Сегодня, пожалуй настало то время, когда я могу поделиться с вами своим опытом по организации массовых вечеринок и концертов, поскольку я давно отошёл от этого бизнеса. Вы сможете зарабатывать от 200 000 рублей и более 1 000 000 рублей за одно мероприятие. Но, имейте ввиду что есть и риски. Ранее, на протяжении 8 лет я делал вечеринки и принимал участие в организациях мероприятий с посещаемостью более 5000 человек за раз, как в клубном формате, так в формате open air, андеграунд в больших цехах и концерты с привозом артистов, таких как Вера Брежнева, Кравц, ST , Фактор 2 и многих других.
Сегодня мой основной бизнес не связан с этими мероприятиями, поэтому я хочу поделиться опытом , рассказать все самое интересное и закрытое, о чем не говорят промоутеры и организаторы. Да, вот уже более 2 лет, многие клубы «выдохнули», поскольку когда мы делали эти вечеринки, все организаторы города об этом знали и старались не вставать с нами на одну дату, поскольку 90% клубной молодёжи были у нас.
На наших вечеринках выросло ни одно поколение. Мне, в отличие от многих, не жалко рассказать вам все бесплатно . Более того, многие из моих коллег по цеху, сейчас очень дорого продают такие курсы, начиная от 100 до 300 тысяч рублей. Поэтому этот видео ролик фактически раскроет очень много нюансов и секретов на этом поприще. Сорян ребята, немного сломаю вам продажи этих курсов.
Раньше я был ди-джеем в клубах, играл на вечеринках, потом работал арт-директором, ну а потом пришел к тому, что пора самостоятельно делать вечеринки.
Ранее этот бизнес приносил мне неплохие деньги и я мог содержать свою семью, ребенка и тд, кроме того, это тот бизнес, который интересен и приносит удовольствие. Вы общаетесь с интересными людьми, звездами и так далее.
Самый часто задаваемый вопрос — сколько надо денег на организацию вечеринок, какой бюджет чтобы работать в шоу-бизнесе?
В этом случае очень многое зависит от ваших коммуникативных способностей, знакомств и так далее. Поскольку, как я уже говорил, я работал в клубной сфере, я знал очень многих людей, начиная от поставщиков, заканчивая музыкантами, медийными лицами и руководителями компаний. Если вы имеете такие знакомства или у вас есть друг в клубной сфере, то вы значительно ускорите свой путь в организации.
Итак, давайте возьмём для расчёта проект на 3000 человек. Мероприятие летнее.
Первыми вашими шагами в шоу-бизнес будет поиск подходящей и вместительной площадки. Как я уже говорил ранее, я делал разные форматы мероприятий , иногда это были пляжные вечеринки, иногда на загородных базах, иногда в огромных ангарах, как правило бывших заводов и так далее.
Одной из самых стабильных площадок на моей практике был комплекс «Абриколь» в Хабаровске. Это гостинично-развлекательный комплекс, в состав которого входили большая огороженная и благоустроенная территория, на которой располагался первый танцпол, бассейн, боулинг зона, зона ресторана и бар.
Кстати, в дальнейшем я открыл в этом комплексе свой диско бар, но это уже совсем другая история. Я проводил там мероприятия на протяжении 5 лет, летом, каждый месяц. То есть в год было от 3 до 5 мероприятий, в зависимости от наступления холодов. Несомненными плюсами этой площадки было то, что она была очень вместительная, у неё было крытое помещение на случай, если погода испортится. Я неоднократно влетал с опен эйрами из-за плохой погоды, а перенос вечеринки на другую дату – равно ее отмене, поскольку вы потеряете очень много денег и желающих прийти.
Как только вы найдете оптимальную площадку, Вам необходимо договориться о ее аренде или совместном проведении. Условия могут быть абсолютно разными. Для примера, опять же, берем какую-нибудь турбазу или развлекательный комплекс. Это может быть как аренда на сутки за деньги, так и обоюдно-выгодные условия.
Например, вы совместно вкладываете деньги в организацию, делите прибыль со входа и баров. Либо вы ставите каждый свои бары, входные билеты вы забираете себе, но и все затраты на ваших плечах.
Ок, вы пришли к пониманию с площадкой, застолбили дату и заключили договор. Это обязательно, вы рискуете если арендодатель поменяет своё решение.
Надо ли Вам делать привоз крутых артистов? Давайте сейчас рассмотрим вариант на массовость, когда основной доход идет со входа и бара и нет акцента на звезд, поскольку наш сегмент в данном случае это молодёжь от 18 до 30 лет. Если вы будете делать 2 или 3 танцпола с разными направлениями музыки, вы охватите весь контингент клубов.
Например House, Rhttp://worldfranch.ru/article/100/shou-biznes-organizaciya-vecherinok-i-doxod-ot-200-000-rublej-v-mesyac» target=»_blank»]worldfranch.ru[/mask_link]
Проведение закрытых вечеринок
Вы когда-то были на закрытой вечеринке? Если нет, то много потеряли. Рекомендую пойти. Там не собирается всякая пьянь и малолетки (прошу прощения у последних). Обычны там вход только фейсконтролю и флаерам.
Если у Вас нет флаера, то Вас туда не пустят. И если одеты не по тематике, но флаер есть, то тоже не пустят. Будь у Вас хоть миллион долларов, без вышеуказанного Вас не пустят.
Это незабываемое впечатление, когда заходишь, а там ни криков, ни драк.
Но суть моей идеи не в походам по таким вечеринкам, а в их организации.
Они набирают все большую популярность. Это очень актуальная тема, потому что современная молодежь всячески старается подражать звездам шоу бизнеса, поскольку именно они были так сказать первооткрывателями.
Но встает вопрос: если Вы организуете закрытую вечеринку, то кто на нее придет?
На этот вопрос я отвечу в разделе реклама и прочее, а сейчас расскажу, как же организовать закрытую вечеринку.
1. Помещение и его оформление. Обычно помещение для таких вечеринок берется в аренду только на пару дней, исключительно для подготовления его и непосредственно проведения. По поводу оформления. Оно должно быть тематическим. Если проводите закрытую вечеринку маскарад, то на стенах все должно быть в масках, обслуживающий персонал и посетители тоже.
Короче все должно указывать на то, что проводиться вечерника-маскарад. Если проводите вечеринку в строгом стиле, то соответственно все обязано быть только в строгих тонах, персонал и посетители в костюмах, вечерних платьях. Оформление, то есть маски, костюмы и так далее можно брать в аренду, дешевле выйдет.
Стоимость аренды вместе с костюмами и прочим будет примерно 4-5 тысяч американских рублей. Кстати, еще можно проводить вечеринки, только, для мужчин или, только, для женщин. Естественно стриптизеры там должны присутствовать.
2. Аппаратура + ди-джеи и другой развлекательный персонал. Без музыки это будет называться похорон (простите за грубость). Конечно, больше людей будет, если закажите профессионального и известного ди-джея, пиджеев и прочих людей которые будут развлекать народ. Но если бюджет ограничен, то, как вариант может прокатить ди-джей Василиус из соседнего подъезда.
Главное чтобы он умел музыку включить в начале, выбирать песни, которые заказывают и чтобы он нормально разговаривал для поздравления разных именинников и т. п. Стоимость известного ди-джея, за час работы начинается от 25 тысяч рублей. Они обычно имеют свое оборудование, так что на этот счет заморачиваться не стоит. Правда, тогда он будет стоить дороже на пару тысяч.
А ди-джея Василиуса и пять тысяч устроит, я думаю. Решать Вам. По поводу стриптизеров (ш). В среднем красивый молодой человек с сексуальным телом и отличной пластикой без интима берет за час работы от 2-х тысяч рублей. То же самое и девушки.
А если с интимом, то это обсуждается отдельно. Заказ одного пиджея за один вечер обойдется в 5000 тысяч рублей
3. Обслуживающий персонал. Сюда входят бармен (ы), официанты и повара. Бармены и официанты должны быть одеты соответственно, а вот повара только в форме (фартух, колпак и так далее).
4. Реклама и прочее. В самом начале я обещал рассказать, как привлекать людей на такие вечеринки. Так вот. Если сказать человеку что где-то будет вечеринка, то он пропустит это мимо ушей и в лучшем случае скажет что «да, классно» и забудет.
А вот если скажите ему что будет закрытая вечеринка то его сразу возьмет интерес, почему закрытая, что там будет, кто будет, сколько вход и так далее. Конечно же, должна быть и реклама наружная, с условиями вечеринки, стоимостью входа. В социальных сетях тоже обязательно пустите рекламу.
5. Вложения и прибыль. Давайте посчитаем вложения. Аренда помещения и оформления 180 тысяч рублей. Заказ развлекательного персонала 30 тысяч рублей (это самый минимум). Зарплата обслуживающему персоналу тоже до 20 тысяч рублей. На рекламу пустите до 10 тысяч +-3 тысячи.
И коммуналка 3-4 тысячи. 180+30+20+10+4=244 тысяч рублей вложений.
Теперь прибыль. Вход 500 рублей за человека, + еда и алкоголь вместе 4 тысячи. Берем расчет, что придет 120 человек. 4*120=480 тысяч рублей.
480-244=236 тысяч рублей чистой прибыли. Я брал расчет нормальной вечеринки, тематической, со стриптизерами, ди-джеями и пиджеями. Жду Ваших комментариев. Всем удачи и терпения.
Комментарии:
Это очень актуальная тема, потому что современная молодежь всячески старается подражать звездам шоу бизнеса, и именно они больше всех проводят закрытые вечеринки. Вход сюда возможен только по флаерам. Для этого потребуются большие вложения, очень.
1. Помещение. Оно должно быть красиво оформлено, не должно быть в глухомани, так-что вложения до 1 млн. рублей вообщем.
2. Аппаратура + диджеи. Без музыки это будет называться чуть по другому чем вечеринка. За диджея можно взять Васю из соседнего подъезда, главное чтобы он умел музыку включить в начале, выбирать песни которые заказывают и самое главное чтобы он нормально разговаривал для поздравления разных именинников и п. п.
3. Обслуживающий персонал. Бармен, официанты и повара. Зачем они все знают надеюсь.
Я описал самое главное, если что не так то укажите на мои ошибки. И просьба рассказать то что вы знаете или думаете по этому поводу.
akajoke Эксперт Сообщения: 617 Откуда: Украина
Administrator » более года назад
С миллионом мне кажется Вы загнули. Можно арендовать готовое помещение в клубе или ресторане. Аренда не одни сутки обойдется в несколько тысяч рублей.
Administrator Администратор Сообщения: 9549 Откуда: Россия
Гость » более года назад
За лимон, можно просто открыть средний ресторан, будет Вам и Вася диджей и повара с барменом и официанты. Потом расширятся до закрытых вечеринок имхо
Гость
akajoke » более года назад
Ну да, Вы правы, полностью.
akajoke Эксперт Сообщения: 617 Откуда: Украина
Randar » более года назад
Идея зело хороша и действительно не требует особенных вложений, потому что красиво оформить зал и купить обслугу на вечер на самом деле довольно дешево. Тем более, что можно пригласить людей из реального ресторана «подработать на вечер» — тогда и обслуживание будет профессиональным.
Randar Эксперт Сообщения: 221
akajoke » более года назад
Реклама+аренда+персонал+продукты-КЛИЕНТЫ=прибыль)))))
akajoke Эксперт Сообщения: 617 Откуда: Украина
leojkee » более года назад
Секрет успеха — проводить тематические вечеренки. Арендовать помещение по дешевле (раз в неделю или два раза в неделю и т.д), украсить по тематике вечеринки брать плату за вход, с учетом платы за аренду и з/п сотрудникам. В городе, часто проводят и говорят, что достаточно прибыльный бизнес
leojkee
nikush » более года назад
Не всегда прибыльно. Прежде стоит оценить рынок предоставляемых услуг в этой отрасли — закрытые вечеринки. Если город с небольшим количеством населения, то кто придет и будет формировать такие закрытые вечеринки? — раз в неделю. Тогда сколько брать за вход и обслуживание людей в клубе? — так можно и снизить рентабельность к нулю, а то и в минус загнать себя.
Между проведением вечеринок, можно принимать заказы на сдачу помещения под свадьбы, день рождения, корпоративы и т.д. Набрать квалифицированный персонал на кухню, официантов, декоратора и оформителя зала, чтобы пришедшие люди были в восторге и смогли порекомендовать своим друзьям. По цифрам не подскажу, так как с другой страны, но по нашим меркам довольно быстро окупается и дает возможность наращивать мощности бизнеса.
nikush Участник Сообщения: 10
leojkee » более года назад
nikush писал(а): Не всегда прибыльно. Прежде стоит оценить рынок предоставляемых услуг в этой отрасли — закрытые вечеринки. Если город с небольшим количеством населения, то кто придет и будет формировать такие закрытые вечеринки? — раз в неделю. Тогда сколько брать за вход и обслуживание людей в клубе? — так можно и снизить рентабельность к нулю, а то и в минус загнать себя.
Между проведением вечеринок, можно принимать заказы на сдачу помещения под свадьбы, день рождения, корпоративы и т.д. Набрать квалифицированный персонал на кухню, официантов, декоратора и оформителя зала, чтобы пришедшие люди были в восторге и смогли порекомендовать своим друзьям. По цифрам не подскажу, так как с другой страны, но по нашим меркам довольно быстро окупается и дает возможность наращивать мощности бизнеса.
Не соглашусь. Если, например арендовать помещения раз в неделю, только у других (это будут копейки — 4-5000 за ночь (наш город)), в месяц выйдет 16-20000 рублей. Мы будем проводить тематические вечеринки, допустим цена входа 300 рублей + платный бар, итого в месяц мы заработаем 60-80 т.р., оплатим диджея, аренду и получим на выходе 30-50 т.р. Не выгодно, ли? Тем более, если иметь собственные украшения (или мастера, на крайний случай), будет выходить еще прибыльнее
leojkee
Randar » более года назад
Тут интересен подсчет того, сколько нужно будет платить на входе и какое количество гостей позволит хотя бы выйти в «0» при таких красивостях? У меня выходя из оглашенного выше другими спикерами как-то слишком много получается: тусня для местной элиты с кучей бабок. А везде ли найдется достаточное количество «золотой молодежи»? Вопрос.
Randar Эксперт Сообщения: 221
Гость » более года назад
У нас проводят одна компания такие вечеринки. Пригласительный билет стоит от 1000р-1500р с человека.Договариваться с ними только в вк. Время назначают за месяц,место говорят только за пару часов до начала.называют вечеринку «ПРОЕКТ Х»- готовая реклама! вообщем на таких вечеринках от 200чел собирается, т.е. 200000, весь алкоголь на вечеринке бесплатный(минус максимум 70000р) аренда дома 30000р к примеру, итого грубо говоря 100000р навару за день минимум. последнийй раз мне говорили на той вечеринке было от 400чел! и не надо никаких ИП и прочей фигни!)только реклама и сарафанное радио!
П.С. население города 500тыс. чел.
Гость
akajoke » более года назад
ПОследний комментарий меня порадовал)) Кстати говоря, алкоголь можно было бы и продавать, хотя бы по рублю за сто грамм, выручки намного больше было бы. ИМХО
akajoke Эксперт Сообщения: 617 Откуда: Украина
akajoke » более года назад
Предлагаю нормальную статью
Вы когда-то были на закрытой вечеринке? Если нет, то много потеряли. Рекомендую пойти. Там не собирается всякая пьянь и малолетки (прошу прощения у последних). Обычны там вход только фейсконтролю и флаерам. Если у Вас нет флаера, то Вас туда не пустят.
И если одеты не по тематике, но флаер есть, то тоже не пустят. Будь у Вас хоть миллион долларов, без вышеуказанного Вас не пустят.
Это незабываемое впечатление, когда заходишь, а там ни криков, ни драк.
Но суть моей идеи не в походам по таким вечеринкам, а в их организации.
Они набирают все большую популярность. Это очень актуальная тема, потому что современная молодежь всячески старается подражать звездам шоу бизнеса, поскольку именно они были так сказать первооткрывателями.
Но встает вопрос: если Вы организуете закрытую вечеринку, то кто на нее придет?
На этот вопрос я отвечу в разделе реклама и прочее, а сейчас расскажу, как же организовать закрытую вечеринку.
1. Помещение и его оформление. Обычно помещение для таких вечеринок берется в аренду только на пару дней, исключительно для подготовления его и непосредственно проведения. По поводу оформления. Оно должно быть тематическим. Если проводите закрытую вечеринку маскарад, то на стенах все должно быть в масках, обслуживающий персонал и посетители тоже.
Короче все должно указывать на то, что проводиться вечерника-маскарад. Если проводите вечеринку в строгом стиле, то соответственно все обязано быть только в строгих тонах, персонал и посетители в костюмах, вечерних платьях. Оформление, то есть маски, костюмы и так далее можно брать в аренду, дешевле выйдет.
Стоимость аренды вместе с костюмами и прочим будет примерно 4-5 тысяч американских рублей. Кстати, еще можно проводить вечеринки, только, для мужчин или, только, для женщин. Естественно стриптизеры там должны присутствовать.
2. Аппаратура + ди-джеи и другой развлекательный персонал. Без музыки это будет называться похорон (простите за грубость). Конечно, больше людей будет, если закажите профессионального и известного ди-джея, пиджеев и прочих людей которые будут развлекать народ. Но если бюджет ограничен, то, как вариант может прокатить ди-джей Василиус из соседнего подъезда.
Главное чтобы он умел музыку включить в начале, выбирать песни, которые заказывают и чтобы он нормально разговаривал для поздравления разных именинников и т. п. Стоимость известного ди-джея, за час работы начинается от 25 тысяч рублей. Они обычно имеют свое оборудование, так что на этот счет заморачиваться не стоит. Правда, тогда он будет стоить дороже на пару тысяч.
А ди-джея Василиуса и пять тысяч устроит, я думаю. Решать Вам. По поводу стриптизеров (ш). В среднем красивый молодой человек с сексуальным телом и отличной пластикой без интима берет за час работы от 2-х тысяч рублей. То же самое и девушки.
А если с интимом, то это обсуждается отдельно. Заказ одного пиджея за один вечер обойдется в 5000 тысяч рублей
3. Обслуживающий персонал. Сюда входят бармен (ы), официанты и повара. Бармены и официанты должны быть одеты соответственно, а вот повара только в форме (фартух, колпак и так далее).
4. Реклама и прочее. В самом начале я обещал рассказать, как привлекать людей на такие вечеринки. Так вот. Если сказать человеку что где-то будет вечеринка, то он пропустит это мимо ушей и в лучшем случае скажет что «да, классно» и забудет.
А вот если скажите ему что будет закрытая вечеринка то его сразу возьмет интерес, почему закрытая, что там будет, кто будет, сколько вход и так далее. Конечно же, должна быть и реклама наружная, с условиями вечеринки, стоимостью входа. В социальных сетях тоже обязательно пустите рекламу.
5. Вложения и прибыль. Давайте посчитаем вложения. Аренда помещения и оформления 180 тысяч рублей. Заказ развлекательного персонала 30 тысяч рублей (это самый минимум). Зарплата обслуживающему персоналу тоже до 20 тысяч рублей. На рекламу пустите до 10 тысяч +-3 тысячи.
И коммуналка 3-4 тысячи. 180+30+20+10+4=244 тысяч рублей вложений.
Теперь прибыль. Вход 500 рублей за человека, + еда и алкоголь вместе 4 тысячи. Берем расчет, что придет 120 человек. 4*120=480 тысяч рублей.
480-244=236 тысяч рублей чистой прибыли. Я брал расчет нормальной вечеринки, тематической, со стриптизерами, ди-джеями и пиджеями. Жду Ваших комментариев. Всем удачи и терпения.
Источник: dohod-s-nulya.ru
Бизнес на организации праздников с нуля
Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.
Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия , минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами :
- Самостоятельным принятием решений о формате и масштабе деятельности
- Гибким графиком работы
- Свободным планированием перечня предоставляемых услуг, его корректировкой
- Высокий спрос на услуги агентства
- Открытие с нуля
- Отсутствие фактора сезонности
- Различные варианты работы
- Достойный заработок
Также имеются недостатки , среди прочих:
- Рост конкуренции
- Трудности с поиском заказов первое время
Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.
Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства
Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.
Анализ спроса и конкуренции
Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги , работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.
Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.
На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий . С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.
Определяем перечень услуг
Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг , предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:
- Оформление праздников
- Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
- Организация свадебных торжеств
- Детские праздники, утренники
- Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
- Тематические клубные вечеринки для частных лиц
- Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.
Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.
Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.
Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:
- Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
- Заключение договора с заказчиком
- Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
- Непосредственное оказание услуги
- Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва
Поиск и ремонт помещения под офис
Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.
Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.
К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.
Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м ., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.
Оформление документов и регистрация бизнеса
Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.
Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:
- 93.29 о прочей зрелищно-развлекательной деятельности;
- 74.20 о деятельности в области фотографии;
- 96.09 о предоставлении прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки
Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.
Найм персонала
Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:
- Без постоянного штата персонала
В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков. - С полноценным планированием и организацией праздников
Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании. - Комбинированный вариант
Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.
Из персонала нужны:
- 2-3 шоумена
- Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
- Автор сценариев
- Водитель
Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.
Закупка оборудования
Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.
Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию . Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.
Реклама и маркетинг
Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:
- Раскручивания собственного интернет сайта, с наполнением его фотографиями с мероприятий, видеоотчётами, информацией о предоставляемых услугах с расценками для функциональности
- Размещения объявлений рекламного характера на электронных площадках, социальных сетях, тематических форумах
- Задействования наружной рекламы: заметной вывески, баннеров, бигбордов
- Распространения визиток, листовок вблизи развлекательных центров, ТЦ, многолюдных местах
- Расклеивания объявлений в лифтах, подъездах многоквартирных домов и на транспорте
- Рекламы в СМИ
- Использования сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)
Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.
Сколько стоит открыть праздничное агентство
Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:
- Вложения на покупку оборудования и мебели составят 300 тыс. руб.
- Расходы на аренду офиса и оформление документов – 40 тыс. руб.
- Затраты на ремонт помещения – 50 тыс. руб.
- Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тыс. руб.
- Прочие расходы – 20 тыс. руб.
Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.
Сколько можно заработать на праздниках
Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.
Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.
Возможные проблемы и риски бизнеса
Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.
- Рост конкуренции не страшен при налаженном бизнесе с действенными каналами привлечения клиентов.
- Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или невыхода аниматора легко предотвратить, имея в резерве универсального артиста для подмены и регулярно проверяя технику на исправность.
- Риск сезонности как таковой отсутствует, так как на смену повышенного спроса к новогодним праздникам приходит 8 марта и череда выпускных, утренников, а лето и осень сулят заказы на свадебные торжества, юбилеи.
Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.
В заключение
При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.
Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана . А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.
Как открыть бизнес на продаже воздушных шаров с нуля
Бизнес план детской игровой комнаты с подробными расчётами
Продажа пиротехники и фейерверков как бизнес
Источник: biznesideas.ru