Организационная структура малого бизнеса

В настоящее время, предпринимательская среда характеризуется высокой степенью неопределенности, что вызвано рядом факторов, среди которых общий макроэкономический климат, спад потребительского спроса, изменение цен на энергоносители т.д. Как никогда актуально развитие малого бизнеса, на долю которого в России пока что приходится 13-15%1 от ВВП [1], в то время как в других странах, нормальным показателем является 50% от ВВП и более. По данным Росстата, количество малых предприятий по состоянию на 1 января 2009 года 1 млн 367 тыс. единиц (рост 20% по сравнению с данными на 1 января 2008 года). Средняя совокупная численность работников, занятых на малых предприятиях 11 млн 419 тыс. человек (рост 12% по сравнению с данными на 1 января 2008 года). Вклад продукции, производимой малыми предприятиями в совокупный объем ВВП 21% (рост 4% по сравнению с данными на 1 января 2008 года). [3] В мае 2009 года Министерство экономического развития РФ выступило с оптимистическим прогнозом об увеличении доли малого и среднего предпринимательства в экономике и формировании инновационно-производственной структуры малого и среднего предпринимательства . Предполагается, что доля малого бизнеса к 2012 году может достичь трети в экономике России. [2] Именно в таких условиях, на ранних этапах предпринимательской деятельности, важно определить оптимальную организационную структуру малого предприятия , которая обеспечит максимально эффективную работу организации, а также поможет оптимизировать бизнес-процессы и сформировать внутреннюю среду малого предприятия .

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по экономике и бизнесу , автор научной работы — Нотариус С. С.

Современные формы организации управления на предприятиях малого и среднего бизнеса: развитие безъядерных структур

Оценка вклада малого предпринимательства в экономику региона (на материалах Тамбовской области)

Развитие предпринимательских структур в современных условиях экономики России: тенденции и факторы влияния

Малое предпринимательство в России: современное состояние и перспективы развития
Адаптация организационных структур предприятий аэрокосмической отрасли к проектному управлению
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры?

Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Выбор оптимальной организационной структуры малого предприятия»

Аспирант, Кафедра Управления Королевский Институт Управления Экономики и Социологии

ВЫБОР ОПТИМАЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ МАЛОГО

В настоящее время, предпринимательская среда характеризуется высокой степенью неопределенности, что вызвано рядом факторов, среди которых общий макроэкономический климат, спад потребительского спроса, изменение цен на энергоносители т.д. Как никогда актуально развитие малого бизнеса, на долю которого в России пока что приходится 13-15%! от ВВП [1], в то время как в других странах, нормальным показателем является 50% от ВВП и более. По данным Росстата, количество малых предприятий по состоянию на 1 января 2009 года — 1 млн 367 тыс. единиц (рост 20% по сравнению с данными на 1 января 2008 года). Средняя совокупная численность работников, занятых на малых предприятиях — 11 млн 419 тыс. человек (рост 12% по сравнению с данными на 1 января 2008 года). Вклад продукции, производимой малыми предприятиями в совокупный объем ВВП — 21% (рост 4% по сравнению с данными на 1 января 2008 года). [3]

В мае 2009 года Министерство экономического развития РФ выступило с оптимистическим прогнозом об увеличении доли малого и среднего предпринимательства в экономике и формировании инновационно-производственной структуры малого и среднего предпринимательства. Предполагается, что доля малого бизнеса к 2012 году может достичь трети в экономике России. [2] Именно в таких условиях, на ранних этапах предпринимательской деятельности, важно определить оптимальную организационную структуру малого предприятия, которая обеспечит максимально эффективную работу организации, а также поможет оптимизировать бизнес-процессы и сформировать внутреннюю среду малого предприятия.

Ключевые слова: малое предприятие, организационная структура, предпринимательство, управление

Keywords: Small business, organizational structure, entrepreneurship, management

Сущность малых предприятий

Следует отметить, что четкого определения малого предприятия не существует — в каждой стране существуют свои критерии, по которым определяется «размер» бизнес-структуры. Как правило, наиболее часто используются такие критерии как:

— общая величина активов предприятия;

— объем деятельности (оборота, прибыли);

— размер уставного капитала.

Наиболее часто используется критерии «количество персонала» и «объем деятельности».

По своей сути, малые предприятия являются побочной сферой экономики, тем не менее, не следует недооценивать их значение для экономики страны в целом. Во-первых, роль малого бизнеса проявляется в создании новых рабочих мест, во-вторых, часто малые

1 По состоянию на 1 октября 2007 года, в России действуют 1 млн 100 тыс малых предприятий и 3 млн малых предпринимателей, при этом вклад малого бизнеса в ВВП страны составляет ежегодно от 13 до 15 процентов. [1]

предприятия обеспечивают нужды более крупных, в-третьих, занимаются производством специализированных товаров и услуг и, наконец, в-четвертых, занимаются внедрением новых товаров и услуг. Впрочем, нельзя не упомянуть, что если создание новых рабочих мест можно однозначно расценить как положительное качество малого бизнеса, то с обеспечением нужд более крупных предприятий ситуация более спорная, поскольку малые предприятия, занимающиеся исключительно деятельностью по обеспечению интересов более крупных предприятий, становятся крайне зависимы от них, а так же более экономически уязвимы. Исключение составляет, пожалуй, только такая форма сотрудничества, как франчайзинг, поскольку в данном случае более крупные предприятия могут обеспечить развитие более мелких, например, за счет налаженной сети дистрибуции.

Отдельно отметим такую сторону деятельности малых предприятий, как внедрение новых товаров и услуг. Так, например, в США, малый бизнес производит значительную часть идей и нововведений. В качестве примера можно привести успех теперешнего гиганта, интернет-аукциона еВау, который начинался как небольшой проект молодого программиста из Сан-Хосе.

Наконец, многие малые предприятия появляются и ведут свою деятельность исключительно потому, что обеспечивают потребности потребителей в крайне узких рыночных сегментах, например, антикварные магазины, мастерские по ремонту часов, обуви и т.д. Таким образом, у малых предприятий такого уровня всегда есть гарантированный спрос и рынки сбыта, поскольку для более крупных организаций работа в настолько узких сегментах рынка попросту нерентабельна.

Виды организационных структур

Научно обоснованное формирование организационных структур управления является актуальной задачей адаптации субъектов экономики к новым рыночным условиям. В новых условиях следует широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода. [5, 66]

Современные исследователи определяют организационные структуры предприятия по-разному. Так, например, Олянич определяет организационную структуру, как поведенческую систему, в которой люди и группы людей, постоянно вступают в различные взаимоотношения для решения общих задач. [5, 67].

Читайте также:  Школа языков как собственный бизнес

В то же время Минцберг определяет структуру организации, как совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. [7, 14]

Отметим, что мнения большинства исследователей сходны в том, что организационная структура является, в первую очередь, системой в рамках которых происходят различного рода взаимодействия. Характер этих взаимодействий, их успешность, а также конечный результат обусловлены факторами, которые задает система, иначе говоря, организационная структура организации.

Среди основных видов организационных структур необходимо отметить следующие:

1. Линейная организационная структура — Основы линейных структур составляет «шахтный» принцип построения. То есть для каждого отдельного структурного подразделения организации формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

2. Линейно — штабная организационная структура — данный вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток — отсутствие звеньев стратегического планирования. Линейно-штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не

обладают правами принятия решений и руководства какими-либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной структуре.

3. Дивизионная структура управления — такие структуры управления были характерны для крупных корпораций в 60-70 г.г. XX в. и представляют собой синтез централизованной координации и контроля деятельности с децентрализованным управлением. Например, производственным подразделениям (дивизионам) предоставляется определенная степень управленческой свободы, тогда как руководство корпорации сохраняет за собой управление НИОКР, стратегическое планирование, корпоративные финансы и т.д.

4. Адаптивные структуры управления (проектные, матричные, бригадные) -адаптивные структуры управления стали развиваться примерно с конца 70-х годов XX в., поскольку, из-за обострения конкурентной борьбы, возникла необходимость в более эффективной работе предприятий, повышении качества, а также более динамичной реакции организаций на быстро изменяющиеся условия внешней и внутренней среды. Именно отсутствие динамики в структурах иерархического типа и обусловило появление адаптивных структур.

4.1 Бригадная (кросс-функциональная) структура управления — основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам). Отметим, что бригадная организация работ не является новшеством (такая форма, как рабочие артели известна уже достаточно давно) однако, только с 80-х годов подобная форма организации работ начала применяться, как структуры управления организацией. Основными принципами такой организации управления являются: автономная работа рабочих групп (бригад); самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали; замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями; привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.

4.2 Проектная структура управления — основным принципом построения проектной структуры является концепция проекта, деятельность предприятия рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Каждый проект имеет свою структуру, и управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или увольняются (если они работали на контрактной основе).

4.3 Матричная (программно-целевая) структура управления — такая структура представляет собой сетевую структуру, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны — непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой — руководителю проекта или целевой программы, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления.

5. Многомерная организационная структура — в каком-то смысле, этот вид организационных структур является дальнейшим развитием матричной структуры управления. Главное отличие в отсутствии двойного подчинения за счет преобразования административных отношений в экономические. Например, в многомерной организации персонал функционального подразделения, результаты деятельности которого покупает руководитель программ, относится к нему как к внешнему клиенту и подотчетен только руководителю своего функционального подразделения.

Выбор оптимальной организационной структуры

Перед тем, как приступить к выбору оптимальной организационной структуры, следует ответить на важный вопрос: какие именно факторы являются наиболее значимыми при выборе организационной структуры предприятия?

По мнению Виханского, выбор той или иной организационной структуры зависит от целого ряда факторов. Наиболее существенными по значимости и степени являются следующие факторы: размер и степень разнообразия деятельности, присущие

организации; географическое размещение организации; технология; отношение к организации со стороны руководителей и сотрудников организации; динамизм внешней среды; стратегия, реализуемая организацией. [6, 236]

Организационная структура должна соответствовать размеру организации и не быть более сложной, чем это необходимо при имеющемся размере организации. [6, 236]

Рассмотрим основный показатели деятельности малых предприятий по состоянию на конец 2008 года. (таблица 1.)

Основные экономические показатели деятельности малых предприятий — юридических _______________________________лиц в 2008 году2. [3]______________________________

Малые предприятия В том числе микропредприятия

Число предприятий (на конец года), тыс. 1347,7 1065,0

Среднесписочная численность работников, (без внешних совместителей), тыс. человек 10436,9 4219,8

Средняя численность внешних совместителей3, тыс. человек 690,5 387,5

Средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера3, тыс. человек 284,7 68,3

Оборот предприятий3 , млрд.руб. 18684,8 8591,3

Инвестиции в основной капитал3, млрд. руб. 472,3 154,9

Поскольку, как можно увидеть из данных в таблице 1, а также в соответствии с Федеральным Законом № 209-ФЗ от 24.07.2007, численность персонала не превышает установленных законом рамок (до ста человек включительно для малых предприятий; до пятнадцати человек — для малых микропредприятий) [8]

2 В соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года №209-ФЗ

3 Без сельскохозяйственных микропредприятий.

Как видно из диаграммы 1, в России преобладают предприятия, специализирующиеся, главным образом, в области сельского хозяйства, рыболовства и рыбоводства (59,4%), второе место делят строительная отрасль и обрабатывающие производства. (24%).

Специфика отраслей в которых наблюдается наибольшее количество малых предприятий, а также небольшое количество персонала данного типа организаций позволяют сделать следующие выводы, относительно организационной структуры:

1. Организационная структура малого предприятия должна быть простой и не требовать больших затрат ресурсов на разработку, реорганизацию или обслуживание организационной структуры или бизнес-процессов в рамках этой структуры;

2. Организационная структура малого предприятия должна быть максимально гибкой, поскольку именно малые предприятия являются наиболее уязвимыми формами хозяйствования в условиях быстро изменяющихся рыночных условий.

Читайте также:  Успешные бизнес проекты в России примеры

3. Организационная структура малого предприятия должна обеспечивать запас стабильности, без чрезмерной бюрократизации бизнес-процессов;

4. Организационная структура малого предприятия, должна исключать дублирование функций, двойное подчинение;

5. Организационная структура малого предприятия, должна быть максимально настроена на аутсорсинг.

Рассмотрев основные типы организационных структур, можно с уверенностью сказать, следующее:

1. Иерархические управленческие структуры являются неподходящей формой для малых предприятий, вследствие своей склонности к «волоките», малой гибкости и приспособляемости. Также следствием «увлечения» иерархическими структурами управления может стать чрезмерно «раздутый» управленческий аппарат, что повышает нагрузку, на, собственно, производящие силы организации;

2. Проектная структура управления может быть использована частично, однако набор персонала под каждый новый проект может стать для малых предприятий лишним и дорогостоящим усложнением бизнес-процессов;

3. Матричные структуры подразумевают двойное подчинение, что, во-первых, может создать лишнюю путаницу, распыление ресурсов и трудность установления четкой ответственности за работу, а, во-вторых, могут являються источником дублирования процессов и полномочий;

В результате, наиболее оптимальной управленческой структурой для малого предприятия является бригадная (кросс-функциональная) структура. Обладая высокой степенью гибкости, приспособляемости и стабильности, система, тем не менее, подразумевает условия для самосовершенствования персонала, не позволяет «раздуться» управленческому аппарату и позволяет гибко использовать кадры организации с учетом их знаний и компетентности. К тому же кросс-функциональные структуры, возможно использовать в сочетании с элементами многомерных организационных структур, что еще больше повышает гибкость и адаптивность организации, в конечном итоге.

Оборот малых предпрнятнятнй (без миф о предприятии! по видам экономической деятельности в 2000 году

□ ‘Зельсюе юэя 1ство, окот-л I л? сюр тая ГстклрнОолоктю, рыйзеоистео

■ Добыча юле а ьи 1сю 1ае ■ ш; |ро!зюдст>о ■ рлс|редел«11е эленроэ 1ергм, гля ■ к-ды

■ ОфлОлт н ва сщ| 6 |роиюдсты п СТрОИеЛЬСТЮ

□ 01ТО1.И I рСОИЧ1ЯЯ торгоии ;ре!01Т Л «ГСТрЛ 1С1 0рТ| и! Срелет». ютсиу кП0|.ОиТ01Ш ЦДЙЛИ I |[»Д,1еТ01Л1Ч10Гй 10Л130НИЯ

□ 1]>Л1 сю|ут I ензь

□ 014 |НЦ| I С |?Д ЕМ Ж1 МЫ И I Н/Щ6СТ ЕС И, ^)6 IД-Г-1 I ||* ДОСТДЕЛе 11е уСЛу’Г

■ П™!* иди деятели осп

1. Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

2. Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Экономистъ, 2003.— 528 с.

3. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации, «Питер», 2004.

4. Теория организации: учебник / Д. Б. Олянич [и др.]. — Ростов н/Д : Феникс, 2008. — 408 с. : ил. — (Высшее образование).

5. «Медведев: Вклад малого бизнеса в ВВП РФ должен быть не менее 50%», Росбалт,

6. «Доля малого бизнеса к 2012 году может достичь трети в экономике России»,

Источник: cyberleninka.ru

Как составить организационную схему малого бизнеса

Организационная диаграмма малого бизнеса помогает сотрудникам понять структуру отчетности и рабочий процесс компании. При наличии сотрудников, за которых нужно отчитываться, даже малому предприятию необходимо иметь метод, позволяющий определить иерархию должностей в компании. Если вы работаете в развивающемся малом бизнесе, вам будет полезно узнать больше об организационных схемах.

В этой статье мы объясним, почему организационная схема для малого бизнеса важна, расскажем, как ее создать, и поделимся примерами, которые можно использовать при ее создании.

Что такое организационная структура?

Организационная или оргсхема — это визуальное представление кадровой структуры предприятия. Сотрудники используют организационную схему как руководство для понимания потоков лидерства и сотрудничества в компании. Предприятия любого размера используют организационную диаграмму, чтобы показать иерархию управления сверху вниз, или они показывают, как команды или отделы взаимосвязаны в организации в более подвижном стиле.

Типы организационных схем

Малые предприятия могут выбирать различные стили организационных схем, чтобы соответствовать своей культуре. Наиболее распространенной формой является пирамида — первый тип организационной схемы, широко используемый в бизнесе. Некоторые компании сейчас предпочитают менее традиционную структуру, которая подчеркивает командную работу и взаимосвязанность отделов. Вот наиболее распространенные формы, которые компании используют для составления организационной схемы:

  • Пирамида: В этой традиционной схеме сверху вниз изображен руководитель организации, а по нисходящей — все остальные сотрудники. Организационная диаграмма в виде пирамиды позволяет быстро увидеть поток управления от руководителей высшего и среднего звена до их подчиненных.
  • Продуктовая или дивизиональная структура: Эта схема напоминает таблицу с ячейками, соответствующими подразделениям продукции. Графы для подкатегорий образуют колонку под основными подразделениями.
  • Матрица: Этот тип оргсхемы функционирует аналогично продуктовой структуре с более сложными колонками и рядами внутри подразделений. Матрица может показать сотрудников, которые подчиняются руководителям различных команд в компании.
  • Функциональная: Эта схема сгруппирована по отделам. Он использует стиль пирамиды и далее организует рабочие места по руководителям отделов вплоть до всех сотрудников данного отдела.
  • Перевернутая: Перевернутая оргсхема движется из стороны в сторону, при этом руководство движется слева направо, а не сверху вниз. В перевернутой схеме высшее руководство находится внизу, а все остальные сотрудники — наверху.
  • Круглый: При таком подходе к оргсхеме от внутреннего круга, где находится самая высокая должность, переходят к кольцам внешних кругов, состоящих из нисходящих должностей. Круглая оргсхема может быть использована для того, чтобы подчеркнуть культуру сотрудничества с многочисленными подразделениями, поддерживающими главную цель бизнеса.
  • Холакратия: Холакратия использует круги для представления ежедневных задач, называемых обязанностями, которые далее группируются в роли. В этой модели роли являются гибкими по мере добавления или изменения обязанностей.

Почему для малого бизнеса важно иметь организационную схему?

Организационные диаграммы появились еще в середине 1800-х годов. То, что начиналось как сложный чертеж каждого отдела в железнодорожной системе Нью-Йорка и Эри, сегодня является одним из самых важных справочных документов для бизнеса.

Как только компании начали расширять свою деятельность в рамках современной промышленной системы, руководству и сотрудникам потребовался способ отслеживать многочисленные отношения подчинения и должностные обязанности. Хотя появились новые стили и форматы для представления современных бизнес-моделей, организационная схема по-прежнему используется как крупными, так и малыми компаниями.

Организационная схема может быть использована любым сотрудником или вне компании следующими способами:

  • Графическое представление: Сотрудники используют оргсхему для визуализации структуры компании. Организационная схема похожа на карту, которая показывает должностные позиции и помогает прояснить пути руководства.
  • Решения высокого уровня: Руководство может использовать организационную схему компании для уточнения должностных обязанностей и анализа того, где создавать новые должности.
  • База данных отдела кадров: Отделы кадров отслеживают, кто приходит в компанию и уходит из нее, обновляя оргсхему. Именно Отдел персонала должен помочь сотрудникам разобраться в потоке информации и управлении в компании, содействуя составлению организационной схемы после ее создания.
  • Ввод сотрудников в должность: Сотрудники, только что принятые на работу, используют оргсхему для ознакомления с внутренним устройством своей новой компании. Это помогает им понять структуру руководства для своей роли и компании в целом.
  • Обеспечение клиентов: Клиенты, имеющие доступ к оргсхеме компании, видят стабильную структуру бизнеса. Это показывает ценность, которую компания привносит в деловые отношения, и успокаивает клиентов.
Читайте также:  Какой бизнес вы бы отели

Как создать организационную диаграмму для малого бизнеса

Чтобы создать организационную схему для своего малого бизнеса, выполните следующие шаги:

1. Решите, какой стиль и формат оргсхемы лучше всего подходит для вашей компании

Подумайте о культуре вашей компании и выберите наиболее эффективный способ визуально представить движение руководства и отделов в вашей организации. Вы можете просто показать иерархию вашего малого бизнеса с помощью традиционной модели пирамиды или подчеркнуть командное мышление с помощью круглой организационной схемы.

2. Найдите подходящие цифровые инструменты для создания проекта вашей организационной структуры

Организационную схему малого бизнеса можно создать в цифровом виде с помощью программного обеспечения или приложений. Большинство программ позволяют легко загрузить фотографию и ввести информацию, чтобы создать профиль для каждого сотрудника. Возможно, ваш бизнес уже владеет лицензией на программное обеспечение, которое поможет вам разработать оргсхему, или вы можете купить программу. Некоторые приложения для создания оргсхем бесплатны, и они могут быть полезны для экспериментов с настройками, которые лучше всего подходят для вашей организации.

3. Введите информацию для заполнения оргсхемы

Определившись с типом диаграммы и выбрав программу, начните создавать записи для каждого сотрудника. Решите, сколько информации вы будете включать. Например, вы можете решить добавить описание должности и несколько контактов для каждого сотрудника. Некоторые компании предпочитают ограничиваться краткой записью с указанием имени, должности и адреса электронной почты каждого сотрудника.

4. Сохраните и поделитесь своей оргсхемой

Когда у вас будет готовый проект, просмотрите схему с другими сотрудниками вашего малого бизнеса. После того как вы убедитесь, что формат и информация соответствуют требованиям вашей организации, сохраните копию в месте, доступном для всех сотрудников. Это может быть общий диск для документов на сервере компании или в Интернете. Убедитесь, что Отдел персонала может вносить изменения в оргсхему по мере необходимости.

Пример организационной схемы для малого бизнеса

Организационная схема должна включать имена и должности всех сотрудников. По желанию вы можете добавить фотографии, контактную информацию и другие детали, относящиеся к каждой должности. Полезно указать хотя бы адрес электронной почты компании.

Вот как имена и должности должны быть расположены в традиционной структуре пирамиды, где каждый лидер начинает новый уровень иерархии:

Генеральный директор: Билл Брафф

Главный операционный директор: Иоланда Пауэлл — Финансовый директор: Санджай Агарвал

Менеджер по продажам: Салли Брайт — Координатор по продажам: Джошуа Риверс — Торговый представитель: Майкл Корбин — Торговый представитель: Дори Чемберс

Офис-менеджер: Дженна МакАлистер — Офисный ассистент: Брейден Тирелл — Секретарь: Ребекка Мосс

Менеджер по маркетингу: Сильвестр Парк — Координатор по маркетингу: Эндрю Миллер — Руководитель отдела контента: Ханна Фрост — Графический дизайнер: Джина Вудс

Менеджер по персоналу: Тоби Мэлоун

Источник: hr-portal.ru

8.Классификация производственных и организационных структур малого бизнеса.

линейная, функциональная, линейно-функциональная (штабная) и матричная.

При линейной структуре во главе производственного звена любого уровня стоит руководитель — единоначальник, который осуществляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. Эта структура наиболее простая: имеет один канал связи (по вертикали), каждый подчиненный имеет только одного начальника. Это способствует четкому и оперативному управлению, повышает ответственность руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена. Характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен и производственных связей немного.

Функциональная структура. Ее сущность заключается в том, что выполнение отдельных функций конкретным вопросам возлагается на специалистов. Специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделение системы управления и принимают решения, которые обязательны для производственных подразделений. таким образом, наряду с линейной действует и функциональная организация. Исполнители находятся в двойном подчинении. Но она, как правило, не используется в малом бизнесе.

Линейно – функциональная. При всех своих положительных сторонах линейно-функциональная структура управления имеет и ряд недостатков, которые становятся особенно ощутимыми в связи с укрупнением производства и усложнением производственных связей. Чем крупнее производство и разветвленное аппарат управления, тем сложнее координировать работу линейному руководителю. Кроме того, в структуре нет прочных связей между функциональными службами, в результате чего наблюдается плохое взаимодействие и параллелизм в работе.

Матричная (на предприятиях многоцелевой деятельности, так как создаются органы горизонтального целевого управления). Работа обеспечивается путем создания целевых подразделений, где объединяются ведущие специалисты для совместной разработки программы. Руководитель программы определяет, что и когда должно быть сделано, а кто и как будет выполнять ту или иную работу решает линейный руководитель. Матричная структура управления состоит из проектной и программно-целевой структуры управления.

Широкое распространение получила и дивизиональная. При этой структуре управляющий производственным отделением обязан вести подготовку производства, рационально организуя труд, при оптимальном использовании сырьевых, материальных и энергетических ресурсов и осуществлять контроль за работой подчиненных. В структуре используются элементы программно-целевого управления.

2)ОРГАНИЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ. Главным свойством управленческих структур органического типа является их способность изменять свою форму, приспосабливаясь к изменяющимся условиям. Разновидностями структур этого типа являются сетевые, матричные (программно-целевые), виртуальные, венчурные формы структур.

Под сетевыми организациями понимаются кооперационные соглашения, объединяющие, как правило, малые и средние компании.

Виртуальные структуры. Виртуальные организации представляют собой сеть делового сотрудничества, включающую основной бизнес данной организации, ее внешнее окружение (поставщиков, потребителей и т.д.), функционирование которых координируется и объединяется с помощью современных информационных технологий и средств телекоммуникаций.

Матричная структура представляет собой решетчатую организацию, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю проекта, с другой – руководителю проекта

Источник: studfile.net

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин