Информация является уникальным ресурсом получения знаний, создаваемых человеческим обществом в процессе его деятельности. Современные информационные процессы — это важнейшая и неотъемлемая составляющая всех процессов социальной, экономической, политической и экологической деятельности человека. Информационные технологии играют ключевую роль в получении и накоплении новых знаний.
Изучение и структуризация информационных отношений находятся сегодня в стадии становления. Не определились и довольно дискуссионны их базовые теоретические понятия, международная и национальная организация, технические и технологические компоненты. Серьезной проблемой является ориентация человека в современном информационном пространстве.
Целью данной работы является анализ информационной структуры предприятия.
Объектом исследования является информационная структура предприятия.
Цель работы определяет ее задачи, состоящие в изучении следующих вопросов:
Определение, сущность и значение экономических информационных систем для развития предприятия.
Линейное (прямое, административное) и функциональное подчинение в организационной структуре
Специфика использования программного обеспечения по типу организации.
Общие сведения организации.
Организационная структура предприятия, бизнес процессы.
Обзор используемого программного обеспечения на предприятии.
Анализ на соответствие программного обеспечения с текущими бизнес процессами.
Обзор программного обеспечения для модернизации информационной структуры предприятия.
Рекомендации по совершенствованию информационной инфраструктуры предприятия.
Список литературы
- Автоматизированные системы обработки учетно – аналитической информации: Учебник / Рожнов В.С., Либерман В.Б., Умнова Э.А. и др.; — М.: Финансы и статистика. 2016.
- Брябрин В.М. Программное обеспечение персональных ЭВМ -М.: Наука.2012.
- Брябрин В.М. Программное обеспечение персональных ЭВМ. -М.: Наука. 2014.
- Волковыский А.Ф.Наедине с программой «1С:Бухгалтерия «. Доступно и всерьез // Компьютерная бухгалтерия, № 3,2014.
- Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета // Бух. учет. — 2014. — N 17.
- Гончаров Р.В., Красильникова О.В., Любимов М.Ф. Текстовый процессор MS Word. Лабораторный практикум. – Ростов-на-Дону: РГЭА, 2011.
- Гончаров Р.В., Любимов М.Ф. Информатика. Задачи, примеры и контрольные задания. – Ростов-на-Дону: РГЭА, 2016.
- Гончаров Р.В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Учебное пособие. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 2011.
- Гордон М. Снабжение и сбыт // Риск. – 2055, № 3-4.
- Градов А.П. Организационная структура и функции службы маркетинга предприятия.- СПб.:Питер. 2013.
- Ильина О.П. Информационные технологии складского учета.- СПб.: Питер. 2015.
- Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под редакцией проф. Хомоненко А.Д. — СПб.: Корона. 2014.
- Подольский В.И. Информационные складского системы. – М.: Юнити. 2014.
- Расширяемый текстовый процессор Multi-Edit. Ред.: Е.А.Зуев — М.: ЮНИТИ. 2015.
- Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика. 2015.
- Советов Б.Я., Яковлев С.А. Построение сетей интегрального обслуживания. – М.: Машиностроение.2015.
- Тидроу Р. Руководство по установке и настройке Windows. Перевод с английского, — М.: Восточная книжная компания, 2012.
- Трубилин И.Т. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: Финансы и статистика. 2003.
- Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. — М.: Наука. 2014.
- Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Издание 7-е переработанное и дополненное. — М.: Инфра, 2015.
- Финансово — экономические расчеты в Excel. Издание 2 — е дополненное. — М.: Филинъ. 2016.
- Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы. – М.: Финансы и статистика. 2015.
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы
Организационная структура компании. Как правильно организовать управление в бизнесе?
Источник: studrb.ru
3.6. Структура информационной базы оценки бизнеса
Процесс оценки бизнеса может быть представлен в виде следующего алгоритма:
- Определение цели и задач оценки (постановка задачи оценки; определение требуемого стандарта или вида стоимости; идентификация объекта оценки и имущественных прав и интересов).
- Разработка плана оценки (определение требований к информации; выбор методологии оценки; оценка затрат времени и трудозатрат; согласование условий выполнения задания и условий оплаты работы).
- Сбор и подтверждение информации (анализ рынка продукции или услуг оцениваемого предприятия; анализ сегмента рынка; изучение нормативного регулирования видов деятельности предприятия; сбор и анализ финансово-экономических данных о деятельности предприятия).
- Проведение финансового анализа деятельности предприятия с целью выявления и анализа внутренних рисков его деятельности.
- Проведение оценки бизнеса на основе выбранных методологических подходов.
- Согласование результатов оценки.
- Подготовка отчета об оценке (полного письменного, краткого письменного или устного).
4. Доходный подход к оценке бизнеса
Доходный поток к оценке бизнеса реализуется двумя методами — методом дисконтирования денежных потоков и методом прямой капитализации. Метод прямой капитализации используется в случае, если будущие чистые доходы или денежные потоки будут равны текущим или темпы их роста будут умеренными и предсказуемыми.
Метод капитализации предполагает определение величины ежегодных доходов и соответствующим этим доходам ставок капитализации, на основе которых рассчитывается стоимость предприятия. Ставка (коэффициент) капитализации — это делитель, используемый для перевода определенного потока дохода в расчетную стоимость. Достоинство метода — учет потенциальной доходности бизнеса и факторов риска. Недостаток — невозможность использования для быстрорастущих предприятий.
При поведении оценки бизнеса методами доходного подхода должны быть соблюдены следующие условия:
Ожидаемая величина показателя дохода должна определяться исходя из прошлых результатов бизнеса, перспектив его развития, а также отраслевых и общеэкономических факторов.
Используемая ставка дисконтирования или капитализации должна соответствовать выбранному показателю дохода предприятия, в частности:
- ставка дисконтирования или капитализации должна учитывать структуру капитала, инвестированного в бизнес
- для номинального показателя дохода (выраженного в текущих ценах) и для реального показателя дохода (с учетом изменения цен) должны быть использованы соответствующие ставки дисконтирования.
Источник: studfile.net
Информационная система торговой фирмы
Выполните комплексное задание для приведенных ниже исходных данных.
Список реквизитов можно видоизменять. Все обозначения выберите самостоятельно.
Информационная система торговой фирмы
Наименование товара, Код товара, Единица измерения, Цена, Номер клиента, ФИО торгового агента, Номер торгового агента, Номер заказа, Дата оформления заказа, Дата исполнения заказа, Количество заказанного товара, ФИО клиента, Адрес и телефон клиента, Сумма по заказу, Сумма предоплаты.
Комплексное задание по ТЭИС.
- Описать специфические особенности предметной области, привести общие характеристики функциональных задач.
- Выполнить декомпозицию информационной системы, указать периодичность решения задач, описать основные характеристики информационных потоков.
- Разработать следующие проектные материалы:
- Структуру всех экономических показателей.
- Аналитические зависимости показателей.
- Граф взаимосвязи показателей.
- Модель «сущность-связь».
- Диаграмму потоков данных.
- Структуру реляционной БД в третьей нормальной форме.
- Реализация запросов к реляционной БД средствами реляционной алгебры и конкретной СУБД.
специфические особенности предметной области, общие характеристики функциональных задач
В качестве предметной области данной работы рассматривается работа торговой фирмы, которая получает запросы от клиентов на товары, проверяет членство постоянных клиентов, закупает новые товары. Информация о товарах хранится отдельно от записей о членстве постоянных клиентов. Новые товары фирма получает от поставщиков, фиксируя информацию о них.
Служащие регулярно готовят отчеты для руководства за определенный период времени о клиентах, о поставках новых товаров, о передаче товаров в магазины для реализации, общем количестве товаров, находящихся на балансе фирмы.
Для осуществления деятельности фирмы необходимо реализовывать следующие функциональные задачи:
Учет клиентов, учет поставщиков, учет доходов (включая учет затрат на перевозку товаров), учет затрат на аренду помещений, на охрану помещений и товаров, оплату налогов, выплату з/платы персоналу, выплату вознаграждений торговым агентам за проданные товары, учет коммунальных затрат, планирование расходов, учет доходов от продаж и поступлений от клиентов), управление торговой фирмой, учет обслуживающего персонала.
Учет товаров производится путем их регистрации в журнале учета с обязательным присвоением регистрационного номера, указанием в журнале, даты поступления, наименования товара, производителя, даты изготовления и даты продажи.
Учет обслуживающего персонала осуществляется путем присвоения табельного номера, записи личных данных (ФИО, образование, стаж работы), должности.
Учет доходов подразумевает планирование расходов на оплату налогов, коммунальных платежей, выплату з/платы персоналу, выплату вознаграждений торговым агентам, учет затрат на перевозку, учет доходов от продаж и поступлений предоплаты от клиентов.
Учет клиентов подразумевает регистрацию новых клиентов, с выдачей прайс-листов, счетов-фактур.
декомпозициЯ информационной системы.
периодичность решения задач. основные характеристики информационных потоков
Анализ предметной области.
Из описания предметной области следует, что в работе торговой фирмы участвуют следующие группы: клиенты, поставщики, руководство и работники торговой фирмы.
Клиенты – от клиентов поступают запросы на товары фирмы.
Поставщики – организации, поставляющие в фирму товары.
Руководство – управленческий персонал фирмы, осуществляющий функции управления фирмой, принимающий решения, касающиеся деятельности фирмы.
Работники – персонал фирмы, торговые агенты, осуществляющие непосредственно регистрацию поступающих заказов, регистрацию запросов на товары, оформление заказов, доставку товаров, прием и оформление оплаты.
К внешним объектам можно отнести первые три группы пользователей. Начальная ДПД будет иметь звездообразный вид, в центре которой находится процесс нулевого уровня «Торговая фирма», соединенный потоками данных с внешними объектами (рисунок 1).
Рисунок 1 – Начальная ДПД
- Информация от клиента включает данные о клиенте и запрос о наличии товара. Периодичность поступления информации от клиента – случайный характер.
- Информация для клиента включает ответ на запрос о наличии товара, о количестве товара, о приеме заказа. Периодичность поступления информации для клиента – по мере поступления запроса от клиента.
- Информация от поставщика включает данные о поставщике и о новых товарах, о количестве товаров. Информация от поставщика носит случайный характер (не является регулярной).
- Информация поставщику включает подтверждение оплаты поставки, а также заявку на поставку. Информация не является регулярной.
- Информация от руководства включает: запросы отчетов о новых клиент ах, о новых поставщиках, о новых товарах; поступивших от реализации товаров, запросы отчетов о расходах фирмы. Периодичность запросов от руководства – раз в квартал.
- Информация для руководства включает все эти виды отчетов. Отчеты руководству – раз в квартал.
Составим список событий в виде таблицы:
Таблица 1 – Список событий
Новый клиент хочет купить товар
Клиент сообщает об изменении реквизитов
Регистрация новых реквизитов
Клиент запрашивает товар
Клиент запрашивает информацию о товаре
Передача требуемой информации
Клиент оплачивает товар
Реализация товара клиенту
Появление нового поставщика
Регистрация нового поставщика
Изменение данных о поставщике
Поставщик передает новый товар
Получение нового товара
Руководство запрашивает отчет о работе
Для дальнейшего рассмотрения процесс 0-го уровня «Торговая фирма» можно разбить на 4 процесса, отражающие основные виды деятельности фирмы: учет клиентов, учет поставщиков, реализация товаров, управление торговой фирмой. Поскольку компонентов системы не очень много, то можно изобразить ДПД в целом (рисунок 5).
Рисунок 5 – Диаграмма потоков данных
На следующем этапе разбиваем каждый процесс на подпроцессы.
Процесс 1 — Учет клиентов:
Рисунок 6 – Диаграмма подпроцесса «Учет клиентов»
Каждый процесс на этой диаграмме имеет 2-3 входных и выходных потока данных, поэтому их дальнейшая детализация нецелесообразна.
Теперь можно составить описание алгоритма каждого процесса.
Опишем алгоритм процесса 1.1:
б) получить от клиента данные для регистрации;
в) сравнить данные клиента со списком клиентов (процесс 1.3);
г) проверить: был ли клиент зарегистрирован ранее;
д) если нет – то занести данные клиента в накопитель «Учет клиентов»;
е) в противном случае проверить, является ли клиент должником;
ж) если да – отказать клиенту в повторной регистрации и потребовать возврата долга, а затем перейти к шагу «и»;
з) если клиент не является должником – обновить информацию о клиенте (в случае необходимости) в накопителе «Учет клиентов» и перейти к процессу 1.2.
Алгоритм процесса 1.2:
б) получить данные нового клиента из накопителя «Учет клиентов»;
в) оформить заявку;
г) выдать заявку новому клиенту;
Алгоритм процесса 1.3:
б) получить данные обо всех клиентах из накопителя «Учет клиентов»;
в) произвести группировку данных о клиентах по признакам: добросовестные клиенты; клиенты-должники.
г) передать все группы данных процессу 1.1 и перейти к процессу 1.4;
д) конец.
Алгоритм процесса 1.4:
б) получить запрос от руководства о новых клиентах;
в) получить данные обо всех клиентах из накопителя «Учет клиентов» на конец периода (конец месяца);
г) получить данные о клиентах из накопителя «Учет клиентов» на начало периода (конец месяца, предшествующего отчетному);
д) сравнить данные и выбрать данные о новых клиентах;
е) подготовить отчет о новых клиентах и передать руководству;
Процесс 2 – Учет доходов торговой фирмы
Рисунок 7 — Диаграмма подпроцесса «Деятельность фирмы»
Опишем алгоритм процесса 2.1:
б) получить от клиента заявку на товар;
в) запросить данные о внесенной предоплате (процесс 2.3);
г) проверить: поступала ли предоплата за товар;
д) если нет — отказать клиенту в выдаче товара и перейти к шагу «и»;
е) если да — то внести поступившие данные о расчете в накопитель «Доходы фирмы» и перейти к процессу 2.2;
Алгоритм процесса 2.2:
б) получить данные о расчетах клиентов из накопителя «Реализация товаров»;
в) выписать счет-фактуру на товары, по которым произведена оплата или документ о внесенной предоплате;
г) выдать счет-фактуру клиенту и перейти к процессу 2.4;
Алгоритм процесса 2.3:
б) получить данные обо всех расчетах, произведенных по запросам на товары из накопителя «Реализация товаров»;
в) произвести группировку данных о расчетах по признакам: оплаченные запросы, частично оплаченные запросы (предоплата), неоплаченные запросы;
г) перейти к процессу 2.1;
Алгоритм процесса 2.4:
б) получить запрос от руководства о расчетах, произведенных за товары;
в) получить данные о расчетах, произведенных за товары из накопителя «Реализация товаров» на конец периода (конец месяца);
г) получить данные о расчетах, произведенных за товары из накопителя «Реализация товаров» на начало периода (конец месяца, предшествующего отчетному);
д) произвести подсчет средств, полученных в результате деятельности;
е) подготовить отчет о полученных средствах и передать руководству;
Процесс 3 – Учет поставщиков
Опишем алгоритм процесса 3.1:
б) получить от поставщика данные для его регистрации;
в) сравнить данные поставщика со списком Поставщиков товаров (процесс 3.2);
г) проверить: был ли поставщик зарегистрирован ранее;
д) если нет — то занести данные поставщика в накопитель «Поставщики товаров»;
ж) если да — обновить информацию о поставщике в накопителе «Поставщики товаров» и перейти к процессу 3.3;
Алгоритм процесса 3.2:
б) получить данные о поставщиках из накопителя «Поставщики товаров»;
в) произвести оценку данных о поставщиках товаров, сгруппировать данные по их статусу: организация или физическое лицо и перейти к процессу 3.1;
г) конец.
Алгоритм процесса 3.3:
б) получить запрос от руководства о новых поставщиках товаров;
в) получить данные о поставщиках товаров из накопителя «Поставщики товаров» на конец периода (конец месяца);
г) получить данные о поставщиках товаров из накопителя «Поставщики товаров» на начало периода (конец месяца, предшествующего отчетному);
д) произвести выборку данных по поставщикам, зарегистрированным впервые;
е) подготовить отчет о полученных данных по поставщикам, зарегистрированным впервые и передать руководству;
Процесс 4 – Управление торговой фирмой
Рисунок 8 – Ответ на запрос о наличии товара
Опишем алгоритм процесса 4.1:
б) получить от поставщика новый товар;
в) запросить данные о товарах, имеющихся на складе (процесс 3.2);
г) проверить: соответствует ли качество товара требованиям;
д) если нет – отказать поставщику в приеме товара, переход к пункту «ж»;
е) если да – то внести поступившие данные о товаре в накопитель «Товары»;
Алгоритм процесса 4.2:
б) получить данные о товарах из накопителя «Товары»;
в) произвести оценку данных о товарах, находящихся на складе, сгруппировать данные по их типам, времени поступления, поставщиках данного товара и перейти к процессу 4.1;
Алгоритм процесса 4.3:
б) получить запрос от руководства о товарах, находящихся на складе;
в) получить данные о товарах, находящихся на складе из накопителя «Товары»;
г) распределить данные о товарах, находящихся в магазине, на других складах;
д) подготовить отчет по полученным данным и передать руководству;
проектные материалы
3.1 Структура экономических показателей
Для определения структуры экономических показателей, определим, какие реквизиты относятся к реквизитам-признакам, а какие – к реквизитам-основаниям.
Таблица 2 — Реквизиты
Количество заказанного товара
Источник: student-files.ru
