Майнд-карты, или интеллект-карты, — это способ упорядочивания информации в виде ассоциативных или логических схем. Они помогают при работе с анализом и запоминанием информации, планированием и принятием решений. На практике карты применимы к сферам, где существует необходимость в визуализации процессов: для разработки проекта, маркетинговой стратегии, управления сотрудниками.
2869 просмотров
Почему это удобно
Британский психолог и автор методики создания майнд-карт Тони Бьюзен заметил: мозг человека устроен таким образом, что полученная информация сразу создает множество нейронных связей и ассоциаций. Такой принцип он решил перенести на бумагу, то есть создавать майнд-карты («карты мыслей») по аналогии с тем, как выглядят нейронные связи на изображениях:
Pixabay
Помимо схемы, которую Тони Бьюзен предложил взять за основу, он посоветовал использовать разные цвета для раскрашивания линий, которые разветвляются из одной точки — главной темы. Это полезно для работы мозга, поскольку в этот момент задействованы оба полушария. Человек таким образом лучше воспринимает, анализирует и запоминает информацию.
На майнд-карте показано, какие основные понятия составляют основу теоретической логики. Первое звено в цепи — «понятие» и дальше, следуя правилам, мы идем вниз по часовой стрелке и переходим к раскрытию термина «классы понятий», которое разветвляется на три линии. Создание этой карты помогает не запутаться в определениях понятий в логике.
Зачем нужны майнд-карты для бизнеса
В бизнесе майнд-карты нужны при решении задач, где важно увидеть иерархическую структуру:
- для управления: например, расширения или сокращения штата сотрудников или распределения задач между сотрудниками;
- для планирования или создания проекта: майнд-карты помогают увидеть цельную картину и обратить внимание на те вещи, которые требуют доработки;
- для управления знаниями: можно собирать в одну картину опыт сразу всех сотрудников;
- для мозгового штурма, чтобы быстрее решить поставленные задачи и посмотреть на них с разных ракурсов.
Например, для мозгового штурма лучше разделить создание майнд-карты на следующие этапы: определение темы, точное формулирование целей и задач, непосредственно мозговой штурм.
Для начала стоит проделать работу на черновиках, затем собрать в единый чистовой вариант майнд-карты. На завершающей стадии составляется коллективная майнд-карта штурма. Собрав и упорядочив эти данные на черновиках, можно переносить на одну единую майнд-карту. Так она отобразит результаты всех участников.
Правила создания майнд-карт
1. Начинать лучше с центра, куда вы поместите основную тему.
2. Первую линию лучше располагать в правом верхнем углу, а далее двигать ветви по часовой стрелке.
3. В случае, когда предыдущее правило приходится нарушать, ставьте номера на ветвях, чтобы сохранять логику карты.
4. Для создания каждой новой ветви лучше использовать новый цвет, благодаря этому мозг замечает на эту информацию и быстрее ее запоминает.
5. На каждой ветви желательно писать не больше двух слов.
Примеры создания майнд-карт в бизнесе
Ольга Гогаладзе, инвестор, автор курсов «Я — Инвестор», «Капитал» в Инстаграме и Телеграме часто выкладывает майнд-карты, показывая, с какими вопросами она разбирается с помощью них: например, чтобы показать, как поступать начинающим инвесторам, если ожидается обвал рубля, или разобраться с тем, какие цели, задачи и планы, связанные с текущими сферами деятельности, стоят перед ней.
Источник: Телеграм-канал Ольги Гогаладзе
Анна Пушкова, автор курсов по подготовке к IELTS, ментор по поступлению в зарубежные вузы, учредитель стипендии имени Андрея Пушкова, также иногда выкладывает в сторис примеры майнд-карт, чтобы показать оттенки значения слов или фраз в английском языке.
Ольга Брейнингер, писатель, антрополог, доктор Гарварда, использует схожую методику при составлении панорамного планера, который визуально напоминает разветвляющиеся линии майнд-карт.
Также она применяет методику создания майнд-карт для создания проектов, написания научных текстов и даже при написании романа:
Майндмэпы я использую, если есть какой-то большой, зонтичный проект, и внутри него много задач, которые могут (но не обязательно) быть связаны между собой и которые надо контролировать, но из-за количества сложно удержать в голове. Как вариант — если есть несколько проектов, и по каждому из них ряд задач. Это первый вариант использования».
«Второй, более интересный — я пользуюсь майндмэпами, когда пишу научные тексты и активно пользовалась ими, когда продумывала конструкцию романа. В целом, это довольно удобный инструмент, когда надо оценить большой объем мелкой информации — здесь визуализация очень помогает.
Панорамный планер основан на нескольких основных техниках: матрица Эйзенхаура (четыре поля внизу, классификация приоритетов), диаграмма Гантта (трекер прогресса по проектам), техника разбивания больших задач на составные части (графа для каждого проекта) + списки) Центральное поле я иногда использую для заметок, а иногда для трекеров письма/тренировок/еще каких-то регулярных задач. В обновленной версии планера, думаю, добавила бы еще трекеры».
Где создавать майнд-карты?
Если у вас есть опыт рисования подобных схем на бумаге, то вы быстро вникнете в логику любого из этих приложений. Однако стоит учитывать, что в приложениях пространства для свободы меньше, чем если бы вы рисовали майнд-карту от руки.
Тем не менее сайтов для создания майнд-карт довольно много, и ниже мы собрали наиболее удобные из них.
На сайт можно войти через Facebook или аккаунт Google. В зависимости от задач вы выбираете несколько вариантов (по градации бизнеса: от маленькой команды до сотни человек), выравнивание по центру, левому краю или организационную диаграмму, можно играть с цветами, шрифтами и эмодзи. В начале работы с майнд-картой дается четкая инструкция, на какие клавиши нажимать, чтобы начать ту или иную ветвь. Также здесь есть сеансы мозгового штурма в реальном времени. Неограниченное количество карт на этом сайте можно делать за $118,80 в год.
Интерфейс одновременно на английском и русском языках: некоторые слова на русском, некоторые — на английском. В нижнем правом углу есть зеленая кнопка, нажав на которую, вы увидите подробную инструкцию по созданию майнд-карты. Такие же четыре ветки, так же можно разветвлять линии до бесконечности. При редком использовании (3 майнд-карты в день) — бесплатно, тариф «Аwesome» для личных целей с дополнительными возможностями — $5 в месяц или $50 в год, тариф «Организация» предназначен для команд и за одного участника нужно заплатить $8 в месяц.
Сайт на английском языке, войти можно, только зарегистрировавшись непосредственно на нем. Доска для создания майнд-карты минималистична, никаких дополнительных объяснений не дается, но догадаться, как устроен сайт, возможно. Подойдет для тех, кому не нужно большое количество функций и кто в какой-то степени владеет английским языком.
Подробнее о майнд-картах можно почитать в книге Тони Бьюзена, человека, который придумал и сделал их одним из самых известных аналитических инструментов, помогающих решить задачи в различных сферах деятельности.
Источник: vc.ru
Зачем в разработке Mind Maps
Ментальная карта или Mind Map представляет собой инструмент визуального мышления, используемый для сбора информации и идей.
Это диаграмма, которая вмещает в себя задачи, идеи, картинки, слова и другие элементы, связанные с центральной концепцией или предметом. Все составляющие располагаются вокруг центра с использованием нелинейного графического макета, который позволяет пользователю построить интуитивно понятную структуру. Карты отражают существующие мысли, но они также действуют как катализатор, который вытягивает новые идеи.
Как выглядят и из чего состоят Mind Maps
У всех ментальных карт есть общие черты. У них естественная организационная структура, которая исходит из центра и использует линии, символы, слова, цвета и изображения. Mind Map преобразует длинный список однообразной информации в запоминающуюся и хорошо организованную диаграмму, которая работает подобно человеческому мозгу. Принципы построения классических Mind Maps:
- Определить цель карты: от нее будут зависеть размеры и детализация.
- Выделить главную мысль или объект: этот элемент располагается в центре. Именно от него расходятся второстепенные ветви и дополнительная информация.
- На ветви должна быть только одна мысль: желательно постараться выделить суть и сократить все до одного главного слова, чтобы не перегружать картинку.
- Карта строится по круговому принципу: всю картину должно быть возможно охватить взглядом единовременно.
- Использовать картинки, разноцветные ветви (заранее определить значения цветов), выделение ключевых слов: необходимо максимально избегать монотонности, карта должна привлекать внимание и концентрировать на себе.
Кому и для чего нужны ментальные карты
Mind Map имеет множество применений. Вот некоторые из наиболее популярных способов их использования:
- мозговой штурм и генерация идей;
- планирование проектов;
- представление информации;
- составление заметок;
- поиск решений;
- изучение объемной информации.
Применение Mind Maps может найти каждый. Пишете ли вы эссе или планируете мероприятие, ментальные карты могут использоваться разными людьми для самых разных целей.
- Маркетинговые команды проводят мозговой штурм, планируют рекламные кампании.
- Руководители управляют проектами, совершенствуя их.
- Педагоги составляют уроки и используют ментальные карты как увлекательный инструмент обучения.
- Студенты ведут конспекты и лучше запоминают информацию.
В YuSMP Group мы используем Mind Map на этапе дискавери фазы. В этом артефакте отражаем инструменты будущего приложения и все фичи, которые планируем реализовать.
Как Mind Maps используют в бизнес-анализе
Бизнес-аналитики используют этот инструмент, чтобы глубоко понять проект заказчика, и при этом не тратить колоссальное количество времени на изучение его ниши. С помощью Mind Mapping описываются тезисы из проведенного анализа и более детальные требования к решению. Это помогает всей команде лучше понять проект, в том числе и разработчикам.
В процессе бизнес-анализа в ментальных картах отображаются сначала базовые требования к продукту, а потом детальные. В дальнейшем это становится фундаментом для архитектуры будущего приложения или другой веб-системы. Mind maps также являются удобным инструментом для запоминания, фиксирования и анализа информации, что позволяет их использовать на совещаниях. Воспроизведение информации с Mind maps гораздо проще и удобнее, чем разрозненные записи, последовательность и взаимосвязь которых сложно вспомнить уже через несколько часов.
Таким образом, визуализация материалов с помощью Mind Maps сокращает время на написание линейного текста и становится ключом к улучшению восприятия, концентрации и активизации мышления.
Сервисы для создания Mind Maps
- MindMaister (для оплаты не проходят банковские карты, выпущенные в РФ).
- Octopus
- Xmind
- Miro (для оплаты не проходят банковские карты, выпущенные в РФ).
- ментальные карты
- mindmap
- mindmaps
- mind mapping
- бизнес аналитика
- визуализация данных
- бизнес-анализ
- визуализация информации
- discovery
Источник: habr.com
Что такое интеллект-карта и как она поможет открыть интернет-магазин
Мария Перепелкина 11 июня 2020
Когда задумываешь проект или ставишь цель, в воздухе витает неопределённость. Ворох вопросов создаёт незримый фоновый стресс: с чего начать, что делать, как успеть вовремя… Одолевают суета, волнение, неуверенность. Чтобы не дать этим эмоциям помешать вам, перед стартом любого масштабного дела полезно составить интеллект-карту. Она проложит путь, по которому вы благополучно и вовремя придёте к цели. Что такое интеллект-карта и как её составить, расскажем и покажем сегодня.
Что такое интеллект-карта и в чём её польза
Что первое приходит на ум, если спросить вас о планировании? Наверняка это списки, планеры или календари с пометками над рабочим столом.
Этого достаточно, чтобы помочь себе реализовать простое дело: составить список покупок, перечислить задачи на день, запомнить важные даты. Но когда собираешься реализовать многоходовый проект, простого списка может быть недостаточно.
Мы мыслим нелинейно: как только мысль появляется в голове, она даёт импульс к появлению ассоциаций и образов, а далее они точно так же разветвляются на составляющие по разным направлениям. Такую систему мышления называют радиантной.
Мы можем развивать любую мысль бесконечно долго во всевозможные стороны.
Поэтому, когда мы хотим реализовать сложную задачу, удобно и в планировании использовать такой же метод радиантного расхождения. Об этом графическом методе сейчас и расскажем.
Интеллект-карта — от английского «mind map». В русском языке встречаются разные интерпретации термина: «диаграмма связей», «карта мыслей», «карта памяти», «ментальная карта», «майнд-карта», «ассоциативная карта», «ассоциативная диаграмма», «майндмэппинг» или «схема мышления». Но всё это об одном — о методе визуализации мышления.
Интеллект-карта показывает идею и структуру действий целиком, по всем направлениям, которые нужны для решения задачи. Она поможет оценить масштаб задуманного и реализовать его по шагам.
Любая многоходовая идея нуждается в чётком плане. Предположим, мы решили запустить интернет-магазин. Обычно начало работы над проектом выглядит так:
Список — это линейная структура: простая последовательность, перечисление пунктов без обозначения связей между ними.
Интеллект-карта — это радиальная структура: последовательность пунктов, которая распространяется в разных направлениях из общего центра. В центре располагается главная мысль — идея. Из неё выходят действия по разным уровням ассоциаций. Таким образом, получается, что все шаги логически связаны и подчинены общей цели.
Интеллект-карта распределяет действия по разным разделам проекта. Мы видим структуру, взаимосвязи шагов и общий масштаб задуманного.
Принцип визуального кодирования
С интеллект-картами весело работать и информацию с них легко воспринимать благодаря принципу визуального кодирования: замены слов картинками.
Меньше слов — больше образов, графики и цвета. Карта получается легко читаемой и наглядной.
Мозг быстрее воспринимает информацию, раскладывает всё по полочкам и лучше запоминает. Когда мозг работает лучше, продуктивнее работаем и мы.
Покажем, как составить интеллект-карту самому.
Как составить интеллект-карту: с чего начать, когда стоит остановиться и сколько времени на это потребуется
Когда появилась идея, можно начинать строить интеллект-карту.
Размышляем структурно и используем ключевые слова. Берём удобный горизонтальный формат и погнали:
Карта строится по принципу иерархии списков: от общего к частному. Размещаем идею в центре листа: название вашего интернет-магазина или логотип.
Как только вы начнёте рисовать конкретную карту, идея перестанет быть смутной фантазией.
Когда цель оформлена, добавляем «ветви» — основные направления, категории. Большие шаги, по которым будет идти работа.
В первом приближении для того чтобы открыть интернет-магазин, нужно выбрать нишу, определить целевую аудиторию, стиль и дизайн, найти поставщика, собрать нужные документы для ведения бизнеса.
Записывайте всё, что важно сделать в каждой категории. Чем проще, тем лучше. Добавляйте столько пунктов, сколько необходимо. И сразу заменяйте слова понятными картинками, если это возможно.
Для категории «Ниша» шаги могут выглядеть так: товар, конкуренты, маржа, особенности, сезонность, сроки доставки, сумма входа и т. д.
Вы можете разбить каждое дело на более мелкие шаги. Ваша задача — довести каждый пункт плана до одного понятного шага, конкретного действия, которое вы сможете сделать за раз.
В категории «Ниша» распишем детально пункт «Товар»: габариты, особенности хранения, срок годности, сроки поставки, минимальная партия и т. д.
Когда интеллект-карта готова, ворох информации оказывается чётко структурирован. Всё что нужно сделать, — это конкретные шаги, которые теперь у вас перед глазами. Теперь вы готовы к тому, чтобы действовать: брать пункт за пунктом и выполнять каждый из них.
Вы сами не заметите, как выполните все условия и осуществите задуманное — откроете интернет-магазин!
Если интеллект-карта получается слишком большой
Если идея масштабная, то в ней может быть настолько много шагов, что интеллект-карта разрастётся до огромного размера. Работать с такой не слишком удобно: приходится очень мельчить и сложно добавлять что-то новое. А общая картинка может испугать вас своим масштабом и растоптать всю мотивацию.
Чтобы этого избежать, разбейте одну большую карту на несколько.
Когда планируешь открыть интернет-магазин, можно сделать отдельные карты для нескольких объёмных категорий, например: «Регистрация ИП», «Запуск интернет-магазина на движке» и «Продвижение». Мы подготовили карты для вас, вы найдёте их в приложениях в конце статьи.
Интеллект-карта для запуска интернет-магазина на готовом движке
Мы подготовили карту для запуска интернет-магазина с помощью конструктора.
Конструктор — это хороший вариант для быстрого старта. Например, в Shop-Script уже реализованы все самые популярные функции:
- Витрина: красивая страница с каталогом, возможностью оформлению заказов и контактной информацией компании.
- Каталог товаров и возможность показать их по-разному: по артикулам, характеристикам, наличию и т. п.
- Корзина, которая покажет не только выбранные товары, но и рассчитает стоимость доставки и укажет суммарный вес товаров.
- Функции для работы с заказами: приём, обработка, статусы и т.п.
- Клиентская база, которой вы сможете отправлять рассылки и делать специальные предложения.
- Маркетинг: баннеры, слайдеры и промокарточки.
- Seo-оптимизация — чтобы страницы ваших товаров высоко ранжировались поисковиками и получали высокие позиции в результатах поиска.
- CRM-система и аналитика, чтобы эффективно работать с товарами, клиентской базой и своими сотрудниками.
Интеллект-карта поможет новичку быстро пройти все шаги по настройке и не забыть ничего важного. Ваш интернет-магазин заработает быстро и точно, как вам надо:
Для того чтобы пройти по всем пунктам карты, зарегистрируйтесь на платформе Shop-Script. У вас будет 30 дней, чтобы бесплатно воспользоваться всеми функциями движка и настроить работающий интернет-магазин. Вы успеете протестировать свою нишу и получить первые заказы!
Как видите, создание интеллект-карты — процесс интересный, творческий и очень полезный.
Рисовать карты можно от руки, используя разноцветные ручки, фломастеры и наклейки. Их можно составлять и на компьютере или планшете. Для этого есть много специальных программ . Расскажем о некоторых из них, чтобы облегчить вам выбор.
Программы для создания интеллект-карт
Чем масштабнее ваша идея, тем масштабнее планирование и итоговый рисунок карты. Поэтому мы не советуем использовать телефоны для создания карт — экран слишком маленький. Каждый раз вы будете напрягаться, чтобы её рассмотреть. Лучше рисовать карту на планшете или компьютере, экраны которых больше.
Программ для создания интеллект-карт много. Основные различия между ними — это цена, стиль оформления интерфейса, количество доступных для использования иконок-картинок и условия бесплатного тарифа. Но с любой программой можно создать яркую интеллект-карту. Посмотрите снимки на сайтах программ и выберите ту, которая вам больше всего понравится.
MindMup
Онлайн-программой можно пользоваться бесплатно 6 месяцев. Можно создавать интеллект-карты самому, можно подключать коллег и совместно работать над общими документами. В программе реализована интеграция с Facebook, Google+, LinkedIn, Twitter и Pinterest. Можно делиться готовой картой с подписчиками.
Ayoa
Программу можно установить на компьютер, планшет, телефон или пользоваться в облаке через браузер. Есть три готовых шаблона для построения карт, много ярких объектов, форм и стилей. Существенные ограничения бесплатного тарифа: можно создать всего пять карт, нельзя скачать карту себе и подключить коллег.
Mindmeister
Можно создать три интеллект-карты бесплатно. Много шаблонов и картинок. Красивый и понятный интерфейс. Скачать готовую карту или работать над картой в команде в режиме реального времени можно только на платном тарифе.
MindManager
Программа доступна для всех типов устройств и в облаке через браузер. Русифицированный интерфейс и 30 дней бесплатного доступа ко всем функциям и возможностям редактора. Шаблоны разбиты по категориям, богатая база картинок, удобный интерфейс и возможность интеграции с сотнями приложений.
Mind42
Самый простой и «бедный» на возможности сервис по сравнению с прочими. Один шрифт, один тип блоков, ограничения по редактуре ветвей связи. Но если вы хотите начать с варианта попроще, то этот инструмент вполне подойдёт.
Где ещё можно применять интеллект-карты и какие особенности мы ещё не раскрыли, — об этом расскажем дальше.
Где ещё можно применять интеллект-карты и почему они универсальны
Первоначально интеллект-карты использовали в мозговых штурмах для более глубокого и быстрого структурирования информации. Сейчас сфера их применения куда обширнее.
Напомним, что интеллект-карта позволяет разделить какое-то крупное дело на мелкие части, с каждой из которых легко справиться по отдельности. Постепенно выполняя одно простое действие за другим, вы доходите до цели. А ведь этот сценарий применим к любым видам деятельности!
Интеллект-карты пригодятся, когда вы:
- обучаетесь: изучаете иностранный язык, вникаете в историю искусства, конспектируете лекцию, вебинар, или параграф учебника;
- задумываете дело любого масштаба: планируете ремонт, хотите написать книгу или обновить гардероб;
- ведёте и развиваете бизнес: ставите задачи разработчикам, ищите новых поставщиков, составляете контент-план и т. п.;
- планируете: отпуск, свадьбу, новогоднюю вечеринку на 20 человек или праздник на день рождения дочки;
- ищете себя: анализируете интересы, вспоминаете хобби, изучаете ниши и оцениваете возможные вложения;
- составляете списки дел: на неделю, месяц, год, несколько лет.
Это всё выглядит здорово, но как справиться, если вы ведёте сразу несколько больших дел: планируете праздник, учите теорию права, а до крайнего срока на работе осталась всего неделя? Как не растеряться и успеть всё сделать вовремя? Интеллект-карта поможет и в этом.
Баланс нагрузки
Помимо формирования чёткого плана действий, интеллект-карта также помогает оценить нагрузку в целом по проекту и по каждому пункту в отдельности: вы видите конкретный шаг и представляете себе, сколько времени он займёт и когда его удобно сделать.
Поэтому вы легко сможете спланировать свои действия в календаре, чтобы не перегрузить себя в одни дни и не потерять время в другие.
С интеллект-картой вы не забудете ни об одном деле и сможете выполнить каждое из них в самый удобный момент, а главное, вовремя.
Чтобы помочь вам в освоении этого полезного инструмента, мы составили несколько интеллект-карт, которые могут пригодиться вам в онлайн-бизнесе.
Готовые интеллект-карты: берите и пользуйтесь
Изучайте, внесите изменения, если нужно, и пользуйтесь. Что главное в любом деле? Правильно — начать! А с интеллект-картами это очень просто.
Создание интеллект-карты — это интересный процесс, который превратит муторное планирование в полезное и азартное творчество. Спокойно расписав все шаги, вы сможете бодро начать любое дело и довести его до конца. Достичь поставленных целей станет проще!
Интеллект-карты помогут вам реализовать любую многоходовую задумку.
И в результате вы станете более организованным и уверенным, сможете больше успевать и с удовольствием планировать. Согласитесь — здорово, когда нагрузка посильна, голова ясна и на всё всегда хватает времени.
Для создания этой статьи мы тоже нарисовали интеллект-карту, поэтому действовали чётко, не забыли о мельчайших деталях и справились вовремя.
Мы вас заинтересовали? Собираетесь ли вы использовать интеллект-карты? Напишите в комментариях, для каких проектов, на ваш взгляд, они будут особенно полезны. Мы будем рады пополнить список вариантов использования карт и увидеть ваш отклик об этой статье.
Желаем вам успешного запуска вашего интернет-магазина и плодотворной работы с интеллект-картами!
Источник: www.webasyst.ru
