Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах. Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора. Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.
Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.
К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.
Что такое оргтехника
Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи.
Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.
Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.
Компьютеры
Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.
Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию. Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц. Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.
Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук. Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.
- Настольные или стационарные компьютеры.
Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.
- Портативные компьютеры.
Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.
- Планшетные компьютеры.
Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.
Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.
Принтеры
В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила. Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы. Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.
Сканеры
Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа. Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную. Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.
Копиры
Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков. Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.
В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители. Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно. Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.
МФУ
Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей. МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.
Шредеры
В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят. Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы. Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.
Видео
Источник: liveposts.ru
Топ-7 офисных программ для малого бизнеса
Сфера IT стремительно развивается, на русскоязычном рынке появляется все больше офисных решений, текстовых редакторов и приложений как для больших компаний, так и для малого бизнеса. В условиях пандемии особенно важна ориентированность на удаленный доступ сотрудников, удобство документооборота, общения и совместной работы над проектами. Далеко не все решения предоставляют такие широкие возможности. В большинстве случаев они охватывают одну или две сферы работы:
- Удобный текстовый редактор, поддерживающий большинство форматов документов. В лучшем случае есть также редактор таблиц.
- Почтовый клиент с системой управления задачами.
- Корпоративный чат с возможностью звонков и видеоконференций.
В зависимости от задач можно выбрать один или комбинировать разнонаправленные сервисы для эффективной работы. Рассмотрим несколько популярных решений именно для малого бизнеса.
Р7-Офис
Топ нашей подборки, подходит для любых масштабов работы от небольшого рекламного агентства, до крупной компании. Это как раз тот случай, когда один офисный пакет объединяет в себе все необходимые функции для любых офисных задач:
- Редактор документов поддерживает почти все известные форматы файлов текста, таблиц, презентаций. Имеет средства просмотра изображений, воспроизведения аудио и видео. Удаленный доступ для совместной работы сотрудников. Мобильное приложение со всеми функциями десктопной версии.
- Органайзер с почтовым клиентом, корпоративной соцсетью, возможностью управления задачами и организацией событий.
- Сервис общения: чат, звонки, видеоконференции. Есть функция демонстрации экрана, и записи конференций.
- Выделенный корпоративный сервер для использования всех функций Р7-Офис в закрытой локальной сети.
Яндекс Документы
Текстовый редактор от отечественного поисковика. Работает на базе Яндекс Диска, отсюда возможность совместной работы и передачи файлов. Есть мобильное приложение для Windows и macOS. Поддерживает по одному формату на каждый вид документов:
- текст — DOCX;
- таблицы — XLSX;
- презентации — PPTX;
Если объем файлов небольшой, можно использовать бесплатную версию либо Диск Про (99 руб/месяц). Для более крупных компаний предусмотрен Диск для бизнеса (от 147 руб/мес. за человека).
Онлайн редактор в облаке Mail.Ru
Практически ничем не отличается от Яндекс Документов, кроме пары моментов.
- Больше поддерживаемых форматов для текстовых файлов, таблиц и презентаций.
- Интерфейс редактора очень напоминает вордовский, поскольку за основу взят Microsoft Office Web Apps.
Google Docs
Один из признанных лидеров по удобству и эффективности совместного редактирования документов. Компания Google предоставляет широкие возможности для создания, хранения и изменения файлов как в режиме реального времени на Гугл Диске, так и офлайн.
Среди интересных возможностей можно выделить Google Формы — это онлайн-опросы и тесты. Могут использоваться как для сбора статистики, мнения клиентов, так и для быстрого голосования среди сотрудников по рабочим вопросам.
Стандартный бесплатный объем Гугл Диска 15 Гб. Для бизнеса был разработан Google Workspace с расширенными возможностями:
- Защищенная корпоративная почта;
- Видеовстречи;
- Диск от 30 Гб на человека;
- Инструменты управления и безопасности;
- Приоритетная поддержка;
Цены начинаются от $5.40 за человека в месяц.
Libre Office
Бесплатный офисный пакет с более чем 10-летней историей развития. Самые востребованные компоненты для бизнеса:
- Текстовый редактор Writer;
- Редактор таблиц Calc;
- Создание и демонстрация презентаций Impress;
- Векторный графический редактор Draw;
Основной формат OpenDocument, но так же можно создавать и открывать форматы Microsoft Word. Совместный доступ реализуется с помощью сервиса LibreOffice Online.
WPS Office
Китайский продукт, ранее известный под названием Kingsoft Office. Подобно аналогам, пакет состоит из трех процессоров:
- текстовый редактор Kingsoft Writer;
- создание презентаций Kingsoft Presentation;
- таблицы Kingsoft Spreadsheets.
Визуально интерфейс похож на Microsoft Office, и имеет почти все аналогичные функции. В бесплатной версии всплывают рекламные сообщения. Цены на премиум версию начинаются от $29,99 в год. Для бизнеса от $44,95 в год.
Zoho Office Suite
Это часть более масштабного проекта Zoho Workplace. Офисный пакет изначально разрабатывался как онлайн решение, поэтому с файлообменом и совместной работой проблем не возникнет. Примечательно, что полный пакет в пересчете на человека, на данный момент стоит дешевле, чем его часть — Office Suite. Но есть и бесплатная версия с минимальными функциями.
Офисный план включает 4 продукта:
- Writer: текстовый редактор с приятным интерфейсом. Без проблем читает и сохраняет в формате Word. Есть функции ограничения отвлекающих факторов во время работы, в том числе темный режим. Выделение ошибок в тексте и анализ удобочитаемости на базе искусственного интеллекта.
- Sheet: приложение для работы с таблицами, совместимо с Microsoft Excel. В качестве помощника для некоторых задач также используется ИИ «Insights by Zia».
- Show: приложение для создания слайд-шоу и презентаций с интерактивными элементами дизайна. Совместим с PowerPoint. Включает много шаблонов, тем и шрифтов.
- Notebook: простое приложение, блокнот для создания заметок. Есть возможность создавать списки, добавлять файлы, фото, аудио, рисовать эскизы.
- Бесплатный — до 5 Гб в облаке, загрузка файлов размером до 1 Гб;
- Стандарт ($5 в мес. на 1 пользователя) — до 100 Гб в облаке, загрузка одного файла до 15 Гб;
- Премиум ($8 в мес. на 1 пользователя) — до 1 ТБ облачного хранилища и ограничение на загрузку 256 ГБ на файл.
Источник: www.softrew.ru
Как выбрать компьютер для офиса
Изучаем варианты офисных компьютеров и моноблоков для работы
Как правило, под термином «компьютер для офиса» подразумевается устройство, на котором можно работать с документами и электронными таблицами. Но не всегда реальность соответствует ожиданиям: программист или дизайнер абсолютно не оценит рабочее место с компьютером 10-ти летней давности. Основная задача работодателя – обеспечить работника всеми необходимыми инструментами для работы, если речь идёт об IT-сфере, то рабочее место должно соответствовать хотя бы минимальным требованиям.
Современный рынок имеет множество предложений для создания полноценного рабочего места с учётом всех особенностей общих факторов, включающие в себя и возможную доступную площадь и специфику выполняемой работы. Для организации полноценного рабочего места могут быть использованы как классические компьютеры, с системным блоком, монитором и всем необходимым набором периферии, так и ноутбуки, моноблоки или даже планшеты. В любом случае, работнику должны быть доступны все необходимые инструменты для максимальной эффективности использования рабочего времени.
Классические компьютеры
Привычный набор компьютера – это системный блок, монитор, клавиатура и мышь. Всё это требует места. Если организация не обладает достаточной площадью для размещения всего оборудования в классическом исполнении, такой вариант может оказаться неприемлемым. Для работы с документами могут подойти и более компактные решения, такие как ноутбуки или планшеты.
Но если на выходе планируется получение специфического продукта, такого как эксклюзивное программное обеспечение или графические материалы, простому компактному устройству такие задачи могут быть не под силу. Только оснащение рабочего места мощной рабочей станцией сможет оправдать ожидания работодателя.
Моноблоки
Достаточно интересный вариант оснащения рабочего места. Моноблок – это монитор вместе с системным блоком. Требует минимум периферии: только мышь и клавиатуру. Достаточно большое пространство под системный блок может быть упразднено и использоваться в других целях.
Но как панацею для экономии места в офисе, моноблок рассматривать не стоит. Технологии не стоят на месте, и постоянно развиваются. Ввиду того, что любой моноблок практически лишён возможности для изменения его заводской комплектации, даже топовая модель через пару лет может превратиться в «печатную машинку». Но для работы с документами моноблок будет актуален всегда и сэкономит доступную рабочую площадь.
Неттопы
Неттоп – это небольшой системный блок, который может быть установлен на крепление монитора. Если моноблок – это «монитор с системным блоком», в котором используются «мобильные» комплектующие для минимального выделения тепла, то неттоп можно сравнить с миниатюрным компьютером, в котором используются полноценные комплектующие.
Не смотря на то, что эти устройства создавались с упором на работу, есть модели, оснащённые дискретными графическими ускорителями, которые подойдут для создания мультимедийных центров.
Ноутбуки
Переносные компьютеры – это именно та золотая середина, которая совмещает в себе все достоинства компьютеров, обладая незначительными недостатками. По компактности ноутбуки имеют лучшие показатели, ведь это экран с полноценной клавиатурой и тачпадом – подобием мыши. Для более комфортной работы, по желанию, нуждается только в оснащении дополнительной периферией в виде полноценной мыши.
Недорогие модели имеют незначительный потенциал для обновления, а иногда вообще его лишены. Более дорогие варианты имеют практически весь потенциал, характерный для стационарных компьютеров: есть возможность увеличить память, установить дополнительный накопитель, даже поменять видеокарту и процессор.
Все ноутбуки оснащены аккумуляторами, что даёт возможность всегда иметь под рукой рабочий инструмент в любом месте. В автономном режиме ноутбуки могут работать часами, если сотрудник имеет разъездной характер работы, то именно ноутбук будет его незаменимым инструментом для продуктивной работы.
Планшеты
Этот тип рабочих компьютеров наиболее компактный, имеет колоссальный запас автономности. Благодаря обилию программного обеспечения, планшет подходит для выполнения повседневных задач, таких как просмотр веб-страниц и электронной почты, чтение и редактирование документов. Устройство оснащено сенсорным экраном, что значительно сокращает время на простые движения, к примеру прокрутка содержимого или изменение масштаба.
Основное отличие планшетов от привычных компьютеров – это операционная система устройства, в основном это iOS или Android. Для людей, привыкших к Windows, интерфейс может быть сначала непривычным, но освоить новую ОС можно достаточно быстро.
Найти подходящую программу, подобную Windows-приложениям, можно достаточно легко в встроенном приложении-маркете. Здесь находятся и аналоги для работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, даже фото и аудио-редакторы.
Возможностей что-то поменять в планшете не получится: устройство есть такое, какое оно есть. В лучшем случае есть возможность для установки дополнительной памяти в виде флэш-накопителя. Зато почти все модели поддерживают подключение клавиатуры и мыши и имеют возможность вывода изображения на внешний экран, что может быть полезно в отдельных случаях.
Ноутбуки-трансформеры
Эти устройства имеют интересные особенности, по сути — это ноутбук с поворотным сенсорным экраном. Но есть модели, от которых может отсоединятся клавиатура, превращая его в полноценный планшет с тем отличием, что эти устройства Windows-совместимые.
Модели со съёмной клавиатурой могут быть полезны для решения многих задач: в режиме планшета обладают мобильностью и всеми достоинствами сенсорных панелей. А для ввода больших объёмов текстов как раз и пригодится уже подключенная к ноутбуку-трансформеру клавиатура.
При всём, на первый взгляд, удобстве «трансформеров», у них есть и некоторые недостатки, одна из них – сравнительно невысокая производительность.
Мобильные терминалы
Такой вид компьютеров очень напоминает планшет, основное его отличие – возможность использовать привычную ОС Windows. Дополнительно такой компьютер имеет намного большие возможности для подключения внешних устройств, к примеру чековых принтеров или считывателей карт, и превратить устройство в электронную приёмную.
Резюме
Существует множество видов офисных компьютеров. Все предложенные варианты имеют свои особенности, которые могут стать решающим фактором при выборе подходящего ПК.
- Все посты
- KVM-оборудование (equipment) (2)
- Powerline-адаптеры (2)
- Безопасность (security) (4)
- Беспроводные адаптеры (4)
- Блоки питания (power supply) (12)
- Видеокарты (videocard) (43)
- Видеонаблюдение (CCTV) (6)
- Диски HDD и твердотельные SSD (60)
- Дисковые полки (JBOD) (2)
- Звуковые карты (sound card) (3)
- Инструменты (instruments) (1)
- Источники бесперебойного питания (ИБП, UPS) (26)
- Кабели и патч-корды (5)
- Коммутаторы (switches) (13)
- Компьютерная периферия (computer peripherals) (42)
- Компьютеры (PC) (42)
- Контроллеры (RAID, HBA, Expander) (4)
- Корпусы для ПК (13)
- Материнские платы для ПК (27)
- Многофункциональные устройства (МФУ) (6)
- Модули памяти для ПК, ноутбуков и серверов (16)
- Мониторы (monitor) (36)
- Моноблоки (All-in-one PC) (8)
- Настольные системы хранения данных (NAS) (2)
- Ноутбуки (notebook, laptop) (34)
- Общая справка (46)
- Охлаждение (cooling) (16)
- Планшеты (tablets) (3)
- Плоттеры (plotter) (1)
- Принтеры (printer) (6)
- Программное обеспечение (software) (41)
- Программное обеспечение для корпоративного потребителя (15)
- Проекторы (projector) (2)
- Процессоры для ПК и серверов (45)
- Рабочие станции (workstation) (5)
- Распределение питания (PDU) (1)
- Расходные материалы для оргтехники (1)
- Расширители Wi-Fi (повторители, репиторы) (3)
- Роутеры (маршрутизаторы) (14)
- Серверы и серверное оборудование (42)
- Сетевые карты (network card) (4)
- Сетевые фильтры (surge protector) (2)
- Системы хранения (NAS) (1)
- Сканеры (scanner) (1)
- Телекоммуникационные шкафы и стойки (6)
- Телефония (phone) (4)
- Тонкие клиенты (thin client) (2)
- Трансиверы (trensceiver) (5)
- Умные часы (watch) (1)
Также вас может заинтересовать
Покупаем видеокарту NVIDIA правильно – как не переплатить
Многие геймеры уверены, что для приобретения видеокарты особые знания не требуются. Выбрал топовую модель и все. Как итог – колоссальные переплаты и постоянный рост цен.
HDMI или DisplayPort: что лучше, разница и сравнение
При покупке и установке нового монитора у пользователей часто возникает вопрос — при подключении его к ПК какой использовать интерфейс
Лицензионное ПО Microsoft для серверов: выбираем операционную систему
Нелицензионное ПО может замедлять работу и не обеспечивать защиту от вирусов даже для обычных ПК и ноутбуков. В серверной проблема становится еще острее: ведь сервер обязан быть надежным и стабильным.
Powerline: что это такое и для чего он нужен
Разбираемся, как при помощи электрической сети быстро и просто создать стабильное беспроводное подключение
Что делать если у флешки уменьшился объем памяти
Карты flash-памяти весьма востребованы в некоторых сферах деятельности, например, у фотографов и видеографов. Но в процессе они часто сталкиваются с проблемой уменьшения объема доступной памяти
Удаленное управление офисной техникой: выбор KVM-оборудования
KVM-оборудование упрощает работу в серверной комнате и помогает с удаленным доступом к компьютерам
Эффективное охлаждение компьютера: что для него нужно
Разбираемся, как обеспечить эффективную систему охлаждения в компьютерах различной спецификации
Как выбрать недорогой, но хороший ноутбук
Чтобы выпустить на рынок более дешевую модель, производителю нужно на чем-то сэкономить: на материалах корпуса, портах и прочих незначительных вещах. В любом случае, придется идти на компромиссы — давайте разберемся, на какие недостатки бюджетного ноутб.
Защита доступа на базе сервиса Microsoft Azure
Есть решение, обеспечивающее дополнительную проверку подлинности для входа в бизнес-систему помимо классических логина и пароля.
Технология Mesh: что это такое и как работает
Выясняем как быстро и эффективно организовать беспроводную сеть без разрывов связи и падения скорости соединения
Какой рабочий ноутбук выбрать в конце 2020 года?
Обзор новинок среди рабочих ноутбуков компании HP
5 простых и эффективных способов прокачать старый компьютер в 2022 году
Не стоит сразу отказываться от старого компьютера. Модульная конструкция позволяет оперативно вносить изменения, выполнить эффективный апгрейд. Остается только разобраться, какие элементы заслуживают повышенного внимания.
Если вы левша, то нужна ли вам специальная мышь
Мыши для левшей существуют уже давно. Хотя многие удивляются, когда узнают, что такой девайс существуют. В этой статье разберемся с особенностями такого гаджета и есть ли от него реальная польза.
Чем отличается игровая периферия от обычной
Сравниваем игровые клавиатуры и мыши с офисными и разбираемся в основных характеристиках
Как правильно выбрать монитор
Монитор для компьютера — один из самых долгоживущих компонентов. Мало кто задумывается о его замене, когда он работоспособен и более-менее устраивает по техническим параметрам. Именно поэтому рациональнее сразу найти ту самую модель, которая вам подходи.
Как настроить новый ноутбук
Если вы приобрели новый ноутбук это еще не значит, что работать на нем вы сможете прямо сейчас
ИБП Easy UPS APC by SE: защита питания даже в самых нестабильных условиях
Изучаем источники бесперебойного питания APC by Schneider Electric линейки Easy
Как играть в эру дефицита видеокарт
Даже имея средства сейчас довольно сложно купить производительную видеокарту
Самые дорогие компьютерные мыши. Стоят ли они того?
Все популярные новинки стоят недешево и в рамках данной статьи мы рассмотрим самые дорогие компьютерные мышки
Как выбрать сервер ANDPRO начального уровня
Серверное оборудование гораздо дороже обычных офисных компьютеров — так происходит из-за того, что серверы специализированы под те или иные задачи. Тем не менее, иногда новые небольшие компании нуждаются в обычном, не специализированном сервере — сервер.
Источник: andpro.ru
