Похоже, что ожидаемый кризис все-таки начался, и теперь придется как минимум на полгода забыть о повышении прибыли и развитии компании. Выжить бы! Владимир Фокин, адвокат с 15-летним стажем и основатель юридической фирмы «Фокин и партнеры», дает предпринимателям несколько советов по сохранению своих деловых позиций и обеспечению финансовой безопасности.
Владимир Фокин, основатель и управляющий партнер юридической фирмы «Фокин и Партнеры». Адвокат с более чем 15-летним стажем. Кандидат юридических наук. Эксперт по налоговому планированию, юридической безопасности бизнеса и другим правовым аспектам предпринимательства.
Юридическая фирма «Фокин и Партнеры» существует в России с 2003 года и оказывает услуги в области корпоративного, налогового права, сделок с недвижимостью и интеллектуальной собственности. www.fokinlaw.ru Совет первый: провести ревизию своих обязательств на предмет слабых мест. Любой кризис является испытанием партнерских отношений, договоренностей и схем работы, и под наибольший риск в этом плане попадает торгово-закупочная деятельность.
Бизнес Во Время Кризиса: Как Подготовиться и ВЫСТОЯТЬ В Кризис
Основная проблема в период экономического спада — кризис платежей: у владельца все чаще возникает соблазн не заплатить кому-нибудь из партнеров, начиная от арендатора и заканчивая поставщиками. Соблазн велик, но последствия будут плачевны, поэтому если у предпринимателя существует риск не исполнить свои обязательства, он должен выбрать самую разумную тактику поведения — переговоры.
Гораздо проще договориться с поставщиками, арендаторами и продавцами еще до того, как «кончились деньги», чем потом выплачивать штрафы, проценты по просрочке или вовсе оказаться разоренным. Так что лучше всего отказаться от гордости и мнимого чувства независимости и разрешить проблемы с платежами еще до их поступления. Совет второй: проверить существующие и новые контракты.
Этот шаг очень важен, поскольку от «прочности» контракта и его продуманности зависит равновесие вашего бизнеса. Существует целая процедура «дью-дилидженс», в ходе которой проверяются формулировки, структура, количество, виды и способ заключения всех контрактов компании.
Суть всей этой проверки — выявить болевые точки и слабые места договоренностей, которыми может воспользоваться контрагент. В кризис становится особенно заметно, что если существует юридическая возможность не исполнить свои обязательства, не воспользуется ей только самый добропорядочный или недалекий партнер.
Но таких не много, поэтому судебные споры растут как грибы после дождя. Чтобы не оказаться в ряду измотанных судом и обескровленных компаний, лучше проверить свои контракты и исправить их заранее. Это, между прочим, заодно поможет выявить недружественные замыслы отдельных партнеров.
Например, если после проверки контракта вы предложите своему контрагенту ввести штрафы за просрочку платежа, а тот откажется, очевидно, что именно на просрочку платежа он и рассчитывал. Договаривайтесь, ищите компромиссы и находите пути обезопасить себя от подобных рисков. Что касается еще не заключенных контрактов, то их тоже нужно заключать с учетом повышения гарантий.
Как вести бизнес во время кризиса??! | Инструменты
Если вы работаете по постоплате, а банковская гарантия для вас слишком дорога, попробуйте обезопасить себя с помощью личного поручительства владельца бизнеса, которому вы отгружаете товар. Так сделал один мой клиент, и это действительно помогло снять риск неплатежа: даже будучи директором ООО, контрагент рисковал всем своим личным имуществом, поэтому о невыплате долга речь просто не шла. Если партнеры отказываются давать подобные гарантии, пускай платят авансом. Быть должником в кризис не так уж и страшно — вряд ли до тебя вообще доберутся. А вот кредитору приходится несладко, поэтому лучше уж им не быть вовсе, а рассчитываться с клиентом по схеме «утром — деньги, вечером — стулья».
Совет третий: обратить внимание на свои кредиты. В кризис желательно избавиться от невыгодных или опасных кредитов. Под ними понимаются те кредиты, которые выданы вам на крупную сумму, не возможную для выплаты единовременно, а также те, в обеспечение которых выданы залоги, например, производственное имущество.
Помните, что просрочка по займу может спровоцировать истребование всего займа, а это — прямой путь к банкротству. Поэтому если депозитов к тяжелой экономической ситуации у вас не скопилось, хотя бы держите под контролем кредиты и планируйте их выплату без срывов. Совет четвертый: пересмотреть взаимоотношения с персоналом.
Цель этого шага — создать своеобразный юридический автопилот, который позволит избавляться от неэффективного персонала, и поставить оставшихся сотрудников в зависимость от фактической прибыли. Звучит не ласково, но кризис есть кризис. Владелец бизнеса должен пересмотреть трудовые договоры, должностные инструкции и условия оплаты труда.
Трудная экономическая ситуация — самое время для того, чтобы сформировать из процента от фактической прибыли большую часть заработка и начать ставить персоналу конкретные планы продаж. Планы продаж можно утверждать каждый месяц, и в трудовом договоре прописать пункт о том, что премиальный процент устанавливается первого числа каждого месяца.
Это жесткие условия, но именно они позволят выявить сильных и слабых сотрудников, и избавиться от последних совершенно законно. Кстати, в связи с угрозой текучки кадров не поленитесь защитить свои клиентские базы и предусмотреть ответственность за их кражу. Не уповайте на трудовой кодекс: он плохо регулирует процесс расставания с работниками.
Прописывайте все в трудовом договоре, и каждую договоренность с персоналом оформляйте на бумаге по всем правилам. Совет пятый: просчитать риски в отношениях с совладельцами бизнеса. Предусматривают ли ваши партнерские соглашения случаи негативного развития сценария?
Скорее всего, нет, так как обычно устные или письменные договоренности с совладельцами описывают только дележку прибыли, а про покрытие операционных убытков в сытые годы никто не вспоминает. Голодный год — лучшее время вспомнить о рисках и полюбовно поделить их между собой и партнером по бизнесу.
Если этого не сделать, бизнес практически обречен на банкротство, так как нежелание одного из участников разделять ответственность за убытки общего дела чаще всего приводит к конфликту и краху всего предприятия. Совет шестой: пересмотреть отношения между владельцем и управляющим.
Как и в случае с персоналом низшего звена, отношения с топ-менеджерами нуждаются в выявлении принципов эффективности работы и их юридического оформления. Другими словами, вы должны пересмотреть бизнес-план и привязать к нему показатели эффективности управляющего.
Это нужно для того, чтобы в случае деградации компании вы могли обоснованно уволить топ-менеджера, опираясь не на субъективные ощущения, а на объективные показатели. Заодно внесите в бизнес-план предложения по снижению издержек, повышению прибыли, и пересмотрите свои планы по экспансии. Кризис — это время сохранять все накопленное.
Если вы наемный генеральный директор, то вам нужно знать, как защитить себя от корпоративных, налоговых и даже уголовных рисков, безмолвной тенью следующих за вами. О том, как может обезопасить себя топ-менеджер, Владимир Фокин рассказал в статье «Основы профбезопасности генерального директора», опубликованной в Shoes Report №113. Совет седьмой: подготовьтесь к проверкам.
А их будет даже больше, чем прежде. Казна истощена масштабными событиями, да и общая экономическая ситуация оставляет желать лучшего. Самое время пополнить бюджет за счет налогоплательщиков!
Готовьтесь сами и подготовьте сотрудников к тому, что инспектор обязательно найдет повод доначислить вашей компании налоги и пени, поэтому все, что вы можете сделать, — свести число этих поводов к минимуму. Не храните в офисе лишних документов, защитите компьютеры и научитесь держать максимально жесткую правовую позицию в ходе инспекции.
Проверьте свой бизнес на предмет слабых мест. Многие предприниматели ведут хозяйственную деятельность так, как привыкли, и к юристам обращаются только уже «когда жареный петух клюнул». Изучая такие дела, я очень часто вижу до смешного детские и обидные ошибки, хотя случаются и казусы, которые знакомы только юристам.
Например, в последнее время проверяющие стали наказывать тех, кто переплачивает НДС за то, что им не облагается: речь идет об оплате услуг по импорту и экспорту, которые по закону могут быть освобождены от НДС, но по факту этим никто не пользуется, так как не хочется лишних хлопот. Сейчас инспекторы придумали штрафовать компании, которые все-таки платят НДС в подобных случаях, хотя это совершенно противоречит и закону и здравому смыслу.
Все возможные оплошности можно предотвратить совершенно законно и безболезненно на этапе подготовленной юристами проверки, но после того, как они выявляются в ходе реального налогового расследования, в 90% случаев исправить эти ошибки уже нельзя, и компания несет убытки и рискует попасть даже под уголовную ответственность. Кстати, совсем недавно были отменены послабления в процессе заведения уголовных дел: если раньше их начинали только после проведения проверки и доначисления налогов, то теперь дело заводят сразу по ходу проверки, что лишает бизнес возможности хотя бы сделать последний вздох перед выплатой колоссальных штрафов. Это было сделано в угоду фискальным органам, что в очередной раз доказывает: быть просто законопослушным в нашей стране уже мало. Нужно быть предусмотрительным и очень осторожным, даже если вы не делаете ничего незаконного.
Похоже, что ожидаемый кризис все-таки начался, и теперь придется как минимум на полгода забыть о повышении прибыли и развитии компании. Выжить бы! Владимир Фокин, адвокат с 15-летним стажем и…
Источник: www.shoes-report.ru
Уроки выживания для руководителей: как пережить кризис и не потерять бизнес
Управленческий опыт: 18 лет
Консультировал в области регулярного менеджмента более 240 компаний, включая: холдинги, сети магазинов, фабрики, сервисные компании, строителей, государственных служащих, веб-агентства, интернет-магазины.
Автор книги «Системное управление на практике: 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков» https://50stories.ru/
генеральный директор и собственник агентства управленческого консалтинга «Открытая Студия»: http://openstud.ru и основатель «Школы регулярного менеджмента» (обучение для собственников и руководителей): https://regular-management.ru/
эксперт по системному управлению
«Человек, который почувствовал ветер перемен, должен строить не щит от ветра, а ветряную мельницу»
Мао Цзэдун
кому: собственникам, топ-менеджерам, руководителям
В период кризиса выживают те, кто умеет быстро адаптироваться.
Сценарии использования статьи: кому полезна и для чего
Собственникам — управлять своими эмоциями, принимать взвешенные решения, сохранить эффективное взаимодействие с подчинёнными и партнёрами.
Топ-менеджерам — поддерживать рабочий процесс в период кризиса, находить «скрытые компетенции» сотрудников.
Руководителям среднего звена — поддерживать эмоционально комфортную атмосферу в коллективе, оказывать моральную поддержку подчинённым, не поддаваться панике в условиях кризиса.
Оглавление статьи
- Почему руководителям важно уметь проявлять гибкость?
- 1. Концентрируйтесь не на проблемах, а на возможностях
- 2. Цените людей и партнёров
- 3. Прекратите двигаться «по инерции»
- 4. Осознайте «скрытые» ключевые компетенции вашего бизнеса
- 5. Начните меняться
- 6. Привлекайте команду к выработке решений
- 7. Оказывайте психологическую помощь себе и сотрудникам
- Итоги, как вести себя в условиях кризиса?
Почему руководителям важно уметь проявлять гибкость?
Современный бизнес тесно связан с мировой экономикой и политикой. Он не может существовать в «вакууме», а потому вынужден реагировать и подстраиваться под меняющиеся условия реальности. Чем быстрее меняются эти условия, тем большую гибкость должны проявлять руководители, выстраивая рабочий процесс. В период кризиса выживают те, кто умеет быстро адаптироваться.
Сегодня мы оказались в непростой ситуации. Это относится и к бизнесу в целом, и к отдельным подразделениям, направлениям деятельности. В других статьях я даю дополнительные практические советы о том, как сохранить данные и работоспособность программного обеспечения, чтобы не сломать свой рабочий процесс в период санкций и ограничений, а также расскажу, как работает формула управления в зоне «турбулентности». Сейчас предлагаю обсудить рекомендации, которые помогут бизнесу и руководителям пережить кризис с наименьшими потерями и найти силы и возможности двигаться дальше. Они применимы как в целом к компании, так и локально к подразделениям-направлениям деятельности.
1. Концентрируйтесь не на проблемах, а на возможностях
Некоторым людям свойственно «зацикливаться» на проблемах. Трудности становятся для них своего рода «шорами», которые не позволяют увидеть то, что происходит вокруг. Однако гораздо эффективнее концентрироваться не на проблемах, а на возможностях.
Позитивное мышление помогает успокоиться и не принимать опрометчивые решения. Паника — злейший враг для бизнеса. Руководителям особенно важно сохранять спокойствие и трезво оценивать ситуацию, ведь от их решений зависит судьба бизнеса и благополучие подчинённых. Проблемы необходимо решать, а риски хеджировать, однако решения нужно принимать «с холодной головой».
Некоторым людям свойственно «зацикливаться» на проблемах, однако гораздо эффективнее концентрироваться на возможностях.
2. Цените людей и партнёров
Кажется, что наиболее логичным решением в условиях кризиса будет сокращение расходов. Велик соблазн сделать это за счёт сокращения штата. Однако наиболее простое решение не всегда оказывается верным. В условиях турбулентности профессиональные работники, зарекомендовавшие себя подрядчики и проверенные партнёры — самый ценный ресурс. Без них не получится реализовать пункты 3-4!
Я рекомендую несколько раз подумать, прежде чем подписать приказ об увольнении, особенно ключевых сотрудников. Хорошую команду трудно собрать, а выстроить слаженную работу ещё труднее. Кризис закончится, но если вы не будете ценить кадры и партнёров, то в «светлое будущее» вы рискуете вступить в одиночестве.
3. Прекратите двигаться «по инерции»
Этот совет будет полезен не только в период кризиса. Компании, которые движутся «по инерции» и не развиваются, рано или поздно становятся неконкурентоспособными. В условиях свободной конкуренции всегда найдётся тот, кто сделает лучше, быстрее, дешевле или сможет выгоднее представить свою продукцию.
«Гибкость» в корректировке долгосрочных и краткосрочных целей, а также способов их достижения — основа выживания
Но если в относительно спокойное время компании могут жить «по инерции» много лет, то кризис заставляет провести ревизию планов, действий и проектов. «Гибкость» в корректировке долгосрочных и краткосрочных целей, а также способов их достижения — основа выживания.
4. Осознайте «скрытые» ключевые компетенции вашего бизнеса
Говорят, что выход из безвыходной ситуации можно найти, если изменить точку зрения. В условиях кризиса важно ещё раз объективно оценить свой бизнес: понять сильные и слабые стороны, определить возможные альтернативные направления развития. Сам по себе кризис, будь то кризис отдельной компании, отрасли или экономики, означает, что работать по-старому нельзя.
Поэтому нужно осознать «скрытые» ключевые компетенция бизнеса (и сотрудников) и понять, как их можно применить в текущей, кардинально изменившейся ситуации. Это и есть те самые скрытые возможности. Чтобы найти «скрытые» ключевые компетенции, нужно проанализировать успешные действия за несколько лет.
Например, у собственников производственной компании может оказаться ключевая компетенция не в производстве продукции, а в быстрой организации новых производств «с нуля» в партнёрстве. Очевидно, что в условиях масштабного импортозамещения этот навык открывает большие возможности, которые повысят конкурентоспособность компании на рынке и дадут ей новый импульс развития.
5. Начните меняться
Ещё в XV веке Николо Макиавелли писал, что «Перемены прокладывают путь другим переменам». За шесть веков эта мысль не утратила актуальности. «Ветер перемен» мы сейчас ощущаем как никогда. Как я уже сказал, кризис — показатель того, что старая схема изжила себя. Сейчас все, от рядового сотрудника до топ-менеджеров, понимают, что «по-старому» работать не получится. Нужно развиваться профессионально и работать более эффективно и качественно, чтобы остаться на рынке.
Когда пройдёт первый шок, нужно будет переходить на системный подход к управлению в компаниях и подразделениях. Это главная задача для руководителей всех уровней. Для бизнеса эффективное управление — не вопрос желания. Сейчас это вопрос выживания!
С чего начать наведение порядка и переход на системное управление? Пройдите индивидуальную диагностику своего управленческого стиля по методике Евгения Севастьянова
Стоимость: 9 970 р Бесплатно только 2 места до 09 июня 2023!
Узнайте на онлайн-встрече причину ваших проблем в управлении и сделайте так, чтобы сотрудники работали самостоятельно, качественно и без косяков.
6. Привлекайте команду к выработке решений
Руководители принимают тактические и стратегические решения по развитию бизнеса, они же несут ответственность за эти решения. Однако не стоит забывать, что руководитель — это часть команды. Сотрудники не меньше руководства заинтересованы в том, чтобы компания пережила кризис, поэтому комплекс антикризисных мер стоит разрабатывать совместно.
Если сотрудники будут причастны к составлению антикризисной программы, они сделают всё возможное, чтобы в дальнейшем её реализовать. Командное обсуждение сложившейся ситуации и совместная выработка решений помогут работникам переключиться на позитивное мышление, о котором я говорил в самом начале.
Если сотрудники будут причастны к составлению антикризисной программы, они сделают всё возможное, чтобы в дальнейшем её реализовать.
7. Оказывайте психологическую помощь себе и сотрудникам
Люди по-разному переживают стрессы и неприятности. Для многих кризис может стать ударом и разрушить планы. Всё это будет негативно сказываться на эмоциональном состоянии отдельных сотрудников и общей атмосфере в коллективе. В состоянии стресса и тревоги люди обычно хуже работают, мотивация падает, снижаются показатели качества.
Руководители должны помнить о том, что они отвечают не только за себя, но и за своих подчинённых. Поэтому им нельзя поддаваться панике, порывам эмоций и заниматься разрушением себя и окружающего пространства.
Чтобы поддерживать эффективное взаимодействие с коллегами, друзьями и родными, нужно договориться о принципах этого взаимодействия. Вашими поступками не должны руководить эмоции, особенно негативные. Иначе будет сложно избежать конфликтов.
Итоги, как вести себя в условиях кризиса?
- Тренируйте позитивное мышление. Проблемы необходимо решать, однако на них нельзя зацикливаться.
- Учитесь в любой ситуации видеть не препятствия, а возможности. Цените свою команду и партнёров. С надёжной поддержкой и опорой проще преодолеть любой кризис.
- Проявляйте гибкость в корректировке долгосрочных и краткосрочных целей, а также способов их достижения. В период кризиса это залог выживания.
- Осознайте «скрытые» ключевые компетенция бизнеса (и сотрудников) и поймите, как их можно применить в текущей, кардинально изменившейся ситуации.
- Не бойтесь привлекать команду к совместному планированию и выработке решений. Это не подорвёт ваш авторитет руководителя, а, наоборот, укрепит командный дух.
- С пониманием относитесь к чувствам других людей. Чтобы избежать конфликтов дома и на работе, договоритесь о принципах взаимодействия и не позволяйте негативным эмоциям управлять своими поступками.
Источник: openstud.ru
Как выжить бизнесмену в кризис? Рецепт — госзаказ
Как вести свой бизнес в период кризиса и не прогореть? Ответ прост: нужно найти надежного клиента. А самым надежным клиентом, пожалуй, является государство.
По большому счету государство готово быть клиентом каждого, кто предлагает выгодные условия. Принять участие в государственной закупке может как юридическое лицо или ИП, так и любой дееспособный человек. Основное требование — это чёткое соблюдение процедуры участия в государственных закупках, установленной законом. Прежде, чем стать участником госзакупки, необходимо учесть некоторые пункты.
- Если ваша деятельность лицензируется, или для ее осуществления нужно состоять в саморегулируемой организации (СРО), следует получить лицензию или свидетельство СРО.
- Ваша компания не должна находиться в стадии ликвидации, ее деятельность не может быть приостановлена, у вас не должно быть недоимки по налогам, размером более 25% от балансовой стоимости активов.
- Индивидуальный предприниматель, физлицо, руководитель и главный бухгалтер юридического лица не могут иметь судимость за экономические преступления.
- При деятельности, связанной с передачей исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, вы должны ими обладать.
- Запрещается участие в процедуре родственников участника закупки.
Закон предполагает и другие требования, например, самое распространенное из них: информации об участнике не должно быть в реестре недобросовестных поставщиков. В него включаются данные о лицах, уклонившихся от заключения сделки, и о тех, с кем суд расторг контракт.
Как видно, никаких сверхъестественных требований к участникам не предъявляется. Итак, если вы соответствуете указанным требованиям, пора переходить к поиску закупок. Найти их можно на Официальном сайте РФ по данной отрасли: www.zakupki.gov.ru. Он позволяет искать закупки по названию, ОКПД, региону заказчика, способу осуществления и другим критериям. Можно воспользоваться услугами и других сайтов, как платных, так и бесплатных, но все они аккумулируют информацию о государственных закупках с официального ресурса.
Юристы отвечают на вопросы:
- Должник исполняет госзаказ, может ли это отстрочить процедуру банкротства в отношении него?2 ответа
- Каким должен быть договор?1 ответ
- Форма декларации для индивидуального предпринимателя2 ответа
Следующим шагом будет составление заявки. Не думайте, что это легко, и вы справитесь с подачей заявки после первого же прочтения закона. Как показывает практика, абсолютное большинство заявок, подаваемых впервые самостоятельно, отклоняется. Причина в том, что само законодательство о госзакупках далеко от совершенства. Даже юристы, работающие в этой сфере, порой сталкиваются с вопросами, на которые нет однозначного ответа.
Поэтому, если вы планируете принять участие в государственной закупке, но не имеете соответствующего опыта, обратитесь к специалисту. Если же есть уверенность в своих силах, можете сделать все самостоятельно, только внимательно перечитывайте соответствующее положение закона и документацию о закупке на каждом этапе.
Итак, стать участником государственной закупки, то есть продать свой товар, работу или услугу государству, может любой человек или компания. Однако сама процедура порой вызывает определенные трудности даже у специалистов. Тем не менее, в сегодняшних нестабильных условиях участие в государственных закупках может стать спасительным выходом для многих бизнесменов.
Петров Владимир, специально для Правовед.RU
Понравилась статья? Расскажите друзьям!
Источник: pravoved.ru
