Юридическое лицо: для оформления заявки необходимо личное присутствие представителя, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Индивидуальный предприниматель: для оформления заявки необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя.
Другие категории: на данный момент ВТБ не выдает КЭП ФНС кредитным организациям, адвокатам, нотариусам, главам крестьянского хозяйства и холдингам. Получить электронную подпись они могут в рамках 63-ФЗ «Об электронной подписи»
На какой USB-токен можно записать КЭП?
Для записи КЭП заявитель может выбрать USB-носитель банка или предоставить собственный.
ВТБ предоставляет брендированный USB-токен Рутокен ЭЦП 3.0, сертифицированный ФСБ России. Клиентам ВТБ с открытым расчетным счетом USB-носитель для первичной записи КЭП выдается бесплатно.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ИП: ДЛЯ ЧЕГО, ГДЕ И КАК ПОЛУЧИТЬ?
От заявителей банк принимает для записи USB-токены с заводскими настройками, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России: JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками).
Только такие носители можно использовать для хранения ключей электронной подписи и только с ними смогут работать индивидуальные предприниматели и юридические лица.
Как долго выдается КЭП ФНС?
На оформление документов и запись сертификата сотрудником банка уходит примерно 20 минут. За это время также проходит проверка данных в УЦ ФНС, как правило, она занимает несколько минут, но может потребовать больше времени, увеличив общее время выдачи
Кто может выдавать электронные подписи?
В 2021 году количество организаций, выдающих КЭП, значительно сократилось, так как большинство коммерческих удостоверяющих центров утратили аккредитацию. C 2022 года право создавать КЭП принадлежит только УЦ ФНС России и его доверенным лицам, которым ВТБ является с октября 2021 года
Как использовать электронную подпись?
Условия использования КЭП и требования к настройке рабочего места необходимо уточнять на принимающей ее площадке
Можно ли использовать КЭП, полученную в ВТБ для ЕГАИС?
При получении КЭП работник банка уточнит необходимость работы с ЕГАИС, для чего требуется запись сертификата на USB-токен в активном режиме. Активная запись доступна для USB-токенов: Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0
Кому выдается КЭП ФНС? Можно ли получить КЭП по доверенности?
КЭП выдается непосредственно индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица (единоличному исполнительному органу). Для получения необходимо их личное присутствие, оформление КЭП по доверенности невозможно
Возможно ли оформить квалифицированную электронную подпись для главного бухгалтера или другого сотрудника?
Чтобы сотрудники организации могли подписывать документы в электронном виде, им необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность, подписанную КЭП юридического лица
Получение ЭЦП в 2022 году. Личный опыт.
Можно ли получить КЭП ФНС иностранному гражданину?
Нет, нельзя. Для получения КЭП необходимо предоставить паспорт гражданина Российской Федерации
Как заблокировать или аннулировать КЭП ФНС?
Заблокировать электронную подпись можно на портале Госуслуг. Но блокировка не прекратит существование КЭП, отзывать ее необходимо в Удостоверяющем Центре ФНС или в банке ВТБ (применительно к КЭП, полученным в банке ВТБ).
Что такое ЭЦП и в чем разница между ПЭП, НЭП, КЭП, УКЭП?
ЭЦП — электронная цифровая подпись. Общий термин, который до 2011 года использовался в законе для любых видов подписей в цифровом виде. В новой редакции закона термин сокращен до электронной подписи (ЭП).
Электронные подписи делятся по степени защищенности на простые и усиленные. Простая электронная подпись (ПЭП) — это логин и пароль или одноразовый код из СМС и пр.
К усиленным подписям относятся неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи.
— Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — формируется с использованием средств криптографической защиты информации. Она фиксирует, когда и кем подписан документ, что он не изменялся с момента подписи, а также гарантирует неотрекаемость — от факта подписания документа нельзя отказаться. При использовании такой подписи для придания документам юридической значимости требуется заключить отдельное соглашение.
— Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог собственноручной подписи. Не требует заключения дополнительных соглашений. Сертификат такой подписи может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подходит для работы со всеми электронными сервисами, включая ФНС, Госуслуги и площадки для электронных торгов.
Аббревиатура УКЭП — усиленная электронная квалифицированная подпись — формируется при подписании электронного документа, ее нельзя «выдать». Выдают квалифицированный сертификат электронной подписи — КЭП.
Источник: www.vtb.ru
Электронная подпись для юридического лица — сотрудника
С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.
Сотрудника правом подписывать документы от имени организации наделяет руководитель. Для подписания документов в электронном виде нужна электронная подпись.
Организации используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные.
Зачем нужна неквалифицированная ЭЦП
Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их просто хранить и пересылать.
Чтобы начать применять усиленную неквалифицированную ЭП, требуется соглашение между участниками электронного взаимодействия (п. 2 ст. 6 Закона № 63‑ФЗ). Соглашение должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. В этом случае информация в электронной форме, подписанная НЭП, будет приравниваться к документу, подписанному собственноручной подписью.
Кому из сотрудников нужна неквалифицированная ЭЦП
- Руководителям высшего и среднего звена.
- Участникам процесса согласования документов (юристам, экономистам, бухгалтерам и др.).
Зачем нужна квалифицированная ЭЦП
Квалифицированная подпись необходима для внешних отношений: взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работы с госпорталами.
Квалифицированная ЭП открывает владельцу максимум возможностей без ограничений.
- Обменивайтесь документами с клиентами и партнерами. Подписывайте накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверки и другие документы через интернет, не тратя время на их печать и доставку.
- Сдавайте налоговую отчетность. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.
- Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства. В ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
- Участвуйте в электронных торгах. Станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов.
- Получайте и направляйте информацию в ГИС. Зарегистрируйте кассовую технику в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров и многое другое.
- Обращайтесь в суд. Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.
Почему квалифицированная ЭЦП сотрудника сейчас особенно актуальна
По закону нельзя копировать КЭП руководителя юрлица, выданную ФНС. В этой ситуации удобно воспользоваться КЭП сотрудника. Она позволит работникам подписывать документы при выполнении разных задач: ведении бухучета, участии в торгах, направлении отчетности по доверенности и др.
Кому из сотрудников нужна квалифицированная ЭЦП
- Должностным лицам организации, которые имеют право подписывать документы от имени компании.
- Всем сотрудникам — чтобы обеспечить надежный документооборот в рамках закона.
В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.
Почему электронная подпись для представителя юридического лица — это удобно
- Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
- Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой.
- Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов.
- Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново.
- Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке.
Почему сотрудникам организаций необходима собственная электронная подпись
Использование ЭП не владельцем противоречит ст. 10 Федерального закона № 63‑ФЗ. Если, например, директор передаст свою ЭП сотруднику, это может привести к нежелательным последствиям. Так, сотрудник может самовольно подписать документы на продажу активов, бухгалтер — занизить налоговую базу.
И доказать потом в суде, что подпись ставил не владелец (руководитель), будет практически невозможно. Чтобы обеспечить безопасность своего бизнеса, выпустите КЭП на каждого сотрудника.
Какие документы нужны для получения электронной подписи
Как получить ЭЦП
Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:
- в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
- дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
- закажите доставку на дом.
Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.
Стоимость электронной подписи для юридических лиц
В стоимость включены:
- автоматическая настройка рабочего места за 5 минут;
- техподдержка 365/24/7;
- сервис подписания документов Saby Crypto.
Источник: tensor.ru
Бесплатная ЭЦП (электронная подпись) через ФНС.Как получить?
ФНС планомерно переводит весь бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Налоговую отчетность, а с 2021 года и бухгалтерскую отчетность, субъекты МСП обязаны предоставлять только в электронном виде. Юридическую значимость такой документации придает квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают за определенную стоимость в специальных удостоверяющих центрах (УЦ). Но в 2021-2022 годах правила работы с ЭЦП кардинально меняются.
Недавно подоспели горячие новости.
С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов будут выпускаться бесплатные КЭП, а изготавливать их будет только ФНС РФ.
И самое главное – получить бесплатно электронную подпись в налоговой можно уже с 1 июля 2021 года – с этой даты и до конца 2021 года действует переходный период.
Как получить ЭЦП через ФНС и что еще изменилось в сфере ЭЦП – об этом далее.
Законодательная основа изменений в сфере ЭЦП
Работа с ЭП регламентируется следующими федеральными законами:
- 63-ФЗ от 06.04.2011 года – это основной документ,
- и 476-ФЗ от 27.12.2019 г. (вступил в силу с 1 июля 2020 года) – он внес в 63-ФЗ изменения, которые предусматривают поэтапное введение новых правил работы с квалифицированными и неквалифицированными ЭЦП в 2020-2022 годах.
Где и как выдается бесплатная ЭЦП для ИП и юрлиц с 1 июля 2021 года?
Как получить ЭП через налоговую службу?
Оформление ЭЦП имеет следующий порядок действий:
- Предварительно запишитесь на прием в УЦ ФНС. Центры работают только так.
- Приобретите защищенный носитель ключевой информации.
Квалифицированная ЭЦП состоит из открытого ключа, закрытого ключа и сертификата ключа проверки ЭЦП, который содержит сведения о владельце подписи. Подробнее об этом мы писали в нашей статье.
КЭП записывается на специальный защищенный цифровой носитель в виде флешки, например, Рутокен ЭЦП. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК России или ФСБ России.
Вам надо его купить и прийти с ним на прием. Получается, что бесплатная КЭП, все-таки не совсем бесплатная.
Носители продают дистрибьюторы производителей, специализированные интернет-магазины, также можно обратиться за покупкой к вашему оператору ЭДО.
Один защищенный носитель содержит до 32 КЭП и сертификатов ключей, поэтому, если устройство у вас уже есть, воспользуйтесь им.
УЦ ФНС поддерживают ряд ключевых носителей: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие, соответствующие установленным требованиям.
- Подготовьте пакет документов: заявление на выдачу ЭЦП, паспорт, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), документ о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сертификат соответствия на носитель.
Заявление заполняется и подается предварительно в ЛК налогоплательщика – физлица (если есть действующая ЭЦП, полученная по старым правилам), либо непосредственно на приеме в УЦ налоговой.
В заявлении указываются: Ф. И. О. заявителя, реквизиты паспорта, данные ИНН (юрлица или физлица), СНИЛС, основной государственный регистрационный номер (юрлица или ИП), адрес электронной почты заявителя.
- Явитесь лично в назначенное время в УЦ ФНС для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.
- Затем некоторое время предоставленная вами информация будет проходить проверки в ФНС, ПФР и МВД. Максимально это занимает 5 дней.
- Получите ЭЦП.
Если все пройдет успешно, налоговая сообщит вам о возможности получения сертификата. Выпуск КЭП после проверок занимает не более 15 минут. Срок действия квалифицированного сертификата, выданного в переходный период, составляет 15 месяцев.
- Начните работать с ЭЦП. Для этого вам потребуется настройка электронной цифровой подписи.
Все сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, с недавнего времени отображаются в личном кабинете на Госуслугах: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.
Ужесточение ответственности за нарушения, связанные с ЭЦП
МВД предлагает внести изменения в статью 183 УК РФ:
За неправомерное использование ЭЦП планируется ввести уголовную ответственность – лишение свободы до трех лет, а штраф увеличить до 300 тысяч рублей. Если нарушение совершил работник УЦ, выдавшего ЭЦП, возможно лишение свободы до 4 лет.
07.2021
Источник: litebox.ru
