В силу особенностей организационно-правовой формы индивидуального предпринимательства юридического разграничения между личными финансами и средствами компании нет. Поэтому закон допускает денежный перевод на карту ИП с расчетного счета. Однако есть нюансы, которые следует учитывать во избежание возможных осложнений в отношениях с налоговой службой.
Как перевести деньги на банковскую карту ИП?
Для перевода финансовых средств с расчетного счета на карту ИП того же банка потребуется платежное поручение с указанием реквизитов получателя. Если «пластик» выпущен другой кредитной организацией, прописываются реквизиты карточки. Перечислять деньги можно себе или другому физлицу без ограничений. При подготовке платежного поручения необходимо обозначить назначение перевода. При этом следует учитывать, что некоторые операции облагаются налогом.
Какие виды денежных перечислений проводятся?
Выполнение перевода на карту ИП без налоговых вычетов возможно в следующих случаях:
- перечисление денег на личные нужды;
- вывод дохода от предпринимательской деятельности.
Если деньги поступают на карточку другого физического лица, целями платежа обычно являются:
- перевод заработной платы;
- оплата услуг по договору;
- перечисление на личные нужды другого лица;
- перевод личных средств.
В зависимости от цели и назначения платежа получатель денег может подпадать под налогообложение (НДФЛ).
Иногда возникает необходимость в транзакции в обратном направлении, когда нужно пополнить расчетный счет коммерческого предприятия. Это можно сделать посредством личных сбережений предпринимателя или с привлечением денег от хозяйственной деятельности. Вариантов для этого несколько: внесение наличных через банк или терминал, а также онлайн-перевод. Назначением платежа будет «Пополнение счета».
Порядок проведения перевода на карту ИП
Проще всего переводить финансовые средства с расчетного счета на карту, когда они обслуживаются одним банком. В таком случае алгоритм следующий:
- с кредитной организацией заключается универсальный договор на обслуживание (УДО);
- получаются идентификационный номер и пароль для входа в систему интернет-банкинга;
- в личном кабинете выбираются нужная карточка и счет;
- заполняются реквизиты и активируется кнопка «Перевод между своими счетами»;
- указывается сумма перевода и нажимается клавиша «Ввод».
Все денежные операции требуют подтверждения посредством пароля. По времени процедура занимает несколько секунд.
Вывод денег ИП на банковскую кэш-карту
Индивидуальный предприниматель может воспользоваться для вывода средств со счета специальной корпоративной карточкой, которая оформляется для субъектов бизнеса. Она привязывается непосредственно к р/с, их цифры совпадают, а потому все транзакции идут напрямую. В этом состоит различие между переводом на личную карту ИП и выводом средств на бизнес-карту.
Какие налоги предусмотрены?
При решении вопроса, как совершить перевод денег на карту ИП и при этом не потерять на налоговых отчислениях, нужно иметь в виду один важный момент. Любые финансовые поступления на «пластик», не сопровожденные пояснением платежа, по умолчанию рассматриваются ФНС как доход. Не подлежат налогообложению НДФЛ следующие средства:
- полученные от продажи физлицу наследства или имущества, находившегося в личном пользовании более трех лет;
- алименты, перечисленные физическим лицом;
- доход по договору дарения от родственников (кроме недвижимости);
- деньги, полученные по факту возврата долга;
- иные доходы, прописанные в статье 217 НК РФ.
Возможные риски
Как правило, внимание налоговых органов привлекают регулярные крупные перечисления. Это касается любых финансовых операций при переводе на карту ИП. Если у ФНС возникают подозрения на предмет отмывания денег, уклонения от налогов и прочих нарушениях законодательства, она может инициировать соответствующую проверку. Обычно это сопровождается блокировкой счетов.
Прежде чем выполнять перевод на карту, ИП следует убедиться, что на момент операции все текущие налоговые выплаты совершены. Нередко у налоговиков появляются вопросы при перечислении денег на карточку другого физического лица для его нужд. Когда дело касается расчетов по зарплате или оплаты услуг, сложностей обычно не возникает, если наименование платежа было указано корректно. В целом, вывод денег ИП на карту другого физлица является вполне законным.
Источник: www.lockobank.ru
Что такое корпоративная карта организации и как ей пользоваться
Корпоративные карты — это аналог наличных денег под отчет и чековой книжки, только без документов и кассы.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как выдать деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
- Что такое корпоративная карта организации и как она работает
- Как открыть корпоративную карту и куда об этом сообщить
- Как пользоваться корпоративной картой
- Что можно и что нельзя оплачивать корпоративной картой
- Как пополнить корпоративную карту
- Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
- Как отчитаться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных
- Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
- Плюсы и минусы: корпоративная карта против налички под отчет и чековой книжки
Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:
- Выдача наличных из кассы организации под отчет;
- Чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
- Корпоративная банковская карта.
Деньги под отчет используются для нужд компании, которые по каким-либо причинам неудобно оплатить по безналу: покупка офисной канцелярии, картриджей для принтера, бензина, билетов в театр для партнеров компании, командировочные расходы и т. д.
Чтобы выдавать наличные под отчет, в организации должны быть касса и кассир.
Деньги выдают конкретному сотруднику на определенные нужды. Для этого сотрудник пишет заявление, бухгалтер выдает расходный ордер и запрашивает деньги в кассе организации.
Когда сотрудник потратит выданные деньги, он должен отчитаться — представить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы: чеки, квитанции, билеты и т. д.
Чековая книжка подходит для индивидуальных предпринимателей и организаций, в которых не установлена касса. С помощью чековой книжки можно выписать сумму для работника, которую выдадут с расчетного счета в кассе банка.
Корпоративная карта позволяет выдавать деньги сотрудникам без документов и кассы. Выдайте сотруднику карту, переведите на нее деньги с расчетного счета компании — и все.
Как работает корпоративная карта
Для корпоративной карты банк открывает отдельный карточный счет, на который вы переводите деньги с расчетного счета вашей компании. Установить лимиты на снятие наличных при проведении операций по безналу может Банк или владелец расчетного счета.
К одному карточному счету можно выпустить несколько корпоративных карт. Корпоративные карты всегда именные, поэтому пользоваться ими может только держатель, давать карту другим людям нельзя.
Как открыть корпоративную карту и кому сообщить об этом
Корпоративная карта открывается в банке по заявлению клиента, при этом для юридического лица открывают специальный карточный счет. Об открытии такого счета банк уведомляет налоговую службу самостоятельно. Сообщать об открытии счета ФСС и ПФР не нужно, это требование было отменено в 2014 году поправками в 59-ФЗ.
Как пользоваться корпоративной картой
Корпоративная карта работает как обычная банковская карта физического лица: ей можно оплачивать покупки в магазинах, интернете и снимать наличные в банкомате. Оплачивайте корпоративной картой только нужды компании, для личных целей ее использовать нельзя.
Сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие покупки с использованием корпоративной карты: они пригодятся при сдаче авансового отчета. Для отчетности о покупках в интернете достаточно выписки из банка и письменной объяснительной от сотрудника.
Что можно оплачивать корпоративной картой
- Расходы, связанные с основной деятельностью организации:
- закупка товара, расчеты с поставщиками;
- оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании;
- Командировочные и представительские расходы:
- оплата счета в ресторане;
- покупка билетов;
- оплата проживания в гостинице;
- аренда автомобиля;
- суточные сотрудникам;
- оплата услуг переводчика;
- Хозяйственные и накладные расходы:
- покупка канцтоваров, офисного оборудования, программного обеспечения;
- покупка товаров в интернете (обучающие материалы, книги и прочее);
- оплата курьерских и иных профессиональных (ремонтные работы, установка и настройка оборудования, вынос мусора, уборка помещений и т. д.) услуг;
- прочие хозяйственные расходы — все, что касается уборки, освещения и отопления: моющие средства для уборки, обогреватели, лампочки и т. д.;
- Транспортные расходы:
- оплата бензина;
- расходы на обслуживание служебного транспорта.
Что нельзя оплачивать корпоративной картой
Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:
- покупка товаров в личных целях;
- оплата заработной платы;
- оплата социальных платежей;
- погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.
Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.
За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.
Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.
В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.
Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.
Как пополнить корпоративную карту
Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.
Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.
Как вернуть деньги с корпоративной карты обратно на расчетный счет
Со счета корпоративной карты на расчетный счет компании перевести деньги нельзя. Однако есть два способа вытащить деньги с карты и вернуть их на расчетный счет.
- Снять наличные и вернуть деньги через бухгалтерию. Там оформят приходный ордер и положат деньги обратно на расчетный счет;
- Закрыть карту и карточный счет — тогда банк переведет деньги на расчетный счет компании.
Как отчитываться в бухгалтерии за покупки и снятие наличных с корпоративной карты
По умолчанию отчитываться нужно в течение 3 рабочих дней со дня:
- истечения срока, на который выдавались деньги;
- возвращения из командировки;
- выхода на работу (например, после отпуска или болезни, если срок выдачи денег попал на этот период).
Руководитель компании может учредить свой порядок отчетности.
Потребуется сдать авансовый отчет, объяснительную и документы, подтверждающие покупки: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).
Что будет, если не подать отчет о расходах по карте
Будет штраф, а подотчетную сумму удержат из зарплаты, но в пределах среднемесячного заработка — удерживать больше незаконно. В дальнейшем в выдаче карты недобросовестному сотруднику могут отказать — но это на усмотрение организации.
Резюме о корпоративных картах: плюсы и минусы, по сравнению с наличкой под отчет и чековой книжкой
Сравнение способов выдачи денег с расчетного счета организации
- О банке
- Реквизиты
- Тарифы и документы
- Раскрытие информации
- Финансовым организациям
- English
- Контакты
Источник: siab.ru
Бизнес-карта к расчетному счету
Зарегистрироваться в программе «Mastercard Бизнес-бонус» для держателей бизнес-карт Mastercard или узнать больше о правилах и партнерах можно на сайте программы.
Узнать больше о специальных предложениях для держателей бизнес-карт Visa можно на сайте платежной системы.
*Расчёты конструктора являются предварительными.
Частые вопросы по корпоративным картам
Продолжаем обслуживание карт с истекшим сроком действия
С 07.03.2022г.все Бизнес-карты Россельхозбанка, выпущенные на платежных системах VISA и Mastercard будут работать бессрочно. Срок действия Бизнес-карт автоматически продлен. Бизнес-карты работают на всей территории России до физического износа пластика. Теперь клиентам не нужно учитывать указанную на карте дату. При оплате через интернет в графу «срок действия» необходимо ввести срок действия, указанный на карте, даже если формально он уже истек.
Ограничения по Бизнес-картам Visa и MasterCard коснутся только на операции за рубежом и в зарубежных интернет-магазинах начиная с 10.03.2022.
Какие товары и услуги можно оплачивать бизнес-картой?
С помощью корпоративной банковской карты легко и удобно оплачивать любые расходы юридических лиц. Так, например, можно оперативно бронировать и оплачивать билеты, гостиницы, трансфер в командировках, счета ЖКХ и электроэнергии, удобно привязать карту к сервисам такси и мобильных операторов, страховки, топливо на АЗС, услуги мойки автомобиля и шиномонтажа, представительские и хозяйственные расходы.
Можно ли оплачивать покупки в интернете бизнес-картой?
Да, с помощью бизнес-карты можно совершать покупки в интернете.
Можно ли использовать бизнес-карту за рубежом / расплачиваться в иностранной валюте?
Нет, использование бизнес-карты за рубежом / оплата в иностранной валюте не предусмотрено.
Сколько банковских карт для юридических лиц можно оформить?
Клиент может выпустить не более одной бизнес-карты с лимитом кредитования на каждого держателя и не более двух бизнес-карт с лиимтом кредитования к счету.
Можно ли снимать наличные с бизнес-карты?
Да, снимайте с бизнес карты наличные в любых банкоматах в России и за ее пределами. За операцию взимается комиссия в соответствии с вашим тарифным планом.
Можно ли установить лимиты расходов на банковскую карту?
Да, каждому сотруднику можно установить индивидуальный лимит на снятие наличных и на совершение операций оплаты товаров или услуг по корпоративной карте. Лимит может быть установлен на месяц и на сутки. Так, например, водителю будет доступен один лимит, директору — другой. При этом, в случае необходимости, всегда есть возможность изменить лимиты расходов по карте.
Можно ли переводить деньги с бизнес-карты на личную карту?
Да, с бизнес-карты можно переводить наличные денежные средства в нашем банке.
В чем преимущества оплаты?
- На расчеты наличными между юридическими лицами действует лимит на один договор – 100 000 рублей. Оплачивайте картой товары и услуги любой стоимости.
- При оплате бизнес-картой не взимается дополнительная комиссия – это выгоднее, чем перевод средств со счета посредством платежного поручения.
- Партнеры нашего банка при оплате услуг или товаров бизнес-картой предоставят вам скидки.
Каким образом происходит учет операций по корпоративной банковской карте?
- Если вы предприниматель и ведете деятельность с применением ЕНВД, патентной системы налогообложения или УСН 6%, не нужно оформлять документы для подтверждения расходных операций по бизнес-карте в целях налогообложения.
- Организациям и ИП на других формах налогообложения для учета расходов по бизнес-карте необходимо подтверждение накладными, актами, чеками, бланками строгой отчетности.
- Предпринимателям-плательщикам НДС на общей системе для принятия на расходы достаточно чеков. Для принятия к НДС необходимо получить счет-фактуру, как и при оплате через расчетный счет.
Источник: www.rshb.ru
