В статье мы расскажем, что такое организационная структура предприятия, какие виды у нее есть и как выбрать подходящую.
Что такое организационная структура предприятия
- Устанавливать зоны ответственности. Оргструктура показывает, кто и за что отвечает, какому отделу придется нести ответственность за ошибки, а кого похвалят за достижение цели.
- Распределять обязанности. С продуманной оргструктурой сотрудники делают задачи по своему уровню и функционалу: финдиректор не будет заполнять 6-НДФЛ, а инженер продавать товары. Задачи не дублируются, исключается перегрузка или недогрузка.
- Формировать потребность в сотрудниках. Оргструктура показывает, какие задачи не закрыты, какие специалисты перегружены, каких компетенций не хватает сотрудникам — становится понятно, как оптимизировать штат.
- Устанавливать порядок коммуникации. Оргструктура дает представление о порядке подчиненности: кто и на каком уровне принимает решения, ставит задачи, как отделы и их руководители взаимодействуют между собой.
- Видеть перспективы карьерного роста. Сотрудникам будут видны возможности вертикального и горизонтального карьерного роста.
Каждое предприятие может разработать свою организационную структуру. Для небюджетных компаний никаких требований на уровне закона нет, они могут формировать ее самостоятельно, опираясь на свои цели. А вот для некоторых учреждений и госпредприятий оргструктура предусмотрена законодательством, например, для прокуратуры и пожарной охраны.
Типы организационных структур
Собственники создают организации с разными целями, видами деятельности, территориями ведения бизнеса, количеством сотрудников. Все эти факторы нужно учитывать при выборе подходящей организационной структуры. Есть шесть стандартных видов оргструктур, но никто не запрещает адаптировать их под себя и менять в процессе работы. Рассмотрим основные виды, их плюсы и минусы.
Линейная структура предприятия
Самая простая, но не самая оптимальная, структура. В ней есть один главный руководитель, обычно гендиректор, а в подчиненности у него находятся другие начальники, у каждого из которых есть свой небольшой коллектив рядовых сотрудников.
На схеме это выглядит так:
Чаще всего по такой структуре работают небольшие фирмы, у которых нет обособленных подразделений, а сфера деятельности — узкая. Например, кондитерские, агентства интернет-маркетинга, клининговые компании, локальные производители и пр.
Чаще всего в линейных компаниях бухгалтер один и занимается сразу всем: бухучетом, налогами, зарплатой, отчетностью, кадровым учетом, юридическими вопросами и пр.
Нередко такие компании привлекают аутсорсеров вместо штатных бухгалтеров. Аутсорсеры работают сразу с несколькими организациями и предпринимателями и сдают за них отчетность. С несколькими клиентами удобно работать в Контур.Экстерне: на одной странице видно все отчеты, которые надо сдать, в системе отражаются все поступившие из налоговой требования, в таблице можно в любой момент проверить сроки действия сертификатов и доверенностей, сверка с бюджетом выполняется по всем организациям в автоматическом режиме. Загрузить, проверить и отправить можно большое количество отчетов за один раз.
Функциональная структура предприятия
Тоже достаточно популярная и простая структура. В отличие от линейной, функциональная предполагает четкую специализацию каждого участка, и строится она по горизонтали, а не по вертикали. Тут тоже есть главный руководитель и директора, но они делятся по различным функциям: маркетингу, производству, финансам, логистике, бухгалтерии и т. д.
На схеме это выглядит так:
Этот вариант больше подходит компаниям, которые занимаются сразу несколькими видами деятельности или производят большое количество товаров, работ, услуг. Функциональная структура — для тех, кому крайне важна координация между отделами.
Линейно-функциональная структура предприятия
Объединяет в себе особенности линейной и функциональной структур. Тут также есть гендиректор, взаимодействующие между собой функциональные руководители и линейная подчиненность внутри каждого отдела. Предполагается, что функциональные руководители ставят задачи линейным, которые уже делегируют их исполнителям.
У каждого функционального руководителя в подчинении несколько линейных. Например, директор финансово-экономического отдела может руководить начальниками планово-экономического, кадрового отделов, бухгалтерии и т. д. При такой структуре исполнители получают задачи от линейных руководителей, которые в свою очередь получают их от функциональных. Выходит, что у линейного руководителя в зоне ответственности оперативные вопросы, а у функционального — стратегические и влияющие на работу всей компании.
Такую структуру выбирают компании, которым необходимы разносторонние процессы, а не только, к примеру, производство.
Бухгалтерия в такой структуре, как правило, подчиняется главному бухгалтеру, который получает задачи от директора финансово-экономического отдела, непосредственно подчиняющегося гендиректору.
Дивизиональная структура предприятия
Эта форма предполагает, что у предприятия есть гендиректор, который отвечает за планирование и стратегические решения. Внутри компании выделяют подразделения (дивизионы), за каждым из которых закрепляется свой руководитель, ответственный за оперативную деятельность.
Дивизионы могут быть выделены по следующим признакам:
- по видам выпускаемой продукции;
- по конечному потребителю;
- по местоположению.
Организационную структуру, при которой подразделения выделены по географическому признаку, также называют рыночной.
На схеме это выглядит так:
Все подразделения обладают самостоятельностью, ответственностью и своим набором задач, но все равно подчиняются единому центру управления. Такая структура подходит компаниям, у которых несколько направлений деятельности, много филиалов, покупатели четко разделены на группы.
Бухгалтеру предприятия с дивизиональной структурой нужно отчитываться за филиалы и подразделения, контролировать отчетность и платежи всего предприятия. С Контур.Экстерном это станет удобнее: можно выбрать удобную модель сдачи отчетности, заключить один договор на всё предприятие и отчитываться во все территориальные органы, интегрировать сервис по сдаче отчетности в 1С и не только.
Матричная структура предприятия
Матричная структура считается адаптивной, но и одной из самых сложных. Она представляет собой своеобразную смесь функциональной и дивизиональной оргструктур. Для матричной структуры характерно множественное подчинение, то есть члены каждой команды одновременно подчиняются и руководителю проекта, и своим начальникам (функциональным руководителям).
Схематично матричную структуру можно представить так:
Такая система подходит крупным компаниям, которым помимо базовой структуры управления требуются дополнительные руководители, ответственные за разработку продуктов или проектов. Она часто применяется в авиастроении, производстве электроники, отрасли высоких технологий.
Еще одна структура для работы в сфере инноваций, исследований и разработок — проектная. Тут у каждого проекта есть свой руководитель и своя группа сотрудников, состоящая из специалистов: маркетологов, дизайнеров, менеджеров, программистов, экономистов, инженеров — зависит от типа проекта. Как правило, проектные команды формируют временно и распускают, когда цели достигнуты.
Как выбрать подходящую организационную структуру предприятия
Чаще всего в оргструктурах современных компаний встречается две проблемы:
- слишком большое количество уровней управления — это негативно влияет на скорость принятия решений и их эффективность;
- некачественное распределение обязанностей и ответственности между подразделениями, руководителями и исполнителями — возникает двойная работа, сотрудники выполняют задачи вне рамок их компетенций, отделы перегружены или, наоборот, отдыхают большую часть дня.
Чтобывыбрать оптимальную оргструктуру, нужно понять, какие звенья системы лишние, и исключить их. Это не всегда просто сделать при запуске бизнеса, поэтому со временем оргструктура часто меняется, а вместе с ней пересматривается и штатное расписание.
Для оптимизации оргструктуры следует:
- четко и максимально близко к реальности определить обязанности каждого подразделения;
- посчитать, сколько сотрудников будет находиться в подчинении каждого руководителя, и определить их обязанности;
- продумать и прямое, и функциональное подчинение;
- исключить дублирующие функции: объединить лишние должности в одну позицию, перераспределить обязанности.
Пример. В подчинении у финансового директора находятся управления по направлениям, которые в свою очередь руководят отделами по направлениям: планово-экономический, бухгалтерия, организация труда и зарплата, внутренний аудит и пр. Ликвидация управлений позволит сократить путь информации из отделов к финдиректору и сэкономить на оплате труда и содержании персонала.
После пересмотра этой зоны отделы по направлениям будут находиться в прямом ведении финдиректора. Например, главный бухгалтер станет подчиняться финдиректору, а в его подчинении останется бухгалтерия, аналогично с начальником планово-экономического отдела, который будет руководить группами по производственному планированию, труду и зарплате и т. д.
Источник: www.klerk.ru
Выбираем организационно-правовую форму
Если цель вашего бизнеса — получение прибыли, количество учредителей не превысит 50 и среди них нет государственных или муниципальных предприятий, рассмотрите три вида организационно-правовой формы: ИП, самозанятость, ООО и непубличное акционерное общество.
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Особенность этой организационно-правовой формы в том, что ИП — физическое, а не юридическое лицо. ИП нанимают работников, выступают в роли заказчиков и подрядчиков, но ограничены по видам деятельности.
Преимущества ИП
- для регистрации нужен только паспорт и ИНН,
- открыть ИП — дешево (800 рублей пошлина),
- единолично управляет бизнесом и распоряжается выручкой,
- ИП может вести учет в упрощенном порядке и применять специальные режимы налогообложения,
- ИП легко ликвидировать.
Недостатки
Итог: ИП подходит для небольших коммерческих предприятий, но не для бизнеса с серьезными перспективами. Это вариант для новичков, не уверенных в успехе. Или для тех, кто не готов вкладывать в бизнес много денег.
Самозанятый (НПД)
Вообще-то самозанятость или налог на профессиональный доход — это налоговый режим. Самозанятым может быть как ИП, так и физическое лицо без статуса ИП. Остановимся именно на втором варианте.
Особенность самозанятых в том, что они не могут нанимать работников по трудовым договорам и строго ограничены в выручке. А еще они могут только продавать товары собственного производства или оказывать услуги.
Преимущества
- можно зарегистрироваться онлайн через приложение«Мой налог» на телефоне — достаточно скана паспорта и ИНН, нет госпошлин;
- не нужно платить фиксированные страховые взносы, как у ИП;
- низкие налоги: 4 % с доходов при работе с физлицами и 6 % при работе с организациями и ИП;
- нет никакой отчетности;
- не нужны онлайн кассы, вместо этого самозанятые формируют в приложении чеки и передают своим клиентам;
- нет ответственности по обязательствам собственным имуществом (чаще всего оплата поступает по факту продажи товара/ выполнения работы/ оказания услуги);
Недостатки
- нельзя нанимать работников по трудовым договорам, только по гражданско-правовым;
- доход сильно ограничен — максимум 2,4 млн рублей в год;
- нельзя перепродавать товары, продавать подакцизные и маркированные товары, работать по агентским договорам, добывать полезные ископаемые и осуществлять некоторые другие виды деятельности;
- нет выбора системы налогообложения.
Итог: самозанятость подойдет тем, кто собирается только попробовать свои силы в бизнесе. Если начинающий предприниматель захочет пригласить на работу помощника, зарабатывать больше денег, заниматься перепродажей товаров, то нужно будет переходить на следующую ступень — ИП или ООО.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
ООО — это юридическое лицо. Его работу регулируют учредительные документы. У ООО есть расчетный счет, печать и уставный капитал (минимальный размер 10 000 рублей).
Особенность ООО — учредители: от 1 до 50 человек или других компаний с разными долями в уставном капитале. Отсюда минус: чем больше учредителей, тем больше времени занимает согласование документов и принятие управленческих решений. Вам придется информировать регистрирующий орган о смене учредителей или перераспределении долей уставного капитала.
Преимущества ООО
- нет ограничений по видам деятельности,
- можно применять специальные режимы налогообложения,
- по обязательствам ООО учредители отвечают только своей долей в уставном капитале,
- потенциал для роста компании,
- бизнес продается и покупается,
- можно привлекать инвесторов.
Минусы ООО
- сложная регистрация: требуется много документов, достаточно крупная пошлина (4000 рублей), юридический адрес, устав и пр.
- минимальный уставный капитал 10 000 рублей должен быть внесен деньгами;
- высокие штрафы и серьезная ответственность за уголовные и административные нарушения;
- обязательно нужны расчетный счет и онлайн-касса;
- необходимо вести бухгалтерский учет и периодически сдавать в госорганы отчетность;
- сложно распоряжаться выручкой в собственных целях — дивиденды и зарплата облагаются налогами;
- субсидиарная ответственность.
Итог: ООО подходит тем, кто собирается открыть бизнес с партнерами и активно его развивать.
Непубличное акционерное общество
В непубличном акционерном обществе уставный капитал выражен не долями участников, а акциями. Государство регистрирует акции и регулирует деятельность акционерного общества законодательством о рынке ценных бумаг.
Как у ООО, у акционерного общества нет ограничений по видам деятельности. Учредители отвечают по долгам в рамках доли в капитале. Дополнительное преимущество: продать акции легче, чем переоформить долю ООО. Это позволяет быстро сменить собственника компании без изменения учредительных документов и делает бизнес более конфиденциальным (сделка происходит в простой письменной форме, а изменения в реестр акционеров вносит само общество).
Недостаток: одна группа акционеров может принимать решения вопреки интересам другой группы.
В ООО и АО заложен потенциал для роста компании. Самая популярная форма бизнеса в России — ООО, самая простая — самозанятость, а самая защищенная — непубличное акционерное общество.
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.
Источник: www.b-kontur.ru
Тесты на тему «Экономика организации. Синергия. Тест.»
Экономика организации. Синергия. Тест. 54 вопроса . 2023 год. Перед покупкой убедитесь что вопросы вам подходят.
4 страницы.
Количество страниц: 4
Демо работы
Описание работы
Экономика организации. Синергия. Тест. 54 вопроса . 2023 год. Перед покупкой убедитесь что вопросы вам подходят.
4 страницы.
1. К факторам, влияющим на производительность труда, относятся …
2. К фондам обращения относят …
3. Максимально возможный фонд рабочего времени определяется как разница между …
4. Максимальное сокращение перерывов между операциями, которое определяется отношением рабочего времени к общей продолжительности процесса, предусматривает принцип … организации производственного процесса
5. Материалы и сырье, на которые направлены действия человека в процессе труда, называют … труда
6. Минимально необходимое число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения заданий в установленные сроки называется … численностью
7. Неверно, что в продолжительность финансового цикла входит …
8. ,При переходе на производство нового вида продукции применяют такой метод определения потребности в материалах, как …
9. При расчете заработной платы по сдельной форме используются …
• фактически отработанное время и объем полученной продукции
10. Производственное подразделение, объединяющее ряд рабочих мест, сгруппированных по определенным признакам, осуществляющее часть общего производственного процесса по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства, – это …
11. Процесс продвижения товара от производителя к потребителю, включая все стадии совершенствования потребительских свойств и совокупность торговых посредников, называется … продукции
12. Разработанную и используемую в коммерческой деятельности организации базу данных следует отнести к …
13. Расходы на научные исследования и конструкторские разработки относят к группе затрат «…»
14. Система формирования, распределения и использования денежных ресурсов организации входит в элемент экономической модели «…»
15. Стадия формирования себестоимости продукции, когда к бригадным (цеховым) затратам прибавляют часть общепроизводственных и общехозяйственных расходов, называется …
16. Стоимость проданной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, за которые ожидается выручка, называется … продукцией
17. Установите последовательность стадии кругооборота оборотных средств:
18. Установите последовательность этапов формирования прибыли:
19. Установите соответствие между группами внеоборотных активов и видами ресурсов:
20. Фондовооруженность организации определяется отношением среднегодовой стоимостью основных фондов к …
21. Функция цены, предполагающая выравнивание величины спроса и предложения на рынке, – это … функция
22. Гибкость как принцип организации производственного процесса .
23. Денежное выражение стоимости минимально необходимых предприятию средств – это …
24. Законодательно установленные продолжительность рабочей недели и рабочего дня соответственно составляют …
25. Заработную плату генерального директора предприятия можно отнести к … издержкам
26. Износ основных фондов выражается суммой …
27. К доходам по обычным видам деятельности относят …
28. К категории «служащие» в организации относятся …
29. К материально-вещественным ресурсам относят …
30. Предметом деятельности … организации является купля-продажа ценных бумаг, валюты, денег
31. Предприятие произвело основную продукцию на общую сумму 44 млн руб. Стоимость работ промышленного характера составила 17,5 млн руб. Получено полуфабрикатов на сумму 4,5 млн руб., из них 20 % использовано в своем производстве. Размер незавершенного производства увеличился на начало года составлял 4,6 млн руб., на конец года – на 7,1 млн руб. Определите уровень товарности с точностью до второго знака после запятой.
32. Принцип финансовой устойчивости организации состоит в …
• К нормируемым оборотным средствам относятся .
33. Количество продукции надлежащего качества, которое работник определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях, – это норма …
34. К основным непроизводственным фондам можно отнести:
35. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств рассчитывается как отношение …
36. Неверно, что в состав внеоборотных активов …
37. Неверно, что к важнейшим факторам построения производственной структуры относят …
38. Неверно, что к методам переоценки относят …
39. Неверно, что к признакам, характеризующим юридическое лицо, относится …
40. Неверно, что к списочной численности работников относят, …
41. Неверно, что организационная (общая) структура предприятия как совокупность функциональных подразделений и служб включает в себя …
42. Неверно, что по видам бизнеса выделяют … организации производственные
43. Неверно, что по уровню специализации существует такая категория, как… организация
44. Неверно, что существует … разделение труда
45. Неверно, что существует такой метод начисления амортизации, как …
46. Незавершенное производство относят к …
• нематериальным активам
47. Объем оборотных активов, сформированный за счет собственного капитала, – это … оборотные активы
48. Ограниченное определенными объемами разнообразие продукции, периодическое повторение производственного процесса, возможность закрепления за оборудованием только некоторых операций, использование универсального и частично специального оборудования, средний уровень квалификации рабочих – все это характерно для … типа производства
49. Основным критерием производственной деятельности является … продукции
50. Период времени между началом оплаты поставщикам полученных от них сырья и материалов и началом поступления денежных средств от покупателей за поставленную им продукцию называется … циклом
51. Покупные сырье, расходные материалы, полуфабрикаты учитываются в организации по …
52. По степени участия в производстве основные фонды подразделяются на находящиеся …
53. Потенциально возможный объем выпуска продукции, изначально планируемый при создании предприятия, называется … мощностью предприятия
Источник: studentu24.ru
