Термин «коворкинг» (от англ. co-working) переводится как «совместная работа». Идея таких центров заключается в предоставлении рабочих мест фрилансерам, удаленным сотрудникам компаний и самозанятым.
Оценка спроса на услуги коворкинга
Коворкинг-центры всегда были популярны среди фрилансеров. Им, с одной стороны, не всегда удобно выполнять работу дома, с другой — не нужен полноценный офис, арендовать который дорого. Коворкинг удобен для встреч с клиентами, проведения переговоров и онлайн-мероприятий. Поэтому коворкинг выбирают не только фрилансеры.
Антиковидные ограничения привели к тому, что компании отправили часть сотрудников на «удаленку» или перевели их на гибридный режим работы, когда не требуется присутствие в офисе 5 дней в неделю. Чтобы не устраивать офис у себя в квартире, такие сотрудники пользуются услугами коворкингов.
Некоторые организации перестали арендовать большие офисы и оплачивают сотрудникам посещение коворкинг-центра. Часть компаний переехала в помещения меньшей площадью, а для крупных конференций и других нужд бизнеса разово снимают переговорные.
Прежде чем запускать бизнес, стоит определить, на кого будет ориентирован коворкинг. Можно емко описать будущих клиентов, например:
- дизайнеры, работающие с графикой;
- программисты, которым нужно тихое уютное место с хорошим интернетом;
- организации, которые хотят сэкономить на аренде офиса и периодически проводить мероприятия.
Целевой аудитория и ее потребности будут влиять на месторасположение, оснащение и даже на интерьер коворкинга. Важно понимать: люди приходят на такие рабочие места за нужной атмосферой, чтобы настроиться и продуктивно поработать.
Для лучшего понимания ЦА можно определить возраст, пол, семейный статус и интересы ее представителей. Данные помогут понять, какое количество людей будет пользоваться услугами коворкинг-центра в том или ином месте города и сколько они готовы за них платить.
Совет
Собрать социально-демографические сведения можно в группах района в социальных сетях, с помощью статистики на сайте администрации района, в тематических сообществах и на форумах, в чатах жилых домов.
Выбор формы собственности и регистрация бизнеса
Перед открытием коворкинг-центра потребуется выбрать организационно-правовую форму бизнеса и зарегистрировать его.
Будущему владельцу коворкинга стоит рассмотреть одну из двух форм:
- ИП — индивидуальный предприниматель. Бизнес принадлежит одному человеку, который сам принимает решения и распоряжается средствами. Может арендовать помещение под коворкинг или оборудовать собственное. ИП вправе нанимать работников, он платит налоги и страховые взносы за себя и сотрудников. Налоговые отчисления зависят от выбранного режима. При этом предпринимателю доступно больше систем налогообложения, чем ООО. У ИП есть возможность заключать договоры с организациями и оказывать услуги частным лицам в рамках ведения бизнеса.
- ООО — общество с ограниченной ответственностью. Юридическое лицо, у которого может быть как один учредитель, так и несколько. Такая форма собственности дает возможность привлекать частные инвестиции и создавать филиалы. Из минусов — ощутимо больший объем учредительных документов и последующей отчетности. ООО, открывающему коворкинг, доступно две системы налогообложения — общая (ОСНО) и упрощенная (УСН).
Зарегистрировать бизнес можно разными способами:
- Лично или через представителя подать документы в ФНС или отправить их туда по почте.
- Подать бумаги в один из МФЦ, которые занимаются регистрацией бизнеса.
- Отправить документы онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг.
- Пройти удаленную регистрацию бизнеса через специальный сервис, например через РБиДОС от Деловой среды.
Сервис для быстрого старта бизнеса
Пройдите бесплатную онлайн-регистрацию ИП или ООО — через сервис от Деловой среды
Систему налогообложения лучше выбрать на этапе регистрации бизнеса. Если этого не сделать, для компании автоматически установят ОСНО. На этом режиме самая большая налоговая нагрузка.
Если планируется открыть один коворкинг, нанять не больше 100 сотрудников, а годовой доход, по предварительным подсчетам, не будет превышать 164 млн рублей, владелец компании может применять УСН.
Расчеты важны не только для выбора режима, но и его вида. Если предполагаются большие расходы, то выгоднее работать на УСН «Доходы минус расходы» и платить налог по ставке 15%. Если больших расходов не предвидится, лучше выбрать УСН «Доходы» и отчислять с них 6% налога.
Предпринимателям доступна также патентная система, ПСН. Режим применяют те, у кого работает не больше 15 сотрудников и доход не превышает 60 млн рублей в год.
Что лучше открыть — ИП или ООО
Регистрация
Нюансы работы на УСН для ИП
Бухгалтерия
Нюансы работы на УСН для ООО
Поиск и подготовка помещения
Выбор локации
Для открытия коворкинг-центра потребуется найти помещение. Его можно купить, в том числе в ипотеку, или арендовать. Покупка площади потребует больших вложений, но она станет собственностью компании, благодаря чему удастся избежать рисков, связанных с арендой — повышениями платы, требованиями освободить помещение.
К выбору места необходимо подойти обстоятельно. Коворкинг-центры в центральной части города, где сосредоточена деловая активность, быстрее заполняются. Однако стоимость аренды или самого помещения здесь максимально высокая.
Решая открывать коворкинг-центр в спальном районе, стоит найти место с хорошей проходимостью, пешей и транспортной доступностью, среди большого количества жилых домов. Такое офисное пространство будет удобно для тех, кто не хочет работать дома и в то же время долго добираться до центра. Здесь аренда и покупка площади обойдется дешевле. Но затраты на рекламу могут оказаться выше.
При выборе помещения обратить внимание следует и на то, насколько удобно будет людям подъезжать к коворкинг-центру. Преимуществами станут:
- наличие бесплатной парковки;
- близость к метро или к остановкам наземного транспорта.
Услуги коворкинга можно ориентировать на тех, кто отказался от походов в офис из-за долгой дороги. Они точно не захотят ощущать то же самое, добираясь до коворкинга.
Вступайте в клуб Деловая среда Премиум и получите материалы по развитию бизнеса
Организация пространства
Помещение нужно разбить на зоны, оборудовать кабинеты. С большой вероятностью понадобится ремонт и оформление интерьера. Это потребует дополнительных затрат, что стоит учитывать при составлении бизнес-плана. В помещении необходимо установить и технику, которую на первое время можно арендовать.
Услуги коворкинга предполагают наличие рабочих мест разных типов. Если люди, предпочитающие оживленные опен-спейсы, а есть те, кому важно работать в тишине. Если места арендуют организации, они часто нуждаются в больших залах или удобных переговорных.
В коворкинг-центре могут быть:
- Открытые рабочие места — с компьютерами и без них.
- Отдельные кабинеты.
- Кухня с минимально необходимым набором техники.
- Комната отдыха.
- Комната для переговоров.
- Зал для проведения тренингов и семинаров.
В бизнес-плане важно отразить не только расходы на организацию рабочих мест разного типа, но и прибыль, которую они принесут. При наличии переговорной и конференц-зала в коворкинг-центрах проводят семинары, крупные совещания и тренинги.
Подбор и наем сотрудников
Администратор есть в любом коворкинг-центре. Этот человек встречает клиентов, обеспечивает их необходимыми материалами, выдает ключ от шкафчика для вещей, оформляет документы. Как правило, в коворкинг-центрах работают два администратора посменно.
Специалист технической поддержки должен быть в штате, так как бизнес предполагает закупку и обслуживание сложных технических устройств: компьютеров, проекторов, принтеров. Решая, сколько таких сотрудников нанять, следует начать с одного опытного специалиста.
Клинеры. Клиенты коворкинг-центра обязательно оценят чистоту и порядок на рабочих местах, на кухне и в местах общего пользования. Поэтому в штате должна быть хотя бы одна уборщица. Если коворкинг расположен в бизнес-центре, услуги уборки помещений могут быть включены в стоимость аренды.
Совет
Руководить коворкингом может сам владелец бизнеса. На первых порах он же может вести бухгалтерию. Со временем эти обязанности лучше передать на аутсорсинг или, при необходимости и возможности, штатному бухгалтеру.
При открытии коворкинга потребуется продвижение, особенно если он расположен в одном из спальных районов. Привлечением клиентов должны заниматься специалисты, поэтому потребуется заключить договор с маркетологом или компанией, оказывающей такие услуги.
Сервис для быстрого старта бизнеса
Источник: dasreda.ru
Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство
Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.
Команда
- Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
- Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
- Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
- Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.
Место
- Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
- Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
- Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
- Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.
Сообщество
- Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
- Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
- Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.
Продвижение
- Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
- Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
- Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.
События
- Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
- Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.
Образование
- Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
- Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
- В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.
Дизайн пространства
- Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
- Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
- Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
- Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
- Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
- У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
- Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.
Порядок
- Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
- Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.
Финансы
- Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
- Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
- Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».
У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.
В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )
- Москва Флакон Коворкинг flacon.ru/space/coworking
- Москва Рабочая станция в Парке Горького coworkstation.ru
- Москва Matrix Office www.matrixoffice.ru/services/work_place
- Москва Клуб Нагатино rosintegro.ru/mc2 (в процессе запуска)
- Москва Экспресс Офис x-office.ru
- Москва Coworking Bees coworkingbees.ru
- Москва Digital October ToDo digitaloctober.ru/todo
- Санкт-Петербург Зона действия zonaspace.ruvk.com/zonaspace
- Санкт-Петербург MAKE IT mi-centre.com
- Санкт-Петербург Третье место vk.com/3place
- Санкт-Петербург Миракл vk.com/miracleclub
- Санкт-Петербург Свободное время vk.com/anticafespb
- Екатеринбург E-coworking e-coworking.ru
- Екатеринбург Кавардак kawork.ru
- Новосибирск НКЦ vk.com/nsk_coworking
- Киров Вход 43 vk.com/vhod43
- Ростов-на-Дону Dobrocowork dobrocowork.ru
- Чебоксары Hubspace hubspace.ru
- Волгоград IkraSpace vk.com/ikraspace
- Нижний Новгород Полигон-КЦ poligon-kc.tiu.ruvk.com/poligon52
- Омск 55office www.55office.ru
- Тольятти Альтера www.alteradesk.ruvk.com/alteradesk
- Электросталь Лондон vk.com/london_time
- Пермь Антикафе Альтернатива vk.com/anticafeperm
- Самара 13ый этаж vk.com/samaracoworking
- коворкинг
- коворкинг в москве
- коворкинг в петербурге
- коворкинг-центр
- малый бизнес
- окупаемость
- инструкция
Источник: habr.com
Как открыть коворкинг в России?
В последние несколько лет рынок труда несколько трансформировался и многие компаний, от мелких до крупных гигантов стали переводить своих сотрудников на удаленный формат работы.
Такое решение связано со многими факторами, происходящими как с изменением социальной жизни из-за Covid-19, так и из-за экономических показателей бизнес индустрии.
Так возник спрос на коворкинги и офисы в обустроенном пространстве, и рынок коворкингов стал расширяться. Начало развития коворкингов в России было положено в 2008 году в Екатеринбурге. Остальные города страны подхватили эту идею, и теперь открытие коворкинга уже используют как бизнес с окупаемостью за год, при правильной организации дела.
Как работает коворкинг?
Прежде чем решить открыть коворкинг центр стоит знать, как работает коворкинг, его принципы. Главная цель создание коворкинга – это удобная организация помещения, рабочих мест и понимание, на какую аудиторию будет ориентировано пространство. Ведь невозможно открыть коворкинг для всех направлений, например: творческие люди ищут студии, где можно воплощать свои идеи, психологи и юристы предпочтут работать с клиентами в отдельных кабинетах, а фрилансеры, офисные сотрудники и фирмы выберут помещение с удобной мебелью, оргтехникой, зонами отдыха и кофе-машиной.
Среди всех специализированных коворкингов можно выделить самые популярные, это бьюти коворкинги и офисные центры. Последние всегда занимают большую площадь под коворкинг разделенную на несколько зон – общее рабочее пространство, отдельные офисы, аудитории или конференц залы, переговорные под разное количество мест и общие зоны для отдыха, питания, душ и возможно боксы для ночлега.
Соответственно владельцы коворкингов продумывают четкую систему – от месторасположения, дизайна помещения (мебель для коворкинга и оборудование) до тарифов по всем услугам, которые имеют разные включенные опции. Например: помещение под коворкинг чаще всего находится в центре крупного города и занимает минимум 100 метров квадратных для удобного зонирования пространства.
Также для разной категории арендаторов есть несколько тарифов. Будь-то рабочее место, офис, переговорная или аудитория, арендовать помещения можно как на часы, дни, месяцы, так и под определенное количество человек с разными опциями. По сути, от такой аренды и зарабатывают коворкинги, но больше дохода приносят конференц-залы, где за час аренды на мероприятие в среднем выходит от 1500 рублей. Как правило, такие помещения снимают на несколько часов и если это обучающие лекции, семинары, то можно согласовать оплату на некий процент от стоимости за человека, что может быть выгоднее тарифной ставки.
Открыть коворкинг с нуля или купить франшизу, что выгоднее?
Франшиза – это возможность для предпринимателей инвестировать свой финансы в крупный бизнес развивая филиал в своем городе и следуя принципам коворкинга, условиям компании. Изначально может показаться, что это выгодно, ведь модель коворкинга как бизнеса и система работы уже придумана, надо только купить коворкинг по франшизе и арендовать помещение.
Однако стоит учесть несколько фактов при покупке франшизы коворкинга:
- Необходимо иметь от 50 млн. рублей для инвестиций в коворкинг;
- Название, логотип и стиль компании неизменны, нельзя вносить свои коррективы при дизайне коворкинга;
- Требования компании по предоставляемым видам услуг могут ограничивать филиал в развитии;
- Работа в премиум сегменте – это условия большинство компаний с фрашизами, дабы поддерживать репутацию бренда.
Стоит заметить, что сотрудники коворкинг компании будут оказывать помощь и поддержку в открытии филиала коворкинга, ведь развитие бизнеса в новых локациях это их прямой интерес.
Чтобы открыть коворкинг с нуля, необходимо затратить немало ресурсов, дабы план воплотился и заработал в реальности.
Основные этапы создания коворкинга:
1. Подробно составленный бизнес план коворкинга, в котором необходимо расписать все детали с учетом финансовых расходов таких как; ежемесячная аренда помещения (здание коворкинга), обустройство рабочих зон, кабинетов, мест общего пользования, оплата труда сотрудникам центра, виды услуг и тарифная сетка, маркетинговое продвижение, расходные материалы (канцтовы, заправка оргтехники, обеспечение кухни и др.).
2. Аренда или покупка помещения под коворкинг. На этом этапе стоит тщательно выбирать локацию и учитывать не только хороший трафик района, а также удобства близости от метро, инфраструктуры и мест для парковки. При выборе помещения стоит учитывать этаж расположения, нижние более удобны для клиентов и в аренде цена будет меньше. Также необходимо продумать стиль и интерьер коворкинга, чтоб арендаторам было уютно и комфортно работать.
3. Оформление документации самый важный процесс в открытии коворкинга. Владелец коворкинга может открыть ИП и тогда это будет упрощенная система не только с оформлением документов, а также по оплате налогов. Если есть совладельцы, тогда необходимо оформлять как организацию – ООО коворкинг.
4. Найм сотрудников в коворкинг. Стоит уделить особое внимание подбору персонала, ведь от работы специалистов зависит репутация и развитие коворкинга. Администратор коворкинга это главный специалист, который общается с клиентами, следит за порядком и обеспечивает пополняемость расходных материалов. Также понадобиться ежедневный клининг помещения, поэтому уборщик необходим.
Для ведения бухгалтерии стоит нанять грамотного специалиста, а для обслуживания сайта понадобиться IT разработчик. Маркетолог или менеджер по рекламе будет полезен продвижением коворкинга как на просторах интернета, так и при организации мероприятий, коллабораций. Таких специалистов можно найти посредствам размещения вакансии на соответствующих площадках в сети.
5. Условия посещения коворкинга (график работы) и правила поведения. Чтобы клиенты коворкинга соблюдали стандартный список правил, необходимо разместить их не только на стойке администратора, а также в каждой зоне помещения. Список должен быть не длинный и понятный, например: соблюдать тишину (не слушать музыку, не говорить на повышенных тонах и пр.), не использовать рабочие места для обедов (перекусов), уважительное отношение к другим посетителям, соблюдать часы работы согласно тарифу или установленному графику.
Инструкция как зарегистрировать коворкинг-центр
Для открытия коворкинга официально, необходимо зарегистрировать компанию в государственных органах. Есть несколько способов документального оформления коворкинга:
- ИП – это если владелец коворкинга один человек. При такой регистрации понадобиться пасторт, подача заявления на гос. регистрацию, копия свидетельства ИНН и оплата гос. пошлины.
- Форма организации – ООО, если открытие совместно с учредителями.
Процедура регистрации потребует определенный пакет документов – коды ОКВЭД-2 (аренда или управление недвижимость, лизинг на оборудование, прокат или аренда бытовой техники). Также необходимо получить все разрешительные документы в Роспотребнадзоре и других государственных организациях. Обязательно потребуется открытие банковского счета и покупка кассового аппарата, который нужно зарегистрировать в налоговой инспекции.
Реклама коворкинга и развитие
Открытие коворкинг-центра это только половина дела для успеха бизнеса. Арендаторы рабочих мест появятся лишь тогда, когда будет проведена хорошая пиар-компания коворкинга. Потому подготовкой рекламы необходимо заниматься до открытия центра. Ведь новый коворкинг всегда вызывает интерес для посетителей, если он привлекает не только удобным месторасположением и красивым дизайном пространства, а еще и особыми преимуществами перед другими конкурентами.
Методы продвижения коворкинга:
1. Привлечение СМИ для обзора коворкинг-центра с кратким интервью о работе, услугах и особых плюшках для клиентов. Стоит привлечь местный телеканал и печатное издание на торжественное открытие коворкинга.
2. Полиграфическая продукция, распространенная в местах массового скопления потенциальной аудитории. Это могут быть бизнес-центры, конференции, тренинги, выставочные залы и пр.
3. Реклама собственного сайта коворкинга в интернете, ведение социальных сетей, пиар на площадках тематического характера и размещение на специализированных платформах коворкинга, таких как ocowork.
4. Проведение коллобораций с блогерами и медийными личностями. Приглашение их на образовательные мероприятия коворкинга по условиям бартера.
5. Распространение полезного контента. Например, проведение онлайн лекций, мастрер-классов, марафонов и видеотрансляций.
Помимо методов рекламы, на которых не стоит экономить необходимо помнить, что когда придут клиенты их рекомендации своим коллегам и знакомым, это тоже существенный пиар для коворкинга. Потому уютные зоны отдыха, комфортные рабочие места и кабинеты, а также места общего пользования, техника, всё это должно быть удобным для арендатора.
Кроме работы посетителям должно быть интересно проводить время в коворкинге, это не только отдых в мягкой зоне или кафе, а также может быть игровая комната, спортивный зал, мероприятия направленные на получение знаний и много другое. Ведь когда у коворкинг-центра есть своя особая опция на благо арендатора, тогда это может быть лучшей рекламой коворкинга.
Источник: ocowork.ru
