Организация тусовок как бизнес

Сегодня, пожалуй настало то время, когда я могу поделиться с вами своим опытом по организации массовых вечеринок и концертов, поскольку я давно отошёл от этого бизнеса. Вы сможете зарабатывать от 200 000 рублей и более 1 000 000 рублей за одно мероприятие. Но, имейте ввиду что есть и риски. Ранее, на протяжении 8 лет я делал вечеринки и принимал участие в организациях мероприятий с посещаемостью более 5000 человек за раз, как в клубном формате, так в формате open air, андеграунд в больших цехах и концерты с привозом артистов, таких как Вера Брежнева, Кравц, ST , Фактор 2 и многих других.

Сегодня мой основной бизнес не связан с этими мероприятиями, поэтому я хочу поделиться опытом , рассказать все самое интересное и закрытое, о чем не говорят промоутеры и организаторы. Да, вот уже более 2 лет, многие клубы «выдохнули», поскольку когда мы делали эти вечеринки, все организаторы города об этом знали и старались не вставать с нами на одну дату, поскольку 90% клубной молодёжи были у нас.

На наших вечеринках выросло ни одно поколение. Мне, в отличие от многих, не жалко рассказать вам все бесплатно . Более того, многие из моих коллег по цеху, сейчас очень дорого продают такие курсы, начиная от 100 до 300 тысяч рублей. Поэтому этот видео ролик фактически раскроет очень много нюансов и секретов на этом поприще. Сорян ребята, немного сломаю вам продажи этих курсов.

Раньше я был ди-джеем в клубах, играл на вечеринках, потом работал арт-директором, ну а потом пришел к тому, что пора самостоятельно делать вечеринки.

Ранее этот бизнес приносил мне неплохие деньги и я мог содержать свою семью, ребенка и тд, кроме того, это тот бизнес, который интересен и приносит удовольствие. Вы общаетесь с интересными людьми, звездами и так далее.

Самый часто задаваемый вопрос — сколько надо денег на организацию вечеринок, какой бюджет чтобы работать в шоу-бизнесе?

В этом случае очень многое зависит от ваших коммуникативных способностей, знакомств и так далее. Поскольку, как я уже говорил, я работал в клубной сфере, я знал очень многих людей, начиная от поставщиков, заканчивая музыкантами, медийными лицами и руководителями компаний. Если вы имеете такие знакомства или у вас есть друг в клубной сфере, то вы значительно ускорите свой путь в организации.

Итак, давайте возьмём для расчёта проект на 3000 человек. Мероприятие летнее.

Первыми вашими шагами в шоу-бизнес будет поиск подходящей и вместительной площадки. Как я уже говорил ранее, я делал разные форматы мероприятий , иногда это были пляжные вечеринки, иногда на загородных базах, иногда в огромных ангарах, как правило бывших заводов и так далее.

Одной из самых стабильных площадок на моей практике был комплекс «Абриколь» в Хабаровске. Это гостинично-развлекательный комплекс, в состав которого входили большая огороженная и благоустроенная территория, на которой располагался первый танцпол, бассейн, боулинг зона, зона ресторана и бар.

Кстати, в дальнейшем я открыл в этом комплексе свой диско бар, но это уже совсем другая история. Я проводил там мероприятия на протяжении 5 лет, летом, каждый месяц. То есть в год было от 3 до 5 мероприятий, в зависимости от наступления холодов. Несомненными плюсами этой площадки было то, что она была очень вместительная, у неё было крытое помещение на случай, если погода испортится. Я неоднократно влетал с опен эйрами из-за плохой погоды, а перенос вечеринки на другую дату – равно ее отмене, поскольку вы потеряете очень много денег и желающих прийти.

Как только вы найдете оптимальную площадку, Вам необходимо договориться о ее аренде или совместном проведении. Условия могут быть абсолютно разными. Для примера, опять же, берем какую-нибудь турбазу или развлекательный комплекс. Это может быть как аренда на сутки за деньги, так и обоюдно-выгодные условия.

Например, вы совместно вкладываете деньги в организацию, делите прибыль со входа и баров. Либо вы ставите каждый свои бары, входные билеты вы забираете себе, но и все затраты на ваших плечах.

Ок, вы пришли к пониманию с площадкой, застолбили дату и заключили договор. Это обязательно, вы рискуете если арендодатель поменяет своё решение.

Надо ли Вам делать привоз крутых артистов? Давайте сейчас рассмотрим вариант на массовость, когда основной доход идет со входа и бара и нет акцента на звезд, поскольку наш сегмент в данном случае это молодёжь от 18 до 30 лет. Если вы будете делать 2 или 3 танцпола с разными направлениями музыки, вы охватите весь контингент клубов.

Например House, Rhttp://worldfranch.ru/article/100/shou-biznes-organizaciya-vecherinok-i-doxod-ot-200-000-rublej-v-mesyac» target=»_blank»]worldfranch.ru[/mask_link]

Проведение закрытых вечеринок

Вы когда-то были на закрытой вечеринке? Если нет, то много потеряли. Рекомендую пойти. Там не собирается всякая пьянь и малолетки (прошу прощения у последних). Обычны там вход только фейсконтролю и флаерам.

Если у Вас нет флаера, то Вас туда не пустят. И если одеты не по тематике, но флаер есть, то тоже не пустят. Будь у Вас хоть миллион долларов, без вышеуказанного Вас не пустят.

zakrytaya vecherinka

Это незабываемое впечатление, когда заходишь, а там ни криков, ни драк.

Но суть моей идеи не в походам по таким вечеринкам, а в их организации.

Они набирают все большую популярность. Это очень актуальная тема, потому что современная молодежь всячески старается подражать звездам шоу бизнеса, поскольку именно они были так сказать первооткрывателями.

Но встает вопрос: если Вы организуете закрытую вечеринку, то кто на нее придет?

На этот вопрос я отвечу в разделе реклама и прочее, а сейчас расскажу, как же организовать закрытую вечеринку.

1. Помещение и его оформление. Обычно помещение для таких вечеринок берется в аренду только на пару дней, исключительно для подготовления его и непосредственно проведения. По поводу оформления. Оно должно быть тематическим. Если проводите закрытую вечеринку маскарад, то на стенах все должно быть в масках, обслуживающий персонал и посетители тоже.

Короче все должно указывать на то, что проводиться вечерника-маскарад. Если проводите вечеринку в строгом стиле, то соответственно все обязано быть только в строгих тонах, персонал и посетители в костюмах, вечерних платьях. Оформление, то есть маски, костюмы и так далее можно брать в аренду, дешевле выйдет.

Стоимость аренды вместе с костюмами и прочим будет примерно 4-5 тысяч американских рублей. Кстати, еще можно проводить вечеринки, только, для мужчин или, только, для женщин. Естественно стриптизеры там должны присутствовать.

2. Аппаратура + ди-джеи и другой развлекательный персонал. Без музыки это будет называться похорон (простите за грубость). Конечно, больше людей будет, если закажите профессионального и известного ди-джея, пиджеев и прочих людей которые будут развлекать народ. Но если бюджет ограничен, то, как вариант может прокатить ди-джей Василиус из соседнего подъезда.

Главное чтобы он умел музыку включить в начале, выбирать песни, которые заказывают и чтобы он нормально разговаривал для поздравления разных именинников и т. п. Стоимость известного ди-джея, за час работы начинается от 25 тысяч рублей. Они обычно имеют свое оборудование, так что на этот счет заморачиваться не стоит. Правда, тогда он будет стоить дороже на пару тысяч.

Читайте также:  Венчурный бизнес характерен для каких фирм ответ

А ди-джея Василиуса и пять тысяч устроит, я думаю. Решать Вам. По поводу стриптизеров (ш). В среднем красивый молодой человек с сексуальным телом и отличной пластикой без интима берет за час работы от 2-х тысяч рублей. То же самое и девушки.

А если с интимом, то это обсуждается отдельно. Заказ одного пиджея за один вечер обойдется в 5000 тысяч рублей

3. Обслуживающий персонал. Сюда входят бармен (ы), официанты и повара. Бармены и официанты должны быть одеты соответственно, а вот повара только в форме (фартух, колпак и так далее).

4. Реклама и прочее. В самом начале я обещал рассказать, как привлекать людей на такие вечеринки. Так вот. Если сказать человеку что где-то будет вечеринка, то он пропустит это мимо ушей и в лучшем случае скажет что «да, классно» и забудет.

А вот если скажите ему что будет закрытая вечеринка то его сразу возьмет интерес, почему закрытая, что там будет, кто будет, сколько вход и так далее. Конечно же, должна быть и реклама наружная, с условиями вечеринки, стоимостью входа. В социальных сетях тоже обязательно пустите рекламу.

5. Вложения и прибыль. Давайте посчитаем вложения. Аренда помещения и оформления 180 тысяч рублей. Заказ развлекательного персонала 30 тысяч рублей (это самый минимум). Зарплата обслуживающему персоналу тоже до 20 тысяч рублей. На рекламу пустите до 10 тысяч +-3 тысячи.

И коммуналка 3-4 тысячи. 180+30+20+10+4=244 тысяч рублей вложений.

Теперь прибыль. Вход 500 рублей за человека, + еда и алкоголь вместе 4 тысячи. Берем расчет, что придет 120 человек. 4*120=480 тысяч рублей.

480-244=236 тысяч рублей чистой прибыли. Я брал расчет нормальной вечеринки, тематической, со стриптизерами, ди-джеями и пиджеями. Жду Ваших комментариев. Всем удачи и терпения.

Комментарии:

Это очень актуальная тема, потому что современная молодежь всячески старается подражать звездам шоу бизнеса, и именно они больше всех проводят закрытые вечеринки. Вход сюда возможен только по флаерам. Для этого потребуются большие вложения, очень.
1. Помещение. Оно должно быть красиво оформлено, не должно быть в глухомани, так-что вложения до 1 млн. рублей вообщем.
2. Аппаратура + диджеи. Без музыки это будет называться чуть по другому чем вечеринка. За диджея можно взять Васю из соседнего подъезда, главное чтобы он умел музыку включить в начале, выбирать песни которые заказывают и самое главное чтобы он нормально разговаривал для поздравления разных именинников и п. п.
3. Обслуживающий персонал. Бармен, официанты и повара. Зачем они все знают надеюсь.
Я описал самое главное, если что не так то укажите на мои ошибки. И просьба рассказать то что вы знаете или думаете по этому поводу.

akajoke Эксперт Сооб­щения: 617 Откуда: Украина

Administrator » более года назад

С миллионом мне кажется Вы загнули. Можно арендовать готовое помещение в клубе или ресторане. Аренда не одни сутки обойдется в несколько тысяч рублей.


Administrator Администратор Сооб­щения: 9549 Откуда: Россия

Гость » более года назад

За лимон, можно просто открыть средний ресторан, будет Вам и Вася диджей и повара с барменом и официанты. Потом расширятся до закрытых вечеринок имхо

Гость

akajoke » более года назад

Ну да, Вы правы, полностью.
akajoke Эксперт Сооб­щения: 617 Откуда: Украина

Randar » более года назад

Идея зело хороша и действительно не требует особенных вложений, потому что красиво оформить зал и купить обслугу на вечер на самом деле довольно дешево. Тем более, что можно пригласить людей из реального ресторана «подработать на вечер» — тогда и обслуживание будет профессиональным.

Randar Эксперт Сооб­щения: 221

akajoke » более года назад

Реклама+аренда+персонал+продукты-КЛИЕНТЫ=прибыль)))))
akajoke Эксперт Сооб­щения: 617 Откуда: Украина

leojkee » более года назад

Секрет успеха — проводить тематические вечеренки. Арендовать помещение по дешевле (раз в неделю или два раза в неделю и т.д), украсить по тематике вечеринки брать плату за вход, с учетом платы за аренду и з/п сотрудникам. В городе, часто проводят и говорят, что достаточно прибыльный бизнес

leojkee

nikush » более года назад

Не всегда прибыльно. Прежде стоит оценить рынок предоставляемых услуг в этой отрасли — закрытые вечеринки. Если город с небольшим количеством населения, то кто придет и будет формировать такие закрытые вечеринки? — раз в неделю. Тогда сколько брать за вход и обслуживание людей в клубе? — так можно и снизить рентабельность к нулю, а то и в минус загнать себя.
Между проведением вечеринок, можно принимать заказы на сдачу помещения под свадьбы, день рождения, корпоративы и т.д. Набрать квалифицированный персонал на кухню, официантов, декоратора и оформителя зала, чтобы пришедшие люди были в восторге и смогли порекомендовать своим друзьям. По цифрам не подскажу, так как с другой страны, но по нашим меркам довольно быстро окупается и дает возможность наращивать мощности бизнеса.

nikush Участник Сооб­щения: 10

leojkee » более года назад

nikush писал(а): Не всегда прибыльно. Прежде стоит оценить рынок предоставляемых услуг в этой отрасли — закрытые вечеринки. Если город с небольшим количеством населения, то кто придет и будет формировать такие закрытые вечеринки? — раз в неделю. Тогда сколько брать за вход и обслуживание людей в клубе? — так можно и снизить рентабельность к нулю, а то и в минус загнать себя.
Между проведением вечеринок, можно принимать заказы на сдачу помещения под свадьбы, день рождения, корпоративы и т.д. Набрать квалифицированный персонал на кухню, официантов, декоратора и оформителя зала, чтобы пришедшие люди были в восторге и смогли порекомендовать своим друзьям. По цифрам не подскажу, так как с другой страны, но по нашим меркам довольно быстро окупается и дает возможность наращивать мощности бизнеса.

Не соглашусь. Если, например арендовать помещения раз в неделю, только у других (это будут копейки — 4-5000 за ночь (наш город)), в месяц выйдет 16-20000 рублей. Мы будем проводить тематические вечеринки, допустим цена входа 300 рублей + платный бар, итого в месяц мы заработаем 60-80 т.р., оплатим диджея, аренду и получим на выходе 30-50 т.р. Не выгодно, ли? Тем более, если иметь собственные украшения (или мастера, на крайний случай), будет выходить еще прибыльнее

leojkee

Randar » более года назад

Тут интересен подсчет того, сколько нужно будет платить на входе и какое количество гостей позволит хотя бы выйти в «0» при таких красивостях? У меня выходя из оглашенного выше другими спикерами как-то слишком много получается: тусня для местной элиты с кучей бабок. А везде ли найдется достаточное количество «золотой молодежи»? Вопрос.

Randar Эксперт Сооб­щения: 221

Гость » более года назад

У нас проводят одна компания такие вечеринки. Пригласительный билет стоит от 1000р-1500р с человека.Договариваться с ними только в вк. Время назначают за месяц,место говорят только за пару часов до начала.называют вечеринку «ПРОЕКТ Х»- готовая реклама! вообщем на таких вечеринках от 200чел собирается, т.е. 200000, весь алкоголь на вечеринке бесплатный(минус максимум 70000р) аренда дома 30000р к примеру, итого грубо говоря 100000р навару за день минимум. последнийй раз мне говорили на той вечеринке было от 400чел! и не надо никаких ИП и прочей фигни!)только реклама и сарафанное радио!
П.С. население города 500тыс. чел.

Читайте также:  Бар идеи этого бизнеса

Гость

akajoke » более года назад

ПОследний комментарий меня порадовал)) Кстати говоря, алкоголь можно было бы и продавать, хотя бы по рублю за сто грамм, выручки намного больше было бы. ИМХО

akajoke Эксперт Сооб­щения: 617 Откуда: Украина

akajoke » более года назад

Предлагаю нормальную статью
Вы когда-то были на закрытой вечеринке? Если нет, то много потеряли. Рекомендую пойти. Там не собирается всякая пьянь и малолетки (прошу прощения у последних). Обычны там вход только фейсконтролю и флаерам. Если у Вас нет флаера, то Вас туда не пустят.

И если одеты не по тематике, но флаер есть, то тоже не пустят. Будь у Вас хоть миллион долларов, без вышеуказанного Вас не пустят.

Это незабываемое впечатление, когда заходишь, а там ни криков, ни драк.

Но суть моей идеи не в походам по таким вечеринкам, а в их организации.

Они набирают все большую популярность. Это очень актуальная тема, потому что современная молодежь всячески старается подражать звездам шоу бизнеса, поскольку именно они были так сказать первооткрывателями.

Но встает вопрос: если Вы организуете закрытую вечеринку, то кто на нее придет?

На этот вопрос я отвечу в разделе реклама и прочее, а сейчас расскажу, как же организовать закрытую вечеринку.

1. Помещение и его оформление. Обычно помещение для таких вечеринок берется в аренду только на пару дней, исключительно для подготовления его и непосредственно проведения. По поводу оформления. Оно должно быть тематическим. Если проводите закрытую вечеринку маскарад, то на стенах все должно быть в масках, обслуживающий персонал и посетители тоже.

Короче все должно указывать на то, что проводиться вечерника-маскарад. Если проводите вечеринку в строгом стиле, то соответственно все обязано быть только в строгих тонах, персонал и посетители в костюмах, вечерних платьях. Оформление, то есть маски, костюмы и так далее можно брать в аренду, дешевле выйдет.

Стоимость аренды вместе с костюмами и прочим будет примерно 4-5 тысяч американских рублей. Кстати, еще можно проводить вечеринки, только, для мужчин или, только, для женщин. Естественно стриптизеры там должны присутствовать.

2. Аппаратура + ди-джеи и другой развлекательный персонал. Без музыки это будет называться похорон (простите за грубость). Конечно, больше людей будет, если закажите профессионального и известного ди-джея, пиджеев и прочих людей которые будут развлекать народ. Но если бюджет ограничен, то, как вариант может прокатить ди-джей Василиус из соседнего подъезда.

Главное чтобы он умел музыку включить в начале, выбирать песни, которые заказывают и чтобы он нормально разговаривал для поздравления разных именинников и т. п. Стоимость известного ди-джея, за час работы начинается от 25 тысяч рублей. Они обычно имеют свое оборудование, так что на этот счет заморачиваться не стоит. Правда, тогда он будет стоить дороже на пару тысяч.

А ди-джея Василиуса и пять тысяч устроит, я думаю. Решать Вам. По поводу стриптизеров (ш). В среднем красивый молодой человек с сексуальным телом и отличной пластикой без интима берет за час работы от 2-х тысяч рублей. То же самое и девушки.

А если с интимом, то это обсуждается отдельно. Заказ одного пиджея за один вечер обойдется в 5000 тысяч рублей

3. Обслуживающий персонал. Сюда входят бармен (ы), официанты и повара. Бармены и официанты должны быть одеты соответственно, а вот повара только в форме (фартух, колпак и так далее).

4. Реклама и прочее. В самом начале я обещал рассказать, как привлекать людей на такие вечеринки. Так вот. Если сказать человеку что где-то будет вечеринка, то он пропустит это мимо ушей и в лучшем случае скажет что «да, классно» и забудет.

А вот если скажите ему что будет закрытая вечеринка то его сразу возьмет интерес, почему закрытая, что там будет, кто будет, сколько вход и так далее. Конечно же, должна быть и реклама наружная, с условиями вечеринки, стоимостью входа. В социальных сетях тоже обязательно пустите рекламу.

5. Вложения и прибыль. Давайте посчитаем вложения. Аренда помещения и оформления 180 тысяч рублей. Заказ развлекательного персонала 30 тысяч рублей (это самый минимум). Зарплата обслуживающему персоналу тоже до 20 тысяч рублей. На рекламу пустите до 10 тысяч +-3 тысячи.

И коммуналка 3-4 тысячи. 180+30+20+10+4=244 тысяч рублей вложений.

Теперь прибыль. Вход 500 рублей за человека, + еда и алкоголь вместе 4 тысячи. Берем расчет, что придет 120 человек. 4*120=480 тысяч рублей.

480-244=236 тысяч рублей чистой прибыли. Я брал расчет нормальной вечеринки, тематической, со стриптизерами, ди-джеями и пиджеями. Жду Ваших комментариев. Всем удачи и терпения.

Источник: dohod-s-nulya.ru

Бизнес на организации праздников с нуля

Праздничное агентство призвано организовать любое торжественное мероприятие, привнести в жизнь ярких красок, сделать всё возможное, чтобы гости и заказчики остались довольны. Его услуги набирают популярность с каждым годом.

бизнес на организации праздников

Бизнес на проведении праздников привлекает простотой открытия , минимальными капиталовложениями и следующими возможностями и преимуществами :

  • Самостоятельным принятием решений о формате и масштабе деятельности
  • Гибким графиком работы
  • Свободным планированием перечня предоставляемых услуг, его корректировкой
  • Высокий спрос на услуги агентства
  • Открытие с нуля
  • Отсутствие фактора сезонности
  • Различные варианты работы
  • Достойный заработок

Также имеются недостатки , среди прочих:

  • Рост конкуренции
  • Трудности с поиском заказов первое время

Такое агентство лучше открывать в средних городах или мегаполисах, где организуется и проводится большое количество праздничных мероприятий.

Пошаговый бизнес-план открытия праздничного агентства

Основной задачей агентства является организация праздников для клиентов и решение всех вопросов, связанных с ним. Остановив свой выбор на этом интересном виде деятельности, необходимо составить бизнес-план с пошаговой проработкой каждого этапа.

проработка бизнес плана праздничного агентства

Анализ спроса и конкуренции

Начать следует с изучения спроса на конкретные услуги , работу конкурентов-организаторов, их цену и предложение. Ознакомиться с информацией можно на интернет ресурсах и прозвоном конкурирующих организаций. Также можно дать тестовое объявление и посчитать звонки.

Оценив возможности, определяются со своей нишей. Надо сказать, что сфера услуг в индустрии развлечений разносторонняя, предоставляющая свободу выбора начинающему предпринимателю.

На рынке праздничных услуг есть не только конкуренты, но и партнёры: звукооператоры, ведущие мероприятий . С ними выгодно обмениваться контактами и перекрёстными рекомендациями, увеличивая число заказов без дополнительных усилий и капиталовложений.

Определяем перечень услуг

Следующим пунктом бизнес-плана стоит перечень услуг , предоставляемых компанией и их стоимостью. При выборе направления останавливаются на одном или нескольких вариантах специализации:

  • Оформление праздников
  • Проведение юбилеев, дней рождений, памятных дат
  • Организация свадебных торжеств
  • Детские праздники, утренники
  • Проведение бизнес-мероприятий: корпоративов, семинаров, конференций
  • Тематические клубные вечеринки для частных лиц
  • Праздничные мероприятия на календарные даты: Новый год, 8 марта, 23 февраля, ко Дню всех влюблённых и т. п.

Для каждого направления нужно составить готовый сценарий со списком аниматоров, участников с их фотографиями, по которым клиенты будут иметь представление о предстоящем мероприятии. Оптимально заниматься 1-3 смежными тематиками. Помимо проведения праздника агентство может оказывать услуги фото и видеосъёмки, договариваться с кафе или рестораном об аренде зала и прочее.

Читайте также:  Бесплатные программы автоматизации бизнеса

Целевую аудиторию будут составлять женщины и мужчины 25-55 лет со средним уровнем дохода и выше, готовые потратить его часть на эффектное проведение значимого события.

Процесс оказания услуги будет заключаться в следующих действиях:

  1. Принятие заказа с согласованием вида и сроков предоставления
  2. Заключение договора с заказчиком
  3. Подготовка к организации мероприятия, доставка необходимого оборудования
  4. Непосредственное оказание услуги
  5. Оценка качества путём общения с заказчиком и формирования отзыва

Поиск и ремонт помещения под офис

Необходимо подобрать подходящее помещение под офис компании. Он может размещаться в центральной части города в коммерческом здании, бизнес-центре, но в этом случае стоимость аренды будет выше.

Подойдёт и более бюджетный вариант найма помещения на цокольном этаже многоквартирного дома первой линии, расположенного в спальном районе. Главное, обозначить заметность места с помощью яркой вывески, оригинального оформления на входе.

К зданию должны быть подведены все коммуникации, отопление, водопровод и энергоснабжение в соответствие с нормами. Желательно наличие парковки, удобных путей подхода.

Требуемая площадь офиса 20-40 кв. м ., разделённая на комнаты для приёма посетителей, персонала и помещение для хранения реквизитов, инвентаря. Стоимость аренды зависит от района расположения и составляет 20-30 тыс. руб. в месяц.
Ремонт помещения обойдётся в 20-50 тыс. руб. с косметическими работами по покраске, нанесению отделочных материалов и т. п. На стене можно развесить фотографии с проведённых праздничных мероприятий.

Оформление документов и регистрация бизнеса

Параллельно занимаются регистрацией деятельности в налоговой службе в качестве ИП или юридического лица. Для оформления ИП надо подать заявление по форме с предоставлением паспорта и ИНН и оплаченной госпошлиной 800 руб. Для ООО понадобится уставный капитал не менее 10 тыс. руб., устав общества и 4 тыс. руб. на оплату государственной пошлины.

Система налогообложения для обоих вариантов УСН с отчислением 6% с дохода. Коды ОКВЭД:

  • 93.29 о прочей зрелищно-развлекательной деятельности;
  • 74.20 о деятельности в области фотографии;
  • 96.09 о предоставлении прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки

Также потребуется разрешение СЭС и Пожарной службы, договор аренды помещения и на оказание коммунальных услуг.

Найм персонала

Для организации мероприятий на начальной стадии большого штата не понадобится. Можно нанять одного-двух помощников, обладающих фантазией и организаторскими способностями. Число сотрудников зависит от количества предоставляемых услуг и специализации агентства. Существует несколько форматов работы:

  • Без постоянного штата персонала
    В этом случае большинство функций выполняют своими силами, а при появлении заказов нанимают подрядчика или пользуются услугами партнёров. Такой формат позволяет сэкономить на выплате заработной платы, но создаёт проблемы с поиском подрядчиков.
  • С полноценным планированием и организацией праздников
    Такой вариант предусматривает большой штат сотрудников: диджей, фотограф, пиротехник, артист, аниматор и другие, что потребует крупных финансовых расходов. Поэтому формат подойдёт для вставшей на ноги компании.
  • Комбинированный вариант
    Заключается в формировании небольшого штата универсальных сотрудников с наймом по необходимости отдельных специалистов. Считается наиболее перспективным форматом работы.

Из персонала нужны:

  • 2-3 шоумена
  • Менеджер на приём заказов и привлечение клиентов
  • Автор сценариев
  • Водитель

Бухгалтера и уборщицу можно нанять на половину ставки или на аутсорсинг. Нанимайте креативных людей с опытом работы в сфере развлечений.

Закупка оборудования

Для работы агентства потребуется закупить некоторое оснащение и мебель. В офисе следует разместить стол со стулом, диван или кресла, шкаф, вешалку, компьютер. В подсобное помещение нужны стеллажи, полки. Из оборудования понадобится телевизор, акустическая система, микрофоны, усилители, гелиевый баллон, цветомузыка, DVD плеер и т.д.

Не обязательно приобретать полный перечень оборудования. Можно делать это по мере необходимости в процессе подготовки к конкретному мероприятию . Данная статья расходов составит около 200-300 тыс. руб.

Реклама и маркетинг

Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:

  • Раскручивания собственного интернет сайта, с наполнением его фотографиями с мероприятий, видеоотчётами, информацией о предоставляемых услугах с расценками для функциональности
  • Размещения объявлений рекламного характера на электронных площадках, социальных сетях, тематических форумах
  • Задействования наружной рекламы: заметной вывески, баннеров, бигбордов
  • Распространения визиток, листовок вблизи развлекательных центров, ТЦ, многолюдных местах
  • Расклеивания объявлений в лифтах, подъездах многоквартирных домов и на транспорте
  • Рекламы в СМИ
  • Использования сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)

Готовьтесь к тому, что на поиск клиентов вам придётся потратить значительную часть времени, и в первые два месяца вы будете наращивать репутацию.
Разработайте запоминающийся логотип, обзвоните небольшие и средние организации за несколько месяцев до предстоящих праздников. Применяйте всевозможные каналы продвижения бизнеса и привлечения клиентов, с целью обеспечить стабильный поток заказов.

Сколько стоит открыть праздничное агентство

Размер первоначальных вложений зависит от формата бизнеса. Арендуя небольшой офис для ведения деятельности в одиночку без штата сотрудников можно обойтись суммой в 200 тыс. руб. При большем масштабе понадобится порядка 450-500 тыс. руб., из которых:

  • Вложения на покупку оборудования и мебели составят 300 тыс. руб.
  • Расходы на аренду офиса и оформление документов – 40 тыс. руб.
  • Затраты на ремонт помещения – 50 тыс. руб.
  • Вложения в маркетинг и рекламу потребуют 40 тыс. руб.
  • Прочие расходы – 20 тыс. руб.

Величина усреднена и зависит от региона нахождения, количества закупаемого оборудования, его состояния: новое или б/у.

Сколько можно заработать на праздниках

Размер прибыли и срок окупаемости зависит от объёма и числа заказов, расценок в вашем городе, поэтому конкретную цифру назвать сложно. В среднем часовая программа праздника стоит 4-5 тыс. руб.

Проводя минимум 5 мероприятий в неделю заработать за месяц можно 100 тыс. руб. и более. С таким показателем стартовые инвестиции окупятся за 6 месяцев работы, что позволяет говорить о высокой рентабельности предприятия.

Возможные проблемы и риски бизнеса

Основной сложностью данного бизнеса является формирование и удержание клиентской базы. Поэтому уровень сервиса и качество услуг всегда должны быть на высоте.

  • Рост конкуренции не страшен при налаженном бизнесе с действенными каналами привлечения клиентов.
  • Непредвиденные обстоятельства в виде поломки оборудования или невыхода аниматора легко предотвратить, имея в резерве универсального артиста для подмены и регулярно проверяя технику на исправность.
  • Риск сезонности как таковой отсутствует, так как на смену повышенного спроса к новогодним праздникам приходит 8 марта и череда выпускных, утренников, а лето и осень сулят заказы на свадебные торжества, юбилеи.

Чтобы избежать проблем в работе агентства, нужно держать под контролем весь процесс оказания услуг, взаимодействовать с клиентом.

В заключение

При верном подходе бизнес на организации и оформлении праздников принесёт ожидаемую прибыль. Запустить дело под силу даже неопытному предпринимателю.

Главное, определиться с концепцией и продумать её поэтапную реализацию с помощью бизнес-плана . А наработав клиентскую базу и репутацию можно подумать о дальнейшем расширении.

Как открыть бизнес на продаже воздушных шаров с нуля
Бизнес план детской игровой комнаты с подробными расчётами
Продажа пиротехники и фейерверков как бизнес

Источник: biznesideas.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин