Нужно ли ИП вести кассовый журнал

Одна из первых проблем, с которой сталкиваются индивидуальные предприниматели до начала открытия своего дела — нужно ли им устанавливать контрольно-кассовый аппарат? Для ответа на этот вопрос необходимо проанализировать ситуации, при которых ИП необходимо применять данные машины. Наличие кассового аппарата — это одно из важнейших условий для осуществления законной деятельности в предпринимательской сфере, особенно, когда дело доходит до безналичной или наличной оплаты товаров, услуг, работ. В данной статье мы разберемся, что и как лучше сделать начинающему предпринимателю, чтобы соблюсти все требования закона.

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

До момента вступления в силу изменений от июля 2016 года в ФЗ № 54 «О ККТ» предприниматели могли решать самостоятельно, так ли необходим для них кассовый аппарат. Прием денег от клиента при совершении покупки можно было подтвердить и другими способами, например, использовать товарный чек. Сейчас же эти правила изменились, продажа может быть подтверждена только с помощью чека, выданного онлайн-ККТ.

Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста

На сегодняшний день подавляющему большинству ИП обязательно иметь в наличии это оборудование, но из этого правила есть исключение . До 1 июля 2021 года ККТ вправе не применять предприниматели, не имеющие работников с заключенными трудовыми договорами, но для этого они должны подпадать хотя бы под один из трех критериев:

Реализовывать товары собственного производства;
Оказывать услуги;
Выполнять работы.

С 1 июля 2019 года деятельность предпринимателей без соблюдения всех вышеперечисленных условий и без применения ККТ приведет к санкциям со стороны контролирующих органов. Этот срок продлеваться уже не будет, причем следует учитывать, что такое оборудование должно быть обязательно подключено к онлайн-ресурсам, чтобы передавать все данные в налоговые органы.

Для ИП на ЕНВД

Опять же до момента вступления в силу поправок к закону о контрольно-кассовой технике использование ККТ для ИП, находящихся на вмененке, было не обязательным, но теперь законодатель обязал всех предпринимателей на ЕНВД устанавливать кассы.

Большая часть ИП на вмененном доходе должна была приобрести кассу еще в 2018 году, а к июлю 2019 года использование кассовых аппаратов стало обязательно и для тех ИП на ЕНВД, которые :

Осуществляют розничную торговлю покупными товарами либо ведут деятельность без наемных работников в сфере общепита;
Выполняют работы либо оказывают услуги с привлечением наемных работников.

Для ИП на УСН

Если вы находитесь на упрощенной системе налогообложения и еще думаете, нужно ли покупать кассовый аппарат, то ответ один — да. Отсрочка до 1 июля 2019 года была только у организаций и ИП, оказывающих услуги гражданам с выдачей бланков строгой отчетности, для остальных же такая обязанность уже введена .

Как всегда у любого правила есть исключения, к таким категориям ИП относятся следующие случаи :

ККТ может не применяться, если предприниматель на упрощенной системе работает исключительно через безналичные банковские переводы на счета юридических лиц и других ИП;
Предприниматель осуществляет свою деятельность в отдаленном или труднодоступном районе, где невозможно применять ККТ;
Вид деятельности данного предпринимателя относится к тем, которые по закону имеют право работать без применения ККТ.

Для ИП на ОСНО

Ситуация при общей системе налогообложения такая же, как и при работе на «упрощенке» — кассовые аппараты для предпринимателей являются обязательным условием для работы при наличных или безналичных расчетах за товары, услуги и работы. Исключения для ОСНО точно такие же, как и при УСН .

Таким образом, если индивидуальный предприниматель соблюдает все указанные выше условия (не имеет наемных работников и продает собственные товары, или оказывает услуги, выполняет работы), то в таком случае он имеет право не применять ККТ до 1 июля 2021 года независимо от применяемой им системы налогообложения.

Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

В приведенной ниже таблице можно наглядно увидеть, какие категории предпринимателей и при каких условиях обязаны или не обязаны устанавливать ККТ .

Система налогооб- ложения	Деятельность	ИП с работниками	ИП без работников
УСН	Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ	Обязаны	Не обязаны
УСН	Торговля покупными товарами	Обязаны	Обязаны
ОСНО	Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ	Обязаны	Не обязаны
ОСНО	Торговля покупными товарами	Обязаны	Обязаны
ЕНВД	Торговля собственными товарами, оказание услуг, выполнение работ	Обязаны	Не обязаны
ЕНВД	Торговля покупными товарами	Обязаны	Обязаны

Кто освобожден от обязательного использования кассы

В случаях, указанных в статье 2 ФЗ «О ККТ», не имеет значения, какую систему налогообложения использует ИП и имеет ли он наемных работников, поскольку есть ситуации, при которых он может не ставить кассовый аппарат. Чтобы выяснить, каким категориям ИП не нужен кассовый аппарат, нужно обратиться к закону № 54. Такое исключение предусмотрено для предпринимателей, если они:

Продают через водителя или кондуктора в салоне ТС проездные билеты и талоны для проезда в общественном транспорте;
Продают по номинальной стоимости государственные знаки почтовой оплаты, подтверждающие оплату услуг почтовой связи;
Занимаются изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
Занимаются ремонтом и окраской обуви;
Другие категории ИП, перечисленные в ФЗ № 54.

Использование ККМ для ИП не обязательно, если предприниматель подпадает под любую из указанных в этом законе категорий.

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2021 году

Многие предприниматели задаются вопросом — в какой срок будут введены кассы нового образца и обязателен или нет кассовый аппарат для ИП с возможностью передачи данных по интернету? По этому поводу уже появилась недвусмысленная информация — с 2016 года такая возможность должна быть у каждой кассы. И те предприниматели, которые покупали ККТ еще старого формата, обязаны поменять их на более новое оборудование для более быстрой связи с налоговиками и покупателями. Данное правило распространяется как на Москву и Московскую область, так и на остальные регионы России. Но одно можно сказать точно — с первого июля 2019 года все, на кого распространяется действие ФЗ № 54, обязаны иметь онлайн–кассу в 2021 году.

Установка кассового аппарата для ИП в 2021 году

После покупки контрольно–кассового аппарата многие задаются вопросом, как правильно его установить и зарегистрировать , чтобы это соответствовало всем нововведениям законодательства, а также не нарушало норм ФЗ № 54. На самом деле, установка кассы — дело очень важное и ответственное, но довольно простое, если разобраться во всех тонкостях и сделать все в соответствии с буквой закона.

Установка ККМ должна начинаться с подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники на бумаге в любой территориальный налоговый орган, либо через кабинет контрольно-кассовой техники. Чтобы заявление было принято, необходимо предоставить в регистрирующий орган следующие сведения:

ФИО индивидуального предпринимателя, который является пользователем;
ИНН пользователя;
Адрес (при расчете в интернете — адрес сайта), а также место установки ККТ;
Наименование модели оборудования и его фискального накопителя, а также их заводские номера;
Различные сведения о применении ККТ в зависимости от используемого режима и различных расчетов (например, за маркированные товары или регистрации автоматизированной системы для БСО);
Иные сведения, которые дополнительно попросит указать регистрирующий орган.

Скачать бланк заявления по форме КНД 1110061 для регистрации ККТ вы можете по ссылке.

Образец заявления по форме КНД 1110061 для регистрации ККТ

Во время регистрации ККТ пользователь должен записать в фискальный накопитель, который он получит от налогового органа, в срок не более одного рабочего дня, следующие сведения :

Регистрационный номер кассового оборудования;
ФИО пользователя;
Сведения о ККТ, в частности, о фискальном накопителе.

Далее эти сведения он должен передать в налоговый орган по специальной форме отчета на бумажном носителе через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных. Эти данные регистрирующий орган вносит в журнал учета и карточку регистрации ККМ.

Затем налоговый орган проводит аутентификацию пользователя, а также фискального накопителя и проверяет достоверность указанных выше сведений, а дальше уже решает, предоставлять пользователю карточку регистрации ККТ или нет.

Стоит отметить , что если во время заполнения сведений, необходимых для формирования отчета о регистрации, предприниматель по неосторожности допустил какую-либо ошибку, то у него есть возможность такую ошибку исправить. Для этого нужно сформировать отчет об изменении параметров регистрации и отправить его в налоговые органы.

После получения карточки ИП следует проверить, все ли необходимые сведения содержатся в этом документе. Карточку направят ему в форме документа в электронной форме через кабинет ККТ либо оператора фискальных данных. Если есть необходимость получить данную карточку в бумажном виде, то это можно сделать в налоговом органе.

Штрафные санкции

Независимо от вида кассового аппарата, который использует индивидуальный предприниматель, один только факт его наличия и использования уже налагает на такое лицо определенные обязанности, нарушение которых может повлечь различные санкции, в первую очередь, денежные. Чтобы не попасть в число нарушителей и не испытать на себе все «прелести» штрафов, необходимо выполнять несколько установленных законом требований .

Если раньше, во-первых, нужно было обязательно вести журнал кассира-операциониста и строго следить за его заполнением, во-вторых, вести еще и журнал вызова технических специалистов, в-третьих, периодически заполнять акты, подтверждающие снятие показаний счетчиков, возврат денежных сумм и так далее, то сейчас, с применением онлайн–касс, это стало совершенно не обязательным условием ведения предпринимательской деятельности. Теперь вся выручка передается в налоговый орган в режиме онлайн , и ведение таких журналов осуществляется исключительно по желанию самого ИП. Поэтому теперь опасаться за штрафные санкции в этой сфере не стоит.

Но в связи с тем, что процедура использования контрольно-кассового оборудования четко прописана в законе, то и за ее нарушение, в том числе неправильное использование ККМ, предусматриваются различные взыскания. В некоторых случаях контролирующие органы могут ограничиться официальным предупреждением, вынесенным в адрес ИП, но в случае серьезных нарушений на предпринимателя будет наложен денежный штраф, который предусмотрен соответствующей статьей Кодекса об административных правонарушениях.

В 2019 году деятельность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц подверглась некоторым изменениям, в том числе и в сфере применения санкций к нарушителям правил использования названной техники. Причем это не самая лучшая новость для субъектов предпринимательской деятельности, поскольку ситуация меняется именно в сторону увеличения штрафов и ужесточения процедуры привлечения к ответственности .

Чтобы обобщить все возможные взыскания за несоблюдение предписаний закона в области использования ККТ, ниже приводится таблица основных санкций за такие нарушения .

Нарушение	Санкция
Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законом случаях (часть 2 статьи 14.5 КоАП).	Наложение административного штрафа в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей.
Предыдущее нарушение, допущенное повторно (часть 3 статьи 14.5 КоАП).	Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Применение контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям; Нарушение порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка и сроков ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (часть. 4 статьи 14.5 КоАП).	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.
Непредоставление ИП информации и документов по запросам налоговых органов или нарушение сроков при их предоставлении (часть 5 статьи 14.5 КоАП).	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.
Ненаправление ИП при применении контрольно-кассовой техники покупателю кассового чека или БСО (часть 6 статьи 14.5 КоАП).	Предупреждение или наложение административного штрафа в размере двух тысяч рублей.

Подведение итогов

Если обобщить всю информацию, описанную ранее, и ответить на вопросы, какой кассовый аппарат нужен для ИП и нужна ли касса для ИП вообще, то ответ будет следующим: если индивидуальный предприниматель имеет дело с наличными и безналичными расчетами, то ему, как правило, необходима контрольно-кассовая техника. Бывают исключения, но в таком случае субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность, должен относиться к категории, которой законодательно дана такая возможность.

В случае же, когда ИП уже купил и использует ККМ, то в его обязанности входит строгое соблюдение всех законодательно установленных норм, чтобы обеспечить правильное функционирование такой техники и не попасть под штрафные санкции.

Источник: delovoymir.biz

Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2021)

По закону компании, принимающие расчеты за товары, услуги или работы в виде наличных денежных средств, должны использовать в своей деятельности кассовые аппараты. При этом каждую операцию, зафиксированную с участием кассы, подтверждает бумажный чек, который содержит следующие данные: номер, дату и суть сделки, а также сумму, которая по ней прошла.

Все действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи контрольно-кассовой машины включаются в журнал кассира-операциониста.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Кассовая книга: что она собой представляет

Кассовая книга ― учетный регистр, где отражаются данные о проведенных финансовых операциях в точной последовательности, согласно сведениям, представленным в первичных документах. Информация о проведенных операциях регистрируется сразу после их совершения. Главный бухгалтер, закрепленный за предприятием, контролирует работу кассиров и других сотрудников, на которых возложена обязанность по заполнению кассовой книги.

Приходный и расходный кассовый ордера могут создаваться на основе разных оправдательных документов. К примеру, фискальных, формируемых с помощью онлайн-кассы. Если предприниматель по закону освобожден от расчетов на ККТ, вместо фискальных документов, применяются товарные чеки, БСО.

Кассовая книга используется при совершении любых кассовых операций, как задокументированных, так и не прошедших фискализацию. Примером последней является выдача денег сотруднику под отчет.

Что грозит за отсутствие журнала кассира-операциониста

Следует отметить, что по этому поводу между представителями бизнеса и налоговиками нередко случались конфликты, доходящие до суда. И, как показала практика, административное наказание за то, что предприятие не вело журнал кассира-операциониста, в большинстве случаев с него снималось.

Кто ведет кассовую книгу

Юридические лица обязаны вести кассовую книгу в 2021 году. Что касается ИП, в отношении их работы такая обязанность не закреплена. Однако должны вести сводные документы с регистрацией расхода и прихода средств, как альтернативу кассовой книге. Как правило, в подобных случаях применяется КУДИР. Принцип ее заполнения аналогичен: отражаются данные о совершенных операциях, согласно первичной документации.

Одна из причин использования книги учета для юридических лиц заключается в контроле над лимитом предприятий. По результатам каждой операции образуется денежный остаток. Его размер не должен превышать лимит, установленный законодательно. Если он окажется выше, излишек перечисляется на банковский счет. Субъект хозяйствования с этой целью предварительно заключает договор с банком об обслуживании денежно-кредитных операций.

Относительно максимальных лимитов для индивидуальных предпринимателей действует послабление. То есть, для ИП они не установлены. Но по желанию разрешается создавать отдельный норматив с целью регулирования оборота наличности в рамках предприятия.

Обратите внимание!

Кассовая книга не предназначена для документирования денежных операций, осуществляемых в рамках эквайринга (безналичные платежи). Однако через онлайн-кассу они проводятся в обязательном порядке. Выручка с эквайринга поступает на расчетный счет, закрепленный за предприятием. А в книге учета регистрируется только наличность, и лишь она влияет на лимит.

Надо ли ставить на учет

Как и кассовый аппарат, журнал необходимо регистрировать в налоговых органах.

Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками).

Для того, чтобы инспектор не отказал в регистрации кассовой техники, одновременно с самим аппаратом и журналом необходимо предоставить еще ряд документов:

заявление с просьбой о регистрации кассы;
свидетельство юридического лица или индивидуального предпринимателя;
паспорт ККМ;
договор аренды торговой площади (если предприятие не имеет собственных квадратных метров);
договор об обслуживании кассы, заключенный со специализированным центром и т.д.

Полный перечень бумаг можно уточнить в территориальной налоговой службе.

Правила ведения кассовой книги в 2021 году

Заполнение электронного документа требует использования цифровой подписи, предназначенной для его заверки. Она выдается аккредитованным Удостоверяющим центром лично руководителю предприятия или его доверенному лицу. Бумажный бланк подписывается вручную. Если обязанность по ведению кассовой книги в 2021 году возложена на самого руководителя, образцы подписей не требуются.

Основные правила работы с кассовой книгой:

1. Кассовая книга начинается в начале года и завершается в конце. Исключения предусмотрены для новых предприятий, образованных в середине года. Тогда дата начала ведения книги совпадает с днем проведения первой операции. В случае приостановки деятельности в середине года, завершается и кассовая книга.
2. Документ оформляется на компьютере или вручную. При заполнении вручную нужно использовать шариковую ручку, но ни в коем случае не карандаш.
3. Данные вносятся в каждую строку, без пропусков.
4. Каждый лист составлен в двух экземплярах: один остается в самой книге, а второй отрезается и передается в бухгалтерию или руководителю предприятия.
5. Каждый лист пронумерован в хронологической последовательности и сшит с другими.
6. Ошибки и неточности недопустимы. При совершении помарки необходимо зачеркнуть данные, а рядом аккуратно написать правильное значение.
7. Книга заполняется каждый день. Новый день ― новый лист. Но в случае отсутствия операций с наличностью в течение смены заполнять ее не требуется.
8. Каждый день в конце смены кассовая книга сдается на проверку в бухгалтерию. Туда же передаются первичные документы, ставшие основанием для заполнения учетного документа. После сверки информации бухгалтер подписывает и возвращает кассовую книгу кассиру.
9. В пределах одного предприятия ведется одна кассовая книга. Использование двух и более документов не допустимо. Исключение ― наличие филиалов. Тогда в каждом свой документ, который впоследствии передается в головной офис.

Существует возможность составить несколько типов ордеров, что не зависит от вида конкретной операции. К примеру, приходные операции бывают следующих разновидностей:

полный расчет за товар;
частичная оплата за продукцию (оставшаяся часть суммы оформляется в виде кредита);
предоплата (например, покупка подарочной карты).

Тем не менее, все операции являются приходом. По каждой группе оформляется отдельный ордер.

Источник: astclub.ru

Для чего нужен и как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужен и как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132 (далее — постановление № 132), его также называют унифицированной формой КМ-4. Обязанность ведения журнала при применении ККМ закреплена в типовых правилах, содержащихся в письме Минфина от 30.08.1993 № 104. Но эти правила утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, согласно которому большинство хозсубъектов с 01.07.2017 обязаны использовать обновленные модели кассовой техники, способной передавать информацию налоговикам о расчетах с покупателями в онлайн-режиме.
О применении онлайн-касс плательщиками УСН читайте в этой статье.

Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом

В первую очередь использование кассовых аппаратов прописано в 54-ФЗ от 22.05.2003 года (последняя редакция — от 8 марта 2015 года). Что этот закон регламентирует:

Определяет виды организаций, которые в обязательном порядке должны применять в своей деятельности контрольно-кассовые аппараты. (К ним не относятся ИП на «вменёнке» и ПСН, либо те, кто использует бланки строгой отчётности).
Определяет регламент использования реестра содержащихся в технике данных.
Определяет требования, которые применяются к предпринимателям и фирмам, использующим в своей работе кассовую аппаратуру.
Обозначает права налоговых органов и проверяющих ККТ.

Журнал кассира-операциониста нужен, чтобы вести учёт наличных, поступивших от клиента и переданных в кассу фирмы или предпринимателя.

Нюансы ведения журнала

Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.

Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.

При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.

Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

Зачем нужна и у кого должна быть книга кассира-операциониста (форма КМ-4)

В новой редакции закона «О ККТ» нет информации о необходимости применения унифицированных форм, в связи с чем использование книги кассира-операциониста при работе с онлайн-кассой необязательно. Такое же мнение высказал и Минфин в своем письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692. Но компании и ИП вправе самостоятельно вести данный регистр для учета и контроля поступившей выручки.

Какие документы необходимо оформлять при работе с онлайн-ККТ, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Постановлением № 132 было предусмотрено, что журнал заполняется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ). Этим же документом было предусмотрено, что он должен храниться у руководителя (заведующего) или главного (старшего) бухгалтера, а перед началом смены выдаваться кассиру.

Кассовая книга для онлайн-кассы

В кассовой книге ведется учет всех полученных и потраченных сумм: выручка, выдача наличных, сдача наличности в банк.

ИП ведут кассовую книгу по желанию и могут от нее отказаться. А вот для компаний кассовая книга обязательна, даже если стоит онлайн-касса.

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

Журнал кассира-операциониста является необязательной формой заполнения согласно письму ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059. Потому что данные, которые раньше записывались в журнал, теперь отправляются в ФНС в онлайн-режиме.

Какие новые бумаги нужно заполнять?

С вступлением в силу закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» появилось два новых документа. Это чек коррекции и форма с признаком «возврат прихода».

Первый выдается, если появляется неучтенная выручка. В нем отражается сумма превышения. Также он необходим в случаях, когда в магазине случился перебой в подаче электроэнергии и кассир вел торговлю, принимая наличные.

Второй оформляется, когда производится возврат средств за товар или услугу. Он выдается как при оплате наличными, так и банковской картой.

Также появились отчеты об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и подтверждение ОФД о достоверности принятых данных. Они не входят в перечень документов учета, поэтому подробно рассматривать их мы не будем.

Хранение кассовой книги

За организацию мест для хранения документации несет ответственность руководитель предприятия. Точные сроки хранения указаны в ФЗ-402 от 06.12.2011. Согласно ст. 29 соответствующего закона, они составляют от пяти лет после отчетного года. По истечение этого срока разрешено уничтожение документов, но руководство предприятия может принять решение о его продлении.

Кассовая книга хранится в архиве предприятия, среди других значимых документов. Также их могут брать на сохранность специализированные фирмы. Они заключают договор о сотрудничестве и обеспечивают услуги хранения документов с гарантиями.

Если документы используются в судебных разбирательствах, срок их хранения продлевается до момента завершения дела.

Оформление журнала кассира операциониста в

Наши опытные специалисты качественно оформят журнал операциониста, а курьеры доставят документ по Вашему адресу в течение двух рабочих дней. При этом мы оказываем сопровождение документации, то есть консультируем о правильности ведения документации, оказываем помощь перед проверками.

Стоимость данной услуги Вы можете узнать, позвонив по телефону или оставив свой номер в красной форме в правой части экрана.

Кроме того, мы готовы оформить для вас договор на обслуживание кассового аппарата ККМ, который также обязателен для организаций с имеющимися кассовыми аппаратами. В ходе проверок проверяется достаточно большой пакет документов. Мы оказываем помощь в подготовке любых документов установленного образца. Мы работаем с частными и государственными учреждениями, имея хорошую репутацию среди клиентов.

Способы заполнения кассовой книги

Как уже говорилось выше, кассовая книга в 2021 году заполняется ручкой или в электронном виде. Особенность ручного заполнения заключается в делении книги на две части. Одна ― основная, вторая ― отрывная.

При заполнении документа основная часть накладывается на отрывную, а между ними размещают лист копировальной бумаги. В результате все записи, внесенные на верхнем листе, отражаются на нижнем. Основная часть кассовой книги сшивается, а та, на которой информация скопирована, передается в бухгалтерию.

Заполнение кассовой книги на компьютере предполагает использование бухгалтерской программы либо таблицы Excel. Заполнение документа осуществляется по установленным правилам. Далее листы распечатываются, заверяются подписями и сшиваются.

Доступен еще один вариант заполнения ― в электронном виде без распечатки. Для его заверки потребуется электронная подпись, которая гарантирует целостность и защиту от доступа третьих лиц.

По плану счетов предприятия все операции с кассой проводятся на 50‑м счете и его субсчетах. При стандартной форме бухгалтерского учета они регистрируются в главной книге ΚΟ‑4, которую ведет старший бухгалтер. Для малого предприятия, при выборе во время регистрации упрощенной системы бухучета, в соответствии с ее формой все операции должны оформляться в «Книге учета хозяйственных операций» формы Κ‑1, либо в «Книге учета доходов и расходов».

В этих записях должно учитываться движение денежной наличности в операционных кассах предприятия, в конце рабочего дня регистрируемое для каждой из них в Журнале кассира‑операциониста, записи в котором ведет ответственный за это кассир. Они должны производиться чернилами или пастой синего цвета. Каждая из них должна заверяться подписями кассира, старшего кассира и руководителя предприятия.

На обложке журнала должны быть указаны:

реквизиты предприятия или индивидуального предпринимателя;
коды ΟΚΠΟ, ΟΚУД;
данные ΚΚΜ;
дата открытия журнала;
сведения об ответственном за его ведение.

Для чего необходим документ?

В Журнале кассира‑операциониста регистрируется прохождение через кассовый аппарат предприятия денежной наличности. Это необходимо для учета выручки организации при ведении финансовой и налоговой отчетности, должно соответствовать приходу и расходу наличных денежных средств, учитываемых затем в главной кассовой книге и других документах. При любой проверке предприятия налоговыми органами в первую очередь изымается и проверяется кассовая документация.

Поэтому ведение этого журнала — ответственная и важная составляющая в хозяйственной и финансовой деятельности организации, требующая аккуратности и тщательности. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира? Ответ один — закон не разделяет учета кассовых операций с наличными деньгами в зависимости от формы собственности предприятия.

Таким образом, обязанность ведения такого журнала распространяется и на индивидуальных предпринимателей, а если нет выделенного для этого лица, заниматься им должен сам руководитель предприятия.

Заполнение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4)

Так как же заполняется форма КМ-4?

Информация о дате (смене). Здесь заполняется 1 графа, где указывается день, месяц и год отчета – эти данные фиксируются в журнале кассира-операциониста. Случается и такое, что имеется много отчетов за 1 дату, тогда они фиксируются в разной строке с единой датой.
Номер отдела (подразделения). 2 графа, где фиксируется номер отдела. На этот отдел были пробиты чеки за смену. Если прибор кассира не имеет функции пробития, то данные не заполняются.
Фамилия, имя, отчество кассира. В третьей графе указывается ФИО, являющегося ответственным за осуществление операций на кассе.
Номер главного счетчика в завершении смены. 4 графа фиксируется номер Z-отчета.
Номер счетчика, который регистрирует объем переводов данных по счетчику. 5 графа — здесь данные берутся из 4 графы.
Данные суммы финансовых счетчиков в начале смены. 6 графа указывает накапливающийся налог на старт смены, где учитываются все суммы, со старта работы аппарата. Если регистрируется другой аппарат в налоговой организации, то должно осуществляться пробитие на сумму 1 рубль 11 копеек.
Заверяется подписью кассира или управляющего в журнале. Седьмая и восьмая графа – проставление подписей этих людей. Человек, занимающий две должности, одновременно ставит свои подписи в обе графы.
Данные суммы финансовых счетчиков по окончанию смены. Здесь в 9 графе указываются те самые данные, прописанные в предыдущем предложении. К этой цифре из 6 графы добавляется выручка за данную смену. Происходит списывание накоплений с данных Z-отчета.
Количество денег выручки. Десятая графа включает в себя данные о прибыли за смену. Здесь суммируются данные из 11, 12 и 15 графы.
Сдача наличными. 11 графа фиксирует выручку наличными.
Оплата по документам. 12 графа фиксирует объем выплат по безналичному расчету в журнале КМ-4. При отсутствии данной функции у аппарата, не заполняется графа. В 13 графе фиксируется количество безналичных платежей.
Общий объем сдачи. В 14 графе фиксируется количество финансов наличных и безналичных платежей, за вычетом возвратов.
Суммарное количество возвратов. В 15 графе фиксируется данная характеристика за смену.
Заверение кассиром. В 16 графе оставляет свою роспись ответственный за кассу.

Нюансы оформления в различных случаях

Особенности ведения журнала зависят от деятельности предприятия. Например, может случиться так, что за день не было пробито ни одной операции на ККТ, что делать в таком случае?

Правилами ведения формы допускается отсутствие записей, если не было выбито чеков. Тем, кто не имеет постоянных поступлений или выдачей денежных сумм, можно вести книгу по мере необходимости.

Вопросы могут возникнуть и тогда, когда кассир покинул рабочее место, не сняв итоговый отчет. На самом деле, ЭКЛЗ кассовой машины сохраняет все сведения, поэтому отчет можно будет без труда получить и позднее.

Может случиться так, что Z-отчет утерян, но так как он является документом бухгалтерской отчетности, его необходимо восстановить. Сделать это можно:

Обратившись в обслуживающую организацию. Как правило, механик в кратчайшие сроки извлекает информацию, сохранившуюся на ЭКЛЗ.
Сняв фискальный отчет. Чтобы получить сведения из фискальной памяти машины, необходимо знать код, который назначается в налоговой инспекции при регистрации ККМ. Если код неизвестен или введен ошибочно, кассовый аппарат может заблокироваться, и придется вызывать мастера.

Кто и когда его заполняет

Первую запись в журнале делает сотрудник налоговой инспекции, регистрирующий ККТ. Он снимает нулевой чек с проверочной суммой 1 руб. 11 коп. и вносит данные первого Z-отчета. Эта сумма вычитается при занесении денежных операций первого дня работы и не учитывается ни налоговыми органами, ни бухгалтерией предприятия.

Книгу ежедневно по открытию и окончанию рабочей смены заполняет тот, кто назначен руководителем ответственным за ее ведение. Это может быть сам руководитель, главбух, административный сотрудник или кассир.

Если торговый зал работает в несколько смен, то отчет должен заноситься по каждой вновь начатой смене.

Правила ведения денежных расчетов, а также порядок оформления кассового журнала были установлены в 1993 году. А в конце 1998 года Госкомстат вынес постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации». Так появилась форма КМ-4, которой сегодня пользуются почти все предприятия, деятельность которых предусматривает финансовые расчеты. Несмотря на то, что принципы оформления отчетности остались прежними, ряд изменений коснулся внешнего вида Z-отчета.