Сервисы приложения программы для бизнеса

На связи Степан Родионов — основатель сервиса учета денег предпринимателей Adesk. Мы создаем удобный сервис для контроля финансов для малого и среднего бизнеса, а еще ведем Telegram, где регулярно публикуем всякие полезности.

В связи с последними событиями мы все чаще получаем вопрос – а можно ли управлять финансами удаленно, не из офиса или дома, а, скажем, из другой страны? Можно! И не только финансами, а всей работой компании — персоналом, продажами, задачами.

Я собрал 7 сервисов для удаленного управления бизнесом, которые, на мой взгляд, помогут контролировать работу компании из любой точки планеты и не переживать, что в ваше отсутствие что-то пойдет не так.

Ну а если у вас есть что добавить – пишите в комментариях, обсудим!

Для управления задачами: Weeek

Удобный таск-менеджер для удаленной работы с задачами и взаимодействия с командой. Подойдет, если вам нравится иметь в одном месте всевозможные полезные мелочи, вроде медитативных картинок или помодоро-таймера. По сути, Weeek — это российская версия Trello с расширенным функционалом и задачами в одной рабочей области.

Что есть внутри:

  • База знаний: тут можно хранить важные текстовые документы, фото и видео и редактировать тексты в встроенном редакторе.
  • Внутренняя CRM-система для управления продажами и клиентами. Не самая функциональная, но как база — вполне.
  • Аналитика эффективности сотрудников по разным задачам.
  • Командные чаты для оперативного обсуждения рабочих вопросов.

Сервисом можно пользоваться в браузере или на смартфоне — есть приложение для Android и iPhone.

Предусмотрен бесплатный тариф с ограниченными возможностями и платные — от 590 ₽ в месяц за пользователя.

Для работы с персоналом: Mirapolis HCM

Mirapolis HCM — это система управления персоналом или HRM-система. С ее помощью можно упростить подбор сотрудников, сократить время на адаптацию новичков, ставить цели для компании, оценивать KPI, рассчитывать премии.

Возможности:

  • Автоматизация процесса подбора персонала. Можно упросить размещение вакансий и сбор откликов, контролировать этапы подбора, систематизировать данные о кандидатах.
  • Обучение новых сотрудников с возможностью контроля результата. Решение поможет быстро включить новичков в процессы компании.
  • Программы обучения для работников разных категорий. Можно установить годовые бюджеты на повышение квалификации специалистов, организовать тестирование знаний, анализировать эффективность обучения.
  • Постановка целей и оценка их достижения. Ставить задачи можно для конкретных сотрудников или для компании в целом, а затем отслеживать ход их выполнения.

Пробного периода нет, но есть демо-версия.

Стоимость сервиса определяется индивидуально: в зависимости от масштабов компании и выбранных модулей.

Для контроля продаж: amoCRM

Простая CRM-система для управления продажами и клиентами с набором полезных функций вроде сканера визиток или чата для команды. Сервис интуитивно понятный, поэтому долго разбираться в возможностях не придется. Поможет следить за продажами из любой точки планеты, прослушивать разговоры с клиентами или строить воронки продаж.

Возможности:

  • Фиксация заявок и вопросов со всех каналов продаж. Соберет в одном месте запросы из чатов, социальных сетей, e-mail-рассылок.
  • Интеграция с почтовыми клиентами. Можно просматривать входящие и исходящие письма из разных сервисов в одном окне.
  • Интеграция с провайдерами телефонии. Чтобы звонить клиентам в пару кликов, собирать статистику и прослушивать разговоры.
  • Можно настроить CRM под потребности компании, благодаря интерфейсу разработчика. Или выбрать готовое решение и адаптировать под свой бизнес без программиста.

Есть браузерная версия и мобильное приложение для Android и iOS.

Пробный период — 14 дней с доступом ко всем возможностям сервиса.

Тарифы — от 499 ₽ в месяц за пользователя.

Для командной работы над задачами: Pruffme

Pruffme – многофункциональный сервис для онлайн-обучения и совместной работы над задачами. Основной инструмент — видеоконференции, куда входят в том числе и интерактивные доски.

Возможности:

  • До 10 человек на одной доске одновременно.
  • Много бизнес-шаблонов — маркетинговые воронки, диаграммы, схемы, интеллект-карты. Можно загружать свои изображения.
  • Голосование – можно использовать для выявления лучших идей после мозгового штурма.
  • Можно скачать доску в png и jpeg формате.
  • Доску можно создавать внутри комнаты для вебинара.

Предусмотрен бесплатный тариф, но с ограничениями по количеству участников. Платная версия — от 3910 ₽ в месяц.

Для управления финансами: Adesk

Мониторинг финансового состояния компании в реальном времени. Все денежные потоки, показатели рентабельности, остатки денег на счетах, картах и в кассе – все это можно посмотреть в Adesk из любой точки планеты, где есть доступ к интернету.

Подойдет для компаний практически любой направленности, будь то диджитал агентство, строительная компания или бизнес по продаже плюшевых медведей.

Читайте также:  Бизнес модели 55 лучших

Функция согласования платежей поможет контролировать расходы и участвовать в утверждении счетов на оплату, находясь за тысячи километров от офиса. Выберите сотрудников, которые должны согласовывать платежи, прежде чем их проведет бухгалтер и не переживайте, что в ваше отсутствие бюджет будет расходоваться нерационально.

Возможности:

  • Учет финансов по разным проектам внутри одного кабинета.
  • Отчеты: о движении денег, о прибылях и убытках, о задолженностях.
  • План-факт анализ и расширенная аналитика.
  • Распределение расходов по статьям.
  • Интеграция с банками – расходные и доходные операции автоматически подгружаются в сервис. Количество счетов не ограничено.
  • Бот в Telegram – отдельный для согласования платежей, отдельный для внесения платежей и запроса отчетов.

Сервис Adesk доступен в браузере и на смартфоне – есть приложение для Android и iOS, а также удобная мобильная версия.

Тарифы — от 833 ₽ в месяц.

Для анализа рекламных кампаний: Rick.ai

Строить отчеты, оптимизировать CPL или оценивать влияние воронки продаж на стоимость лида поможет Rick.ai. Локация значения не имеет — вся информация по рекламным кампаниям содержится в личном кабинете и доступна всем подключенным пользователям.

Возможности:

  • Сквозная аналитика по нескольким каналам: рекламным кабинетам, Google Analytics, CRM-системам, чатам.
  • Оценка влияния конверсии сайта и воронки продаж на стоимость лида и ROMI.
  • Плагины для популярных CRM-систем и инструкции для подключения всех остальных.
  • Группировка кампаний по параметрам и меткам.
  • Анализ SEO-трафика.

Сервис Rick.ai представлен только в браузерной версии. Есть пробный доступ — можно подключить свой Google Analytics и сразу посмотреть честную конверсию.

Цена — от 10 000 ₽ в месяц.

Для коммуникации с сотрудниками: Яндекс Телемост

Связываться с командой, где бы вы ни находились, проводить планерки или удаленно обсуждать планы поможет Яндекс Телемост — сервис для проведения видеовстреч. Одновременно можно подключить до 40 участников — это весь штат небольших компаний. Ограничения по времени нет. Созвон не прервется в самый неподходящий момент, нарушив мозговой штурм или важное совещание.

Возможности:

  • Планирование видеовстреч — можно заранее выбрать дату, добавить участников и зафиксировать все это в Яндекс Календаре. Незадолго до встречи все участники получат уведомление и ссылку на вход по почте или СМС.
  • Виртуальные фоны — пока только в версии для компьютера.
  • Демонстрация экрана — можно показать свой рабочий стол всем участникам.
  • Запись видеовстречи и чат конференции.

Яндекс Телемост доступен бесплатно — можно использовать браузерную версию, программу для компьютера и приложение для смартфона.

Кроме этих семи сервисов, для удаленного управления бизнесом пригодится облако для хранения данных, онлайн-редактор с совместным доступом – Яндекс.Документы или Google Docs, например, а также стабильный мессенджер и менеджер паролей с многопользовательским режимом.

А какие сервисы еще для удаленного управления бизнесом вы знаете?

Источник: vc.ru

50 бесплатных сервисов для предпринимателей

Проверить соблюдение требований трудового законодательства, определить размер компенсации за задержку заработной платы, быстро найти подходящие меры господдержки, рассчитать отпускные, больничные и декретные можно бесплатно с помощью умных электронных сервисов. Делимся полезной подборкой.

  • Сервисы для работы с сотрудниками
  • Мониторинг предложений по поддержке бизнеса
  • Обучение от экспертов для бизнеса
  • Помощь с учетом и отчетностью
  • Инструменты для проверки контрагентов
  • Бесплатные сервисы Google и Яндекса

Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса

Сервисы для работы с сотрудниками

Государственный ресурс Онлайнинспектор включает различные сервисы, которые затрагивают трудовые вопросы и помогают работодателям разобраться в законодательных требованиях.

Трудовой навигатор

Сервис представляет собой набор инструкций в виде пошаговой схемы действий по распространенным проблемным ситуациям, в которые попадает работодатель. Трудовой навигатор подскажет, что делать при несчастном случае на производстве и выдаст детализированную инструкцию по восстановлению сотрудника на работе по решению суда.

По каждой ситуации (прием на работу, увольнение, изменение условий труда, заработная плата и т.д.) сервис выдает более десятка алгоритмов действий и по пунктам расписывает их, ссылаясь на нормативные акты.

Электронный инспектор труда

Этот сервис еще называют сервисом самопроверок. С его помощью можно оценить, насколько добросовестно и четко бизнес соблюдает требования трудового законодательства.

Пользователям открыт доступ к проверочным листам по разным темам. Чтобы воспользоваться сервисом, выберите тему, которая вас интересует, и ответьте на предложенные вопросы с учетом реальных документов и обстоятельств. Сервис выдаст акт проверки с указанием нарушений требований закона и покажет способы их устранения.

Читайте также:  Как организовать закрытую вечеринку бизнес

Дежурный инспектор

Еще один полезный инструмент для прояснения любых вопросов, связанных с трудовыми отношениями: рабочее время, время отдыха, увольнение, охрана труда, заработная плата и др.

В сервисе накопилась значительная база ответов на наиболее распространенные вопросы. Но любой пользователь может бесплатно задать свой вопрос инспектору и получить на него ответ в течение трех рабочих дней.

Перечень требований трудового законодательства

Благодаря сервису можно ознакомиться с перечнем базовых требований трудового законодательства и посмотреть, на основании каких нормативных актов они действуют. Работодателям отрывается доступ к информации по конкретной трудовой ситуации.

Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда

Ресурс представляет собой информационное пространство в области охраны труда. Контент делится на несколько разделов: система охраны труда на предприятии, нормативная и справочная информация, специальная оценка условий труда, региональная и международная информация.

Общероссийская база вакансий

Портал «Работа в России» позволяет работодателям бесплатно искать соискателей, причем без необходимости регистрации. Регистрация обязательно в том случае, если вы намерены публиковать вакансии. В этом случае вы сможете отправлять отклики на резюме, подписываться на уведомления о появлении новых резюме в базе, редактировать вакансии.

Сервис предлагает выбрать удобный способ поиска резюме: по названию вакансии, по поисковым критериям (размер заработной платы, регион, стаж работы и т.д.). Результаты выдаются в виде списка резюме.

Помимо портала «Работа в России» можно также пользоваться бесплатной поисковой системой «Город работ».

Сервисы правовой поддержки предпенсионеров

С того момента как стало известно о поэтапном повышении пенсионного возраста, чиновники взялись за защиту прав работников старшего возраста. В частности, было принято несколько законов по этому вопросу.

На фоне законотворческой деятельности Роструд запустил блок электронных сервисов правовой поддержки граждан предпенсионного возраста. Прежде всего они ориентированы на самих работников. Однако эти же сервисы могут быть полезны бизнесу, который имеет дело с особой категорией работников. С их помощью можно получить ответы на разные вопросы о трудовых отношениях, пенсионном обеспечении, трудоустройстве граждан предпенсионного возраста и, таким образом, избежать проблем.

Мониторинг предложений по поддержке бизнеса

Каждый год государство объявляет новые виды поддержки для малого бизнеса. Чтобы разобраться в них, лучше использовать специальные цифровые инструменты. Также есть сервисы, которые помогают защитить интересы и права предпринимателей.

Платформа «За бизнес»

Ресурс позволяет бизнесменам информировать центральный аппарат правоохранительного органа о действиях силовиков.

По итогам рассмотрения жалобы выдается заключение о правомерности действий правоохранительных органов. К рассмотрению жалоб подключаются деловые объединения и бизнес-омбудсмен — они оказывают экспертную поддержку.

Можно пожаловаться на необоснованное задержание или заключение под стражу, незаконное прослушивание, игнорирование процессуальных сроков, нарушение права на защиту и другие действия сотрудников правоохранительных органов.

Коворкинги и технопарки

Это база технополисов, технопарков, бизнес-инкубаторов, индустриальных и промышленных парков, а также агропромышленных парков.

Чтобы подобрать подходящий вариант, укажите город и откройте в меню раздел «Меры поддержки», далее кликните на поле «Информационно-маркетинговая поддержка». Открыв пункт «Имущественная инфраструктура», вы увидите на карте площадки. Вам остается только определиться с подходящим коворкингом, технопарком или бизнес-инкубатором. Каждая из площадок имеет свой сайт, где можно уточнить необходимую информацию.

Навигатор мер поддержки

На платформе представлена комплексная система мер господдержки проектов по разработке и внедрению отечественных цифровых продуктов, сервисов и платформенных решений.

Кредиты для ИП

Онлайн-инструмент позволяет осуществлять поиск по кредитам по заданным параметрам: валюта, сумма кредита, срок.

Введите свои данные, нажмите кнопку «Найти» — и вы получите список предложений от различных банков с процентной ставкой, требованиями к заемщику и другими деталями.

База инвесторов

Полезный инструмент для стартапов. Поиск осуществляется по нескольким параметрам: тип инвестора, ниши, раунд инвестирования, регион. По каждому инвестору выдаются справочная информация и список проектов, в которые уже были вложены деньги.

Инвестиционный портал Москвы

Площадка представляет различные онлайн-сервисы для столичных инвесторов. Электронные инструменты помогают подобрать правильное место для размещения предприятия, узнать о налоговых льготах, субсидиях, займах и других формах поддержки.

Относительно недавно в рамках Инвестиционного портала стартовал сервис Московский инвестор. Он предназначен для сбора вопросов об инвестициях для предпринимателей.

Портал поставщиков

Ресурс автоматизирует деятельность заказчиков и поставщиков при осуществлении оперативных сделок. Предусмотрен специальный раздел с электронными сервисами для поддержки МСП.

На сайте представлена информация о ресурсах, которые помогут узнать больше о помощи бизнесу в конкретном регионе: о доступных субсидия, грантах и других мерах поддержки.

Обучение от экспертов для бизнеса

Благодаря обучающим мероприятиям удобно вовремя отслеживать законодательные изменения. Сейчас у предпринимателей есть возможность бесплатно получать экспертную информацию по закупкам, бухучету, продажам и другим направлениям.

Читайте также:  Разведение лам в России как бизнес

Вебинары по закупкам от Департамента города Москвы

На сайте департамента можно прослушать записи мероприятий или зарегистрироваться на предстоящие вебинары. Эксперты объясняют, как начать участвовать в закупках, знакомят с новшествами по 44-ФЗ и 223-ФЗ и другими актуальными темами.

База знаний на Цифровой платформе МСП

Пока платформа работает в тестовом режиме. Но уже сейчас предприниматели могут воспользоваться различными сервисами-помощниками, а также пройти обучение по вопросам PR, повышения прибыли бизнеса, продвижения, запуска бизнес-идей и т.д. Многие спикеры — реальные бизнесмены, которые готовы поделиться своим опытом.

Авторизация на платформе осуществляется через портал Госуслуг. После нее автоматически формируется личный кабинет.

Контур.Школа

Онлайн-обучение проводится по нескольким направлениям: бухучет и налоги, закупки 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, охрана труда, маркетинг и продажи, кадры, вебинары для предпринимателей. Часть записей можно прослушать бесплатно.

Школа бухгалтера периодически проводит открытые вебинары по изменениям и актуальным темам бухгалтерского и налогового учета. Предприниматели могут просмотреть уже прошедшие вебинары, а также зарегистрироваться на предстоящие мероприятия. Программа запланирована на несколько месяцев вперед. Обучение проводят квалифицированные эксперты.

Помощь с учетом и отчетностью

Предприниматели могут воспользоваться различными сервисами ФНС, также есть удобные калькуляторы и календари, которые будут полезны в работе.

Расчет стоимости патента

Сервис от ФНС помогает рассчитать сумму налога для уплаты в бюджет по одному из видов предпринимательской деятельности, в отношении которого применяется патентная система налогообложения, в выбранном субъекте РФ.

Календарь отчетности

В рамках базового функционала сервиса Норматив предпринимателям предоставляется не только календарь отчетности, но и такие опции, как декларации, заявления и шаблоны договоров, федеральное законодательство, ставки налогов и другие справочные показатели.

Бухгалтерские калькуляторы и инструменты от Контур.Бухгалтерии

Если вам нужно правильно рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами, воспользуйтесь специальным калькулятором отпускных. При расчете больничного окажется полезным калькулятор больничного листа. Калькулятор декретных поможет рассчитать пособие по беременности и родам. Обратите внимание на то, что каждый калькулятор сопровождается подробной инструкцией.

Вам также могут понадобиться следующие калькуляторы:

  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор расчета дней между датами
  • Расчет налога УСН
  • Калькулятор страховых взносов
  • Расчет пеней

В сервисе Контур.Бухгалтерия обратите внимание на ряд полезных инструментов для ведения бизнеса:

  • Сервис Акт выполненных работ поможет бесплатно сформировать, сохранить и выставить закрывающий документ.
  • Счет онлайн позволит ИП и ООО выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.
  • Полезный инструмент Сумма прописью онлайн легко переведет сумму, записанную цифрами, в сумму прописью, с учетом всех правил орфографии.
  • С помощью Накладной вы можете без проблем заполнить товарную накладную ТОРГ-12.
  • Мастер регистраций за 10 минут подготовит документы для регистрации ООО.

Веб-сервис для ИП на УСН и патенте

Начинающие ИП могут бесплатно пользоваться электронным бухгалтером Эльба по тарифу «Премиум». Чтобы воспользоваться предложением, нужно зарегистрироваться в сервисе и в разделе «Реквизиты» указать ИНН и данные из свидетельства о регистрации.

Если вы только планируете открыть свой бизнес и не знаете, с чего начать, воспользуйтесь пошаговой инструкцией Эльбы.

Налоговый калькулятор

Этот инструмент запустила ФНС — чтобы налогоплательщики могли взглянуть на себя со стороны налоговых органов и адекватно оценить налоговые риски.

  • узнать уровень налоговой нагрузки по конкретному виду деятельности;
  • предоставляет данные по средней заработной плате по отраслям экономики;
  • рассчитать налоговую нагрузку с помощью калькулятора;
  • получить данные о средней рентабельности продаж.

Прозрачный бизнес

Бесплатный сервис дает доступ к комплексной информации о налогоплательщике и подгружает данные из разных государственных реестров — юридических лиц, дисквалифицированных лиц, субъектов малого и среднего предпринимательства, аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и т.д.

Инструмент будет полезен при выборе контрагента, так как предупреждает пользователя об адресах массовой регистрации, многократном участии физлица в организациях и других подозрительных признаках неблагонадежности.

Инструменты для проверки контрагентов

Проверить контрагента можно с помощью более 20 бесплатных инструментов. Подробнее о том, что это за инструменты и как ими пользоваться, можно прочитать в статье.

Бесплатные сервисы Google и Яндекса

С помощью многочисленных сервисов можно безопасно хранить файлы, вести проекты, совместно готовить презентации, проводить опросы на тысячи человек и сводить всю информацию в отчет буквально за секунду.

В подборке представлены 10 доступных для бизнеса инструментов и варианты их использования.

Бесплатно новым бизнесам

Консультации по открытию бизнеса и лайфхаки по экономии

Источник: kontur.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин