Основополагающими бизнес процессами цфто являются

Описание бизнес-процессов

Основной задачей работы Логистического центра является месячное (основное) планирование объемов перевозок, которое включает в себя:

  • 1. В срок до 20 числа месяца, предшествующего планируемому, из отдела планирования перевозок грузов Октябрьского ЦФТО по электронной почте в логистический центр поступают предварительные планы на погрузку грузов в адрес морских терминалов с разбивкой по станции назначения, грузополучателю, роду груза, станции отправления, дороге отправления и грузоотправителю.
  • 2. Специалисты отдела информационного анализа и прогноза логистического центра на основании анализа принятых заявок, перерабатывающих способностей морских терминалов, оперативной поездной обстановки на сети дорог (наличие груза), Октябрьской железной дороге (наличие груза, наличие отставленных от движения поездов, плана проведения «окон») и ситуационного положения на припортовых станциях (наличие маневровых ресурсов, состояния инфраструктуры) и морских терминалах (состояние выгрузочных устройств, заполненность складских площадей, анализе графика подхода флота, состояния инфраструктуры), мнения начальников припортовых станций и представителей морских терминалов в установленные в заявке сроки принимает решение о согласовании приема груза к перевозке.
  • 3. После принятия решения о приеме груза, в адрес ЦФТО, ЦД, (копия ЦЗС) отправляется телеграмма за подписью НЗ 1 о согласованных объемах погрузки в адрес припортовых станций. В случае не подтверждения заявляемых объемов в телеграмме кратко указывается причина неприема груза.
  • 4. После 20 числа месяца, предшествующего планируемому, начальник логистического центра принимает участие в совещании по планируемому завозу грузов в порты на предстоящий месяц, проводимом в ЦФТО.
  • 5. Окончательное решение о приеме к перевозке груза в адрес припортовых станций принимает ЦФТО по согласованию с ЦД.
  • 6. До 31 числа месяца, предшествующего планируемому, из отдела планирования перевозок грузов Октябрьского ТЦФТО по электронной почте поступают утвержденные планы на погрузку грузов в адрес морских терминалов с разбивкой по станциям назначения, грузополучателям, роду груза, станциям отправления, дороге отправления и грузоотправителю.
  • 7. После поступления планы аккумулируются по получателям и основной номенклатуре и заносятся в электронные управляющие системы.
  • 8. Для организации работы по выгрузке грузов планы отправляются по электронной почте начальникам припортовых станций. Технология работы логистического центра службы движения октябрьской дирекции управления движением центральной дирекции управления движением ОАО «РЖД» при организации завоза груза в морские порты: положение ОАО «РЖД» от 15.02.2015: утверждено начальником ОЖД 10 февраля 2015года.

Кроме основных заявок Логистический центр проводит планирование по дополнительным (срочным) заявкам, которое происходит следующим образом:

Факторы спроса для ЕГЭ и ОГЭ по обществознанию на примерах с животными #обществознание #егэ #огэ

  • 1. В течение планируемого периода в логистический центр по электронной почте из отдела планирования перевозок грузов Октябрьского ТЦФТО поступают на согласование заявки на срочные перевозки в адрес припортовых станций. В заявке указывается дорога отправления, станция отправления, грузоотправитель, грузополучатель, станция и морской терминал назначения, род груза, объем в вагонах и тоннах, период перевозки, а также срок, в течение которого эта заявка должна быть рассмотрена.
  • 2. Начальник отдела организации перевозки грузов логистического центра на основе аналитической информации, предоставленной специалистами отдела информационного анализа и прогноза, а также оперативной поездной обстановки на сети дорог (наличие груза), Октябрьской железной дороге (наличие груза, наличие отставленных от движения поездов, плана проведения «окон») и ситуационного положения на припортовых станциях (наличие маневровых ресурсов, состояния инфраструктуры) и морских терминалах (состояние выгрузочных устройств, заполненность складских площадей, анализе графика подхода флота, состояния инфраструктуры), мнения начальников припортовых станций и представителей морских терминалов в установленные в заявке сроки принимает решение о согласовании приема груза к перевозке.
  • 3. При согласовании заявки на перевозку груза в заявке ставится отметка о согласовании и условия, при которых принимается груз к перевозке (равномерность погрузки в течение всего планируемого периода, отправление маршрутами и т.п.).
  • 4. В случае отказа в приеме в заявке указывается краткая причина отказа (превышение над перерабатывающими способностями морского терминала, сверхнормативное наличие груза на сети и дороге, наличие брошенных поездов, нарушение графика подхода флота, отсутствие свободных складских емкостей, невыполнение норм выгрузки и т.п.).
  • 5. В установленные в заявке сроки заявка с отметкой о согласовании приема или в отказе на прием груза отправляется по электронной почте в отдел планирования перевозок грузов Октябрьского ТЦФТО (копия в ЦФТО).
  • 6. Окончательное решение о приеме груза к перевозке принимается ЦФТО ОАО «РЖД» по согласованию с Центральной дирекцией управления движением.
  • 7. Начальник отдела организации перевозки грузов логистического центра ведет статистическую базу данных по принятым и отклоненным заявкам на морские терминалы.
  • 8. Для оценки поездной ситуации на Октябрьской железной дороге и сети железных дорог используется специализированное программное обеспечение: ГИД Урал, АРМ ЦД, СИРИУС, ОСКАР, АСУ МР.
  • 9. Для анализа принятых заявок по назначению, роду груза, объемам и графику погрузки используется система ЭТРАН. Технология работы логистического центра службы движения октябрьской дирекции управления движением центральной дирекции управления движением ОАО «РЖД» при организации завоза груза в морские порты: положение ОАО «РЖД» от 15.02.2015: утверждено начальником ОЖД 10 февраля 2015года.

После планирования и согласования со всеми сторонами объема перевозок товаров происходит работа с грузоотправителями, процесс загрузки/разгрузки товара, который включает в себя следующие этапы:

1) Погрузка согласованных объемов груза в вагоны соответствующего типа:

a. Планирование погрузки между компанией, подавшей заявку, и подразделениями ОАО «РЖД», отвечающими за ее обработку;

b. Фактическая погрузка согласованных объемов грузов.

2) Продвижение груженых вагонов по сети железных дорог:

a. Перемещение вагонов по сети дорог;

b. Ближний подвод вагонов на припортовые станции.

3) Выгрузка груза в месте назначения:

a. Подача вагонов под выгрузку согласованных объемов грузов;

b. Фактическая выгрузка согласованных объемов грузов.

Источник: vuzlit.com

Стандарт обслуживания клиентов в ЦФТО (утв. Распоряжением ОАО «РЖД» №2873 от 30.12.2011) ЦД 2 квартал 2020

Вернуться на главную страницу Игры, радио, сонник, развлечения Купить подарок для себя или для близких Круглосуточные эксперсс-кредиты на карту Промокоды и скидки Отключить рекламу Пожаловаться, написать нам сообщение

Список вопросов по этой теме:

Стандарт обслуживания клиентов в ЦФТО (утв. Распоряжением ОАО «РЖД» №2873 от 30.12.2011) ЦД 2 квартал 2020

  • 1) Как должны быть заверены копии всех предоставленных документов?
  • 2) При заверении копий предъявляемых документов предприятием должно быть указано:
  • 3) Каков срок на открытие единого лицевого счета (ЕЛС) при срочном присвоении кода ЕЛС?
  • 4) Работник ЦФТО должен предоставить клиенту следующие документы:
  • 5) Какой из документов не входит в перечень прилагаемых к заявке?
  • 6) Какая информация не содержится в заявке?
  • 7) При обслуживании клиента непосредственно на станции, в ЛАФТО, АФТО, ТЦФТО, ЦФТО (отдел организации транспортного обслуживания, менеджеры по работе с клиентами) работники ЦФТО должны:
  • 8) Каков срок на подготовку проекта договора, заключаемого по типовым формам в ТЦФТО, АФТО?
  • 9) Бланки документов должны быть размещены:
  • 10) Персональный менеджер по работе с клиентом должен:
  • 11) Каков срок на подготовку проекта договора, заключаемого НЕ по типовым формам в ТЦФТО, АФТО?
  • 12) При обслуживании постоянных клиентов работники ЦФТО обязаны:
  • 13) При принятии уставных документов в ЛАФТО или на станции работник ЦФТО должен:
  • 14) При первичном обращении клиента необходимо:
  • 15) В случае если работник ЦФТО затрудняется ответить сразу на тот или иной вопрос клиента, он должен:
  • 16) При работе с клиентами работники ЦФТО должны:
  • 17) Для визуального восприятия корпоративного стиля ОАО «РЖД» в одежде работников ЦФТО рекомендуется использовать следующие цветовые сочетания:
  • 18) Потребность клиента – это:
  • 19) Клиент ЦФТО – это:
  • 20) Для каких целей разработан Стандарт обслуживания клиентов в Центре фирменного транспортного обслуживания?

Всего вопросов по данной теме — 20

Источник: sdo-kaskor-aspt.ru

Основополагающими бизнес процессами цфто являются

Распоряжение ОАО «РЖД» от 30.12.2011 N 2873р (ред. от 19.12.2016) «Об утверждении «Стандарта обслуживания клиентов в Центре фирменного транспортного обслуживания»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

от 30 декабря 2011 г. N 2873р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «СТАНДАРТА ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТОВ В ЦЕНТРЕ

ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ»

В целях повышения качества обслуживания клиентов в сфере грузовых перевозок:

1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания прилагаемый «Стандарт обслуживания клиентов в Центре фирменного транспортного обслуживания» (далее — Стандарт).

2. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. довести утвержденный Стандарт до сведения причастных специалистов и обеспечить его неукоснительное исполнение.

распоряжением ОАО «РЖД»

от 30 декабря 2011 г. N 2873р

ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТОВ В ЦЕНТРЕ ФИРМЕННОГО

Миссия динамично развивающейся общенациональной транспортной компании ОАО «РЖД» состоит в удовлетворении рыночного спроса на перевозки, повышении качества услуг, повышении эффективности и финансовой устойчивости деятельности, достижении универсальной конкурентоспособности, обеспечении социальной ответственности бизнеса, глубокой интеграции в Евроазиатскую транспортную систему.

Настоящий Стандарт разработан в условиях коммерческой трансформации Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД» и проводимого ребрендинга грузовых перевозок в целях построения клиентоориентированного подхода в обслуживании клиентов, повышения качества обслуживания клиентов на основе базовых принципов менеджмента качества, внедряемых в ОАО «РЖД», и вывода на рынок новых комплексных транспортно-логистических услуг.

Основной целью данного Стандарта является обеспечение компании ОАО «РЖД» стратегического конкурентного преимущества, гарантии для клиента в том, что независимо от того, с кем именно из работников компании он общается, он получит обслуживание «фирменного» качества, которое присуще бренду ОАО «РЖД».

1. Область применения

Требования Стандарта распространяются на агентов СФТО, работников ТЦФТО, ЦФТО и их структурных подразделений, а также на работников других дирекций и департаментов, выполняющих функции агентов СФТО (далее — работники ЦФТО). Настоящий Стандарт направлен на совершенствование обслуживания клиентов по принципу работы «одного окна» с учетом процессов коммерческой трансформации ЦФТО и является нормативным документом, устанавливающим базовые требования по взаимодействию с клиентами при оказании услуг по перевозке грузов железнодорожным транспортом.

2. Термины и определения

ЦФТО — Центр фирменного транспортного обслуживания — филиал ОАО «Российские железные дороги».

ТЦФТО — Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «Российские железные дороги».

АФТО — Агентство фирменного транспортного обслуживания — структурное подразделение Территориального центра фирменного транспортного обслуживания — структурного подразделения Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «Российские железные дороги».

ЛАФТО — Линейное агентство фирменного транспортного обслуживания — подразделение агентства Территориального центра фирменного транспортного обслуживания — структурного подразделения Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «Российские железные дороги».

Клиент — юридические и физические лица, российские и зарубежные организации, приобретающие услуги в области грузовых перевозок, услуги инфраструктуры, прочие услуги ОАО «РЖД».

Потребность — определенное требование или ожидание клиента.

3. Общие требования

3.1. Работники, обслуживающие клиентов, должны быть одеты либо в форменную одежду, либо в деловой костюм. Для визуального восприятия корпоративного стиля ОАО «РЖД» в одежде рекомендуется использовать следующие цветовые сочетания: серебристо-серые оттенки с элементами белого и красного, например, светлый верх, серый низ, для работников ЦФТО, непосредственно контактирующих с клиентами, — фирменный шейный платок для женщин, фирменный галстук для мужчин обязательны.

Работник ЦФТО должен носить бейдж для удобства обращения клиента.

В помещениях ТЦФТО, АФТО, ЛАФТО разместить Книгу отзывов, в которой клиент сможет изложить пожелания или жалобы по качеству обслуживания.

3.2. При работе с клиентами работники ЦФТО должны:

3.2.1. Стремиться к обеспечению высокого качества обслуживания;

3.2.2. Быть предельно вежливы, доброжелательны, внимательны, тактичны и не должны допускать конфликтных ситуаций. При некорректном поведении клиента ответная грубость недопустима. Для разрешения конфликтной ситуации работник ЦФТО должен пригласить своего непосредственного руководителя;

3.2.3. Оказывать одинаковое внимание и уважение к клиенту независимо от его пола, возраста, социальной принадлежности и национальности;

3.2.4. Предлагать перечень услуг, исходя из потребностей клиента;

3.2.5. Предоставлять информацию, не используя сложные термины;

3.2.6. Предоставлять полную информацию, относящуюся к вопросу клиента;

3.2.7. Проявлять заинтересованность в вопросе клиента, предлагать возможные варианты решения вопроса.

3.3. При обслуживании клиента непосредственно на станции, в ЛАФТО, АФТО, ТЦФТО, ЦФТО (отдел организации транспортного обслуживания, менеджеры по работе с клиентами) работники ЦФТО должны:

3.3.1. Обратить внимание на вошедшего в помещение клиента, приветствовать его первыми, проявляя доброжелательность;

3.3.2. Выяснить цель визита клиента и ответить на его вопросы;

3.3.3. Приносить извинения, если во время обслуживания клиента работнику необходимо прерваться на телефонный разговор.

3.4. При приеме входящего телефонного звонка работник ЦФТО должен снимать трубку не позднее 3 сигнала.

3.4.1. При телефонном разговоре с клиентом работник ЦФТО должен приветствовать клиента, представлять свое подразделение, называть свои должность, Ф.И.О., например: «Добрый день, агентство транспортного обслуживания (станция, отдел и т.д.), агент (инженер, начальник отдела и т.д.) Ф.И.О., слушаю Вас или прошу Вас. «.

3.4.2. Работники ЦФТО должны внимательно выслушать обращение (вопрос, просьбу) клиента и квалифицированно ответить на него, способствовать решению вопроса по организации перевозки и получению груза.

3.4.3. В случае если работник ЦФТО затрудняется ответить сразу на тот или иной вопрос клиента, необходимо предложить клиенту немного подождать, пока не будет получена работником ЦФТО консультация по вопросу клиента, или уточнить номер телефона, адрес электронной почты для информирования клиента.

3.4.4. Недопустимо направлять клиента по другим телефонам и подразделениям, если его вопрос связан с организацией перевозок грузов.

3.4.5. При завершении телефонного разговора поблагодарить клиента за обращение. Предложить клиенту обращаться в ЛАФТО, АФТО, ТЦФТО для решения вопросов и получения консультации.

4. Информирование клиентов

4.1. Информация для клиентов должна быть размещена на стендах, стойках или столах в доступном для клиента месте в соответствии с едиными корпоративными требованиями.

Информация должна визуально легко восприниматься.

Работник ЦФТО должен обеспечивать своевременное обновление информации для клиента.

4.2. Работник ЦФТО должен предоставить клиенту необходимые документы и проинформировать о порядке их заполнения.

Образцы документов представлены в Приложении N 1 к настоящему Стандарту.

Бланки указанных документов должны быть размещены в отдельной папке на рабочем столе клиента, в кармашках стойки для печатной продукции. Кроме этих документов в кармашках стойки должны находиться бланки заявления на переадресовку грузов на станции назначения и в пути следования. Образцы документов могут по желанию клиента предоставляться ему по электронной почте.

Порядок размещения документов на стендах и в стойках для печатной продукции в ЛАФТО представлен в Приложении N 3 к настоящему Стандарту.

5. Обслуживание новых клиентов

При первичном обращении клиента необходимо:

5.1. Выяснить сферу деятельности клиента, предложить заполнить анкету клиента, ознакомить с ассортиментом услуг, условиями и порядком их предоставления.

5.2. Проконсультировать клиента о правилах перевозки груза (правила предоставления и согласования заявок на перевозку грузов, оформления перевозочных документов, определения массы груза, стоимости перевозки, всех дополнительных сборов и др.).

5.3. Выяснить, какой груз, в каких объемах клиент желает перевезти железнодорожным транспортом, имеются ли погрузочные механизмы и место осуществления грузовых операций на станции отправления/станции назначения.

5.4. При желании клиента воспользоваться услугами по доставке груза на станцию, услугами по погрузке-выгрузке работник ЦФТО должен организовать предоставление услуг, оказываемых структурными подразделениями.

5.5. Если груз по своим свойствам не может быть погружен (выгружен) на местах общего пользования силами МЧ (механизированная дистанция погрузо-разгрузочных работ), необходимо предложить вариант погрузки (выгрузки) на железнодорожных путях необщего пользования, примыкающих к станции, обозначив перечень владельцев этих путей (выдать список), согласных осуществить погрузку (выгрузку) груза данного клиента. Для чего необходимо предварительно связаться с владельцами путей необщего пользования и обговорить данный вопрос.

5.6. Помочь определить род подвижного состава для перевозки предъявляемого груза, сообщить габаритные размеры вагона, контейнера, их вместимость и подобрать (по обращению клиента) собственника подвижного состава (самостоятельно или с помощью ТЦФТО, АФТО) или проконсультировать о возможностях электронной информационной площадки (ЭИП) и порядке размещения заявки на перевозку грузов на ней.

5.7. Информировать о действующих правилах расчета за перевозку грузов железнодорожным транспортом (о порядке открытия единого лицевого счета (ЕЛС), заключения договора об организации расчетов за транспортные услуги, перечне документов, необходимых для его заключения).

5.8. Ознакомить клиента с перечнем дополнительных услуг, оказываемых ОАО «РЖД», их стоимости, о договорах, связанных с оказанием услуг при перевозках грузов, выдать клиенту перечень выполняемых работ и оказываемых услуг.

5.9. Предложить варианты обмена необходимой документацией для заключения договоров (нарочным, по почте, через ЛАФТО (станцию), личное посещение АФТО, ТЦФТО и т.д.). При выборе клиентом в качестве места заключения (выдачи) договора ЛАФТО (станции) отправку документов осуществлять через железнодорожную экспедицию.

При принятии уставных документов в ЛАФТО или на станции работник ЦФТО должен:

— проверить их наличие согласно установленному перечню, представленному на обратной стороне заявки;

— проверить правильность заверения копий документов согласно порядку, изложенному в Приложении N 1 к настоящему Стандарту.

5.10. Обсудить с клиентом порядок направления ему подготовленных проектов договоров для подписания, в т.ч. через Интернет на его электронный адрес. В этом случае клиент первым подписывает договор, и через ЛАФТО (станцию) договор направляется в АФТО или ТЦФТО.

5.11. Допускается при необходимости срочное присвоение кода ЕЛС. В этом случае агент ЛАФТО должен связаться по телефону с инженером АФТО (ТЦФТО) и сообщить ему данные из уставных документов клиента. Факт открытия ЕЛС, присвоения четырехзначного кода подтверждается предоставлением клиенту паспорта организации или идентификационной карточки, распечатанных агентом ЛАФТО или приемосдатчиком из АС ЭТРАН.

Срок на открытие ЕЛС устанавливается не более 1 рабочего дня, на подготовку проекта соответствующего договора — не более 2 рабочих дней.

5.12. Для оказания консультации по вопросам заключения договора на подачу и уборку вагонов, эксплуатацию пути необщего пользования, тройственного соглашения, по составлению паспорта подъездного пути необходимо соединить клиента по телефону из ЛАФТО с инженером отдела ДЦСМ (службы М).

5.13. При заключении договоров на оказание услуг, требующих согласования причастными службами (например, на аренду локомотивов, вагонов, на отстой), согласование производится работниками ЦФТО (ЛАФТО, АФТО, ТЦФТО) без привлечения клиента.

5.14. Направить уставные документы клиента в подразделение ЦФТО, которое будет готовить проект договора.

5.15. Проинформировать клиента о необходимости прохождения ответственным работником грузоотправителя (грузополучателя) аттестации в знании Технических условий погрузки и крепления грузов (в том числе в международном сообщении) в комиссии при АФТО или ЛАФТО. При необходимости проинформировать клиента о времени и месте работы комиссии и предоставить образец рекомендуемой формы приказа согласно приложению N 2.

В приказе о назначении ответственного за погрузку, размещение, крепление и выгрузку груза, в том числе по используемым МТУ и НТУ, содержится следующая информация:

дата и номер приказа;

Ф.И.О. ответственного работника;

паспортные данные ответственного работника;

ссылки на нормативные документы, на основании которых назначается ответственный работник».

Работа с персональными данными в ОАО «РЖД» осуществляется с согласия субъекта персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД».

5.16. Проконсультировать клиента о правилах оформления доверенности на производство операций (оформление, раскредитование перевозочных документов, оформление графы 1 обратной стороны накладной, если ответственность за погрузку будет нести третье лицо, например, приемосдатчик МЧ, оформление документов СМГС).

5.17. После решения вышеуказанных вопросов предложить клиенту услуги по оформлению заявки на перевозку грузов, оформлению накладной и другие из перечня дополнительных услуг.

5.18. Предложить сервисные услуги, которые облегчат работу клиента с железной дорогой:

— проконсультировать клиента о возможности автоматизированного оформления документов, связанных с перевозкой грузов, предложить клиенту установить автоматизированное рабочее место у себя на предприятии. Продемонстрировать возможности и преимущества АС ЭТРАН на рабочем месте работников ЛАФТО, ТЦФТО;

— рассказать о преимуществах работы по безбумажной технологии, которая поможет облегчить взаимодействие клиента с железной дорогой;

— выдать информационно-рекламный материал об АС ЭТРАН, размещенный на сайте ЦФТО;

— проконсультировать клиента о возможностях и преимуществах электронной торговой площадки, а также о возможностях электронной информационной площадки грузоотправителей и операторов (ЭИП);

— проинформировать о работе «Горячей линии», о возможности оперативного получения ответов на вопросы, заданные с помощью электронной почты на сайт ОАО «РЖД».

6. Обслуживание постоянных клиентов

При обслуживании постоянных клиентов работники Компании обязаны:

6.1. Рассказывать и демонстрировать преимущества работы в рамках электронного документооборота с применением электронной подписи, предлагать клиенту установить автоматизированное рабочее место АС ЭТРАН у себя на предприятии, предлагать перейти на подписание документов ЭЦП (электронной подписью).

6.2. Предлагать новые виды услуг.

Заключение новых договоров, которые ранее не заключались, производится на основании устной заявки клиента. При заключении индивидуальных договоров, включающих в себя объемные или финансовые показатели, индивидуальные условия организации перевозки (например, на конкретный объем груза, на конкретный объем платежей, на особые условия, формирование отправительских маршрутов и др.), письменная заявка от клиента обязательна.

Срок подготовки договора в ТЦФТО, АФТО устанавливается:

— для договоров, заключаемых по типовым формам, — не более 3 рабочих дней;

— для договоров, заключаемых не по типовым формам, — не более 14 рабочих дней с учетом согласования с причастными службами.

6.3. Своевременно информировать клиента о вводимых изменениях в технологии работы железнодорожного транспорта, касающихся перевозок грузов.

6.4. Выявлять потребности клиента в дополнительных услугах и готовить предложения по их реализации.

6.5. Систематически информировать по электронной почте об изменениях в нормативной базе, в образцах документов, о новых услугах и продуктах и другой информации, полезной для клиента.

7. Обслуживание клиентов, заключивших долгосрочные договора

В случае заключения клиентом долгосрочного договора с ОАО «РЖД» назначается персональный менеджер по работе с клиентом.

Менеджер по работе с клиентами должен:

7.1. Организовать и скоординировать деятельность всех причастных подразделений ЦФТО по обеспечению гарантированного выполнения обязательств ОАО «РЖД» по заключенным договорам с клиентом.

7.2. Обеспечить расширение взаимоотношений с клиентом за счет определения его потребностей в транспортном обслуживании.

7.3. Поддерживать постоянный контакт с клиентом.

7.4. Осуществлять мониторинг удовлетворенности клиента объемом и качеством предоставленных услуг.

7.5. Налаживать обратную связь с клиентом (устанавливать причины неудовлетворенности клиента, анализировать претензии клиента, принимать все меры по решению конфликтных ситуаций).

7.6. Консультировать клиента по сопутствующим вопросам взаимодействия всех участников перевозочного процесса.

__________________________ Начальнику ________ ТЦФТО — (наименование организации) СП ЦФТО — филиала ОАО «РЖД» ___________________________ (Ф.И.О.) Прошу открыть единый лицевой счет, присвоить четырехзначный код грузоотправителя/грузополучателя, заключить договор на оказание услуг, связанных с перевозкой грузов (подчеркнуть нужное). Сообщаю следующую информацию: 1. Станция(и) погрузки/выгрузки грузов, из них опорной является ___________ __________________________________________________________________________.

2. Наличие погрузочно-разгрузочных мест на станции(ях) и основания для осуществления подачи вагонов на них _______________________________________ __________________________________________________________________________. (МОП, наличие договора на подачу и уборку вагонов, на эксплуатацию пути необщего пользования, контрагент, трехстороннее соглашение и т.д.) 3. Примерный перечень перевозимых грузов: ________________________________. 4. Имеется необходимость в получении следующих услуг при организации перевозок грузов (указать нужное): А) Взвешивание груза в вагоне на вагонных весах, принадлежащих ____________ (указать владельца весов), на станции погрузки ___________________________.

Б) Проверка состояния груза, его массы, количества мест с участием представителя железной дороги. В) Проверка массы грузов, прибывших в исправных вагонах без признаков недостачи на станцию назначения. Г) Следующих информационных услуг (отметить галочкой нужное): — поиск (в том числе разовый) вагонов (контейнеров) по инвентарным номерам на дорогах сети в заданный период времени; — организация слежения за движением вагонов (контейнеров) в пределах полигона заданных железных дорог; — расчет провозных платежей (предварительная таксировка) на перевозку грузов по Прейскуранту N 10-01; — оперативное информирование по каналу связи о движении денежных средств на лицевых счетах и перечнях железнодорожных документов; — передача на бумажных носителях финансовых документов: перечней ж.д. документов, счетов-фактур, справок о движении денежных средств на лицевых счетах в __________ ТЦФТО (а не на опорной станции). Ф.И.О., телефон директора: ________________________________________________ Ф.И.О., телефон главного бухгалтера: ______________________________________ Ф.И.О., телефон лица, ответственного за погрузку/выгрузку _________________ К настоящему заявлению прилагаю документы, отмеченные в перечне на обороте настоящего заявления. Руководитель предприятия подпись

Перечень прилагаемых документов

(оригиналы или надлежащим образом заверенные копии)

для заключения соглашений об организации расчетов и договоров на оказание услуг клиент должен предоставить документы, предусмотренные нормативными актами ОАО «РЖД», регулирующими порядок ведения договорной работы, с учетом особенностей, предусмотренных при заключении доходных для ОАО «РЖД» договоров в сфере оказания услуг грузовых железнодорожных перевозок.

Порядок заверения копий документов

Копии всех предоставленных документов должны быть заверены надлежащим образом — нотариально или круглыми печатями предприятия. Если устав предприятия предоставляется непрошитым и непронумерованным, то заверен должен быть каждый его лист.

При заверении копий предъявляемых документов предприятием должно быть указано: «Копия верна», Ф.И.О. лица, удостоверяющего копию документа, дата удостоверения.

Если доверенность выдал руководитель предприятия (основная доверенность), доверенность предъявляется в оригинале или в копии, которые заверяются печатью предприятия.

В случае, если доверенность выдана в порядке передоверия, то должна быть предъявлена как заверенная печатью предприятия копия доверенности лица, передоверившего свои права, так и нотариально заверенная копия доверенности, уполномочивающая лицо на заключение договора в порядке передоверия.

РЕКВИЗИТЫ ДЛЯ ОПЛАТЫ ЗА ПЕРЕВОЗКИ И УСЛУГИ

Получатель: ОАО «РЖД» Счет: ________________________ Кор. счет: ________________________ БИК: ________________________ ИНН: ________________________ КПП: ________________________ Банк: ________________________

Примечание: в назначении платежа обязательно указывать номер единого лицевого счета, на какой зачислять денежные средства, сумму НДС.

ОБРАЗЕЦ РЕКОМЕНДУЕМОЙ ДОВЕРЕННОСТИ,

ВЫДАВАЕМОЙ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯМИ И ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯМИ НА СВОИХ

ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ (ДЛЯ ТЦФТО ИЛИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ)

Доверенность оформляется на фирменном бланке юридического лица

ДОВЕРЕННОСТЬ N _____ Настоящая доверенность выдана —.—.—- (указывается дата, месяц, ———- ————————— год), действительна по —.—.—- (указывается дата, месяц, год) и дана —- ———- ——————————— для представления ___________________. (ТЦФТО, станция и т.д.) Настоящая доверенность выдана предприятием ОАО «Тайм» в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича менеджеру Ивановой Людмиле Павловне и уполномочивает ее (его) совершать следующие операции, связанные с получением и отправлением вагонов организацией ОАО «Тайм». 1. Производить оформление и раскредитование перевозочных документов на груженые и порожние вагоны (контейнеры), прибывшие и отправляемые в/от адрес ОАО «Тайм». ———- 2. Подписывать ведомости подачи и уборки вагонов, памятки приемосдатчика, учетные карточки, накопительные ведомости, акты общей формы, уведомления о готовности вагонов к уборке, счета и счета-фактуры и другие документы, связанные с перевозкой грузов. 3. Получать квитанции о приеме грузов к перевозке, учетные карточки, накопительные ведомости, ведомости подачи и уборки вагонов, перечни первичных документов к акту оказанных услуг, счета, счета-фактуры и другие документы, связанные с перевозкой грузов, а также выполнять все требования, относящиеся к обязанностям грузополучателей и грузоотправителей. Паспортные данные Ивановой Людмилы Павловны: ————————— Серия ____ N __________, выдан «__» ___________ г. _______________________, (дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированного по адресу ____________________________________________. Подпись руки Ивановой Л.П. ______________________ удостоверяю. ————- Директор ОАО «Тайм» А.А.Петров ——— ———- (подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами) М.П. (круглая печать предприятия)

Дополнительный перечень документов

для заключения договора на подачу и уборку вагонов,

эксплуатацию пути необщего пользования

— надлежащим образом заверенная копия документа, подтверждающего право владения железнодорожным путем необщего пользования (свидетельство о государственной регистрации права собственности или договор аренды или справка о принадлежности);

— оригинал или надлежащим образом заверенная копия Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на пути необщего пользования, разработанной в соответствии с указанием ОАО «РЖД» N СК-6600 от 18.06.2007;

— согласие основного владельца или пользователя железнодорожного пути необщего пользования на пропуск вагонов контрагента по своим путям (в необходимых случаях);

— разрешение основного владельца (пользователя, контрагента) сроком до конца действия основного договора N _____ от __________ на подачу и уборку вагонов (эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования).

Все документы должны быть заверенными надлежащим образом.

ОБРАЗЕЦ РЕКОМЕНДУЕМОЙ ФОРМЫ ПРИКАЗА

О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПОГРУЗКУ, РАЗМЕЩЕНИЕ,

КРЕПЛЕНИЕ И ВЫГРУЗКУ ГРУЗА, В ТОМ ЧИСЛЕ ПО ИСПОЛЬЗУЕМЫМ

МТУ И НТУ (ВО ВНУТРЕННЕМ И МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ)

наименование организации —————————————— ПРИКАЗ N ______ «__» _____________ 20__ г. «О назначении ответственного(ых) работника(ов) за погрузку, размещение, крепление и выгрузку грузов» В соответствии с требованиями статьи 25 Федерального закона от 10.01.2003 N 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» и раздела 9 главы 1 Технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах, утвержденных МПС России 27.05.2003 N ЦМ-943, назначить ответственного(ых) за погрузку, размещение, крепление и выгрузку грузов по главе ____ Технических условий (Приложения N 3 к СМГС), по МТУ N _____, НТУ N _____: должность ___________________ Ф.И.О. (полностью) (образец подписи) ________________________________________________ (паспортные данные) Директор (начальник и т.д.) _____________ Ф.И.О. (подпись) М.П.

РАЗМЕЩЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА СТЕНДАХ И В СТОЙКАХ

ДЛЯ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ В ЛАФТО

───────────── Эмблема РЖД /ИНФОРМАЦИЯ/ ─────────────────────────────────────────────────────────────── /───────────┐ /───────────┐ ┌─────────/ │ ┌─────────/ │ │Порядок направления │ │Изменение в заявке │ │претензий к работе │ │ГУ-12 на перевозку │ │железнодорожного │ │грузов │ │транспорта │ │железнодорожным │ │ │ │транспортом │ └──────────────────────┘ └──────────────────────┘ /───────────┐ /───────────┐ ┌─────────/ │ ┌─────────/ │ │Информация для │ │Информация для │ │грузоотправителей │ │грузоотправителей │ │по АС ЭТРАН │ │по АС ЭТРАН │ │(1 лист) │ │(2 лист) │ └──────────────────────┘ └──────────────────────┘ /───────────┐ /───────────┐ ┌─────────/ │ ┌─────────/ │ │Информация для │ │Информационные письма │ │клиентов о банковских │ │для клиентов │ │реквизитах для │ │ │ │производства расчетов │ │ │ │за услуги по грузовым │ │ │ │перевозкам │ │ │ └──────────────────────┘ └──────────────────────┘ /───────────┐ /───────────┐ ┌─────────/ │ ┌─────────/ │ │Выписка из перечня │ │Выписка из перечня │ │работ и услуг, │ │работ и услуг, │ │оказываемых при │ │оказываемых при │ │организации перевозок │ │организации перевозок │ │грузов в 20__ году │ │грузов в 20__ году │ │(1 лист) │ │(2 лист) │ └──────────────────────┘ └──────────────────────┘

В кармашках стойки для печатной продукции

┌───────────────────────────────────┐ │ ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ, │ │ ВЫДАВАЕМОЙ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯМИ │ │ И ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯМИ НА СВОИХ │ │ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ДЛЯ ЛАФТО И ТОВАРНЫХ│ │ КОНТОР ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ │ │ (ПЕРВЫЙ — ЦВЕТНОЙ) │ │ │ │ ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ │ │ ДОГОВОРОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ │ │ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ, В Т.Ч. │ │ ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИЦИОННЫХ, │ │ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ, │ │ ОТКРЫТИЯ ЕДИНОГО ЛИЦЕВОГО СЧЕТА, │ │ ПРИСВОЕНИЯ ЧЕТЫРЕХЗНАЧНОГО КОДА │ │ (ЦВЕТНОЙ), ДАЛЕЕ БЛАНКИ ПИСЕМ │ │ (ЧЕРНО-БЕЛЫЕ) │ └───────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────┐ │ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕАДРЕСОВКУ │ │ НА СТАНЦИИ НАЗНАЧЕНИЯ │ │ (ЦВЕТНОЙ), ДАЛЕЕ БЛАНКИ ПИСЕМ │ │ (ЧЕРНО-БЕЛЫЕ) │ │ │ │ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕАДРЕСОВКУ │ │ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ │ │ (ЦВЕТНОЙ), ДАЛЕЕ БЛАНКИ ПИСЕМ │ │ (ЧЕРНО-БЕЛЫЕ) │ │ │ │ ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ │ │ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ НА ОСОБЫХ │ │ УСЛОВИЯХ (ПЕРВЫЙ — ЦВЕТНОЙ) │ │ │ │ ПЕРЕЧЕНЬ ДОГОВОРОВ, │ │ ЗАКЛЮЧАЕМЫХ СЕВЕРНЫМ ТЦФТО │ │ (ПЕРВЫЙ — ЦВЕТНОЙ) │ └───────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────┐ │ │ │ ДЕЛОВОЙ ЖУРНАЛ │ │ «РЖД — ПАРТНЕР» │ │ │ └───────────────────────────────────┘

Источник: legalacts.ru

Основные функции системы фирменного-транспортного обслуживания

Похожие работы

Нет нужной работы в каталоге?

Сделайте индивидуальный заказ на нашем сервисе. Там эксперты помогают с учебой без посредников Разместите задание – сайт бесплатно отправит его исполнителя, и они предложат цены.

Цены ниже, чем в агентствах и у конкурентов

Вы работаете с экспертами напрямую. Поэтому стоимость работ приятно вас удивит

Бесплатные доработки и консультации

Исполнитель внесет нужные правки в работу по вашему требованию без доплат. Корректировки в максимально короткие сроки

Если работа вас не устроит – мы вернем 100% суммы заказа

Техподдержка 7 дней в неделю

Наши менеджеры всегда на связи и оперативно решат любую проблему

Строгий отбор экспертов

К работе допускаются только проверенные специалисты с высшим образованием. Проверяем диплом на оценки «хорошо» и «отлично»

Новых работ ежедневно

computer

Требуются доработки?
Они включены в стоимость работы

Работы выполняют эксперты в своём деле. Они ценят свою репутацию, поэтому результат выполненной работы гарантирован

Источник: skachatvs.com

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин