Информации об отличиях ИП и ООО море, но ваш выбор будет зависеть только от вашей конкретной ситуации, потому что факторов может быть море. Не решайте с бухты-барахты, предусмотрите все. Особенно, если выбираете ООО, ведь закрыть ИП гораздо легче и быстрее, чем ликвидировать ООО. И уж тем более, сто раз подумайте и все взвесьте, создавая акционерное общество, потому что это формальностей и контроля у вас будет гораздо больше, чем в обычных ООО.
Трудно выбрать — обратитесь к консультантам. Это дешевле, чем потом исправлять ошибки.
2. Бизнес на равных долях.
Как бы вы ни доверяли партнеру, как бы ни были дружны, никогда не делите бизнес поровну. Это бомба замедленного действия. Если кто-то начнет думать, что партнер неправ, мало работает или что-то еще, каждый станет тянуть одеяло на себя, а поскольку права у всех равные, никто не сможет принять окончательное решение и поставить точку. Начнутся разборки, волокита, и бизнесу придет конец. Доля одного партнера в ООО всегда должна быть больше 50%, если вы работаете вдвоем.
9 ошибок начинающих предпринимателей или почему 90% бизнесов проваливается | Ошибки в бизнесе
3. Неправильно составленные учредительные документы.
Это вообще большая проблема малого бизнеса. Скачивают уставы из интернета, а потом оказывается, что какие-то важные моменты не предусмотрели и не прописали. Хорошо, если учредитель один, он сам с собой всегда договорится, а когда учредителей несколько, нужно договариваться на берегу по всем вопросам, чтобы потом не было проблем. Опять же, трудно самим — обратитесь к специалистам, чтобы перевели ваши хотелки на юридический язык и закрепили в документах.
4. Неорганизованная договорная работа.
Многие предприниматели легкомысленно относятся к документам и не хранят их должным образом. Если дело дойдет суда, а каких-то документов у вас не будет, ваши шансы на благополучный исход будут гораздо меньше, даже если вы правы. Храните не только договоры, но и переписку с контрагентами.
5. Осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРЮЛ.
Если организация начала новую деятельность, но не указала ее в ЕГРЮЛ, это чревато не только возможными спорами с налоговыми органами. Сведения из ЕГРЮЛ открыты всем. В любой момент ваш потенциальный контрагент может запросить выписку по вашей организации, и, если коды ОКВЭД в выписке не будут соответствовать реальной деятельности, вашу компанию с большой долей вероятности сочтут неблагонадежной, и сделка не состоится. Сами знаете, какое внимание сейчас уделяют проверке контрагентов и как важно не вызывать подозрений. Следить за соответствием кодов ОКВЭД нужно также тем, кто рассчитывает на господдержку.
6. Деятельность без лицензии.
Список видов деятельности, на который нужна лицензия, содержится в статье 12 Федерального закона 99-ФЗ от 04.05.2011 г. «О лицензировании отдельных видов деятельности». И будьте внимательны. Бывает, что организация спокойно работает в нелицензируемой сфере, а потом слегка смещает профиль, а там уже лицензия нужна. Так, кадровое агентство, которое трудоустраивает людей в переделах России, в лицензировании не нуждается, а вот для того, чтобы трудоустраивать граждан РФ за рубежом, необходимо получить лицензию.
Шесть самых глупых ошибок предпринимателей | Как начать бизнес правильно?
7. Экономия на бухгалтерах и юристах.
Многие надеются обойтись своими силами, самостоятельно составляют договоры, а потом попадают на крупные суммы. То же самое с бухгалтерами. Нанимают бухгалтера на небольшую зарплату и думают, что все у них будет хорошо, а потом здравствуйте огромные штрафы, пени и доначисления.
Вот только недавно писал о том, как компания на УСН открыла филиал, а бухгалтер проморгала, что упрощенцам филиалы иметь нельзя. Практика пестрит подобными историями, а ежи плачут и продолжают есть кактус. Нет у вас денег на компетентного главбуха — наймите простого операциониста, пусть занимается первичкой, а более сложные вопросы отдайте на аутсорс.
8. «Я все знаю сам».
Еще более тяжелый случай вообще в бизнесе и в жизни, а не только в юридической части. Это все равно, что порыться в интернете и сделать себе хирургическую операцию. Действительно, для чего нужны специалисты, которые годами учатся в институте и нарабатывают практику?
9. Нарушение законодательства о рекламе.
Это вообще очень скользкая почва, на которой легко поскользнуться. Называете себя «№ 1» в чем-либо? Используете формулировки «Самый», «Лучший», «Главный» и т.д.? Будьте готовы доказать это или не обижайтесь, если прилетит штраф. Рассылаете рекламные сообщения кому не попадя без согласия абонентов? Это может обойтись дорого.
Кроме того, избегайте некорректных сравнений с конкурентами, не используйте товарные знаки не имея соответствующих прав и просто не лгите в рекламе. Изучайте законы и будьте осторожны.
10. Незнание своих прав.
Эта ошибка очень плохо скажется, если к вам придут с проверкой. И налоговые, и полицейские, и другие виды проверок должны проводиться строго в рамках закона, полномочия проверяющих небезграничны. Но часто предприниматели с перепугу делают все, что им говорят и не замечают явных нарушений со стороны проверяющих.
Например, многие не знают разницы между оперативно-розыскными мероприятиями (ОРМ) и следственными действиями. Во время обследования помещений в рамках ОРМ вас не могут заставить открыть закрытые помещения, сейфы, шкафы, не могут запретить сотрудникам общаться, передвигаться, покидать помещение. А во время обыска могут, но это уже следственные действия. Всегда полезно заранее узнать о своих правах и свободах и проинструктировать сотрудников, а при проверке заручиться поддержкой адвоката.
11. Работа с непроверенными партнерами.
Тут вы можете попасть на деньги с двух сторон. С одной стороны, вы можете остаться без своих денег, товаров и услуг. С другой налоговики могут отказать в вычете НДС по сделке с неблагонадежным партнером. Проверяйте контрагентов, благо возможностей для этой сейчас просто уйма, от базы ЕГРЮЛ и картотеки арбитражных дел до платных сервисов.
12. Нарушение трудового законодательства.
Даже самый мелкий предприниматель при найме сотрудников приобретает массу обязанностей по отношению к своим работникам. Нужно соблюдать режим труда и отдыха, нормы оплаты труда, правильно принимать и увольнять сотрудников. Ответственность за нарушения — от штрафов до уголовного наказания. Не злоупотребляйте договорами ГПХ — они годятся только для разовых работ и услуг. Если трудовая инспекция заподозрит, что договорами ГПХ вы подменяете трудовые отношения, чтобы сэкономить на страховых взносах и не иметь обязательств работодателей, могут прилететь серьезные штрафы.
Источник: www.klerk.ru
ТОП-10 ошибок бизнесменов в кризис
РАЗДАЕМ КНИГИ нашим подписчикам каждую неделю в Телеграм-канале. Подпишитесь, чтобы стать участником раздачи.
Что же я делаю не так? Если вас сейчас мучает именно этот вопрос, Финтолк спешит к вам на помощь.
1. Чистая импровизация
Конечно, в мировой, да и российской экономике сейчас царит хаос. Все прогнозы не оправдались, надежды рухнули, планы остались нереализованными. Но значит ли это, что нужно бросить весла и просто плыть по течению? Ни в коем случае. Импровизация хороша в джазе, а не в бизнесе. Даже в неразберихе карантина-пандемии-коронавируса у вас должен быть план действий.
А лучше — три плана: оптимистичный, реалистичный и кризисный. Да, их постоянно придется корректировать, делать поправки на новые обстоятельства. Но все равно это лучше, чем отсутствие планов вообще.
2. Режем всё!
Самая частая реакция бизнесменов на кризис: надо срочно оптимизировать вообще все! Половину уволить, остальным урезать зарплату, переехать в маленький офис с туалетом на улице, технику продать, расходники и сырье заказать где-нибудь подешевле, и так далее. А что в результате? Качество продукции снижено, сервис для клиентов на нуле, новых заказчиков ноль, и даже старые разбежались.
Разве оно того стоит? Финтолк рекомендует оптимизировать с умом, пользуясь исключительно расчетами, а не интуицией. Какие статьи расходов приносят доход? А на сколько вырастет доход, если эти статьи расходов увеличить? И насколько доход уменьшится, если отказаться от других статей расходов?
Чистая математика, ничего личного!
3. Зачем считать деньги, если их нет
Предположим, до кризиса вы как-то справлялись: получили деньги от заказчика, погасили долг перед поставщиком, что-то вытащили из оборотки, что-то закинули на рекламу… Вроде все шло ровно, не бедствовали. А тут вдруг кризис и денег нет. Думаете, сейчас не время начинать масштабный анализ собственного бизнеса? А вот и не угадали: самое время.
Ведь может оказаться, что весь бизнес-процесс был налажен неправильно, что вы недооценивали объем долгов или переоценивали собственную прибыль. Пока точно все не посчитаете — не будете знать, как выбраться из финансовой ямы.
Как говорил один из основателей компании Hewlett-Packard Вильям Хьюлетт, «вы не можете управлять тем, что не можете оценить». В период кризиса это утверждение – верно вдвойне.
При оптимизации расходов, как правило, первой в мясорубку попадает реклама. Но далеко не всегда это оправдано. Ваши потенциальные клиенты могут именно сейчас искать нового партнера, так как старый, например, обанкротился, или теперь оказался не по карману. А у вас как раз очень привлекательные цены и потрясающее качество. Помогите им вас найти.
5. «А я всегда так работал»
Нет ничего более губительного для бизнеса, чем руководитель, который живет по принципу «Но мы же всегда так делали». Ситуация на рынке меняется каждый месяц, а во время кризиса — каждый день. Нужно проявлять гибкость и восприимчивость к этим изменениям, чтобы поймать волну, которая вынесет компанию на берег успеха. Старые методы могут не только перестать работать, но и быстро привести вас к краху, если вы вовремя не перестроитесь.
6. Снизить качество, чтобы сохранить прибыль
Очень частый позыв предпринимателей в кризис — сэкономить на качестве продукта или услуги, чтобы любой ценой сохранить свою прибыль. Увы, этот метод не работает. Да, возможно вам удастся обдурить часть клиентов. Один раз. Но потом… потеря доверия, репутации, уход клиентов к конкурентам. И в конечном итоге — банкротство.
Ведь конкуренты не дремлют. Если вы не монополист, всегда оказывается, что пока вы снижали качество, кто-то его улучшал в ущерб доходам. Вот к ним-то все клиенты и перейдут. Потом, они, конечно, поднимут цены, но вашей-то компании к этому времени уже не будет.
7. Ориентироваться на мнения, а не на показатели
«Мир выбирает кожзам!» — пишут в журнале. А что показывает ваш собственный анализ спроса? Много ли ваших покупателей читают этот же журнал и следуют мировым тенденциям? Полезно, конечно, ориентироваться в мировых трендах, но для развития вашего бизнеса важнее аналитика именно вашей компании. Что приносит прибыль именно вам и пользуется спросом именно у вас?
Зачастую такая аналитика идет сильно вразрез с модными мнениями экспертов. И речь не только про одежду.
8. Ждать до последнего
«А вдруг оно само рассосется?» — думают недальновидные предприниматели. Но нет, кризис никогда не рассасывается сам по себе, и чем дольше ждешь у моря погоды, тем в худших условиях оказываешься. Выстраивать антикризисный план действий стоит начинать задолго до первых признаков кризиса, а приступать к его реализации — при первых же звоночках. Если вы до сих пор не предприняли никаких действий и ждете окончания карантина как манны небесной — у нас для вас плохие новости.
9. Не думать о людях
Даже грамотная стратегия не сработает, если столкнется с апатией, недоверием и озлобленностью коллектива. В поисках выхода из кризиса руководители не всегда находят время и нужные слова для своих сотрудников. А тем временем в коллективе начинают роиться слухи, домыслы, страхи увольнений и банкротства, недоверие. Нездоровая атмосфера рушит в первую очередь сферу обслуживания, но следом за ней идут и остальные.
10. Лошадь сдохла — слезь
Ну и самая главная ошибка: не пытайтесь уговорить мертвую лошадь проскакать еще хотя бы сто метров и не вгоняйте себя в долги. Если вы видите, что с бизнесом покончено — признайтесь себе в этом честно. Не набирайте кредитов, чтобы продлить его агонию, не тешьте себя и своих сотрудников ложными надеждами. У вас будет шанс начать все заново, и лучше делать это без огромных долгов за прошлые ошибки.
Источник: fintolk.pro
Четыре ошибки, допущенные российским бизнесом во время пандемии
НАФИ узнало у предпринимателей, что бы они изменили в своем бизнесе, если бы понимали масштаб приближающегося кризиса еще в начале весны 2020 года. Выяснилось, что большинство допустило четыре похожие ошибки
Одно из качеств, необходимых предпринимателю для того, чтобы успешно развивать свое дело, — умение делать ретроспективный анализ: оглянуться назад в поисках ошибок, которые в период кризиса привели к серьезным издержкам, учесть их и откорректировать те бизнес-процессы, которые дали сбой. «Работа над ошибками» увеличивает вероятность того, что предприниматель сможет пережить следующий спад.
Весной НАФИ провело исследование «Российский бизнес и коронавирус», чтобы понять, какие проблемы проявились в условиях вызванного пандемией экономического спада и насколько сам бизнес оказался готовым к этой сложной ситуации. Первая часть исследования была посвящена потребности предпринимателей в господдержке и их информированности о мерах господдержки. Вторая – процессам, которые из-за кризиса происходят в компаниях в отношении персонала. Третья – взаимоотношениям предпринимателей-арендаторов и их арендодателей в период режима самоизоляции.
В его рамках мы также попросили предпринимателей рассказать, что бы они сделали по-другому, зная заранее об ожидающем их весной 2020 года кризисе. Выяснилось, что проблемы, которые не позволили минимизировать потери от кризиса, вызванного пандемией и режимом самоизоляции, касались четырех принципиально важных факторов.
Финансовая подушка безопасности
26% предпринимателей сегмента МСБ отметили: для того чтобы без потерь преодолеть кризисный период, им не хватило финансовой «подушки безопасности» – денежной суммы, отложенной на случай непредвиденных трат.
Привычка регулярно откладывать часть денежных средств на непредвиденные расходы – один из ключевых показателей уровня финансовой грамотности. Раньше в среде исследователей бытовало мнение, что предприниматели как люди, которые ежедневно сталкиваются с необходимостью планировать бюджет, оценивать риски и контролировать расходы, причем не в личных интересах, а в интересах целой компании, должны обладать гораздо более высоким уровнем финансовой грамотности по сравнению со «среднестатистическим» россиянином. Но практика показала, что разрыв не такой значительный, как ожидалось. По данным последнего измерения индекс финансовой грамотности россиян в среднем по стране составил 12,4 п. п., среди индивидуальных предпринимателей – 13,2 п. п., а среди юридических лиц – 13,5 п. п.
При этом многие предприниматели не осознают того, что уровень их финансовой грамотности недостаточен для эффективного управления бизнесом. Большинство из них, рассматривая обучающие программы, делают выбор в пользу мастер-классов по продвижению бренда, курсов по работе с социальными сетями и так далее, не отдавая себе отчет в том, что основа устойчивого бизнеса – грамотное финансовое планирование.
Цифровизация «внутренняя» и «внешняя»
Если бы российские предприниматели знали о том, что их ожидает, они бы гораздо больше времени и внимания уделили цифровизации своих компаний. Об этом заявил 21% опрошенных.
С одной стороны, компании бы активнее переводили свои сервисы в онлайн. Те условия, в которых компаниям пришлось существовать в период режима самоизоляции, подтвердили расхожую истину – «если тебя нет в интернете, тебя нет в бизнесе».
К сожалению, многие компании оказались не готовы к переводу в онлайн-формат своих услуг, виртуальной коммуникации с клиентами или реализации продукции с помощью интернет-каналов. Им пришлось делать это экстренно, в спешке, а значит, не так эффективно. В числе проблем была и недостаточная техническая оснащенность предприятий и организаций. Потеря времени на экстренную цифровизацию привела в итоге к финансовым убыткам: ниши оказались заняты теми, кто был лучше готов к ситуации, например магазинами и сервисами, которые и до пандемии предоставляли свои услуги через интернет.
На момент начала пандемии 71% компаний не имели опыта перевода сотрудников на удаленный формат работы, у 63% не было корпоративной политики информационной безопасности, а 30% компаний ранее не реализовывали свои товары и услуги через интернет.
С другой стороны, «неоцифрованными» оказались и внутренние бизнес-процессы компаний: начиная с документооборота, заканчивая организацией рабочих мест для эффективной дистанционной работы. В результате 82% предпринимателей отметили снижение эффективности сотрудников, работающих в удаленном формате.
Культура партнерства
Пандемия и режим самоизоляции обнажили множество проблем, связанных с недостатком у представителей российского бизнеса взаимоуважения, осознания необходимости взаимной помощи, поддержки и совместного решения деловых вопросов. Cловом, всего, что можно описать термином «культура партнерства». В качестве примера можно привести взаимоотношения между предпринимателями, арендующими помещения для деловых целей, и их арендодателями. Как минимум 85% арендаторов пытались обсудить с арендодателями послабления по договорам аренды, показал опрос НАФИ. Пересмотра условий договоров добились лишь 13%.
Таких примеров бесчисленное множество. Некоторые предприниматели понесли большие финансовые потери потому, что их продукция была заблокирована на складах из-за просрочек по арендным платежам, которые, в свою очередь, были вызваны экономическим спадом и сокращением объемов бизнеса. Арендодатели в такой ситуации не осознают, что падение экономики в итоге ударит по ним самим, поскольку все отрасли так или иначе взаимосвязаны. В целом представители бизнеса, которые практикуют «индивидуалистический» подход, замедляют выход из кризиса для экономики страны.
Диверсификация бизнеса
Еще один урок, который сегодняшний кризис преподнес российским предпринимателям – необходимость диверсификации продуктов, целевых аудиторий, выхода на новые рынки сбыта своих услуг и продукции. Недостаточную диверсификацию своего бизнеса отметили 19% предпринимателей.
Диверсификация является конкурентным преимуществом всегда. В кризис же она становится тем инструментом, который помогает компании «удержаться на плаву» в периоды, когда ее основные продукты или сервисы не пользуются спросом.
Кризис, вызванный пандемией, показал, что российскому бизнесу нужно научиться мыслить шире, выходить за рамки узкой специализации там, где это возможно, и всегда иметь «запасные» варианты. Это касается и использования различных каналов коммуникации с клиентами (офлайн, онлайн), и работы в различных форматах, и общения с разными целевыми аудиториями (представители бизнеса, госсектор), и способности с минимальными издержками на время перепрофилировать бизнес.
Если говорить о различных форматах работы, то период самоизоляции, например, с меньшими потерями пережили те кафе и рестораны, которые смогли оперативно наладить продажу еды навынос. То же самое с целевыми аудиториями – компании, ориентированные на предоставление b2b-услуг, лучше переносят трудные времена, если у них есть возможность переключиться на работу с госсектором.
Показательный пример частичного перепрофилирования бизнеса – то, как многие магазины в дополнение к своей обычной продукции стали предлагать клиентам защитные средства: маски, перчатки, антисептик. В условиях их дефицита в аптеках такая переориентация бизнеса стала дополнительным источником финансов для ряда небольших компаний.
Источник: www.forbes.ru
