Как создать бизнес почту Яндекс

  • Что нам потребуется
  • Добавление домена в корпоративную Яндекс почту
  • Подтверждение прав на домен
  • МХ-запись для Яндекс почты
  • Создание почтовых ящиков сотрудникам
  • Как пользоваться почтой и администрировать
  • Заключение

1. Что нам потребуется

Ну что приступим к созданию почты для вашего домена.

Рассмотрим что нам потребуется:
1. Доступы к хостингу и домену где лежит ваш сайт
2. Доступ к почтовому ящику на который зарегистрирован домен и хостинг
3. Зарегистрировать почту для администратора корпоративной почты
4. Немного терпения и кружка кофе ( по желанию )

2. Добавление домена в корпоративную Яндекс почту

Для начала нам нужно создать обычный почтовый ящик. Думаю особо рассказывать как это сделать не надо. Там сделано все максимально понятно. Переходим сюда: Яндекс почта и создаем обычный ящик. Этот ящик будет у нас администратором и он сможет управлять всеми профилями и почтами, которые мы создадим для наших сотрудников. Когда почта обычная готова, переходим сюда: Почта для домена

1. Это наша ссылка на почту для вашего домена.
2. В данное поле мы пишем наш домен и нажимаем “Подключить бесплатно”

3. Подтверждение прав на домен

Сейчас Яндекс нас попросит подтвердить права на наш домен. Для того что бы подтвердить права, нужно будет создать текстовый файл .txt и положить в корневую папку сайта. Не пугайтесь, далее мы рассмотри как это сделать.

Слева указан наш домен, а справа то что нам нужно сделать. И так, создаем обычный файл на рабочем столе вашего компьютера с расширением “.txt” . Копируем код из пункта 1., открываем наш текстовых файл и вставляем его туда. Далее сохраняем файл и закрываем его. Нажимаем правой кнопкой мыши на файл и выбираем “Переименовать”, и вводим имя из файла из пункта 1., и делаем ему расширение “.html”. Если не получится при переименовании изменить разрешение, то можно открыть файл, затем выбрать “Сохранить как” и там вместо “.txt” написать “.html”.

В итоге у нас должно получится следующее ( код и название файла будет всегда разное ):

Обратите внимание на название файла и его расширение, оно “.html”

После того, когда мы создали наш файл, его нужно положить в корень сайта. Это значит что нужно положить файл на хостинг в папку с вашим сайтом как правило это идет после папки public_html/название_нашего_сайта и сразу туда копируем наш сайт.

Покажу на примере wordpress:

Для того что бы проверить, что мы сделали все правильно, нам необходимо скопировать ссылку из пункта 2.

После перехода по ссылки мы должны увидеть следующее:

Есть видим такое сообщение значит сделали всё правильно.

Переходим обратно на Яндекс почта для домена и нажимаем на кнопку “Запустить проверку” проверка может идти какое-то время. То есть выполнится не сразу.

Когда выполнится проверка и если вы сделали все правильно, будет следующее окно:

Отлично, подтвердили домен! Теперь нужно прописать MX-записи на хостинге.

4. МХ-запись для Яндекс почты

Настройка MX-записей не так проста, как все остальное. Она разная почти на каждом хостинге. Я приведу пример с хостинга Beget. Но если вы не знаете как это сделать, лучше обратиться к хостинг провайдеру в тех.поддержку. Либо найти на сайте хостинга инструкцию и воспользоваться ей.

Хостингов очень много, разные панели управления и описать все хостинги, просто не возможно. И так вернемся к хостингу beget. Тут фактические все уже настроено.

Переходим в настройки домена и DNS, снизу нажимаем MX-Шаблоны и выбираем Яндекс.

После того когда выбрали Яндекс, у нас должна быть вот такая запись в MX:

Источник: dzen.ru

Корпоративная почта на Яндексе

Для бесперебойного функционирования любых компаний требуется корпоративная почта – надежная, с обязательной техподдержкой. Это является обязательным условием при настройке пакета бизнес-инструментов. При выборе почтового сервиса часто встает вопрос оптимальности: корпоративная почта Яндекс или Mail? Ящики для корпоративного использования на сервисах Рамблер, Mail и Gmail постепенно теряют актуальность, проигрывая по функционалу и удобству Яндекс.Почте для бизнеса.

Каковы недостатки бесплатных почтовых сервисов?

  1. Невозможно использовать красивое (нужное) имя почтового ящика, т.к. они уже все давно заняты.
  2. Необходимость массовых рассылок часто заканчивается попаданием в базу спама.
  3. Невозможность завести почту с красивым именем, доступные email имеют буквенно-цифровые сочетания.

Какие преимущества дает использование корпоративной почты Яндекс?

  • Комбинация в названии почтового ящика имени получателя и организации с доменом по выбору.
  • Почтовый ящик без ограничений по объему.
  • Встроенный антивирус.
  • Легкий доступ с любого устройства, подключенного к интернету.
  • Использование протоколов IMAP, POP3.
  • Настраиваемый спам-фильтр.
  • Полезный инструментарий для работы с почтовым ящиком.
  • Хранение писем на сервере Яндекса.
  • Использование Яндекс.Календаря для автоматического уведомления о приближающихся событиях.
  • 10 Гб свободного пространства на Яндекс.Диске.

Набирающий популярность сервис Яндекс 360 для бизнеса является полноценным виртуальным офисом, включающим в себя функции корпоративной почты, календаря, облачного хранилища, редактора документов и сервисов коммуникации. Он упрощает работу внутри компании, облегчает деловое общение.

Корпоративная почта Яндекс с управлением с одного домена упрощает администрирование, делая сервис доступным для компаний любого масштаба. Почта в Яндекс 30 имеет ряд преимуществ:

  • Определение и настройка удобных правил для обработки поступающей корреспонденции: входящие распределяются по указанным папкам, помечаются как прочитанные, пересылаются на другие адреса.
  • Управление правами доступа, подключением доменов, смена тарифов, масштабирование команды выполняется в несколько кликов.
  • Рабочий архив писем остается на сервере компании, есть возможность восстановить переписку, которая велась в удаленном формате.
  • Легкая авторизация делает доступной работу с любого устройства без установки стороннего программного обеспечения.
  • Безопасность. Вся информация хранится в российских дата-центрах. Бэкапы выполняются автоматически каждый день. Вход на почту требует авторизации в соответствии со стандартом безопасности AICPA SOC2. Все письма, входящие и исходящие, проверяются на вирусы и фильтруют спам.
  • Перенос почты с других платформ осуществляется автоматически. При необходимости на помощь приходят технические архитекторы Яндекс, помогающие правильно настроить перенос данных.
  • Удобство использования. Каждый работник компании выбирает удобную тему, настраивает под свои необходимости рабочие поля, устанавливает правила обработки почтовой корреспонденции.
  • Дополнительные опции: подсказки при оформлении письма и наборе текста, автопереводчик, отсутствие ограничений на объем прикрепляемой для пересылки информации (все файлы хранятся на Диске), доступ к корпоративным сервисам из одного окна, авторизация сотрудников по единому корпоративному логину.
Читайте также:  Инвестиционная карта Москвы поможет предпринимателям найти лучшее место для бизнеса

Корпоративная почта Яндекс имеет ограничения по количеству подключаемых почтовых аккаунтов (до 1000, далее подключение сверх лимита оговаривается отдельно). Обратившись в техническую поддержку через форму обратной связи, можно увеличить количество ящиков.

Как создать корпоративную почту на Яндексе

Следует различать бесплатную и бизнес-почту, привязанную к платформе Яндекс. Корпоративная почта Yandex позволяет управлять проектами в рамках компании.

Прежде, чем создать корпоративную почту, необходимо подключить виртуальный офис Яндекс 360 для бизнеса. Это можно сделать, не прибегая к помощи админа. Для этого следует выбрать тариф, зарегистрировать организацию и добавить сотрудников. Управлять организацией можно с аккаунта администратора со страницы Яндекс 360.

Существуют инструкции для корпоративной почты Яндекс о том, как создать ящик и начать работать.

Выбор тарифа и регистрация компании

Важно! Реквизиты разных компаний одного владельцы по умолчанию имеют одинаковые реквизиты. При регистрации с различными реквизитами необходимо иметь разные аккаунты!

Управление корпоративной Яндекс.Почтой

  • Перейти на страницу «Тарифы», выбрать оптимально подходящий для организации план. Подключить его. Стоимость подписки минимальная 199 руб./месяц, максимальная – 475 руб./месяц.

Тарифы корпоративной почты на Яндексе

​Важно! Тарифы для бизнеса зависят от объема места на Яндекс.Диске и количества писем в рассылках. Расчет на каждого сотрудника ведется индивидуально, а итоговая сумма складывается из общего количества подключенных сотрудников. Доступен как бесплатный сервис, так и дополнительные возможности, подключаемые по подписке.

  • Выбрать владельца создаваемой организации.
  • Указать реквизиты. После ввода ИНН остальная информация загрузится по умолчанию. В случае, если этого не произойдет, данные придется ввести вручную.
  • Услуга подключения доступна не только юридическим лицам и ИП. Яндекс 360 для бизнеса позволяет подключиться физическому лицу, который укажет свои реквизиты на вкладке ИП.
  • Оплатить услугу. При оплате картой деньги зачисляются на счет моментально. Оплата по счету может идти до получателя несколько дней. Все это время управлять организацией нельзя.
  • В настройках указать название компании.

Подключение домена

Для создания учетных записей необходимо использовать корпоративную почту Яндекс для домена.

  • Перейти на страницу «Домены».

Настройка корпоративной почты Яндекс для домена

  • Добавить домен в список.
  • Подтвердить право владельца на домен (это страхует от подключения домена без ведома владельца).
  • Выбрать способ подтверждения домена.
  • Создать DNS-запись, мета-тег, html-файл. Дождаться подтверждения доменного имени.
  • Подключение к организации первого домена ограничивает работу. Все иные действия до его подтверждения в Яндексе 360 блокируются.
  • Определить, как будет использоваться домен. Отправка и получение почты требует настройки DNS. Для автоматической настройки можно делегировать домен на DNS-серверы Yandex. Единственным недостатком делегирования на серверы Яндекса является потеря ранее настроенных DNS-записей. Их придется вручную переносить на новый сервер.

Важно! Делегировать домен можно только после добавления его в Почту для домена! Изменения в DNS вносятся до 72 часов. Проверить статус можно через «Мои домены».

Перенос доменной почты на Яндекс

В ситуациях, когда на хостинге недостаточно места, возникла необходимость в удобном или одновременном доступе к почте с разных устройств и с помощью веб-интерфейса, проще всего перенести почту на Яндекс.Почту для домена.

Для этого потребуется:

  • Удалить все ранее созданные MX-записи в разделе Доменных имен ISPmanager.
  • Создать новые MX-записи.
  • Войти в готовый (уже имеющийся или вновь созданный) аккаунт Яндекса.
  • Выбрать Сервисы / Почта и указать имя своего домена. Для подключения необходимо быть владельцем домена!
  • Подтвердить владение доменным именем одним из тех способов (через мета-тег, HTML-файл либо DNS-запись). При переносе данных с другой платформы сначала надо импортировать ящики.
  • Выполнить проверку. Пока подключается первый домен, до момента его подтверждения выполнение всех действий в Яндексе для бизнеса приостанавливается.
  • После подтверждения доменного имени можно создать почтовые ящики.
  • Обязательно подтвердить ознакомление с правилами ресурса. Только после этого Yandex перенос почты считает успешным!
  • Настроить SPF-записи для входа в почту.

Яндекс 360 позволяет подключать несколько разных доменов, причем тот, который подключен первым, является основным, а остальные выступают в качестве доменов-алиасов.

Добавление сотрудников

В Yandeх в корпоративной почте настройки позволяют добавлять сотрудников в компанию. Можно создавать новые аккаунты, импортировать их с почтовых серверов, приглашать присоединиться к компании со своими Яндекс-аккаунтами. Аккаунты сотрудников имеют доступ к почте, Яндекс.Диску, подключенным организацией сервисам Яндекс 360 для бизнеса.

В корпоративной почте Яндекс добавить ящик просто. Необходимо в появившемся окне «Сотрудники» добавить сотрудников по отдельности либо пригласить присоединиться по ссылке.

Добаление сотрудника в корпоративную почту Яндекса

При необходимости можно использовать корпоративную почту Яндекс через Outlook. В этом случае программу надо настраивать по протоколу IMAP.

Яндекс.Почта, с одной стороны, уступает по объему полезного функционала MS Exchange и Cloud Exchange. По сути она остается бесплатным решением, оплачивается только домен и подключение Яндекс 360 для бизнеса.

Важно! При отмене подписки на Яндекс 360 для бизнеса или отсутствии денег на счету дополнительные возможности отключаются. Поэтому, если на Диске хранится много информации, то может оказаться, что он окажется переполнен, а доступ к нему ограничится. Если не очистить диск или не подключить снова платную подписку, Диск по истечение 44 дней полностью блокируется.

С учетом доступного функционала, простоты использования и подключения, удобства использования и бюджетной стоимости корпоративная почта на Яндексе – отличное решение для мелкого и среднего бизнеса. В ряде случаев ее используют даже крупные компании.

Читайте также:  Показателем чего выступает прибыль предприятия доходности бизнеса

Специалисты ГК «Интегрус» ответят на вопросы о создании корпоративной Яндекс-почты, помогут разобраться и настроят работу под любым доменом.

Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.

Кейсы и стратегии от экспертов рынка.

Обновление сервера 1С

Как обновить сервер и платформу 1С – стандартная задача администрирования простым и доступным языком.

Настройка офисной сети вайфай в спб

Комплекс услуг по созданию сети WiFi для офиса. Подключение и настройка WiFi роутера в офисе, организация беспроводной офисной компьютерной сети силами наших специалистов будет проведена быстро, эффективно и с применением лучших отраслевых решений

настройка шифрования корпоративной почты

Пакет «Защита и шифрование электронной почты для организаций» обеспечит конфиденциальность переписки внутри организации и со сторонними адресатами. Предложим наилучшие в вашем случае системы, методы и программы защиты корпоративной электронной почты, подберем необходимое аппаратное и программное обеспечение

настройка корпоративной почты для домена, регистрация сайта в СПб

Корпоративная почта упрощает обмен сообщениями и документами между сотрудниками, повышает лояльность партнеров и клиентов, работает на создание положительного имиджа компании.

ИТ аутсорсинг

Поручив нам IT аутсорсинг обслуживания компьютерного и сетевого оборудования, вы получите в свое распоряжение действительно высококвалифицированных специалистов и при этом сократите затраты на ИТ, как минимум, на 30-40%

удаленное компьютерное обслуживание в спб

Абонентское и разовое обслуживание компьютеров для организаций удаленно. Техническая поддержка компьютеров и серверов, срочное решение возникающих проблем с аппаратным или программным обеспечением, при сбоях, вирусах, необходимости смены доступов, подключения пользователей, программ, оборудования

Источник: integrus.ru

Корпоративная почта: преимущества, условия и инструкция по настройке в популярных почтовых сервисах

Директ Лайн
Крупнейшее региональное интернет-агентство России. ТОП-10 в рейтинге Рунета.
1200+ проектов
90 специалистов

15 лет на рынке

Преимущества корпоративной почты

  • Вы можете создать привлекательный и запоминающийся адрес, в котором будет читаться название вашей компании (если оно прописано в домене).
  • Количество почтовых ящиков не ограничено: вы можете создать их для каждого сотрудника компании, каждого отдела и т.д.
  • Корпоративная почта повысит узнаваемость бренда. Потенциальные клиенты, партнеры и другие адресаты при получении письма будут видеть название компании в почтовом адресе.
  • Вы сможете повысить уровень доверия клиентов. Исходя из предыдущего пункта: письма, отправленные с адреса, в который включено название компании, вызывают больше доверия, чем письма с обычного email.

Нет времени разбираться?
Комплексное продвижение в онлайне

Разрабатываем стратегии продвижения бизнеса в онлайне с пошаговым планом действий, и обеспечиваем его реализацию. Проектируем, реализуем, поддерживаем и развиваем сайты, приводим на сайт целевой трафик (реклама, SEO, email-рассылки), расширяем присутствие компании на сторонних площадках, настраиваем аналитику и проводим постклик анализ.

Корпоративная почта — обязательный атрибут любой серьезной компании. Поэтому, если у вас ее еще нет, рекомендуем исправить это упущение.

Как создать и настроить корпоративную почту

Корпоративную почту можно сделать в разных почтовых сервисах. Самые популярные в России — Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru.

Для того чтобы создать и настроить почту на собственном домене в любом сервисе, нужно сделать следующее:

  1. Указать и подтвердить имя сайта.
  2. Добавить MX-запись.
  3. Внести SPF-запись.
  4. Прописать DKIM-подпись.
  5. Добавить пользователей.

Запись MX представляет собой информацию в DNS (система доменных имен), предназначенную для маршрутизации почты, то есть для указания того, куда именно (на какой сервер) направлять сообщения.

Запись SPF защищает электронную почту от спама и фишинговых сообщений. Работает это следующим образом: в записи отправителя вносятся IP-адреса тех серверов, которые могут отправлять письма от имени email-адресов, привязанных к вашему домену. Сервер, принимающий письма от вас, проверяет их по SPF-записи и при обнаружении неразрешенного сервера блокирует сообщение.

Подпись DKIM повышает доставляемость писем. В каждое из них добавляется такая цифровая подпись, привязанная к домену отправителя. Принимающий сервер считывает ее и для определения репутации отправителя проверят наличие этой подписи в «черных» и « белых списках».

Инструкции по созданию корпоративной почты на разных сервисах

Выше мы уже упомянули самые популярные почтовые сервисы. Теперь рассмотрим, как создавать и настраивать корпоративные почтовые ящики в каждом из них.

1. Mail.ru

Почта на Mail.ru теперь « VK WorkMail ». Почтовый ящик здесь можно открыть и использовать бесплатно. Вместе с корпоративной почтой вы получите инструменты для редактирования документации, мессенджер, календарь, защиту от вирусов, а также возможности для:

  • создания до 5 тысяч дополнительных почтовых ящиков с неограниченным объемом,
  • интеграции с облачными хранилищами данных,
  • использования приложений на Android и iOS,
  • одновременной работы в нескольких аккаунтах,
  • подключения SMS-уведомлений о приходящих на почту письмах.

1. Подтверждаем домен

DNS-проверка — самый простой способ подтверждения права собственности на имя вашего ресурса. Копируем предложенное сервисом значение. Создаем новую TXT-запись в DNS-панели, вставляем скопированное значение. Можете сделать это на примере инструкции по редактированию DNS-записей в beget .

Подтверждаем домен на «Mail.ru для бизнеса»

Подтверждаем домен на «Mail.ru для бизнеса»

Далее кликаем «Подтвердить».

2. Добавляем запись MX

В DNS-панели создаем новую запись MX и копируем предложенный сервисом фрагмент. Добавляем его и кликаем «Проверить все записи».

Добавление записи MX

Добавление записи MX

Записи могут обновляться на протяжении нескольких часов. Если все сделано правильно, система сообщит об этом.

Подтверждение настройки МХ -записей

Подтверждение настройки МХ -записей

3. Настраиваем запись SPF

В панели управления DNS создаем TXT-запись, которая должна выглядеть следующим образом:

Настройка записи SPF

Настройка записи SPF

4. Добавляем DKIM-запись

Копируем значение DKIM-записи, предложенное сервисом. Далее создаем в DNS-панели новую TXT-запись и вставляем скопированное значение.

Добавление DKIM-записи

Добавление DKIM-записи

2. Яндекс.Почта

Яндекс предлагает удобный и функциональный сервис Яндекс.Почта 360 . Он пользуется популярностью не только в России, но и в странах СНГ. Сервис платный, базовый тариф — 249 руб./мес. Посмотреть тарифы и их описание можно здесь .

Регистрируя почту на Яндексе, вы получаете:

  • защиту от спама и вирусных программ;
  • пространство для хранения данных (100 Гб на каждого пользователя), которое в дальнейшем можно будет увеличить;
  • мессенджер с веб-версией для всех популярных операционных систем (macOS, iOs, Windows и Android);
  • календарь;
  • платформу для управления проектами и задачами компании;
  • онлайн-сервис для создания базы знаний компаний.
Читайте также:  Управление безопасностью как бизнес процесс

Работать в сервисе можно с любого устройства.

Создание корпоративного почтового ящика в Яндекс.Почте 360 включает в себя 5 этапов:

1. Подключаем домен

Для этого нужно перейти на страницу корпоративной почты , кликнуть на «Оставить заявку», заполнить форму и отправить.

Корпоративная почта в Яндекс 360

Корпоративная почта в Яндекс 360

2. Подтверждаем имя сайта

Вы можете подтвердить домен одним из трех предложенных способов — с помощью метатега, HTML-файла или DNS-записи. Здесь мы подробно расскажем о третьем способе.

Сначала копируем запись, которую предлагает система.

Подтверждение домена через DNS-запись

Подтверждение домена через DNS-запись

В панели управления доменом делаем новую запись TXT и вставляем скопированный фрагмент. После того, как изменения будут приняты, запускаем проверку (это может занять до 72 часов).

3. Добавляем MX-запись

Заходим в «Профиль организации», переходим в «Управление DNS» и копируем MX-запись.

Копируем MX-запись

Копируем MX-запись

Теперь заходим в панель управления DNS домена, делаем новую запись MX, вставляем скопированное значение.

Создание новой записи MX

Создание новой записи MX

4. Добавляем запись SPF

В панели управления доменом создаем TXT-запись такого вида:

 TXT-запись

TXT-запись

5. Добавляем DKIM-подпись

Для этого заходим в Почту, открываем вкладку «DKIM-подписи», копируем указанное значение.

Добавляем DKIM-подпись

Добавляем DKIM-подпись

Далее заходим в панель управления DNS домена, создаем новую TXT-запись и вставляем скопированное ранее значение подписи.

Создание новой TXT-записи

Создание новой TXT-записи

Информация обновится в течение трех суток, после чего ваши письма начнут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Привлекли 35.000.000 людей на 185 сайтов
Мы точно знаем, как увеличить онлайн–продажи

Применяем лучшие практики digital–продвижения как из вашей тематики, так и из смежных областей бизнеса. Именно это сделает вас на голову выше конкурентов и принесёт лиды и продажи.

3. Gmail

*С 16 марта 2022 Google не подключает новых клиентов в России и Белоруссии.

Удобный и функциональный почтовый сервис Gmail входит в офисный пакет инструментов Google Workspace (раньше он назывался G Suite). Этот почтовый сервис платный. Каждый новый пользователь обойдется, как минимум, в $5,4 (по тарифному плану Business Starter). Бесплатный тестовый период — две недели.

Работая с Gmail, вы сможете просматривать сообщения и сохранять черновики в офлайн-режиме, добавлять новых пользователей или удалять уже добавленных, создавать группы, настраивать дополнительную защиту (к примеру, двухэтапную аутентификацию).

Одна из основных особенностей сервиса заключается в том, что вы сможете удаленно управлять мобильными устройствами (принудительно блокировать экран, запрашивать пароль для удаления данных). Эта функция полезна в случае потери устройства с важными данными.

Регистрируя корпоративный почтовый ящик на Gmail, вы получаете:

  • возможность использовать удобные мобильные приложения для операционных систем Android и iOS.
  • большое количество места для хранения писем и вложенных файлов (от 30 Гб);
  • возможность устанавливать специальные программные модули (плагины) для улучшения функционала Gmail;
  • интеграцию с виртуальным офисом Google Docs и другими сервисами Google для совместной работы.

К слову, интеграция сервисов друг с другом — одно из самых значимых достоинств Google Apps для бизнеса. Она помогает сотрудникам компании взаимодействовать максимально продуктивно. Именно по этой причине многие компании для регистрации корпоративной почты выбирают Gmail, несмотря на предусмотренную плату.

Чтобы создать здесь корпоративную почту, нужно сделать следующее:

1. Добавляем доменное имя

Заходим в Google Workspace и нажимаем «Начать».

Google Workspace

Google Workspace

Указываем информацию о компании.

Добавление информации о компании

Добавление информации о компании

Прописываем ФИО администратора аккаунта и адрес электронной почты.

Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта

Заполняем контактную информацию об администраторе аккаунта

Указываем имя сайта.

2. Подтверждаем права на домен

Вы можете подтвердить права на имя сайта в Google Workspace одним из четырех доступных способов — с помощью TXT-записи, метатега, MX-записи, HTML-файла. Мы расскажем, как подтвердить права на примере добавления MX-записи.

Для начала удаляем все старые MX-записи в DNS-панели управления доменом.

Создаем новую запись MX в панели управления системы доменных имен, копируем значение, которое предлагает Google Workspace, и вставляем его в эту новую запись.

Сохраняем добавленную запись MX в DNS-панели, запускаем процесс подтверждения права собственности на имя ресурса и настройку email в панели подтверждения домена.

Запись MX

Запись MX

3. Добавляем запись SPF

В DNS-панели создаем TXT-запись со следующим значением:

Создание TXT-записи

Создание TXT-записи

4. Добавляем подпись DKIM

В консоли администратора Google Workspace переходим в блок аутентификации электронной почты. Выбираем домен и создаем новую запись.

Кликаем «Создание новой записи»

Кликаем «Создание новой записи»

В новом окне выбираем длину ключа и префикс.

Кликаем «Создать»

Кликаем «Создать»

Копируем сгенерированное значение и переходим в DNS-панель.

Копируем запись ТХТ

Копируем запись ТХТ

В DNS-панели создаем запись TXT и вставляем скопированный фрагмент.

Создание записи TXT

Создание записи TXT

Заходим в настройки Gmail и начинаем аутентификацию.

Кликаем «Начать аутентификацию»

Кликаем «Начать аутентификацию»

Проверяется запись не более двух суток.

Итак, мы рассказали вам о самых популярных почтовых сервисах и их преимуществах, а также описали процесс создания корпоративной почты в каждом из них. Резюмируем все сказанное. Чтобы создать корпоративную почту, вы должны:

  1. Определиться с почтовым сервисом. Для этого оцените удобство интерфейса, функциональность, инструментарий, стоимость (в Mail.ru вы сможете создать почту бесплатно, а за корпоративный Gmail или Яндекс 360 нужно платить).
  2. Добавить домен и подтвердить, что он принадлежит именно вам.
  3. Добавить MX-запись для маршрутизации почты.
  4. Добавить SPF-запись для защиты от спама.
  5. Добавить DKIM-подпись для повышения доставляемости писем.

Корпоративная почта позволит вам создавать уникальные email-адреса с именем вашей компании для отделов, подразделений и специалистов. Так вы сможете сделать свой бренд более узнаваемым и повысите уровень доверия к компании.

Источник: www.directline.pro

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин