Термины «запуск журнала планирования» или «выполнение MRP» относятся к расчету сводного производственного плана и потребностей в материалах на основании фактического и прогнозируемого спроса. Система планирования может рассчитать Сводный производственный план (MPS) или План потребностей в материалах (MRP) (по запросу), либо оба плана одновременно.
- MPS — это расчет основного плана производства на основании фактического требования и прогноза спроса. Вычисление MPS используется для товаров со строкой прогноза или заказа на продажу. Эти товары называются «товары MPS» и определяются динамически после запуска расчета.
- MRP — это расчет потребности в материалах на основании фактического требования компонентов и прогноза спроса на уровне компонентов. MRP рассчитывается только для товаров, не относящихся к товарам MPS. План MRP предназначен для составления формальных графиков по каждому товару, обеспечивающих своевременную поставку нужных товаров в нужное место и в нужном количестве.
Алгоритмы планирования, используемые как для MPS, так и для MRP, идентичны. В основе алгоритмов планирования лежит взаимная компенсация, повторное использование существующих заказов на пополнение запасов и указания. Процесс системы планирования выявляет, что требуется или потребуется в будущем (требование), и каковы имеющиеся в наличии или ожидаемые ресурсы (предложение).
Когда эти значения количества взаимно компенсируют друг друга, Business Central генерирует указания. Указания — это предложения о создании нового заказа, изменении заказа (количества или даты), или отмене заказа. Под термином «заказ» следует понимать заказы на покупку, сборочные заказы, производственные заказы и заказы на перемещение.
Связи, создаваемые механизмом планирования между спросом и связанным с ним предложением, можно отслеживать на странице Трассировка заказов. Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание связей между спросом и предложением.
Соответствующие результаты планирования зависят от настроек в карточках товара, сборочных спецификациях и маршрутах.
Методы генерирования плана
- Вычислить регенеративный план — эта функция используется для обработки или регенерации материального плана. Этот процесс начинается с удаления всех запланированных заказов загружаются которые в текущий момент. Все товары в базе данных перепланируются.
- Расчет плана оборота: Эта функция обрабатывает план нетто-изменений. В плане нетто-изменений товары рассматриваются как результат изменений двух типов:
- Изменения спроса/предложения: сюда входят изменения количества в заказах на продажу, прогнозы спроса, сборочные заказы, производственные заказы и заказы на покупку. Незапланированное изменение на уровне склада также считается качественным изменением.
- Планирование изменений параметров: сюда входят изменения резервного запаса, точки повторного заказа, маршрутов, спецификаций и изменения расчета горизонта планирования или времени упреждения.
Для каждого из методов планирования Business Central генерирует операции журнала планирования исходя из бесконечных производственных мощностей. Производственные мощности рабочего центра и машинного центра при составлении планов не учитываются.
Функция «Вычислить регенеративный план» — это наиболее распространенный процесс. Однако функции расчета плана и создания сообщений о действиях могут быть использованы для выполнения процесса «Вычислить план оборота».
В промежутках между выполнением планирования оборотов и регенеративным планированием может выполняться функция составления плана получения указаний, позволяющих в общих чертах узнать о влиянии изменений в плане, однако его нельзя использовать вместо планирования оборотов или полного регенеративного планирования.
Расчет журнала планирования
Поставка в строках планирования с предупреждениями обычно не изменяется в соответствии с параметрами планирования. Вместо этого, система планирования только предлагает поставку для покрытия конкретного требуемого количества. Однако можно выполнить настройку таким образом, чтобы использовались определенные параметры планирования для строк планирования с определенными предупреждениями.
Выполнение сообщений о действиях
После выполнения сообщения о действии пакетное задание удаляет строки в журнале планирования. Другие строки остаются в журнале планирования до принятия в дальнейшем или удаления. Строки можно также удалять вручную.
Сообщения о действиях
Указания генерируются системой трассировки заказов, если не удается достичь баланса в рамках существующей сети заказов. Их можно рассматривать как предложение обработать изменения, чтобы восстановить равновесие между спросом и предложением.
Создание сообщений о действиях происходит поочередно на каждом уровне с учетом низкоуровневого кода каждого товара. Это гарантирует учет всех товаров, на которые влияют изменения в спросе или поставке в прошлом или в будущем.
Чтобы отсечь незначительные, избыточные или неважные сообщения о действиях, пользователь может создать фильтры, которые пропускают сообщения только о тех изменениях, которые превышают заданное количество или число дней.
После просмотра сообщений о действиях и определения необходимости принять все предлагаемые изменения или их часть выберите поле Принять указания, поле чего можно будет соответствующим образом обновить планы.
Указание — это предложение создать новый заказ, отменить заказ или изменить количество либо дату заказа. Заказ — это заказ на покупку, заказ на перемещение или производственный заказ.
В ответ на любые отклонения от равновесия между спросом и предложением создаются следующие сообщения о действиях.
| Новый | Если не удается удовлетворить спрос с помощью сообщений о действиях Изменение кол-ва, Перепланирование или Переплан. и изменение в существующих заказах, генерируется сообщение о действии Новый, которое предлагает создать новый заказ. Кроме того, будет создано сообщение Новый, если в цикле повторного заказа нет заказов на поставку нужного товара. Этот параметр определяет количество прошлых и будущих периодов в профиле доступности при выполнении поиска заказа для перепланирования. |
| Изменение кол-ва | В случае количественных изменений спроса, связанных с заказами на поставку, создается сообщение о действии Изменить кол-во, которое указывает на необходимость изменения соответствующих поставок в связи с изменениями в спросе. Если возникает новый спрос, Business Central ищет ближайший действующий незарезервированный заказ на поставку в пределах цикла повторного заказа, и генерирует для данного заказа указание «Изменить». |
| Перепланирование | Если в заказе предложения или спроса изменена дата и это вызвало дисбаланс в сети заказов, система генерирует сообщение о действии Перепланирование. Если имеется соотношение один-к-одному между спросом и предложением, генерируется сообщение о действии с предложением переместить соответствующим образом заказ предложения. Если заказ предложения обеспечивает спрос со стороны нескольких заказов на продажу, заказ предложения перепланируется по дате первого спроса. |
| Перепл. и изм. кол-ва | Если в заказе изменены и дата, и количество, необходимо изменить планы с учетом обоих обстоятельств. Система указаний объединяет оба действия в одном сообщении: Переплан. и изм. кол-во, чтобы обеспечить восстановление баланса сети заказов. |
| Отмена | В случае удаления спроса, который удовлетворялся от заказа к заказу генерируется сообщение о действии для отмены соответствующих заказов предложения. Если тип связи отличается от «заказ-заказ», генерируется сообщение действия изменения, чтобы уменьшить предложение. Если из-за других факторов, например, корректировки склада, заказ предложения не требуется на момент генерирования пользователем сообщения о действии, Business Central предлагает в журнале планирования указание Отмена. |
Источник: learn.microsoft.com
Стандарт MPS
Одним из первых стандартов в сфере корпоративной информатизации считается стандарт MPS (Master Planning Scheduling), или стандарт объемно-календарного планирования, возникший в конце 50-х — начале 60-х гг. XX в. Его появление тесно связано с общим ростом популярности вычислительных систем, приведшим к решению их использования для планирования деятельности предприятия, в том числе производственных процессов. Данный стандарт является базой практически для всех планово-ориентированных методологий, применяется он преимущественно в производстве, хотя может использоваться и в других отраслях бизнеса, например дистрибуции.
Как показывает хозяйственная практика, основная часть задержек и потерь времени в производственном процессе обусловлена запаздыванием поступления отдельных деталей и комплектующих, следствием чего становится уменьшение эффективности производства и образование на складах избытка материалов, поступивших в срок или ранее намеченного срока. Помимо этого, из-за нарушения графика и баланса поставок комплектующих возникают сложности мониторинга и учета состояния в процессе производства. Другими словами, возникают трудности с определением того, к какой партии принадлежит данный составляющий элемент в уже собранном готовом продукте (изделии). Для решения этой проблемы были разработаны принципы, которые легли в основу стандарта MPS. Системы такого типа позволяют оперативно рассчитать возможность выполнения нового заказа к установленному сроку при текущей загрузке производства или определить стоимость выполнения нового заказа при условии невозможности его выполнения к конкретному сроку, на котором настаивает заказчик.
Общая концептуальная идея стандарта MPS представлена на рис. 9.
Первоначально на предприятии с улетом маркетинговой информации формировался план продаж, который предполагал определение объема продаж и его распределение по календарным периодам. На основе этого разрабатывался план пополнения запасов за счет производства или закупок у поставщиков, оценивались финансовые результаты деятельности за различные периоды (плановые или финансовые) [1] [2] .
Рис. 9. Концептуальная схема функционирования корпоративной информационной системы по стандарту MPS 23
Стандарт MPS позволяет достаточно хорошо разработать модель функционирования относительно небольшого предприятия с довольно простой схемой производства. Тем не менее он обладает рядом существенных недостатков. Во-первых, при развитии предприятия и увеличении масштабов деятельности возникают проблемы в сфере управления логистикой, поскольку сформированный заказ на необходимые материалы может поступить не в тот срок, который был намечен ранее.
Во-вторых, стандарт не учитывает динамики спроса и мало адаптирован для планирования производства на крупных предприятиях с широкой номенклатурой продукции и необходимых производственных материалов. Такие предприятия сталкиваются с задачей прогнозирования спроса как минимум в среднесрочной перспективе, с необходимостью учитывать длительность и сезонность производства и потребности в складских площадях. При этом существует множество сложностей прогнозирования спроса не только для крупных, но и для небольших организаций. Модель MPS не учитывает колебаний спроса, вследствие чего компании приходится формировать достаточно крупные запасы любых товаров и создавать так называемый «страховой запас» («Safety stock») в размере, например, суточной потребности.
В рамках рассматриваемого стандарта изучение динамики запасов производилось с использованием статистических методов (statistical inventory control, SIC — статистическое управление запасами). Два ключевых понятия в управлении производством в соответствии с принципами MPS:
- -точка перезаказа (reorder point) — определяет уровень складских запасов при снижении планового запаса, ниже которого необходимо спланировать заказ поставщику;
- — уровень пополнения (запаса товара на складе) — количество товара, выше которого не рекомендуется повышать уровень складского запаса конкретного товара.
Системы класса MPS способны планировать сроки доставки товара, учитывая характеристики поставщиков, которые являются основой для выставления точки перезаказа и уровня пополнения. В частности, если поставщик оценивается как надежный, то точка перезаказа устанавливается на минимальное значение (товара на складе должно хватить до поступления новой партии). Уровень пополнения (т. е. запасы на следующий период) устанавливается в таком случае на наиболее целесообразной отметке — иными словами, достигается оптимум в соотношении издержек обслуживания заказа и стоимости хранения. Для этого используются стандартные методы управления запасами.
Возникновение существенных трудностей при использовании стандарта MPS было обусловлено постепенным усложнением производства и выпуском сложных изделий, количество составных частей в которых измеряется тысячами, а сборка может производиться на нескольких сборочных конвейерах. В связи с этим в рамках стандарта появились понятия «сборка», «подсборка», «узел» (т. е. компонент, деталь или какая-то составная часть конечного продукта, подготовленная на вспомогательном сборочном конвейере перед установкой в готовый продукт на главном конвейере). Примерами сложных изделий выступают двигатель, шасси, кузов в машиностроении. Изделия, производимые в ходе такого рода сборочных операций, могут быть представлены в виде древовидных конструкций (рис. 10), получивших обобщающее название ВОМ (Bill Of Material — спецификация изделия) [3] . ВОМ — это список компонентов или материальных ценностей, структура изделия, производимого предприятием, вплоть до мельчайшей единицы заказа.
Рис. 10. Иерархическое представление уровней спецификации
Список всех необходимых предприятию производственных элементов хранится в так называемом Item Master (IM) — списке всех номенклатурных единиц предприятия, включая промежуточные производственные единицы. В этом списке собраны все характеристики номенклатуры, в том числе общие физические параметры (единицы хранения, объем, вес, единицы измерения), параметры, регулирующие закупку (время закупки, требуемые характеристики поставщиков), параметры отгрузки, аналитика планирования (все необходимые параметры для каждого вида планирования), стоимостные характеристики.
Реализуя операцию «разузлования (раскрытия)» древовидной структуры, производят расчет себестоимости и/или потребности в материалах, что позволяет составить план закупок.
Таким образом, объемно-календарный план представляет собой список объемов производства на каждое запланированное к выпуску изделие для каждого установленного периода планирования. План в соответствии с принципами стандарта MPS формируется на высшем уровне менеджмента и содержит развернутую схематичную картину производства конкретных видов продукции в определенное время. Большая часть изделий, включенных в планы систем MPS, является стандартной и составляет 25
базовый номенклатурный ассортимент предприятия. Вследствие этого в динамичных условиях рынка возникают проблемы детального планирования.
В результате все большего накопления проблем управления запасами в рамках стандарта MPS (к уже перечисленным добавились сложности со сборкой, которая могла производиться в ходе единого сборочного процесса, на вспомогательных производствах с промежуточным складированием незавершенной продукции или на основе субподряда силами внешних по отношению к предприятию участников производственной цепи, а также резкое увеличение требований к точности соблюдения сроков поставки такого рода компонентов) сформировалась потребность в разработке нового стандарта корпоративной информатизации.
Источник: bstudy.net
Каким конкретным образом MPS помогает клиентам
Нравится вам это, или нет, но MPS, по-видимому, помогает клиентам. Если вы среди тех, кто активно продвигает предложения для оптимизации печатной среды клиента, новые данные агентства Keypoint Intelligence-InfoTrends могут оказаться для вас долгожданной информацией. Если же вы скептически настроены по отношению к MPS, эти данные могут вас обеспокоить.
Пробежимся по MPS
Опять же, что такое MPS? Во время недавнего опроса руководителей IT-отделов и тех, кто влияет на их решения, из 216 средних и малых предприятий США и 199 средних и малых предприятий Западной Европы в агентстве Keypoint Intelligence-InfoTrends определили MPS следующим образом:
- Контракт по аутсорсингу со сторонним сервисным провайдером (или производителем) по управлению распределенным печатающим и копировальным оборудованием в рамках офисной среды.
- Услуги по управлению парком устройств, в том числе, возможно, услуги по оптимизации внедрения оборудования, оптимизации закупки/обновления расходных материалов и технической поддержке.
- Это более чем просто лизинг копировальных устройств плюс сервисное соглашение.
Внедрение MPS неуклонно росло за последние десять лет, особенно среди крупных предприятий. Часто MPS рассматривается как ориентированное на клиента предложение, которое хорошо совмещается с корпоративными инициативами по снижению расходов и повышению эффективности.
С точки зрения вендоров такие услуги могут гарантировать, что клиент останется с ними на определенный период, при этом они смогут максимизировать возможности по продаже дополнительного оборудования, программного обеспечения и услуг. С учётом этого, некоторые рассматривают MPS как феномен резкого обрыва в плане ценообразования для оборудования и расходных материалов.
Услуги MPS, разумеется, помогают сократить расходы
В упомянутом выше опросе примерно треть респондентов сказали, что их организация использует MPS для своего парка печатающих устройств. В этих компаниях среднее уменьшение расходов на печать, благодаря MPS, составляет примерно 28% в США и 18% в Западной Европе. Экономия оказывается наибольшей в таких индустриях как здравоохранение, в самых небольших компаниях и компаниях со штатом от 100 до 249 работников.
Изображение 1: Насколько MPS уменьшило ваши расходы на печать? (по категории средних и малых предприятий)
Подписи: U.S. – США, Western Europe – Западная Европа, Total – всего, 1 to 49 – от 1 до 49 работников, 50 to 99 – от 50 до 99 работников, 100 to 249 – от 100 до 249 работников, 250 to 499 – от 250 до 499 работников.
Источник: исследование по малым и средним предприятиям Keypoint Intelligence—InfoTrends, 2017
Эти результаты наглядно демонстрируют, что MPS предназначено для того, чтобы помочь компаниям снизить расходы, связанные с печатью. Фактически, «более низкая стоимость владения» считалась наиважнейшим преимуществом контрактных услуг по печати, в то время как «обещание снизить общие расходы» приводилось в качестве основной причины выбора MPS-провайдера.
Вендоры, стремящиеся получить MPS-клиентов, могут решить подчеркнуть реальные ценовые преимущества, реализуемые внедрением управления печатью. С учетом этого, они должны гарантировать, что не дают своим клиентам нереалистичных ожиданий в плане экономии расходов.
Клиенты MPS наблюдают снижение в простое устройств
В то время как экономия расходов очевидным образом достигается клиентами MPS, самым большим преимуществом, которое они, по-видимому, получают, является снижение простоя устройств. Такой успех может быть достигнут улучшенным и более быстрым обслуживанием, а также расходными материалами максимальной емкости.
Примерно 46% респондентов в США и 43% в Западной Европе заявили, что благодаря MPS устройства стали меньше ломаться. Данное преимущество стало наиболее упоминаемым в сегментах профессиональных услуг и компаниях размером от 50 до 99 работников.
Общее снижение простоя устройств — это ещё одно ценное предложение со стороны MPS-провайдеров, которое следует обозначить во время продажи. Разумеется, провайдеры должны гарантировать, что у них будут необходимые инструменты для реализации этого. Например, MPS-провайдер должен обеспечить эффективную оптимизацию процессов, связанных с нотификациями о проблемах, направлением специалистов, обслуживанием устройств и последующим уведомлением клиентов.
MPS – это ворота к другим документационным решениям
Опрос средних и малых предприятий выявил, что клиенты MPS гораздо больше прочих вовлечены в адаптацию новейших технологий и решений для документооборота. Другими словами, они куда дальше на кривой IT, чем те, у кого нет MPS. Например, эти компании, скорее всего, будут оптимизировать рабочие потоки, что сэкономит им время и, возможно, деньги.
Изображение 2: Процент организаций, автоматизирующих деловые процессы
Источник: исследование по малым и средним предприятиям Keypoint Intelligence-InfoTrends, 2017
Респонденты также чаще использовали инструменты для управления печатью, чтобы заглянуть в печатное поведение пользователей, а также, чтобы принимать более умные решения в плане политики печати и ограничений. Кроме того, они чаще инвестировали в программное обеспечение, связанное с мобильными устройствами, с учетом роста использования смартфонов и планшетов в рабочих средах.
Исследование Keypoint-Intelligence демонстрирует, что пользователи MPS оказываются более «продвинутыми» в других областях печати и управления документацией, в том числе и в использовании технологии оптического распознавания знаков (OCR), внедрении планов, разработанных, чтобы снизить объёмы печати, а также они более задействованы в рецайклинге картриджей.
Эти результаты поддерживают одно из ключевых преимуществ вовлечения вендорами клиентов в MPS — пути раскрытия новых возможностей для укрепления деловых процессов клиентов. Разумеется, при оптимальном подходе нужно освоить области важные для общего улучшения.
Эксперты по данной тематике как из команды по решениям, так и из команды по MPS, затем создают консультативные рекомендации для клиента, принимая во внимание автоматизацию важных моментов документооборота, правильное масштабирование и другие элементы деловых операций. Это позволит вывести обсуждение (и контракт) за рамки только печати и расходов.
Мнение Keypoint Intelligence—InfoTrends
Некоторым вендорам нравится MPS, некоторым — нет. Независимо от того, включено ли MPS в портфолио вендора, для него может быть полезным узнать, как MPS помогает клиентам.
Для MPS-вендоров истории успеха клиентов и сопутствующие данные могут помочь убедить новых клиентов заключить MPS-соглашение. В то время как клиенту может не понравиться идея аутсорсинга, преимущества, ассоциируемые с MPS, могут примирить их с ней. Эти преимущества включают экономию расходов, уменьшение простоя устройств, а также советы по принятию лучших решений по печати и управлению документацией.
Что касается вендоров без MPS, очевидность преимуществ MPS поможет им понять, чего им не хватает перед лицом их конкурентов, продающих MPS. Зная то, как MPS помогает клиентам, они смогут работать, убеждаясь, что их предложения дают даже ещё большие преимущества.
Так как у разных клиентов имеются разные цели, существуют разные способы, как партнёры по каналам сбыта могут обслужить клиентов вне рамок MPS. Например, они могут консультировать в определенных областях, быть более доступными, чем находящиеся далеко провайдеры, и ориентироваться на бренды, предпочитаемые клиентами.
Самым важным для вендоров документационных технологий – это нахождение решения для специфических потребностей и целей клиентов.
Источник: printnews.biz
