Лучшая телефония для бизнеса

Разбираем, в чем основные преимущества виртуальной телефонии и делаем обзор на существующие сервисы облачных АТС для бизнеса.

Мы продолжаем делать обзоры на сервисы для малого бизнеса. Прошлые публикации были на темы выбора бухгалтерии для бизнеса и CRM-системы.

Тема сегодняшней публикации: виртуальная АТС или облачная телефония. Это программа для совершения звонков через интернет, когда данные содержатся в облачном хранилище. Телефонная связь является одним из основных способов связи с клиентом, поэтому к выбору сервиса следует подойти очень серьезно. Чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей коммуникации с клиентом, необходимо выбирать надежные сервисы, которые предлагают гибкие тарифы и подходящий набор услуг конкретно под ваши нужды.

Традиционные АТС довольно дорогостоящие: необходимо прокладывать каналы связи, покупать оборудование, вызывать специалиста в офис для подключения. При использовании услуг облачной телефонии все данные загружаются в облако, что позволяет владельцу бизнеса сэкономить деньги, а менеджерам работать удаленно и принимать звонки с любых устройств. В этом и заключается главное преимущество облачной телефонии.

ТОП-10 виртуальных АТС:

*Топ составлен исходя из Московского региона.

MANGO OFFICE — первый сервис облачной телефонии, появившийся в России. И до сих пор эта виртуальная АТС является одной из самых функциональных. Но сегодня MANGO OFFICE — гораздо больше, чем просто виртуальная АТС. Это целый набор облачных коммуникационных сервисов:

виртуальной АТС и омниканального контакт-центра;
унифицированных коммуникаций для общения сотрудников, видеоконференций с демонстрацией экрана, чатов, корпоративного мессенджера;
МарТех-продуктов (коллтрекинг, сквозная аналитика, робот-маркетолог);
100-канальных виртуальных номеров (городские, 8-800, короткие со звездочкой, DEF);
речевой аналитики, аналитических систем для контроля работы сотрудников и анализа качества обслуживания клиентов;
множества интеграций с CRM-, ERP-системами, системами аналитики;
SIP-транка.

Эти сервисы взаимосвязаны и усиливают друг друга. Практически любая компания может собрать на основе сервисов Манго и других бизнес-приложений подходящую ей ИТ-экосистему.

MANGO OFFICE предлагает клиентам 4 тарифных плана виртуальной АТС, отличающихся функциональностью, количеством внутренних и внешних номеров. С тарифами на другие сервисы можно познакомиться на сайте компании.

Стандарт (0 руб./месяц) – подходит для команд от 0 до 10.
Офис (1800 руб./месяц) – для команд от 2 до 20.
Корпорация (3600 руб./месяц) – для команд от 7 до 100.

Тарифы также отличаются по количеству бесплатных исходящих минут, внешних каналов, внутренних линий, голосовых меню. Во всех тарифах есть API, интеграция с CRM, бесплатные входящие звонки (кроме 800) есть во всех трех тарифах.

3) UIS

Первый шаг (590 руб./месяц) – 1 номер для подключения, 3 рабочих места.
Универсал (1390 руб./месяц) – 3 номера для подключения, 5 рабочих мест.
Максимум (2390 руб./месяц) – 10 номеров для подключения, 10 рабочих мест.

Дополнительное рабочее место – 60 руб./месяц. Стоимость минуты разговора от 0,42 руб. Внутри сети связь бесплатна, даже если сотрудники в разных городах и странах. Во все тарифы включены: голосовое меню, запись разговоров, переадресация звонков, черный список.

Стартап Cloud-mini (600 руб./месяц) – до 3 сотрудников.
Стартап Cloud (1000 руб./месяц) – до 5 сотрудников.
Бизнес Cloud (2000 руб./месяц) – до 10 сотрудников.
Корпорация Cloud (3800 руб./месяц) – до 20 сотрудников.

На всех тарифах есть услуги голосовых и видеовызовов, онлайн-конференции, записи и хранения разговоров. Есть функция AltegroSIM, подключаются они к облаку, как обычные IP-телефоны. Обслуживание 600-650 руб./месяц. Интеграция с CRM поддерживается только на тарифах Бизнес и Корпорация.

Исходящие звонки на все городские номера обеих столиц: Москвы и Санкт-Петербурга – 0,69 рублей за минуту.
Исходящие звонки на другие городские номера в любом из регионов России – 0,99 рублей за минуту.
Исходящие звонки на все мобильные номера России – 1,44 рублей за минуту.

Есть очередь входящих звонков, голосовая почта, черный и белый списки, переадресация вызовов, голосовое меню, 3 рабочих места. За дополнительную плату можно подключить функции: callback, sim-карты, запись разговора, sms-общение.

FREE (0 руб./месяц).
HOME (400 руб./месяц).
BUSINESS (1947 руб./месяц).
ENTERPRISE (5015 руб./месяц).

Тариф FREE включает до 3 сотрудников, бесплатное подключение, бесплатное подключение до 3 номеров Москвы и Санкт-Петербурга, бесплатное подключение номеров 8-800, запись звонков без дополнительных платежей, не требует абонентской платы. Остальные тарифы поддерживают интеграцию с CRM.

Старт (0 руб./месяц) – 2 пользователя в аккаунте, 1 правило обработки звонков.
Профи (1299 руб./месяц) – 15 пользователей в аккаунте, 100 правил обработки звонков, запись разговоров, поддержка очереди входящих обращений, интеграция с amoCRM.

В оба тарифа включены бесплатные звонки внутри компании, автоматическая маршрутизация входящих звонков. Один бесплатный номер телефона в коде 495 или 499. Пакет «+10 пользователей» – 499 руб./месяц. Сервис был запущен в апреле 2016 года. Работает в 19 регионах России.

Тариф S (801 руб./месяц) – 3 рабочих места, 500 минут.
Тариф M (1501 руб./месяц) – 5 мест, 1000 минут.
Тариф L (2901 руб./месяц) – 15 мест, 2000 минут.
Тариф XL (4301 руб./месяц) – 30 мест, 3000 минут.

Подключение бесплатное. Поддерживает функции голосового меню, статистики звонков, переадресации, настройки сценариев обработки вызовов.

Старт (1800 руб.месяц) до 3 сотрудников.
Профи (480 руб.сотрудник) до 8 сотрудников.
Корпоратив (420 руб.сотрудник) от 9 сотрудников, есть интеграция с amoCRM и Bitrix24.

Не действует в Москве и Московской области. Все тарифы включают следующие функции: голосовое меню, статистика звонков, перехват звонков, запись звонков и хранение год, черные списки, внутренние звонки и короткая нумерация.

10) Билайн

Минимальный (450 руб./месяц) – 3 номера.
Базовый (800 руб./месяц) – 7 номеров.
Стандартный (1400 руб./месяц) – 15 номеров.
Профессиональный (2500 руб./месяц) – 30 номеров.

Есть голосовое меню, группы пользователей, короткие номера, черные и белые списки. Запись разговоров входит в доп. пакет.

Для того чтобы разместить комментарий войдите или зарегистрируйтесь .
Телфин, 30.04.2019

Предоставляет услуги Телефонии для бизнеса, и достойна войти в список выше)

Источник: supl.biz

Телефония для бизнеса: как работает и какую выбрать

Телефония для бизнеса — один из базовых инструментов, выполняющий массу функций от автоматизации фактической работы отдела продаж до привлечения трафика и увеличения лояльности клиентов. В статье я собрала программы разной ценовой категории и подробно описала настройки личного кабинета.

Программы для телефонии

Ниже собраны проверенные временем сервисы. Конкретной стоимости в таблице нет, так как все зависит от услуг (о них ниже) и от того, сколько Вы их подключите. Поэтому, чтобы понять цену вопроса, переходите на площадку.

1.1. История коммуникаций

В подразделе отображается история входящих, исходящих и внутренних вызовов Вашей Виртуальной АТС.

Выбирайте, какую информацию Вы хотите увидеть. Вы можете настроить, какой именно вид связи с клиентом хотите отфильтровать и увидеть: вызовы, SMS-общение, SMS-рассылки.

Ниже находятся основные фильтры. Выберите здесь: период, ввести цифры или имя того, кто звонил, для быстрого поиска, на какой номер/с каким АОН, кому звонили, тип и статус звонка, локация, длительность.

В таблице ниже отображается история входящих, исходящих и внутренних вызовов Вашей виртуальной АТС, где видно тип/статус, дату/время, локацию, кто звонил, на какой номер/с каким АОН, кому звонили, длительность соединения, стоимость, прослушать/скачать.

С подключенной услугой «Запись разговоров» на этой странице будут доступны прослушивание и загрузка записей всех вызовов.

Таблицу можно скачать или сразу распечатать с помощью кнопок в верхней правой части экрана.

1.2. История действий

Здесь отображаются все внутренние изменения в сервисе. Фильтр функционирует по тому же принципу, поэтому на нем останавливаться не будем. Вся деятельность и изменения настроек отображаются в таблице: дата, действие, примечание, инициатор. Её можно выгрузить в excel.

2. Настройки

Раздел состоит из основного меню с подразделами и рабочего пространства.

2.1. Рабочие места

Здесь создаются рабочие места сотрудников, но это возможно, если подключена Виртуальная АТС. Тогда месту присвоится внутренний номер, и оно добавится в группы и IVR.

Это необходимо, если у Вас работает не один менеджер, но указывать разные телефоны в рекламе не целесообразно. Как я уже говорила выше, виртуальная АТС решает проблему — на одном происходит переадресация на различные номера.

Чтобы создать рабочее место и добавить сюда сотрудников, выберите, какой вид Вам необходим: с личным кабинетом или без него. Если сотруднику не нужен внутренний номер, добавление в группы и IVR, то можно выбрать “без личного кабинета». Далее нажмите кнопку “Создать рабочее место” и заполните все поля.

Поясню про некоторые: SIP телефон — это аппаратный (стационарный) или программный (специализированное программное обеспечение) телефоны. С ними можно совершать звонок с технологией VoIP (голос, передаваемый по интернет-протоколу SIP). Также данный тип используется для наладки SIP оборудования. IP-адрес — это электронный адрес рабочего компьютера.

Если Вы выбираете SIP ID, то необходимо указать логин и пароль на оборудование. Если IP-адрес, то нужен фактический. Далее нажмите “Сохранить”, и сотрудник добавлен.

Ниже в таблице собрана вся контактная информация о сотрудниках: имя/должность, определяемый и внутренний номер, настройки, ЛК. Её также можно скачать в Excel.

2.2. Входящая связь

В подразделе настраиваются входящие звонков. Рабочая область состоит из двух таблиц и специальных кнопок настройки.

— Таблица 1

Показывает всю сводную информацию о том, куда фактически переадресовывается звонок, на какой инструмент. В данном случае — на голосовую почту. Состоит из номера, переадресации, количества пользователей, черного списка.

Редактируйте данные с помощью кнопок “Переадресация”, “Черный список”, “Список пользователей”. Выберите нужный телефон и нажмите на необходимую настройку. Далее откроется новое окно, для внесения сведений, например, для номера, который Вы хотите добавить в “черный список”. Две другие работают по тому же принципу.

Читайте также: Масла из льна как бизнес

— Таблица 2

В ней настраивается и отображается информация о переадресации входящего звонка с единого номера на внесенных в программу менеджеров. Состоит из телефона и сотрудника, на которого будет переадресован звонок. Кроме «Переадресации» здесь также настраивается “Черный список” и “Список пользователей”, и Вы можете её распечатать.

Чтобы настроить переадресацию от одного сотрудника к другому, нажмите на плюсик, либо на кнопку “Переадресация” в нижней части экрана.

В открывшемся окне введите, куда будет переводиться звонок: на номер, на рабочее место, группу, SIP аккаунт, голосовую почту, схему обработки вызовов.

Отсортируйте информацию в таблице с помощью кнопок фильтра по городу: все города и 8800, а также по первым четырем цифрам.

2.3. Группы

В подразделе Вы можете объединять внутренние номера сотрудников в группы, добавлять, удалять их и сотрудников внутри, устанавливать мелодию ожидания и другие параметры.

Но имейте в виду, создание таковых нужно в случае, если сотрудники организации разделены на них. Например, компания занимается рекламными услугами, и в ней отдел продаж поделен на менеджеров наружной рекламы и полиграфии. В таком случае, входящий звонок будет переадресовываться на одного из менеджеров той группы, которую Вы указываете.

В таблице отображается информация о группах и состоит из:

Внутренний номер. С него идёт переадресация на группу;
Группа. Название группы менеджеров;
Пользователи. Отображаются все люди, входящие в группу.

Поле поиска позволяет быстро найти нужную группу по одному из критериев. Если нужно создать и настроить новую, нажмите “Добавить группу”.

Далее внесите все данные: название группы, внутренний номер, почта, порядок обзвона, средняя длительность разговора, допустимая длительность очереди и нажмите «Сохранить».

2.4. Уведомления

В подразделе настраивается внутренняя работа сервиса. Здесь нужно указать, куда направлять уведомления при достижении порога баланса лицевого счета и установить его, а также куда будет приходить информация о статусе рассмотрения обращения в службу поддержки: на почту или по смс.

2.5. СМС-общение

Создайте или удалите SMS-рассылки, выбрав в качестве отправителя имя или мобильный номер, а также информацию о статусах рассылок и статистику по отправленным или полученным SMS.

Для этого нажмите “Отправить рассылку” или “Отправить сообщение”. После внесите текст сообщения и телефон получателя.

2.6. Список пользователей

В разделе добавляется весь персонал, который будет пользоваться сервисом. По аналогии с остальными здесь есть таблица с информацией о каждом сотруднике и возможность добавить пользователя.

Для этого введите ФИО, должность или описание, номер, группа, и с какого телефона будет переадресация.

3. Оплата

В разделе отображаются все данные по оплате, он разбит на: документы, заявки по документам, платежи, списания, детализация вызовов.

Кстати. Если Вам необходимо отслеживать десятки разных процессов, то рекомендую МойСклад. В нем есть все необходимое: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики. Кликайте и тестируйте -> МойСклад.

3.1. Документы

Все, которые связаны с сервисом. Быстро найти нужный поможет фильтр в верхней части экрана по типу документа и примерной дате. Внизу находится кликабельная таблица со всей документацией и показывает дату, конкретный документ, его размер.

3.2. Заявки по документам

В разделе можно оставить заявку на формирование и отправку Вам оригиналов документов. Также показан текущий статус по открытым заявкам, и есть возможность дать обратную связь по заявкам, требующим уточнение.

3.3. Платежи

В подразделе отображается вся информация о совершённых платежах, Вы можете найти сведения о нужном по дате.

телефония для бизнеса платежи

3.4. Списания

Аналогичен подразделу платежи, но здесь данные о задолженности по списанным услугам, но пока ещё не оплаченным. Фильтр работает по тому же принципу.

Какую телефонию выбрать

Нельзя точно сказать, берите эту телефонию, и она точно Вам подойдет. Все индивидуально. Но я подкину небольшой список основных критериев, которые нужно учитывать при выборе сервиса.

Репутация. Если система будет работать не точно или не достаточно эффективно, а менеджеры задерживать ответ, клиенты будут уходить. Поэтому обратите внимание на репутацию сервиса, отзывы в интернете и скорость ответов технической поддержки;
Цена-качество. Ознакомьтесь, какое количество и какие услуги будут входить в пакет. В большинстве приложений возможно самому собрать необходимый пакет услуг, однако будьте внимательны и выбирайте только то, что Вам необходимо;
Интеграции с сервисами. Посмотрите, чтобы программа предоставляла хотя бы базовые интеграции, к примеру, с CRM- системой. Если их не будет, то большинство заявок и звонков будут теряться или оставаться без внимания;
Удобство интерфейса. Работая в сервисе, менеджер должен с легкостью находить нужные ему данные и менять настройки. Если интерфейс недоработан или сложен, то это может вызывать технические сложности в работе, что влечет за собой потерю клиентов.

ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ

Екатерина

Сергей

Иван

Елена

Екатерина

КОРОТКО О ГЛАВНОМ

Телефон — один из важных каналов коммуникации с клиентами. Хотя и прогресс сегодня не стоит на месте и развитие технологий ставит под сомнение необходимость использования телефона для связи.

Некоторые компании сегодня исключают такой тип связи с клиентами, так как это относительно дорогой вид взаимодействия. Но всё же, большинство организаций всё ещё предпочитают использовать этот традиционный вид коммуникации.

Для любой компании важно своевременно принимать абсолютно все звонки и минимизировать время ожидания потенциальных заказчиков на телефонной линии. Программы телефонии помогают успешно решить эту задачу.

Помимо этого, звонок потенциального клиента попадает непосредственно к специалисту, который может решить текущую проблему. Это значительно повышает качество обслуживания, и, как следствие, способствует росту продаж компании.

Напоследок основные плюсы и минусы приложений телефонии:

Автоматизация работы отдела;
Простота контроля;
Удобная система для клиента;
Использование нового инструмента привлечения трафика.

Высокая стоимость работы сервисов;
Сложная и длительная настройка работы программ.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Источник: in-scale.ru

10 лучших операторов IP-телефонии

Надоело ежемесячно платить бешеные суммы за телефонные разговоры сотрудников? Или вы физлицо и хотели бы сократить расходы на международные звонки? В любом из этих случаев лучшим решением станет подключение IP-телефонии. А самые надежные провайдеры описаны в нашем рейтинге.

Наименование

Средним и крупным компаниям обычно не выгодно телефонизировать офисы старыми проводными способами. Их место давно заняла удобная IP-телефония, которая в большинстве случаев не только дает стабильную связь и разнообразие возможностей для бизнеса, но и помогает существенно сократить расходы на телефонные разговоры. Тем, кто пока слабо представляет себе, как работает IP-телефония, можно объяснить коротко – это возможность совершения звонков при помощи интернета. И именно от его скорости зачастую зависит стабильность связи. Но правильный выбор провайдера не менее важен.

Топ-10. Яндекс.Телефония

Рейтинг (2023): 3.55
Учтено 63 отзыва с ресурсов: Startpack, Отзовик
Молодой сервис с доступными ценами

Провайдер еще находится на стадии развития, но уже может предложить клиентам низкие цены на услуги, простоту подключения и бесплатный пробный период.

Телефон: 8 (800) 301-90-70
Звонок на городской номер: до 55 коп.
Звонок на мобильный номер: до 1.79 руб.
Бесплатный тестовый период: да
Минимальный тариф на 3 сотрудников: 0 руб.

Еще молодой сервис, предлагающий интересные решения как для физических, так и юридических лиц. Сразу подключаться не обязательно, можно оформить бесплатный пробный период на две недели. Платить придется только за оказанные по факту услуги. Сервис дает возможность работы с разных устройств, записи разговоров, ведения статистики, распределения звонков.

Номера 8-800* подключаются бесплатно, абонентская плата зависит от количества минут в месяц. Для небольших компаний подойдет базовый тариф IP-телефонии без абонентской платы, с начислением суммы за минуты и подключенные опции. Провайдер интересный, но сервис пока немного недоработанный. Его работой довольны далеко не все клиенты.

Плюсы и минусы

Бесплатный пробный период
Низкая цена за пакет номеров
Хорошая техподдержка
Бесплатный тариф для маленьких офисов
Возможность выбора красивого номера

Пропадает связь в рабочее время
Не все опции корректно функционируют
Сложный, неудобный интерфейс
Скудный функционал

Топ-9. Ростелеком

Рейтинг (2023): 3.95
Интересные возможности для офисов

С Ростелеком можно легко организовать удаленную работу сотрудников, подключить автоинформатор и обратный звонок. Это только малая часть возможностей для ведения бизнеса.

Телефон: 8 (800) 200-30-00
Звонок на городской номер: от 60 коп.
Звонок на мобильный номер: от 1.70 руб.
Бесплатный тестовый период: да
Минимальный тариф на 3 сотрудников: 900 руб.

Крупный, но не самый востребованный оператор в плане IP-телефонии. Провайдером предлагается несколько тарифов виртуальной АТС для офисов, организации работы удаленно работающих сотрудников. Бесплатный вариант рассчитан всего на одного пользователя, подключение дополнительных производится уже за фиксированную плату.

Стандартный базовый пакет на трех сотрудников будет стоить от 900 рублей в месяц. Из дополнительных возможностей можно отметить автоинформатор, обратный звонок, виртуальный контактный центр, запись и хранение телефонных разговоров. Новым клиентам предлагается в течение двух недель протестировать работу сервиса бесплатно. Отзывов об IP-телефонии провайдера мало, так что сложно дать ему объективную оценку, но цены получаются не самыми выгодными.