Рекомендательное письмо от ИП работнику образец

Часто фирмы требуют у соискателей работы рекомендации от прежних работодателей. Их предоставление увеличивает шансы на получение должности. Составляется рекомендация согласно правилам делопроизводства и специфики конкретно этой документации, а после заверяется у руководства.

Рекомендательное письмо от компании сотруднику, образец заполнения и все нюансы по структуре рассмотрим в этой теме статьи.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация от организации — документ, содержащий информационные данные касаемо профессиональных качеств и навыков работника.

В нём фиксируются:

  • данные о навыках и способности справляться с полученными задачами;
  • коммуникабельные качества;
  • обучаемость;
  • различные успехи в работе и другие достижения.

Изредка вписывают личностные достоинства работника, имеющие прямое отношение к выполнению рабочих задач.

Как написать сильное рекомендательное письмо — разбираем примеры

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Мир бизнеса построен так, что репутация в нём очень важна. Потому наличие бумаги рекомендательного характера значительно увеличит шансы трудоустроиться. А положительный характер рекомендации при приеме на работу позволит быстро найти хорошую должность с высокой оплатой труда.

Кто её даёт

Обычно составляет документ для бывшего коллеги непосредственное начальство, а подписывает — вышестоящее руководство. Обязанность составления может лечь на плечи кадровика или секретаря компании. Реже сам директора предприятия может заняться формированием рекомендации.

Составитель документа должен иметь представление о профессиональных качествах и личностных характеристиках увольняющегося, ведь документ должен содержать в себе максимально правдивую, адекватную и справедливую информацию.

Для получения документа необходимо…

Чтобы получить документ, носящий рекомендательный характер, следует написать заявление на имя руководства компании. В заявлении кратко излагается просьба предоставить рекомендацию для дальнейшего трудоустройства.

На рассмотрение заявления и составление письменных рекомендаций требуется не более 3-х рабочих дней.

Это обязанность работодателя?

Трудовое законодательство Российской Федерации не определяет обязанность работодателя представлять характеристику бывшему сотруднику. Организация в лице руководителя оставляет за собой право предоставления такого документа.

Есть ли право у компании требовать рекомендацию при приёме на работу

Компания, объявившая о вакансии, имеет полное право требовать предоставления рекомендательных писем. Другими словами, если представитель компании их просит, то выделите время и постарайтесь предоставить запрашиваемое.

Убедительное рекомендательное письмо — пошаговая инструкция

Как написать рекомендацию

Законом РФ не предусмотрен унифицированный образец. Работодатель вправе оформлять документ в произвольной форме.

Главное, в заполнении формы – соблюдение норм делопроизводства.

Характеристика в своём содержании должна соблюдать пошаговую последовательность заполнения.

Структура документа

Структура рекомендательного письма состоит из таких пунктов:

  1. В верхнем углу справа информационный блок — наименование компании и занимаемая должность будущего руководителя.
  2. Название документации и адресат.
  3. Основная часть несёт в себе данные о деятельности компании, информация о занимаемой должности и обязанностях сотрудника, личностные характеристики, пройденные курсы и достигнутые результаты в работе.
  4. Указание причин увольнения с прежней работы.
  5. После идёт сама рекомендация с общим мнением о работе сотрудника.

Кто подписывает

Заверяется рекомендация, как указывалось выше, непосредственным руководством: начальником отдела, руководителем подразделения компании, директором фирмы. В некоторых организациях этими полномочиями наделены сотрудники отдела кадров. При отсутствии руководителя подпись на документе ставит лицо, временно исполняющее его обязанности.

Что не нужно писать

Совет для организации, что представляет характеристику: не руководствуйтесь тем, что составление характеристики представляемой в место новой работы сотрудника, полностью подконтрольно вам. Пишите проверенную, правдивую информацию.

Важно обратить внимание! Не вносите в документ негативные, заведомо ложные и непроверенные данные. Иначе пострадает репутация сотрудника, кому предоставлен документ и организации, что его предоставила. С плохой характеристикой желаемая работа не будет предоставлена соискателю.

Как верно оформить

Если у компании существует фирменный бланк, бумага оформляется на нём — это придаёт документу солидного вида и значимости. Возможно использование стандартного листа формата А4. Документ можно не заверять печатью. Но правильный вариант обязательно подписывается “живой” подписью руководителя.

Рекомендательное письмо сотруднику: образец

Рекомендации для сотрудника нередко просят предоставить вместе с резюме. По своему значению они схожи с характеристикой с работы. Их примеров в сети множество, но специально для вашего удобства мы предоставляем образец рекомендации ниже в статье.

Как верно написать рекомендацию

Как правильно написать рекомендательное письмо работнику? Составлять документацию следует согласно правилам делопроизводства:

  1. Текст письма (хорошего или не очень) работнику лучше поместить на одном листе, не употребляя вводных фраз и размытых предложений. Конкретизируйте достижения фактами: принимал участие в значимых проектах, увеличил продажи продукции, результативно проводил переговоры с иностранными представителями.
  2. Документация должна содержать информацию относительно названия организации и периода работы сотрудника в ней, а также выполняемые им должностные обязанности.
  3. Стремитесь давать характеристику результатов в цифрах или процентах.
  4. Укажите контактную информацию того лица, что писал рекомендацию.

Образцы писем персоналу, как уже указывалось выше, не имеют утверждённой унифицированной формы. Предлагаем вам в помощь образец составления письма-рекомендации.

Образец рекомендательного письма с прошлого места работы

Рекомендательная бумага с прежнего места работы — это документация с характеристикой соискателя от предыдущего руководства.

Не все работодатели требуют такой документ, но если вы в поиске нового места работы, озаботьтесь наличием такой бумаги, которую предоставит прежний работодатель. Хороший рекомендательный листок значительно улучшает шансы трудоустроиться на новом рабочем месте.

Читайте также:  Может ли ИП заключить договор безвозмездного оказания услуг с физическим лицом

Ну а если вы сотрудник, которому поручили составить рекомендацию для увольняющегося, то напишите в ней хорошую или не очень, но исключительно правдивую информацию.

Пример рекомендательного письма работнику

Как написать рекомендательное письмо, образец для вашего удобства представляем ниже:

Распространённые ошибки

  1. Не оформляйте документ, не просмотрев нюансы вакансии. Для написания рекомендательной бумаги с места прошлого трудоустройства стоит предварительно ознакомиться с предлагаемой вакантной должностью, и при возможности, оформить текст под неё.
  2. Не используйте в оформлении шрифт разных цветов, рисунки и диаграммы. Соблюдайте деловой стиль в написании.
  3. Пишите только правду и не преувеличивайте достоинств сотрудника.
  4. Старайтесь обойтись без критики.

Полезное видео

Шаблон оформления рекомендательных писем для сотрудников предоставляем к просмотру в полезном видео ниже. В видео последовательно рассказывается об этапах заполнения с соблюдением всех нюансов.

Заключение

Заполнить бланк рекомендательного письма для сотрудника несложно. Но помните, что этот документ повлияет на последующую карьеру, поэтому стоит оформить его грамотно и в соответствии со всеми правилами деловой документации. Предоставленная информация в этой статье поможет в соблюдении всех нюансов при заполнении.

Источник: trudoprav.ru

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Зона права

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

  • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
  • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
  • способность к обучению,
  • достижения, успехи и тому подобные сведения.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Письмо-рекомендация: когда и зачем

Распространённая ошибка – сделать копии рекомендательного письма и отправлять их одновременно — в несколько мест — вместе с резюме.

Когда предоставлять рекомендации?

Правилом хорошего тона считается упомянуть в резюме о том, что вас рекомендует руководство такой-то компании.

Когда предоставить рекомендательное письмо от работодателя

Если ваша кандидатура заинтересует работодателя, и переговоры перейдут в стадию более доверительную, тогда и настанет момент предъявить письма, характеризующие вас, как профессионала.

Роль письма-рекомендации

Убедительный текст способен оказать вам немалую помощь. Целью рекомендательного письма является:

  • повысить доверие работодателя к кандидату;
  • увеличить шансы соискателя получить искомое место;
  • гарантировать профессионализм специалиста.

Ещё лучше, если вы можете предоставить несколько положительных рекомендаций. Пять-семь характеристик более весомы, чем одна.

Сегодня в России такая практика набирает обороты. И люди самых разных профессий – от главного бухгалтера до сиделки, уходя, просят прежнего нанимателя составить для них рекомендательное письмо.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Шаблон

Упростить написание письма помогут фразы, которые чаще всего используются в таких документах.

За период работы в организации Иванов И.И. показал себя _________ работником. На месте пробела можно указать следующие характеристики: . педантичным; . пунктуальным; . добросовестным; . исполнительным; . ответственным; . инициативным; . трудолюбивым; . успешным; . самостоятельным; . коммуникабельным и т.п.

Работник: . Пользуется заслуженным уважением коллег, авторитетом. . Владеет техникой продаж. . Отлично знает рынок потребления. . Умеет проводить переговоры. . Сумел увеличить продажи. . Имеет длительный стаж на данной должности. . Обладает отличными организаторскими способностями. . Сумел внедрить новую технологию. . Успешно закрыл порученные проекты.

Работник без посторонней помощи, полностью самостоятельно выполнял обязанности в срок и в соответствии с требованиями. Качественное выполнение своих обязанностей дало возможность Иванову И.И. получить новую должность через __ лет.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Как сделать запрос рекомендации с предыдущего места работы сотрудника

как получить рекомендации для резюме, примеры

Если вам обязательно нужна письменная характеристика – подготовьте образец, а потом попросите его подписать.

  1. Во-первых, так вы самостоятельно сфокусируетесь на нужных навыках и опыте.
  2. Во-вторых, вы ускорите процесс – подписать бумагу гораздо проще, чем составить.
  3. А в-третьих, с готовым шаблоном рекомендации на работу у вас меньше шансов, что вам откажут или запишут негативные моменты. Например, припомнят ваши опоздания.

Рекомендацию гораздо проще подписать, пока вы еще не уволились. Но даже если трудовая давно на руках, проблем с получением характеристики возникнуть не должно.

Читайте также:  Правила внутреннего контроля для индивидуального предпринимателя

Если, конечно, вы ни с кем не разругались при увольнении.

  • Подавая заявление на увольнение, попросите у кадровиков рекомендательное письмо. Они сами все сделают и отнесут на подпись. Вам останется забрать бумаги вместе с трудовой.
  • Обратитесь напрямую к начальнику, если вы с ним в хороших отношениях.
  • Если вы уже уволились, сделайте запрос через нового работодателя. Просто укажите телефон бывшего начальника и отдела кадров в резюме. Но готовьтесь к тому, что о вас могут сказать как хорошее, так и плохое.

Все контакты и телефоны указывайте только с согласия этого человека. Иначе бывший начальник может нелестно о вас высказаться просто за то, что раздаете его контакты кому попало.

Если образца письменной рекомендации от руководителя у вас нет, можете пойти на небольшую хитрость.

Попросите знакомого позвонить бывшему руководству от имени нового работодателя.

Получите положительный отзыв — оставляйте контакт в резюме. Отрицательный — ищите другого рекомендателя.

Не подписывыйте характеристику на самого себя от имени руководства, либо несуществующего человека. Рекрутеры обязательно проверят указанные контакты.

Правильно указываем рекомендации в резюме Правильно указываем рекомендации в резюме

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

  • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
  • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
  • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
  • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Рекомендации от работодателя

Прием на работу образец отзыва работодателя о сотруднике

Рекомендация для сотрудника

Единого образца такого документа не существует, но определённых правил стоит придерживаться.

Письмо желательно напечатать на бланке организации или предприятия. На бумаге должны присутствовать логотип и печать.

Так у документа будет более «весомый» вид. Но не возбраняется и от руки написать текст. Первым идёт название «Рекомендательное письмо», оно пишется посреди строки.

Далее идёт текст, в котором необходимо указать – персональные данные специалиста, его фамилию, имя и отчество. Также указывается, какую должность от занимал, в течение какого времени трудился. Далее уместно будет перечислить профессиональные достоинства.

Например, стоит указать:

  1. Уровень квалификации. Знания и навыки сотрудника в профессиональной области.
  2. Умение качественно и в срок справляться с поставленными задачами.
  3. Способность и желание усваивать новую информацию, проходить обучение.
  4. Профессиональные достижения, награды.
  5. Не помешает и упоминание тех личных качеств, которые способствуют успеху в деловой сфере. Это умение работать в команде, дружелюбие, способность находить общий язык с коллегами, лидерские качества, чувство ответственности.
  6. Упоминается тот факт, что сотрудник нёс общественную нагрузку и хорошо с ней справлялся.
  7. Бывший начальник может дать рекомендации – где уместнее использовать работника, учитывая его знания и навыки, особенности характера.
  8. Можно указать причину увольнения, чтобы у нового нанимателя не возникло вопросов. Например, человек подал заявление «по собственному желанию» из-за переезда в другой город, или из-за того, что в силу объективных обстоятельств, нуждается в ином графике работы.

Составитель письма подписывает его, указывая свою должность и координаты – рабочий телефон, электронную почту. Также должна присутствовать дата, когда письмо было составлено.

При этом лучше иметь договорённость с начальником о том, что он подтвердит свой отзыв, если ему позвонят или напишут потенциальные работодатели.

Если же вы выкладываете рекомендательное письмо в интернет, например, на свой сайт, вы должны предварительно убрать телефоны прежних руководителей. Выставлять их в публичном доступе неэтично.

То, что текст нужно составить грамотно, без ошибок, наверное, и упоминать не стоит.

Обычно письмо пишется в единственном экземпляре, а потом человек может сделать себе копии.

Что писать не надо

Хотя письмо-характеристику начальство составляет по своему усмотрению, всё же лучше, чтобы некоторые моменты не были отражены в тексте.

Например, руководитель был недоволен какими-то личными качествами сотрудника – его медлительностью или чрезмерной разговорчивостью. Также нецелесообразно отражать в письме сомнительные, непроверенные факты.

Во-первых, такая рекомендация наверняка пропадёт впустую – человек просто не покажет её, устраиваясь на работу.

Во-вторых, изложенные факты, если они окажутся недостоверными – не лучшим образом скажутся на репутации того начальника, который писал письмо.

При составлении рекомендации нужно использовать деловой стиль. Различные художественные приёмы, метафоры, картинки, смайлики неуместны. Удобнее всего, если текст поместится на одной странице.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

Читайте также:  ИП как форма занятости

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Структура документа

В верхнем правом углу следует указать или данные компании, в которую направляется соискатель, или оставить пометку типа «в заинтересованную организацию», «предъявить по месту требования» и прочие. Данная строка не влияет на смысл и действенность письма.

Ниже в центре расположено название документа. Чтобы понимать, как составить рекомендательное письмо, следует знать о структуре его тела. Она делится на условные части:

Введение. В нем должны быть указаны данные рекомендателя с указанием не только ФИО, но и должности, карьерным отношением к рекомендуемому (наставник, коллега, руководитель). Обязательно указать, какое время длится совместная деятельность с работником.

Основная часть. В первую очередь необходимо указать профессиональные качества соискателя. После этого пишут его должность, обязанности, выполняемые задания, проекты, в которых участвовал, полученные награды и достигнутые успехи. Бонусом для работника является указание на то, какое место его личный профессионализм занимает в общем успехе предприятия.

Не менее важно охарактеризовать моральные качества работника. Сюда может входить ответственное отношение к делу, инициативность, умение и желание командной работы, коммуникабельность, склонность к лидерству, стрессоустойчивость. Хотя оценка эта является субъективной, она дает возможность представителю будущего работодателя решить, сможет ли соискатель вписаться в существующую на предприятии команду.

Заключение. В этой части следует резюмировать изложенное, отразив свое мнение по поводу причин, по которым он считает кандидата подходящим для конкретной должности. Указывать причину, по которой работник покинул компанию, не следует — при необходимости он сам скажет об этом работодателю.

Образец этого документа найти несложно. Его можно скачать и оставить в инструкциях на будущее или каждый раз искать новый образец, получая относительно разнообразные варианты. Стоит помнить о «ступенчатости» заверяющих документы лиц: рекомендательное письмо продавцу может написать товаровед, директор магазина, супервайзер и т.д., тогда как, например, управляющему филиалом следует обратиться за рекомендациями к директору сети.

Рекомендация от текущего работодателя

Что касается запроса текущему работодателю:

  1. Если вы в подчинении у нескольких человек, выясните, кто занимается данным вопросом.
  2. Выясните, какой человек, с большей вероятностью напишет для вас письмо.
  3. Необходимо пообщаться и немного сблизиться с тем человеком, которого попросите написать рекомендацию.
  4. Если письма не нужно отправлять напрямую туда, где они востребованы, и вы можете сначала их проверить, попросите написать рекомендацию сразу несколько человек. А затем отправьте тот вариант, который наиболее выигрышный.
  5. Обязательно отправьте искреннюю благодарственную записку всем, кто написал вам письмо.
  6. Не подходите с данной просьбой к одному человеку более трех раз.

Рекомендации по составлению письма

Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.

  • Отсутствие художественных фраз и «воды»;
  • Нецензурных выражений;
  • Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
  • Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
  • Соблюдать правила делового обращения – на Вы.

Для облегчения процесса можно скачать шаблон рекомендательного письма:
Большинство менеджеров по персоналу больше доверяют устному общению с прежним работодателем, нежели письменной характеристике. Причина простая – руководители редко вникают в этот творческий процесс и пишут стандартные клише, которые ничего не могут сказать о соискателе.

Важно знать, как написать рекомендательное письмо, которое повысит шансы трудоустройства. Вот основные правила:

  1. Документ должен составляться на фирменном бланке организации;
  2. Обязательно указывают данные составителя, ставится подпись и печать организации;
  3. Оставляйте реальные контакты для связи. Наверняка, их будут проверять;
  4. В тексте письма лучше указывать конкретные факты о работе – какую должность и сколько по времени занимал, выполняемые функции, участие в проектах и общественной деятельности;
  5. Акцент делается на сильные стороны сотрудника, но желательно прописать парочку незначительных недостатков;
  6. Обязательно должна присутствовать фраза, что «Я рекомендую …к предлагаемой должности».

Письменная рекомендация важна не только для сотрудника, но и для будущего руководителя. С ее помощью можно избежать ошибок и сэкономить время обоих сторон.

Структура письма

  1. Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
  2. Название документа с указанием, кому оно адресовано;
  3. В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
  4. Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
  5. После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.

Источник: zonapravosudia.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин