Предлагаем простой и удобный кейс по составлению SWOT анализа предприятия с готовым шаблоном в формате Excel. Рассмотренный в статье пример SWOT анализа подойдет для любого производственного предприятия, производственной компании или некоммерческой организации.
Если ваша компания является точкой продаж, то данная статья о SWOT анализе на примере предприятия вам не очень подойдет. Рекомендуем перейти к примеру SWOT анализа магазина, разработанному специально для отрасли торговли. Пример свот анализа магазина подойдет как для отдельно стоящего торгового отдела, аптеки, продуктового магазина, так и для торгового предприятия и крупной торговой сети.
Оглавление:
- Комментарии от автора
- Особенности SWOT анализа предприятия
- Поиск и проверка сильных слабых сторон товара
- Поиск и проверка возможностей роста бизнеса
- Поиск и проверка угроз для роста бизнеса
- Составление таблицы SWOT анализа
- Как писать выводы?
Коментарии от автора
Данный пример SWOT анализа предприятия включает бесплатный образец для заполнения. Шаблон вы можете скачать в конце статьи в формате Excel. Пример абсолютно практичен и подойдет даже некоммерческой организации: содержит исключительно практичные советы по составлению. Если вы не полностью знакомы с методом SWOT анализа, рекомендуем сперва ознакомиться с ттеоретическими основами метода.
Данный пример SWOT анализа является исключительно демонстративным. Цель примера: показать правильную последовательность действий, максимально систематизировать теоретическую информации о методе и помочь каждому составить свой собственный SWOT анализ «с нуля».
Итак, приступим к первому шагу.
Особенности SWOT анализа предприятия
При поиске сильных или слабых сторон, угроз или возможностей роста в процессе составления свот анализа помните следующие отличия производственной компании от предприятия торговли:
- Нет или ограничен прямой доступ к покупателю, есть посредники
- Принимает решения о позиционирование продукта и может выставлять требования к дилерам относительно условий продаж продукта
- Может влиять на потребительские качества и характеристики товара
- Может влиять на упаковку продукта
- Может регулировать цену продукта
- Имеет бюджет на продвижение своего товара
Этап первый: поиск сильных и слабых сторон
Первым шагом рассмотрите все варианты сильных и слабых сторон,и по каждому направлению выделите не менее 3 параметров, по которым можно оценить конкурентоспособность бизнеса.
Таб.1 Пример поиска сильных и слабых сторон при составлении свот-анализа
Вторым шагом проведите дополнительную генерацию идей сильных и слабых стороны продукта, ответив на 6 вопросов:
- Какие конкурентные преимущества имеет товар?
- Основные причины покупки товара?
- Какие характеристики товара помогают устанавливать более высокую цену?
- Назовите основные недостатки товара
- Перечислите основные причины отказа от товара
- Что мешает устанавливать более высокую цену на продукт?
Таб.2 Пример дополнительной генерации идей для SWOT анализа предприятия
В результате первых двух шагов вы получите список возможных сильных и слабых сторон компании.
Третьим шагом проанализируйте каждый выбранный фактор:
- отметьте те факторы, которые являются ключевыми факторами успеха на рынке
- проранжируйте все факторы по степени влияния на продажи и прибыль компании от 1 до …
- по каждому фактору сравните свой товар с товарами ключевых конкурентов: параметры, по которым ваш товар лучше конкурентов — сильные стороны продукта, и наоборот
Этап второй: проверка важности сильных и слабых сторон
Не все перечисленные слабые и сильные стороны следует использовать в свот-анализе. Необходимо исключить незначительные факторы. Для этого проведите оценку важности выбранных параметров, оценив влияние каждого параметра на удовлетворенность клиентов и на прибыль компании.
Таб.3 Пример оценки важности сильных сторон
Таб.4 Пример оценки важности слабых сторон
В результате проверки все незначительные параметры отсеются и итоговый рейтинг сильных и слабых сторон будет готов.
Таб.5 Итоговый список сильных и слабых сторон товара
Этап третий: поиск возможностей роста
Перечислите возможные варианты источников роста продаж, основываясь на информации данной статьи. Придумайте дополнительные источники роста, ответив на 2 вопроса:
- Каким образом еще компания может увеличить продажи?
- Какие существуют пути снижения затрат?
Составьте рейтинг возможностей роста бизнеса по вкладу в продажи или прибыль компании:
Таб.6 Предвариетльный рейтинг возможностей роста компании
Этап четвертый: проверка реальности каждой возможности роста
Исключаем лишние возможности, не влияющие на прибыль бизнеса и удовлетворенность клиентов:
Таб.7 Проверка возможностей роста
И получаем итоговый рейтинг возможностей для использования в свот-анализе:
Таб.8 Итоговый рейтинг возможностей роста
Этап пятый: поиск угроз бизнеса
Перечислите возможные варианты угроз, используя информацию данной статьи. Подумайте над дополнительными угрозами бизнеса, ответив на 2 вопроса:
- Какие еще факторы могут повлиять на снижение объемов продаж компании?
- Какие еще факторы могут повлиять на рост себестоимости или снижение прибыли?
Составьте рейтинг угроз бизнеса по вкладу в продажи или прибыль компании:
Таб.9 Предварительный список угроз для конкурентоспособности компании
Этап шестой: проверка значимости угроз бизнеса
Исключаем лишние угрозы для бизнеса, не влияющие на прибыль бизнеса и удовлетворенность клиентов в течение 5 лет:
Таб.10 Проверка списка угроз бизнесу
И получаем итоговый рейтинг угроз для использования в свот-анализе:
Таб.11 Итоговый рейтинг угроз для таблицы SWOT анализа
Этап седьмой: пример составления таблицы SWOT анализа
Переносим все факторы в таблицу свот анализа, сохраняя рейтинг важности.
Таб.12 Таблица SWOT анализа
Этап восьмой: написание выводов по проведенному SWOT анализу
Составляем выводы по проведенному свот анализу, используя рекомендации данной статьи.
Таб.13 Выводы по SWOT анализу
SWOT анализ готов. Если данный пример SWOT анализа предприятия был вам полезен — оставьте обратную связь.
Подробный видео-курс
Есть вопросы по составлению SWOT анализа? Смотрите наш лучший видео-курс о методике SWOT анализа. Видео-курс содержит подробную информацию о том: как подготовить SWOT анализ «с нуля», написать качественно выводы и провести презентацию проделанной работы перед руководством.
Часть первая: SWOT анализ, определение сильных и слабых сторон товара
Образец для заполнения
У нас есть готовый шаблон, с помощью которого вы с легкостью сможете применить теоретические знания данной статьи на практике. Скачать шаблон-пример SWOT анализа предприятия в формате Excel можно в разделе «Полезные шаблоны по маркетингу».
Предыдущая статья:
SWOT анализ: как написать выводы за 30 минут
Обратная связь
Задать вопрос по маркетингу
Иногда появляются задачи, которые сложно решить самостоятельно. Мы готовы помочь каждому, кто испытывает сложности в управлении маркетингом в компании, и предоставить профессиональную консультацию: напишите нам свой вопрос по маркетингу с пометкой «вопрос по маркетингу» и получите помощь в решении вашей задачи.
PowerBranding.ru
Самый практичный сайт по маркетингу!
Источник: powerbranding.ru
Сильная сторона бизнеса
Выпуск 027 сложности, примеры и полезная практика
Ключ к реальному управлению
9 min read
Feb 17, 2019
После затяжных новогодних каникул мы наконец-то возобновляем наши выпуски 🙂 И продолжаем сезон про сильные стороны. И сегодняшний 27-й выпуск — про сильные стороны бизнеса.
Сильная сторона бизнеса — два примера
С сильными сторонами бизнеса дело обстоит еще более грустно, чем с сильными сторонами людей, руководителей и бизнесменов, потому что на свой бизнес обычно все смотрят, как на сына-двоечника — видят прекрасно, что он не делает, видят прекрасно его ошибки, видят слабости и проблемные места.
А о сильных его сторонах — никто даже не догадывается. Во-первых, причина в том, что многие смотрят на бизнес, как на попытку сделать что-то правильное, хорошее, соответствующее распространенным образцам:
- у меня должен быть блестящий отдел маркетинга, чудесно настроенное производство, оперативная и дешевая логистика, они должны классно между собой взаимодействовать, и все должно быть быстро, прибыльно и работать само.
И эта картинка, которую хотят воплотить бизнесмены и руководители — самое главное препятствие, которое не дает увидеть сильную сторону бизнеса.
Дело в том, что любая живая система, если ей не мешать, не только способна к самоорганизации, но еще и имеет свои особенности, которые при правильном приложении к делу становятся реально сильными сторонами.
- Инженерная компания, работает на довольно сложном рынке, где очень крупные заказчики, масса субподрядчиков, и ген.подрядчики, которые раздают субподряды и управляют всем проектом.
- Так вот, эта инженерная компания прекрасно вписывается в большие проекты и занимает там свое место.
- И как оказалось, это и есть их сильная сторона: находить и предлагать такие решения, которые устраивают все участвующие стороны:
- — и заказчика, который более спокоен за результат, потому что инженерную сторону и в целом инженерные сложные решения готовят грамотные специалисты.
- — и генподрядчика, который видит, что его интересы будут учтены, а он сможет опираться на серьезные аргументы и квалифицированную помощь в сложных случаях, как профессиональную так и технологическую.
- — и других субподрядчиков, которым по факту оказывается комфортно и приятно работать с такой компанией.
И пока в компании не осознавали эту свою сильную сторону, не опирались на нее, им каждый раз хотелось получить больше, или в одни проекты они легко входили, а в какие-то сложно, и там они много бились, даже судились.
- А когда им стало понятно, в чем же их сильная сторона, они стали на это упирать, перестали гоняться за теми субподрядами, которые не соответствуют их профилю, но свое место в больших проектах стали стабильно занимать.
Или другая компания
- Небольшое бюро, где сильная сторона — что они выдерживают сроки. Да, они изначально заявляют, что в случае совсем аврала мы предпочтем предложить заказчику пожертвовать частью функционала и пересмотреть ТЗ, но уложиться в бюджет и в срок. О чем предупреждают до начала проекта.
- И для кому важны и критичны сроки, важно, что нечто качественное и работающее в очередной срок выйдет — с такими заказчиками они прекрасно работают, а остальные заказчики идут к другим подрядчикам.
– Подумаешь, жертвовать объемом работ ради сроков… Так и я могу…
Нет, тут ключевое — что в срок будет не абы что, а качественно работающий блок. На поверку, заказчик тоже не всегда способен предусмотреть все, и в критичных ситуациях страдает и срок, и бюджет, и качество — а в этом бюро научились жестко выдерживать два параметра из трех. И на рынке они занимают прочное место.
Любой бизнес, любой коллектив, любая компания — живая система. У живой системы свои особенности, свои сильные стороны есть всегда.
- Так же как и таланты у любого живого человека тоже есть всегда. Они могут быть неизвестными, они могут быть похоронены под слоем предубежденности по поводу своей компании.
- Но если найти, кристаллизовать, перепроверить, выделить эти сильные стороны дают возможность на них реально опираться. Потому что сильная сторона это то, что сработает, чего бы мы не делали и что бы ни случилось.
Сильная сторона системы ≠ элемент системы
При этом, сильная сторона системы — не сводится ни к одному из ее элементов. И в этом второе препятствие, почему бизнесмены зачастую не видят сильных сторон своей компании: потому что ассоциируют сильную сторону своего бизнеса с каким-то одним сильным элементом.
– у нас прорывная технология
– у нас сильные конструктора
но технологии устареют, талантливые специалисты уйдут к конкурентам, выгорят от запредельной загрузки или устанут от рутины. И всё.
Бизнес как система — всегда больше суммы своих частей. И у этой системы проявленные или не проявленные сильные стороны есть.
Да, как правило, когда бизнесмен или руководитель задумывается «а какова же наша сильная сторона?», и пытается их перечислить, часто получает список отдельных элементов: рынок, товар, персонал или технологии.
А сильная сторона компании или подразделения в целом окажется неизвестна.
Да, тут оказываешься в некотором состоянии серьезной, глубокой озадаченности. Но бояться этого не нужно.
- В жизни, особенно в важных и сложных решениях, в выделении ключевых критичных каких-то составляющих нет быстродействующей математики из серии «вот проблема, вот, пожалуйста, вам решение — сделай раз-два-три-четыре-пять, и результат есть». Нет.
- Поиск, кристаллизация реально сильной стороны бизнеса это важный вопрос, которому нужно уделять время, и на каком-то этапе нужно быть готовым пройти через вот эту неопределенность, озадаченность, может быть, некоторую пустоту.
– ну, если я начну это искать, то, что мне делать, из чего исходить?
Сильная сторона: как искать?
Нужно смотреть, почему и за счет чего компания выруливает из сложных ситуаций. Смотреть, почему с нами остаются наши клиенты. Спрашивать как они нашу компанию воспринимают в целом. Что реально является той самой цепочкой, которую называют избитой фразой «создание ценностей».
- Какую реально ценность эти люди, эта система уже создает или может создавать?
- Что неизменно раз за разом она воспроизводит или может воспроизводить в случае и нагрузок, и ошибок и всего остального?
- Что в кризисной ситуации точно совершенно будет исправлено или сделано?
Иногда помогает по-другому взглянуть на негативные, раз за разом повторяющиеся ситуации: если мы одно, другое и третье раз за разом сливаем, то однозначно за этим стоит какое-то системное свойство.
- Например, когда вроде и правильные, но малопонятные изменения сначала раз за разом «динамятся», а потом раз за разом саботируются, это может означать, что все не вполне нужное и неосознанное будет системой отбрасываться. И тогда сильная сторона — в экономии ресурсов. Система не транжирит их на малонужные излишества.
- Или если никак не получается ввести стабильные регламенты, все время поправки и «три пишем два в уме», то возможно, сильная сторона в том, что есть очень высокая гибкость, и возможность быстро перестроить все под задачу.
Сильная сторона: еще пример
К слову, на одном заводе так и было.
Они могли браться и выполнять реально сложные заказы на нетиповое оборудование, потому что могли сходу перестроить производственный цикл, вписаться в текущий режим производственной загрузки, и успеть все сделать в срок, по крайней мере, в тот, который они после расчетов заявляли заказчику.
И нельзя сказать, что там был какой-то один элемент, который это обеспечивал.
- технологии, разбитые четко на этапы,
- и хорошо работающая служба снабжения,
- и замечательные отношения с поставщиками, которые где-то могли кредитовать их, даже не отправляя запчасти и комплектующие, а резервируя их у себя на складе
- и оперативная работа планово-диспетчерского отдела, который вместе с производством мог пересогласовывать хоть каждую неделю план, и делать мелкие подвижки, чтобы уменьшать микро-простои и вытаскивать из них недостающие резервы человеческого рабочего времени и времени работы станков.
Это так же, как и в работе с сотрудниками. Иногда руководство от бессилия считает, что они бездари, «гоблины», тупые. Но как известно, есть два подхода, X и Y:
- X-теория «людям ничего не надо, если ты их не пинаешь, не контролируешь каждый шаг, они ничего делать не будут»
- Y-теория «людям что-то надо, у них есть свои сильные стороны, мотивы и надо просто с ними согласоваться»
На деле происходит так: из какой теории мы изначально к людям подходим, такую они своим поведением и поддерживают, подтверждают наш взгляд на них.
- Мы исходим из теории X — люди своим поведением подтверждают эти взгляды на себя.
- Мы подходим со стороны Y — они подтверждают эти взгляды.
Аналогично и с бизнесом как системой.
Если мы не видим в нем систему, у которой есть пока неизвестные, но сильные свойства, и считаем что их нет, мы совершенно точно эти стороны не увидим, как бы мы не старались.
А есть другая точка рассмотрения. Что сильные стороны есть
- Да, тут требуется пройти через озадаченность, через пустоту, когда нет ответов и кажется, что никогда их не найдешь. Но это кажется только потому, что руководитель первый раз занимается тем, что отыскивает у системы сильные стороны.
Те бизнесмены, кто быстро и хорошо развивают бизнес — имеют и осознанно или неосознанно используют эту привычку: высвечивать главное, ключевое и сильное в той или иной системе, команде, подразделении, и опираться на это сильное.
И это позволяет им вести сложные большие проекты изменений, вводить новые направления, держаться на рынке, масштабироваться или быстро ужиматься, сохраняя темп и прибыльность. И получается это именно за счет опоры на сильные стороны.
Практика — и бонус для выполнивших
В завершение небольшое количество если не подсказок, то наметок.
1) Задайте себе вопрос:
сильная сторона моего бизнеса — это …
- И напишите минимум 20 ответов. Пусть там будет чепуха, пусть вам будет казаться, что вы пишете зря, но вы начнете писать, писать, писать, писать. Не оценивайте то, что вы пишите — пишите дальше. Что-то проявится.
2) Затем:
в любых условиях, моя компания никогда не будет делать так …
- Тоже ≥20 ответов
3) а также:
моя компания, в каких бы то ни было условиях, всегда будет делать следующее /действовать следующим образом…
- И пишите, что вы представляете, что вы думаете. Точно так же, ≥20 вариантов ответа на эти вопросы.
Да, там могут быть как позитивные, так и негативные с вашей точки зрения моменты. Важно помнить что негатив и слабые стороны — это продолжение сильных сторон.
А с нашей стороны — тем, кто проделает эту практику — бонус:
Нам важно, чтобы бизнесы, с которыми мы работаем, знали и использовали бы свою сильную сторону. В этом очень много энергии, драйва и действительно высокой продуктивности и при этом удовлетворения от того, чем занимаешься.
- Или если вы слышите или читаете текст этого выпуска где-то в социальной сети, пишите прямо в комментариях. Мы на любые ваши вопросы напишем встречные вопросы, чтобы в диалоге весте нащупать важное.
А также — приходите на наши еженедельные управленческие мастерские, которые проходят в Москве каждый вторник, на Покровке, в 19:30.
- Еще ни разу не было такого, чтобы человек, пришедший с реальным конкретным вопросом или кейсом, не унес бы для себя какой-то пользы, которую он получает благодаря тому, что есть профессиональные экспертные ведущие в мастерской — обычно это я или кто-то из моих коллег — а также других участников с отличающимся опытом, и значит, незамыленным взглядом.
В следующем выпуске мы продолжим тему сильных сторон. Я постараюсь подобрать несколько интересных кейсов или, может быть, один большой и подробно его разобрать. И давайте вместе искать сильные стороны и опираться на них. Тогда в этом будет гораздо больше радости, энергии, драйва.
В завершении хочу еще добавить, что в городе Кострома наши партнеры, Школа лидеров «Журавли», 26–27 марта организуют наш интенсив, который называется «Бизнес со смыслом: радость, энергия и точка опоры».
Бизнес со смыслом: радость, энергия и точка опоры.
26–27 марта, Кострома.
Это близкая тема, она тоже касается сильных сторон, только там речь идет о сильных сторонах бизнесмена:
- о том, что ему на самом деле важно, в чем у него энергия, к чему у него склонности, и самое главное как это внутреннее важное привязать к тому, что ты делаешь в бизнесе каждый день.
- На что опираться, принимая значимые решения. Где находятся источники энергии.
- Как отличить что мое, а что не мое.
Заходите, смотрите, записывайтесь. Будем рады вас видеть.
- Для подписчиков и читателей нашего еженедельника — скидка по промокодуZD2018
Ждем ваших писем, ситуаций и задач для разборов.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить.
И до встречи в следующем выпуске!
«Ключ к реальному управлению»
Источник: medium.com