Может ли сотрудник мчс открыть ИП

Разрешение на работу от МЧС

Бизнесу офлайн запрещено работать без разрешения МЧС. Это требование относится и к юридическим лицам, и к ИП. Заявление подаётся в территориальное подразделение вместе с обязательными документами в свободной форме. Образец можно найти на сайте региональных управлений МЧС.

Документы для подачи заявления согласно перечню МЧС:

• для юридических лиц — копии учредительных документов, свидетельств ИНН и ОГРН (с 2017 года вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи о внесении сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• документы о праве собственности или договор аренды помещения;
• акт о замерах сопротивления изоляции — его может подписать только компания с лицензией МЧС;
• акт приёмки автоматической противопожарной системы (АПС) и договор на её обслуживание — заключите такой договор с компанией, у которой есть лицензия МЧС;
• акт проверки противопожарного водопровода;
• план эвакуационных путей — составляется предпринимателем самостоятельно. На нём должен быть схематично изображён ари указаны пути к эвакуационным выходам и телефоны спасательных служб;
• приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, должностная инструкция и документы о пройденном обучении пожарно-техническим мерам;
• техническая документация на объекты энергоснабжения, водоснабжения, установки систем предотвращения пожаров и противопожарной защиты.

Техническая документация — это документы, которые подтверждают безопасность систем электро-и водоснабжения и пожарной безопасности. К ним относятся:

Может ли госслужащий быть самозанятым?

• сертификаты и паспорта качества,
• инструкции к оборудованию,
• акты испытаний,
• журнал работ,
• чертежи и схемы АПС.

Эти документы вы можете получить от компании, которая установит вам систему пожарной безопасности. Для проверки систем водоснабжения и электричества нужно привлекать других специалистов, которые проверят их работу.

Пример эвакуационного плана

МЧС в лице Госпожнадзора принимает решение в течение 30 дней с момента подачи заявления и, если пакет документов собран верно, выдаёт заключение о соответствии требованиям пожарной безопасности.

Уголок потребителя

По закону «‎О защите прав потребителей» в барбершопе нужно разместить документы:

• лист записи,
• адреса и телефоны контролирующих органов в вашем регионе: прокуратура, Роспотребнадзор, Санэпидемстанция, налоговая служба,
• журнал проверок контролирующих органов,
• официальное издание текста закона «‎О защите прав потребителей» (распечатка из интернета не подойдет, купите закон в книжном магазине),
• правила продажи отдельных видов товаров,
• режим работы барбершопа,
• условия обслуживания категорий клиентов вне очереди (ветераны Wow, инвалиды),
• пожарное заключение о соответствии противопожарным нормам,
• сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о государственной регистрации на продаваемые товары.

Чаще всего их размещают на стенде, который называют уголком потребителя. Такого понятия в законе нет, поэтому, если площадь барбершопа не позволяет выделить место под стенд, можно хранить необходимые документы на кассе и показывать по просьбе покупателей.

Как получить лицензию МЧС. Юридическое оформление

Об отсутствии документов в уголке потребителя Роспотребнадзор может узнать из жалобы покупателя или в ходе проверки. Штраф по статье 14.5 КоАП РФ для ИП составит до 2000 рублей, для юридических лиц — до 40 000 рублей.

Документы на помещение

Если вы увидели, что в помещении была перепланировка, запросите у собственника выписку из ЕГРН, план помещения и заключение соответствующего органа о согласовании перепланировки.

Если помещение вас устраивает не полностью и вы хотите сделать перепланировку, получите разрешение госоргана. Заявителем может быть только собственник помещения — поэтому, если вы арендуете помещение, все возможные изменения, а также время подачи заявления, согласуйте с собственником.

Чтобы получить согласование перепланировки, соберите пакет документов:

• проект перепланировки,
• документы о праве собственности,
• поэтажный план здания: его подача не обязательна, но иногда жилищная инспекция требует его дополнительного предоставления,
• заключение о техническом состоянии. Такое заключение может дать только компания со свидетельством СРО.

Проверить, состоит ли компания в реестре СРО, можно на сайте Национального объединения изыскателей и проектировщиков (НОПРИЗ). В графе поиска достаточно ввести ИНН фирмы, чтобы узнать, есть ли у неё свидетельство СРО.

Скриншот страницы сайта НОПРИЗ с формой для поиска организации по ИНН

Если помещение находится на первом этаже многоквартирного жилого дома, дополнительно соберите:

• согласование проекта перепланировки в жилищной инспекции;
• разрешение в Центре гигиены и эпидемиологии: для этого в ведомство нужно предоставить проект перепланировки с техническим заключением;
• технический паспорт на помещение;
• решение общего собрания собственников.

Для его получения нужно обратиться в управляющую компанию дома или в ТСЖ, которое инициирует общее собрание собственников жилых помещений.

Собрание может быть проведено в очной форме (когда собственники собираются для принятия решения) или в заочной (когда собственники указывают свой выбор на опросном листе). Для согласования перепланировки нужно, чтобы согласны были более 50% владельцев.

Если вы планируете менять фасад барбершопа, например, добавить входную группу, получите заключение комитета архитектуры вашего города.

Готовый комплект документов нужно подать:

• в жилищную инспекцию вашего региона — если барбершоп находится в многоквартирном жилом доме,
• в бюро технической инвентаризации (БТИ) — если барбершоп находится в отдельном здании.

Журналы в барбершопе

По закону «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» вам нужно разработать программу производственного контроля. За её отсутствие суд может приостановить деятельность барбершопа на срок до 90 суток.

Образцы программы для каждого вида бизнеса есть в письме Роспотребнадзора № 01/4801-9-32. Обязательно укажите в программе:

• список ответственных лиц, которые осуществляют контрольные мероприятия,
• должности, для которых обязателен медосмотр,
• перечень журналов, которые вы ведёте.

Программу производственного контроля можете подготовить самостоятельно, использовав образцы из письма Роспотребнадзора, а можете обратиться в компанию, которая составит её для вас.

Помимо программы в барбершопе должны храниться специальные журналы. Готовые наборы журналов можно купить в магазине. В них предусмотрены все нужные поля: дата, название проводимой работы, подпись сотрудника. Вы и ваши ответственные работники должны регулярно вести журналы:

• проведения генеральных уборок,
• учёта дезинфекции, дезинсекции и дератизации,
• регистрации договоров о материальной ответственности,
• проверок контролирующих органов,
• учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них,
• проведения ежедневной термометрии до начала и после рабочего дня,
• учёта дезинфицирующих средств,
• обработки рук или перчаток кожными антисептиками,
• кассира-операциониста,
• учёта вводного инструктажа по охране труда,
• учёта инструктажей на рабочем месте,
• учёта вводных и повторных инструктажей по пожарной безопасности.

Если контролирующие органы (Роспотребнадзор, Госпожнадзор, трудовая инспекция) обнаружат, что в барбершопе есть не все необходимые документы, ИП и ООО могут получить штраф по ст. 6.3 КоАП РФ до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Хранение товаров

На всю продукцию, которая есть в вашем барбершопе, должны быть документы. Их нужно хранить, чтобы предоставить в случае проверки. В соответствии с Перечнем архивных документов хранить товарные накладные нужно 5 лет, срок отсчитывается с 1 января года, следующего за тем, в котором документ использовался последний раз: например, отразили в налоговой отчётности.

К каждой поставке товара поставщик должен приложить:

1. Товарную или товарно-транспортную накладную или УПД с полным наименованием изделий и указанием веса, количества, стоимости;
2. Декларацию о соответствии или сертификат соответствия на изделия.
   Декларация или сертификат требуется на все товары, чтобы подтвердить качество косметической и парфюмерной продукции.
3. Свидетельство о государственной регистрации.
   Требуется для красок для волос и средств для химической завивки волос и для всей косметической продукции, кроме:
4. средств для загара без солнца,
5. средств для отбеливания кожи,
6. средств для нанесения рисунков на кожу без инъекционного воздействия,
7. оттеночных шампуней.

Проверьте требования к парфюмерно-косметической продукции в ТР ТС 005/2011 и ТР ТС 009/2011: по регламенту вы можете проверять все товары при заказе от поставщика. Обращайте внимание на:

• состав,
• способ применения,
• область применения (тело, лицо, волосы),
• условия хранения,
• упаковку.

Все технические приборы должны иметь:

• сертификат или декларацию соответствия;
• договор на гарантийное и дальнейшее обслуживание.

Для каждой услуги для обслуживания одного клиента должен быть определён набор инструментов или сменных одноразовых элементов. На одно рабочее место — не менее трёх таких наборов.

Расчёски, щётки, ножницы для стрижки волос моют под проточной водой после каждого клиента, а затем дезинфицируют, съёмные ножи электрических бритв протирают тампоном с дезинфицирующим раствором дважды с интервалом 15 минут;

Разрешения для таможни

Проще всего работать с поставщиками из России или стран-членов Евразийского экономического союза: Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии. Чтобы получать товары из других стран, придётся проходить процедуру растаможивания и зарегистрироваться в таможенном органе в качестве участника ВЭД.

Происходит это на том же посту таможни, где вы получаете товар. Чтобы зарегистрироваться, в момент таможенного оформления товаров предоставьте документы.

• 2 экземпляра заявления о регистрации;
• копия устава;
• нотариально заверенные копии свидетельств ОГРН, ИНН;
• копия решения или протокола об учреждении ООО;
• копия учредительного договора (если ООО создавалось несколькими лицами);
• бухгалтерский отчёт за последний год;
• банковские справки об открытии счетов;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копии приказов о назначении главного бухгалтера и руководителя компании;
• копии паспортов руководителя и главного бухгалтера, заверенные руководителем ООО

• 2 экземпляра заявления о регистрации;
• нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации ИП;
• справки из банка об открытии рублёвых и валютных счетов, срок давности – не более 1 месяца;
• нотариально заверенная копия свидетельства ИНН;
• копия паспорта;
• выписка из ЕГРИП, срок давности – не более 1 месяца

После этого вы становитесь зарегистрированным в качестве участника ВЭД — больше процедуру проходить не понадобится.

Процесс таможенного оформления товаров занимает время, поэтому придётся заключить договор об услугах склада временного хранения.

Соберите документы для растаможивания:

1. Документы, подтверждающие право собственности на товар: договор, паспорт сделки, инвойс.
2. Договор страхования груза.
3. Транспортная документация — накладные в зависимости от типа перевозки: соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС), авианакладная, ТТН, коносамент. При автоперевозке дополнительно понадобится свидетельство о регистрации транспортного средства.
4. Документы на товар — акты загрузки, упаковочные листы, сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о регистрации, документы об оплате товара.
5. Код продукции по ТН ВЭД и документация, подтверждающая его.
6. Документы, подтверждающие внесение таможенных платежей.
7. Документы, подтверждающие таможенную стоимость товара, заявленную декларантом (экспортная декларация, прайс-лист).
8. Документы о соблюдении правил валютного контроля.

Помимо регистрации и заключения договора:

1. заплатите налоги, сборы и таможенные пошлины — ставки зависят от общей стоимости товаров,
2. сообщите таможне о грузе в течение 1 часа с момента его поступления на границу,
3. обеспечьте доступ к грузу для досмотра,
4. предоставьте заполненную декларацию.

Для декларирования груз размещается на складе временного хранения, а вы подаёте таможенную декларацию в центр электронного декларирования (ЦЭД). Товар проверяется на соответствие всем документам. В итоге таможенный орган выносит решение — о выпуске или запрете товара к ввозу в Россию. Решение таможня принимает в течение 4 часов с момента регистрации таможенной декларации.

Если вы всё сделали правильно, специалист таможенной службы поставит на декларации штамп «Выпуск разрешён». После этого груз перестаёт быть иностранным товаром и становится товаром ЕАЭС.

Покупая товары из-за рубежа, предприниматели часто совершают ошибки — из-за них можно столкнуться не только с необходимостью исправления документов и задержкой груза, но и с административной ответственностью:

• неправильно определён код товара в ТН ВЭД,
• указана заниженная стоимость товара,
• неверно заполнена таможенная декларация,
• приложены не все документы,
• указано неправильное условие Инкотермс,
• не соблюдены требования валютного контроля,
• упаковка не задекларирована отдельно. Такое требование есть для упаковки, которая:

• не имеет специализированной формы,
• превышает стоимость самого изделия,
• может использоваться повторно,

Чтобы избежать ошибок и бюрократических сложностей, можно обратиться к таможенному брокеру — об услугах таких специалистов поговорим в статье о поставщиках.

Договоры на обслуживание

У вас должны быть подписаны и находиться в барбершопе договоры:

1. На вывоз твёрдых бытовых отходов.
   Он заключается с региональным оператором по вывозу мусора. Акты об оказанных услугах тоже нужно хранить, как подтверждение вывоза мусора.
2. На утилизацию ртутьсодержащих приборов.
   Его необходимо заключать, если в вашем барбершопе используются люминесцетные, энергосберегающие и другие ртутные лампы.
3. На поставку воды, электроэнергии в помещение барбершопа.
4. На дератизацию, дезинсекцию и дезинфекционные работы в помещении барбершопа.
   Даже если вы не замечали в вашем барбершопе насекомых и грызунов, вы обязаны заключить такие договоры. Проводить работы по дератизации и дезинсекции вправе только компания с лицензией. Ро­спо­треб­над­зо­р рекомендует проводить такие работы раз в месяц.
5. На обслуживание системы вентиляции и кондиционирования.
6. На установку и обслуживание системы сигнализации о пожаре.
7. На проведение медицинских осмотров.

Периодичность осмотров работников барбершопа — один раз в год.

За отсутствие необходимых договоров ИП и юрлиц могут наказать приостановлением деятельности до 90 суток.

До начала работы подайте уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор. В уведомлении укажите дату начала деятельности. Оно подаётся по форме на сайте Роспотребнадзора одним из способов:

• в управление РПН по месту расположения барбершопа,
• через Госуслуги,
• в МФЦ.

Главное

1. Получите заключение МЧС в лице Госпожнадзора.
2. Подготовьте документы из уголка потребителя и необходимые журналы в барбершопе.
3. Соберите документы, подтверждающие законность перепланировки.
4. Подпишите все обязательные договоры со снабжающими компаниями.
5. Подайте уведомление о начале деятельности в Роспотребнадзор.

Источник: www.sberbank.ru

Ответы МЧС на 10 горячих вопросов бизнеса

В этой статье эксперты компании «Деловая среда» собрали наиболее популярные материалы рубрики «Вопросы-ответы для объектов малого и среднего бизнеса», размещенные на сайте МЧС России.

Простоe подключение, удобная интеграция, 20 способов оплаты. Подключите приём платежей через ЮKassa.

Вопрос 1. Кто вправе проверять компанию на предмет пожарной безопасности

Государственный пожарный надзор (ГПН) вправе проводить следующие органы:

— управление государственного пожарного надзора МЧС России;

— управление государственного пожарного надзора регионального центра МЧС России;

— управление государственного пожарного надзора Главного управления МЧС России по субъекту РФ;

— территориальные отделы (отделения) государственного пожарного надзора УГПН Главных управлений МЧС России по субъектам РФ.

Сотрудники МЧС, которые проводят проверку, должны предъявить распоряжение (приказ) о проведении проверки. В распоряжении (приказе) должно быть указано:

— номер и дата распоряжения (приказа);

— наименование органа государственного контроля (надзора);

— фамилия, имя, отчество и должность лиц, уполномоченных на проведение проверки;

— название организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя, в отношении которых проводится проверка;

— цели, задачи и предмет проверки;

— правовые основания проведения проверки, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке;

— дата начала и окончания проверки.

Распоряжение (приказ) о проведении проверки должностное лицо МЧС должно предъявить вместе со служебным удостоверением проверяющего.

Продолжительность проверки не должна превышать один месяц. Это следует из приказа МЧС России от 30.11.2016 № 644.

Вопрос 2. Как часто МЧС может проводить проверки

МЧС проводит плановые проверки пожарной безопасности не чаще одного раза в три года (п. 44–46 приказа МЧС России от 30.11.2016 № 644). Однако в отношении субъектов малого бизнеса действуют надзорные каникулы. Первую проверку МЧС может провести не ранее чем через три года с момента регистрации компании (предпринимателя).

По результатам плановой проверки сотрудники МЧС могут выдать предписание об устранении нарушений пожарной безопасности. После истечения срока исполнения такого предписания МЧС проведет внеплановую проверку. Также внеплановую проверку могут провести, если МЧС получило письменное обращение (п. 66–70 приказа МЧС России от 30.11.2016 № 644).

Вопрос 3. Вправе ли инспектор ГПН в ходе проверки закрыть компанию

Нет, таким правом инспекторы ГПН не обладают. Временно закрыть компании может только суд, наложив административное наказание в виде административного приостановления деятельности. Вместе с тем статья 27.16 КоАП РФ предусматривает временный запрет деятельности в качестве меры обеспечения производства дела об административном правонарушении. Временный запрет заключается в прекращении деятельности до суда или решения должностного лица:

— структурных подразделений компании;

— производственных участков, агрегатов, объектов, зданий или сооружений.

Временный запрет деятельности применяют, если:

— возможно наказание в виде административного приостановления деятельности;

— необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью людей.

Срок временного запрета начинает течь с момента фактического прекращения деятельности и не может превышать пяти суток. При этом бизнесмену представитель ГПН должен вручить копию соответствующего протокола.

Вопрос 4. На что обращать внимание при выборе огнетушителей

На корпусе огнетушителя должно быть указано, для тушения какого класса пожара он предназначен. Обратите внимание на буквы — они обозначают соответствующий уровень пожара (также на корпусе указана масса ОТВ), а именно:

— А — возгорание твердых горючих веществ;

— В — возгорание жидких горючих веществ;

— С — возгорание газообразных горючих веществ;

— Е — возгорание электропроводки под малым напряжением (до 1000 В);

— D — возгорание металлических предметов и металлосодержащих элементов.

Огнетушитель должен быть сертифицирован. Это подтверждает знак соответствия, сертификат и товарно-сопроводительные документы. Также обратите внимание на срок эксплуатации, периодичность обслуживания, порядок использования и меры безопасности.

На каждый вид огнетушителя нужно оформить инструкцию по применению и техническому обслуживанию. Инструкция должна содержать

— основные параметры огнетушителя;

— ограничения по температуре эксплуатации огнетушителя;

— действия персонала в случае пожара;

— порядок приведения огнетушителя в действие;

— основные тактические приемы с огнетушителями при тушении возможного пожара;

— действия персонала после тушения пожара;

— объем и периодичность проведения технического обслуживания огнетушителей;

— правила техники безопасности при использовании и техническом обслуживании огнетушителей.

Это следует из НПБ 166-97 «Нормы пожарной безопасности. Пожарная техника. Огнетушители. Требования к эксплуатации» (утв. приказом МВД России от 31.12.1997 № 84).

Вопрос 5. Для каких объектов нужно разрабатывать планы эвакуации людей при пожаре

Планы эвакуации при пожаре разрабатывают:

— для зданий и сооружений на каждом этаже с рабочими местами для 10 и более человек;

— на объектах с массовым пребыванием людей (50 и более человек).

В дополнение к схематическому плану эвакуации на объектах с массовым пребыванием людей нужно разработать инструкцию, которая определяет действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей. По этой инструкции необходимо не реже одного раза в полугодие проводить практические тренировки всех задействованных для эвакуации работников. Это указано в пунктах 7 и 12 Правил противопожарного режима в РФ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390.

План эвакуации состоит из графической и текстовой частей. Требования к изготовлению и утверждению планов эвакуации определены ГОСТ Р 12.2.143-2009 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов безопасности труда. Системы фотолюминесцентные эвакуационные. Требования и методы контроля» (утв. приказом Ростехрегулирования от 23.07.2009 № 260-ст).

Чек-лист. Что должен содержать план эвакуации

Вопрос 6. Где следует размещать огнетушители и планы эвакуации

Расстояние от возможного очага пожара до места размещения огнетушителя не должно превышать 20 метров. На каждом этаже нужно размещать не менее двух ручных огнетушителей. Их располагают на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте до 1,5 метров.

Планы эвакуации следует вывешивать на стенах помещений и коридоров, на колоннах и т.п. в строгом соответствии с местом размещения, указанным на самом плане эвакуации.

Вопрос 7. Какой выход считается эвакуационным

Выход считается эвакуационным, если он ведет:

— из помещений первого этажа непосредственно наружу или через коридор наружу;

— из помещений любого этажа, кроме первого непосредственно в лестничную клетку или в коридор, ведущий непосредственно в лестничную клетку.

Высота эвакуационных выходов должна быть не менее 1,9 метра, ширина — не менее 0,8 метра.

Вопрос 8. В какую сторону должны открываться двери эвакуационных выходов

Двери эвакуационных выходов и другие двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания. Это обеспечивает безопасную эвакуацию людей, находящихся в помещении, на этаже или в здании. Если на дверях есть запоры, то они должны открываться изнутри без ключа.

Вопрос 9. Какие документы оформляют органы ГПН по результатам проверок

По результатам проверки сотрудники МЧС составляют акт в двух экземплярах. Если в ходе проверки выявили нарушения, сотрудники МЧС составят протокол и дадут предписание об устранении выявленных нарушений.

Вопрос 10. Какая ответственность предусмотрена за нарушение требований пожарной безопасности

За нарушение требований пожарной безопасности предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Административная ответственность наступает по статье 20.4 КоАП РФ. Ответственность несут:

— лица, уполномоченные владеть (пользоваться, распоряжаться) имуществом.

Привлечь к ответственности могут руководителя организации, лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, и должностных лиц (ст. 38 Закона от 2112.1994 № 69-ФЗ).

Максимальный размер административного штрафа:

— для граждан до 2 000 рублей;

— на должностных лиц до 4 000 рублей;

— для на юридических лиц до 40 000 рублей.

Если при проверке будут выявлены нарушения, то инспектор может выписать предписание об их устранении. В документе указывают полный перечень нарушений и сроки их устранения. За неисполнение предписаний могут привлечь к ответственности по пункту статьи 19.5 КоАП РФ. Максимальные размеры штрафа такие:

— для граждан до 500 рублей;

— для должностных лиц до 2 000 рублей;

— для юридических лиц до 20 000 рублей.

Если для индивидуального предпринимателя не установлена специальная ответственность, то он несет ответственность как должностное лицо (ст. 2.4 КоАП РФ).

Для малого и среднего бизнеса, ИП, их работников штрафы заменены на административное предупреждение. Правило действует, даже если предупреждение не предусмотрено КоАП РФ. Инспектор вынесет предупреждение вместо штрафа, если:

— нарушение совершено впервые;

— нет материального ущерба;

— нет угрозы возникновения природных или техногенных чрезвычайных ситуаций;

— нет вреда или угрозы жизни и здоровью людей, животным и растительности, окружающей среде, памятникам истории и культуры, безопасности России.

Уголовная ответственность предусмотрена, если в результате нарушения правил пожарной безопасности нанесен тяжкий вред здоровью человека, погиб один человек и более (ст. 219 УК РФ). Подробнее — см. таблицу.

Таблица. Уголовная ответственность за нарушение правил пожарной безопасности

Источник: yookassa.ru