Организация мероприятий как бизнес идея

Планирование мероприятий — это творческая, высоко персонализированная отрасль, призванная воплотить в реальность мечты клиентов об идеальном мероприятии. Индустрия состоит из компаний различных типов и размеров, от комплексных координаторов мероприятий до независимых предпринимателей, которые управляют своим бизнесом по планированию мероприятий из дома. В этой статье мы поделимся шестью важными шагами, чтобы начать бизнес по планированию мероприятий, который будет продуманным, стратегическим и информированным.

Что такое бизнес по организации мероприятий?

Бизнес по планированию мероприятий — это небольшая или крупная компания, которая поддерживает отдельных лиц и / или корпорации в планировании и проведении мероприятий. Это могут быть личные события, такие как свадьбы и дни рождения, или профессиональные мероприятия, такие как выпускные церемонии и ежегодные конференции. Некоторые из конкретных обязанностей бизнеса по планированию мероприятий включают в себя:

• Обеспечение места проведения
• Предлагая несколько вариантов места проведения и услуг с подробной информацией о ценах и услугах для клиентов на выбор
• Организация деталей мероприятия, таких как . Аналогичные вопросы можно применять к целому ряду примеров типов событий.

  Кроме того, ваше исследование должно включать оценку ваших потенциальных конкурентов, их клиентской базы, покупательских привычек и удовлетворенности клиентов. Затем вы захотите сравнить их услуги с теми, которые вы планируете предложить, чтобы определить, какая мотивация у клиентов будет, если таковая имеется, для выбора вашего бизнеса. Если вы ожидаете некоторого дублирования услуг, вам нужно будет определить, превышает ли текущий спрос текущее предложение, что указывает на то, что ваш бизнес может быть конкурентоспособным. Вы можете определить это, исследуя время ожидания новых клиентов или объявления о вакансиях на сайтах конкурентов.

  4. Составьте бизнес-план

  Мост, соединяющий ваше видение и исследование рынка с реальностью открытия собственного бизнеса по планированию мероприятий, — это надежный бизнес-план. Это должен быть организованный документ, который направляет ваш первоначальный запуск и может гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства после запуска. Хотя точные шаблоны различаются, наиболее важные компоненты включают в себя:

  • Четко определенные цели и краткосрочные задачи
  • Сроки проверки, вероятно, не реже одного раза в квартал в течение первого года.
  • Сводная информация о кадровой инфраструктуре и соответствующие должностные инструкции
  • Финансовая сводка с указанием существующего капитала, ежемесячных затрат, прогнозируемых доходов и систем учета
  • Комплексная маркетинговая и рекламная стратегия

  Может быть полезно, если нынешние владельцы бизнеса пересмотрят ваш план и оставят отзыв. Если у вас есть доступ к кому-то из специалистов по планированию мероприятий или индустрии гостеприимства, их отзывы будут более конкретными и, следовательно, более ценными.

  5. Создайте веб-сайт

  Важным условием успеха любого бизнеса в 21 веке является понятный, легкодоступный и информативный веб-сайт. В частности, в индустрии планирования мероприятий эстетика и визуальный контент имеют особое значение. Потенциальные клиенты хотят быстро и легко сканировать ваш сайт в поисках образцов фотографий, информации о ценах и вариантах услуг. Поскольку события часто имеют значительную сентиментальную ценность, чувства, вызываемые изображениями на вашем веб-сайте, будут влиять на вероятность того, что клиент рассмотрит ваши услуги. Использование для разработки вашего веб-сайта тех же навыков, которые используются для создания значимых, вызывающих воспоминания событий, поможет сделать ваш веб-сайт вдохновляющим и запоминающимся для потенциальных клиентов.

  6. Следуйте всем юридическим рекомендациям

  Прежде чем начать свой новый бизнес, вы должны изучить и соблюдать все соответствующие юридические или финансовые правила. Начальные шаги включают в себя выбор бизнес-структуры, регистрацию названия вашей компании и подачу заявки на получение федерального налогового идентификационного номера. После этого вы захотите выяснить, требует ли ваш штат идентификационный номер налогоплательщика штата и любые связанные с ним разрешения и лицензии. Получение страховки для бизнеса и открытие банковского счета для бизнеса — это два дополнительных шага. Поскольку требования различаются в зависимости от штата и типа бизнеса, рекомендуется проконсультироваться с юристами, чтобы убедиться, что вы не упустили ни одного необходимого шага.

  Источник: buom.ru

  ​Открываем event-агентство: что нужно знать для успешного старта?

  Организация праздников – редкая индустрия, в которой уже более 10 лет спрос превышает предложение. Поговорим о том, как открыть успешное event-агенство с минимальными затратами.

  Немного статистики, или почему стоит открытьevent-агентство? По данным исследования Ассоциации Коммуникационных Агенств России доля отечественного event-рынка в 2015 году составила всего 15% от общего бюджета рынка BTL-услуг. Это 13.6 млрд. рублей, в то время как в 2005 году данный показатель равнялся всего 2.2 млрд.рублей. При этом самые крупные игроки с оборотом до 1.5 млрд. рублей в год занимают не более 2% рынка каждый. Ещё 5% делят агентства с оборотом до 0.5 млрд. рублей. Весь остальной рынок крайне стихиен и не удовлетворяет стабильно растущий спрос на event-услуги. Эксперты ВТБ-Капитал прогнозируют рост объёма event-рынка России до 24 млрд. рублей к 2020 году. И это далеко не предел, поскольку спрос будет расти опережающими темпами по меньшей мере ещё 7 лет. Явные лидеры индустрии организации мероприятий до сих пор не определены, поэтому с точки зрения конкуренции её можно назвать едва ли не идеальной для старта собственного дела. Допустим, вам стала интересна тема оказания event-услуг. С чего начать и как достичь успеха в этой сфере без существенных вложений? Давайте разбираться. Бизнес-модель Прибыль event-агентства – это комиссионный процент от сметы организованного мероприятия, начиная с разработки его сценария и заканчивая финальной очётностью. Следовательно, ваш чек будет прямо зависеть от количества и разнообразия предлагаемых услуг в выбранной нише. Поэтому при выборе идеи для event-агентства желательно хотя бы поверхностно ориентироваться в том виде мероприятий, которые собираетесь организовывать. Выбирайте то, что ближе лично вам, так будет проще подсчитать, что понадобится для мероприятия и сколько это будет стоить. Не пытайтесь сразу охватить весь регион, начните со своего города или даже района. У вас под боком находятся сотни предприятий и офисов, детские сады и школы, а также тысячи частных клиентов, все они – ваши потенциальные заказчики. Каждое мероприятие требует составления отдельной сметы. Важно следить, чтобы каждый её пункт оставался в пределах рентабельности. Например, в ближайшем детском садике находится 100 детей. Подсчитайте во что обойдутся услуги аниматора, фотографа и видеооператора, при необходимости – водителя, доставка блюд из кафе, а также реквизит – воздушные шарики, гирлянды, фейрверки и подарки (разумеется, с вашим логотипом, адресом и телефоном) и т.д. Скажем, на трёхчасовой утренник. Делите сумму на 100 – получите размер взноса родителей каждого ребёнка. Добавьте к этой сумме свой процент за организацию. Такую смету уже можно отправлять администрации садика в качестве коммерческого предложения. Главное, не жадничать, по крайней мере, на первых порах, пока у вас нет хорошего портфолио. С точки зрения логистики при организации любого мероприятия выгоднее всего действовать на знакомой территории, где вам известны поставщики всевозможных товаров и услуг, помещения под аренду, службы такси, доставки и прочие подрядчики. Мы к ним ещё вернёмся, когда дойдём непосредственно до рабочих процессов.

  Идея агентства и изучение конкурентного поля В выбранном районе необходимо изучить конкурентов. В подавляющем большинстве случаев отечественные event-агенства предлагают организацию любых мероприятий по желанию заказчика без концентрации на какой либо нише. Выделиться на фоне таких конкурентов можно с помощью оригинальной специфики вашего предложения. Примеры узкой специализации event-агентства:
  • Детские утренники в садиках, частные праздники для малышей, включая дни рождения, и детские спортивные мероприятия;
  • Корпоративные и частные вечеринки, юбилеи, свадьбы и т.д.;
  • Экстремальный и активный отдых, спуск на байдарках, прыжки с парашютом, альпенизм, страйкбол, охота, туризм и т.д.;
  • Культурные, деловые, обучающие, музыкальные и прочие конференции, тематические фестивали и семинары;
  • Маркетинговые события, рекламные мероприятия по стимуляции сбыта в местах продаж.

  Сезонность

  Специфика предложения может меняться в зависимости от сезона. Лето – пора свадеб и отдыха на природе, а зима – время новогодних, февральских и мартовских праздников. Своевременно заменяйте свои предложения, попутно разрабатывая концепции мероприятий на следующий сезон. Когда он настанет, у вас уже будет готовый пул оригинальных предложений.

  Регистрация бизнеса

  Вам необходимо зарегистрировать агенство в качестве юридического лица, поскольку предстоит заключение многочисленных договоров, как с клиентами, так и с подрядчиками. Лучшей формой юр.лица в данном случае является ООО. Это обойдётся примерно в 30000 рублей. Конечно, можно начать с ИП, но в этом случае с вами вряд ли захотят сотрудничать серьёзные организации и придётся ограничиться частными заказами. Не скупитесь, если всё сделать правильно, регистрация юр.лица быстро окупится.

  Помещение, оборудование, связь

  Если мы говорим о минимальных затратах, на первых порах лучше обойтись без офиса. Аренда помещения в 30-40 квадратных метров обойдётся примерно в 300000 рублей в год. Безусловно, когда у вас будет оборотный капитал, офис понадобится, но на старте он – непозволительная роскошь.

  Встречаться с клиентами можно на нейтральной территории, скажем, в кафе. Или предложить выезд event-менеджера в офис заказчика как ваше конкурентное преимущество.

  Для связи с клиентами, коллегами и партнёрами дешевле всего обойдётся подключение виртуального номера телефона. Это может быть как городской телефон, так и номер в федеральном коде 8-800. Таким образом, вы развязываете руки себе и коллегам – принимаете звонки на номер компании по своему личному мобильному устройству в любом месте, где есть интернет.

  Подключите несколько виртуальных номеров по числу сотрудников с функцией переадресации входящих. Так звонок клиента будет принят одним из ваших коллег, даже если вы заняты, а все сотрудники находятся в разъездах или на мероприятиях.

  Вы экономите на прокладке линий, покупке мини-АТС и услугах монтажников. Кроме того, тарифы провайдеров IP-телефонии по обслуживанию виртуальных номеров в среднем в 3 раза выгоднее услуг аналоговой или мобильной связи.

  Для учёта всех обращений и пожеланий клиентов event-агенству нужна CRM-система. Сегодня в сети можно найти бесплатные CRM-сервисы, работа с которыми производится на личном ПК, планшете или смартфоне. Для начала этого хватит, а после получения прибыли с первых проектов можно докупить функционал и интегрировать с системой телефонию вашего агентства.

  Реквизит для организации собственно мероприятий закупать не стоит. Во-первых, так вы ограничите себя в вариантах сценариев, а во-вторых, всё необходимое уже есть у ваших будущих подрядчиков.

  Сотрудники, партнёры, подрядчики

  На первых порах вам по-настоящему нужны лишь два постоянных сотрудника – хороший менеджер по продажам и так называемый event-менеджер, а по сути – талантливый и креативный сценарист будущих мероприятий. Первый отвечает за продажу услуг вашего агенства и приток новых клиентов, второй генерирует оригинальные концепции мероприятий, пишет и выверяет по таймингу сценарии событий, чтобы клиенты не скучали.

  

  Трудно заранее предсказать, что клиент захочет увидеть на своём мероприятии. Поэтому реквизит и подрядчиков стоит подбирать строго по тематике будущего события и только по согласованию с заказчиком.

  • Ведущие, артисты, клоуны и мимы, фокусники, аниматоры, дрессировщики;
  • Композиторы, музыканты, певцы и диджеи;
  • Костюмеры, дизайнеры интерьера и художники-оформители
  • Фотографы, видеооператоры, осветители, монтажники дымогенераторов;
  • Водители, владельцы лимузинов, ретроавтомобилей, гужевых карет, гидроциклов, аэропланов и другого транспорта;
  • Повара, бармены, официанты, доставщики еды;
  • Спикеры, тренеры, консультанты.

  И это далеко не весь список, могут понадобиться, например, укротители змей, заводчики голубей или факиры. Содержать всех этих людей в штате невозможно. Но важно осозновать – все они ищут клиентов, а вы можете помочь им в этом. Ищите и включайте в свои программы мероприятий различных специалистов, обменивайтесь с ними визитками, договаривайтесь на долгосрочное сотрудничество.

  Рекомендуйте их, чтобы они рекомендовали вас. Все вы работаете в индустрии развлечений и новые заказы будут приходить тем чаще, чем больше у вас в данной сфере партнёров.

  То же самое касается реквизитов. Выходите на оптовых поставщиков фейрверков и воздушных шаров, договаривайтесь с местными рестораторами и владельцами кафе, налаживайте связи с кейтеринговыми компаниями, службами доставки и такси, а также с арендаторами спортинвентаря.

  Рано или поздно вы придёте к тому, что вашими подрядчиками станут конкуренты, которые, в свою очередь, будут обращаться к вам, сталкиваясь с экзотическими заказами. Поэтому горизонтальными связями в event-индустрии лучше всего начинать обзаводиться как можно раньше. Помните, продажи нужны всем, а заказчик должен остаться доволен, с кем бы вам для этого не пришлось договариваться.

  

  Маркетинг и реклама

  Безусловно, вам понадобится хороший сайт с перечнем возможных услуг и красивыми фото/видео проведённых мероприятий. Однако вкладываться в его продвижение в сети и контекстную рекламу на раннем этапе не стоит, поскольку показ объявлений в сфере event – недешевое удовольствие. Это лишний раз показывает кипучую деловую активность в отрасли. Сайт вы покажете клиенту при личной встрече в качестве портфолио агентства, но рекламировать компанию нужно другими путями.

  Начать стоит с распространения ваших визиток по развлекательным заведениям, учреждениям и ближайшим офисам. Доски объявлений, как физические, так и виртуальные – тоже неплохой способ рассказать аудитории о вашем предложении.

  Однако локомотивом продвижения event-услуг являются связи и слухи. Люди склонны делиться впечатлениями от праздников со своими друзьями и коллегами. Чем ярче эти впечатления, тем больше клиентов вы получите в самой ближайшей перспективе. Будет не лишним мотивировать довольных клиентов на написание отзывов о вашей работе – создайте для этого специальный раздел на своем сайте.

  Доход

  Практика действующих сегодня event-агентств показывает, что в первые 2-3 месяца на этапе накопления опыта и портфолио, компании имеют не более 4 заказов в месяц со средним чеком 40000 руб. за одно мероприятие. Однако слухи распространяются быстро и, если ваши клиенты остаются довольны, на 5-6 месяце можно смело расчитывать на 8-9 заказов стоимостью до 90000 рублей в месяц. Повторим, что рынок event-услуг в России не развит, а потому клиенты сами ищут хорошее агентство по организации мероприятий.

  Подводим итоги

  Несмотря на внешнюю простоту, организация праздников и мероприятий – серьёзное, ответственное и трудозатратное дело, требующее, к тому же, наличия хорошей организаторской хватки. Однако при правильном подходе создание event-агентства обойдётся достаточно недорого, а окупится уже в течение полугода.

  Согласно исследованиям, сейчас лучшее время для старта собственного бизнеса в event-индустрии, поскольку конкурентное поле не сформировано, а клиентов больше, чем поставщиков услуг. Вы можете прямо сейчас попробовать себя в сфере организации развлечений, а мы со своей стороны готовы помочь вам в этом.

  Воспользуйтесь недельным бесплатным тест-драйвом виртуального номера и получите первых клиентов в первые же минуты после подключения. Это даст вам необходимые средства для реализации всё более сложных и масштабных проектов.

  Источник: spark.ru

  5 этапов запуска бизнеса по организации и проведении мероприятий

  

  Открыть бизнес

  Организация праздников для человека, который в этом деле не разбирается, — настоящая проблема. В дополнение к стандартным нюансам, возникает ряд неудобств, связанных с нынешней пандемией короны. Обращение к сторонним организациям за помощью в решении вопроса становится не желанием, а необходимостью.

  В сегодняшней статье мы рассмотрим организацию и проведение мероприятий, как бизнес. О нюансах и этапах запуска данного проекта будет рассказано во всех подробностях далее.

  Актуальность запуска бизнеса по организации и проведений мероприятий

  Если рассматривать нишу на английский лад, то организацией и проведением мероприятий в нашей стране сейчас занимаются Event-агентства. В своем старом проявлении – это коммерческие предприятия со штатом сотрудников и тамадами в качестве основной движущей силы праздников. Сама компания контролировала организационные мелочи, а тамада выполнял роль ведущего.

  По мере европеизации в нашей стране, классические конторы отошли на второй план или переименовались в ивент-агентства. Подобные агентства могут работать по 2 схемам – напрямую или через посредников . Во втором случае организация выступает в качестве среднего звена между заказчиками и творческими личностями, желающими подзаработать. Детальнее о плюсах и минусах подобного бизнеса расскажем в таблице ниже.

  Достоинства бизнесаНедостатки направления

  Низкий порог вхождения в нишу бизнеса. Человек избавляется от существенного кредитного ярма еще на старте проекта.	Конкуренция. Рынок по РФ уже имеет состоявшуюся аудиторию почти по каждому из крупных и средних городов. Выбиться в топ новичку может быть очень сложно.
  Маленький штат сотрудников. Заниматься бизнесом может даже всего один человек.	Зависимость от числа жителей. Спрос на услуги стабильно высок в городах от 500 000 человек. В мелких городках открывать такой бизнес бессмысленно.
  Экономическая свобода в выборе специализации + краткие сроки окупаемости.
  Минимум рисков с издержками. Подобные организации работают по полной предоплате. Даже при некачественном мероприятии и негативе со стороны заказчика, дальше негативного отзыва дело не пойдет.	Сезонность бизнеса. Если речь о крупных государственных праздниках, то здесь будет прослеживаться волнообразная тенденция. Больший спрос наблюдается летом и осенью.

  Работать по направлению рекомендуется энергичным личностям с ярко выраженными творческими склонностями. При таком раскладе бизнес будет приносить не только деньги, но и удовольствие от самого процесса.

  Этапы реализации бизнеса по организации и проведении мероприятий

  Бизнес по организации мероприятий крайне разнообразен, потому предоставить типичный план проекта нереально. Одни агентства занимаются исключительно свадьбами и тематическими мероприятиями, а другие нацелены на проведение Дней рождения. Далее мы опишем 5 базовых этапов, через которые будет обязан пройти любой бизнес по направлению, запущенный с нуля.

  1) Регистрация проекта

  Для открытия агентства по организации и проведению мероприятий не требуется специальных лицензий либо специализированной разрешительной документации. Исключением служит только деятельность, которая может быть потенциально опасной для жизни человека. Например, роуп-джампинг или прыжки с парашютом.

  Важно: если вы ориентируетесь на корпоративных клиентов, то нужно регистрировать ООО. Индивидуальный предприниматель не имеет доступа к крупным коммерческим заказам, из-за чего целевая аудитория существенно уменьшается.

  Заниматься регистрацией ООО можно как самостоятельно, так и через специализированные агентства-регистраторы. Во втором случае придется выложить от 2 000 до 15 000 рублей в зависимости от скорости оформления дела.

  1. Подготовка протокола решения о создании. Если в ООО несколько участников, требуется организация собрания учредителей.
  2. Оформление заявления на регистрацию. В документе указывается место размещения компании и коды деятельности.
  3. Внесение уставного капитала в размере 10 000 рублей. Деньги нужно положить на счет организации в течении первых 4 месяцев с момента регистрации.
  4. Определиться с названием.
  5. Оплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей. При оформлении через сайт услуг ФНС данный взнос не взимается.
  6. Уведомляем о выбранной системе налогообложения.

  Сроки регистрации ООО от 3 до 5 суток. По завершению владельцу бизнеса советуется изготовить печать и открыть расчетный счет в банке. Из-за специфики бизнеса советуется открывать агентство с созвучным и ярким названием – это облегчит рекламу + сделает бизнес более узнаваемым в рамках региона распространения.

  ОКВЭДТип деятельности

  90.1	Искусство исполнительного типа Группа включает деятельность ансамблей, театральных групп, организацию концертов и прочее. В коде предусмотрен пункт и для частников
  90.2	Вспомогательная деятельность исполнительного типа, а именно работа продюсеров, режиссеров, монтажеров декораций и прочих вакансий по направления.
  90.3	Художественное творчество. Деятельность охватывает работу писателей и независимых журналистов.
  93.29	Зрелищно-развлекательный тип деятельности. Состоит из видеоигр, прокат транспорта, прокат оборудования по отдыху, работа на ярмарках или шоу, кукольные театры, тиры, фейерверки и прочее.
  59.12	Деятельность в области компоновки + монтажа кинофильмов, видео и телевизионных программ.

  Чем шире спектр услуг со стороны агентства, тем больше потребуется указать кодов деятельности. Окончательный список можно расширить в любой момент, но, чтобы не переплачивать лишние деньги, советуется оглашать весь список на момент регистрации ООО.

  2) Форма запуска + определение спектра услуг

  Для бизнеса в сфере услуг исследование локального рынка особо важный этап становления. Даже на первый взгляд свежая идея может потерпеть крах в первые же недели деятельности агентства. В зависимости от стартового капитала и желания, бизнесмен может выбрать одну из 3 форм запуска. Детальнее по каждому в таблице ниже.

  Форма запускаОсобенности

  Продюсерская студия	Агентство самостоятельно запускает какое-либо мероприятие с целью раскрутки заказчика и прочих спонсоров. Происходит продажа билетов, реклама в СМИ и другие акции по раскрутке мероприятия. Основная область работы такого проекта – выполнение частных заказов.
  PR-агентство	Основная задача — формирование общественного мнения. По сути немного отличается от классического ивент-агентства, ибо задача не «дарить радость», а заставлять их одобрять других.
  BTL	Организации, которые занимаются продвижением товаров или услуг за счет торжественной подачи. Особенности направления – минимум рекламы и локализованность.

  В зависимости от выбранного формата, разнится и целевая аудитория агентства. Почти 50% заказчиков будут составлять частные лица, остальная половина за коммерческими заказами. На страте долевое отношение оговоренных параметров будет составлять 10% к 90% в сторону частников, но по мере раскрутки, распределение сможет достигнуть отношения 80% к 20% в сторону корпоративных заказов. Детальнее изучить аудиторию поможет SWOT-анализ.

  Теперь о перечне услуг. Тут следует выделить основной список и дополнительный.
  [adsense2]

  Основные услугиВспомогательные услуги

  Праздники корпоративного типа	Букеты на заказ
  Тематические квесты (виртуальные также зайдут)	Составление меню для праздников
  Организация свадебных церемоний	Покупка продуктов и напитков для мероприятий
  Услуги художника для портретов и шаржей	Помощь повара
  Мероприятия для детей	Помощь официантов
  Технологические «приколы» — светящиеся костюмы, механизация и прочее	Торжественное оформление столов
  Индивидуальные заказы праздников	Украшательства для помещений
  Цирковые номера	Украшательства автомобилей
  Проведение вечеров досуга	Музыкальное сопровождение праздника
  Цирковые номера (фокусы, клоуны)	Фотосъемка и монтаж видео
  Организация конференций и семинарных занятий — и здесь никак не обойтись без качественных канцтоваров, которые предлагает и поставляет известная и популярная фирма https://vanco.com.ua	Культурна программа
  Мастер-классы	Фейерверки

  Список основных и вспомогательных услуг можно расширить еще больше. Окончательный вердикт выносится на основании закупленного оборудования и количества нанятого персонала, который наняло агентство для воплощения проекта в жизнь.

  3) Производственные моменты

  [adsense3]
  В данный раздел бизнес-плана входит решение нескольких моментов – закупка оборудования, поиск сотрудников и аренда помещения под будущую «базу» агентства. Важно отметить, что развлекательные фирмы размещать в промышленных районах города не рационально. Поиск ивент-агентства для потенциального клиента должен быть максимально прост.

  

  При запуске мелкой компании, организовать мини-офис можно у себя на дому, хотя при найме сотрудников данный вариант отпадет автоматически. Помещение для ивент-агентства по площади должно составлять от 50 квадратов. Также потребуется оформить 3 зоны – отдел реализаций услуги, подсобка и переговорная . Выбирайте место с максимальной проходимостью, желательно в центральной части города, где постоянно много траффика.

  Какое оборудование потребуется:

  • персональные компьютеры для администрации и менеджера;
  • телефон + факс;
  • принтер;
  • плазма;
  • мебель в приемную – диванчик, кресла, стойка и прочее;
  • чайник;
  • кофеварка.

  

  В дополнение может идти различная тематическая атрибутика. Если агентство работает в сфере детских праздников, можно закупиться базовым оборудованием для проведения дней рождения и прочих мероприятий с детской аудиторией.
  [yandex1]

  При работе с корпоративными клиентами нужно в первую очередь потратиться на качественное звуковое оборудование. Стоимость колонок, микшера, пульта ди-джея и прочих мелочей для проведения громких мероприятий составит от 100 000 рублей. С целью экономии можно закупиться бывшим в употреблении товаром, или вовсе арендовать на пару месяцев, пока не удастся отбить стартовые вложения и выйти в плюс.

  

  Набор персонала в ивент-агентство:

  1. Менеджер. На плечи работника ложатся все переговоры и обработка заявок на проведение мероприятий. В сезон таких заявок может быть больше 20 в сутки, и умело разобраться с каждой сможет далеко не каждый. Проводите жесткий отбор и закрывайте вакансию только профессионалами своего дела. Оплата у менеджера, как правило, сдельная — ставка + 5%-15% от заработка с каждого заказа.
  2. Оформитель. Человек с задатками дизайнера. В обязанности входит качественное оформление залов для будущих мероприятий, которые принял в обработку менеджер. Оплата, как и предыдущей вакансии, сдельная – ставка + процент от заказа.
  3. Тамада-ведущий. Неотъемлемая часть любого мероприятия. Вакансия может быть, как постоянная (если заказов много всегда) итак и договорной. Во втором случае удастся сэкономить до 40% от заработной платы.
  4. Водитель. Ищите человека с собственным авто. Обязанность работника одна –доставка коллектива на место проведения мероприятия. Заработок водителя фиксированный – от 13 000 до 20 000 рублей.

  Мы же понимаем, что организация мероприятий не обойдется без творческих личностей. Нанимать музыкантов, художников и прочих людей на постоянку не рационально, ибо переплата за простой будет колоссальной. Здесь следует делать упор на договорные отношения. К примеру, делать предварительный заказ музыкальной группы с почасовой оплатой. В большом шоу-бизе все работают только через аутсорсинг.

  Обратите внимание: при сдельной работе не нужно слишком увлекаться наценкой. Если танцевальный коллектив просит 5 000 рублей за выступление, это не значит, что заказчику можно выдвигать ценник в 10 000 рублей. Тот попросту отменит заказ, и наймет коллектив напрямую.

  Оптимальным значением прайса считается 15%-20% поверх основной суммы заказа. Полученные деньги перекрывают ежемесячную расходную часть + дают неплохой чистый заработок непосредственно предпринимателю, который данную идею запустил.

  Разбор нюансов по запуску ивент-агентства с нуля:

  4) Реклама + финансовая часть проекта

  Event-агентство относится к бизнес-направлениям, которые без существенной рекламной кампании являются пустышками без светлого будущего. Начинать раскрутку бизнеса следует еще до его официального представления . Специалисты советуют запускать слухи о новом игроке в нише еще за месяц до запуска – на момент открытия можно будет сразу получить небольшую базу клиентов. О методах продвижения расскажем в таблице ниже.

  МетождСутьЭффективность
  (из 5 ★)

  Сайт	Имеется в виду личный сайт-визитка. Так как деятельность всем своим видом намекает на эффектность, то и ресурс должен вызывать «Вау» -эффект. Услугу по разработке сайта под ключ можно по адекватной цене заказать на фриланс-площадках.	★★★★★
  Промо-акции	Штат ивент-агентства состоит из ярких и неординарных личностей (другим там делать нечего). Если сесть за «круглый стол» и обсудить вариации акционных предложений, можно получить вполне приемлемый результат.	★★★★
  Соцсети	В 21 веке большинство целевой аудитории агентств по организации и проведению мероприятий сидят в социальных сетях. Пара страничек в ВК, Инстаграм и Faceboook привлекут внимание ЦА и пропиарят ТМ среди жителей города.	★★★★
  «Сарафанное радио»	Слухами живет этот мир. Если ваше агентство предоставило качественную услугу коммерческой организации, предприниматель получит не только одобрение в качестве отзыва, но и друзей заказчика в качестве бонуса.	★★★★★

  Не стоит брезговать и классической рекламой – тематическое оформление вывески и витрин, полиграфический раздаточный материал, растяжки, билборды, благотворительные акции ну и холодные звонки.

  Статья расходовРазмер, ₽Всего:470 000

  Регистрация бизнеса	20 000
  Аренда помещения и ремонт	80 000
  Закупка оборудования	200 000
  ФОТ	80 000
  Налоги	20 000
  Реклама	50 000
  Прочее	20 000

  Расходная часть составит порядка 500 000 рублей. В отношении доходной составляющей, организация и проведение мероприятий, как бизнес, может обогатить бизнесмена на 80 000 рублей в месяц и более. Таким образом, окупаемость проекта наступит спустя 6 месяцев.

  Источник: biznesprost.com