Бизнес-план – это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важный инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективное решение и определить средства для его достижения.
Бизнес-план является документом, который даёт возможность управлять бизнесом, в этой связи его можно представить как незаменимый элемент стратегического планирования, а также как руководство для исполнения и контроля.
Как уже было сказано, бизнес-план является элементом стратегического планирования, он охватывает достаточно длительный период – чаще всего это 3-5 лет. Надо понимать, что бизнес-план и стратегический план развития имеют некоторые различия:
- Бизнес-план в отличие от стратегического плана состоит не из всего перечня общих целей компании, а только из одной, которая напрямую связана с созданием и развитием конкретного нового бизнеса.
- Стратегический план – это чаще всего план, который подразумевает рост горизонта времени, по мере выполнения очередного годового плана его результаты анализируются, корректируются и пересматриваются. В этой связи необходимо отметить, что бизнес-план имеет чётко очерченные временные границы, по окончании которых поставленные цели и задачи должны быть выполнены.
- В бизнес-плане функциональным элементам придаётся гораздо более высокое значение, нежели это происходит в стратегическом планировании, и являются они в первом случае равноправными частями структуры бизнес-плана.
Ключевая цель разработки бизнес-плана состоит в том, чтобы планировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдалённый периоды, при этом полагаться на потребности рынка и возможности получения необходимых ресурсов.
Основные цели бизнес-плана
Среди ключевых целей бизнес-плана выделят следующие:
- Привлечение кредитов или инвестиций.
- Определение степени возможности достижения поставленных целей.
- Доказательство целесообразности реорганизации работы существующего предприятия или создание нового.
- Убеждение сотрудников компании в возможности достижения начальных и конечных показателей предполагаемых проектов.
Для бизнес-плана характерно выполнение следующих функций:
- Предоставление возможности использовать для разработки стратегии бизнеса.
- Даёт возможность оценить перспективы развития нового направления деятельности, в том числе контролировать процессы внутри компании.
- Позволяет привлекать дополнительные денежные средства.
- Даёт возможность привлекать к реализации планов потенциальных партнёров, которые хотят вложить средства в производство.
- Позволяет привлечь всех сотрудников компании непосредственно к процессу составления бизнес-плана, а также даёт возможность координировать их усилия и распределять обязанности.
Структура бизнес-плана
Надо отметить, что не существует регламентированной структуры и содержания бизнес-плана, при этом чаще всего он состоит из титульного листа и разделов, которые соответствуют списку ниже:
- Титульный лист бизнес-плана должен иметь лаконичный и привлекательный вид. Титульный лист бизнес-плана содержит название бизнес-плана, дату составления и данные адресата, к кому он направляется.
- Первый раздел. Резюме – это сжатый обзор информации о намеченном бизнесе. Этот раздел содержит суть проекта, где описаны ключевые преимущества и уникальность предполагаемого бизнеса, перспективы его развития, цели, задачи бизнес-плана, а также экономическое обоснование и эффективность проекта, которая, в свою очередь, подразумевает финансовые результаты и прогноз эффективности для инвестора и для производителя соответственно. Кроме того, первый раздел содержит сведения о предприятии такие как, дата создания, организационно-правовая форма, структура капитала, банк, где открыты счета предприятия, специализация и история развития предприятия, основные потребители. Также в первом разделе рассказывается о команде управления, а именно о руководстве предприятия, квалификации, образовании и стаже работы; плане действий, который подразумевает долгосрочная и краткосрочная стратегии предприятия; финансирование, которое включает в себя потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники, риск финансирования; план возврата средств, которые были взяты взаём, здесь определяется срок гарантированного возврата кредита, условия инвестирования; гарантии возврата инвестиций.
- Второй раздел. В нём описывается предприятие и его отрасли. В описание предприятия в обязательном порядке добавляются его название, адрес, организационно-правовая форма, распределение акций, уставный капитал, краткая история, в том числе бизнеса, местоположение и пр. Важно, чтобы этот раздел содержал в себе описание основных видов деятельности предприятия, а также уровень доступности рабочей силы в его регионе, близость к сырью, заказчикам и поставщикам.
При характеристике отрасли необходимо обозначить специфику отрасли, современное состояние и перспективы её развития, технологическая изменчивость, наукоёмкость, капиталоёмкость, уровень монополизации отрасли, а также основные тенденции отраслевого рынка.
- Третий раздел. Он содержит в себе характеристику продукции или услуг, оказываемых предприятием. Этот раздел необходим для описания продукции с позиций потребителя и даётся их комплексная оценка. С этой целью необходимо привести следующие сведения: потребности, удовлетворяемые товаром или услугой; экономические показатели, которые включают в себя в первую очередь цену для потребителя; внешнее оформление; сравнение с аналогами; патентная защищённость; главные направления совершенствования продукции.
- Четвёртый раздел. Он включает в себя исследование и анализ рынка сбыта и конкуренции. Анализируя рынки сбыта необходимо определить спрос и ёмкость каждого конкретного рынка по всем видам товаров, наличие конкурентов на нём. Кроме того, необходимо проанализировать возможности предприятия для участия в конкурентной борьбе, также необходимо отобрать целевые сегменты, а именно самые привлекательные для предприятия в конкретный момент времени. Далее производится позиционирование рынка, что обозначает установление позиций продукта в конкретных рыночных сегментах и прогноз объёмов продаж.
- Пятый раздел. Он состоит из плана маркетинга. При разработке плана маркетинга необходимо в первую очередь обеспечить максимальное приспособление производства к требованиям рынка, активно влиять на потребителей посредством рекламы, целевой политики и качества. В этой связи данный раздел может включать в себя следующие элементы: стратегию маркетинга; товарную политику, которая подразумевает описание ассортимента товаров, создание новой продукции, стратегию, направленную на повышение качества имеющейся продукции; ценовую политику, которая определяет метод ценообразования; коммуникативную политику, среди инструментов которой выступают реклама, стимулирование продаж, личная продажа, прямой маркетинг, а также спонсорская поддержка. Все, перечисленные инструменты применяются с целью формирования и поддержания имиджа предприятия.
- Шестой раздел. Он состоит из производственного плана. Данный раздел определяет ход производственной программы предприятия, а также даёт подробное описание производственного процесса с указанием узких с технологической и организационной точек зрения мест и направлений их преодоления. Среди наиболее важного аспекта данного раздела является точное определение себестоимости производимой продукции. Описание технологического процесса содержит требуемые производственные мощности, потребности и условия покупки технологического и иного оборудования, а также потребность в сырье, материалах и пр. Кроме того, данный раздел должен содержать информацию о требованиях к источникам энергии и их доступности; подготовке производства; контроле качества продукции, а также требования, которые предъявляются к квалификации и наличию необходимого персонала.
- Седьмой раздел. Он состоит из организационного плана и служит для раскрытия организационно-правовой формы, которая определяет организационную структуру предприятия, а также объясняет показатели эффективности последней.
- Восьмой раздел. Он подразумевает наличие плана по рискам и содержит перечень рисков, в том числе социальных, экономических, финансовых, технологических и политических. Среди них выбираются наиболее важные для данного проекта. Важно обратить внимание в данном контексте на финансово-экономические риски, к которым можно отнести неустойчивость спроса, появление альтернативного продукта, снижение цен, рост объёмов производства конкурентов, недостаток оборотных средств и пр.
- Девятый раздел. Он состоит из финансового плана. В нём обобщаются все предшествующие разделы и материалы.
Финансовый план – это финансовые формулировки и стоимостные показатели предприятия.
В данном разделе объединяются два направления: финансово-экономические результаты деятельности предприятия, она включает в себя финансовую отчётность предприятия, анализ финансово-экономического состояния предприятия, а также планирование ключевых финансовых показателей, среди которых подготовка плановых документов, прогноз балансовых активов и пассивов, прогноз прибылей и убытков, прогноз движения денежных средств, финансовая оценка проекта и прогноз запасов финансовой прочности.
Важно отметить, что бизнес-план сам по себе отличается от иных плановых документов, которые характерны для любого предприятия тем, что в нём учитываются внутренние и внешние цели предприятия и лиц, которые имеют отношения к нему и, которые могут быть крайне полезны для новых проектов предприятия. Кроме инвесторов, которые заинтересованы в успехе предприятия, существуют ещё и потенциальные потребители, и поставщики предприятия. Также стоит сказать, что в бизнес-плане главный акцент делается на маркетинговых и финансово-экономических аспектах, одновременно с этим научно-технические и социальные стороны представлены не так детально.
Плюсы и минусы наличия бизнес-плана
Стоит отметить, что в условиях рыночной экономики планирование представляет собой важное условие для эффективного ведения бизнеса на предприятии. Выделяют несколько разновидностей планирования в зависимости от временного горизонта: краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные. Также их разделяют по содержанию: стратегические, тактические и оперативные.
Производственная программа – это система плановых мероприятий, которые соответствуют конкретному плану по выпуску продукции, определённые номенклатурой, ассортиментом и качеством.
В состав производственной программы входят натуральные и стоимостные показатели, где главное место занимают валовая, товарная и реализованная продукция. В этой связи необходимо говорить о том, что производственная мощность характеризуется максимальным количеством продукции соответствующих качества и ассортимента, которое производится в одну единицу времени при максимальном применении основных средств производства при оптимальных условиях эксплуатации.
Подготовка нового производства состоит из конструкторской, технологической и организационно-экономической работы, направленной на подготовку производства.
В завершении стоит напомнить, что бизнес-план представляет собой документ, который рассматривает ключевые аспекты предпринимательской деятельности. Среди его основных целей планирование хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с потребностями рынка и возможностями требуемых ресурсов. Именно это и является основной причиной того, что бизнес-план разрабатывается с целью привлечения инвесторов или получения кредитов.
Источник: zaochnik.com
Назначение и особенности реализации бизнес-плана Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»
Статья посвящена вопросам рассмотрения бизнес-плана как основного инструмента ведения бизнеса. В статье рассмотрены функции бизнес-плана , представлена классификация бизнес-плана по объектам бизнеса. Изучены и проанализированы ошибки при составлении бизнес-плана .
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Кольцова О. В.
Система бизнес-планирования на предприятии как основа для выработки оптимальных управленческих решений
Бизнес-планирование стартапов в контексте привлечения венчурных инвестиций
Обзор методик формирования инвестиционного бизнес-плана
Структура и основные виды бизнес-планов
Бизнес-план как деловая стратегия сельскохозяйственной организации
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
PURPOSE AND PECULIARITIES OF BUSINESS-PLAN REALIZATION
The article is devoted to the questions about business-plan as the main instrument of business management. The functions of business-plan are examined; the classification of businessplan according to business objects is given. The mistakes in the process of business-plan working out are examined and analyzed.
Текст научной работы на тему «Назначение и особенности реализации бизнес-плана»
НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПЛАНА
Статья посвящена вопросам рассмотрения бизнес-плана как основного инструмента ведения бизнеса. В статье рассмотрены функции бизнес-плана, представлена классификация бизнес-плана по объектам бизнеса. Изучены и проанализированы ошибки при составлении бизнес-плана.
Ключевые слова: бизнес-план, функции бизнес-плана, ошибки бизнес-планирования.
Успех в бизнесе зависит от трех элементов: понимания общего состояния дел на данный момент; ясного представления того уровня, которого необходимо достичь; планирования процесса перехода из одного состояния в другое.
Сегодня большинство коммерческих фирм не имеет официально принятых планов, равно как и отсутствуют необходимые механизмы планирования: различного рода нормы, нормативы, методики и т. д. Планирование подменяется разного рода решениями собственника о тех или иных направления хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу.
Бизнес-план — это краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является документом, позволяющим управлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля [2].
Ядро бизнес-плана — концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач, т. е. он призван помочь предпринимателю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы [3]:
— определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;
— оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;
— выявить соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;
— проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;
— просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.
В современной практике бизнес-план выполняет пять функций [1]:
— использование его для разработки стратегии бизнеса;
— планирование. Эта функция позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы;
— привлечение денежных средств (ссуды, кредиты). В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто;
— привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию;
— улучшение информированности всех сотрудников о предстоящих действиях, координирование их усилий, создание мотивации достижения целей посредством вовлечения работников в процесс составления бизнес-плана.
Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью управления любого предприятия независимо от его размера. Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким
образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.
Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики [4].
Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри ее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпри-
нимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.
В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения); по предприятию в целом (новому или действующему).
Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рисунке 1. В рамках одной организации может разрабатываться весь комплекс целей и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии [1].
Новому По предприятию Действующему
Рис. 1. Типология бизнес-планов по объектам бизнеса
В настоящее время в России наиболее привлекательными являются проекты создания бизнес-линий как совокупности прав собственности, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ: от закупки сырья и найма работников до сбыта продукции.
Широко применяются также специальные бизнес-планы финансово-экономического характера [6]:
— составление проспектов эмиссии ценных бумаг;
— обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;
— выпуск акций в закрытых компаниях типа общества с ограниченной ответственностью и закрытого акционерного общества или определение паев в товариществах при выходе из состава одного из акционеров;
— обоснование вариантов санации предприятия-банкрота и т. д.
Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, пре-
вращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу.
Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.
Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?
Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и пр.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и пр.) и методические, которые подробно рассмотрим ниже [5, 7, 8]:
1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника.
Самый распространенный недостаток бизнес-плана — это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.
Обычное условие банка — финансирование максимум 70 % общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат — даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.
Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере во многих случаях это именно так.
2. Не сформулировано предложение к инвестору.
Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в проекте — задача инвестора, если конечно это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.
Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и
предполагается, что весь он будет покрыт кредитом — одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору — просьба сформулировать предложение самим.
Между тем тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, является одним из важных факторов привлекательности проекта.
3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта.
Еще один частый изъян проектов — неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и пр.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.
4. Недооценка длительности и издержек прединвестиционной стадии.
После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа — около 5 % стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.
Единственный выход из ситуации — привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает.
5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии.
В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Приведем лишь некоторые расходные статьи, которые редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег:
— расходы на оплату страховых и таможенных платежей, НДС, комиссий за открытие аккредитивов;
— расходы на доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж оборудования, обучение персонала;
— расходы на пуско-наладочные работы (включая материалы, энергоносители, которые пойдут на пробные партии продукции в период отладки оборудования);
— потери в производстве и хранении, брак;
— потери из-за неплатежей покупателей;
— платежи, связанные с отходами производства;
— потребность в оборотном капитале, в особенности на стадии выхода на рынок.
Для устранения этой группы недостатков нужен опытный экономист.
6. Раздел «Риски проекта» составляется формально.
Практически каждый бизнес-план содержит раздел «Риски проекта», в котором перечисляются виды рисков, оценивается степень их актуальности для проекта и тяжесть возможных последствий. Более того, чтобы показать запас прочности проекта часто либо рассчитываются несколько сценариев реализации проекта, либо проводится анализ чувствительности результата к изменению цен, объемов продаж, инвестиционных издержек. Этого должно быть вполне достаточно. Однако даже поверхностное знакомство с несколькими проектами на стадии реализации позволяет понять, что причины, вызывающие осложнения или даже провал проекта, не имеют почти ничего общего с теми рисками, о которых было написано в бизнес-плане.
Авторы бизнес-планов в массе своей неверно понимают задачу раздела «Риски»: вместо доказательства того, что инициатор готов в самых неблагоприятных ситуациях сохранить деньги инвестора, говорится о том, что проект якобы имеет низкий риск и огромный запас прочности (последний часто формируется искусственно). Такой подход дает понять инвестору, что его считают человеком недалеким, не знающим реальных уровней риска прямых инвестиций вообще и в нашей стране в частности.
Таким образом, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия,
обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса — это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков.
1. Бекетова О. Н., Найденкова В. И. Бизнес-план и практика: учеб. пособие для вузов. М.: «Приор-издат», 2007.
2. Бизнес-план инвестиционного проекта: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация: учеб. пособие / под ред. В. М. Попова. М., 2003.
3. Бизнес-план: метод. мат-лы. 3-е изд., доп. / под ред. Н. А. Колесниковой, А. Д. Миронова. М.: Финансы и статистика, 2001.
4. Буров В. П., Ломакин А. Л., Морошкина В. А. Бизнес-план фирмы: Теория и практика. М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», Изд-во «Экмос», 2000.
5. Кислов Б., Башилов Б. Составление финансовых планов: Методы и ошибки. М.: Вершина, 2006.
6. Косов В. В. Бизнес-план: обоснование решений: учеб. пособие. 2-е изд. М.: ГУ ВШЭ, 2002.
7. Ушаков И. Бизнес-план. СПб.: Питер, 2004.
8. Чапек В. В. Экономика организаций малого предпринимательства. М.: Феникс, 2004.
PURPOSE AND PECULIARITIES OF BUSINESS-PLAN REALIZATION
The article is devoted to the questions about business-plan as the main instrument of business management. The functions of business-plan are examined; the classification of businessplan according to business objects is given. The mistakes in the process of business-plan working out are examined and analyzed.
Key words: business-plan, functions of business-plan, mistakes of business-planning.
Источник: cyberleninka.ru
