В настоящее время информационные технологии (ИТ) стали неотъемлемой частью любой организации, будь то крупный холдинг или малый бизнес. Информационные технологии в бизнесе используются для улучшения производительности, оптимизации бизнес-процессов, создания новых продуктов и услуг, а также для увеличения прибыли и сокращения затрат. Современные технологии бизнеса позволяют существенно ускорить работу, увеличить эффективность и точность выполнения задач.
387 просмотров
Как информационные технологии помогают бизнесу?
Использование информационных технологий в бизнесе дает множество преимуществ:
➔ Одним из них является автоматизация бизнес-процессов. Использование специализированных программных решений позволяет автоматизировать множество рутинных операций, ускорить процессы и повысить точность их выполнения.
➔ Еще одним преимуществом использования информационных технологий в бизнесе является улучшение коммуникаций и совместной работы. С помощью электронной почты, видеоконференций и других средств связи можно быстро и эффективно общаться с партнерами, клиентами и сотрудниками.
➔ Увеличение эффективности работы также является одним из главных преимуществ использования информационных технологий в бизнесе. Специализированные программы позволяют более эффективно использовать ресурсы организации и сократить время на выполнение задач.
➔ Использование современных технологий также способствует разработке новых продуктов и услуг. Инновации позволяют организациям существенно ускорить и упростить процессы проектирования и разработки новых продуктов.
Информационные технологии помогают увеличить прибыль и сократить затраты. Благодаря оптимизации бизнес-процессов и повышению эффективности работы, организации могут значительно снизить затраты на производство, расходы на транспортировку и хранение товаров, а также улучшить обслуживание клиентов и повысить лояльность покупателей.
Сферы, в которых информационные технологии являются особенно важными для бизнеса
Информационные технологии в бизнесе играют важную роль во многих сферах деятельности организаций. Рассмотрим наиболее значимые из них.
- Финансы и бухгалтерия. В этой сфере использование информационных технологий позволяет автоматизировать многие бухгалтерские операции, сократить время на подготовку отчетности и снизить риски возникновения ошибок. Использование специализированных программ позволяет быстро обрабатывать большие объемы данных, а также осуществлять контроль за движением денежных средств.
- Маркетинг и реклама. Использование передовых разработок в маркетинге и рекламе позволяет эффективно определять целевую аудиторию, анализировать поведение покупателей, а также проводить маркетинговые исследования. Благодаря использованию специализированных программ, организации могут быстро реагировать на изменения в рыночной среде и адаптировать свою маркетинговую стратегию.
- Производство и логистика. В этой сфере использование информационных технологий позволяет автоматизировать процессы управления запасами, планирования производства, а также оптимизировать логистические процессы. Благодаря использованию специализированных программ, организации могут существенно сократить затраты на хранение и транспортировку товаров, а также повысить эффективность работы производственных линий.
- Управление персоналом. Использование информационных технологий в управлении персоналом позволяет существенно упростить процессы поиска и найма сотрудников, контроля за рабочим временем и оценки результативности работы. Благодаря использованию специализированных программ, организации могут сократить время на подготовку документов, связанных с управлением персоналом, а также повысить качество управления и эффективность работы сотрудников.
Мы перечислили ряд отраслей, в которых передовые разработки являются ключевым фактором успеха организации. Стоит отметить, что применение информационных технологий способно форсировать развитие любого бизнеса.
IT-аутсорсинг как способ оптимизации бизнес-процессов
Преимущества IT-аутсорсинга для бизнеса очевидны:
➔ Доступ к опыту и знаниям высококвалифицированных специалистов. Внешние IT-компании, специализирующиеся на IT-аутсорсинге, обладают широким опытом в различных сферах информационных технологий, что позволяет им эффективно решать задачи любой сложности.
➔ Фокус на основных бизнес-процессах. Заказывая услуги IT-аутсорсинга, организации могут не беспокоиться о технической поддержке своей IT-инфраструктуры и сфокусироваться на решении бизнес-задач.
Мы предоставляем широкий спектр услуг по IT-аутсорсингу для малого и среднего бизнеса. Также мы предлагаем услуги по разработке и внедрению информационных систем, созданию и поддержке веб-сайтов, виртуализации серверов и по настройке и поддержке облачных сервисов.
Источник: vc.ru
Основные направления использования информационных технологий в современном бизнесе
Среди основных направлений развития современных информационных технологий в обеспечении развития фармацевтического бизнеса можно выделить:
- § Автоматизация документооборота
- § Коммуникации
- § Управление технологией фармацевтического производства
- § Автоматизация бухгалтерского учета и планирования
- § Разработка систем принятия решений
- § Автоматизация банковских операций
- § Создание автоматизированных рабочих мест
Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе вычислительной техники.
Огромное значение в автоматизации работы предприятия имеет объединение существующих автоматизированных рабочих мест в единую информационную систему предприятия.
Автоматизация документооборота
Внедрение систем автоматизации документооборота (текстовые процессоры и пр.) приводит к возникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя и существует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е. возможности печати документа на бумаге.
«Безбумажная технология» предполагает вести полную обработку документов в электронном виде, т.е. полностью отказаться от использования таких физических носителей информации, как бумага.
Ведение документации по этой схеме предоставляет следующие преимущества:
- § Минимальные расходы на канцелярские средства (бланки, бумага, канцелярские принадлежности);
- § Отпадает необходимость в дорогих средствах защиты от несанкционированного доступа (сейфы и т.п.), так как предоставить доступ к документу можно только ограниченному кругу лиц с помощью паролей и т.п.;
- § Отпадает необходимость в выделении специальных помещений (архивов) и специальной мебели, громоздких папок и т.д.;
- § Ускоряется процесс поиска нужного документа; сам процесс поиска переходит в качественно новую плоскость (поиск по ключевым словам, поиск среди нескольких документов и пр.);
- § Появляется возможность организовать совместную работу нескольких лиц или даже отделов над одним документом;
- § Ускоряется процесс создания документов за счет возможности включения в него фрагментов из других документов и возможности правки уже существующего текста;
Авторизация электронных документов представляет основную проблему перехода на «безбумажную технологию». Для авторизации бумажных документов в настоящее время используются печати организации и подписи должностных лиц, однозначно определяющих принадлежность документа. Электронные документы, принадлежность которых идентифицировать сложно вследствие возможности воспроизведения копии, не отличающейся от оригинала, в настоящее время в качестве отчетных, финансовых документов не используются. Решением этой проблемы является разработка единого стандарта «электронной подписи», с помощью которой можно будет однозначно идентифицировать автора документа и защитить документ от изменений посторонними лицами.
Для обеспечения конфиденциальности, электронные документы могут быть зашифрованы. Современные технологии шифрования, применяемые в персональных компьютерах, соответствуют стандартам спец. служб России и США и обеспечивают гарантированную конфиденциальность сведений, содержащихся в документе. Это ликвидирует возможность получения конкурентами информации, составляющей производственную и коммерческую тайну.
Оригинал текста доступен для загрузки на странице содержания
Источник: studexpo.net
Основные направления использования информационных технологий в современном бизнесе
1. Внедрение систем автоматизации документооборота (текстовые процессоры и пр.) приводит к возникновению концепции «электронного документа» и «безбумажной технологии». Такие электронные документы существуют только в электронном виде, т.е. создаются, обрабатываются и пересылаются с помощью компьютеров, хотя и существует возможность создания так называемой «твердой копии», т.е. возможности печати документа на бумаге.
«Безбумажная технология» предполагает вести полную обработку документов в электронном виде, т.е. полностью отказаться от использования таких физических носителей информации, как бумага.
Ведение документации по этой схеме предоставляет следующие преимущества:
— Минимальные расходы на канцелярские средства (бланки, бумага, канцелярские принадлежности);
— Отпадает необходимость в дорогих средствах защиты от несанкционированного доступа (сейфы и т.п.), так как предоставить доступ к документу можно только ограниченному кругу лиц с помощью паролей и т.п.;
— Отпадает необходимость в выделении специальных помещений (архивов) и специальной мебели, громоздких папок и т.д.;
— Ускоряется процесс поиска нужного документа; сам процесс поиска переходит в качественно новую плоскость (поиск по ключевым словам, поиск среди нескольких документов и пр.);
— Появляется возможность организовать совместную работу нескольких лиц или даже отделов над одним документом;
— Ускоряется процесс создания документов за счет возможности включения в него фрагментов из других документов и возможности правки уже существующего текста;
2. Коммуникации. Коммуникации играют самую важную роль в функционировании предприятия. Как показывают исследования, для обеспечения предприятия необходимой информацией и для передачи исходящей информации в другие звенья организации управляющий персонал организации расходует более 70% своего рабочего времени.
Для обеспечения оперативного обмена информацией, электронными документами, была введена система электронной почты.[4]
Кроме системы электронной почты, важным источником получения информации является глобальная компьютерная сеть Internet. С помощью таких услуг сети Интернет, как телеконференции, World Wide Web, можно использовать разнообразную научную и техническую информацию из многочисленных баз данных, организовывать диалоги в реальном времени с людьми, находящимися в отдаленных регионах, просматривать официальные сведения коммерческих организаций и пр.
3. Управление технологией производства. На базе компьютеров и микропроцессоров в настоящее время созданы автоматические и полуавтоматические линии по производству продукции. Использование таких линий позволяет высвободить персонал для решения других задач, повысить объем и качество выпускаемой продукции.
В производствах, не имеющих автоматических линий, компьютеры широко используются на отдельных стадиях производства, в частности, при контроле качества продукции.
Применение компьютеров в производстве позволяет исключить технологические ошибки, повысить качество труда работников.
4. Автоматизация учета и планирования. Системы принятия решений В настоящее время бухгалтерский учет практически повсеместно ведется с использованием компьютерной техники.
Введение автоматизированных систем бухгалтерского учета позволяет:[8]
— Организовать совместную работу бухгалтеров;
— Получать оперативные статистические данные, на составление которых обычными средствами уходит несколько дней;
— Исключить ошибки в вычислениях, приводящих к дополнительным затратам времени и денежных средств;
— Повысить качество труда бухгалтеров путем исключения в их работе рутинных операций (вычисления, составления таблиц, графиков)
В настоящее время большое значение имеет процесс планирования коммерческой деятельности предприятия. Средств для автоматизации процесса планирования в настоящее время практически не известно, т.к. это формальный творческий процесс, не подлежащий какому-то шаблонному подходу. Однако для облегчения процесса планирования, разрабатываются системы принятия решений, облегчающие управленческому персоналу принимать стратегические решения.
5. Автоматизация банковских операций.
При современном развитии информационных технологий, для осуществления какой-либо банковской операции (перевод денег на счет и пр.) уже отсутствует необходимость самому являться в банк.
Существуют системы, с помощью которых можно осуществлять банковские операции прямо в бухгалтерии предприятия. Составление и проводка соответствующих документов выполняется с помощью компьютера.
Связь компьютера организации с компьютером банка может осуществляться как непосредственно, используя телефонную линию, так и через Интернет.
Источник: studentopedia.ru
