тексту, и можете начинать печатать.

Шаг 6: Картинки, графика и другие элементы

Знание того, как заставить презентацию PowerPoint говорить именно то, что вы хотите сказать — лишь половина пути. Вторая половина — сделать так, чтобы она показывала все то, что вы хотите показать. Это легко сделать!

Вы можете отредактировать, изменить или удалить любую иконку, картинку (или шаблон-заполнитель), а также графический элемент в своем шаблоне.

Начнем с фотографий. В шаблоне вы увидите, что во многих местах разбросаны небольшие изображения с желтым солнцем и зелеными горами. Это указывает на то, что в презентации размещены заполнители для фотографий.

PPT Template Picture Placeholders

Представьте, что эти заполнители выполняют роль дублеров для ваших изображений. Они просто занимают место до тех пор, пока вы не вставите собственную фотографию на их место.

Когда вы щелкнете по иконке заполнителя, откроется диалоговое окно, чтобы вы смогли выбрать фотографию, находящуюся у вас в компьютере. Другой способ — вы можете перетащить фотографию со своего компьютера на место заполнителя, и программа автоматически вставит ее туда.

Знаете, что самое лучшее в заполнителях? Вне зависимости от размера вашей фотографии, ее размер будет автоматически изменен, чтобы она уместилась на месте, отведенном для фотографии-заполнителя. Посмотрите на разницу, когда я добавляю фото в слайд 1 на шаблоне.

Adding large image to PPT theme

И когда я добавляю ее в слайд 8.

Add small image to your PPT business presentation

Фотография одна и та же, процесс один и тот же, шаблон тот же самый. На каждое действие ушло всего по паре секунд, и мне не пришлось вносить изменения самой. Чудо!

В хорошем шаблоне презентации будет возможность не только добавить картинки, но в ней также будет место для иконок.

Картинки — это полноцветные фотографии, которые вы вставляете в презентацию, а иконки — более простые графические элементы — помогут вам визуально выделить ключевые мысли в презентации.

Чтобы заменить иконку в презентации PowerPoint, щелкните по ней один раз, чтобы выделить, а затем щелчок правой кнопкой мышки (или двумя пальцами на Маке), чтобы открыть меню опций.

Change PPT template icon

Выберите «Заменить картинку». Когда откроется диалоговое окно, найдите папку с сохраненным вами шаблоном, в ней папку с иконками, выберите желаемую иконку и нажмите «Вставить».

Choose a new icon for your PPT slide

У всех иконок в формате .png можно поменять размер, форму и цвет. Пользуйтесь меню вверху и справа в вашей программе.

Resize and recolor icon in PowerPoint

Давайте теперь рассмотрим другие визуальные элементы презентации, такие как графики.

Наш шаблон уже заполнен набором графиков и чартов, и, как и все другие элементы, их легко редактировать. Чтобы редактировать график, просто щелкните по конкретному элементу, который вы хотите изменить, и перетащите его в новое положение, поменяйте цвет, размер, чтобы он подошел по размеру под ваши данные.

Обратите внимание ниже, как я изменила размер и цвет красной и голубой линий на чарте в слайде 6 шаблона презентации.

Edit infographics from your presentation template

Шаг 7: Добавляем и удаляем слайды

Каждая презентация PowerPoint не похожа на другую, как и предприниматель или фрилансер, создающий ее. Помимо изменения текста и визуальных элементов в каждом слайде, вы также можете полностью удалить слайды из шаблона или добавить новые в зависимости от ваших целей.

Чтобы удалить слайд, просто выберите его в меню слева, дважды щелкните мышью по нему (или щелкните двумя пальцами на Маке), откроется меню, в нем выберите «Удалить слайд».

Delete slide from your business plan presentation theme file

На фото вверху видно, что над опцией Удалить слайд имеется опция Дублировать слайд. Когда вам в презентации нужны два слайда с одинаковой раскладкой, просто выберите эту опцию, и такой же слайд появится сразу под оригинальным слайдом.

Меню опций также дает вам возможность добавить Новый слайд, он появится в презентации сразу после слайда, по которому вы щелкнули. Опция Дублировать слайд добавит новый слайд в презентацию, который будет в точности повторять раскладку слайда, по которому вы щелкнули. Опция Новый слайд добавит новый и пустой слайд к вашей презентации с такой раскладкой, которую вы выберете.

Вам стоит узнать еще об одном способе добавться новые слайды.

Выберите место в своей презентации, где вы хотите добавить новый слайд. (Подсказка: новые слайды всегда добавляются после выделенного слайда). Выберите Вставить в горизонтальном меню. Первое, что вы увидите в списке будет Новый слайд. Если вы выберете его, новый слайд будет пустым. Но если вы нажмете на маленькую стрелку справа от икартинки, откроется целое меню с шаблонами слайдов, из которого вы можете выбрать любой.

Open new PPT theme slide

Шаг 8: Меняем порядок слайдов в презентации

Использование шаблонов презентаций PowerPoint замечательно тем, что шаблон служит своеобразным образцом, как структурировать презентацию. Слайды уже расположены в логической последовательности, которая поможет вам презентовать свой план или предложение так, чтобы они звучали убедительно.

Но это вовсе не значит, что вы не можете поменять порядок слайдов в своей презентации. Вы можете переместить их в любом удобном вам порядке, чтобы он подходил вашей цели.

Чтобы поменять порядок слайдов, щелкните по слайду в меню слайдов слева, затем нажмите мышкой и удерживайте слайд, пока не перетащите его в новое желаемое положение.

PPT slide order changes inside your theme

Шаг 9: Переходы

Помните, в начале этого руководства я сказала, что выбираю презентацию с анимацией? Анимацию тоже можно изменить для того, чтобы она соответствовала вашим намерениям.

Щелкните по любому слайду в презентации, затем выберите Переходы (Transitions) в главном горизонтальном меню вверху. Слайд, который выбрала я появится с помощью анимацией под названием Пролет (Fly Through). Вы увидите, что я выделила красной рамкой, где можно изменить переходы для ваших слайдов так, чтобы они соответствовали вашей цели.

Change PPT slide transitions

Вы также можете изменить продолжительность перехода и добавить звук, если хотите. Только держите в уме, что в таких ситуациях лучше не переборщить с эффектами.

Шаг 10: Воспроизведение презентации

Редактирование завершено, и теперь пора в реальном времени посмотреть шедевр, который у вас получился! Всегда полностью проигрывайте свою презентацию прежде, чем показать ее клиентам — вам надо убедиться, что все работает, и все понятно.

Самое последнее, что вам нужно — это чтобы незначительный сбой или недоработанная деталь смазали впечатление от презентации, в которую вы вложили столько труда.

Поднимитесь в начало своей презентации PowerPoint, выберите Слайдшоу в главном горизонтальном меню и щелкните по первой строчке Проиграть сначала. Приятного просмотра!

Play your PPT presentation to preview it

Как найти шаблон идеальной презентации PowerPoint

Помните, что это лишь один образец шаблона деловой презентации PPT. C помощью процесса и легких шагов, которые я показала вам, вы можете изменить любую презентацию PowerPoint в соответствии со своими нуждами и целями.

Например, если вы хотите яркую презентацию, которую можно будет распечатать, вам может пригодиться презентация PowerPoint Max-Pro Business Plan.

Max Pro business plan powerpoint presentation template

Но если вы ищете что-то с более корпоративным характером, в комплекте которого есть и темная, и светлая раскладка для придания драматизма, обратите внимание на шаблон Business Plan PowerPoint Presentation. Уверена, члены совета директоров будут потрясены.

Если вам более подойдет креативный вид с чистыми линиями, который станет отражением вашего бизнеса, и при этом позволит подчеркнуть вашу творческую натуру, рекомендую шаблон Business Plan StartRight Presentation.

Если вы любите полагаться на визуальные опоры и вам нравится организованная структура инфографики, вам подойдет шаблон PowerPoint Business Plan Infographic. Тем более этот шаблон полностью редактируем и поставляется с 7 разными цифровыми схемами, как в темной, так и в светлой раскладке. В комплект входят редактируемые векторы, иконки, и более 1100 слайдов!

А если вы хотите пустить в ход всю свою мощь и произвести неизгладимое впечатление бизнес-планом и профессионализмом его презентации, но при этом оставить свободу творчества в редактировании? Тогда попробуйте Marketofy — Ultimate PowerPoint Template. В комплекте 200 уникальных слайдов, 24 цветовых схемы, 2500 векторных иконок, 3 версии масштабирования (включая версию для печати). Также эта презентация полностью оптимизируемая! Вот что я имею ввиду, когда говорю о профессионализме в презентации бизнес-плана в PowerPoint!

Какими бы ни были ваши нужды и желания, а также навыки в работе с PowerPoint, обязательно найдется шаблон РРТ, который подойдет именно вам. Как только вы его найдете, следуйте 10 шагам, которые я описала выше, чтобы превратить ее в собственный шедевр, который поможет вам убедить потенциальных клиентов заключить сделку с вами!

А какой самый любимый шаблон PowerPoint у вас?

Источник: business.tutsplus.com

Как сделать презентацию для бизнеса

Презентация бизнес-плана – это передача важной информации о компании и ее целях инвесторам, сотрудникам, общественности или потенциальными партнерами для побуждения к сотрудничеству. Как составить презентацию бизнес-плана, чтобы заинтересовать слушателей? В визуальном материале раскрывают основные вопросы о:

  • сфере деятельности компании;
  • производимой продукции;
  • клиентах и конкурентах;
  • целях и размерах ссуды;
  • долевом участии;
  • первостепенных финансовых задачах;
  • управленческом звене;
  • условиях и сроках реализации инвестиции.

От успешно проведенного выступления зависит начало сотрудничества с инвесторами и партнерами. Его обычно проводит руководитель предприятия в форме диалога с использованием наглядной информации – не более 20 минут.

Те же требования выдвигаются и для презентации бизнес-проекта. Структура материалов может отличаться, ведь целевая аудитория и поставленные задачи более широки.

Среди обязательных пунктов плана – постановка проблемы доклада и предложение по решению, представление бизнес-модели проекта и предлагаемых маркетинговых решений, анализ конкурентов и рынка, представление команды, финансового состояния и последующих шагов для реализации плана. Завершить презентацию стоит подведением итогов и призывом к действию. Важно включить объяснение уникальности и пользы вашего продукта (идеи), так как сделать презентацию бизнес-проекта или коммерческого предложения убедительной поможет четкое понимание каждым зрителем практического применения и выгоды. Немаловажное значение имеет и фактор пользы в социально-значимых вопросах.

Для того, чтобы вызвать доверие, включите информацию обо всех факторах успеха и рисках при реализации производственного процесса.

Возможные виды бизнес-презентации

Ситуация, в которой вам необходима бизнес-презентация может быть разной. В основном речь идет о публичных выступлениях, во время которых доклад сопровождается слайдами или видеорядом в поддержку выступающего. На выступлении вы:

  • сами показываете и рассказываете всю информацию;
  • можете импровизировать и общаться;
  • имеете возможность дополнить материал;
  • отвечаете на вопросы.

Также вы можете высылать бизнес-презентацию по e-mail для ознакомления дистанционно. В этом случае она должна содержать исчерпывающую информацию, чтобы после просмотра у человека не оставалось вопросов, то есть текст и оформление здесь играют ключевую роль, в то время как живое выступление переносит информационную составляющую на докладчика, оставляя презентации роль визуальной поддержки и вау-эффекта.

Обычно в этих случаях используют слайдовую презентацию, сделать которую может любой пользователь компьютера с той или иной степенью успешности. Однако высший пилотаж – презентационное видео, снятое по оригинальному сценарию, наглядно и эффектно демонстрирующее вашу идею в движении. Профессионалы могут подключить не только реальную съемку, но и 2d-анимацию или 3d-графику. Это отличная возможность показать возможности проекта, заинтересовать аудиторию, уйдя от скучных графиков и стандартных фото.

В целом, задача для любого подхода одинакова – составить презентацию бизнеса так, чтобы она вызвала живой интерес и была полностью просмотрена с любопытством, но технические и сценарные методы могут отличаться.

Как сделать бизнес-презентацию в формате слайд-шоу

Для создания слайд-шоу используется специальное программное обеспечение (PowerPoint, Google Презентации, Prezi и т.д.). Вот несколько советов, как составить презентацию для бизнеса в PowerPoint – самой популярной на данный момент программе, в которой вы можете как самостоятельно управлять кадрами, так и конвертировать ее в видео:

  1. Установите ориентацию слайдов 16:9, чтобы они размещались по всему экрану.
  2. Так как шаблоны PowerPoint вышли из моды, создайте собственный шаблон или используйте слайды, объединенные единую цветовую гамму. Исключением будут первый и завершающий – их лучше выделить.
  3. Используйте три основных цвета и не более двух оттенков в качестве дополнительных. Цвет текста должен быть контрастным для комфортного чтения. Третий цвет – яркое пятно, акцентирующее внимание. Диаграммы и таблицы должны соответствовать общему стилю и цвету.
  4. Пользуйтесь модульной сеткой для создания качественного контента.
  5. Обязательно применяйте иконки единого стиля. Объемные иконки сейчас не актуальны. Откажитесь от них в пользу плоских, преимущественно не самого большого размера.
  6. Используйте крупные рамки для слайдов, соблюдайте одинаковый промежуток от границ до содержания слайда. Заменяйте контуры, которые автоматически добавляет PowerPoint, на толстые рамки или убирайте их полностью.
  7. Применяйте правило: одна мысль – один слайд. Разделите один слайд на два и объедините общим заголовком, если видите, что получается загромождение информации. Оптимальное количество слайдов – 10.
  8. Используйте шрифты без засечек, такие как Arial, Calibri, Arial narrow, Raleway, Roboto. Для заголовков отлично подойдут Bebas и Arial Black. Выберите шрифт для заголовка и меняйте его тип для обычного текста.
  9. Для фона скачивайте редкие стоковые изображения в высоком разрешении.
  10. Тени сейчас в моде, но они должны быть сделаны качественно и со вкусом. Те, что добавляются в PowerPoint, ни в коем случае не применяйте. Если не можете создавать тени, откажитесь от них.

Как делать презентацию по бизнес-плану с помощью видеороликов

Видеопрезентация – отличный вариант для создания имиджа компании и представления продукта. На встрече с инвесторами, представляя бизнес-план, также можно воспользоваться возможностями съемки видеороликов. Для нее используются качественное оборудование, возможности профессиональной съемки, спецэффекты и компьютерная графика. Также могут применяться такие программы, как Go Animate, Sparkol Videoscribe, Wideo, Powtoon, Moovly для анимационных и скрайбинговых видео.

Несколько советов для создания хорошей видеопрезентации:

Как начать и закончить бизнес-презентацию: советы выступающему

Профессиональная презентация с четкой логической структурой, захватывающим дизайном и текстом, бьющим по ключевым точкам интересов аудитории – это яркое заявление о себе и новые возможности для бизнеса. Если вы сделали ее, учитывая новейшие тенденции маркетинга и дизайна, презентация сработает дистанционно – разместите ее на сайте, используйте в качестве подписи в электронной рассылке, применяйте на выставках и в социальных сетях.

Как делать презентацию по бизнес-плану, если ключевым аспектом остается фигура докладчика? Стоит ли делать ставку на визуал, не уделяя внимания подготовке спикера и его речи? Конечно нет!

Добавим несколько слов о том, как подготовить себя к выступлению:

  • Изучение портрета будущих слушателей, их интересов и мировоззрения в неформальной обстановке – залог правильного подбора аргументов, на которые обратят внимание оппоненты.
  • Тренировка и вычитка текста, в том числе под запись или перед зрителем, помогает не только подогнать хронометраж выступления, но и увидеть ошибки и недочеты со стороны, скорректировать поведение и интонации.
  • Уверенность, легкость в поведении и речи, тонкий профессиональный юмор, широкое понимание ситуации на рынке и в отрасли – эрудированный и компетентный докладчик вызовет симпатию, ради этого стоит потратить время на подготовку.
  • Начинайте сразу с козырей – почему ваш бизнес-план хорош, важен и обречен на успех? Что нужно сделать и сколько на это потратить? Почему именно этот продукт необходим инвесторам и всему обществу? Через 15-20 секунд внимание слушателей начинает рассеиваться, поэтому долгие вступления приводят к поражению, вас просто не услышат, если не заинтересуются с первых трех кадров.
  • Не обижайтесь на грубость, резкие комментарии или вопросы «в лоб». Корректно отвечайте на любые вопросы, ведь это еще один способ привлечь слушателя на свою сторону. Продуктивная дискуссия – это шанс запомниться и получить инвестиции.

Вы планируете покорить всех своим бизнес-проектом, поэтому прочитали и узнали все о том, как сделать хорошую бизнес-презентацию? Если остались сомнения или сказывается недостаток времени – обращайтесь в продакшн-студию Blitz Media Group. Мы отлично знаем, как делать бизнес-презентацию, которая сработает. Быстро и креативно выполним ваш заказ с учетом всех особенностей компании и вашими пожеланиями по доступной цене.

Источник: blitz-group.ru

Как сделать презентацию бизнес идеи

В начале презентации важно ввести слушателей в курс дела и заинтересовать. Поэтому 5-6 слайдов стоит отвести для описания бизнес-идеи.

На титульном листе презентации напечатайте заголовок: название бренда с указанием сферы деятельности. Можно добавить основной месседж или лозунг компании. Если вы работаете для сегмента B2B или ваши разработки инновационны, сделайте второй слайд с кратким объяснением, чем именно вы занимаетесь и что представляет собой продукт.

На следующих нескольких слайдах надо указать, почему именно ваш продукт будет востребован, чем он уникален и какой аудитории будет интересен. Эту информацию можно представить в разных форматах. Например, начать с проблемы, актуальной для большого количества людей и показать, как ваш продукт ее решает. Или начать с сильных сторон продукта, а затем объяснить, почему он будет востребован на примерах конкретных ситуаций.

Цель первых слайдов – показать, что ваш товар или услуга действительно нужны миру, и, соответственно, принесут прибыль.

Часть 2: Команда

Важно познакомить будущих инвесторов с командой, работающей над проектом – сделать это лучше сразу же после озвучивания бизнес-идеи. Если команда маленькая, можно упомянуть всех, если большая – руководящий состав и ключевых специалистов. Представление команды обычно занимает два-три слайда.

Обязательно используйте фото на слайдах – человеческие лица привлекают внимание зрителей и способствуют эмоциональной вовлеченности. Укажите имена и должности членов команды, тезисно опишите их опыт, остановитесь на самых успешных проектах.

Цель этого раздела: показать, что вы – профессионалы в своем деле.
Часть 3: Возможности рынка

На следующих 5-7 слайдах представьте результаты анализа рынка: емкость сегмента, описание спроса, оценку конкурентов и другие показатели. Старайтесь представить свой проект привлекательно, но честно и реалистично: чтобы у аудитории по завершению раздела не осталось вопросов.

На слайды не нужно выносить все результаты исследований, а только основные цифры – так слушателям легче будет воспринимать речь спикера. Хорошо, если удастся обойтись минимумом текста – лучше представлять данные в диаграммах и схемах. Также в этом разделе уместно использовать анимацию: с ее помощью можно наглядно показать процессы и динамику изменений.

Цель третьего раздела – привести конкретные цифры, доказывающие конкурентоспособность проекта.
Оставьте заявку для подбора индивидуального решения
Помогаем топ-менеджменту в подготовке важных корпоративных событий
Я даю согласие на обработку персональных данных
Часть 4: Маркетинговая стратегия

После анализа рынка время переходить к главному – как именно вы планируете монетизировать свой продукт. Здесь важно указать первоочередные маркетинговые задачи, позиционирование бренда, способы отстройки от конкурентов. Избегайте общих слов и старайтесь приводить больше конкретики: например, составьте портрет идеального клиента, подробно остановитесь на ценовой политике, перечислите релевантные каналы продвижения.

На маркетинговую стратегию можно отвести 5-10 слайдов. Если нужно показать цифры, делайте статичные или анимированные графики. Текстовую информацию старайтесь напечатать тезисно или предельно кратко.

Сильная презентация маркетинговой стратегии нужна, чтобы показать инвесторам: вы точно знаете, что нужно делать.

Часть 5: Условия для инвесторов

Это завершающий раздел, из которого инвесторы должны узнать все подробности об условиях сотрудничества. На 2-3 слайдах укажите, какое финансирование вы ищете, на что пойдут деньги, как будет организован процесс входа инвестора в проект и возможного выхода из проекта. Здесь же стоит привести оценку рисков и возможности страхования. Если у вас уже есть инвесторы, которые позволяют открыто себя упоминать, это стоит сделать – проект, в который уже вложились другие, покажется инвесторам более надежным.

К окончанию презентации не лишним будет подготовить раздаточные материалы – в печатном или в электронном виде. Детали рассказа слушатели могут забыть, а на слайдах информация изложена кратко – но заинтересовавшиеся инвесторы захотят изучить проект во всех деталях. Сделайте подробное изложение бизнес-плана, включающее смету расходов и график реализации проекта.

В последнем разделе важно сформулировать, какая сумма требуется от инвестора, какую выгоду он получит и с чем останется в случае форс-мажора.

Источник: presium.pro

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин