Сдают ли ИП сзв тд с работниками

Прошлый выпуск мы посвятили разбору основных изменений в отчетности, вступивших в силу с 1 января 2023 года. Новую статью посвятим подробному разбору изменений, связанных с подачей формы СЗВ-ТД для ГПХ.

С 1 января 2023 года сведения представляются в составе единой формы ЕФC-1 в разделе «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Когда сдавать ЕФС‑1 со сведениями о трудовой деятельности?

  • В случае заключения договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора.
  • В случае прекращения договора: не позднее рабочего дня, следующего за днем соответствующего прекращения.

Если действия гражданско-правовых договоров прекращаются после 1 января 2023 года, то эту информацию необходимо представить в составе сведений о трудовой деятельности с указанием мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Обратите внимание: обязанность предоставлять сведения не распространяется на договоры, заключенные с ИП или самозанятыми, а также на договоры отчуждения и аренды имущества.

Что такое СЗВ-ТД в 1С 8.3? Пошаговая инструкция

Как заполнять форму?

  1. Графа 2: указываем дату начала периода работы или окончания периода работы по ГПХ.
  2. Указание кадрового мероприятия:
    • «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ».
    • «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
    • Графа 6 «Код выполняемой функции»:
      • ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг).
      • ДАВТ — договор авторского заказа.
      • ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства.
      • ИЗЛД — издательский лицензионный договор.
      • ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
      • Графа 8 «Наименование документа» подраздела «Основание»: наименование договора ГПХ.
      • Графа 9 «Дата» подраздела «Основание»: дата заключения/прекращения договора ГПХ в формате ДД.ММ.ГГГГ.
      • Графа 10 «Номер документа» подраздела «Основание»: номер договора ГПХ.

      Обратите внимание: указывать знак «N» в графе 10 «Номер документа» не нужно.

      Какая ответственность может быть наложена за представление неполных данных?

      Если организация отразила в форме неполные, недостоверные данные или не предоставила их вовсе, на нее налагается ответственность — штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

      Какие изменения коснутся организаций с сотрудниками на ГПХ?

      1. Подписание договора. Мы рекомендуем подписывать договор до момента начала работ. Это необходимо, чтобы заказчик имел на руках все данные для подачи отчетности.
      2. Конечная дата срока действия договора. Организации при заключении договора с сотрудником на ГПХ должны указывать дату окончания. В противном случае, это контролирующие органы будут считать срок договора истекшим и штрафовать за отсутствие соответствующей отчетности.

      Обратите внимание: в качестве даты окончания договора можно использовать дату расчета или дата подписания акта.

      Как заполнить отчет СЗВ ТД при увольнении сотрудника

      Обратите внимание: если действующий договор ГПХ продлевается организацией, то повторно представлять сведения не нужно.

      Подписывайтесь на канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски об изменениях в законодательстве.

      Источник: rarus.ru

      Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

      Форма СЗВ-ТД относится к документам персонифицированного учета, ведение которого предусмотрено Законом № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, а именно ст.11 п.1.

      С 1 июля 2021 года вступит в силу новая форма СЗВ-ТД. Ниже вы получите подробный обзор изменений бланка. А в начале расскажем основные нюансы отчета по форме СЗВ-ТД.

      Появление нового отчета СЗВ-ТД, связано с переходом ведения трудовых книжек с бумажных носителей на их электронный вид.

      У каждого гражданина РФ, зарегистрированного в системе пенсионного страхования, имеется личный лицевой счет.

      С января 2020 года в индивидуальном личном лицевом счете каждого гражданина появился новый раздел – «Сведения о трудовой деятельности». Этот раздел заполняется на основе данных, переданных работодателем в ПФР в форме отчета СЗВ-ТД.

      Соответственно, если у ИП или ООО, есть минимум один работник с трудовой книжкой, то необходимость предоставления СЗВ-ТД очевидна.

      Если предприниматель работает один и у него нет наемных работников по трудовым договорам, то согласно того же Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 года сведения СЗВ-ТД представлять не надо.

      Способ подачи отчета СЗВ-ТД в ПФР

      Так же как и для всех отчетов, в которых отражается количество работников, способ предоставления СЗВ-ТД зависит от их численности и количестве, указанном в отчете:

      • отчет СЗВ-М сдается только в электронном виде в форме электронного документа, если у работодателя-страхователя 25 работников и больше;
      • возможны два варианта предоставления СЗВ-ТД – традиционный бумажный вариант и указанный в пункте выше электронный вариант при численности менее 25 работающих лиц.

      Если вы вынуждено или добровольно выберите первый вариант предоставления отчетности по форме СЗВ-ТД, то несмотря на то, что у вас имеется соглашение об ЭДО с ПФР, необходимо подать дополнительное заявление в ПФР о регистрации в информационной системе федерального уровня АИС ПФР-2.

      Подать заявление можно в электронном виде – через ту же систему, с помощью которой сдаете отчетность. Заявление заверьте квалифицированной электронной подписью руководителя. Форму заявления запросите у своего спецоператора.

      Если отправить файл СЗВ-ТД без заявления о подключении к ЭДО, то в приеме формы будет отказано. Причина: данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.

      Читайте также:  Баланс при УСН нужно ли сдавать

      Вариант нулевого отчета

      Если в отчетном периоде не было кадрового события – прием на работу, увольнение, перевод, подано заявление на ведение трудовой книжки только в электронном виде, то нулевой отчет не предоставляется.

      Как заполнить форму СЗВ-ТД

      На каждого сотрудника оформляется отдельная форма СЗВ-ТД.

      Информация для заполнения формы содержится в приказах, распоряжениях, иных решениях или документах, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности, приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении.

      Общие сведения, содержащиеся в каждом бланке на каждого работника, следующие:

      Сведения о страхователе:

      1. «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. ПФР выдает уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Помимо вашего регистрационного номера в ПФР в уведомлении будет указан код территориального органа ПФР, куда и будет направляться отчет.

      2. «Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива»».

      Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.

      3. «ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ. В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.

      4. «КПП». Приведите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.

      Сведения о зарегистрированном лице:

      «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

      «Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица.

      «СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

      Сведения о подаче заявления:

      «Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.

      Отчетный период:

      «Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно.

      Сведения о трудовой деятельности:

      «№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.

      «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.

      «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:

      Таблица. Как отражать кадровые мероприятия в СЗВ-ТД

      Код

      Наименование мероприятия

      Полное наименование мероприятия

      Код

      Наименование мероприятия

      Полное наименование мероприятия

      Прием на работу (службу)

      Источник: tbis.ru

      СЗВ-ТД. Всё, что нужно знать

      Срок сдачи СЗВ-ТД сократили, но не для всех кадровых мероприятий. Изменения потребовались, чтобы центр занятости получал актуальную информацию о занятости граждан.

      1. Как изменился срок сдачи отчета

      С 28 апреля обязаны сдавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа (п. «в» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590). Обо всех приемах и увольнениях, которые произошли с 1 по 27 апреля, следовало сообщить в ПФР не позднее 28 апреля (п. «а» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, Федеральный закон от 24.04.2020 № 136ФЗ).

      ПФР ни для кого не стал продлевать срок сдачи СЗВ-ТД до 12 мая, первого рабочего дня после карантина (письмо от 17.04.2020 № 11П-08-24/8091). В то же время в апреле и первой половине мая большинство организаций не работали на основании указов Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294. Поэтому многие не могли сдать СЗВ-ТД вовремя. Не беспокойтесь. За просрочку штрафов не будет.

      Читайте также:  Как работает ИП с НДС простыми словами

      Такую ответственность вводят только с 2021 года, штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального закона от 01.04.2020 № 90ФЗ).

      Опаздывать с отчетом все же опасно. Центр занятости сверит данные с ПФР, когда будет назначать пособие по безработице. Если человек выйдет на работу, а вы не сообщите об этом в фонд, то он сможет получить пособие, хотя не имеет права на него. В этом случае есть риск судебного спора. ЦЗН потребует у организации возместить ущерб.

      Подобные споры были с ПФР, когда фирмы не сдавали вовремя СЗВ-М и фонд из-за этого переплачивал людям пенсии. Причем судьи соглашались с фондом и требовали, чтобы работодатель возместил ущерб (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).

      Требование отчитываться о принятых и уволенных сотрудниках на следующий рабочий день появилось еще раньше, с 9 апреля (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).

      О других кадровых мероприятиях сообщайте в прежние сроки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

      Например, если в мае сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки, но при этом его не увольняли, то СВЗ-ТД подайте не позднее 15 июня.

      Сроки сдачи СЗВ-ТД в зависимости от события в таблице.

      Когда произошло событие

      Какое событие произошло

      Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

      С 01.03.2020 до 31.03.2020

      Приняли, уволили и перевели сотрудников либо работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

      С 01.04.2020 до 27.04.2020

      Приняли или уволили работника

      С 01.04.2020 до 30.04.2020

      Перевели сотрудников, или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки

      С 28.04.2020 и позже

      Приняли или уволили работника

      Рабочий день, следующий за датой издания приказа

      С 01.05.2020 до 31.05.2020

      Перевели сотрудника, или работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

      06.05.2020 С 08.05.2020 до 31.05.2020

      Сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

      7 мая — отчет на принятого сотрудника 15 июня — отчет с датой заявления. Прием в отчете не отражайте

      С 06.05.2020 до 27.05.2020 28.05.2020

      Сотрудника перевели на другую постоянную работу Сотрудник уволился

      29 мая — отчет с информацией о переводе и об увольнении

      1. Как сдавать СЗВ-ТД при приеме сотрудников

      Отправляйте сведения в ПФР максимум на следующий рабочий день после того, как приняли сотрудника на работу.

      Как считать срок. Новый срок сдачи отчета отсчитывайте с даты приказа о приеме сотрудника. Если даты приема на работу и приказа совпадают, то сдайте СЗВ-ТД максимум на следующий рабочий день.

      Вопросы возникают, если дата приказа и дата самого кадрового события разные.

      При приеме сотрудника Работодатель должен издать приказ не раньше, чем трудовой договор начнет действовать, и не позже трех дней после фактического начала работы (ст. 68 ТК).

      Получается, Работодатель может издать приказ через два дня после того, как сотрудник приступит к работе. Так вот срок сдачи СЗВ-ТД нужно отсчитывать от даты приказа. К примеру, Работодатель подписал с сотрудником трудовой договор 14 мая и с этой же даты новичок приступил к работе. Но приказ о приеме Работодатель издал 15 мая. Тогда СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 18 мая, поскольку 16 и 17 мая — выходные дни.

      Как заполнять. Отчетный период в ежедневном СЗВ-ТД указывать необязательно, но если без этого реквизита программа не формирует отчет, то поставьте месяц, в котором приняли сотрудника (см. врезку ниже). В табличной части СЗВ-ТД отразите информацию о приеме на работу. В графе 2 поставьте дату кадрового события. Например, если приняли работника 18 мая, то укажите 18.05.2020.

      Запишите краткое наименование кадрового мероприятия и поставьте должность новичка. Графу с кодом выполняемой функции в 2020 году не заполняйте. Далее отразите реквизиты документа, на основании которого приняли работника. Это должен быть кадровый документ Работодателя, а не документ, удостоверяющий личность работника.

      Отчетный период в СЗВ-ТД о приеме/увольнении

      Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР

      — При приемах и увольнениях показатель «отчетный период» в СЗВ-ТД не проверяется. Если у компании несколько приемов и увольнений в разные дни одного месяца, то информацию о каждом событии на каждого работника следует представить в ПФР не позднее чем на следующий рабочий день после издания приказа. Отчеты примут, если в каждом таком СЗВ-ТД будет один и тот же месяц.

      В первом отчете по сотруднику работодатель должен указать информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Это последняя запись в трудовой книжке на эту дату, даже если ее сделали несколько лет назад.

      Работодатель указывает только свои данные. Последняя запись в трудовой книжке новичка — запись об увольнении с другого места работы. Значит, Работодатель не должен в отчете указывать сведения о деятельности на 1 января 2020 года.

      Читайте также:  Может ли самозанятый печатать полиграфию

      Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления (см. образец 1 ниже). Если новичок не подаст заявление о выборе формата трудовой книжки, то поля с датами в СЗВ-ТД оставьте пустыми.

      1. Образец 1. Как заполнить СЗВ-ТД при приеме работника

      Дата приема Поставьте дату, с которой сотрудник приступил к работе

      Дата приказа Подайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

      1. Как сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудников

      Отправляйте сведения в ПФР не позже чем на следующий рабочий день после того, как уволили сотрудника (п. «в» ч. 1 постановления Правительства № 590).

      Как считать срок. Отсчитывайте срок сдачи СЗВ-ТД с даты приказа об увольнении. Если последний рабочий день совпадает с датой приказа РАБОТОДАТЕЛЬ, сдайте отчет СЗВ-ТД не позже чем на следующий рабочий день.

      С приказом об увольнении нужно ознакомить работника под подпись (ст. 84.1 ТК). Значит, приказ нужно издать не позднее дня увольнения. Но кодекс не запрещает подготовить документ заранее. Поэтому дата приказа и день самого увольнения сотрудника могут не совпасть.

      В этом случае СЗВ-ТД подайте не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа.

      Не составляйте приказ об увольнении заранее. При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе передумать и отозвать заявление. Тогда придется отменять приказ и отправлять в ПФР отменяющий отчет СЗВ-ТД.

      Как заполнять. В первом отчете на сотрудника укажите сначала сведения о последней записи из трудовой книжки, например прием или перевод, а затем об увольнении. Если же вы уже передавали в ПФР информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, то в табличную часть внесите только сведения об увольнении.

      В графе 6 укажите причину увольнения (см. образец 2 ниже). Не используйте произвольных формулировок. Название причины должно совпадать с формулировкой из кодекса. Если сотрудник заявление еще не писал, то дату в поле «Дата подачи» не ставьте.

      1. Образец 2. Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника

      Дата увольненияУкажите последний рабочий день сотрудникаДата приказаПодайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

      1. Как отчитываться по двум событиям в одном месяце

      Количество отчетов СЗВ-ТД зависит от того, какое кадровое событие было первым и в какой последовательности произошли события.

      Приняли, затем перевели. В этом случае нужно заполнить два СЗВ-ТД. В первом отчете укажите сведения о приеме и подайте на следующий рабочий день после издания приказа. Во втором отчете отразите только сведения о переводе. Информацию о приеме не дублируйте, иначе СЗВ-ТД с повторными сведениями не пройдет.

      Срок сдачи — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Также следует действовать, если сотрудник через несколько дней после приема написал заявление о выборе формата трудовой книжки.

      Как сообщить о двух событиях. 12 мая Работодатель принял О.В. Зайцева на работу, а 20-го числа сотрудник написал заявление о способе ведения его трудовой книжки.

      Не позднее 13 мая Работодатель должен подать СЗВ-ТД со сведениями о приеме. Не позднее 15 июня придется сдать еще один СЗВ-ТД и поставить в нем дату подачи заявления — 20.05.2020. Табличная часть останется пустой, так как сведения о приеме уже передали.

      Перевели, затем уволили. В этом случае достаточно будет одного СЗВ-ТД. Предположим, что РАБОТОДАТЕЛЬ в начале мая перевел сотрудника, а в конце — уволил. Тогда СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего рабочего дня после увольнения. В отчете РАБОТОДАТЕЛЬ заполнит сведения о двух кадровых мероприятиях — переводе и увольнении.

      Если сотрудник в одном месяце сначала напишет заявление о выборе формата трудовой книжки, а через несколько дней уволится, то на следующий рабочий день после увольнения подайте СЗВ-ТД. В отчете поставьте дату заявления и укажите сведения об увольнении.

      1. Как сдавать СЗВ-ТД, если совместителя зачислили в штат

      Если вы переводите совместителя в основные работники, то срок сдачи отчета зависит от того, как вы оформляете перевод. Есть два способа (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

      1. С совместителем заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив условия труда. Тогда в СЗВ-ТД отразите кадровое мероприятие «перевод». Отчет сдайте не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

      2. Бывшего совместителя сначала уволили, а затем приняли как основного работника. В этом случае в ПФР следует сообщить сведения о двух кадровых мероприятиях — увольнении с работы по совместительству и приеме на основную работу у того же Работодателя. Отчет можно заполнить один, если даты приказов об увольнении и приеме различаются не более чем на один день. Сдать СЗВ-ТД нужно не позже чем на следующий день после издания приказов об увольнении и приеме.

      Источник: www.cef.ru

      Рейтинг
      ( Пока оценок нет )
      Загрузка ...
      Бизнес для женщин