- принятие новых сотрудников на работу;
- увольнение;
- время работы и время отдыха;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон трудового договора;
- меры поощрения работников и меры взыскания.
Об этом говорится в ст. 189 ТК РФ.
Правила должны присутствовать на каждом предприятии. Каждый работник должен быть с ними ознакомлен. Только в этом случае, работодатель имеет право налагать на работника дисциплинарное взыскание за нарушение этих Правил.
Правила разрабатывает сам работодатель, но с учётом мнения профсоюза. Если такого органа на предприятии нет, то работодатель единолично разрабатывает и утверждает Правила. Такое часто происходит у ИП, где предприниматель является и работодателем, и единственным работником.
Правила не должны противоречить нормам действующего ТК РФ. Они могут только улучшать эти нормы, но не ухудшать. Если при проверке будут замечены нарушения, то работодатель будет нести административную ответственность.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего распорядка едины для всех работников. Об этом сказано в ст. 15 ТК РФ и ст. 56 ТК РФ. Это касается и ИП, даже если у него один работник.
Каждый работник ставит подпись на своём экземпляре Правил. Эта подпись говорит о том, что работник ознакомлен с документом.
Если работодатель, разработавший и утвердивший Правила, является также и работником (что нередко для ИП), то на Правилах должно стоять 2 идентичные подписи – работодателя с грифом «Утверждаю» и работника с грифом «Ознакомлен». Работодатель должен ознакомить работника с Правилами до подписания трудового договора.
В Правилах должно быть чётко указано рабочее время работников, то есть время, когда работник должен исполнять свои трудовые функции. У ИП часто бывает ненормированный рабочий день. Это обязательно должно быть указано в Правилах. Нужно также указать продолжительность трудовой недели – 5 рабочих дней и 2 выходных, 6 рабочих дней по скользящему графику или другое.
Об этом говорится в ст. 100 ТК РФ.
В Правилах также указываются условия, когда остановка рабочего процесса в выходные невозможна по техническим или организационным причинам. Об этом сказано в ст. 111 ТК РФ. На эти условия работодатель опирается, когда указывает, что необходимо работать в выходные дни. В зависимости от этого, устанавливаются смены и график работы.
Правила внутреннего распорядка составляются в соответствии со спецификой рабочего процесса. Это стоит учитывать! Поэтому к разработке Правил нужно подходить очень тщательно. Чем подробнее будет составлен этот документ, тем меньше споров и разногласий между работником и работодателем (даже если это одно и то же лицо) будет возникать.
Разрабатывая Правила, ИП должен помнить, что в 2018 году они должны содержать следующую информацию:
Правила внутреннего трудового распорядка — новое в ПВТР 2022 году (ЕСТЬ ПОЛЕЗНАЯ ТАБЛИЦА)
- общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
- нормы о приёме, переводе и увольнении;
- перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
- обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
- обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
- режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки. Количество работников, которые имеют ненормированный рачий день;
- время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы;
- выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
- система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ;
- ответственность обеих сторон за нарушения условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.
ИП должен разработать Правила как можно быстрее. В случае если этот документ отсутствует на предприятии, ИП:
- не может привлечь работников за нарушения дисциплины труда;
- могут возникнуть сложности с увольнением работников за несоответствие занимаемой должности и за невыполнение трудовых обязанностей.
Правиkа – это документ, который обязательно запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверок. Если такого документа нет, то работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ. В первый раз, работодатель будет оштрафован. При повторном нарушении, он может лишиться права заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.
Источник: biteikin.ru
Правила внутреннего трудового распорядка
Во-первых, это локальный нормативный акт, который создаётся в организации с целью укрепления трудовой дисциплины, улучшения трудового процесса.
Во-вторых, данный локальный акт может быть самостоятельным документом или являться составной частью коллективного договора.
В-третьих, «Правила» создаются только на основе Трудового кодекса РФ и иных законов, регулирующих трудовые отношения.
В-четвёртых, любая проверка, а особенно Государственная инспекция труда проверяют наличие и законность этого документа в первую очередь.
Откуда берутся эти правила?
В каждой организации должны быть «Правила внутреннего трудового распорядка», не зависимо от её юридической формы.
Есть типовые «Правила», на основе которых руководитель каждой организации или предприятия разрабатывает свои с учётом специфики именно этой организации.
Основные моменты, которые должны быть отражены в «Правилах», следующие:
- основные положения
- порядок приёма на работу
- условия труда
- основные права работника
- основные права работодателя
- основные обязанности работника
- основные обязанности работодателя
- поощрения за успешную работу
- взыскания за нарушения
- изменения трудового договора
- основания прекращения трудового договора
Как работать с «Правилами внутреннего трудового распорядка»?
«Правила внутреннего трудового распорядка», как локальный акт принимаются на собрании трудового коллектива. Составляется протокол собрания, который хранится в соответствующем месте.
«Правила» утверждаются руководителем организации, заверяются его подписью и печатью. Устраиваясь на работу, каждый работник знакомится с ними под роспись.
«Правила внутреннего трудового распорядка» для ИП не менее важны, чем для госпредприятия. Это юридический документ, имеющий силу в суде.
«Правила внутреннего трудового распорядка» ООО могут иметь некоторые специфические отличия, но в целом они также опираются на Трудовой кодекс РФ, нарушать который не вправе ни один работодатель.
Ксерокопия «Правил внутреннего трудового распорядка» должна быть вывешена на видном месте и доступна для прочтения любому члену трудового коллектива. Оригинал должен храниться у руководителя с остальными уставными документами.
Изменение правил внутреннего трудового распорядка возможно по требованию трудового коллектива или работодателя. Оно оформляется отдельным дополнением к «Правилам» и также не должно идти вразрез с законодательством. Об изменениях все работники организации информируются не менее, чем за два месяца до принятия новых «Правил».
Источник: otd-lab.ru
Составляем правила внутреннего трудового распорядка: образец 2022 года
Правила внутреннего трудового распорядка — это внутренний локальный акт, позволяющий урегулировать многие вопросы трудовых отношений. Как его составить? Какие разделы в него включить? Когда работодатель вправе не оформлять этот локальный акт? Где скачать образец правил внутреннего трудового распорядка?
Об этом расскажем в нашем материале.
Кто обязан составлять правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) должны быть разработаны и утверждены практически всеми работодателями. Законодательство обязывает прописывать в этом документе отдельные важные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений (ч. 1 ст. 100, ч. 3 и 4 ст. 189 ТК РФ и др.).
Обойтись без утверждения ПВТР позволено только микропредприятиям и некоторым НКО, соответствующим требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ.
Но и в отсутствии такого документа им придется прописать необходимые правила трудового распорядка в трудовых договорах с работниками. А сами трудовые договоры в таких случаях должны заключаться на основе типовой формы, утв. Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858 (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст.
309.2 ТК РФ).
Правила разработки ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). При разработке ПВТР в его текст обязательно включаются те разделы, которые должны быть в нем в силу требований трудового законодательства. Дополнительно работодатель может включить в него положения, учитывающие специфику работы компании.
Главное правило — отраженные в ПВТР нормы, процедуры, режимы и условия не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленными в нормативных правовых актах, коллективном договоре, соглашениях. Иначе такие положения ПВТР применять нельзя (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Структура ПВТР
- Порядок приема и увольнения работников.
В этом разделе приведите перечень документов, которые работник обязан представить при приеме на работу, опишите порядок назначения испытательного срока, допуска к работе, требования к содержанию и заключению трудового договора, оформлению связанных с трудовой деятельностью документов.
Дополнительно перечислите обязательные для работников процедуры, принятые в компании при приеме или увольнении. К примеру, заполнение анкеты и проведение собеседования при приеме на работу, а при увольнении — порядок передачи дел, сдачи материальных ценностей и оформления обходного листа.
Этот раздел должен присутствовать в ПВТР в силу ч. 4 ст. 189 ТК РФ), но детально расписывать процедуры приема и увольнения необязательно, так как они четко расписаны в ТК РФ (ст. 61, 65, 66.1, 70 ТК РФ).
- Права и обязанности работодателя и работников.
Права и обязанности работодателя и работников пропишите в соответствии с ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Дополнительно включите в текст этого раздела те дополнительные гарантии, которые обязуетесь предоставлять своим работникам: доплату к больничному листку, медицинское страхование в рамках ДМС и т.д.
При необходимости пропишите дополнительные обязанности работников, позволяющие упорядочить решение отдельных трудовых вопросов: соблюдение установленного в компании дресс-кода, использование сети Интернет исключительно для решения рабочих вопросов, сообщение непосредственному руководителю о болезни не позднее дня оформления листка нетрудоспособности, используя доступные способы связи (телефон, электронную почту и другие).
Этот раздел содержит описание режима работы компании. При этом следует учесть, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов либо норму времени за учетный период (ч. 2,3 ст. 91, ч.1,3 ст. 104 ТК РФ), а норма рабочего времени для инвалидов I и II группы по закону должна быть еще меньше (ч.
1 ст. 92 ТК РФ).
Пропишите такие важные показатели, как время начала и окончания работы, количество смен при сменной работе, чередование рабочих и нерабочих дней, порядок ведения суммирования учета рабочего времени (если он установлен) и т. д.
В этом разделе пропишите подробно все виды отдыха, предоставляемые работникам, с учетом ст. 107 ТК РФ: внутрисменные перерывы, выходные дни, отпуска.
Информацию о нерабочих праздничных днях в ПВТР приводить необязательно, они устанавливаются законом (Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1).
- Ответственность работодателя и работников.
Этот раздел должен быть составлен строго в соответствии с трудовым законодательством. Работодатель не вправе предусмотреть какие-либо дополнительные или иные меры ответственности, кроме предусмотренных законом.
- Порядок поощрения работников и меры взыскания.
Перечислите все виды поощрений работников: устная или письменная благодарность, награждение ценным подарком или почетной грамотой, премия и т. д. (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). При необходимости включите в этот раздел оговорку, что работодатель вправе поощрить работника иным способом.
Перечислите меры взыскания, применяемые к работникам вашей компании (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Укажите конкретный перечень нарушений трудовой дисциплины, за которые налагаются дисциплинарные взыскания, порядок их применения и снятия (ст. 193, 194 ТК РФ).
- Прочие вопросы урегулирования трудовых отношений.
В этом разделе пропишите другие необходимые положения, которые не нашли отражения в остальных разделах ПВТР и иных локальных актах компании: сроки выплаты зарплаты (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), порядок подтверждения работниками прохождения диспансеризации в дни освобождения от работы (ч. 2, 5 ст. 185.1 ТК РФ), процедуру оформления пропусков, порядок обеспечения работников мобильными телефонами для служебных целей, другие необходимые вопросы.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Скачайте образец ПВТР в материалах справочно-правовой системы (это бесплатно).
ПВТР составили — что дальше?
Текст готовых правил необходимо утвердить с учетом мнения профсоюзного органа, если он действует в компании (ч. 1 ст. 190, ст. 372 ТК РФ). Если проигнорировать стадию согласования с профсоюзом, разработанные правила применению не подлежат (ч. 4 ст.
8 ТК РФ). Если в компании нет профсоюзного органа, достаточно издать приказ об утверждении ПВТР.
Если правила являются приложением к коллективному договору, необходимо соблюдать определенную процедуру: провести коллективные переговоры, отправить ПВТР вместе с коллективным договором на уведомительную регистрацию в орган по труду (ч. 1 ст. 36, ч. 1 ст. 50, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).
После утверждения ПВТР с его текстом необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Новичков знакомят с этим локальным актом еще до подписания трудового договора (ч. 3 ст.
68 ТК РФ).
Как накажут работодателя за ПВТР
Работодатель может быть наказан по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
- за отсутствие в ПВТР обязательных положений, предусмотренных ч. 4 ст. 189 ТК РФ;
- за нарушение порядка утверждения ПВТР (к примеру, не учтено мнение действующего в компании профсоюза в нарушение ч. 1 ст. 190 ТК РФ).
Работодателю следует учесть, что ПВТР является документом, тщательно изучаемым в судах при решении различных трудовых споров. К примеру, суд признал объявленный работнику выговор незаконным в связи с тем, что в ПТВР не было предусмотрено наказание за данный конкретный проступок (Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.08.2020 по делу № 88-17966/2020).
Подводим итоги
- ПВТР обязаны разрабатывать все работодатели, кроме микропредприятий и некоторых НКО, соответствующих требованиям ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ.
- В состав ПВТР включаются обязательные положения с учетом ч. 4 ст. 189 ТК РФ и дополнительные, учитывающие специфику работы, но не ухудшающие положение работников и не противоречащие закону.
- После утверждения ПВТР работодатель обязан ознакомить с ним сотрудников под роспись.
Источник: blogkadrovika.ru
